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PAPEL ESTRATÉGICO E OBJETIVOS DA PRODUÇÃO Aula 2 Objetivos Entender Qual o papel da produção dentro da empresa Quais são seus objetivos de desempenho específicos RECURSOS A SEREM TRANSFORMADOS •MATERIAIS •INFORMAÇÕES •CONSUMIDORES RECURSOS DE TRANSFORMAÇÃO •INSTALAÇÕES •PESSOAL CONSUMIDORES RECURSOS DE ENTRADA INPUT BENS E SERVIÇOS OUTPUT AMBIENTE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DA OPERAÇÃO PAPEL ESTRATÉGICO OPERAÇÃO ESTRATÉGIA DAS OPERAÇÕES PROJETO PLANEJAMENTO E CONTROLE MELHORIA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO ESTRATÉGIA Modelo Geral da Gestão de Operações (SLACK et al, 2002). 3 TNT Express Líder Mundial em distribuição expressa Entrega 3,5 milhões de itens por semana para 200 países Tem uma rede de 900 depósitos, centros de distribuição (hubs) e centros de triagem Emprega 48 mil funcionários em todo o mundo Opera 19 mil veículos rodoviários e 43 aviões TNT Express Objetivo Ser reconhecido como a melhor empresa de entrega expressa porta a porta Elementos importantes para sua Estratégia? TNT Express Objetivo Ser reconhecido como a melhor empresa de entrega expressa porta a porta Elementos importantes para sua Estratégia Fornecer o serviço de entrega expressa mais rápido e confiável Garantir níveis excelentes de satisfação do consumidor Equipar de forma adequada os funcionários para atender aos clientes Fazer certo desde a primeira vez Oferecer horários de coleta tardia e entrega cedo Problemas!! Estratégias de Implementação, de Apoio e de Impulsionamento Implementar: colocar em prática a estratégia Empresas de seguro que tem estratégia de estabelecer serviço on-line Apoio: desenvolver capacitações para permitir o aprimoramento e refino dos seus objetivos Fabricante de celulares que decide ser o mais inovador do mercado Impulsionamento: capacitações únicas Empresa fornecedora de peixe e produtos do mar para restaurantes Cinco Objetivos Estatégicos das Operações Qualidade Velocidade Confiabilidade de Entrega (Nível de Serviço) Flexibilidade Custo Os Cinco Objetivos Estratégicos: Qualidade Conformidade coerente com as expectativas do consumidor ou “Fazer certo as coisas….” O produto ou serviço é do jeito que deveria ser? O que é “Fazer certo as coisas? Depende do tipo de operação Benefícios: reduz custo; aumenta a confiabilidade Qualidade significa... Hospital Fábrica de Automóveis Empresa de Ônibus Urbano Supermercado Qualidade significa... Hospital Fábrica de Automóveis • Pacientes recebem tratamento mais apropriado • Tratamento é conduzido de maneira correta • Pacientes são consultados e mantidos informados • Funcionários gentis, amigáveis e solícitos • Todos os componentes atendem as especificações • Montagem atende as especificações • Produto confiável • Produto atraente e sem defeitos Empresa de Ônibus Urbano Supermercado • Ônibus são limpos e arrumados • Ônibus são silenciosos e não emitem gases poluentes • Horário é rigoroso e atende às necessidades •Funcionários gentis, amigáveis e solícitos • Produtos em boas condições • Loja limpa e organizada •Decoração adequada e atraente • Funcionários gentis, amigáveis e solícitos. Os Cinco Objetivos Estratégicos: Velocidade Tempo transcorrido entre requisição e o recebimento de produtos ou serviços Benefícios: Reduz estoques e Reduz risco DESENVOLVER COMPRAR PRODUZIR ENTREGAR Velocidade significa... Hospital Fábrica de Automóveis Empresa de Ônibus Urbano Supermercado Velocidade significa... Hospital Fábrica de Automóveis • Tempo entre a solicitação do tratamento e sua realização mínimo • Tempo para o resultado dos exames, raio X etc. mínimo • Tempo entre o pedido de um carro específico por um revendedor e sua entrega mínimo • Tempo de espera pela assistência técnica mínimo Empresa de Ônibus Urbano Supermercado • Tempo total para atingir o destino mínimo • Tempo envolvido na transação total mínimo • Disponibilidade imediata dos bens Os Cinco Objetivos Estratégicos: Confiabilidade de Entrega Fazer as coisas em tempo para que os consumidores recebam seus bens e serviços exatamente quando necessários ou prometido Benefícios: imagem no mercado, economia de tempo e redução de custo Pontualidade e velocidade: Nível de Serviço Confiabilidade significa... Hospital Fábrica de Automóveis Empresa de Ônibus Urbano Supermercado Confiabilidade significa... Hospital Fábrica de Automóveis • Mínimo de consultas canceladas • consultas realizadas no horário previsto • Resultado de exames, raio X etc. entregues quando prometido • Entregar veículos aos revendedores no tempo previsto • Entregar peças de reposição aos centros de serviços no tempo previsto Empresa de Ônibus Urbano Supermercado • Cumpre o horário previsto • Oferece disponibilidade de assentos para os passageiros • Horário de funcionamento previsível • Mínimo de bens faltantes • Tempo mínimo de fila • Vagas disponíveis no estacionamento Os Cinco Objetivos Estratégicos: Flexibilidade Ser capaz de alterar a operação de alguma forma (o que faz, como faz e quando faz) Dimensões da flexibilidade: Flexibilidade do produto ou serviço Flexibilidade do composto (mix) Flexibilidade do volume Flexibilidade da entrega Benefícios: agilidade na resposta, economia de tempo e mantém a confiabilidade Flexibilidade significa... Hospital Fábrica de Automóveis Empresa de Ônibus Urbano Supermercado Flexibilidade significa... Hospital Fábrica de Automóveis • Do produto/serviço: introduzir novos tratamentos • Do composto: ampla variedade de tratamentos disponíveis • Do volume: capacidade de se ajustar ao número de pacientes atendidos • De entrega: habilidade para reprogramar consultas • Do produto/serviço: introduzir novos modelos • Do composto: variedade de opções disponíveis • Do volume: habilidade para se ajustar ao número de veículos fabricados • De entrega: habilidade para reprogramar as prioridades da produção Empresa de Ônibus Urbano Supermercado • Do produto/serviço: introduzir novas rotas ou excursões • Do composto: grande número de locais servidos • Do volume: capacidade de se ajustar à frequência dos serviços • De entrega: habilidade para reprogramar viagens • Do produto/serviço: introduzir novos bens e promoções • Do composto: variedade de bens estocados • Do volume: habilidade para se ajustar ao número de consumidores atendidos • De entrega: habilidade para repor estoques de itens em falta Os Cinco Objetivos Estratégicos: Custo CUSTO VELOCIDADE CONFIABILIDADE QUALIDADE FLEXIBILIDADE Todos os demais objetivos apóiam o custo Custo significa... Hospital Fábrica de Automóveis Empresa de Ônibus Urbano Supermercado Custo significa... Hospital Fábrica de Automóveis • Custo tecnologias e instalações • Compra de materiais e serviços • Custos de funcionários •Custo de tecnologias e instalações • Compra de materiais e serviços • Custo da mão de obra Empresa de Ônibus UrbanoSupermercado • Custo das tecnologias e instalações • Compra de materiais e serviços • Custo dos funcionários • Custo de tecnologias e instalações • Compra de materiais e serviços • Custo dos funcionários Objetivos competitivos Grandes objetivos Sub-objetivos Descrição Preço/custo Custo de produzir Custo de produzir o produto Custo de servir Custo de entregar e servir o cliente Velocidade Acesso Tempo e facilidade para ganhar acesso à operação Atendimento Tempo para iniciar o atendimento Cotação Tempo para cotar preço, prazo, especificação Entrega Tempo para entregar o produto Confiabilidade Pontualidade Cumprimento de prazos acordados Integridade Cumprimento de promessas feitas Segurança Segurança pessoal ou de bens do cliente Robustez Manutenção do atendimento mesmo que algo dê errado Qualidade Desempenho Características primárias do produto Conformidade Produto conforme as especificações Consistência Produto sempre conforme especificações Recursos Características acessórias do produto Durabilidade Tempo de vida útil do produto Confiabilidade Probabilidade de falha do produto no tempo Limpeza Asseio das instalações da operação Conforto Conforto físico do cliente oferecido pelas instalações Estética Características (das instalações e produtos) que afetam os sentidos Comunicação Clareza, riqueza, precisão e frequencia da informação Competência Grau de capacitação técnica da operação Simpatia Educação e cortesia no atendimento Atenção Atendimento atento Flexibilidade Produtos Habilidade de introduzir/modificar produtos economicamente Mix Habilidade de modificar o mix produzido economicamente Entregas Habilidade de mudar datas de entrega economicamente Volume Habilidade de alterar volumes agregados de produção Horários Amplitude de horários de atendimento Área Amplitude de área geográfica no qual o atendimento pode ocorrer Corrêa e Corrêa, 2008 25 Todos os objetivos apóiam o custo Qualidade reduz custo Conformidade com especificações Redução de retrabalho, refugo, desperdício Velocidade reduz custo Menores estoques intermediários Menos encargos financeiros Confiabilidade reduz custo Menores despesas com follow-up de pedidos Menos reprogramações Flexibilidade reduz custo Menor custo para troca de produto Maior robustez do sistema operacional Produtividade Medida mais utilizada para indicar o nível de sucesso de uma operação Produtividade = output (saída)/input (entrada) Exercício Uma clínica de exames possui 5 funcionários e atende 200 pacientes por semana. Cada funcionário trabalha 35 horas por semana. O total da folha de pagamento semanal da clínica é de $ 3.900 e o custo fixo total é $ 2.000 por semana. Qual a produtividade da mão de obra e a produtividade multifatorial? Exercício A empresa X é um varejista especializado em vendas de cosméticos pela Internet. Encomenda e estoca produtos de vários fornecedores, embala de acordo com os pedidos dos consumidores e envia os produtos usando uma empresa de distribuição. Embora bem sucedida, a empresa deseja reduzir custos operacionais. Foram feitas algumas sugestões: • Responsabilizar cada empacotador pela qualidade de seu serviço. Isso poderia reduzir a porcentagem de empacotamentos errados de 0,25% para quase zero. O custo de reempacotar um item é de $ 2. • Negociar com fornecedores para assegurar que eles atendam aos pedidos mais rapidamente. Isto reduziria o valor do estoque mantido em $ 1 milhão. • Instituir um sistema de controle que enviaria um aviso imediato se o número total de pedidos que devesse ser despachado ao final do dia fosse, de fato, despachado a tempo. Atualmente, 1% dos pedidos não consegue ser despachado antes do final do dia e por isto necessita ser enviado por entrega expressa no dia seguinte. O custo é $ 2 por item. • Dado que a demanda varia ao longo do ano, algumas vezes os funcionários necessitam trabalhar horas extras. Atualmente, o salário correspondente a horas extras é de $ 150 mil por ano. Os funcionários podem adotar uma carga horário flexível onde as horas extras seriam compensadas por folga em períodos menos atribulados da empresa e por algum pagamento extra. O pagamento extra é estimado em $ 50 mil por ano. Se a empresas despachar 5 milhões de itens por ano e se o custo de manter o estoque for 10% desse valor, quanto cada uma dessas sugestões economizaria em custo para a empresa? ESTRATÉGIA DE PRODUÇÃO RECURSOS A SEREM TRANSFORMADOS •MATERIAIS •INFORMAÇÕES •CONSUMIDORES RECURSOS DE TRANSFORMAÇÃO •INSTALAÇÕES •PESSOAL CONSUMIDORES RECURSOS DE ENTRADA INPUT BENS E SERVIÇOS OUTPUT AMBIENTE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DA PRODUÇÃO PAPEL ESTRATÉGICO PRODUÇÃO ESTRATÉGIA DE PRODUÇÃO PROJETO PLANEJAMENTO E CONTROLE MELHORIA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO ESTRATÉGIA Modelo Geral da Gestão de Operações (SLACK et al, 2002). 31 Objetivos O que é estratégia Como montar a estratégia de produção Decisões Estratégicas Tem efeito abrangente na organização Definem posição da organização em relação ao meio ambiente Aproximam a organização de seus objetivos de longo prazo. Estratégia É mais que uma só decisão... É o padrão global de decisões e ações que influencia a direção de longo prazo de uma organização. Estratégia de Produção Padrão global de decisões e ações que define o papel, os objetivos e as atividades da produção de forma que estes apoiem e contribuam para a estratégia de negócios (corporativa) da organização Estratégia da Produção Aspectos que afetam a escolha dos objetivos prioritários Comportamento dos consumidores Comportamento dos concorrentes Estágio dos produtos e serviços da organização no seu ciclo de vida Diferentes fatores competitivos (o que é valorizado pelos consumidores)... Exigem diferentes objetivos Preço Baixo Alta Qualidade Entregas rápidas Entregas confiáveis Produtos e serviços inovadores Ampla gama de produtos e serviços Habilidade de mudar quantidade e prazos de entrega Custo Qualidade Velocidade Confiabilidade Flexibilidade para novos produtos Flexibilidade de mix Flexibilidade de volume / entrega Quando não há alinhamento de Objetivos, ocorre a Síndrome de Alice no país das maravilhas Alice pede ajuda. -Que caminho devo seguir ? -Não sei... O Gato responde: -Depende. Para onde você quer ir ? -Então qualquer caminho serve. Critérios qualificadores e ganhadores de pedidos 39 Nível Qualificador Para determinar a importância relativa dos objetivos de desempenho Critérios Qualificadores: requisitos mínimos para entrar no mercado Ex: ISO 9000 Critérios Ganhadores de Pedidos: definidores da escolha Trade- offs : compromissos entre critérios “Não se pode ser excelente em tudo” Trade-offs Como a estratégia deve endereçar a prioridade relativa dos objetivos de desempenho da operação? Melhoria de desempenho de um objetivo em detrimento de outro.... Rapidez de resposta é mais importante que custo? Qualidade é mais importante que variedade? Efeito do ciclo de vida do Produto Introdução O produto acaba de ser lançado no mercado Crescimento O produto ganha aceitação no mercado Maturidade Necessidades do mercadocomeçam a ser atendidas Declínio Necessidades de mercado amplamente atendidas Modelo SWOT (Ansoff e Andrews) Análise do ambiente a partir do ponto de vista da empresa Oportunidades Ameaças Pontos Fortes Pontos Fracos Modelo das Cinco Forças Competitivas de Michael Porter Competidores Fornecedores Compradores Entrantes Potenciais Substitutos Estratégias Genéricas: Custo: custo total menor que os dos concorrentes Diferenciação: Oferta de um produto único Nicho: atendimento de uma parcela específica do mercado Objetivos Entender Qual o papel da produção dentro da empresa Quais são seus objetivos de desempenho específicos
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