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Daiane Ferreira Kruger¹
Maria Cristina Corleta Buchaim²
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
 No setor de entradas de notas verificamos que há muitos problemas que devem ser evitados, como por exemplo, produtos que são perecíveis com validade curta não sendo postos a venda logo que chegam, ou antes, de o preço de venda estar pronto, produtos novos sem cadastro sendo colocados a venda, acúmulos de notas, boletos vencidos e outros. Para evitar que esses problemas aconteçam será necessário um planejamento para as entradas de notas.
Assim que as notas de entrada chegam é necessário que verifiquem se há um pedido digitalizado pelo comprador, assim sendo, as notas passam para os conferentes e depois de conferidas para o responsável pela digitação. As notas dos setores de produtos perecíveis que ficam no gelo e são pesados, por exemplo: açougue, fiambreria e laticínios; essas notas devem ter prioridades para que não aconteça de os produtos vencerem ou de o preço alterar depois que já foram colocados na loja, isso ocorrerá com que se refaça o trabalho da pesagem e gaste etiquetas e embalagem, por isso devemos ter este cuidado para não trazer prejuízo para empresa. 
 O responsável pela digitação destas notas todos os dias deve organizar sua rotina de acordo com as prioridades da empresa, as demais notas de entrada de mercadoria para revenda devem ser lançadas no máximo de um dia para o outro, por que é através destas entradas que serão calculados os preços de venda destes produtos e liberados para a venda; não sendo possível o colaborador precisa pedir ao gestor um auxilio de algum colega.
FIGURA 4: ESQUEMA DE PLANEJAMENTO
FONTE:http://www.masterint.com/estrategia-gestao-organizacional/?lang=pt-brW.08/05/2019
3. MATERIAIS E MÉTODOS
FIGURA4: RECEPÇÃO DE MERCADORIAS
 
FIGURA 5: RECEBIMENTO DE MERCADORIAS
FONTE: https://www.youtube.com/watch?v=gZRhuIKZ8lE 08/05/2019
 
 Com o que foi exposto neste trabalho, podemos verificar que o planejamento é uma ferramenta fundamental tanto dentro de uma organização quanto em todos os sentidos de nossas vidas. Dentro de uma organização para os gestores alcançarem seus objetivos com sucesso devem sempre ter um planejamento para que possam ter um caminho, saber se vai correr tudo certo e se realmente é o caminho mais preferível e os erros possíveis que estão acontecendo ou virão a acontecer.
 Vimos que dentro do setor de entrada de notas é indispensável o planejamento, se os responsáveis envolvidos não optem por este caminho, aconteceram inúmeros transtornos para o supermercado, transtornos também para seus clientes e até prejuízo para a loja. Neste processo de entrada de notas acontecem os três tipos de planejamento: o Estratégico no momento em que os gestores elaboram o objetivo que é dar entrada nas notas para liberação de produtos e garantir o financeiro em dia; o Planejamento Tático quando as tarefas são designadas para os responsáveis e o Planejamento Operacional que acontece quando as tarefas são passadas para todos os colaboradores e cada um segue fazendo sua responsabilidade para que tudo ande conforme o esperado. 
 Quando planejamos alguma coisa estamos quase que prevendo o futuro, em uma viajem, por exemplo, se não planejarmos os lugares, os horários, o valor em dinheiro, com certeza não teremos o aproveitamento do passeio esperado. O Planejamento é a ferramenta das organizações e também uma das ferramentas da vida.
REFERÊNCIAS
BECKER, Keitty Aline Wille Planejamento Estratégico/ Keitty Aline Wille Becker; Adriana
 Giovanela; Leonardo Furtado : UNIASSELVI, 2016. 
LOURDES, Daniele de Lourdes/ Curto da Costa Martins. Gestão em foco. Indaial: UNIASSELVI, 2017.
BUETTGEN, John Jackson. Administração da produção / John Jackson Buettgen.Indaial : 
UNIASSELVI, 2012.
www.slideplayer.com.br/slide/1724192/ 
www.treasy.com.br/blog/planejamento-estrategico-tatico-e-operacional/ 
www.euax.com.br/2019/01/planejamento-estrategico/
www.gestaodesegurancaprivada.com.br/planejamento-organizacional-o-que-e-conceitos/
HENDERSON, Bruce D. As origens da estratégia. Estratégia: a busca da vantagem
competitiva. Rio de Janeiro: Campus, 1998.
OLIVEIRA, Djalma de P. Rebouças de. Excelência na administração estratégica:
a competitividade para administrar o futuro das empresas: com depoimentos de
executivos. São Paulo: Atlas, 1999.
PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL-SETOR FISCAL ENTRADA DE NOTAS
 Planejamento Organizacional é um processo que consiste em um conjunto de ações intencionais, integradas, coordenadas, necessárias e orientadas para tornar realidade um objetivo futuro, de forma a possibilitar a tomada de decisões antecipadamente e dar suporte as ações e atividades durante o percurso para o objetivo. Para estabelecer metas de uma empresa é necessário que seja elaborado um bom planejamento de acordo com o objetivo e a necessidade.
 O planejamento é o pilar do sucesso de toda a empresa, não importando o seu tamanho se for media, pequena ou grande é preciso saber exatamente “onde, como, porque, quando e quanto”. As organizações estão inseridas em um mercado em constantes transformações econômicas, tecnológicas, mudanças de comportamento e exigências dos clientes, esses fatores exigem que as organizações se ajustem às novas exigências. Diante disso é importante que as organizações saibam sua posição neste mercado e determinem aonde pretendem chegar, definindo o que farão e como farão para alcançar os seus objetivos. Identificar as ameaças e as oportunidades e os pontos fortes e fracos são imprescindíveis para que a organização possa traçar estratégias para cumprir a missão.
 Existem três tipos de planejamento: Estratégico, Tático e Operacional.
FIGURA 1- PIRAMIDE DO PLANEJAMENTO
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FONTE: � HYPERLINK "https://www.treasy.com.br/blog/planejamento-estrategico-tatico-e-operacional/" �https://www.treasy.com.br/blog/planejamento-estrategico-tatico-e-operacional/� 08/05/19
FIGURA 2: ETAPAS DO PLANEJAMENTO ESTRATEGICO
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FONTE: https://www.treasy.com.br/blog/planejamento-estrategico-tatico-e-operacional/ 08/05/19
 Dentro do Supermercado existe um setor fiscal onde são dadas as entradas das notas de compras e outras. Dentro deste setor é onde os produtos são cadastrados, as notas lançadas abastecendo o sistema com as informações necessárias e seus impostos e o financeiro de contas a pagar. No setor de entradas de notas verificamos que há muitos problemas que devem ser evitados, como por exemplo, produtos que são perecíveis com validade curta não sendo postos a venda logo que chegam, ou antes, de o preço de venda estar pronto, produtos novos sem cadastro sendo colocados a venda, acúmulos de notas, boletos vencidos e outros. Para evitar que esses problemas aconteçam será necessário um planejamento para as entradas de notas.
FIGURA 3: FASES DO PLANEJAMENTO
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FONTE: � HYPERLINK "https://escritoriodeprojetos.com.br/planejamento" �https://escritoriodeprojetos.com.br/planejamento� 08/05/2019
 De acordo com Kotler (1993), o planejamento estratégico surgiu nos anos 70, pois, na década anterior, o ambiente era relativamente estável e os administradores utilizavam apenas o planejamento operacional. 
 Segundo Oliveira (2009): 
O planejamento estratégico em sua elaboração possui três dimensões operacionais: o delineamento, a elaboração
e a implementação. O delineamento compreende a estrutura metodológica do processo, bem como o profissional que irá auxiliar na elaboração, podendo ser um consultor ou um executivo da empresa. A elaboração fica com a obrigação de identificar as oportunidades e as ameaças do ambiente, avaliar os pontos fortes e fracos e sua capacidade de retirar vantagens das oportunidades, explicitar os objetivos e as metas a serem alcançadas e também desenvolver maneiras para realização das estratégias. Enquanto que a implementação envolverá os assuntos organizacionais, o sistema de informação, orçamentário, sistemas de incentivos, o treinamento e liderança necessária para desenvolver o processo e colocá-lo em prática.
 Tajra (2006) descreve que planejar é uma função administrativa que visa aprimorar o processo de tomada de decisão, ou seja, um meio sistemático para tomada de decisão, visando garantir o sucesso da empresa em seu ambiente atual e futuro. 
 Para Oliveira (2010, p. 5), o planejamento pode ser conceituado como um processo, “desenvolvido para o alcance de uma situação futura desejada de um modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentração de esforços e recursos pela empresa”. 
 Já Pereira (2010, p. 44) diz que “planejamento pode ser o processo formalizado para gerar resultados a partir de um sistema integrado de decisões”.
 Outro problema que precisamos evitar neste setor é produtos sem cadastro e sem preço expostos na loja pra venda, trazendo transtorno para seus clientes, para isso é necessário que seja designado para todos os responsáveis de repor as prateleiras que devem levar os produtos sem cadastro para a responsável pela digitação de notas, para que seja feito seu cadastro e seu preço.
 Para que tudo isso aconteça e corra tudo muito bem é necessário que os envolvidos deste processo façam cada um sua parte, cada um seu planejamento. O gestor deve estar atento se esta tudo correndo como esperado, pois dentro de uma organização o setor fiscal é de grande importância.
 “Deve-se sempre perguntar: O que eu estou buscando para mim? E para a minha empresa (ou aquela da qual eu faço parte)? O que a mesma espera do meu desempenho? De que maneira eu posso contribuir para o nosso crescimento? A partir destas respostas, estipular
metas e prazos a serem cumpridos com excelência.” www.periodicos.set.edu.br/index.php/cadernohumanas/article/view/3310
 “As organizações, independente de seus ramos de atuação, em geral buscam em seu
contínuo processo de aperfeiçoamento formas de se manter ou intensificar seus domínios e mercados. Essas organizações se dispõem de diferentes métodos, formas ou técnicas para buscar esse objetivo em comum. “No presente artigo, apresentaremos uma destas formas, o Planejamento Estratégico Organizacional.”
REVISTA CIENTÍFICA ELETRÔNICA DE ADMINISTRAÇÃO – ISSN: 1676-6822
Revista Científica Eletrônica de Administração é uma publicação semestral da Faculdade de Ciências
 Para realizar esta pesquisa no setor de entradas de notas usei de minha experiência neste setor e do conhecimento que tenho, pois trabalho diretamente com isso. Durante este estudo verifiquei que há muitos problemas que devem ser evitados, como por exemplo, produtos que são perecíveis com validade curta não sendo postos a venda logo que chegam, ou antes, de o preço de venda estar pronto, produtos novos sem cadastro sendo colocados a venda, acúmulos de notas, boletos vencidos e outros. Para evitar que esses problemas aconteçam será necessário um planejamento para as entradas de notas. Para isso conversei com gestores e colaboradores envolvidos, e foram criadas estratégias par acabar, evitar e resolver estes problemas. Assim que as notas de entrada chegam é necessário que verifiquem se há um pedido digitalizado pelo comprador, assim sendo, as notas passam para os conferentes e depois de conferidas para o responsável pela digitação. Para este processo foram compradas horas de treinamento com o suporte do programa. As notas dos setores de produtos perecíveis que ficam no gelo e são pesados, por exemplo: açougue, fiambreria e laticínios; essas notas devem ter prioridades para que não aconteça de os produtos vencerem ou de o preço alterar depois que já foi colocado na loja, isso ocorrerá com que se refaça o trabalho da pesagem e gaste etiquetas e embalagem, por isso devemos ter este cuidado para não trazer prejuízo para empresa. 
 O responsável pela digitação destas notas todos os dias deve organizar sua rotina de acordo com as prioridades da empresa, as demais notas de entrada de mercadoria para revenda devem ser lançadas no máximo de um dia para o outro, por que é através destas entradas que serão calculados os preços de venda destes produtos e liberados para a venda; não sendo possível o colaborador precisa pedir ao gestor um auxilio de algum colega. 
 Outro problema que precisamos evitar neste setor é produtos sem cadastro e sem preço expostos na loja pra venda, trazendo transtorno para seus clientes, para isso é necessário que seja designado para todos os responsáveis de repor as prateleiras que devem levar os produtos sem cadastro para a responsável pela digitação de notas, para que seja feito seu cadastro e seu preço. Para que tudo isso aconteça e corra tudo muito bem é necessário que os envolvidos deste processo façam cada um sua parte, cada um seu planejamento. O gestor deve estar atento se esta tudo correndo como esperado, pois dentro de uma organização o setor fiscal é de grande importância.
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1 Nome dos acadêmicos
2 Nome do Professor tutor externo
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Administração (ADG046) – Prática do Módulo IV – 13/05/2019
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