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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS CONTABILIZAÇÃO DE ESTOQUES NA EMPRESA ANTENAS ACESSÓRIOS ELETRÔNICOS LTDA. SOROCABA – SP 2017 EVELIN BORGES BUENO - T828023 FERNANDA COSTA DA SILVA - C896241 FERNANDA MACHADO - C8291E2 GABRIELA OLIVEIRA SANTOS - C8920D-0 PRISCILA NASCIMENTO DA SILVA - N1084B-7 THALITA GARCIA SEPULVEDA - D1248H-8 CONTABILIZAÇÃO DE ESTOQUES NA EMPRESA ANTENAS ACESSÓRIOS ELETRÔNICOS LTDA. Atividades Práticas Supervisionadas – APS-PIPA III – trabalho apresentado como exigência para a avaliação do 3º semestre, do curso de Ciências Contábeis da Universidade Paulista sob orientação de professores do semestre. SOROCABA – SP 2017 Dedicamos aos nossos familiares, amigos e todos aqueles que nos apoiaram. Aos nossos professores que foram nossos companheiros ao decorrer desse trabalho, que nos ajudaram a cada instante. Este trabalho foi realizado graças à colaboração de todos eles, então também lhes dedicamos o fruto do que nos ensinaram a plantar. 4 AGRADECIMENTOS Agradecemos aos nossos familiares pela compreensão e apoio. Aos nossos amigos pelo incentivo. Aos nossos professores pelos conhecimentos transmitidos. Agradecemos a todos que nos convenceram, inspiraram e incentivaram a lutarmos pelos nossos sonhos, a trabalharmos com ética e honestidade e termos perseverança para sempre obtermos o sucesso. 5 LISTA DE TABELAS Tabela 1 – Quadro de Funcionários 10 Tabela 2 – Quadro de Sócios 11 Sumário AGRADECIMENTOS ........................................................................................ 4 LISTA DE TABELAS ......................................................................................... 5 Introdução ......................................................................................................... 7 1 Fundamentação Teórica ................................................................................ 8 2 Descrição da Organização ............................................................................. 9 2.1 Apresentação da Empresa ...................................................................... 9 2.2 Força de Trabalho ............................................................................. 10 2.3 Produtos e Clientes ........................................................................... 10 CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................ 12 Referências Bibliográficas .............................................................................. 13 7 Introdução O trabalho tem como objetivo colocar em prática os conceitos aprendidos, referentes às disciplinas de Contabilidade Comercial e Contabilidade Tributária, envolvendo operações com estoque, inventários e sua contabilização. Trata-se de uma empresa fictícia, contabilizada através de Inventário Permanente (PEPS, UEPS e MPM), com lançamentos expostos em formato de livro diário e razão. Demonstra-se a contabilidade da empresa desde a sua abertura até o terceiro mês, com a elaboração de balancetes de verificação mensal, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e o Balanço Patrimonial (BP) no final do exercício. 8 1 Fundamentação Teórica 1.1 Contabilidade Comercial A Contabilidade é a ciência que estuda o patrimônio, sendo assim, a contabilidade comercial estuda e controla o patrimônio comercial, bens, direitos e obrigações do comerciante. Uma das principais funções é analisar as entradas e saídas de mercadorias, calculando os tributos, estoques, abatimentos, descontos e devoluções. 1.2 Contabilidade Tributária A Contabilidade Tributária trabalha na administração de tributos de uma empresa, visando apurar e conciliar a geração de tributos, como ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, entre outros. 1.3 Estoque O estoque de uma empresa é constituído por todos os bens tangíveis mantidos para venda, processo de produção para venda ou prestação de serviços ou para uso próprio, como materiais ou suprimentos a serem consumidos. Os estoques podem ser divididos em: Produtos acabados: Fabricação concluída, disponíveis para venda; Mercadorias para revenda: Adquiridas para comercialização; Produtos em elaboração: No fechamento do balanço estão em fase de produção; Matéria-prima: Produtos que não foram utilizados para a produção de novos produtos; Materiais: todo tipo de material existente na empresa. A conta de Estoques pode ser divida ainda em materiais secundários, embalagens, peças para reposição, entre outros. 9 1.4 Sistemas de Controle de Estoque 1.4.1 Inventário Periódico A contagem física dos estoques é feita ao final de cada período, para se saber o saldo final das mercadorias. A contabilização pode ser feita por mês, bimestre, trimestre, semestre ou ano, isto depende do interesse da empresa. É permitido pela legislação e geralmente é usado pelas empresas de pequeno porte. 1.4.2 Inventário Permanente A contabilização é feita de maneira individualizada, envolvendo todas as operações onde haja movimentação de estoque, isto é, entrada e saída de mercadorias. É um sistema utilizado pelas grandes empresas e maioria das vezes é feito de forma automática, através de programas específicos de estoque, que também podem ser integrados aos programas dos fornecedores. O controle pode ser feito através dos seguintes métodos de avaliação de estoques: Preço ou Custo Específico; Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (PEPS); Último que Entra, Primeiro que Sai (UEPS) – único método não aceito pela legislação brasileira, sendo usado para fins gerenciais; Média Ponderada Móvel (MPM). 2 Descrição da Organização 2.1 Apresentação da Empresa A empresa Antenas Acessórios Eletrônicos Ltda. é uma empresa privada, de pequeno porte, trabalha com a revenda de acessórios eletrônicos. É uma empresa de sociedade limitada, localizada na cidade de Sorocaba/SP, iniciada em outubro de 2016. 10 2.2 Força de Trabalho A força de trabalho da empresa é composta por sete pessoas, sendo dois sócios e cinco funcionários registrados. Exercem as seguintes funções: Tabela 1 – Quadro de Funcionários Nome Cargo Formação Acadêmica Maria Luísa Antenas Sócia Proprietária Ensino Superior em Direito e Ciências Contábeis João Victor Antenas Sócio Proprietário Ensino Superior em Gestão Financeira e Administração Sueli Rosa Cortez Secretária Ensino Médio Completo Paulo Mendes Dolzan Auxiliar Contábil Ensino Médio Completo Fabrício Mattos Campos Representante Comercial Ensino Médio Completo Carlos Amaral Darcon Vendedor Ensino Médio Completo Julia Moura da Silva Vendedora Ensino Médio Completo Fonte: Elaborada pelos Autores. 2.3 Produtos e Clientes Os produtos são acessórios eletrônicos, tais como: mouse, teclado para computador, carregador de celular, receptor e transmissor wireless, conversor e gravador digital, entre outros. Os clientes da empresa são pessoas físicas e jurídicas.11 2.4 Fornecedores Fábricas que produzem acessórios eletrônicos 2.5 Sociedade A empresa é constituída por dois sócios. O capital Social é de R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais), dividido em 500.000 (quinhentas mil) quotas de valor nominal R$ 1,00 (um real) cada uma, em moeda corrente no país, pelos sócios: Tabela 2 – Quadro de Sócios Sócios % Quotas Valor R$ Maria Luísa Antenas 60 300.000 300.000,00 João Vitor Antenas 40 200.000 200.000,00 Total 100 500.000 500.000,00 Fonte: Elaborada pelos Autores. Os sócios comprometem-se a integralizar o capital supracitado, em moeda corrente nacional as quotas ora subscritas: Maria Luísa Antenas – 75.000 quotas de R$ 1,00 – 01/2017. João Vitor Antenas – 50.000 quotas de R$ 1,00 – 01/2017. 2.6 Sistema de Controle de Estoque O estoque da empresa é contabilizado pelo Inventário Permanente. 2.7 Tributos A empresa é contribuinte de ICMS com alíquota de 18%. 12 CONSIDERAÇÕES FINAIS A empresa comercial criada pelo grupo, iniciou-se em outubro de 2016 e foram apresentados seus lançamentos contábeis até dezembro do mesmo ano, com os balancetes de verificação mensal, demonstração de resultado e balanço patrimonial. A contabilização de estoques foi realizada através de inventário permanente, onde são contabilizadas todas as operações que envolvam movimentações de mercadorias, ou seja, as compras e vendas. Para controle gerencial foram realizados os três sistemas de controle de estoque: PEPS, UEPS e MPM, para o balanço patrimonial foi escolhida a Média Ponderada Móvel. Conclui-se através da fundamentação teórica e estudo de caso que o PEPS apresenta o menor custo de mercadoria vendida, sendo assim, tem o maior lucro. O UEPS apresenta o maior custo de mercadoria vendida, menor lucro. E a MPM fica entre os resultados encontrados nos dois controles. Quanto maior o lucro, maior a tributação sobre a empresa, por este motivo o UEPS não é aceito para fins fiscais. Para a empresa Antenas Acessórios Eletrônicos Ltda., conclui-se que o melhor método utilizado é a Média Ponderada Móvel, pois em termos operacionais apresenta um controle de estoque mais fácil e indica os valores médios de estoque e lucro. 13 Referências Bibliográficas Wikipédia, a enciclopédia livre, contabilidade comercial. Disponível em: <https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade_comercial>. Acesso em 18 de março de 2017. Portal de Contabilidade, Contabilidade Tributária - O que é? Disponível em: <http://www.portaldecontabilidade.com.br/guia/contabilidadetributaria.htm>. Acesso em 18 de março de 2017. Compliance, Estoques, Tratamento Contábil. Disponível em: <http://compliance-ce.com.br/2012/02/13/estoques-tratamento-contabil/>. Acesso em 18 de março de 2017. Portal Educação, O Sistema de Inventário Permanente. Disponível em: <https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/contabilidade/o-sistema-de- inventario-permanente/20024>. Acesso em 18 de março de 2017. Portal Educação, Inventário Periódico. Disponível em: <https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/contabilidade/inventario- periodico/20013>. Acesso em 18 de março de 2017.
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