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EXCELÊNCIA EM EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO: MAX WEBER E A BUROCRACIA ADMINISTRAÇÃO DAS ORGANIZAÇÕES 07 UNIDADE Unidade 07. Abordagem Clássica da Administração 2 EXCELÊNCIA EM EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO: MAX WEBER E A BUROCRACIA Karl Emil Maximilian Weber (1865 – 1920) nasceu na Alemanha, estudou Economia e é considerado um dos fundadores da Sociolo- gia. Foi professor das Universidades de Friburgo e de Heidelberg. Sua obra foi traduzida apenas em 1947 e hoje é reconhecida em todo o mundo como uma das principais obras no estudo das organizações, o qual ganhou o nome de Burocracia. NOTA: Não se espante com o termo Burocracia, pois ele tem uma outra conotação além do que vemos hoje nas organizações, que é um acúmulo de papel, excesso de formalidade e procedimentos en- gessados. Fig.01: Max Weber Fig.02: Morte por Burocracia Unidade 07. Abordagem Clássica da Administração EXCELÊNCIA EM EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA 3 Em uma análise etimológica, a palavra burocracia vem do fran- cês – bureau (escritório) e do grego – krátos (poder). As atuais sociedades organizacionais são sociedades burocra- tizadas, conduzidas por regulamentos, normas e leis que indicam di- reitos e deveres, ou seja, a burocracia é uma etapa no progresso das organizações. Segundo Chiavenato (2004), a burocracia é uma forma de orga- nização humana que se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos (fins) pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objetivos. TEORIA DA BUROCRACIA NA ORGANIZAÇÃO Nas organizações, a teoria da burocracia desenvolveu-se por volta da década de 1940 em razão dos seguintes aspectos: • A fragilidade e parcialidade da Teoria Clássica e da Teoria das Rela- ções Humanas, ambas oponentes e contraditórias. • A necessidade de um modelo de organização racional capaz de envolver todas as variáveis estruturais. • O crescente tamanho e complexidade das empresas passou a exi- gir modelos organizacionais mais bem definidos. • O ressurgimento da Sociologia da Burocracia, a partir da descober- ta dos trabalhos de Max Weber, seu criador. Racionalidade e máxima eficiência Unidade 07. Abordagem Clássica da Administração 4 EXCELÊNCIA EM EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Para compreendermos melhor a importância da Teoria Burocrá- tica, é preciso compreender os sistemas de controle social, ou autori- dade, que são componentes das organizações. TIPOS DE SOCIEDADE Para Weber, existem três tipos de sociedade: Tipos de sociedade Características Exemplos Tradicional Patriarcal e patrimonialista. Conservantismo. Clã, tribo, família, sociedade medieval. Carismática Personalista, mística e arbitrária. Revolucionária. Grupos, revolucionários, partidos políticos, nações em revolução. Legal, racional ou burocrática Racionalidade dos meios e dos objetivos. Estados modernos, grandes empresas, exércitos. Fonte: Adaptado de Chiavenato, 2011. TIPOS DE AUTORIDADE Segundo Chiavenato (2000), a autoridade representa o poder institucionalizado e oficializado. Poder implica potencial para exercer influência sobre as outras pessoas. A autoridade proporciona o poder: ter autoridade é ter poder, mas a recíproca nem sempre é verdadeira, pois ter poder nem sempre significa ter autoridade. Weber aponta três tipos de autoridade legítima, a saber: Tipos de Autoridade Características Legitimação Aparato administrativo Tradicional Não é racional. Poder herdado ou delegado. Baseada no “senhor”. Tradição, hábitos, usos e costumes. Forma patrimonial e forma feudal. Unidade 07. Abordagem Clássica da Administração EXCELÊNCIA EM EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA 5 Carismática Não é racional, nem herdada, nem delegável. Baseada no “carisma. ” Características pessoais carismáticas do líder (heroísmo, magia, poder mental). Inconstante e instável. Escolhido pela lealdade e devoção ao líder e não por qualificações técnicas. Legal, racional ou burocrática Legal, racional, impessoal, formal. Meritocracia. Justiça da lei. Promulgação e regulamentação de normas legais previamente definidas. Burocracia. Fonte: Adaptado de Chiavenato, 2011. CARACTERÍSTICAS DA BUROCRACIA Agora vamos analisar as características da burocracia na visão de Weber: • Caráter legal das normas e regulamento: é baseada em legisla- ção própria e previamente estabelecida. Possui caráter legal por- que confere, às pessoas nomeadas em cargos, poder de coação sobre os subordinados. • Caráter formal das comunicações: na burocracia, as comunica- ções, regras e decisões são escritas, criando a formalidade com o preenchimento de formulários e a rotina que advém desse proce- dimento. • Caráter racional e divisão do trabalho: a divisão do trabalho é sistemática e adequada aos objetivos pretendidos de máxima efi- ciência com cada funcionário e sua respectiva função, com suas atribuições e responsabilidades. • Impessoalidade nas relações profissionais: a distribuição das atividades é feita em termos de cargos e funções e não de pessoas envolvidas. • Hierarquia da autoridade: segundo o princípio da hierarquia, Unidade 07. Abordagem Clássica da Administração 6 EXCELÊNCIA EM EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA cada cargo inferior deve estar sob o controle e supervisão de um posto superior. • Rotinas e procedimentos padronizados: as regras e normas téc- nicas regulam a conduta do ocupante de cada cargo e suas ativi- dades são executadas de acordo com as rotinas e procedimentos. • Competência técnica e por mérito: a escolha do profissional é feita por meio de méritos adquiridos e por competência técnica. São usados critérios de avaliação e classificação para toda a orga- nização. • Especialização da Administração: os administradores da buro- cracia não são seus donos ou acionistas, assim surgiu a especiali- dade de gerir o negócio. • Profissionalização dos participantes: cada funcionário da buro- cracia é um profissional especializado nas atividades do cargo que ocupa. • Completa previsibilidade do comportamento funcional: os funcionários deverão comportar-se de acordo com as normas e regulamentos da organização e conforme o previsto. VANTAGENS DISFUNÇÕES a) Racionalidade. b) Precisão na definição do cargo e na operação. c) Rapidez nas decisões. d) Univocidade de interpretação. e) Uniformidade de rotinas e procedimentos. f) Continuidade da organização. g) Redução do atrito entre as pessoas. h) Constância. i) Confiabilidade. j) Benefícios para as pessoas. a) Internalização das normas. b) Excesso de formalismo e papelório. c) Resistência a mudanças. d) Despersonalização do relacionamento. e) Categorização do relacionamento. f) Superconformidade. g) Exibição de sinais de autoridade. h) Dificuldades com clientes. Unidade 07. Abordagem Clássica da Administração EXCELÊNCIA EM EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA 7 A fábrica de loucuras - https://www.youtube.com/wat- ch?v=f3GJORq7vXg Lista de Imagens Fig.01: http://www.versobooks.com/ Fig.02: http://www.umsabadoqualquer.com/ EXCELÊNCIA EM EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA