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Estruturação de um Líder: Gestão de Pessoas, Comunicação Contínua e Feedback 360 graus. Structuring a Leader: People Management, Continuous Communication and 360-degree feedback. ALENCAR, THABATA; PIMENTA, TAMARA; BADARÓ, VICTOR; OLIVEIRA, BRUNA (2018) Resumo: A liderança é essencial para uma instituição de saúde, pois exerce influência no comportamento das pessoas. Atualmente o líder deve adotar um estilo de liderança mais dinâmico e flexível, por meio de ferramentas de Gestão, tais como Feedback 360 graus e comunicação continua. As organizações estão exigindo de seus gestores que gerenciem seus colaboradores estimulando o trabalho em equipe e motivando-os para alcançarem os objetivos desejados. O sucesso da empresa depende do desempenho das pessoas, e o líder tem que saber desenvolver as habilidades humanas para lidar com sua equipe, saber tomar as decisões em diversas situações. Ser líder é conquistar o espaço e o respeito entre a equipe de trabalho, demonstrando sua importância em todo o processo organizacional desenvolvendo o potencial individual de cada colaborador. Para este estudo foram levantados referencias bibliográfica e coletado dados de uma renomada Instituição de Saúde localizada na cidade de São Paulo. A partir desta análise é possível concluir que a estratégia de gestão de pessoas pode ser utilizada como um instrumento de mudança em uma instituição de saúde, o que leva a organização a obter o maior desempenho em seu desenvolvimento. Abstract: Leadership is essential for a health institution because it influences people's behavior. Today the leader must adopt a more dynamic and flexible leadership style, through management tools such as 360-degree feedback and continuous communication. Organizations are demanding from their managers that they manage their employees by encouraging teamwork and motivating them to achieve the desired goals. The success of the company depends on the performance of the people, and the leader has to know how to develop the human skills to deal with his team, to know how to make decisions in different situations. To be a leader is to gain space and respect among the work team, demonstrating its importance throughout the organizational process by developing the individual potential of each collaborator. For this study, bibliographical references were collected and data collected from a renowned Health Institution located in the city of São Paulo. From this analysis it is possible to conclude that the people management strategy can be used as an instrument of change in a health institution, which leads the organization to obtain the highest performance in its development. Descritores: Administração de Recursos Humanos em Saúde; Feedback Formativo; Liderança; Serviço Hospitalar de Enfermagem; Pesquisa em Administração de Enfermagem; Diretores Médicos. Key Word: Health Personnel Management; Formative Feedback; Leadership; Nursing Service, Hospital; Nursing administration Research; Physician Executives. Objetivo: O presente estudo tem como objetivo aprimorar a estratégia de um líder para com sua equipe de forma que as relações e os processos dentro de uma instituição de saúde sejam desempenhados de forma mais eficaz e produtiva com a ferramentas de comunicação contínua, gestão de pessoas e feedback 360 graus. INTRODUÇÃO No âmbito hospitalar as Teorias de Relações Humanas irão auxiliar no estilo de liderança adotado para estruturação de uma equipe de gestores. Essa teoria enfatiza o estudo e o desenvolvimento da liderança administrativa e pode ser classificada em três grupos: 1) Teoria de traços de personalidade: são características marcantes da personalidade do líder. Sendo estes: • Traços físicos: como energia, aparência pessoal, estatura e peso. • Traços intelectuais: adaptabilidade, agressividade, entusiasmo e autoconfiança. • Traços sociais: cooperação, habilidades interpessoais e habilidade administrativa. • Traços relacionados com a tarefa: impulso de realização, persistência e iniciativa. O líder deve inspirar confiança, ser inteligente, perceptivo e decisivo para ter condições de liderar com sucesso. 2) Teorias sobre estilo de liderança: maneiras e estilos de comportamento adotado pelo líder. São as teorias que estudam os possíveis estilos de comportamento do líder em relação aos subordinados. Enquanto a abordagem dos traços se refere aquilo que o líder é, a abordagem dos estilos se refere aquilo que o líder faz¹. 3) Teorias situacionais de liderança: adequação do comportamento do líder às circunstâncias da situação. São teorias que explicam dentro de um contexto mais amplo, referindo-se à maturidade dos liderados, que é definida como a capacidade e a disposição das pessoas para assumir a responsabilidade de dirigir seu próprio comportamento². Neste conceito, alguns autores incluem que quanto mais maduro o seguidor, menos intenso deverá ser o uso da autoridade pelo líder e mais intensa a orientação para o relacionamento. O líder varia seu estilo de comportamento em quatro tipos, nos quais se associam as variáveis: comportamento para a tarefa e comportamento de relacionamento. Esses tipos recebem as seguintes denominações: 1) Determinar - a ênfase na tarefa é alta, e o relacionamento é baixo. 2) Persuadir - a ênfase na tarefa e relacionamento são altos. 3) Compartilhar - ênfase baixa na tarefa, e alta no relacionamento. 4) Delegar - ênfase na tarefa e relacionamento baixos³. Na maturidade dos liderados, também são consideradas duas dimensões: maturidade para o trabalho, relacionada com o conhecimento e capacidade técnica; e maturidade psicológica, que se refere à disposição ou motivação para realizar alguma coisa. Estas dimensões de maturidade devem ser analisadas em relação a uma dada situação. Assim, para uma liderança eficaz, é necessário que o líder tenha clareza da situação que se quer influenciar, que avalie a maturidade do liderado na situação e escolha corretamente o estilo a ser utilizado³. Através do relacionamento entre líder e liderado é construído uma via de comunicação contínua determinante para o sucesso numa instituição de saúde, quando está ferramenta é omissa ou é praticada de maneira distorcida os prejuízos podem ser imensuráveis. Algumas ferramentas são válidas para obter o feedback do(s) liderado(s). A avalição 360° visa obter maior número de informações sobre o desempenho de um funcionário, a partir da ampliação da quantidade de pessoas que o avaliam4, além de dimensões organizacionais e técnicas, a liderança também pode, e deve ser avaliada de forma que o líder avaliado possa obter o seu feedback. Outra forma de se obter o feedback é pela formulação de uma Janela de Johari, onde o líder percebe como ele se vê e como é visto pela sua equipe, pares ou superiores5. Assim, como a comunicação gerencial, outros fatores interferem na qualidade da liderança, como: clima de apoio, modelo de papel e estilo de gestão. A forma como o líder exerce suas funções e a capacidade de gerar um clima de confiança mútua, aliado à motivação da equipe, favorecem a satisfação no trabalho, aumentando sua influência sobre a equipe e criando boas relações organizacionais, no entanto quando o líder não apresenta essas habilidades, as relações interpessoais e os resultados ficam prejudicados6. Inúmeras são as ferramentas gerenciais de avaliação de desempenho: avaliação direta praticada pela liderança imediata, avaliação por objetivo, avaliação conjunta praticada entre avaliador e avaliado, avaliação por competências, autoavaliação, avaliação 180 graus e avaliação 360 graus. Importante ferramenta de gestão estratégica de pessoas, o Método Avaliação 360º ou Método Feedback 360º contribui para o desenvolvimento de competências essenciais dos colaboradores no trabalho. Essa modalidade de avaliação de desempenho tem sido utilizada por várias organizações para identificar potencialidades e fragilidades na performance dos profissionais, corrigir atitudes que comprometem o desempenho profissional, além de fornecer informações sobre o futuro, facilitando o autodesenvolvimento do colaborador, o desenvolvimento do serviço e da instituição de saúde6. METODOLOGIA Para realização do presente estudo foi adotado o método de revisão literária que é uma pesquisa que abrange toda a literatura bibliográfica publicada em relação ao tema em estudo, como também coleta de dados em uma instituição renomada de saúde da grande São Paulo. Este estudo foi realizado com base em levantamento bibliográfico de trabalhos publicados nos últimos 32 anos (1986-2015), durante o período de Junho a Agosto de 2018 e consultas realizadas no acervo da biblioteca do Hospital Israelita Albert Einstein. Foram utilizadas as bases de dados Medline, Lilacs, Pubmed, Scielo e revistas eletrônicas. RESULTADOS Foi realizada uma entrevista técnica com uma Gestora de um hospital de grande porte, responsável pela equipe e processos de enfermagem. A qual lida diretamente com 12 líderes de enfermagem, seis de pronto atendimento e dois de centro cirúrgico, totalizando em 20 líderes. Durante a entrevista foram pontuados os seguintes aspectos: Não existe um modelo estruturado de feedback, portanto tudo será realizado de acordo com a situação. São realizadas reuniões mensais com os líderes onde discutem e tentam padronizar ações para determinadas ocorrências. É mantido um canal aberto com os líderes para que eles sintam-se à vontade de discutir qualquer eventual problema ou particularidade da área. Os feedbacks podem ser realizados em grupo, dentro ou fora do âmbito hospitalar, ou individualmente. Caso seja realizado de forma individual a Gestora convoca o líder para uma conversa fora do domínio hospitalar (um almoço ou café, em um local onde o profissional não se sinta intimidado ou pressionado), sendo este realizado de maneira direta e com escuta empática. Quando em grupo, a Gestora pode tomar duas ações: realiza o workout para explicar o que foi feito de maneira incorreta e expressando o que é esperado, ou, convida o líder individualmente ressaltando que a falha não foi exclusiva do mesmo. Mensalmente durante o Safety Hunddle é realizado um breve café da manhã o qual é passado às melhorias e metas alcançadas, desta maneira todas as equipes trabalham juntas e na mesma direção. É realizada a bonificação mensal para os líderes que melhor se desenvolveram através de analises de indicadores de cada setor. As bonificações podem ser desde um ingresso para um show (parceria da empresa) como presentes materiais. No presente Hospital, o feedback é realizado de maneira informal sem ser registrado em ata ou sistema. O Gestor utiliza uma linguagem facilitadora para cada nível hierárquico de forma que auxilie na interpretação e sua devolutiva. DISCUSSÃO Segundo RODRIGUEZ, OLIVEIRA, NETO e CAMPOS, para desempenhar com eficiência e eficácia o seu papel de gerente-líder, o enfermeiro deve ser dotado de habilidade de comunicação, conhecimento dos diferentes estilos de gestão e liderança e do clima organizacional6. Por este prisma, o profissional de enfermagem gerente-líder nato da equipe de enfermagem, deve trabalhar suas potencialidades de forma a desenvolver as habilidades necessárias relacionadas à liderança, notadamente, no desempenhar do processo de comunicação e no desenvolvimento de um clima de apoio propício ao exercício da liderança, a qual conduz ao aprimoramento do modelo de papel e estilo de gestão do enfermeiro nas diferentes organizações. A melhor ferramenta para o feedback é o diálogo. Seja numa conversa individual ou coletiva – dependendo do tamanho da equipe. O diálogo pode fornecer ao líder substâncias importantes para que ele receba da sua equipe o retorno da sua liderança. É comum não sabermos em determinados momentos se estamos no caminho certo. Alguns podem se sentir retraídos em dar algum tipo de feedback ao seu líder por acreditar que o comentário a ser feito pode não ser visto algo positivo5. Segundo KEVIN BACON, Líderes que tem êxito nos negócios tem consciência quando obtiveram menor desempenho. Isso se da pelo feedback durante o processo de avaliação de desempenho. Este tipo de ferramenta auxilia uma melhor perspectiva sobre suas competências para dirigir uma equipe pui trabalhar nela, com clareza de sua comunicação e seu estilo gerencial7. “... Conforme RENATO GRINBERG uma das maneiras mais efetivas que um líder tem para demonstrar atenção aos seus subordinados é através do processo de feedback. Esse conceito é muito discutido e teoricamente valorizado nas empresas, porém é raramente empregado de maneira eficiente. O que infelizmente acontece na maioria das empresas é que o processo de feedback ou de “performance” são conduzidos de maneira burocrática simplesmente para se “cumprir tabela”. Os gestores estão normalmente tão sobrecarregados com suas tarefas do dia a dia que não conseguem enxergar a importância daquele momento para não somente ajudar no desenvolvimento de seus colaboradores, mas também para motivá-los a buscar a excelência em tudo que fazem e a permanecerem engajados...” não corroborando com o presente estudo8. Através do trabalho de RODRIGUEZ, OLIVEIRA, NETO e CAMPOS, que divergem do presente estudo, os técnicos / auxiliares de enfermagem discordam quanto ao desempenho do seu líder em relação à comunicação e clima de apoio. Entre as principais discordâncias, 43% dos profissionais técnico-auxiliares mencionaram que o líder não desenvolve adequadamente sua habilidade de comunicação, no que se refere ao ouvir e dar feedback, enquanto 67% mostram-se indiferente ou desfavoráveis ao item apoio, referente a criação de condições e de estímulos para emissões sugestões6. “...De acordo com CONSONI,B, uma empresa onde não há comunicação e interação entre os seus colaboradores pode ser lucrativa a curto prazo, mas pode se tornar um ambiente de trabalho inadequado, o que impede o seu crescimento a longo prazo. Sendo assim, a adequação se faz necessária. Cabe ao gestor ter a sensibilidade para gerir os problemas da organização por falta de comunicação entre os indivíduos. É muito importante ressaltar que lidar com pessoas é a parte delicada de qualquer liderança empreendedora. Finanças, marketing e estratégias, tudo é muito importante, mas no final o que realmente faz a diferença são as pessoas, e lidar proativamente com o assunto...” 9. CONCLUSÃO Com base nos resultados descritos na entrevista, o feedback é um instrumento eficaz e de escuta empática, o que permite reduzir vieses, ampliar a interação das funções, melhorar a percepção de justiça e equidade, além de auxiliar no processo de desenvolvimento de competências e habilidades de um individuo em ascensão. De acordo com os dados obtidos, é competência da liderança, gerenciar a convergência de esforços visando à obtenção de desempenhos efetivos com uma equipe motivada e comprometida. O grande desafio do Gestor-Líder não visa a aplicabilidade das ferramentas de feedback de forma punitiva. Quando realizado com respeito e foco no aprimoramento do profissional e nosresultados da empresa, não deve ser visto como uma tarefa difícil. De modo geral, as organizações priorizam a análise dos defeitos, dificuldades e dos baixos índices. A liderança deve valorizar os pontos positivos de seus profissionais e desenvolver os potenciais que não foram utilizados adequadamente para que cada um preste um serviço de excelência. É de suma importância que o Líder saiba identificar os traços de personalidade de cada membro de sua equipe, para gerir pessoas de forma mais eficaz e confiante, e que tenha sensibilidade para distinguir qual o melhor momento e ambiente para discutir qualquer eventual problema ou particularidade da área visando o nível hierárquico e a linguagem que cada colaborador se encontra. Esperamos que este estudo acrescente aqueles que estudam o tema, abra interesse em outros, e que possa servir como base de novos projetos e pesquisas acadêmicas. REFERÊNCIAS 1- LARA, E.S. Liderança: a importância do Líder na organização. Artigo cientifico apresentado para o curso de Pós Graduação de Gestão de Estratégica de Pessoas. (Curitiba, 2012). 2- HERSEY P; BLANCHARD KH. Psicologia para administradores: a teoria e as técnicas da liderança situacional. São Paulo: EPU; 1986. 3- CARDOSO, M.L.A. P; RAMOS, L.H, D’INNOCENZO, M. Liderança Coaching: um modelo de referência para o exercício do enfermeiro-líder no contexto hospitalar. Rev. esc. enferm. USP vol.45 no.3 São Paulo jun. 2011. 4- Brandrão, H. P; Zimmer, M.V; Pereira, C.G; Marques, C;Costa, H.V; Carboni, P.P, et. Al. – Gestão de desempenho por competências: integrando a gestão por competências, O balanced scorecard e a avaliação 360graus – RAP – Rio de Janeiro, 42(5):875-98 SET/OUT. 2008 5- CORSINO, A. A importância do Feedback para o líder. 2016.http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/feedback-para-o- lider/92601/. Acesso em: o3/07/2018. 6- RODRIGUEZ, E.O. L; OLIVEIRA, J.K. A; NETO, D.L e CAMPOS, M.P.A. Avaliação da liderança dos Enfermeiros por auxiliares e técnicos da Enfermagem segundo o método 360º. Rev Gaúcha Enferm. 2015 dez; 36(4): 29-36. 7- BACON, V. Além da Capacitação: Desenvolvimento de líderes para o setor publico.Revista do serviço público n°4 Out-Dez 1999. 8- GRINBERG,R. Liderança, Feedback e motivação. Harvard Business Review http://hbrbr.uol.com.br/lideranca-feedback-e-motivacao/ Acessada em: 19/08/2018. 9- CONSONI,B. A importância do Feedback. Fundação Educacional do município de Assis, 2010. CDD:658. Biblioteca da FEMMA.
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