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�PAGE \* MERGEFORMAT�7� UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar III Curso Superior de Tecnologia em Gestão Financeira AÇOTECH MANUFATURA DE AÇOS EIRELI Um Estudo De caso ARARAQUARA/SP 2018 UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar III Curso Superior de Tecnologia em Gestão Financeira AÇOTECH MANUFATURA DE AÇOS EIRELI Um Estudo De caso Gilliani Luciano Vieira Motta - RA1842331 Giovana Bonardi Rosa - RA1809971 araraquara/SP 2018 UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar III Curso Superior de Tecnologia em Gestão Financeira AÇOTECH MANUFATURA DE AÇOS EIRELI Um Estudo De caso Projeto Integrado Multidisciplinar apresentado como requisito parcial para obtenção da graduação em Tecnologia de Gestão Financeira à Universidade Paulista – UNIP. Orientador: Rodrigo Marchesin Araraquara/SP 2018 RESUMO O trabalho a seguir contempla as disciplinas que foram desenvolvidas no terceiro bimestre do curso Gestão Financeira. Tendo como objetivo principal fazer uma análise da gestão de uma organização empresarial, e de como os fundamentos teóricos interpretados através dos estudos das disciplinas de Gestão Financeira, Contabilidade e Estatística Aplicada, estão correlacionados para um bom desenvolvimento organizacional. Palavras-chave: Gestão Financeira; Contabilidade; Estatística Aplicada SUMMARY The following work includes the disciplines that were developed in the third two months of the Financial Management course. With the main objective of analyzing the management of a business organization, and how the theoretical foundations interpreted through the studies of the disciplines of Financial Management, Accounting and Applied Statistics, are correlated to a good organizational development. Keywords: Financial Management; Accounting; Applied statistics � Sumário 71. INTRODUÇÃO � 82. A EMPRESA � 82.1. Denominação e Forma de Constituição � 82.2. Processo de Produção � 92.3. Controle de Estoque � 92.4. Principais Fornecedores � 102.5. Organograma � 102.6. Visão � 112.7. Missão � 123. FUNDAMENTOS DA GESTÃO FINANCEIRA � 123.1. Objetivo � 123.2. Planejamento Tributário � 133.3. Investimentos � 133.4. Efeito Tesoura � 143.5. Matemática Financeira � 154. CONTABILIDADE � 154.1. Conceito de Contabilidade � 154.2. Objetivo da Contabilidade � 164.3. Balanço Patrimonial � 194.4. Demonstração do Resultado do Exercício � 214.5. Contabilização � 214.6. Livros Contábeis � 224.7. Processos de Escrituração � 224.8. Partidas Dobradas � 234.9. Lançamentos do Diário com Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido � 234.10. Demonstração de Origem e Aplicações de Recursos � 244.11. Análise das Demonstrações Financeiras � 255. ESTATÍSTICA APLICADA � 255.1. Objetivo � 255.2. Média, Moda e Mediana � 275.3. Representações Gráficas � 275.4. Probabilidade � 28CONCLUSÃO � 29REFERÊNCIAS � � � INTRODUÇÃO Este trabalho na forma de projeto é parte suplementar da grade curricular do curso Tecnólogo em Gestão Financeira UNIP EAD – Universidade Paulista, o Projeto Integrado Multidisciplinar III, tem como objetivo inserir as teorias na vivência da empresa, analisando as atividades praticadas e verificando o que pode ser implementado ou aperfeiçoado através dos estudos. O estudo foi feito na empresa Açotech Manufatura de Aços Eireli, através de visita a diversos setores, entrevistas com gestores de áreas envolvidas tendo acesso aos dados da contabilidade e financeiro. A EMPRESA Denominação e Forma de Constituição Hoje a empresa é considerada Microempresa, tendo como faturamento anual 1.879.525,13 (dados de 2017). Porém, tem como meta para 2018 aumentar esse valor para 2.700.000,00. Existe a possibilidade de ampliação das suas estruturas, compra de maquinários e contratação de pessoal qualificado, visto que, atualmente o quadro é composto por 15 funcionários. A empresa conta uma alta gama de produtos desde aço carbono, aço inox, aço galvanizado, chapa xadrez (chapa piso). O nome fantasia da empresa é Açotech, Razão Social: Açotech Manufatura de Aços Eireli, CNPJ: 16.832.916/0001-48. Processo de Produção O processo de produção se faz da seguinte forma: Recebimento do projeto do cliente, normalmente via e-mail; Análise (o que será necessário para produção desse item); Envio de orçamento (emitido exclusivamente por nosso sistema); Aprovação do cliente; Ordem de produção; Fabricação; Conferência e liberação do pedido; Faturamento; Entrega de Pedidos aos clientes. Controle de Estoque Na área de corte e dobra ainda não foi desenvolvido um controle de estoque via sistema, visto que há muitos “retalhos” de chapa. Por isso é realizado mensalmente um levantamento dos itens que são necessários para compra. Para os demais itens, foi possível manter uma relação de estoque atualizada, onde foi possível verificar a necessidade de reposição de determinado material, e compra de matéria para o mesmo. O mercado de aço sofre reajustes de preço constantemente, por isso mensalmente é realizado uma atualização via sistema, dos preços de toda matéria prima que será utilizada. Para que assim a gestão possa analisar a necessidade de repasse do reajuste para os clientes, evitando prejuízos. Principais Fornecedores Dentre os principais fornecedores da fábrica são: Jefer, Multiaços, Açotubo, Suprir, Aços Continentes, Arcelor Mittal, Cosmetal, Cipalam, Asatech, Galvalle, MD Embalagens. Os produtos comercializados são serviços de corte e dobra destes materiais e serviço de calandra corte com plasma, oxi-corte serviço de furação de solda. A sede da empresa está localizada em Araraquara, utilizando o ponto comercial. Organograma A Açotech teve início das suas atividades no ano de 2012. A empresa tem bem definido o seu organograma organizacional: Visão Visão: Araraquara e região, solucionando problemas atuais desse setor e continuar fortalecendo nossas ligações com clientes e fornecedores. A) Definição do Negócio: Comercialização de aço e ferro. B) Competência distinta: Atendimento exclusivo, feito por profissionais treinados em atender o mercado, oferecendo serviços diferenciados para os clientes. C) Mercado-alvo que visa atender: Atender a demanda do público da cidade de Araraquara e região metropolitana que busca um produto diferenciado que possa surpreender e superar as expectativas dos clientes. Missão Missão: atender o cliente de forma eficaz, buscando constantemente melhorias em nossos processos, maquinários e infraestrutura, para assim formarmos clientes/parceiros. FUNDAMENTOS DA GESTÃO FINANCEIRA Objetivo Na atual conjuntura, a Gestão Financeira se torna ainda mais presente, e necessária, no dia-a-dia das organizações. Essa área tem como objetivo potencializar a lucratividade das empresas e assim torna-la cada vez mais atuante no mercado em que se encontra. É nessa área que surgem as estratégias para crescimento e desenvolvimento da organização, mas para isso o Gestor deve se basear em dados sobre a atual situação financeira da organização, podendo assim tomar decisões sólidas. Para Lawrence Gitman: A Gestão Financeira está ligada as responsabilidades do gestor financeiro em gerenciar as finanças dentro de uma organização – seja ela pública, privada, grande, média, pequena, com ou sem fins econômicos – desempenhando a tarefa de planejar, organizar, liderar e controlar. Utilizando essas ferramentas, ele analisa os documentos fornecidos pela contabilidade, faz orçamentos, gerencia o caixa, analisa, propõe condições para investimentos, identifica fontes para financiamentose capta recursos, entre outras atribuições. (GILTMAN, L.J. Princípios da Administração Financeira. 1997) Planejamento Tributário O conhecimento tributário permite ao gestor fazer um levantamento dos impostos e tributos incidentes para a organização, de acordo com sua atividade econômica. Á partir disso, é possível fazer um calculo mais preciso do preço de determinado produto e atingir com maior eficácia o objetivo citado anteriormente que é maximizar o lucro. Hoje, a Açotech se enquadra no sistema de Lucro Presumido, cujo Imposto de Renda (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro (CSL) têm por base uma margem de lucro pré-fixada pela lei. Tais impostos são calculados com base no balanço trimestral. Para tomada de determinadas decisões, como cálculo de preços, os gestores se baseiam nos impostos que incidem sobre o faturamento mensal, de acordo com as seguintes alíquotas: PIS (0,65%) e COFINS (3%). Investimentos Para que se possa ter um bom desenvolvimento, e dessa forma alcançar seus objetivos, as organizações e seus gestores devem vir a conhecer as formas de investimento que serão produtivas ao negócio. Bons investimentos permitem que as empresas estejam preparadas para futuras mudanças e tenham um poder de competição no mercado ainda maior. Através de uma análise concreta do mercado, a empresa em analise verificou a necessidade de novos investimentos para que assim pudesse atingir seu objetivo. A Açotech tem investido na inovação de seus maquinários e expansão de sua capacidade, através de ampliação da estrutura e contratação de novos funcionários. O que tem afetado positivamente no crescimento das vendas. Para tais investimentos a empresa tem procurado utilizar o lucro líquido, evitando empréstimos e financiamentos, o que poderiam ocasionar o que chamamos de efeito tesoura. Efeito Tesoura Quando a empresa precisa de capital de giro cada vez maior e dispõe de um saldo em tesouraria cada vez menor, temos o que é chamado de efeito tesoura. O que acarreta dificuldade econômica nas entidades. Ao analisarmos as empresas que passam por essa situação, percebemos que há uma má gestão dos recursos, falta de planejamento financeiro, o que leva a tomada de decisões erradas, investimentos que acabam sendo desnecessários ou até mesmo prejudiciais. Para solucionar esse problema, a maioria das empresas acaba procurando por empréstimos. É nesse momento que o gestor financeiro deve fazer uma análise dos prazos e taxas aplicadas e sincroniza-los com o ciclo de vendas e recebimentos. Esta medida é de extrema importância para que o saldo da tesouraria se mantenha, ou se torne, positivo e dessa forma evitemos o Efeito Tesoura. Matemática Financeira Não é de hoje que se sabe a real importância da matemática. Nos dias atuais ela se torna ainda mais presente e necessária no dia-a-dia organizacional, possibilitando tomada de decisões e trazendo resultados ainda mais positivos. Na rotina da empresa estudada, verifica-se o uso constante de conceitos matemáticos em praticamente todos os setores da organização. No setor de vendas vemos os cálculos relacionados ao preço do produto. No setor financeiro vemos os cálculos necessários para cobrança de juros, ou amortização de parcelas. No setor administrativo vemos o uso de calculo para analise de impostos, planejamento, orçamentos, entre outros. Podemos dizer que a matemática é um dos fatores determinantes na rotina empresarial e que tem auxiliado no processo de maximização de resultados, trazendo uma maior rentabilidade para a organização. CONTABILIDADE Conceito de Contabilidade A contabilidade consiste no estudo das variações quantitativas e qualitativas do patrimônio, onde o patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma entidade. Através deste estudo, são extraídas as informações necessárias para tomada de decisão, tanto dentro ou fora da empresa. Os fatos são registrados pela contabilidade, após, pode-se emitir vários relatórios de acompanhamento com informações importantes para a tomada de decisão, bem como, analisar a saúde financeira da empresa. Na contabilidade temos três funções distintas a seguir: Orientação: entende-se pela elaboração dos relatórios contábeis, dos quais podemos citar: Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício, por meio deles pode-se analisar a situação financeira da empresa. Controle: controlar para que as políticas estabelecidas anteriormente sejam seguidas pela entidade. Registro: os fatos contábeis devem ser devidamente registrados, diante dos registros é que os mesmos poderão ser analisados, devem ser registrados diante da prévia orientação e controladas de acordo com a políticas. Objetivo da Contabilidade O objetivo da contabilidade é controlar e registrar o patrimônio de todas as entidades com ou sem fins lucrativos. O patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma entidade, e entende-se que o bem é tudo o que pode se transformar em dinheiro. Os bens podem ser divididos em dois tipos: Bens Tangíveis: são os de existência física, máquinas, dinheiro, caminhões. Bens Intangíveis: são os abstratos e não físicos, marcas, patentes ou pontos comerciais. Os direitos são os valores a receber de terceiros, como as vendas de mercadorias ou a prestação de serviços, as aplicações financeiras também são consideradas como um direito. As obrigações são os valores que as entidades têm a pagar a terceiros, tanto a curto ou a longo prazo. Os terceiros são divididos em dois grupos, podemos citar assim: Terceiros em geral: são os fornecedores, bancos, governos e funcionários. Terceiros em especial: são os sócios, se a empresa for uma sociedade anônima, será dividida por ações, sendo denominados acionistas. Já se a empresa for formada por cotas de responsabilidade limitada, os sócios serão chamados por cotistas e as obrigações com terceiros estão localizadas no patrimônio líquido. Balanço Patrimonial O balanço patrimonial é classificado como a demonstração mais importante da contabilidade, além de ser obrigatória, pois ela evidência a situação econômica e financeira de um determinado período. É uma demonstração quantitativa e qualitativa ao mesmo tempo, além de demonstrar números reais, elenca os números em todas as contas e os totais pertencentes a elas. Chama-se balanço pois deve haver o equilíbrio das contas, ou seja, na sua distribuição o total do ativo deve bater com o total do passivo. Balanço Patrimonial ATIVO PASSIVO Bens + Direitos Obrigações com Terceiros Geral PATRIMÔNIO LÍQUIDO Obrigações com Terceiros em Especial (Sócios, acionistas, etc.) TOTAL ATIVO R$ TOTAL PASSIVO R$ Total Ativo = Total do Passivo A equação do Balanço Patrimonial revela que a soma dos bens + direitos é igual a soma das obrigações com terceiros em geral + terceiros em especial, desta equação podemos ter três resultados a seguir: Situação líquida positiva: ocorre quando temos o total de bens e direitos maior que as obrigações com terceiros, o patrimônio líquido será maior que zero. Situação líquida negativa: acontece quando temos o total de obrigações com terceiros maior que o total de bens e direitos, neste caso o patrimônio líquido é menor que zero. Situação líquida neutra: ocorre quando a soma dos bens e direitos é exatamente igual a soma das obrigações com terceiros em geral, ou seja, neste caso temos o patrimônio líquido igual a zero, esta situação não é muito comum acontecer. Balanço Patrimonial - Ano 2017 AÇOTECH MANUFATURA DE AÇOS EIRELI - CNPJ: 16.832.916/0001-48 ATIVO ATIVO CIRCULANTE 463.723,24 DISPONÍVEL 47.745,80 CAIXA 1.500,00 BANCOS 46.245,80 CRÉDITOS 171.043,75 CLIENTES DIVERSOS77.734,33 CHEQUES A RECEBER 60.505,42 CLIENTES CARTÃO DE CRÉDITO 32.804,00 ESTOQUE PRÓPRIO 244.933,69 MATÉRIA PRIMA 143.428,91 PRODUTO ACABADO 101.504,78 ATIVO NAO CIRCULANTE 350.287,35 INVESTIMENTOS 45.000,00 DEMAIS PARTICIPAÇÕES 45.000,00 IMOBILIZADO 305.287,35 VEICULOS 103.520,00 EQUIPAMENTOS 138.952,00 EDIFICAÇÕES 68.762,00 (-) DEPRECIAÇÃO ACUMULADA -5.946,65 TOTAL ATIVO 814.010,59 PASSIVO PASSIVO CIRCULANTE 233.702,90 OBRIGAÇÕES COM TERCEIROS 233.702,90 FORNECEDORES 83.250,78 PRESTADORES DE SERVIÇOS 29.548,00 SALÁRIOS A PAGAR 56.854,26 IMPOSTOS A PAGAR 28.954,26 LOCAÇÃO DE IMÓVEL A PAGAR 10.400,00 PRÓ-LABORE 8.000,00 FINANCIAMENTO - CURTO PRAZO 6.850,00 OUTRAS OBRIGAÇÕES 9.845,60 PASSIVO NAO CIRCULANTE 11.427,00 FINANCIAMENTOS 11.427,00 FINANCIAMENTO - LONGO PRAZO 11.427,00 PATRIMÔNIO LIQUIDO 568.880,69 CAPITAL SOCIAL 95.400,00 CAPITAL SOCIAL 95.400,00 LUCRO/PREJUÍZO ACUMULADO 473.480,69 LUCRO/PREJUÍZO EXERCÍCIO 221.134,41 LUCRO/PREJUÍZO ACUMULADO 252.346,28 TOTAL PASSIVO 814.010,59 Demonstração do Resultado do Exercício É através das contas de resultado que se consegue observar as mutações que ocorreram no patrimônio da entidade, as contas de resultados são representadas por receitas e despesas, ou seja, receita corresponde a venda de mercadorias ou prestação de serviços e as despesas são os bens consumidos para a obtenção da receita. Desta forma podemos dizer que a receita é um aumento do ativo e a despesa é uma diminuição, a diferença desta equação é o que devemos chamar de lucro ou prejuízo do exercício. Após a elaboração da DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) geralmente feita anualmente, o resultado positivo ou negativo (lucro ou prejuízo), deverá ser transportado para uma conta patrimonial do patrimônio líquido no Balanço Patrimonial. DRE - ANO 2017 AÇOTECH MANUFATURA DE AÇOS EIRELI CNPJ: 16.832.916/0001-48 Conta Descrição Valor Receitas Brutas 1.524.208,05 3.1.10.10.0001 Receita de Revenda de Mercadorias a vista 726.085,62 3.1.10.10.0005 Receita de Prestação de Serviços 50,00 3.1.10.10.0006 Receita de Industrialização 798.072,43 Deduções 47.330,17 3.1.10.20.0002 Devolução 0,00 3.1.10.30.0001 Cofins sobre Faturamento 23.943,67 3.1.10.30.0004 ISSQN sobre Serviços Prestados 1,50 3.1.10.30.0005 PIS sobre Faturamento 5.187,80 3.1.10.30.0008 CSLL sobre Faturamento 8.619,72 3.1.10.30.0009 IRPJ sobre Faturamento 9.577,48 Receitas Líquida 1.476.877,88 Custos 1.189.757,06 4.1.10.10.0002 Custo de Revenda de Mercadorias 915.000,00 4.1.20.30.0001 Salários e ordenados 85.298,78 4.1.20.30.0003 Horas Extras 948,78 4.1.20.30.0005 Férias 5.508,11 4.1.20.30.0006 13 Salário 15.168,94 4.1.20.30.0007 INSS 36.134,15 4.1.20.30.0008 FGTS 10.462,65 4.1.20.50.0023 Roupas Profissionais 322,19 4.1.20.50.0028 Material de Consumo 117.141,84 4.1.30.10.0020 Horas Extras 100% 19,22 4.1.30.10.0021 Horas Extras 60% 3.096,07 4.1.30.10.0023 D.S.R. s/ Horas Extras 656,33 Lucro Bruto 287.120,82 Despesas Administrativas 11.137,97 4.1.40.40.0001 Água e Esgoto 144,23 4.1.40.40.0011 Energia Elétrica 92,36 4.1.40.40.0031 Internet 1.783,42 4.1.40.40.0035 Telefone Fixo 1.247,32 4.1.40.40.0037 Serviços de Processamento de Dados 4.920,00 4.1.40.40.0048 Aluguel - Custo Operacional 2.570,00 4.1.40.40.0049 Contribuição Sindical Patronal 261,89 4.1.40.40.0055 Multas 118,75 Despesas Tributárias 54.848,44 4.1.40.60.0010 Simples Nacional 54.848,44 Receitas Financeiras 4.1.80.20.0050 Receita de Variação Monetária 0,00 Outras Receitas Operacionais 3.1.30.10.0003 Brindes e Bonificações 0,00 Lucro Operacional 221.134,41 Outras Receitas 0,00 3.2.10.10.0001 Receita de Venda de Investimentos 0,00 3.2.10.10.0002 Receita de Venda de Ativo Imobilizado 0,00 3.2.20.10.0001 Receita de Aluguel de Imóveis 0,00 3.2.20.20.0001 Indenizações de Seguros 0,00 Prejuízo Contábil Líquido antes da CSLL Prejuízo Contábil Líquido antes do IRPJ Prejuízo Resultado Líquido das Operações Descontinuadas 5.9.90.10.0001 Conta de Zeramento 0,00 6.9.90.10.0001 Conta de Encerramento 0,00 6.9.90.10.0002 Conta Transitória 0,00 Participação no Resultado 5.9.90.10.0002 Conta Transitória 0,00 Lucro Líquido do Período 221.134,41 Contabilização Os fatos contábeis ou administrativos são os acontecimentos que ocasionam a mudança do patrimônio, eles devem ser registrados com todos os detalhes pertinentes da obrigação, podemos citar alguns fatos que devem ser registrados: a compra, a venda, pagamento e recebimento, eles possuem valor e os documentos utilizados são: nota fiscal, recibo, duplicatas, etc. Livros Contábeis O diário é um livro contábil obrigatório, ele deverá obedecer a ordem cronológica de acontecimentos, o lançamento deve constar local, data, mês e ano, valor e um histórico, exemplo: compra de uma mesa de escritório conforme NF 124 e data da nota (Débito: Móveis e utensílios – R$ 2.000,00 / Credito: Caixa – R$ 2.000,00. O razão também é um livro contábil obrigatório pela Resolução do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) nº 563/83, ele serve para controlar os saldos das contas registradas no Diário de forma individualizada, ao lançar no livro diário, se for de maneira automatizada já alimenta o livro razão, controlando os saldos, débitos e créditos de uma determinada conta. Para as sociedades anônimas também precisam de outros livros: o de registros e transferências de ações nominativas, de atas de assembleias gerais, etc. Os livros auxiliares oferecem maior precisão e riqueza de detalhes, pode-se citar: livro caixa, livro de estoque, duplicatas a receber, etc. Os livros exigidos pelo fisco são os fiscais, dentre eles podemos exemplificar o de apuração do lucro real, do IPI, o de registro de entrada de mercadorias, etc. Processos de Escrituração A escrituração é o lançamento que gera a mudança do patrimônio das empresas e eles podem ser: Manuais: utilizado em pequenas empresas, é o mais antigo. Mecânicos: é o registro em máquinas apropriadas. Eletrônicos: é o mais utilizado, faz-se através do computador ou com sistemas próprios. Para o registro contábil é essencial que contenha os elementos abaixo: Local: lugar onde ocorre o registro. Data: dia, mês e ano do fato contábil. Conta debitada. Conta creditada. Histórico: é a descrição resumida do fato com o número do documento comprobatório, exemplo: nota fiscal, recibo, duplicata, etc. Valor: é a importação descrita em moeda nacional. Partidas Dobradas Este lançamento tem este nome pois significa que não pode haver um lançamento único, ou seja, quando se faz um lançamento a débito, obrigatoriamente deve haver o crédito do mesmo valor. O que pode ocorrer também é um débito e dois créditos, ou dois débitos e um crédito, desde que os valores fechem e fiquem zerados entre eles. Nos lançamentos contábeis, existem quatros afirmações verdadeiras: O ativoé igual ao Passivo + o Patrimônio Líquido; Saldo devedor é igual ao saldo credor; Não existe débito sem que haja crédito e Não existe crédito sem que haja débito. Lançamentos do Diário com Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido Diante de um lançamento deve ser observada as contas que devem ser debitadas e creditadas e o que representa cada operação na contabilidade. Contas Aumentar Diminuir Saldo Ativo Debita Credita Devedor Passivo Credita Debita Credor Patrimônio Líquido Credita Debita Credor Demonstração de Origem e Aplicações de Recursos Assim como o balanço e a DRE a DOAR (Demonstração de Origens e Aplicações de Recursos) é um demonstrativo contábil que expressa a variação do capital circulante líquido (CCL) de uma entidade, para encontrar o CCL é necessário fazer a seguinte equação: Capital Circulante Líquido = Ativo Circulante – Passivo Circulante (CCL = AC – PC), esta análise concentra-se nas contas de curto prazo. É uma análise de liquidez para mensurar a saúde financeira da empresa em curto prazo, a partir da Lei 11.638/07 a elaboração passou a ser opcional. Análise das Demonstrações Financeiras É através das demonstrações financeiras que se pode tomar as decisões de uma entidade, por este motivo elas devem ser confiáveis. Elas devem atender tanto os usuários internos quanto os externos, os internos para as tomadas de decisões de investimentos e mesmo cortes e reformulações na administração dos recursos, já os usuários externos serão os bancos (para liberação de um empréstimo por exemplo), fornecedores (para faturamento a prazo), governo (para fins de fiscalização) e etc. Elas são de extrema importância aos olhos de quem a analisa, cada qual com as suas necessidades e seus objetivos. ESTATÍSTICA APLICADA Objetivo Desde os tempos antigos, observamos indícios do que hoje é conhecido como Estatística. Antes de tomar determinadas decisões ou até mesmo para outros fins, os governantes da Antiguidade realizavam pesquisas dos bens que possuíam, de como a população estava distribuída, a quantidade de recursos que tais pessoas tinham em suas posses, entre outros. Para Dervalmar: Estatísticas indica qualquer coleção de dados quantitativos ou, ainda, ramo da matemática que trata da coleta, analise, da interpretação e da apresentação de massa de dados numéricos. (DERVALMAR. C. R. T. F. Apostila do curso de graduação em Administração na Modalidade a Distância da Universidade Aberta do Brasil – UAB e Universidade Aberta do Maranhão. Disponível em: https://www.ebah.com.br/content/ABAAAAcbkAJ/estatistica-descritiva. Acesso em: 15 de outubro de 2018) A partir disso passamos a considerar a Estatística como um fator crucial, que amplia nossas chances de acertar em determinada escolha, pois possibilita que os dados sejam entendidos por todos que o analisem. Média, Moda e Mediana Quando realizamos uma pesquisa, normalmente temos um retorno de um grande numero de dados. Por isso, para chegarmos á alguma conclusão precisamos condensar esses dados, ou seja, resumi-lo. Para isso usamos esses três conceitos. Para termos uma média, deve-se somar todos os valores dos conjuntos de dados e dividi-lo pelo número total de dados coletados. Nota-se abaixo o cálculo da média de vendas da empresa em análise, durante o período determinado: � A soma das vendas no período analisado é de R$720.968,67, ao dividirmos pelo total de meses (no caso 3 meses) encontramos o valor da média de vendas de R$ 240.322,89. Outro dado importante e muito utilizado é a mediana. Para encontra-la devemos organizar os dados de forma crescente ou decrescente e encontrar o centro ou o meio desta ordem. Assim realizamos a divisão dos dados em dois grupos: maiores e menores. Vejamos abaixo uma analise da mediana dos salários dos funcionários da Açotech: Ao todo foram coletados 5 (cinco) dados, para encontrarmos o valor da mediana, consideramos o valor que se encontra no meio, neste caso, o valor que se encontra na terceira posição. Portanto o valor da mediana é de R$1402,00. Existem casos em que o numero de dados coletados será par, para encontrarmos a mediana nesta situação, precisamos encontrar a média dos dois valores que se encontram no centro do rol. A moda é todo aquele valor que mais se repete em um conjunto de dados. Podendo haver mais de uma moda em um conjunto, ou até mesmo nenhuma moda, o que chamamos de amodal. Representações Gráficas Os gráficos são utilizados como uma forma de facilitar a leitura dos dados coletados, permitindo uma análise mais rápida das diferenças que podem surgir entre determinados períodos. Através do gráfico abaixo, é possível analisar as vendas da empresa estudada, acompanhando os resultados, os gestores podem ter um controle maior de suas metas e tomar as melhores decisões para atingi-las. Por intermédio do gráfico acima pode-se notar que a empresa teve uma amplitude no valor de R$239.000,00 considerando os valores de Março (maior) e Fevereiro (menor). Probabilidade Quando falamos de probabilidade, falamos das chances de algo estar acontecendo ou não. Fazendo uma relação entre casos favoráveis e os casos possíveis, teremos com resultado um valor entre 0 e 1. Quanto mais próximo de 1, a possibilidade de algo acontecer é maior, porém, quanto mais próximo de 0 menor são as possibilidades. Para empresas de pequeno porte, como no caso da Açotech, pode-se afirmar que o cálculo da probabilidade auxilia no planejamento e controle organizacional, permitindo que os gestores estimem sua rentabilidade futura, façam uma previsão das vendas, entre outras coisas. CONCLUSÃO Através do presente projeto pode-se perceber que um dos pilares para o sucesso de uma empresa é o correto emprego das técnicas da gestão financeira. O gestor financeiro precisa estar atento ao mercado externo e nos números da entidade para o decidir a melhor hora de fazer um investimento, seja ele, a curto ou a longo prazo, na Açotech verificamos uma boa gestão, pois estão investindo em novos equipamentos e capacitando os funcionários na medida do possível. A contabilidade da empresa é feita por terceiros e eletrônica, através da DRE, pudemos perceber que é uma empresa com faturamento anual de cerca de R$ 1.600.000,00, com projeto de crescimento de receita. O regime tributário da Açotech é de Lucro Presumido e os balanços são trimestrais a partir deste ano. Mediante o resultado do Balanço Patrimonial de 2017, foi verificado que a empresa se encontra com uma boa saúde financeira, pois apresenta o que podemos chamar de situação líquida positiva, onde, se pegarmos o total dos bens e direitos está maior que as obrigações com terceiros em geral, sendo assim, o patrimônio líquido é maior que zero. A todo momento se aplica a estatística na empresa, tanto para os registros como para as futuras escolhas, os gráficos são muito importantes pois demonstram o crescimento e as oscilações do negócio, se basear em estimativas e probabilidades é de fundamental importância, pois verifica-se porcentagem de risco, etc. A Açotech trabalha com os dados registrados através de gráficos, faz as médias das vendas e também dos salários dos funcionários. Enfim, o que pode ser avaliado neste projeto é a importância de registrar os fatos, fazer uma análise crítica e utilizar os cálculos para uma boa gestão financeira. REFERÊNCIAS EBAH. "Estatística Descritiva", Acessado em 15.Out.2018. Disponível em: <https://www.ebah.com.br/content/ABAAAAcbkAJ/estatistica-descritiva>. ECR CONSULTORIA. "O Efeito Tesoura", Acessado em 09.Out.2018. Disponível em: <https://www.ecrconsultoria.com.br/blog/gestao-financeira/o-efeito-tesoura>. IPEA – INSTITUTO DE PESQUISA ECONOMICA APLICADA. " Investimentos produtivos são vitaisao crescimento", Acessado em 08.Out.2018. Disponível em: <http://www.ipea.gov.br/portal/index.php?option=com_content&view=article&id=13281>. MODELO FLEURIET. "Efeito Tesoura", Acessado em 09.Out.2018. Disponível em: <http://www.modelo-fleuriet.com/conceitos-avancado/o-efeito-tesoura>. SANTOS, Edson Mota dos. Contabilidade. São Paulo: Editora Sol, 2012.