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1 Aula 2 Tema 2 - A importância da comunicação na negociação Tema 3 – As variáveis básicas da negociação Técnicas de Negociação Prof(a). MSc. Karem Grubert Rojas 2 Objetivos: •Compreender a importância comunicação na negociação. •Conhecer as principais variáveis que influenciam na negociação. 3 Comunicar é fundamental... • No Gênesis, conta-se que Deus, aborrecido com a presunção dos construtores da torre de Babel, confundiu-lhes a linguagem para frustrar-lhes a intenção de alcançar o céu pelas escadas. • O grande empreendimento faliu por falta de comunicação. 4 • A comunicação é o fio condutor de todas as atividades e relacionamentos humanos. 5 • Para uma comunicação organizacional efetiva, é necessário que haja uma efetiva relação entre os objetivos empresariais, objetivos pessoais e práticas de feedback. 6 O que dificulta o ato de ouvir • Destacar apenas os valores e costumes pessoais, esquecendo os do outro. • Comportamentos de interrupção ao outro ou tirar conclusões precipitadas. • Ambiente físico inadequado. • Espírito de competição. • Timidez excessiva. • Pessimismo. • Assuntos desagradáveis. • Arrogância. 7 Comunicação e Civilização Communicare • tornar comum Partilhar Esforço para se encontrar um terreno de compreensão comum às partes envolvidas. 8 Conceituando... • Segundo Martinelli e Ghisi (2012), a comunicação pode ser definida como “a troca de informação, compreendida e compartilhada entre duas ou mais pessoas e que tem por objetivo natural influenciar o comportamento”. 9 • Martinelli (2012) defende a comunicação como um importante, talvez o mais, componente do processo de negociação. 10 • Na sua empresa a comunicação é satisfatória? 11 Comunicação Tradicional Presidente Diretores Gerentes Subgerentes Chefes de Seção Trabalhadores CLIENTES 12 Comunicação Atual Cliente Chefes de Seção Presidente Gerentes Subgerentes Diretores Supervisores Vice-presidente Todos são responsáveis pelo Cliente Funcionários 13 BARREIRAS À COMUNICAÇÃO • Deficiências e diferenças culturais • Mensagens mal elaboradas/expressas • Interpretações equivocadas • Falta de confiança na fonte • Desatenção • Falta de informação • Atenção seletiva • Distorção seletiva • Retenção seletiva 14 Processo de comunicação 15 Explicando • Emissor ou destinador: é o que envia a mensagem; pode ser um indivíduo ou um grupo (uma empresa, o governo, etc.) • Receptor ou destinatário: é o que recebe a mensagem; pode ser um indivíduo, um grupo, ou mesmo um animal 16 • Mensagem: é o objeto da comunicação; ela é constituída pelo conteúdo das informações transmitidas • Canal de comunicação: é a via de circulação das mensagens; é através do canal que a mensagem será transmitida. Ele é definido de modo geral, pelos meios empregados pelo emissor, a fim de garantir o encaminhamento de sua mensagem para o receptor. 17 • Código: é um conjunto de signos e de regras de combinação desses signos; o emissor utiliza-se dele para elaborar a sua mensagem. • O receptor identificará esse sistema de signos (no nosso caso, a língua portuguesa) se seu repertório for semelhante ao do destinador. 18 • Referente: é o assunto, a situação que envolve o emissor e o destinatário e o contexto linguistico que contém a mensagem. • Entende-se por ruído tudo aquilo que afeta, em diferentes graus, a transmissão da mensagem: pouca atenção do receptor, erros de codificação, voz muito baixa ou encoberta por uma música etc. 19 • O termo ruído não se refere somente a perturbação sonora, aplica-se, também, à comunicação visual (erros de digitação e uma mancha numa tela são ruídos) e a outros tipos de comunicação. 20 • A comunicação é algo complexo. • As más comunicação podem levar a grandes problemas. • O bom negociador deve saber ouvir 21 Resultados da negociação. Entradas Processos Saídas Influências às quais a negociação está sujeita. Negociação em si, o processo de transformação das entradas e saídas razão da existência do sistema. Negociação 22 A importância da comunicação na negociação 1 - Comunicação, visão sistêmica e negociação 2 - Comunicação e o ambiente empresarial 3 - Planejamento integrado de comunicação 23 Variáveis básicas de um processo de negociação Poder Tempo Informação 24 • O que é poder? 25 • Poder: capacidade de influenciar pessoas. • Os poderes pessoais são poderes natos em qualquer circunstância em que os negociadores se encontrem, independem do papel desempenhado, dos conhecimentos e das habilidades para lidar com as pessoas que defrontarão. 26 • Os poderes circunstanciais são os que enfocam a situação, o meio e momento de sua ocorrência. 27 Tempo • O significado do tempo na negociação; • O controle do tempo de forma simples; 28 Tempo • A impossibilidade de controle do tempo, do outro lado, numa negociação; • O tempo como estratégia para retardar o processo de negociação. 29 • O tempo, deve ser cuidadosamente analisada, verificando-se como ele afeta o processo e transformando-o em ponto de apoio para projetar o negócio e alcançar a satisfação dos envolvidos. 30 • Conforme os prazos vão se esgotando, maior é a pressão do tempo, podendo gerar concessões para o fechamento do acordo (Martinelli e Almeida, 1998). 31 • Informação: – Ato ou efeito de informar-se, dados acerca de alguém ou de algo,conhecimento, participação, instrução direção, conhecimento amplo e bem fundamentado, resultante da análise e combinação de vários informes; 32 • A informação como questão central na negociação; • A importância da troca de informações; • A troca de informação como razão para cada lado modificar sua posição, se necessário, e eventualmente, aceitar um acordo; 33 • As três variáveis devem ser enfocadas e tratadas de forma interdependente. 34 • Até a próxima...obrigada!!!
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