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2 Hoje temos o mais Temido... Gestão Tributária e SPED Gestão Tributária e SPED ➢CAIXA (FGTS) ➢INSS (Benefícios Previdenciários) ➢Ministério da Previdência Social ➢Ministério do Trabalho ➢Receita Federal Entes participantes Gestão Tributária e SPED O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) foi instituído pelo Dec. 8.373/14 e é um programa do governo federal – faz parte do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), que vai unificar o envio para um mesmo canal as informações pelo empregador em relação aos seus empregados e demais obrigações de toda relação onerosa de trabalho. Gestão Tributária e SPED Quais os objetivos do eSocial? ➢ Para os trabalhadores: Garantia de Direitos. Os trabalhadores terão acesso a todos os dados da sua relação laboral com o empregador através da internet. ➢ Para o Governo: Maior poder de fiscalização na garantia de direitos dos trabalhadores e exigência do cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias pelo empregador. ➢ Para os empregadores: simplificação de processos, porém esta simplificação só virá quando todos os procedimentos estiverem adequados ao eSocial. Gestão Tributária e SPED TSVE – Trabalhadores Avulsos, Vereadores, Cooperados, servidores cedidos, Dirigentes Sindicais, Estagiários, Membros do Conselho Tutelar, demais contribuintes individuais Gestão Tributária e SPED PONTOS CRÍTICOS DO eSOCIAL ➢Admissões, Desligamentos e pagamento de férias RETROATIVOS ➢Estagiários: Lei 11.788/08 ➢Cotas de Aprendizes e Pessoas com Deficiência ➢Tributação no RGPS/IRRF/FGTS ➢Saúde e Segurança do Trabalho ➢Fechamento da Folha / Ponto de 01 a 31 do próprio mês Gestão Tributária e SPED SST – Saúde e Segurança no Trabalho ➢ Grande parte das empresas e órgãos não estão com os laudos elaborados segundo as regras das Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho. ➢ Será necessário enviar estas informações para o eSocial: dados do LTCAT (TODOS), Insalubridade, Periculosidade. Até o PPP e a CAT passarão a ser eletrônicos, dentro do eSocial (o PPP será para todos os empregados). ➢ Se a empresa presta serviço com cessão de mão de obra, deve exigir da contratante o seu LTCAT, para informar no seu próprio eSocial, os ambientes a que estão expostos os seus trabalhadores. ➢ Os Órgãos Públicos também devem fazer o LTCAT por força do Art. 291 da IN RFB 971/09. Gestão Tributária e SPED 10 Transmissão dos Dados Gestão Tributária e SPED Gestão Tributária e SPED Eventos de Saúde e Segurança Gestão Tributária e SPED Eventos Iniciais ➢ Informações do Empregador (cadastro) ➢ Tabelas (Rubricas, Horários, Cargos, etc) ➢ Cadastramento Inicial de Vínculos – Contratos Existentes (trabalhadores e estagiários) ✓ Estes eventos devem ser enviados na ordem acima; ✓ Todos os trabalhadores com vínculo ativo, mesmo que afastados (auxílio doença, acidente de trabalho, licença maternidade etc.) devem ser informados no cadastramento inicial de vínculos ✓ Informar trabalhadores sem vínculo; Gestão Tributária e SPED ➢RET – Registro de Eventos Trabalhistas ➢ S-2100 – Cadastramento Inicial do Vínculo ➢ S-2200 – Admissão do Trabalhador ➢ S-2300 – Trabalhador sem Vínculo – Início ✓Eventos enviados à medida em que ocorrem, após o cadastramento inicial (admissões, desligamentos, Comunicação de de Acidente de Trabalho, afastamentos) ✓Periculosidades e Aposentadoria Especial, alterações cadastrais e contratuais etc), ou seja, só devem ser enviados se houver a situação. Eventos Não Periódicos Gestão Tributária e SPED ➢ São as informações da Folha de Pagamento e Remuneração de cada trabalhador no mês de referência. ➢ Deverá ser utilizado para todos os trabalhadores a serviços do empregador, de qualquer categoria, ou seja, empregados, cooperados, avulsos, contribuinte individual, dirigente sindical, estagiário e servidor público. ✓Deve ser transmitido até o dia 07 do mês subsequente, no Regime de Competência. Composto pela remuneração do trabalhador, contribuição sindical, fechamento da folha, pagamento de rendimentos do trabalho, dentre outros. Eventos Periódicos Gestão Tributária e SPED eSocial x EFD REINF ➢eSocial = Informações relacionadas ao TRABALHO, com ou sem vínculo (pessoas físicas). ➢EFD Reinf = Demais informações que fazem parte da DIRF(pessoas jurídicas) ou retenções previdenciárias. Gestão Tributária e SPED O eSocial traz Novas Penalidades? Resolução CD/ESOCIAL Nº 1 DE 24/06/2015 : “Se deixar de prestar as informações fica sujeito às penalidades existentes”. Não. Não há multa nova! Gestão Tributária e SPED Então, começamos pela Contratação Gestão Tributária e SPED Vínculo Empregatício ➢ “Art. 2º – Considera-se empregador a empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade econômica, admite, assalaria e dirige a prestação pessoal de serviço. ➢ Art. 3º – Considera-se empregado toda pessoa física que prestar serviços de natureza não eventual a empregador, sob a dependência deste e mediante salário.” Gestão Tributária e SPED Vínculo Empregatício ➢ Trabalho executado por uma pessoa física ➢ Pessoalidade na execução do trabalho ➢ Não eventualidade ➢ Onerosidade ➢ Subordinação Gestão Tributária e SPED Vamos ao Contrato de Trabalho Gestão Tributária e SPED Contrato de Trabalho A CLT (Consolidação das Leis de trabalho) expressa no art. 442 que o “Contrato individual de trabalho é o acordo tácito ou expresso, correspondente à relação de emprego”. Ou seja, o contrato de trabalho é um acordo que pode ser verbalmente baseado na confiança entre ambas as partes e sem a presença de um documento que comprove tal ação, ou o pode ser escrito, emitindo-se um documento que trará todas as informações acordadas. Gestão Tributária e SPED Contrato de trabalho por tempo determinado ➢ Esse tipo de contrato de trabalho é o que possui uma data prefixada para o término do vínculo empregatício entre empresa e colaborador. ➢ O prazo para finalização deste contrato de trabalho, no tempo determinado, não pode ultrapassar o período de 2 anos. Gestão Tributária e SPED Contrato de trabalho por tempo determinado ➢ O contrato de trabalho por tempo determinado se utiliza de algumas particularidades, confira abaixo quais são: ✓ Não permite o recebimento do aviso prévio; ✓ Não permite receber o seguro-desemprego; ✓ Não permite os 40% da multa do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). Gestão Tributária e SPED Contrato de Experiência ➢ O contrato de experiência é uma modalidade de acordo trabalhista prevista na CLT de caráter temporário. Seu principal propósito é testar a aptidão do empregado para o cargo pelo qual foi contratado. ➢ Ele serve também como garantia para que o trabalhador avalie se aquele ambiente de trabalho supre suas expectativas em relação ao que procura em um emprego. ➢ Quando houver o término do contrato de experiência, caso nenhuma das partes tenham interesse em realizar o desligamento, o funcionário já passa a fazer parte do quadro da empresa. Gestão Tributária e SPED Contrato de trabalho por tempo indeterminado ➢ Normalmente, esses contratos têm apenas uma data de início e pode ser quebrado a qualquer momento. Mas, é necessário que se cumpra um aviso prévio por parte do colaborador ou empresa. ➢ Caso a saída não seja justificada por justa causa ou culpa recíproca, o profissional tem direito ao seguro-desemprego como prevê a lei trabalhista, 40% de multa sobre o valor do FGTS e aviso prévio. Gestão Tributária e SPED Contrato de trabalho por tempo intermitente ➢ Conforma à legislação trabalhista, o contrato de trabalho intermitente é aquele “no qual a prestação de serviço, com subordinação, não é contínua, ocorrendo com alternância de tempos de prestação de serviços e tempos de inatividade, determinados em horas, dias ou meses”. Essa definiçãofoi incluída na CLT pela Lei nº 13.467/2017. Gestão Tributária e SPED Contrato de trabalho por tempo intermitente No término de cada período de prestação de serviço, o empregado receberá: ✓ Remuneração; ✓ Férias proporcionais com acréscimo de um terço; ✓ Décimo terceiro salário proporcional; ✓ Repouso semanal remunerado; ✓ Adicionais legais. (CLT, Art. 452-A, § 6º) Gestão Tributária e SPED Contrato de trabalho temporário ➢ O tipo de contrato de trabalho temporário está relacionado ao período em que um colaborador assume uma necessidade da empresa na saída de um outro funcionário. ➢ Esse modelo se encaixa também em alguma demanda complementar a sua função. Gestão Tributária e SPED Contrato de trabalho temporário ➢ Art 1º – Trabalho temporário é aquele prestado por pessoa física a uma empresa, para atender necessidade transitória de substituição de pessoal regular e permanente ou a acréscimo extraordinário de serviços. ➢ Esse modelo tinha uma duração de no máximo três meses, segundo a Lei nº 6.019, com possibilidade de prorrogação. ➢ Porém, a Portaria MTE nº 789/2014 estipulou que esse contrato pode se estender por até 9 meses desde que haja justificação da contratação. Gestão Tributária e SPED Contrato de trabalho eventual ➢ Este tipo de contrato de trabalho eventual difere do temporário, pois não gera vínculo empregatício. ➢ Nesse caso, o empregado exerce trabalhos por curtos períodos, esporádicos, e nem é considerado empregado da empresa. Gestão Tributária e SPED Trabalho autônomo ➢ O trabalho autônomo é realizado de forma independente, por conta própria. ➢ Nesse caso, o profissional é o responsável por planejar e executar suas atividades sem se subordinar a ninguém. É muito comum que esses profissionais assumam vários clientes e tarefas. ➢ Esse trabalho se encaixa nos colaboradores que não possuem vínculo empregatício. Gestão Tributária e SPED Estágio ➢ O estágio também se encaixa no modelo de trabalho que não possui vínculo empregatício. ➢ Nesse caso específico, o tipo de contrato de trabalho na verdade é um termo de compromisso que é assinado por estudante e colaborador, onde estão definidas as atuações do profissional. ➢ Lembrando que o estágio é um momento de aprendizagem, onde o estudante pode colocar em prática suas competências e habilidades. Gestão Tributária e SPED Trabalho Voluntário ➢ O trabalho voluntário é definido como a atividade não remunerada prestada por pessoa física a entidade pública de qualquer natureza, ou a instituição privada de fins não lucrativos, que tenha objetivos cívicos, culturais, educacionais, científicos, recreativos ou de assistência social, inclusive mutualidade. ➢ O trabalho voluntário também se encaixa no modelo de trabalho que não possui vínculo empregatício. Gestão Tributária e SPED Empregado Doméstico ➢ Entende-se por empregado doméstico aquele que presta serviços de forma contínua, subordinada, onerosa e pessoal e de finalidade não lucrativa à pessoa ou à família, no âmbito residencial destas, por mais de 2 (dois) dias por semana, conforme dispõe o art. 1º da LC 150/2015. ➢ Deste conceito, destacamos os seguintes elementos: ✓ Prestação de serviço de natureza não lucrativa; ✓ À pessoa física ou à família, no âmbito residencial das mesmas; ✓ Continuadamente. Gestão Tributária e SPED Próximo Passo... Remuneração Gestão Tributária e SPED Qual a diferença entre Salário e Remuneração? Gestão Tributária e SPED Salário X Remuneração Salário é a contraprestação devida ao empregado pela prestação de serviços, em decorrência do contrato de trabalho. Já a remuneração é a soma do salário contratualmente estipulado (mensal, por hora, por tarefa etc.) com outras vantagens percebidas na vigência do contrato de trabalho como horas extras, adicional noturno, adicional de periculosidade, insalubridade, comissões, percentagens, gratificações, diárias para viagem entre outras. Gestão Tributária e SPED Salário X Remuneração Assim, podemos afirmar que remuneração é gênero e salário é a espécie desse gênero. A palavra remuneração passou a indicar a totalidade dos ganhos do empregado decorrentes do vínculo empregatício, pagos diretamente ou não pelo empregador e a palavra salário, para indicar os ganhos recebidos diretamente pelo empregador pela contraprestação do trabalho. Gestão Tributária e SPED Salário X Remuneração O art. 457 da CLT menciona que compreendem-se na remuneração do empregado, para todos os efeitos legais, além do salário devido e pago diretamente pelo empregador, como contraprestação do serviço, as gorjetas que receber, as gratificações legais e as comissões, além dos adicionais devidos decorrentes da prestação de serviços como horas extras, adicional noturno, insalubridade, periculosidade, dentre outros. Gestão Tributária e SPED Salário X Remuneração Súmula nº 354 do Tribunal Superior do Trabalho (TST): “As gorjetas, cobradas pelo empregador na nota de serviço ou oferecidas espontaneamente pelos clientes, integram a remuneração do empregado”. Além das gorjetas, são exemplos de remuneração as seguintes verbas: utilidades, taxa de serviços, pontos, prêmios, gratificações desde que efetivamente pagas por terceiros e não diretamente pelo empregador. Gestão Tributária e SPED Salário X Remuneração Súmula 354 do TST: “As gorjetas, cobradas pelo empregador na nota de serviço ou oferecidas espontaneamente pelos clientes, integram a remuneração do empregado, não servindo de base de cálculo para as parcelas de aviso-prévio, adicional noturno, horas extras e repouso semanal remunerado”. Gestão Tributária e SPED Porém... Gestão Tributária e SPED Salário X Remuneração A chamada “ Lei das Gorjetas”, que regulamenta o rateio “obrigatório”, entre os garçons, da gorjeta espontânea ou cobrada pelo estabelecimento, altera a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), estabelece que a gorjeta seja integrada aos salários dos funcionários e que conste em Carteira de Trabalho (Lei nº 13.419, de 2017). Agora, faz que a gorjeta passe a integrar, de fato, a remuneração, e sobre ela, terá repercussão no cálculo das férias, décimo terceiro e do recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS). Gestão Tributária e SPED Salário X Remuneração As verbas consideradas como remuneração e que fazem base para cálculo de 13º salário, férias, rescisões entre outras, são: ✓ Horas Extras; ✓ Adicional Noturno; ✓ Adicional de Periculosidade; ✓ Adicional de Insalubridade; ✓ DSR; ✓ Comissões; ✓ Gratificação ✓ Gorjetas; Gestão Tributária e SPED Salário X Remuneração Não integram a remuneração do empregado as parcelas abaixo (Lei 13.467/2017): ❖ Abonos; ❖ Prêmios (assiduidade, triênio, anuênio, biênios, quinquênios); ❖ Ajuda de custos (qualquer valor); ❖ Abonos habituais Salário in Natura – fornecimento habitual de qualquer vantagem concedida ao empregado (aluguel de casa, carros, escola de filho.). ❖ Diárias para viagem, ainda que excedam a 50% do salário recebido pelo empregado. Gestão Tributária e SPED E quais são os tipos de Salário? Gestão Tributária e SPED Modalidades de Salário Salário por Unidade de Tempo O parâmetro utilizado para cálculo da contraprestação salarial é o tempo de duração do trabalho e/ou de disponibilidade do trabalhador. O núcleo central desta modalidade é o dimensionamento exclusivamente temporal, não se considerando aspectos como quantidade ou qualidade da ação laboral (produção) para definição do valor do salário. Gestão Tributária e SPED Modalidades de Salário Salário por Unidade de Obra Nesta modalidade o parâmetro é a produção alcançada pelo empregado. Podemos denominar produção, por exemplo, o número de peças produzidas pelo trabalhador. O seu salário é, portanto, calculado em função da quantidade de unidades produzidas (normalmente, através de multiplicação do número de peças por uma tarifa - que é ovalor previamente fixado pelo empregador para cada unidade produzida. Gestão Tributária e SPED Base Salarial Salário-base: também chamado de salário contratual, é pago diretamente pelo empregador e utilizado normalmente como base para os cálculos; Salário mínimo: fixado por lei, valor mínimo a ser recebido pelo empregado com jornada mensal de 220hs, corrigido anualmente pelo governo; Gestão Tributária e SPED Base Salarial Piso salarial: valor determinado pela categoria do empregado ou atividade econômica da empresa; previsto em dissídio, norma ou acordo coletivo (sindicato); Salário profissional: exclusivo para as categorias dos profissionais liberais: médicos, advogados, engenheiros, dentistas, etc. instituído pela legislação que regulamenta a profissão. Gestão Tributária e SPED Tipos de Salário Remuneração funcional: está ligada ao cargo que uma pessoa exerce dentro da empresa. Esse forma de remunerar é bastante comum de ser encontrado nas organizações, pois está associada a algum plano de cargos e salários. Por Habilidades: leva em conta duas coisas: a habilidade do profissional e a sua função. Mas o que realmente a determina é a habilidade que o colaborador tem para certa atividade. Gestão Tributária e SPED Tipos de Salário Remuneração Variável: composta pelo desempenho do colaborador, por exemplo, quando os funcionários atingem uma meta de vendas. Ela pode ser paga em comissões, bônus ou premiações no final do ano. Comissões X Premiações Participação / Ações: consiste em dar ao funcionário uma parte da empresa, isso funciona em organizações que possuem capital aberto, ou seja, possuem ações na bolsa de valores. Essa estratégia faz com que o funcionário se sinta prestigiado e realmente se sinta parte daquela empresa. Gestão Tributária e SPED Tipos de Salário Salário indireto: corresponde aos benefícios que completam a remuneração do colaborador em uma empresa. Exemplos: Eles podem ser: auxílio alimentação/refeição, auxílio saúde, auxílio creche e até mesmo plano odontológico. Remunerações alternativas: estão mais ligadas ao reconhecimento do colaborador dentro da empresas, e geralmente elas são definidas em níveis. Gestão Tributária e SPED Tipos de Salário Participação nos lucros e resultados: a legislação permite a destinação de uma parcela do lucro da empresa aos colaboradores. Para tanto, pode ser definida uma meta coletiva ou individual que, uma vez alcançada, dá acesso ao percentual sobre os rendimentos da organização. Pró-Labore: o valor dado aos sócios de uma empresa. Nessa remuneração não há regras obrigatórias como no do trabalhador comum, mas pode-se definir em um contrato se ele receberá 13º salário, por exemplo. Gestão Tributária e SPED Continua na Próxima Aula Gestão Tributária e SPED
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