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SPED Contábil
ECD
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O que é a ECD – Escrituração Contábil Digital
A ECD – Escrituração Contábil Digital – é parte 
integrante do Projeto SPED – Sistema Público de 
Escrituração Digital – e visa substituir a escrituração dos 
registros contábeis em papel por uma versão digital, 
válida tanto para disponibilidade das informações das 
transações efetuadas à Receita Federal, mas também 
para seu registro regular em Junta Comercial.
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Quem está obrigado ao envio da ECD
-Sociedades empresárias
- Sujeitas ao regime de Lucro Real, independente 
de condição – a partir do ano-calendário 2009
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Quem está dispensada do envio da ECD
-Sociedades simples
- ME/EPP optantes pelo Simples Nacional
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Quem está dispensada do envio da ECD
Na realidade, embora a IN cite como dispensada, 
não existia forma de arquivar a ECD junto aos 
Cartórios de Registro das Pessoas Jurídicas, no 
caso das sociedades simples, até porque a versão 
vigente do PVA exige um NIRE – Número de 
Identificação do Registro de Empresas.
Para a versão 3.0 da ECD, ainda em fase de testes, 
prevê-se a possibilidade de entrega sem um número 
de NIRE.
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Quem está dispensada do envio da ECD
A empresa optante pelo regime de Lucro Presumido 
não está obrigada, mas também não consta como 
dispensada da ECD.
Isso porque com a modificação no artigo 11 da Lei 
8.212/91, dada pela MP 2158-35/2011, as pessoas 
jurídicas que utilizarem sistemas de processamento 
eletrônico de dados para escriturar livros ou elaborar 
documentos de natureza contábil ou fiscal, ficam 
obrigadas a manter, à disposição da RFB, os 
respectivos arquivos digitais e sistemas, pelo prazo 
decadencial previsto na legislação tributária.
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Empresa que mudou do regime de Lucro Real 
para Lucro Presumido ou Simples Nacional
É possível manter o envio da ECD, mesmo não 
sendo exigível.
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Livros contábeis substituídos
- Livro Diário (exigível pela lei societária e pelo RIR);
-Livro Razão (exigível apenas pelo RIR);
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Livros contábeis substituídos
Deverão ser anexadas ao arquivo as demonstrações 
contábeis obrigatórias.
Observa-se mais usual a apresentação do Balanço 
Patrimonial e da Demonstração do Resultado do 
Exercício. A DLPA e/ou DMPL são exigíveis de 
acordo com o RIR, portanto recomenda-se também 
sua anexação para transmissão e registro.
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Impossibilidade de manter “livro-papel”
Não podem existir, ao mesmo tempo, dois livros 
diários em relação a um mesmo período, sendo um 
digital e outro impresso.
A Junta Comercial, após o registro de uma das 
versões – impressa, por exemplo – deverá impedir 
(colocar em exigência) a tentativa de autenticação e 
registro da ECD para o mesmo período.
Todavia, entende-se de que, caso ocorrida esta 
situação, a obrigatoriedade de entrega junto à RFB 
estará atendida.
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Quantidade de ECD entregues relativos a um 
mesmo ano-calendário
Assim como era possível para a versão em papel (ou 
obrigatório, nas situações em que o número de folhas do livro 
Diário excedesse a 500), o mesmo ocorre para a ECD, 
embora não seja o mais recomendável fracionar o ano-
calendário em diferentes arquivos.
Existem situações em que esta condição poderá ser utilizada, 
tais como: mudança de sistema (software), alteração do 
contabilista responsável ou do representante legal da 
sociedade.
O tamanho máximo de cada arquivo não pode ultrapassar a 
1Gb.
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Quantidade de ECD entregues relativos a um 
mesmo ano-calendário
Havendo a necessidade de entrega fracionada, 
importante efetuar previamente a entrega e o registro 
do(s) livro(s) anterior(es) ao do que apresentar a 
movimentação de 31/12, evitando assim que a Junta 
Comercial possa manter um dos livros em exigência, 
se entregues na mesma data e entrarem para 
registro ao mesmo tempo.
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Quantidade de ECD entregues relativos a um 
mesmo ano-calendário
É possível fracionar somente períodos de meses, 
nunca de dias, salvo se empresa em início ou 
extinção das atividades, cisão, fusão ou 
incorporação.
O tamanho máximo do arquivo da ECD é de 1 GB 
(gigabyte). Ocorrendo a previsão inicial de entrega 
dos registros do ano-calendário em um único 
arquivo, mas este tendo excedido ao tamanho 
máximo, haverá de se fracionar a ECD relativa ao 
ano-calendário.
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Quantidade de ECD entregues relativos a um 
mesmo ano-calendário
Apesar de ser possível a entrega de mais de um 
arquivo relativo a períodos fracionados da ECD de 
um único ano-calendário, para o F-Cont – Controle 
Fiscal Contábil de Transição, arquivo obrigatório para 
as empresas sujeitas ao Lucro Real, e que se utiliza 
das informações de saldos e movimentações 
apresentados na ECD, somente é possível o envio 
de um único arquivo por ano-calendário.
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Quantidade de ECD entregues relativos a um 
mesmo ano-calendário
Mesmo a empresa que optou pelo regime 
TRIMESTRAL do IRPJ – Lucro Real – pode (e deve) 
entregar preferencialmente uma única ECD para o 
ano-calendário.
Importante ressaltar de que o período dividido por 
trimestres é de apuração e recolhimento para fins 
fiscais, estando permanecido para fins societários o 
prazo mínimo de 1 ano para o exercício social, 
normalmente coincidente com o ano-calendário.
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Quantidade de ECD entregues relativos a um 
mesmo ano-calendário
Deverão ser anexadas ao arquivo as demonstrações 
contábeis obrigatórias.
Observa-se mais usual a apresentação do Balanço 
Patrimonial e da Demonstração do Resultado do 
Exercício. A DLPA e/ou DMPL são exigíveis de 
acordo com o RIR, portanto recomenda-se também 
sua anexação para transmissão e registro, o que 
será possível a partir da versão 3.0 da ECD, ainda 
em fase de testes.
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Quantidade de ECD entregues relativos a um 
mesmo ano-calendário
As demonstrações contábeis – Balanço 
Patrimonial, DRE e DLPA (ou DMPL) devem vir 
transcritas somente na ECD correspondente ao 
período que englobar o encerramento do 
exercício, no caso, o mês de dezembro.
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Mudança da sede da empresa para outra UF
Deverá ser entregue pelo NIRE atual (da nova 
sede), considerando o NIRE anterior baixado.
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Prazo para Entrega da ECD
Até o último dia útil do mês de junho do ano 
subseqüente ao qual se referir a escrituração 
(23h59min59s).
Nos casos de extinção, cisão parcial ou total, 
fusão ou incorporação a ECD deverá ser enviada 
pelas empresas envolvidas até o último dia útil 
do mês subseqüente ao da data do registro do 
evento.
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Multas e Penalidades – Descumprimento do 
Prazo para Entrega da ECD
R$ 1.500,00 por mês-calendário ou fração – se 
apurado lucro real;
R$ 500,00 por mês-calendário ou fração – se 
apurado lucro presumido.
As multas acima serão reduzidas pela metade 
quando a escrituração digital for apresentada após o 
prazo, mas antes de qualquer procedimento de 
ofício.
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Multas e Penalidades – Descumprimento do 
Prazo para Entrega da ECD
Os valores da multa são iguais para 1 dia ou os 30 
dias do mês, ou seja, se a ECD de uma empresa, 
relativa ao ano-calendário 2012, for entregue tanto 
no dia 01/07/2013 (primeiro dia útil após o término do 
prazo) quanto no dia 31/07/2013 (último dia útil do 
primeiro mês subseqüente após o término do prazo), 
o valor da multa será de iguais R$ 1.500,00, para 
empresa de lucro real, sendo dobrada para R$ 
3.000,00 a partir do dia 01/08/2013.
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Plano de Contas Referencial da RFB
Embora a vinculação do plano contábil adotado pela 
empresa ao plano referencial adotado pela RFB para fins 
da ECD tenha se tornado facultativa, estando sujeita a 
empresa ao Lucro Real no período a ser entregue, 
importante realizar esta vinculação, já pela última versão 
deste plano (Ato Declaratório Cofis n°31/2011), em 
virtude da entrega do F-Cont e da DIPJ – o vencimento 
destasobrigações recai na mesma data de entrega da 
ECD.
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Plano de Contas Referencial da RFB
Em relação à versão do Ato Declaratório Cofis 20/2009, o 
plano referencial sofreu segregações e aberturas de 
contas, promovidas em parte pelo padrão IFRS e em 
parte por necessidade da própria RFB em detalhar 
determinados grupos de contas – especialmente de 
tributos a compensar e a recolher – bem como de 
algumas contas de resultado.
As fichas da DIPJ relativas ao Balanço Patrimonial –
Ativo e Passivo – sofreram modificações ainda em 2012, 
porém tais mudanças ainda não foram trazidas para o 
plano referencial da RFB.
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Plano de Contas Referencial da RFB
O único registro do arquivo da ECD que contêm a 
informação relativa ao plano de contas referencial da 
RFB é o I051.
Já existe nova versão em fase de testes da ECD (3.0 –
Beta), mas que não será utilizada para a entrega das 
informações do ano-calendário 2012, devendo ainda ser 
utilizada a versão 2.2.7, e que não chegou a ser 
atualizada com as novas contas do plano referencial da 
RFB do Ato Declaratório Cofis 31/2011, portanto, é 
comum o PVA elencar uma série de advertências neste 
sentido, mas que não impedem a transmissão da ECD.
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Plano de Contas Referencial da RFB
O plano de contas referencial não tem contas de 
compensação e nem as transitórias (como a de 
encerramento do resultado). Assim, não informe o 
registro I051 para elas.
Preferencialmente, no campo natureza da conta do 
registro I050, informe o código 09 (outras) para as contas 
transitórias.
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Plano de Contas Referencial da RFB
Análise de planilha e correlação com a DIPJ
Principais condições e observações – auditoria fiscal 
eletrônica
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Blocos da Escrituração
Análise por Bloco
Principais informações e detalhes a serem 
analisados
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Validação do arquivo da ECD
A ECD realiza validação em dois níveis: a primeira 
quanto a ESTRUTURA e a segunda quanto à 
CONSISTÊNCIA dos dados.
A indicação de erros na validação estrutural vem a 
denunciar inconformidades na montagem dos campos do 
arquivo TXT, em relação às disposições do layout 
próprio. Comum ocorrerem situações não previstas pelo 
software quanto a sinais de determinadas contas.
Já em relação à validação de CONSISTÊNCIA, o PVA 
apresenta o “Relatório Resumo da Validação”, indicando 
maior detalhamento quanto aos erros e advertências 
ocorridos.
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Erros comuns na Validação da ECD
Conta de nível superior deverá ter a mesma natureza da 
subconta
Conta informada deve existir no plano de contas e ser 
analítica (Registro I155)
Soma das partidas do lançamento a débito ou a crédito 
diferente do valor informado no registro Lançamento 
Contábil
Conta cadastrada no plano de contas não é conta de 
resultado (Registro I355)
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Erros comuns na Validação da ECD
Saldo da conta antes do encerramento não corresponde 
ao total dos lançamentos de encerramento
Soma dos saldos finais credores é diferente da soma dos 
saldos finais devedores no período OU
Soma dos saldos iniciais credores é diferente da soma 
dos saldos iniciais devedores no período
informado nos registros de Saldos Periódicos
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Erros comuns na Validação da ECD
Estrutura da linha inválida; As linhas da escrituração não 
terminam com os caracteres CR (Carriage Return) e LF 
(Line Feed)
Para resolver este problema é necessário abrir o 
arquivo, copiar o conteúdo e salvar em um outro editor, 
salvar o arquivo TXT nesse editor e validar novamente, 
pois deverá eliminar quebra de linha do editor 
inicialmente utilizado e que impossibilita a validação.
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Assinaturas do arquivo da ECD
Assim como no “livro-papel”, deverá haver a assinatura 
digital (e-CPF – Certificado A3) do representante legal 
da empresa e do contabilista.
Atentar-se quanto à Qualificação do Signatário: as 
mais comuns são: Administrador (para sócio) e Titular 
(para empresário individual ou EIRELI).
Alternativamente poderá o arquivo ser assinado por um 
Procurador, devendo porém tal instrumento de 
procuração ser previamente registrado na Junta 
Comercial, através de requerimento próprio.
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Requerimento de Autenticação de Livro Digital
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Requerimento de Autenticação de Livro Digital
NIRE e CNPJ: da Matriz da empresa.
Nome empresarial: completo, por extenso, sem abreviações, de 
forma idêntica a qual está transcrita na Junta Comercial.
Número do livro: respeitar numeração sequencial após o último livro 
enviado/registrado, independente de haver sido “livro-papel”
Caso haja livros diários de períodos anteriores em atraso, 
recomendável primeiro registrá-los.
Período: são admitidos períodos parciais, conforme já relatado. 
Sendo início de atividades da empresa, observar quanto a data 
de registro na Junta Comercial como data inicial do arquivo.
Identificação do Documento de Arrecadação: para registros na 
Junta Comercial do Paraná, deverá ser transcrito o número do 
recibo com os 7 dígitos relativos à guia de recolhimento paga 
previamente (NUM.DOC.).
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Requerimento de Autenticação de Livro Digital
O requerimento pode ser assinado unicamente pelo 
representante legal ou procurador, não fazendo-se 
necessária a assinatura suplementar do 
contabilista.
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Transmissão do arquivo da ECD
A transmissão ocorre através da utilização do programa 
ReceitaNet, que deve estar sempre em sua versão mais 
recente disponibilizada no equipamento utilizado para 
processamento e envio do arquivo à RFB.
Status gerados após a transmissão
a) Autenticação do livro;
b) Indeferimento; e
c) Sob exigência.
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Requerimento de Substituição de Livro Digital –
Não Autenticado
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Requerimento de Substituição de Livro Digital –
Não Autenticado
Trata-se de uma substituição integral do conteúdo 
anteriormente transmitido, possível quando o registro tiver 
ficado “Em Exigência”.
Casos mais triviais: erro no NIRE, no número do livro (sequência) 
ou no nome empresarial (abreviaturas) e ausência de 
recolhimento da taxa. Observar que as informações “ME” e 
“EPP” ao final do nome empresarial também devem ser sempre 
considerados.
Identificação do arquivo que será substituído (Hash + DV):
Deverá ser localizado o arquivo “Hash” de envio original da ECD, 
que fica salvo no equipamento local. Recomendável armazenar 
esta informação em pasta própria do Servidor de Dados.
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ECD versus F-Cont – Lucro Real
O F-Cont – Controle Fiscal Contábil de Transição – atua com 
os saldos contábeis existentes na ECD e promove os 
ajustes decorrentes do RTT – Regime Tributário de 
Transição, no sentido de manter as demonstrações 
contábeis – Balanço Patrimonial, DRE e DLPA, com as 
respectivas movimentações e saldos conforme os critérios 
societários vigentes em 31/12/2007, anteriores à vigência 
da Lei nº 11.638/2007.
O resultado final destas movimentações e ajustes devem 
também ser refletidos nas fichas da DIPJ relativas às 
informações da apuração de resultado do período-base, 
Balanço Patrimonial e DLPA – Critérios em 31.12.2007.
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ReceitaNetBx
Age em caminho inverso do PVA, realiza download dos 
arquivos da ECD ou EFD gravados na base de dados da 
RFB para consulta ou análise.
As informações somente poderão ser acessadas através do 
e-CNPJ da empresa ou e-CPF do representante legal 
perante a RFB, contabilista ou procurador.
Maiores informações, especialmente quanto a bloqueio de 
portas de acesso, acesse o link abaixo:
http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaFisica/Receitanetbx/
PerguntasRespostas/ReceitanetBXPergResp.htm#1-
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Nova Versão do PVA ECD – 3.0 – para arquivos 
enviados a partir de 07/2013
Disponibilizada no site do SPED para download a versão 3.0 
do PVA da ECD (Beta), a ser utilizadainicialmente para 
testes, não sendo possível realizar a atualização de tabelas 
e a transmissão de arquivos. 
A versão completa, com transmissão e atualização de tabelas 
tem disponibilidade prevista a partir de 07/2013.
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Nova Versão do PVA ECD – 3.0 – para arquivos 
enviados a partir de 07/2013
Dentre as alterações desta nova versão citamos:
- É permitida a utilização do leiaute 1 (até 2012) e do leiaute 2 
(após 2012) no mesmo programa. A versão Beta valida 
normalmente um arquivo TXT gerado nos moldes da versão 
anterior vigente da ECD (2.2.7), desde que o período de datas 
limite-se a 31/12/2011.
- Possibilidade de edição de campos;
- NIRE deixa de ser obrigatório;
- Permitir a substituição de ECD com NIRE diferente (decorrente de 
erro na transmissão original, por exemplo);
- Inclusão da Demonstração de Lucros ou Prejuízos 
Acumulados/Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido 
(registro facultativo);
- Impressão por blocos ou de toda a escrituração;
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Nova Versão do PVA ECD – 3.0 – para arquivos 
enviados a partir de 07/2013
Modificações nos seguintes registros:
Registro 0000
Inclusão dos campos:
IND_NIRE
IND_FIN_ESC
COD_HASH_SUB
NIRE_SUBS
IND_SIT_INI_PER
Registro I030
Campo DT_ARQ passa a ser Opcional
NIRE deixa de ser obrigatório (quando informado 0000.IND_NIRE = 0)
Criado novo campo DT_EX_SOCIAL
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Nova Versão do PVA ECD – 3.0 – para arquivos 
enviados a partir de 07/2013
Modificações nos seguintes registros:
Registro J100
Inclusão dos campos:
VL_CTA_INI
IND_VL_INI
Registro J930
Inclusão dos campos:
FONE
EMAIL
UF_CRC
NUM_SEQ_CRC
DT_CRC
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Nova Versão do PVA ECD – 3.0 – para arquivos 
enviados a partir de 07/2013
- Criação dos registros J200, J210 e J215
- Registro I051 - não existe mais referência ao plano de contas 
referencial da RFB neste registro, apenas para as instituições 
financeiras (Banco Central)
- Inclusão de novos campos no leaiute do Requerimento de 
Substituição;
- Criação do "Termo de Cancelamento de Autenticação”;
- Criação das tabelas de Município e País
- Criação da tabela de Indicador de início do período, vinculado ao 
novo campo IND_SIT_INI_PER do registro 0000.
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Nova Versão do PVA ECD – 3.0 – para arquivos 
enviados a partir de 07/2013
Finalidade da escrituração - G - Livro Diário (Completo sem 
escrituração auxiliar):
0 - Original
1 - Substituta da escrituração com NIRE
2 - Substituta da escrituração sem NIRE
3 - Substituta da escrituração com troca de NIRE
Indicador do início do período:
3 - Início de obrigatoriedade da ECD no curso do ano-calendário
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Links relacionados
Guia Prático da ECD – atualizado até 06/2012
http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/sped-
contabil/download/Guia_Pratico_ECD_v101.pdf
Orientações Importantes – Livro Digital – JUCEPAR
https://www.juntacomercial.pr.gov.br/modules/conteudo/conteu
do.php?conteudo=179
Perguntas Frequentes – Sítio do SPED
http://www1.receita.fazenda.gov.br/faq/sped-contabil.htm
56
Agradecemos sua presença!
Maiores informações, dúvidas, esclarecimentos e consultas:
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(41) 8808-0593
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