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Projeto integrador atividade 1 Pergunta 1 0,25 em 0,25 pontos Embora seja o último processo a ser concluído, é um dos mais delicados, pois, além de certificar que todos os demais grupos de processos foram atendidos de acordo com o planejamento realizado, ele traz a criticidade da entrega formal do projeto, atestando que o projeto está finalizado. Clientes, por vezes, acabam por prorrogar essa oficialização por se sentirem inseguros. Nesse momento, é importante que o gestor de projetos os deixem confortáveis e demonstre as etapas atendidas corretamente, por meio de documentações que foram traçadas e registradas ao longo do projeto. Avalie as proposições a seguir acerca do grupo de processos de encerramento e a relação entre elas. No grupo de processos de encerramento, documentar as lições aprendidas é fundamental. PORQUE É a oportunidade de reformular os pontos críticos não os repetindo nos próximos projetos ou, ainda, sendo insights para a criação de novos projetos. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Resposta Correta: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. É fundamental documentar as lições aprendidas, tanto para não repeti-las nos próximos projetos, como para utilizá-las como criação de um novo processo no quisto de planejamento, antecipando, assim, falhas que possam comprometer os projetos. Pergunta 2 0,25 em 0,25 pontos “O ciclo de vida do produto vai desde a concepção de um novo produto até a sua retirada de circulação, quando ele deixa de ser comercializado. Um mesmo produto pode necessitar de vários projetos ou mesmo de um programa para ser desenvolvido. O produto pode ainda requerer outros projetos ao longo de seu ciclo de vida para atualizações.” Quando conseguimos visualizar os processos e como eles se comunicam entre si, é oportunizada uma melhor compreensão do todo, e prima por ter maior visibilidade de todas as etapas do projeto. TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014. p. 45. A figura a seguir é uma representação de como é realizada a interação dos grupos de processos com o ciclo de vida dos projetos. Fonte: TRENTIM, 2014, p. 45. Analise a figura e assinale a alternativa que apresenta a correta conclusão a que se pode chegar a respeito dela. Resposta Selecionada: Após iniciado o grupo de iniciação, paralelamente, começa-se o grupo de processos de planejamento. Resposta Correta: Após iniciado o grupo de iniciação, paralelamente, começa-se o grupo de processos de planejamento. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. Você tem clareza dos processos e suas interligações e fica claro, à medida que se observa, que, embora haja sobreposições, eles ocorrem de forma que, em sua fase de finalização, todas são completamente atendidas. Pergunta 3 0,25 em 0,25 pontos O gerente de projetos precisa entender as diferentes culturas organizacionais, pois elas interferem fortemente no projeto. Ele deve conhecer, inclusive, quem responde diretamente às deliberações do projeto e que autoridade esse recurso exerce e sua influência no sucesso do projeto. A estrutura organizacional projetizada é aquela em que o gestor de projetos tem mais autoridade, no entanto, o tempo disponível de papel do gerente e da equipe administrativa de gerenciamento de projetos são fatores críticos de sucesso. Dessa forma, vamos então entender como se comportam essas duas características na referida estrutura organizacional. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018. Quanto ao tempo disponível do papel do gerente de projetos e ao tempo de disponibilidade da equipe administrativa de gerenciamento de projetos, considere as alternativas a seguir. Tempo parcial e tempo integral, respectivamente. Tempo integral e tempo integral. Tempo misto e tempo integral, respectivamente. Tempo integral e tempo parcial, respectivamente. Agora, assinale a opção que traz a(s) alternativa(s) correta(s). Resposta Selecionada: II, apenas. Resposta Correta: II, apenas. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. A estrutura organizacional projetizada contempla a presença integral do gerente de projetos. Ele está totalmente disponível para o projeto, juntamente à equipe administrativa de gerenciamento de projetos. Pergunta 4 0 em 0,25 pontos Projetos são conjuntos de atividades que podem ser subdivididas. Quando nos reportamos à metodologia ágil Scrum, essa subdivisão tem uma nomenclatura exclusiva. Essa terminologia é representada em ciclos e nela o “trabalho é priorizado a partir de uma lista de requisitos do cliente, chamada de estórias de usuário – sendo que o conceito de estórias é originário da metodologia de Extreme Programming. Por desenvolver a partir da priorização dos requisitos, garante-se que se trabalha no que tem maior prioridade e valor para o cliente”. PMTECH. Scrum. [s. d.]. Disponível em: < https://www.pmtech.com.br/scrum.html >. Acesso em: 30/11/2018. De acordo com o que foi descrito, quando falamos em “fatiar” o projeto na metodologia ágil Scrum, nos referimos a: I. Agile. II. Fases. III. Sprint. IV. Processos. Agora, assinale a alternativa que traz a(s) afirmativa(s) correta(s). Resposta Selecionada: I e III. Resposta Correta: III, apenas. Feedback da resposta: Sua resposta está incorreta. As subdivisões dos projetos são importantes para que se tenha o real entendimento do seu andamento, inclusive para a tomada de decisões a respeito delas. Assim, sugerimos uma releitura das distinções peculiares a cada definição. Pergunta 5 0,25 em 0,25 pontos Os gestores de projetos desempenham papéis de extrema relevância, entretanto, sozinhos, eles não realizam todas as atividades necessárias. Papéis como o do sponsor e o do cliente são complementares a essas atividades. Nesse sentido, todas as responsabilidades devem ser claras e estabelecidas desde o início do projeto, para que a comunicação se torne efetiva. Além das habilidades técnicas, o gestor de projetos precisa desenvolver habilidades pessoais, as quais, inclusive, norteiam o clima do projeto, o que favorece a todos os stakeholders. Com base nessas inferências, podemos considerar as seguintes habilidades pessoais, próprias do gestor de projetos: A empatia, que permite ao gestor de projetos se colocar no lugar de sua equipe. O engajamento, pelo qual o gestor de projetos faz a equipe observar o valor agregado de suas atribuições e se dispor a fazê-las da melhor forma possível. Os conhecimentos em grupos de processos, com os quais o gestor de projetos faz a correta interligação nos projetos. A liderança, pela qual orienta a equipe e a mantém no trilho certo. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: I, II, IV. Resposta Correta: I, II, IV. Feedback da resposta: A resposta está correta. As habilidades pessoais de grande valia para o profissional em gerenciamento de projetos são as relacionadas à empatia, ao engajamento e à liderança, pois esses aspectos tornam o trabalho em equipe equilibrado, bem articulado e conduzido de forma mais harmônica. Pergunta 6 0,25 em 0,25 pontos O grupo de processos de planejamento reúne diversos processos, uma vez que interagecom todas as áreas de conhecimentos dos projetos. Dessa maneira, conhecê-los se torna determinante para o controle e gerenciamento desses distintos recursos e suas habilidades. Dentro desse paradigma, necessitamos poder tangibilizar os processos inerentes ao do grupo de planejamento, uma vez que fazem parte de um plano integrador. Esse processo acaba sendo o centro das interações e podem em algum momento adicionar novas atribuições, desde que as mudanças sejam significativas e reportadas como aceitas. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018. Nesse sentido, assinale com V as alternativas verdadeiras e com F as alternativas falsas. ( ) O processo de definição do escopo é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de definição das atividades é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de estimativa de custos é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de desenvolvimento da equipe do projeto é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de planejamento da qualidade é parte integrante do grupo de planejamento. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: V, V, V, F, V. Resposta Correta: V, V, V, F, V. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. Por apresentar um elevado número de processos, o grupo de planejamento interage com as áreas de conhecimento de forma muito importante, pois são integralizadas de acordo com o andamento do projeto e seus termos de aceites. Pergunta 7 0,25 em 0,25 pontos Tão importante quanto conhecer os grupos de processos é conhecer também os processos que os compõem. Em projetos há um elevado número de atividades, as quais são distribuídas ao longo das diferentes áreas do conhecimento. Quando conseguimos tangibilizar as atividades às áreas, temos maior clareza na distribuição e organização dos recursos necessários. Diante desse contexto, elencamos processos que estão diretamente relacionados aos grupos de processos. TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014. A partir da visão de Trentim, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas. Tanto a concepção do projeto como sua macroestruturação são realizadas no grupo de processos de iniciação. PORQUE O detalhamento das atividades previstas na concepção do projeto é realizado no grupo de processos de planejamento. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Resposta Correta: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Feedback da resposta: A resposta está correta. O processo de iniciação é aquele que dá partida no projeto. Ele simboliza a permissão que o projeto tem para começar, contudo, seu detalhamento completo será realizado no grupo de processos de planejamento. Pergunta 8 0,25 em 0,25 pontos “Segundo o Guia PMBOK®, consiste nos processos necessários para acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar as mudanças correspondentes.” A continuidade dessas supervisões se torna vital para a saúde do projeto como um todo e sinaliza áreas que demandam maior atenção quanto às suas medidas corretivas, uma vez que se está totalmente atrelado a todos os grupos de processos. TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014. p. 50. Assinale a alternativa que corresponde ao processo do grupo de processos de monitoramento e controle. Resposta Selecionada: Controlar os custos. Resposta Correta: Controlar os custos. Feedback da resposta: Parabéns! Sua resposta está correta. Os custos, uma vez balizados em suas linhas bases, necessitam ter o acompanhamento constante, pois causam impactos significativos aos projetos. Pergunta 9 0,25 em 0,25 pontos “Segundo o Guia PMBOK®, consiste nos processos realizados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto de forma a cumprir as especificações do projeto. Envolve coordenar pessoas e recursos, integrar e executar atividades. A Execução pressupõe que o Plano de Gerenciamento do Projeto tenha sido feito da forma mais detalhada possível, contendo informações realistas a respeito da execução das tarefas do projeto. O gerente do projeto deve ser proativo e procurar prevenir os problemas, cujo caminho de solução deve estar desenhado no plano de gerenciamento do projeto.” TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014. p. 49. Assinale a alternativa que corresponde ao processo do grupo de processos de execução. Resposta Selecionada: Orientar e gerenciar a execução do projeto; Resposta Correta: Orientar e gerenciar a execução do projeto; Feedback da resposta: Sua resposta está correta. A área de integração é a responsável por arquitetar as atividades oriundas do grupo de processos de execução que se retroalimentam com os processos de mobilização da equipe do projeto e desenvolver a equipe do projeto. Ainda gerencia a equipe do projeto, conduz as aquisições, realiza a garantia da qualidade, distribui as informações e gerencia a expectativa das partes interessadas. Pergunta 10 0,25 em 0,25 pontos Em projetos, as fases possuem distintas características, as quais promovem o comportamento gerencial de cada uma, pois pode haver projetos em que os três tipos de fases são empregadas. Dessa forma, a correta designação e compreensão de suas características são bem representativas em gerenciamento de projetos. O estudo dos tipos de fases oportuniza a representação gráfica do estágio de um projeto, dando visibilidade quanto às suas subsequentes atividades. Entendê-las, então, é o meio de interagirmos e organizarmos os distintos recursos dos projetos. Os tipos de relação entre as fases do projeto são: Relação sequencial Relação interativa Relação sobreposta Relação iterativa Agora, assinale a alternativa que traz a(s) afirmativa(s) correta(s). Resposta Selecionada: I, III e IV. Resposta Correta: I, III e IV. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. Três são os tipos de fases em projetos: sequencial, sobreposta e iterativa. É importante, também, sabermos como elas são planejadas e executadas, uma vez que podem se interligar em um único projeto.
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