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* TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO * Treinamento e Desenvolvimento DESENVOLVER PESSOAS NÃO É APENAS DAR-LHES INFORMAÇÃO PARA QUE ELAS APRENDAM NOVOS CONHECIMENTOS, HABILIDADES E DESTREZAS PARA QUE SE TORNEM MAIS EFICIENTES. É DAR-LHES A FORMAÇÃO BÁSICA PARA QUE ELAS APRENDAM NOVAS ATITUDES, SOLUÇÕES, IDEIAS E CONCEITOS E SE TORNEM MAIS EFICAZES NAQUILO QUE FAZEM. * Objetivos do Treinamento: Proporcionar ao funcionário oportunidades para o contínuo aprimoramento em seu cargo atual. Mudar a atitude dos funcionários para criar um relacionamento interpessoal mais satisfatório e para aumentar o seu nível de envolvimento. * OS EXTRATOS DO DESENVOLVIMENTO * * * Treinamento Desenvolvimento Desenvolvimento de Pessoas Organizacional * * Algumas definições de treinamento Treinamento é o processo de desenvolver qualidades nos recursos humanos para habilitá-los a serem mais produtivos e contribuir melhor para o alcance dos objetivos organizacionais. O propósito do treinamento é aumentar a produtividade dos indivíduos em seus cargos influenciando seus comportamentos. Treinamento é o processo de ensinar aos novos empregados as habilidades básicas que eles necessitam para desempenhar seus cargos . Treinamento é o processo sistemático de alterar o comportamento dos empregados na direção do alcance dos objetivos organizacionais. O treinamento está relacionado com as atuais habilidades e capacidades exigidas pelo cargo. Treinamento é a experiência aprendida que produz uma mudança relativamente permanente em um indivíduo e que melhora sua capacidade de desempenhar um cargo.. Treinamento é o processo educacional de curto prazo e aplicado de maneira sistemática e organizada, através do qual as pessoas aprendem conhecimentos, atitudes e habilidades em função de objetivos definidos . * DESENVOLVIMENTO É o conjunto de experiências aprendidas que não estão necessariamente relacionadas aos cargos que as pessoas ocupam, mas que oferecem as condições para o crescimento e desenvolvimento profissional. Visão: Longo Prazo * DIFERENÇA ENTRE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Base: perspectiva de tempo Treinamento Voltado para o condicionamento da pessoa na execução das tarefas. É oferecido sempre que a empresa perceber a necessidade de adicionar novos conhecimentos e habilidades aos empregados. Tem foco no cargo atual. Desenvolvimento Os programas de desenvolvimento focalizam mais facilmente as necessidades individuais dos trabalhadores. O colaborador evolui ao longo do tempo, passo a passo, sendo conduzido por meio de um sistema que vai, aos poucos, agregando conhecimento, preparo e experiência. Tem foco nos cargos futuros. Tem caráter proativo. * Tipos de mudanças de comportamento através do treinamento * * * Treina- mento Desenvolvimento de Habilidades Desenvolvimento de Atitudes Desenvolvimento de Conceitos Transmissão de Informações Aumentar o conhecimento das pessoas * Informações sobre a organização, seus produtos/serviços, políticas e diretrizes, regras e regulamentos e seus clientes. Melhorar as habilidades e destrezas: * Habilitar para execução e operação de tarefas, manejar equipamentos, máquinas, ferramentas. Desenvolver/modificar comportamentos * Mudança de atitudes negativas para atitudes favoráveis, conscientização e sensibilidade com as pessoas, com os clientes internos e externos. Elevar o nível de abstração: * Desenvolver idéias e conceitos para ajudar as pessoas a pensar em termos globais e amplos. * As etapas do processo de treinamento * * * 1 Levantamento de Necessidades de Treinamento a Serem Satisfeitas 2 Desenho do Programa de Treinamento 3 Aplicação do Programa de Treinamento 4 Avaliação dos Resultados do Treinamento * O processo de treinamento * * * Necessidades a Satisfazer Avaliação dos Resultados Condução do Treinamento Desenho do Treinamento * Objetivos da Organização * Competências Necessárias * Problemas de Produção * Problemas de Pessoal * Resultados da Avaliação do Desempenho Diagnóstico da Situação Avaliação e Controle Implementação ou Ação Decisão Quanto à Estratégia Programação do treinamento: * Quem treinar * Como treinar * Em que treinar * Onde treinar * Quando treinar * Monitoração do Processo * Avaliação e Medição de Resultados * Comparação da Situação Atual com a Situação Anterior * Análise do custo/benefício * Condução e aplicação do Programa de Treinamento através de: - Gerente de linha, - Assessoria de RH - por ambos - por terceiros * Os passos no levantamento de necessidades de treinamento * * * Objetivos a serem utilizados na avaliação do programa de treinamento Análise organizacional Análise dos recursos humanos Análise dos cargos Análise do treinamento Diagnóstico organizacional. Determinação da missão e visão e dos objetivos estratégicos da organização Determinação de quais os comportamentos, atitudes e competências necessários ao alcance dos objetivos organizacionais Exame dos requisitos exigidos pelos cargos, especificações e mudanças nos cargos * Indicadores de Treinamento Além dos métodos de levantamento de necessidades, existem indicadores que apontam necessidades futuras (a priori) e passadas (a posteriori), a saber: * Indicadores a priori: são eventos que, se acontecerem, provocarão futuras necessidades de treinamento, facilmente previstas, como: 1. Expansão da empresa e admissão de novos empregados; 2. Redução do número de empregados; 3. Mudança de métodos e processos de trabalho; 4. Substituições ou movimentação de pessoal; 5. Absenteísmo, faltas, licenças e férias de pessoal; 6. Mudanças nos programas de trabalho ou de produção; 7. Modernização dos equipamentos e novas tecnologias; 8. Produção e comercialização de novos produtos ou serviços * Indicadores de Treinamento Indicadores a posteriori: são os problemas provocados por necessidades de treinamento ainda não atendidas, como: Problemas de produção, como: 1. Baixa qualidade de produção; 2. Baixa produtividade; 3. Avarias freqüentes em equipamentos e instalações; 4. Comunicações deficientes; 5. Elevado número de acidentes no trabalho; 6. Excesso de erros e de desperdício; 7. Pouca versatilidade dos funcionários; 8. Mau aproveitamento do espaço disponível. 2. Problemas de pessoal, como: 1. Relações deficientes entre o pessoal; 2. Número excessivo de queixas; 3. Mau atendimento ao cliente; 4. Comunicações deficientes; 5. Pouco interesse pelo trabalho; 6. Falta de cooperação 7. Erros na execução de ordens * O programa de treinamento * * * Quem deve ser treinado Objetivos do treinamento Como treinar * Em que treinar Por quem Onde treinar Quando treinar Para que treinar Época ou horário do treinamento Treinandos, aprendizes ou instruendos Métodos de treinamento ou recursos instrucionais Assunto ou conteúdo do treinamento Instrutor ou treinador Local do treinamento * Tecnologia de Treinamento A tecnologia de treinamento refere-se aos recursos didáticos, pedagógicos e instrucionais utilizados no treinamento. A TI está influenciando os métodos de treinamento e reduzindo custosoperacionais. As novas técnicas de treinamento são: 1. Recursos audio-visuais: imagens visuais e informação em áudio são poderosas ferramentas de comunicação. O videocassete, o CD-ROM e o DVD (Digital Video Disc) permitem gravar programas de treinamento para vários locais diferentes e em qualquer ocasião. 2. Teleconferência: é o uso de equipamento de áudio e vídeo para permitir que pessoas participem em reuniões, mesmo quando distantes entre si ou da localidade do evento. 3. Comunicações eletrônicas: a TI permite comunicações interativas entre pessoas fisicamente distantes através do correio de voz (voice mail) dentro da rede de telefones de uma empresa. 4. Correio eletrônico: o e-mail é uma forma de comunicação eletrônica que permite às pessoas comunicarem-se com outras através de mensagens eletrônicas através de computadores ligados à Internet e redes internas baseadas na Internet (Intranets). 5. Tecnologia de multimidia: é a comunicação eletrônica que integra voz, vídeo e texto, codificados digitalmente e transportados por redes de fibras óticas. 6. Treinamento a distância: ou e-learning ou treinamento virtual – é o treinamento através da Internet e pode ser feito a qualquer hora e em qualquer lugar a um custo baixíssimo * Principais técnicas: Transmissão de informação Leituras: A transmissão de informações envolve uma situação de mão única onde um instrutor apresenta verbalmente as informações a um grupo de ouvintes. Vantagem: quantidade máxima de informação em um determinado período de tempo. Desvantagem:Os treinandos adotam uma postura passiva, nenhuma oportunidade para esclarecer dúvidas, pouco conhecimento dos resultados. Instrução Programada: A transmissão de informação é feita sem a presença de um instrutor humano. Pode haver solicitação de respostas para verificar a compreensão * Principais técnicas: Desenvolvimento de habilidades: Treinamento no cargo ( rotação de cargos, atribuição de projetos especiais) Técnica de classe (utilizam sala de aula e instrutor para desenvolver habilidades, conhecimentos e experiências no cargo. Habilidades: técnicas, interpessoais e sociais (role playing, bussiness games). As técnicas de classe encorajam a interação e provocam um ambiente de discussão. * * * * Técnicas de Treina- mento Quanto ao Uso Orientadas para o Conteúdo Orientadas para o Processo Mistas (Conteúdo e Processo) Quanto ao Tempo (Época) Antes do ingresso à empresa Após o ingresso na empresa Quanto ao Local No local de trabalho Fora do local de trabalho Leitura, instrução progra- mada, instrução assistida por computador Dramatização, treinamento da sensitividade, desen- volvimento de grupos Estudo de casos, jogos e simulações, conferências e várias técnicas on-the-job Programa de indução ou de integração à empresa Treinamento no local (em serviço) ou fora do local de trabalho (fora de serviço) Treinamento em tarefas, rodízio de cargos, enri- quecimento de cargos Aulas, filmes, painéis, ca- sos, dramatização,debates, simulações, jogos * * Interinidade: substituição temporária de uma função ( férias, licença etc. Rodízio de cargos Reuniões com a chefia (treinar forma adequada de agir, como obter recursos, prever prejuízos etc. * * * Treinamento Experimental ao Ar Livre Arborismo, Cavalgada, Rafting, Bóia-cross, Rapel, Cavernas * * * E-learning Possibilita a difusão do conhecimento e da informação de forma mais rápida a uma maior quantidade de pessoas, democratizando, assim, o acesso ao saber. * Coaching É o métodos de treinamento no trabalho mais utilizados na atualidade. Coaching é uma palavra em inglês que indica uma atividade de formação pessoal em que um instrutor (coach) ajuda o seu cliente/colaborador (coachee) a evoluir em alguma área da sua vida. Realizado on the job * * COMO AVALIAR UM PROGRAMA DE TREINAMENTO? * Avaliação dos resultados do treinamento (Diversos níveis) * MODELO DE AVALIAÇÃO DO TRIENAMENTO DE KIRKPATRICK * * * * *
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