ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUE E COMPRAS

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ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUE E COMPRAS
Ji-Paraná – RO
2015
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Conceituando
A Administração de Estoque e Compras, também denominada de Administração de Materiais, é uma das áreas de atuação mais tradicionais da Administração.
Trata-se do estudo alusivo ao processo de coordenação de três importantes segmentos de uma companhia: 
A aquisição de matérias-primas e insumos;
A gestão de estoques;
A gestão do sistema de distribuição.
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Conceituando
Seu objetivo é fortalecer o relacionamento entre os stackholders, oferecer serviços de alta performance à clientes e minimizar os impactos dos custos sobre os negócios da empresa.
Gonçalves (2007, p.2) ressalta que a gestão de custos no contexto da administração de suprimentos e compras é indiscutível, sendo um dos elementos chave dessa área de conhecimento da Administração.
“[...] se os investimentos em estoque forem bem otimizados e bem administrados tanto em termos de negociações e estratégias de aquisição quanto de dimensionamento dos estoques e projeto de sistema de distribuição, eles poderão ser significativamente reduzidos e otimizados com elevados ganhos para as empresas” (p. 2)
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Impactos dos custos dos suprimentos em uma empresa industrial
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Fonte: Gonçalves, 2007, p. 2
Gráf1
		0.6
		0.1
		0.15
		0.075
		0.075
Custos
15%
Plan1
				Custos
		Custos gerais		60%
		Despesas Gerais		10%
		Impostos		15%
		Mão-de-obra		7.50%
		Materiais e serviços		7.50%
		
				Para redimensionar o intervalo de dados do gráfico, arraste o canto inferior direito do intervalo.
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Fluxo de suprimentos e compras no cotidiano de uma empresa
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Áreas da Administração de 
Suprimentos
Conforme já exposto, são três as áreas da administração de suprimentos e compras:
Veremos a seguir sobre cada uma delas.
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Gestão de compras
Gestão de estoques
Gestão dos centros de distribuição
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Gestão de Compras
De acordo com Gonçalves (2007, p. 3), “seu objetivo principal é assegurar o suprimento de bens e serviços necessários, tanto para a produção quanto para as demais atividades da empresa. Essa gestão começa pela busca de fornecedores que tenham condições de oferecer bens e serviços de boa qualidade, dentro dos requisitos estabelecidos pela empresa, atendendo prazos fixados e entregando os bens e serviços dentro das especificações, com boas condições de fornecimento”.
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Gestão de Estoques
“Seu objetivo principal é dar garantia do suprimento dos materiais necessários ao bom funcionamento da empresa, evitando faltas, paralisações eventuais da produção e satisfazendo às necessidades dos clientes e usuários (GONÇALVES, 2007: p.3)”.
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Gestão do Centro de Distribuição
“Seu objetivo é receber os materiais adquiridos pela área de gestão de compra e planejados pela área de gestão de estoques, efetuar sua guarda e atender às solicitações dos usuários desses materiais nos mais diversos setores da empresa, suprindo-os nas quantidades requeridas e no momento certo (GONÇALVES, 2007: p. 3)”
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A Administração de Suprimentos e 
Compras em alguns setores econômicos
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A Administração de Suprimentos e 
Compras em alguns setores econômicos
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Interface da Administração de Suprimentos e Compras com outras áreas
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Interface da Administração de Suprimentos e Compras com outras áreas
Administração Financeira:
Considera a necessidade de aporte de recursos para a aquisição dos diversos materiais que serão necessários para a produção de bens e serviços.
Administração da Produção:
É responsável pelo fornecimento das previsões de utilização dos diversos insumos, matérias-primas e componentes necessários à fabricação dos produtos oferecidos pela empresa.
Administração de Vendas:
Elemento-chave no processo de definição do volume de produção e aquisição de matérias-primas e insumos necessários para composição dos produtos e serviços que serão oferecidos ao mercado.
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INTERFACE DA ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS E COMPRAS COM OUTRAS ÁREAS
Administração de Recursos Humanos:
Supre as necessidades da área de Administração de Suprimentos e Compras, com pessoal devidamente treinado e capacitado para o exercício da função.
Administração da Logística de Distribuição:
Articula processos otimizados para o fornecimento de produtos acabados, de acordo com as necessidades e expectativas dos clientes e consumidores.
Administração de Sistemas da Informação:
Apoio e manutenção dos registros e informações necessários aos diversos órgãos da empresa, envolvendo as várias etapas do fluxo de suprimento de bens, tanto destinados à produção, quanto ao abastecimento do mercado consumidor.
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Funções da Administração de Suprimentos e Compras
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VANTAGENS COMPETITIVAS NA ADMINISTRAÇÃO 
DE SUPRIMENTOS E COMPRAS
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Ciclo contínuo 
com retroalimentação
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VANTAGENS COMPETITIVAS NA ADMINISTRAÇÃO 
DE SUPRIMENTOS E COMPRAS
Gestão de Estoques:
Trata do gerenciamento dos materiais, através do uso da técnica de previsão de consumo, sistemas de controle dos estoques, etc., com o objetivo primordial de adequar os níveis de estoques às necessidades dos usuários de diversos materiais, com o menor custo possível, sem comprometer o nível de serviço esperado para atender às exigências dos usuários.
Gestão de Compras:
A responsabilidade desta área diz respeito ao atendimento das solicitações de compras de materiais destinadas aos diversos órgãos que compõem uma empresa e, principalmente, atender às necessidades de reposição dos estoques planejados pela gestão de estoques, de acordo com as quantidades e prazos por ela fixados.
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VANTAGENS COMPETITIVAS NA ADMINISTRAÇÃO 
DE SUPRIMENTOS E COMPRAS
Gestão dos centros de distribuição:
Envolve atividades vinculadas ao recebimento dos materiais, movimentação e estocagem e fornecimento dos mesmos, de acordo com as necessidades dos usuários. A gestão dos centros de distribuição resulta no controle físico dos materiais armazenados.
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OPERAÇÕES QUE GERAM OTIMIZAÇÃO DE 
PROCESSOS EM ESTOQUES, EM COMPRAS E EM DISTRIBUIÇÃO
GESTÃO DE ESTOQUES:
Previsão de demanda;
Redução do tempo de reposição (lead-time);
Entregas Just-in-time.
GESTÃO DE COMPRAS:
Cadastro de fornecedores;
Negociação;
Contratos globais de longa duração.
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OPERAÇÕES QUE GERAM OTIMIZAÇÃO DE 
PROCESSOS EM ESTOQUES, EM COMPRAS E EM DISTRIBUIÇÃO
GESTÃO DE DISTRIBUIÇÃO:
Localização dos centros de distribuição;
Arranjo físico;
Equipamentos de movimentação e transporte.
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QUESTÕES PARA SEREM RESPONDIDAS VIA NET AULA:
Lista de Exercicios Pagina 11 do Livro Texto.