Comunicado_ FLUXO DE DOCUMENTOS DE ESTÁGIO PARA UNIVESP - Andréa Gonçalves Mariano Souza

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COMUNICADO 
FLUXO DE DOCUMENTOS DE ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E 
NÃO OBRIGATÓRIO PARA UNIVESP 
 
 
Olá, Aluno(a) Univesp e Orientador(a) de Polo! 
 
Informamos abaixo o fluxo para envio dos documentos do ​Estágio Não Obrigatório e ​Estágio 
Obrigatório​ para Univesp. 
 
 
Estágio Não Obrigatório: 
 
1. A quais documentos de ​Estágio Não Obrigatório​ este comunicado se refere? 
Estágio Não Obrigatório: Termo de Compromisso, Plano de Atividades, Documentos de 
Rescisão e Relatório Final de Estágio 
 
2. Para onde devem ser encaminhados os documentos do ​Estágio Não Obrigatório​? 
O aluno deverá entregar o documento de estágio não obrigatório no polo em que está 
matriculado até a ​sexta-feira​, para que, com isso, os documentos possam ser postados para 
Univesp até a terça feira da semana seguinte. Nas situações de maior urgência o aluno 
poderá encaminhar os documentos diretamente para Sede da Univesp, para o endereço 
descrito a seguir. 
 
Para:​ Univesp 
Departamento:​ Secretaria de Registros Acadêmicos 
A/C.: ​Departamento de Estágio 
Endereço:​ Avenida Prof. Almeida Prado, 532 
Prédio 1 - Térreo - Cidade Universitária 
Bairro:​ Butantã 
Cidade:​ São Paulo - SP 
Cep:​ 05508-901 
 
É de inteira responsabilidade do(a) aluno a verificação das condições de realização de 
estágio não obrigatório previstas no regulamento de estágio, exemplo: o documento deve 
ser entregue no polo com até 20 dias antes do início do estágio. O aluno deve 
obrigatoriamente realizar a leitura do regulamento de estágio e com isso evitar prejuízos 
para si mesmo. 
 
Fluxo para envio dos documentos do Polo para Sede da Univesp 
● O orientador de polo deve solicitar para Secretaria de Registros Acadêmicos a 
autorização do correio para postagem dos documentos, Logística Reversa, até as 12h 
da sexta-feira. A Univesp retornará a resposta do pedido até as 16h da 
segunda-feira. O orientador do polo deve postar os documentos no correio até as 
16h da terça-feira. 
 
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Fluxo para envio dos documentos pelo aluno, agente de integração ou concedente para 
Sede da Univesp 
● O(A) aluno(a), o concedente ou o agente de integração podem encaminhar via 
Correio os documentos diretamente para a Sede da Univesp. 
 
● É de responsabilidade do(a) aluno(a) acompanhar a movimentação da 
documentação no site do correio. Caso os documentos tenham sido postados no 
correio pelo concedente ou agente de integração, o aluno deve entrar em contato 
com os órgãos para solicitar o código de rastreamento do correio. 
 
● Não serão recebidos documentos entregues pessoalmente pelo aluno ou emissário 
diretamente na Sede da Univesp. 
 
Endereço para envio dos documentos para Sede da Univesp: 
Para:​ Univesp 
Departamento:​ Secretaria de Registros Acadêmicos 
A/C.: ​Departamento de Estágio 
Endereço:​ Avenida Prof. Almeida Prado, 532 
Prédio 1 - Térreo - Cidade Universitária 
Bairro:​ Butantã 
Cidade:​ São Paulo - SP 
Cep:​ 05508-901 
 
3. Com quantos dias de antecedência (antes de iniciar o estágio) os documentos do ​Estágio 
Não Obrigatório​ devem ser encaminhados para sede da Univesp? 
Conforme previsto no regulamento de estágio, os documentos devem ser entregues no polo 
com 20 dias úteis antes do início do estágio. 
 
4. Após análise dos documentos do ​Estágio Não Obrigatório na sede da Univesp, para onde 
serão encaminhados os documentos deferidos ou indeferidos? 
Os documentos serão postados no Correio toda sexta-feira para o polo no qual o aluno está 
matriculado, respeitando o prazo de 20 dias úteis previsto no regulamento de estágio. Em 
caso de feriados, os documentos serão postados um dia útil antes da sexta-feira. 
 
5. O que deve ser feito pelo aluno para evitar envio de documentos de ​Estágio Não 
Obrigatório​ errados? 
O aluno deve realizar a leitura do regulamento de estágio, normas acadêmicas e FAQ de 
estágio. Os documentos estão disponíveis no link: ​https://apps.univesp.br/manual-do-aluno/ 
 
6. O aluno encaminhou para a Sede da Univesp documentos de ​Estágio Não Obrigatório em 
desacordo com o estipulado no regulamento de estágio, normas acadêmicas e FAQ de 
estágio, o que será feito? 
Os documentos serão devolvidos ao polo, para que o aluno retire e faça os ajustes 
necessários (caso exista essa possibilidade), devendo o aluno realizar novamente o envio dos 
documentos corrigidos para a Sede na Univesp, conforme mencionado no item 2 deste 
comunicado. 
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Estágio Obrigatório: 
 
7. A quais documentos de ​Estágio Obrigatório​ este comunicado se refere? 
Estágio Obrigatório: ​Termo de Compromisso, Plano de Atividades e Dados do Beneficiário 
do Seguro 
 
8. Para onde devem ser encaminhados os documentos do ​Estágio Obrigatório​? 
Os documentos do estágio obrigatório que o aluno recebe no seu e-mail, após impressos e 
assinados pelo concedente e pelo aluno, deverão ser entregues no polo em que o aluno está 
matriculado. É de responsabilidade do polo encaminhar toda ​última sexta feira do mês 
todos os documentos para Sede da Univesp. 
 
Para:​ Univesp 
Departamento:​ Secretaria de Registros Acadêmicos 
A/C.: ​Departamento de Estágio 
Endereço:​ Avenida Prof. Almeida Prado, 532 
Prédio 1 - Térreo - Cidade Universitária 
Bairro:​ Butantã 
Cidade:​ São Paulo - SP 
Cep:​ 05508-901 
 
● O aluno deve começar o ​Estágio Obrigatório somente depois de entregar a via da Univesp 
no polo em que está matriculado. O polo deverá encaminhar o documento seguindo as 
orientações descritas anteriormente. 
 
9. Em caso de dúvidas quais são os contatos da Univesp? 
O aluno poderá abrir um protocolo no Sistema de Atendimento Eletrônico, interagir pelo 
Chat ou realizar contato via telefone. 
 
 
 
Sistema de Atendimento Eletrônico/Chat 
http://atendimento.univesp.br/sae/portal.html 
 
Telefone 
(11) 3188-6700 
 
São Paulo, 25 de setembro de 2019. 
 
 
Atenciosamente. 
Equipe Univesp 
 
 
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