Atividade 2 - PROJETO INTEGRADOR GESTÃO DE PROJETOS

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PERGUNTA 1
“O TAP documenta as informações disponíveis sobre o projeto e define as suas fronteiras o mais cedo possível. Normalmente é um documento estável após obtenção de consenso. Pode ser desenvolvido pelo gerente do projeto, mas contando com a imprescindível participação do patrocinador, que em geral é o responsável por sua aprovação formal”. Observamos que se trata de um documento importante. Por isso, precisamos entender a que se refere, uma vez que o gerenciamento de projetos se utiliza de muitas siglas em seu desenrolar.
 
CAVALCANTI, F. R. P.; SILVEIRA, J. A. N. Fundamentos de gestão de projetos: gestão de riscos. Leituras complementares e exercícios. São Paulo: Atlas, 2016. p. 49.
 
Diante disso, entendemos que precisamos ter nítidas as siglas oriundas do gerenciamento de projetos. Assinale a alternativa que apresenta a nomenclatura correta da sigla TAP.
	
	
	Termo de anuência do projeto.
	
	
	Teste de anuência do projeto.
	
	
	Termo de abertura do projeto.
	
	
	Termo de aprovação do projeto.
	
	
	Teste de abertura do projeto.
0,25 pontos   
PERGUNTA 2
A entrega dos projetos no prazo estabelecido sempre gera grandes expectativas por ambas as partes, ou seja, cliente e equipe do projeto. Gerir essas expectativas, para que se cumpram dentro do esperado, requer a articulação bem equilibrada de processos do gerenciamento do tempo. Essa composição envolve, além disso, disponibilidades dos recursos humanos, um arranjo estruturado de forma a contrabalancear restrições, bem como seu constante controle. Dessa forma, compondo os processos sequenciais do gerenciamento do tempo.
 
A partir disso, examine as afirmativas a seguir e assinale V, para os itens que se relacionam diretamente aos processos do gerenciamento do tempo e F, quando não se relacionam.
 
( ) Definir as atividades.
( ) Estimar recursos das atividades.
( ) Estimar os custos.
( ) Estimar as durações das atividades.
( ) Controlar o cronograma.
 
Após sua análise, assinale a sequência correta de respostas.
	
	
	F, V, V, V, V.
	
	
	F, V, F, V, F.
	
	
	V, V, F, V, V.
	
	
	V, F, V, V, F.
	
	
	V, V, V, F, V.
0,25 pontos   
PERGUNTA 3
“Escopo do projeto é a especificação do trabalho necessário para realizar a entrega do(s) produto(s) atendendo aos respectivos requisitos. É um objetivo básico da gestão do projeto, e em geral o não cumprimento completo do escopo implica fracasso do projeto. Associados ao escopo estão os requisitos que são características, funcionalidades e especificações do produto resultante do projeto, incluindo expectativas de desempenho e qualidade. O conjunto de requisitos constitui o escopo do produto”.
 
CAVALCANTI, F. R. P.; SILVEIRA, J. A. N. Fundamentos de gestão de projetos: gestão de riscos. Leituras complementares e exercícios. São Paulo: Atlas, 2016. p. 55.
 
A partir disso, correlacione os seguintes processos inerentes ao gerenciamento do escopo às respectivas informações.
 
(1)   Coletar os requisitos
(2)   Definir o escopo
(3)   Criar EAP
(4)   Verificar o escopo
(5)   Controlar o escopo
 
( ) Algumas saídas desse processo são as medições de desempenho do trabalho, as atualizações dos ativos de processos organizacionais e as solicitações de mudanças.
( ) Nesse processo é importante descrever todas as entregas que farão parte do escopo do projeto, inclusive as que não farão parte também.
( ) Nesse processo são documentadas as expectativas do sponsor, do cliente e demais partes interessadas do projeto.
( ) A ferramenta e técnica utilizada nesse processo é a decomposição.
( ) A técnica utilizada para a condução desse processo é a inspeção.
 
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
	
	
	5, 2, 1, 3, 4.
	
	
	4, 2, 1, 3, 5.
	
	
	5, 2, 1, 4, 3.
	
	
	3, 1, 5, 2, 4.
	
	
	4, 2, 1, 3, 5.
0,25 pontos   
PERGUNTA 4
“A EAP é uma decomposição hierárquica do trabalho do projeto orientada às entregas do projeto. A EAP subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis. É geralmente representada por um diagrama hierárquico semelhante a um organograma. Cada nível descendente da EAP representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto”. É um dos documentos mais importantes da gestão do projeto, pois é uma poderosa ferramenta que auxilia na visibilidade do projeto, mais precisamente em uma área do conhecimento específico.
 
CAVALCANTI, F. R. P.; SILVEIRA, J. A. N. Fundamentos de gestão de projetos: gestão de riscos. Leituras complementares e exercícios. São Paulo: Atlas, 2016. p. 66.
 
Quando falamos em EAP, qual das seguintes afirmações podemos considerar como correta?
	
	
	É a estrutura analítica do projeto pertencente ao grupo de gerenciamento da integração.
	
	
	É a estrutura analítica do projeto pertencente ao grupo de gerenciamento de custos.
	
	
	É a estrutura analítica do projeto pertencente ao grupo de gerenciamento do tempo.
	
	
	É a estrutura analítica do projeto pertencente ao grupo de gerenciamento da qualidade.
	
	
	É a estrutura analítica do projeto pertencente ao grupo de gerenciamento do escopo.
0,25 pontos   
PERGUNTA 5
“Gerir custos é, em muitas circunstâncias, a mais importante atividade de gestão em um projeto, pois o custo é, em geral, o principal objetivo de gestão que não deve ser violado. Isso se dá porque a maior parte dos contratos de projetos são de preço fixo, em que o risco assumido é pelo prestador do serviço (fornecedor ou organização executora do projeto). Além disso, é no resultado financeiro que reside, geralmente, o critério de sucesso mais visível de um projeto, influenciando também o resultado do ciclo de vida futuro do produto gerado”.
 
CAVALCANTI, F. R. P.; SILVEIRA, J. A. N. Fundamentos de gestão de projetos: gestão de riscos. Leituras complementares e exercícios. São Paulo: Atlas, 2016. p. 90.
 
Diante disso, são processos do gerenciamento de custos:
 
        I.            estimar os custos;
      II.            determinar os custos;
    III.            estimar os recursos das atividades;
    IV.            controlar os custos.
 
Agora, assinale a alternativa que traz o que é correto afirmar.
	
	
	II, III e IV.
	
	
	I, II, e IV.
	
	
	I, II e III.
	
	
	II, apenas.
	
	
	I, apenas.
0,25 pontos   
PERGUNTA 6
“O planejamento da qualidade envolve a identificação dos padrões de qualidade relevantes para o projeto e a determinação de como satisfazê-los. Mudanças necessárias no produto para atender aos padrões de qualidade identificados podem exigir ajustes nos custos ou no cronograma ou a qualidade desejada do produto pode exigir uma análise de risco detalhada”. Arquitetar para que tudo interaja da melhor maneira possível demanda o correto conhecimento dos pontos intervenientes para que a qualidade do projeto seja alcançada.
 
CAVALCANTI, F. R. P.; SILVEIRA, J. A. N. Fundamentos de gestão de projetos: gestão de riscos. Leituras complementares e exercícios. São Paulo: Atlas, 2016. p. 134.
 
Com as informações apresentadas por Cavalcanti e Silveira, analise os processos a seguir.
 
        I.            Planejar a qualidade.
      II.            Realizar o controle integrado das mudanças.
    III.            Realizar o controle da qualidade.
    IV.            Realizar a garantia da qualidade.
 
Agora, assinale a alternativa que mostra qual(is) processo(s) é(são) integrante(s) do gerenciamento da qualidade.
	
	
	I, II e III.
	
	
	I, III, e IV.
	
	
	II, apenas.
	
	
	II, III e IV.
	
	
	I, apenas;
0,25 pontos   
PERGUNTA 7
O processo de controlar o escopo é o de justamente se atentar para que não se façam tarefas que não estejam dentro do previsto e planejado nos documentos aceitos do escopo do projeto. No entanto, sabemos que há mudanças não controláveis e para evitá-las se faz necessário observar, juntamente com o processo de integração, o controle integrado de mudanças, paraidentificar se há realmente necessidade de se implantar os impactos que elas trarão se incluídas no projeto. Essas mudanças possuem um nome específico.
 
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018.
 
A partir disso, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas.
 
I.                    As mudanças não controladas são denominadas de scope creep e devem ser incorporadas e administradas.
 
PORQUE
 
II.                  São gargalos que aparecem no decorrer do projeto e causam impactos significativos nele.
 
A respeito dessas proposições, assinale a opção correta.
	
	
	As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I.
	
	
	As proposições I e II são verdadeiras, mas a II não é justificativa da I.
	
	
	A proposição I é verdadeira e a proposição II é falsa.
	
	
	A proposição I é falsa e a proposição II é verdadeira.
	
	
	As proposições I e II são falsas.
0,25 pontos   
PERGUNTA 8
O gerenciamento da integração conta com um número elevado de processos, uma vez que precisa interagir com todas as áreas do conhecimento e, ainda assim, fazer com que todas se movimentem em harmonia, objetivando as entregas derivativas de suas competências. Esse arranjo só é possível uma vez que o gestor de projetos oportunize e tenha reais amplitudes do negócio e estratégias da empresa, acarretando, assim, projetos com desdobramentos significativos. Os processos e suas conjunturas são fortes aliados a essa combinação.
 
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018.
 
Com base nessas inferências, podemos considerar processos próprios do gerenciamento da integração:
Orientar e gerenciar a execução do projeto.
 
I. Monitorar e controlar o trabalho do projeto.
II. Encerrar as aquisições.
III. Realizar o controle integrado de mudanças.
IV. Encerrar o projeto ou fase.
 
 É correto o que se afirma em qual alternativa?
	
	
	I, II, IV e V.
	
	
	I, II e III.
	
	
	I, II, III e IV.
	
	
	II, apenas.
	
	
	I, apenas.
0,25 pontos   
PERGUNTA 9
“O TAP é o documento-chave da fase de iniciação e tem como propósito formalizar a existência do projeto, bem como agregar um conjunto básico de informações sobre ele no qual patrocinador e cliente devem concordar”.
O gerenciamento da integração tem como primeiro processo o de desenvolver o termo de abertura do projeto. Para isso, conta com insumos e técnicas para sua correta elaboração. Assim, conhecer os insumos que proporcionam essa materialização se faz necessário, bem como sua técnica de realização.
 
CAVALCANTI, F. R. P.; SILVEIRA, J. A. N. Fundamentos de gestão de projetos: gestão de riscos. Leituras complementares e exercícios. São Paulo: Atlas, 2016. p. 49.
 
Com base no exposto, estamos classificando três entradas e uma técnica do processo de desenvolver o termo de abertura. Quais são elas?
	
	
	Declaração do trabalho, business case, contratos e opinião parametrizada.
	
	
	Declaração do trabalho, business case, contratos e opinião especializada.
	
	
	Declaração do trabalho, business case, contratos e opinião análoga.
	
	
	Plano de gerenciamento do projeto, business case, contratos e opinião especializada.
	
	
	Plano de gerenciamento do projeto, business case, contratos e opinião análoga.
0,25 pontos   
PERGUNTA 10
“Em relação ao gerenciamento de projetos, foi identificada a oportunidade de utilização de ferramentas, principalmente relativas ao planejamento e ao gerenciamento de mudanças. Em especial no que tange a conversão dos requerimentos em tarefas sequenciadas e a concordância das partes envolvidas, pois o projeto requereu mudanças em seu escopo o que ocasionou no envolvimento de novos agentes, bem como no rearranjo das principais atividades para garantir seu cumprimento após redução do prazo final do projeto”. De acordo com o artigo o que motivou a aplicação do projeto foi o fato de ouvir o cliente.
 
BITENCOURT, L. C.; GARCEZ, M. P. A influência da gestão de projetos na qualidade de serviços prestados no caixa: um projeto desenvolvido em uma empresa varejista. Revista de Gestão e Projetos - GeP. v. 4, n. 1, p. 224-241, mar. 2013. Disponível em: < http://www.revistagep.org/ojs/index.php/gep/article/view/136 >. Acesso em: 07/11/2018.
 
Diante disso, leia as proposições quanto à condução do projeto.
 
I.                    No estudo de caso sobre a influência da gestão de projetos na qualidade de serviços, observa-se que foi realizada uma análise para identificar os gargalos nas filas de espera do caixa de uma empresa varejista.
 
PORQUE
 
II.                  Foi percebido que isso influenciava inclusive na desistência de compras, haja vista a demora excessiva, o que oportunizou, nesse momento, em um novo software que mitigasse esse risco.
 
A respeito dessas proposições, assinale a opção correta.
	
	
	As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I.
	
	
	As proposições I e II são verdadeiras, mas a II não é justificativa da I.
	
	
	As proposições I e II são falsas.
	
	
	A proposição I é falsa e a proposição II é verdadeira.
	
	
	A proposição I é verdadeira e a proposição II é falsa.