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ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 46 Aula 4 – parte 1 GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO SUMÁRIO PÁGINA 1. INTRODUÇÃO 2 2. CONCEITOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 5 3. MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 10 4. QUESTÕES COMENTADAS 20 5. LISTA DAS QUESTÕES 36 6. GABARITOS 46 Olá, pessoal, Estou adiantando esse tópico da aula 4. Os tópicos restantes serão dispostos na data prevista na aula demonstrativa e o arquivo se chamará “Aula 04 – parte 2”. Quaisquer esclarecimentos sobre o curso: wagnerrabello@estrategiaconcursos.com.br ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 46 1. INTRODUÇÃO Avaliar desempenho é uma tarefa diária na vida de todos nós. No momento em que você está lendo minhas aulas certamente você está avaliando meu desempenho. Quando você comprar um carro novo, após ser aprovado no concurso, você vai avaliar o desempenho do mesmo. Caso o seu carro seja flex você avaliará se o melhor é utilizar álcool ou gasolina. Enfim, a avaliação de desempenho é uma constante na vida de todos nós. E as organizações?! Também avaliam desempenho?! A avaliação de desempenho (Gerenciamento de Desempenho) é uma das atividades imprescindíveis em todas as organizações. Parte-se da avaliação de cada colaborador, passando pela avaliação de setores até a alcançar a organização como um todo. Inicialmente a avaliação de desempenho nas organizações tinha por objetivo tão somente premiar os bons funcionários e punir os maus. E mais: normalmente a premiação era através de dinheiro e a punição através da demissão. Essa é uma visão que está se tornando ultrapassada. A avaliação de desempenho tem objetivos muito maiores, como o de potencializar as competências dos funcionários. Desse modo, percebe-se que o papel de um sistema de avaliação de desempenho vai muito além de “punir os piores” ou “premiar os melhores”. Ou – melhor dizendo – seu papel passa longe disso. O objetivo de um sistema de avaliação de desempenho é mudar positivamente a cultura organizacional, tornando-a mais transparente, dinâmica e alinhada. A ideia não é punir os que não estão trabalhando direito, mas sim ajuda-los a perceber e superar problemas. (Pearson Education) Nessa esteira, cabe ressaltar que o processo de avaliação de desempenho está caminhando lado a lado com a gestão de competências, tendo em vista que cada colaborador tem um potencial diferente, inclusive há a avaliação de desempenho por competências que veremos mais adiante. O desempenho humano na organização é extremamente contingencial. Varia de pessoa para pessoa. E de situação, pois depende de inúmeros fatores condicionantes que o influenciam poderosamente. (Idalberto Chiavenato) Assim, 2a avaliação de desempenho não é nenhuma novidade no mundo corporativo. Na verdade, aqueles antigos estudos dos tempos e movimentos realizados por Taylor, pelo casal Gilbreth e outros com o objetivo de estabelecer um “tempo padrão” para a realização das ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 46 atividades já eram uma forma primitiva de avaliar o desempenho. Afinal, o tempo real que cada operário levava para realizar aquela tarefa contrastado com o “tempo padrão” e, assim, determinava-se se ele estava acima ou abaixo da média (e, por isso, ganharia bônus) ou abaixo dela (e, nesse caso, deveria ser retreinado ou demitido). Dos tempos de Taylor até hoje2 muita coisa mudou na avaliação de desempenho, acompanhando a natural evolução da economia e da administração de empresas. A mudança mais significativa pode ser verificada no próprio termo usado para designar o processo: aos poucos, a palavra avaliação, com toda sua carga ameaçadora, está sendo trocada por feedback. Assim, segundo Chiavenato: A avaliação do desempenho deve proporcionar benefícios para a organização e para as pessoas. Para tanto, ela precisa atender às seguintes linhas básicas: 1.A avaliação deve cobrir não somente o desempenho atual nas atividades, como também o alcance de metas e objetivos. Desempenho e objetivos devem ser tópicos inseparáveis da avaliação do desempenho. 2.A avaliação deve enfatizar o colaborador no cargo e não impressão a respeito dos hábitos pessoais observados no trabalho. A avaliação deve concentrar-se em uma análise objetiva do desempenho e não em uma avaliação subjetiva de hábitos pessoais. Empenho e desempenho são coisas distintas. 3.A avaliação deve ser aceita por ambas as partes: avaliador e avaliado. Ambos deve estar de acordo que a avaliação deve trazer algum benefício para a organização e para o colaborador. 4.A avaliação do desempenho deve ser utilizada para melhorar a produtividade do colaborador dentro da organização, tornando-o mais bem equipado para produzir com eficácia e eficiência. DIFERENÇA ENTRE POTENCIAL E DESEMPENHO3 Potencial Na concepção de Resende (2003:44), potencial é um poder inerente à pessoa, refletindo nos "conhecimentos, habilidades, experiências, ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 46 interesses, caráter, entre outros, disponível para aplicação em qualquer situação de vida e de trabalho. Seguindo esta linha de raciocínio, Bergamini e Beraldo (1988:34) enfatizam que a avaliação do potencial nas organizações constitui-se "no veículo da estimativa de aproveitamento do potencial humano de toda a empresa". Afirmam ser esta modalidade de avaliação uma estimativa útil à gestão da carreira profissional. Desempenho Originariamente, o termo desempenho estava ligado ao funcionamento de máquinas e equipementos, e era percebido como um conjunto de características ou possibilidades de atuação. O desempenho humano também pode ser percebido como aplicação dos esforços das pesssoas em busca de produtividade efetiva, cujo foco é o cliente. Para Stoffel (2000:11), "desempenho é uma ação que pode ser verificada e mensurada (digitar um texto, assentar tijolos, efetuar uma venda)". Para outros o desempenho humano individual é afetado pelo desempenho da organização, dos processos e da equipe onde se encontra alocado. Em suma, enquanto a avaliação do potencial estima possibilidades do desempenho futuro, a do desempenho confirma ou não a estimativa. Não são conceitos sinônimos. Conhecer os limites de cada conceito e das possibilidades das práticas sustentadas em casa um é uma forma de otimizar a utilização do capital humano disponível e, consequentemente, de preservar talentos. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 46 Outra questão importante, levantada por Chiavenato, é o que medir. Assim, o autor revela que: O que medir? Geralmente, a preocupação principal das organizações está voltada para a mediação, avaliação e monitoração de quatro aspectos principais: 1. Resultados. Ou seja, os resultados concretos e finais que se pretende alcançar dentro de um certo período de tempo. 2. Desempenho. Ou seja, o comportamento ou meios instrumentais que se pretende pôr em prática. 3. Competências. Ou seja, as competências individuais que as pessoas oferecem ou agregam a organização. 4. Fatores críticos de sucesso. Ou seja, os aspectos fundamentais para que a organização seja bem-sucedida no seu desempenho e nos seus resultados e no seu desempenho. Apósessas ideias inicias em torno do surgimento e evolução do Gerenciamento de Desempenho (avaliação de desempenho), vamos verificar alguns conceitos doutrinários. 2. CONCEITOS DE GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO Avaliar, ou gerenciar, desempenho significa estabelecer uma relação entre aquilo que se tem e aquilo que uma organização e seus colaboradores precisam para alcançar seus objetivos. Algumas definições de avaliação do desempenho1 Avaliação do desempenho é o processo que mede o desempenho do funcionário é o grau em que ele alcança os requisitos do seu trabalho. Avaliação do desempenho é o processo de rever a atividade produtiva passada para avaliar a contribuição que os indivíduos fizeram para o alcance dos objetivos do sistema administrativo. Avaliação do desempenho é a identificação, mensuração e administração do desempenho humano nas organizações. A identificação se apóia na análise de cargos e procura determinar quais as áreas de trabalho que se deve examinar quando se mede o desempenho. A mensuração é o elemento central do sistema de avaliação e procura determinar como o desempenho pode ser comparado com certos padrões objetivos. A administração é o ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 46 ponto-chave de todo o sistema de avaliação. A avaliação deve ser mais do que uma atividade orientada para o passado, ou seja, deve estar orientada para o futuro para poder alcançar todo o potencial humano da organização. Avaliação do desempenho constitui a maneira pela qual os fornecedores internos e clientes internos avaliam as competências individuais de uma pessoa com a qual mantêm relacionamentos de trabalho e fornecem dados e informações a respeito de seu desempenho e competências individuais para a sua melhoria contínua. A avaliação do desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa, em função das atividades que ela desempenha das metas e resultados a serem alcançados, das competências que ela oferece e do seu potencial de desenvolvimento. A avaliação de desempenho é um processo que serve para julgar ou estimar o valor, a excelência e as competências de uma pessoa e, sobretudo, qual é a sua contribuição para o negócio da organização. A avaliação do desempenho recebe denominações variadas como avaliação do mérito, avaliação de pessoal, relatórios de progresso, avaliação de eficiência individual ou grupal etc. Varia enormemente de uma organização para outra. Na realidade, a avaliação do desempenho é um processo dinâmico que envolve o avaliado e seu gerente e seus relacionamento e representa uma técnica de direção imprescindível na atividade administrativa de hoje. É um excelente meio pelo qual se localizam problemas de supervisão e gerência, de integração das pessoas à organização, de adequação da pessoa ao cargo, de localização de possíveis dissonâncias ou carências de treinamento de construção de competências e, conseqüentemente, estabelecer os meios e programas para melhorar continuamente o desempenho humano. No fundo, a avaliação do desempenho constitui um poderoso meio de resolver problemas de desempenho e melhorar a qualidade do trabalho e a qualidade de vida dentro das organizações. Existem seis questões fundamentais na avaliação do desempenho: 1.Por que avaliar o desempenho? 2.Qual o desempenho que deve ser avaliado? 3.Como avaliar o desempenho? 4.Quem deve fazer a avaliação do desempenho? 5.Quando avaliar o desempenho? 6.Como comunicar a avaliação do desempenho? ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 46 Qual é o foco da avaliação do desempenho? A avaliação do desempenho pode focar o cargo ocupado pela pessoa ou as competências que esta oferece à organização como contribuição ao sucesso organizacional. Assim, surge a pergunta: o que é mais importante, o desempenho no cargo ou a oferta de competências requeridas pela organização? Por que avaliar o desempenho? Toda pessoa precisa receber retroação a respeito de seu desempenho para saber como está fazendo seu trabalho e fazer as devidas correções. Sem essa retroação, as pessoas caminham às cegas. Também a organização precisa saber como as pessoas desempenham as suas atividades para ter uma ideia de suas potencialidades. Assim, pessoas e organizações precisam conhecer tudo a respeito de seu desempenho. As principais razões pelas quais as organizações estão preocupadas em avaliar o desempenho de seus colaboradores são: 1.Recompensas: A avaliação do desempenho proporciona um julgamento sistemático para justificar aumentos salariais, promoções, transferências e, muitas vezes, demissões de funcionários. É a avaliação por mérito. 2.Retroação: A avaliação proporciona conhecimento a respeito de como as pessoas com quem o colaborar interage percebem seu desempenho, atitudes e suas competências. 3.Desenvolvimento: A avaliação permite que cada colaborador saiba exatamente quais são seus pontos fortes (aquilo em que poderá aplicar mais intensamente no trabalho) e pontos frágeis (aquilo que deverá ser objeto de melhoria através do treinamento ou desenvolvimento pessoal). 4.Relacionamento: A avaliação permite que cada colaborador possa melhorar seu relacionamento com as pessoas ao seu redor - gerente, pares, subordinados - ao saber como avaliam seu desempenho. 5.Percepção: A avaliação proporciona meios para que cada colaborador conheça saiba como as pessoas ao seu redor pensam a seu respeito. Isso melhora sua autopercepção e sua percepção do entorno social. 6.Potencial de desenvolvimento: A avaliação proporciona meios para conhecer em profundidade potencial de desenvolvimento de seus colaboradores a fim de definir programas de T&D, sucessão, carreiras etc. 7.Aconselhamento: A avaliação oferece informações ao gerente ou ao especialista de RH sobre como fazer aconselhamento e orientação aos colaboradores. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 46 Os pontos fracos do processo de avaliação do desempenho são: 1.Quando as pessoas envolvidas na avaliação do desempenho a percebem como uma situação de recompensa ou de punição pelo desempenho passado. 2.Quando a ênfase do processo repousa mais sobre o preenchimento de formulários do que sobre a avaliação crítica e objetiva do desempenho. 3.Quando as pessoas avaliadas percebem o processo como injusto ou tendencioso. A iniqüidade prejudica profundamente o processo de avaliação. 4.Quando os comentários desfavoráveis do avaliador conduzem a uma reação negativa e de não-aceitação por parte do avaliado. 5.Quando a avaliação é inócua, isto é, quando está baseada em fatores de avaliação que não conduzem a nada e não agregam valor a ninguém. Quem deve avaliar o desempenho? A avaliação do desempenho é um processo de redução da incerteza e, ao mesmo tempo, de busca de consonância. A avaliação reduz a incerteza do colaborador ao proporcionar retroação a respeito do seu desempenho. Ela busca a consonância na medida em que proporciona a troca de idéias e concordância de conceitos entre o colaborador e seu gerente. Na realidade, a avaliação do desempenho deve mostrar ao colaborador o que as pessoas pensam a respeito do seu trabalho e da sua contribuição à organização e ao cliente. No fundo, o principal interessado na avaliação do desempenho é o próprio colaborador. E também a organização. Auto-avaliação do desempenho Nas organizações mais abertas e democráticas, é o próprio indivíduo o responsável pelo seu desempenho e sua monitoração, com a ajuda do seu superior. Naverdade, cada pessoa pode e deve avaliar o seu desempenho como um meio de alcançar metas e resultados ficados e de superar expectativas. QUEM AVALIA O DESEMPENHO DAS PESSOAS? O Gerente Como o gerente não tem conhecimento especializado para projetar, master e desenvolver um plano sistemático de avaliação das pessoas, a área de RH entra com a função de staff de montar, acompanhar e ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 46 controlar o sistema, enquanto cada gerente mantém a sua autoridade de linha avaliando o trabalho. O indivíduo e o gerente Se a avaliação do desempenho é uma responsabilidade de linha e se o maior interessado nela é o próprio colaborador, uma alternativa interessante é a aproximação das duas partes. O envolvimento do indivíduo e do gerente na avaliação é uma tendência muito forte. Nessa alternativa. O gerente funciona como o elemento de guia e orientação, enquanto o colaborador avalia o seu desempenho em função de retroação fornecida pelo gerente. O gerente fornece todos os recursos ao colaborador - orientação, treinamento, aconselhamento, informação, equipamento, metas e objetivos a alcançar - e cobra resultados, enquanto o colaborador fornece o desempenho e resultados, enquanto o colaborador fornece o desempenho e resultados e cobra recursos do gerente. Um intercâmbio qual ambos contribuem com algo para a obtenção de resultados. A equipe de trabalho Nesta modalidade, é a própria equipe de trabalho que avalia seu desempenho como um todo e de cada um de seus membros e programa com cada um as providências necessárias para sua melhoria. A equipe se torna responsável pela avaliação do desempenho de seus participantes e define seus objetivos e metas a alcançar. A avaliação de 360° A avaliação do desempenho é feita de modo circular por todos os elementos que mantém alguma internação com o avaliado. Participam da avaliação, o gerente, os colegas e pares, os subordinados, os clientes internos e externos, os fornecedores, enfim, todas as pessoas ao redor da avaliado, em uma abrangência de 360°. A avaliação feita pelo entorno é mais rica por produzir diferentes informações vindas de todos os lados e funciona no sentido de assegurar a adaptabilidade e o ajustamento do funcionário às variadas demandas que ele recebe de seu ambiente de trabalho ou de seus parceiros. Todavia, ficar na berlinda ou na passarela recebendo um verdadeiro tiroteio de todos os lados não é nada fácil para o avaliado. Esse se torna muito vulnerável se não tiver a mente educada, aberta e receptiva para o sistema. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 46 A avaliação para cima Ao contrário da avaliação do subordinado pelo superior, a avaliação para cima é o outro lado da moeda e permite que a equipe avalie i seu gerente, como ele proporcionou os meios e recursos para e equipe alcançar os seus objetivos e como o gerente poderia incrementar a eficácia da equipe e ajudar a melhorar os seus resultados. A comissão de avaliação do desempenho Trata-se de uma avaliação coletiva feita por um grupo de pessoas direta ou indiretamente interessado no desempenho dos colaboradores. A comissão é em geral constituída de pessoas pertencentes a diversas unidades organizacionais e é formada por membros permanentes e de transitórios. Apesar da evidente distribuição de forças, esta alternativa é bastante criticada pelo seu aspecto fortemente centralizador e pelo seu espírito de julgamento quanto ao passado. (Idalberto Chiavenato) 3. MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Escalas gráficas1 É um método baseado em uma tabela de dupla entrada: nas linhas estão os fatores de avaliação e nas colunas estão os graus de avaliação do desempenho. O método das escalas gráficas avalia o desempenho das pessoas através de fatores de avaliação previamente definidos e graduados. Para tanto, utiliza um formulário de dupla entrada, no qual as linhas horizontais representam os fatores de avaliação do desempenho, enquanto as colunas verticais representam os graus de variação daqueles fatores. Os fatores ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 46 são preciamente selecionados e escolhidos para definir em cada pessoa as qualidades que se pretende avaliar. Cada fator é definido com uma descrição sumária, simples e objetiva. Quanto melhor esta descrição, tanto maior a precisão do fator. É também muito criticado, quando reduz os resultados da avaliação a expressões numéricas através de tratamentos estatísticos ou matemáticos para proporcionar valores objetivos para a avaliação das pessoas. Escolha forçada1 Para eliminar a superficialidade, a generalização e a subjetividade - aspectos característicos do método da escala gráfica -, surgiu o método da esolha forçada. Consiste em avaliar o desempenho das pessoas através de blocos de frases descritivas que focalizam determinados aspectos do comportamento. Avaliação do desempenho por escalas gráficas1 Prós: 1. Facilidade de planejamento e de construção do instrumento de avaliação. 2. Simplicidade e facilidade de compreensão e de utilização. 3. Visão gráfica e global dos fatores de avaliação envolvidos. 4. Facilidade na comparação dos resultados de vários funcionários. 5. Proporciona fácil retroação de dados ao avaliado. Contras: 1.Superficialidade e subjetividade na avaliação do desempenho. 2.Produz efeito de generalização (hallo efect): se o avaliado recebe bom em um fator, provavelmente receberá bom em todos os demais fatores. 3.Peca pela categorização e homogeneização das características individuais. 4.Limitação dos fatores de avaliação: funciona como um sistema fechado. 5.Rigidez e reducionismo no processo de avaliação. 6.Nenhuma participação ativa do funcionário avaliado. 7.Avalia apenas o desempenho passado. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 46 Pesquisa de campo1 É um dos métodos tradicionais mais completos de avaliação do desempenho. Baseia-se no princípio da responsabilidade de linha e da função de staff no processo de avaliação do desempenho. Método dos incidentes críticos1 É um método tradicional de avaliação do desempenho simples e que se baseia nas características extremas (incidentes críticos) que representam desempenhos altamente positivos (sucesso) ou altamente negativos (fracasso). Críticas aos métodos tradicionais de avaliação do desempenho1 Os métodos tradicionais de avaliação do desempenho apresentam certas características ultrapassadas e negativas. Eles são geralmente burocratizados, rotineiros e repetitivos. Tratam as pessoas como sendo homogêneas e padronizadas. Avaliação do desempenho por escolha forçada1 Prós: 1. Evita o efeito de generalização (hallo efect) na avaliação. 2. Tira a influência pessoal do avaliador, isto é, a subjetividade. 3. Não requer treinamento dos avaliadores para sua aplicação. Contras: 1.Complexidade no planejamento e na construção do instrumento. 2.Não proporciona uma visão global dos resultados da avaliação. 3.Não provoca retroação de dados, nem permite comparações 4.Técnica pouco conclusiva a respeito dos resultados. 5.Nenhuma participação ativa do avaliado. A avaliação do desempenho não é um fim em si mesmo, mas um importante meio para melhorar e impulsionar o comportamento das pessoas. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁSTeoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 46 Avaliação do desempenho pelos incidentes críticos1 Prós: 1.Avalia o desempenho excepcionalmente bom e excepcionalmente ruim. 2.Enfatiza os aspectos excepcionais do desempenho. As exceções positivas devem ser realçadas e melhor aplicadas, enquanto as exceções negativas devem ser eliminadas ou corrigidas. 3.Método de fácil montagem e fácil utilização. Contra: 1.Não se procupa com aspectos normais do desempenho. 2.Peca por fixar-se em poucos aspectos do desempenho. Daí sua tendenciosidade e parcialidade. Métodos modernos de avaliação do desempenho1 Estão surgindo novos métodos de avaliação do desempenho que se caracterizam por uma colocação totalmente nova no assunto. Avaliação participativa por objetivos (APPO)1 Esse sistema adota um intenso relacionamento e de visão proativa. APPO é democrática, participativa, envolvente e motivadora. 1.Formulação de objetivos consensuais. Os objetivos são conjuntamente formulados entre o colaborador e seu gerente através de negociação entre ambos para chegar a um consenso. 2.Comprometimento pessoal quanto ao alcance dos objetivos conjuntamente formulados. É imprescindível a aceitação plena dos objetivos por parte do avaliado e seu comprometimento íntimo em alcançá-los. Esta é a condição sine qua non do sistema. Em alguns casos, se celebra uma espécie de contrato formal ou psicológico para caracterizar o acordo feito. 3.Negociação com o gerente sobre a alocação dos recursos e meios necessários para o alcance dos objetivos. A partir dos objetivos consensuais e estabelecido o comprometimento pessoal definem-se os recursos e meios necessários para poder alcançá-los eficazmente. 4.Desempenho. É o comportamento do avaliado no sentido de efetivar o alcance dos objetivos formulados. 5.Constante monitoração dos resultados e comparação com os objetivos formulados. É a verificação dos custos/benefícios envolvidos no processo. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 46 6.Retroação intensiva e contínua avaliação conjunta. Muita informação de retorno e, sobretudo, suporte de comunicação para reduzir dissonâncias e incrementar as consistências. RESUMO DAS TÉCNICAS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO3 Escalas gráficas de classificação: É o método mais adotado. Avaliam o desempenho das pessoas com base em fatores de avaliação previamente definidos e graduados, os quais são utilizados como uma referência, um padrão de desempenho ideal, objetivando a comparação entre desempenhos. Escolha e distribuição forçada: Avalia o desempenho por meio de frases descritivas, ou seja, afirmações e padrões previamente estabelecidos, entre os quais o avaliador é forçado a escolher o que mais se adequa para descreve os comportamentos do avaliado no ambiente de trabalho. Pesquisa de campo: É o método que se apoia em entrevistas, efetuadas pela chefia ou por especialistas, estruturadas para captar informações sobre o desempenho do avaliado. Incidentes críticos: É o método apoiado em observações e registros sistemáticos de fatos positivos e negativos que afetam o desempenho. Comparação de pares: É uma comparação de avaliados, dois a dois, com base em fatores distintos em relação aos fatores previamente definidos. Autoavaliação: É a análise do próprio avaliado quanto aos pontos fortes e fracos que afetaram o desempenho. Relatório de performance: É um relato do desempenho que descreve potenciais, pontos fortes e fracos, contribuições para o alcance dos objetivos organizacionais, entre outros aspectos referentes à conduta do indivíduo no trabalho. Avaliação por objetivos: Derivada da administração por objetivos (APO), baseia-se na capacidade do cumprimento dos objetivos específicos, mensuráveis e alinhados aos objetivos empresariais, previamente negociados. Avaliação por resultados: É uma comparação entre o previsto e o realizado, com o intuito de verificar se os resultados previstos foram ou não alcançados (obtidos). ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 46 VÍCIOS NA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Vejamos os principais vícios na avaliação de desempenho: A rotina:- se a força da rotina se impuser, nossa falta de sensibilidade com relação às mudanças nesse comportamento não será capaz de acusá- las. Quer o funcionário melhore ou piore em seu trabalho, nada será apontado na sua avaliação de desempenho, pois ela será sempre idêntica; Tendência central:- o supervisor fica receoso de prejudicar o avaliado atribuindo-lhe notas baixas ou comprometer-se perante a administração, ao apontá-lo como excelente funcionário, ou o inverso. A tendência central em apontar os valores centrais não acusará essas alternativas, todos serão mediamente iguais; Subjetivismo:- influenciados pelo nosso subjetivismo, somos levados a projetar, inconscientemente, nossas simpatias ou antipatias pessoais, quando julgamos alguém. O humor também pode alterar momentaneamente o conceito que se tem de alguém; A falta de técnica:- é necessário ver claramente cada uma das graduações características do funcionário e não de deixar impressionar por elas. Evitar que uma boa nota na primeira característica seja repetida nos itens posteriores. Efeito halo (cai muito em provas) - Refere-se ao ato de julgarmos uma pessoa por atitudes isoladas, sem o devido contexto. Exemplo: Caso um funcionário chegue atraso dois dias seguidos no trabalho, normalmente o patrão vai achar que este é um funcionário desidioso. Podem existir explicações consistentes sobre o atraso, mas o patrão continuará achando que aquele é um mau funcionário. Bergamini nos brinda com mais definições sobre os vícios de avaliação: Subjetivismo - Atribuir ao avaliado qualidades e defeitos que o avaliador julga existir. Unilateralidade - Valorizar aspectos que apenas o avaliador julga importantes. Tendência Central -Não assumir valores extremos por medo de prejudicar os fracos e assumir responsabilidade pelos excelentes. Efeito de Halo - Contaminação de julgamentos; tendência a avaliar o funcionário em aspectos de seu desempenho igualmente relevantes. Falta de Memória - Ater-se apenas aos últimos acontecimentos. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 46 Supervalorização da Avaliação - Acreditar que um simples instrumento de avaliação das diferenças individuais possa corrigir diferentes defeitos profissionais. Desvalorização da Avaliação - Acreditar que a Avaliação seja um procedimento sem nenhum valor e que nada possa contribuir para melhorar o aproveitamento dos recursos humanos na empresa. Falta de Técnica - Desconhecimento das principais características da avaliação, emitindo julgamentos unicamente através do bom senso. Força de Hábito - Insensibilidade ao apontar variações no desempenho do avaliado com relação a ele mesmo no decorrer dos anos ou em relação aos demais colegas; é o que se chama de avaliação congelada. Posições Contrárias - Preconceitos em relação à Avaliação de Desempenho, facilmente detectados através de boatos, que apresentam distorções dos pressupostos básicos e das aplicações práticas objetivadas pela sistemática. FERRAMENTA PARA MEDIR DESEMPENHO: O BALANCED SCORECARD O Balanced Scorecard (BSC) aparece em 90% das provas que pedem o (s) tema (s) Planejamento e/ou Gestão Estratégica. O BSC surgiu da necessidade de empresas, tanto dosetor privado como do setor público, de executar suas estratégias de forma clara e objetiva. Antes do surgimento desta metodologia (e até mesmo nos dias de hoje), a maior parte das organizações trabalhava somente com indicadores financeiros que, apesar de muito importantes, não eram muito eficazes para a construção de cenários futuros (Kaplan & Norton, 1993; Olve, Roy & Wetter, 1997). O BSC foi desenvolvido pelos professores da Harvard Business School, Robert Kaplan e David Norton, em 1992, e envolve três grupos de ações: estratégicas, operacionais e organizacionais. O objetivo é o de estabelecer um processo estruturado para a criação de medidas financeiras e não financeiras, representadas por objetivos estratégicos e metas em todos os níveis, possibilitando a integração entre esses grupos e proporcionando o alinhamento de toda a organização. O fato inédito no BSC é a inovação de medidores de desempenho futuro, focados estrategicamente em quatro perspectivas – financeira, clientes, processos internos e aprendizado e crescimento –, dentro de uma estrutura e linguagem que comunica visão e estratégia. A definição ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 46 e integração dos objetivos estratégicos, das iniciativas, metas e indicadores dessas perspectivas constituem os pilares do BSC, que devem ser conectados ao pensamento estratégico da organização. Entender a denominação do Balanced Scorecard é relacionar a sua implementação com o equilíbrio dos quatro grupos de indicadores: financeiro, clientes, processo internos e aprendizagem e crescimento. O balanceamento é garantido pelo sucesso da estratégia nas quatro perspectivas. O BSC é uma ferramenta de integração dos sistemas de gestão corporativa. O BSC converge os esforços estratégicos e visa o êxito da organização. O ambiente organizacional passa a se preocupar com o sucesso do todo, não mais com ações isoladas dos departamentos e dos funcionários. A criação do BSC objetivou focalizar não só o aspecto financeiro, mas todos os integrantes do processo de gestão. Em sua estrutura, o BSC desenvolve e alinha, nas quatro perspectivas, a visão empresarial e a sua estratégia. Perspectivas financeiras, clientes, processos internos e de aprendizado e crescimento devem ser desdobrados em objetivos estratégicos, indicadores, metas e planos de ação. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 46 A metodologia do BSC é baseada em objetivos, indicadores, metas e iniciativas que podem (e devem) ser construídos sob quatro diferentes perspectivas: financeira, do cliente, dos processos internos e de aprendizado e crescimento. Através destas análises, objetiva-se responder os seguintes questionamentos da empresa (Kaplan & Norton, 1997): 1. Para ser bem-sucedida financeiramente, como a empresa deve ser vista por seus acionistas? 2. Para alcançar sua visão, como ser vista pelos clientes? 3. Para satisfazer acionistas e clientes, em que processo de negócios a empresa deve alcançar excelência? 4. Para alcançar sua visão, como sustentar a capacidade de mudar e melhorar? As quatro perspectivas do BSC As quatro perspectivas do BSC “devem ser entendidas como um modelo e não como camisa de força”. São elas adequadas a uma variedade de empresas de diversos setores do mercado, mas não existe nenhum estudo que comprove que as quatro perspectivas sejam suficientes e definitivas para todas as organizações de um modo geral (GIUNTINI, 2003, p. 9). (Rozellito Félix et. al. Balanced Scorecard... in: Revista do Serviço Público) (Rozellito Félix et. al. Balanced Scorecard... in: Revista do Serviço Público) ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 46 A perspectiva financeira está relacionada à liquidez e à lucratividade da empresa. Na perspectiva do cliente, o BSC se propõe a identificar os segmentos de mercado afins com a unidade de negócios, e, posteriormente, identificar que indicadores de desempenho são relevantes apara a alavancagem do negócio. A perspectiva dos processos internos da empresa tem foco na identificação dos pontos mais críticos e nos objetivos dos clientes e acionistas. A última perspectiva do Balanced Scorecad pretende alcançar um constante aprendizado e crescimento organizacional. Compõe a base do BSC e impacta na perspectiva dos processos internos, na do cliente e na financeira. Essa perspectiva provém basicamente de três fontes: o funcionário, os sistemas e o alinhamento estratégico organizacional. A fonte relacionada ao funcionário pode ser visualizada em três focos: satisfação, produtividade e retenção. (Rozellito Félix et. al. Balanced Scorecard... in: Revista do Serviço Público) A gestão do desempenho humano por meio do balanced scorecard3 As quatro estratégias de perspectivas de negócio originalmente adotadas pelo BSC asseguram o alinhamento do desempenho organizacional ao desempenho humano, propiciando vantagens à gestão deste último, entre as quais se destacam: Fornecimento de insumos à construção de indicadores claros, mensuráveis e orientados para as quatro perspectivas de negócio; Criação de condições que permitem aos gestores o gerenciamento do desempenho humano na direção dos indicadores de desempenho organizacional; Vinculação do sistema de recompensa às medidas de desempenho organizacional; Ampliação do nível de satisfação dos funcionários, refletindo o desempenho da atuação gerencial; visibilidade do nível da participação das pessoas na melhoria dos processos. Em suma, o balanced scorecard, por meio das suas quatro estratégias de perspectivas de negócio, permite a identificação de expectativas de desempenho que agregam valor ao negócio, integrando os desempenhos organizacional e humano. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 46 4. QUESTÕES COMENTADAS 1. (CESGRANRIO/BNDES/PROF. ADMINISTRAÇÃO/2008) O processo de recompensar é um elemento importante na condução de um funcionário em termos de retribuição, retroação ou reconhecimento do seu desempenho na organização. Atualmente, enquanto algumas organizações se apóiam em processos rígidos e tradicionais, outras buscam processos mais avançados e flexíveis tanto para motivar quanto para incentivar seus funcionários. A abordagem tradicional baseia-se nas seguintes premissas: I - processos individualizados; II - política de generalização; III - modelo do homem econômico; IV- baseado em metas; V - ênfase no futuro. Estão corretas as premissas (A) I e II, apenas. (B) II e III, apenas. (C) I, II e IV, apenas. (D) I, IV e V, apenas. (E) III, IV e V, apenas. Comentário: É bom que se diga que um processo moderno de Gestão de Desempenho não deve ter como objetivo principal punir ou recompensar funcionários. De todo modo, por meio de uma avaliação, a organização sempre poderá visualizar, por exemplo, possibilidades de promover um determinado funcionário. A questão faz uma contraposição entre o processo tradicional (antigo) e o moderno e quer que você demonstre quais opções fazem referência ao processo tradicional Agora, vamos analisar cada uma das opções: I. Processo moderno. Processos individualizados são processos em que ocorre a chamada auto-avaliação, portanto, é um processo moderno. II. Processo tradicional. Um processo de generalização significa que a organização cria um método único e linear deavaliação sem levar em conta as potencialidades de cada indivíduo. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 46 III. Processo tradicional. A ideia de homem econômico sustenta que o único fator motivacional é o dinheiro. Atualmente percebe-se que outros fatores motivam até mais que o dinheiro, como, por exemplo, o reconhecimento. IV. Processo moderno. Em metas alcançáveis, não em metas absurdas. V. Processo moderno. Tem por escopo avaliar o presente e prepara o pessoal para o futuro, através, por exemplo, da identificação de necessidade de treinamento e desenvolvimento. Gabarito: B 2. (CESGRANRIO/PETROBRÁS/ADMINISTRADOR JR./2010) Na gestão de pessoas, uma das atividades previstas é a avaliação de desempenho. Nesse contexto, considere as razões para o desenvolvimento da avaliação, expostas a seguir. I - Recompensas: justificar aumentos, promoções e transferências. II - Retroação: proporcionar ao gerente insumos para aconselhamento e orientação. III - Desenvolvimento: dar conhecimento sobre pontos frágeis e oportunidades de treinamento. É(São) razão(ões) a ser(em) considerada(s) na avaliação de desempenho APENAS a(s) exposta(s) em (A) I. (B) II. (C) III. (D) I e II. (E) I e III. Comentário: I. CERTA. Percebam que a CESGRANRIO considera que a Avaliação de Desempenho é utilizada para garantir recompensas. É o que podemos perceber no item I. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 46 II. ERRADA. Não gostei muito de a banca ter dado essa como errada. A retroação (feedback) tem diversos propósitos e eu não tenho dúvidas de que o aconselhamento e a orientação são dois deles. Bem, vamos seguir o que a banca diz. III. CERTA. Percebam que a avaliação de desempenho está ligada à questão do treinamento e desenvolvimento. Gabarito: E 3. (CESGRANRIO/PETROBRÁS/ADMINISTRADOR JR./2005) Sobre a avaliação de desempenho numa organização, analise as afirmações abaixo. I - A avaliação de desempenho formal tem a vantagem de eliminar o caráter subjetivo característico da avaliação informal. II - A avaliação com foco voltado para o passado promove a exploração de potenciais e capacidades existentes. III - Identificar necessidades de treinamento é uma das vantagens da avaliação formal. Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões): (A) I, apenas. (B) II, apenas. (C) III, apenas. (D) I e II, apenas. (E) II e III, apenas. Comentário: I. ERRADA. Temos dois grandes tipos de avaliação: a formal, que está estabelecida formalmente entre as atividades da empresa e a informal, que é realizada, normalmente, pela chefia imediata no dia a dia das atividades. Uma avaliação forma pode ajudar a eliminar a subjetividade (juízo de valor), mas não é garantia de que vai eliminar. II. ERRADA. A avaliação com foco no FUTURO é que promove a exploração de potencialidades e capacidades. III. CERTA. Perfeita! Gabarito: C ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 46 4. (CESGRANRIO/PETROBRÁS/ADMINISTRADOR JR./2006) Uma empresa pública brasileira adotou, há três anos, o sistema GDP (Gestão de Desempenho Profissional) baseado no balanced scorecard. Por meio desse instrumento, os funcionários passaram a ser avaliados por fatores objetivos e comportamentais: metas semestrais são fixadas e quem fica três semestres abaixo do padrão está a um passo da demissão. Nas palavras do Diretor da Unidade de Gestão de Pessoas: “Ninguém tem interesse em demitir, porque o principal fim do GDP é capacitar. Mas uma minoria não consegue ser resgatada, fica abaixo do desempenho esperado para um bancário”. O executivo explica que o sistema descentralizou as decisões, tanto sobre as dispensas quanto sobre a premiação daqueles que superam as metas estabelecidas. Dessa forma, cabe ao chefe imediato do funcionário a decisão sobre o que está na ponta. Mas a decisão não é obra de uma só pessoa. É aberto um inquérito, e um colegiado de, no mínimo, três pessoas analisa e avalia o comportamento do funcionário em questão. Isto demonstra que a empresa adota a metodologia idealizada por Norton e Kaplan com os objetivos a seguir, EXCETO um. Indique-o. (A) Privilegiar as dimensões subjetivas na avaliação. (B) Estimular o desenvolvimento individual. (C) Incluir outras ferramentas de avaliação. (D) Expandir o desempenho funcional. (E) Restringir o processo de tomada de decisão. Comentário: Excelente questão para que vocês possam compreender o moderno processo de avaliação de desempenho com a utilização do Balanced Score Card (BSC). A única opção incorreta é a letra E, tendo em vista que, ao contrário do que propõe a opção, o processo decisório é democrático. Ele parte da chefia imediata, mas passa, necessariamente, por um colegiado. Veja: O executivo explica que o sistema descentralizou as decisões, tanto sobre as dispensas quanto sobre a premiação daqueles que superam as metas estabelecidas. Dessa forma, cabe ao chefe imediato do funcionário a decisão sobre o que está na ponta. Mas a decisão não é obra de uma só pessoa. É aberto um inquérito, e um ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 46 colegiado de, no mínimo, três pessoas analisa e avalia o comportamento do funcionário em questão. Gabarito: E 5. (CESGRANRIO/TRANSPETRO/ADMINISTRADOR JR./2011) Uma empresa de transportes aéreos decidiu recentemente implantar um sistema de avaliação de desempenho, do tipo 360 graus, junto ao corpo de comissários de bordo. Esse sistema de avaliação (A) proporciona maior liberdade e flexibilidade para que cada gerente seja o gestor de seu pessoal. (B) produz informações dos pares para a garantia de ajuste do funcionário às variadas demandas no trabalho. (C) padroniza o desempenho das pessoas em vez de olhar o desempenho individualizado. (D) permite ao grupo negociações e intercâmbios com o superior hierárquico. (E) favorece a adoção de um estilo mais autocrático de gestão. Comentário: Dentre as técnicas de avaliação de desempenho a avaliação 360 graus é disparada a mais recorrente em provas de concursos públicos de todas as bancas. Trata-se de uma metodologia por meio da qual o funcionário é avaliado por si mesmo (auto avaliação), seus pares, seu superior e demais pessoas que possuem relação com a organização, como, por exemplo, os clientes. Assim, a opção B é a única que se aproxima do conceito de avaliação 360 graus. Gabarito: B 6. (CESGRANRIO/BNDES/ADMINISTRADOR/2009) A importância da Avaliação de Desempenho, tanto para as organizações quanto para as pessoas que nelas trabalham, é indiscutível. Ela fornece informações imprescindíveis ao desenvolvimento empresarial e feedback às pessoas para a eventual correção de rumos no desenvolvimento de seu trabalho. Uma série de razões justifica a preocupação da organização em avaliar o desempenho de suas equipes, EXCETO o fato de ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 46 (A) oferecer informações ao gerente sobre como aconselhar e orientar seus colaboradores. (B) proporcionar meios para que o trabalhador saiba o que as pessoas pensam a seu respeito. (C) proporcionar conhecimento sobre a percepção externa de seu desempenho, atitudes e competências. (D) proporcionar uma análisesistemática para justificar aumentos salariais, promoções, transferências e demissões. (E) relacionar o que o ocupante faz, sob quais condições faz e por que faz. Comentário: O examinador quer saber qual é a única opção que não está relacionada à razão que justifica a existência da avaliação de desempenho. Nesse sentido, podemos perceber que a opção E está mais ligada à análise e descrição de cargos e tarefas do que à avaliação de desempenho. Gabarito: E 7. (CESGRANRIO/PETROBRÁS/TÉC. ADMINISTRAÇÃO E CONTROLE JR. /2011) Em relação à avaliação de desempenho, o critério Metas e Resultado está relacionado a (A) lealdade (B) desembaraço (C) apresentação pessoal (D) hábitos de segurança (E) atendimento a prazos Comentário: Metas e resultados são critérios quantificáveis objetivamente, ou seja, sem margem para juízo de valor, portanto, somente a opção E revela um aspecto que pode ser objetivamente mensurável. Gabarito: E ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 46 8. (CESGRANRIO/PETROBRÁS/TÉC. ADMINISTRAÇÃO E CONTROLE JR. /2011) A definição de Competência está baseada em três dimensões chamadas de CHA, letras que têm, respectivamente, a seguinte correspondência: (A) conhecimento, habilidade e atitude (B) conhecimento, hábito de segurança e apresentação pessoal (C) criatividade, habilidade e atitude (D) criatividade, hábito de segurança e apresentação pessoal (E) criatividade, hábito de segurança e atitude Comentário: Gabarito: A 9. (CESGRANRIO/TERMOMACAÉ/TÉC. DE ADMINISTRAÇÃO/2009) Uma das atividades centrais na gestão de pessoas é a avaliação de desempenho. No processo de avaliação podem ocorrer falhas por parte dos avaliadores, algumas delas denominadas “vícios de avaliação”. Qual das alternativas abaixo está relacionada ao desconhecimento das principais características da avaliação, conduzindo à emissão de julgamentos baseados unicamente no bom senso do avaliador? a) Efeito de Halo ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 46 b) Subjetivismo c) Falta de Técnica d) Vício de Tendência Central e) Desvalorização da Avaliação Comentário: Todas as opções revelam vícios de avaliação. No entanto, a única que está diretamente retrata o “desconhecimento das principais características da avaliação, conduzindo à emissão de julgamentos baseados unicamente no bom senso do avaliador” é a falta de técnica. Gabarito: C 10. (CESGRANRIO/PETROBRÁS/ADMINISTRADOR JR./2010) O gerenciamento e a avaliação do desempenho de um colaborador podem ser realizados por diferentes métodos. Nessa perspectiva, associe os métodos citados na coluna da esquerda às suas descrições, na coluna da direita. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 46 Está correta a associação a) I - R, II - P, III- S b) I - P, II -Q, III- R c) I - Q, II - S, III- P d) I - R, II -Q, III- P e) I - S, II - P, III- R Comentário: Questão importante que nos ajuda a fixar as diferenças entre as metodologias utilizadas para o gerenciamento e avaliação de desempenho. Gabarito: D 11. (CESGRANRIO/PETROBRÁS/ADMINISTRADOR JR./2010) Ao final de um ano de serviço, um funcionário questionou o sistema de avaliação de desempenho ao qual foi submetido. O argumento apresentado foi de que os parâmetros ou padrões utilizados não atendiam a algumas características básicas. Uma característica INADEQUADA a um parâmetro ou padrão de avaliação de desempenho é ser a) viável. b) específico. c) atualizado. d) mensurável. e) conveniente. Comentário: A avaliação de desempenho não pode ser pautada em conveniência, mas sim em critérios objetivos que tenham por escopo atingir os objetivos dos profissionais e da organização como um todo. Gabarito: E 12. (CESGRANRIO/EPE/ANALISTA GESTÃO CORPORATIVA/2010) A entrevista de avaliação de desempenho de um funcionário é uma etapa formal do que deve se constituir em um processo contínuo de acompanhamento. Deve ser uma oportunidade de fazer um balanço ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 46 geral de um período e o momento para estabelecer novas metas. O clima em que a entrevista acontece é determinante para o seu bom andamento. Sobre esse aspecto é INCORRETO afirmar que a(o) a) proximidade física inibe os participantes, dificultando que a entrevista transcorra de forma aberta e sem constrangimentos. b) participação bilateral, em que avaliador e avaliado têm espaço para expressar o que pensam e dar sugestões sem receio, gera maior comprometimento. c) adoção de uma atitude de superproteção prejudica o avaliado, pois não dá a ele a real dimensão de seu desempenho nem das questões a serem revistas para o seu crescimento. d) foco na resolução de problemas e na definição de novos objetivos gera facilidade para estabelecer um clima orientado para uma relação profícua entre líder e subordinado. e) incentivo ao avaliado para análise de seu desempenho, no que se refere a pontos fortes, propicia a autorreflexão e o consequente amadurecimento pessoal/profissional. Comentário: Até certo ponto a opção A ocorre na prática, mas não de forma incisiva e generalizada ao ponto de ocorrer constrangimentos. Gabarito: A 13. (CESGRANRIO/EPE/ANALISTA GESTÃO CORPORATIVA/2010) Em um processo de avaliação de desempenho introduzido na empresa Y, objetivou-se aferir e analisar o resultado do trabalho por meio de acompanhamento, orientação e estímulo às equipes em termos de resultados e performance. O gestor, ao analisar o processo, identificou falhas e criticou o trabalho, EXCETO ao reconhecer que ele a) obscurece os padrões de desempenho que seriam utilizados para avaliar as pessoas. b) considera haver total neutralidade das pessoas que avaliam, sem a noção de que podem estar envolvidas emocionalmente com os colegas. c) oferece feedback contínuo e utiliza a avaliação de desempenho como instrumento de recompensa e punição. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 46 d) tira conclusões com base em aspectos comportamentais, como expressões faciais, atitudes, maneira de falar e dados informativos aleatórios. e) apresenta como expectativa um comportamento padronizado que oblitera diferenças individuais. Comentário: Na verdade, o examinador quer saber qual das opções não apresenta uma falha na avaliação de desempenho. Sendo assim, somente a letra D está de acordo com critérios plausíveis de avaliação de desempenho. Gabarito: D 14. (CESGRANRIO/IBGE/AGENTE CENSITÁRIO/2009) Dentre as modalidades de avaliação de desempenho destaca-se a avaliação 360º, que consiste em: a) reconhecer que no comportamento humano existem características extremas capazes de levar a resultados positivos ou negativos, focando os pontos fortes e fracos do avaliado. b) comparar funcionários, dois a dois, tendo como base padrões desejáveis de desempenho c) avaliar o desempenho dos subordinados com o apoio de entrevistas realizadas com o superior imediato. d) utilizar indicadores de desempenho para elaboração de gráficos que facilitarão a avaliação. e) avaliar o desempenho de modo circular por todos os elementos que mantêm alguma forma de interação com o avaliado. Comentário:Todas as opções revelam métodos de avaliação de desempenho. Vamos fazer a associação. a) INCIDENTES CRÍTICOS b) COMPARAÇÃO AOS PARES. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 46 c) PESQUISA DE CAMPO d) ESCALAS GRÁFICAS e) AVALIAÇÃO 360 GRAUS Gabarito: E 15. (CESGRANRIO/ELETROBRÁS/ADMINISTRADOR/2010) Uma empresa do setor elétrico possui um sistema de avaliação que propõe a participação das pessoas. Porém, o sistema exige apenas a realização de uma conversa presencial e o preenchimento de um formulário formal. O sistema carece também de mecanismos de objetividade e precisão na realização de uma avaliação crítica. No caso apresentado, o sistema de avaliação é INADEQUADO em função da(o) a) participação das pessoas. b) relação entre avaliador e avaliado. c) ênfase em ações burocráticas. d) característica do avaliador. e) treinamento e do desenvolvimento. Comentário: Trata-se de um método tradicional, eminentemente burocrático. Gabarito: C 16. (CESGRANRIO/ELETROBRÁS/ADMINISTRADOR/2010) Na última avaliação de desempenho, Guilherme se sentiu profundamente injustiçado. De acordo com ele, a sua avaliação não reflete o seu real desempenho. O seu chefe o descreveu como uma pessoa muito introvertida e pouco motivada, que não sabe impor suas opiniões e que não gosta de trabalhar em equipe. Guilherme discorda dessa avaliação e se defende dizendo que, apesar de ser tímido, se dá bem com seus colegas de trabalho e que consegue, sempre, superar as suas metas de desempenho. Se for verdade o que Guilherme está dizendo, seu superior está cometendo um erro típico de avaliação de desempenho conhecido como a) preconceito. b) estereótipo. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 46 c) percepção seletiva. d) efeito de halo. e) efeito de tendência central. Comentário: O chefe de Guilherme formou uma opinião equivocada sobre este. Trata-se do efeito halo. Gabarito: D 17. (CESGRANRIO/TJ-RO/ANALISTA JUDICIÁRIO-ADM/2008) O Regimento Interno do TJ/RO, em sua seção I, artigos 86 e 89, discorre sobre indicação, promoção e nomeação de futuros desembargadores, a saber: Art. 86. Ressalvado o critério de nomeação previsto no art. 94 da Constituição da República, a investidura no cargo de desembargador será feita por promoção, segundo os critérios alternados de antigüidade e merecimento. Art. 89. Tratando-se de promoção por merecimento, o Corregedor-Geral da Justiça, antes de iniciada a votação, fará uma exposição detalhada sobre a vida funcional de cada juiz promovível, com base no prontuário respectivo, nos registros do Conselho da Magistratura e da Corregedoria-Geral da Justiça, inclusive Divisão de Estatística. Disponível em: http://www.tj.ro.gov.br/institu/RegimentoInterno.doc Os itens grifados representam a forma organizacional conhecida como avaliação de desempenho funcional, cuja essência é a) melhorar a produtividade do funcionário, tornando sua produção mais eficiente, como forma de consecução dos objetivos organizacionais. b) concentrar a avaliação em um aspecto subjetivo, levando em consideração o tempo do funcionário como responsável pela atividade. c) criar condição de percepção de justiça e vínculo do funcionário ao cargo ocupado, gerenciando ativamente sua conduta funcional. d) proporcionar julgamento sistemático que possibilite a fundamentação de argumentos funcionais no tocante ao desempenho e à avaliação das potencialidades do funcionário. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 46 e) possibilitar a monitoria dentro do cargo desejado, enfatizando, ao máximo, o perfil do funcionário no desempenho do respectivo cargo. Comentário: Muito utilizada no serviço público, inclusive como decorrência de mandamento constitucional, a avaliação de desempenho funcional, no caso em tela, revela a necessidade de “proporcionar julgamento sistemático que possibilite a fundamentação de argumentos funcionais no tocante ao desempenho e à avaliação das potencialidades do funcionário”. Gabarito: D 18. (CESGRANRIO/ELETROBRÁS/ADMINISTRADOR/2010) A avaliação de desempenho nas organizações estima o aproveitamento do potencial individual das pessoas no trabalho e, consequentemente, o potencial humano de toda a empresa, constituindo-se, assim, num forte instrumento de gerenciamento. Dentre as características do indivíduo, a serem analisadas em um processo de avaliação, destaca-se a maneira pela qual o funcionário estabelece seus contatos com superiores, subordinados, clientes e fornecedores, procurando-se, assim, avaliar a(o) sua(seu) a) liderança. b) imparcialidade. c) segurança pessoal d) relação com a organização. e) relacionamento pessoal. Comentário: O ponto chave da questão é: “a maneira pela qual o funcionário estabelece seus contatos com superiores, subordinados, clientes e fornecedores”. Trata-se, portanto, da referência ao relacionamento pessoal. Gabarito: E ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 46 19. (CESPE/ANEEL/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2010) A avaliação de desempenho 360o busca, antes de tudo, oferecer suporte à demissão de funcionários. Comentário: A avaliação de desempenho 360o busca, antes de tudo, oferecer uma visão abrangente sobre o desempenho do funcionário. Essa visão é decorrente da avaliação elaborada pelas diversas pessoas com quem o funcionário se relaciona. Gabarito: ERRADA 20. (CESPE/EBC/ANALISTA ADMINISTRAÇÃO/2011) As avaliações de desempenho, instrumentos valiosos para a alta administração de uma organização, servem como base de alocação de recompensas, auxiliam a tomada de decisão, permitem a identificação de necessidades de treinamento e desenvolvimento e ainda fornecem feedback aos funcionários. Comentário: Excelente questão. Conceito bem abrangente. Gabarito: CERTA 21. (CESPE/MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2010) A técnica de incidentes críticos constitui método de avaliação pautado nos fatos excepcionalmente negativos e excepcionalmente positivos relacionados ao desempenho do avaliado. Comentário: Perfeita. Gabarito: CERTA 22. (CESPE/MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2010) A opção pelo método de escolha forçada para a avaliação do desempenho profissional em uma organização possibilita alta probabilidade de ocorrência do efeito Halo. Comentário: ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 46 Segundo Idalberto Chiavenato, o método da escolha forçada é um sistema de avaliação de desempenho que foi desenvolvido nos EUA durante a 2ª Guerra Mundial para a escolha dos Oficiais das Forças Armadas a serem promovidos, na ocasião, havia a busca de um processo que neutralizasse os efeitos de Halo, que se caracterizava, dentre outras coisas, pelo subjetivismo e protecionismo. Gabarito: ERRADA 23. (CESPE/MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2010) A avaliação de desempenho bem estruturada deve ter como objetivo a apreciação sistemática do desempenho dos colaboradores no exercício do cargo bem como a do seu potencial de desenvolvimento. Comentário: Exatamente. Percebam que a questão não fala em punir ou recompensar. O objetivo central é apreciar o desempenho atual e o potencial de desenvolvimento. Gabarito: CERTA 24.(CESPE/MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2010) Considere que, em determinada organização, o coordenador de uma equipe de trabalho utilize a técnica de frases descritivas para avaliar o desempenho dos membros dessa equipe. Nessa situação, o referido coordenador está livre para escolher e avaliar, entre as frases disponibilizadas, as que sejam mais representativas do comportamento dos avaliados. Comentário: Método da Escolha Forçada. Gabarito: CERTA 25. (CESPE/MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2010) A ocorrência de prejulgamento e subjetividade constitui uma das desvantagens da adoção do método da escala gráfica para a avaliação de desempenho dos profissionais em uma organização. Comentário: ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 46 Efeito halo. Gabarito: CERTA LISTA DAS QUESTÕES 1. (CESGRANRIO/BNDES/PROF. ADMINISTRAÇÃO/2008) O processo de recompensar é um elemento importante na condução de um funcionário em termos de retribuição, retroação ou reconhecimento do seu desempenho na organização. Atualmente, enquanto algumas organizações se apóiam em processos rígidos e tradicionais, outras buscam processos mais avançados e flexíveis tanto para motivar quanto para incentivar seus funcionários. A abordagem tradicional baseia-se nas seguintes premissas: I - processos individualizados; II - política de generalização; III - modelo do homem econômico; IV- baseado em metas; V - ênfase no futuro. Estão corretas as premissas (A) I e II, apenas. (B) II e III, apenas. (C) I, II e IV, apenas. (D) I, IV e V, apenas. (E) III, IV e V, apenas. 2. (CESGRANRIO/PETROBRÁS/ADMINISTRADOR JR./2010) Na gestão de pessoas, uma das atividades previstas é a avaliação de desempenho. Nesse contexto, considere as razões para o desenvolvimento da avaliação, expostas a seguir. I - Recompensas: justificar aumentos, promoções e transferências. II - Retroação: proporcionar ao gerente insumos para aconselhamento e orientação. III - Desenvolvimento: dar conhecimento sobre pontos frágeis e oportunidades de treinamento. É(São) razão(ões) a ser(em) considerada(s) na avaliação ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 46 de desempenho APENAS a(s) exposta(s) em (A) I. (B) II. (C) III. (D) I e II. (E) I e III. 3. (CESGRANRIO/PETROBRÁS/ADMINISTRADOR JR./2005) Sobre a avaliação de desempenho numa organização, analise as afirmações abaixo. I - A avaliação de desempenho formal tem a vantagem de eliminar o caráter subjetivo característico da avaliação informal. II - A avaliação com foco voltado para o passado promove a exploração de potenciais e capacidades existentes. III - Identificar necessidades de treinamento é uma das vantagens da avaliação formal. Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões): (A) I, apenas. (B) II, apenas. (C) III, apenas. (D) I e II, apenas. (E) II e III, apenas. 4. (CESGRANRIO/PETROBRÁS/ADMINISTRADOR JR./2006) Uma empresa pública brasileira adotou, há três anos, o sistema GDP (Gestão de Desempenho Profissional) baseado no balanced scorecard. Por meio desse instrumento, os funcionários passaram a ser avaliados por fatores objetivos e comportamentais: metas semestrais são fixadas e quem fica três semestres abaixo do padrão está a um passo da demissão. Nas palavras do Diretor da Unidade de Gestão de Pessoas: “Ninguém tem interesse em demitir, porque o principal fim do GDP é capacitar. Mas uma minoria não consegue ser resgatada, fica abaixo do desempenho esperado para um bancário”. O executivo explica que o sistema descentralizou as decisões, tanto sobre as dispensas quanto sobre a premiação daqueles que superam as metas estabelecidas. Dessa forma, cabe ao chefe imediato do ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 46 funcionário a decisão sobre o que está na ponta. Mas a decisão não é obra de uma só pessoa. É aberto um inquérito, e um colegiado de, no mínimo, três pessoas analisa e avalia o comportamento do funcionário em questão. Isto demonstra que a empresa adota a metodologia idealizada por Norton e Kaplan com os objetivos a seguir, EXCETO um. Indique-o. (A) Privilegiar as dimensões subjetivas na avaliação. (B) Estimular o desenvolvimento individual. (C) Incluir outras ferramentas de avaliação. (D) Expandir o desempenho funcional. (E) Restringir o processo de tomada de decisão. 5. (CESGRANRIO/TRANSPETRO/ADMINISTRADOR JR./2011) Uma empresa de transportes aéreos decidiu recentemente implantar um sistema de avaliação de desempenho, do tipo 360 graus, junto ao corpo de comissários de bordo. Esse sistema de avaliação (A) proporciona maior liberdade e flexibilidade para que cada gerente seja o gestor de seu pessoal. (B) produz informações dos pares para a garantia de ajuste do funcionário às variadas demandas no trabalho. (C) padroniza o desempenho das pessoas em vez de olhar o desempenho individualizado. (D) permite ao grupo negociações e intercâmbios com o superior hierárquico. (E) favorece a adoção de um estilo mais autocrático de gestão. 6. (CESGRANRIO/BNDES/ADMINISTRADOR/2009) A importância da Avaliação de Desempenho, tanto para as organizações quanto para as pessoas que nelas trabalham, é indiscutível. Ela fornece informações imprescindíveis ao desenvolvimento empresarial e feedback às pessoas para a eventual correção de rumos no desenvolvimento de seu trabalho. Uma série de razões justifica a preocupação da organização em avaliar o desempenho de suas equipes, EXCETO o fato de (A) oferecer informações ao gerente sobre como aconselhar e orientar seus colaboradores. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 46 (B) proporcionar meios para que o trabalhador saiba o que as pessoas pensam a seu respeito. (C) proporcionar conhecimento sobre a percepção externa de seu desempenho, atitudes e competências. (D) proporcionar uma análise sistemática para justificar aumentos salariais, promoções, transferências e demissões. (E) relacionar o que o ocupante faz, sob quais condições faz e por que faz. 7. (CESGRANRIO/PETROBRÁS/TÉC. ADMINISTRAÇÃO E CONTROLE JR. /2011) Em relação à avaliação de desempenho, o critério Metas e Resultado está relacionado a (A) lealdade (B) desembaraço (C) apresentação pessoal (D) hábitos de segurança (E) atendimento a prazos 8. (CESGRANRIO/PETROBRÁS/TÉC. ADMINISTRAÇÃO E CONTROLE JR. /2011) A definição de Competência está baseada em três dimensões chamadas de CHA, letras que têm, respectivamente, a seguinte correspondência: (A) conhecimento, habilidade e atitude (B) conhecimento, hábito de segurança e apresentação pessoal (C) criatividade, habilidade e atitude (D) criatividade, hábito de segurança e apresentação pessoal (E) criatividade, hábito de segurança e atitude 9. (CESGRANRIO/TERMOMACAÉ/TÉC. DE ADMINISTRAÇÃO/2009) Uma das atividades centrais na gestão de pessoas é a avaliação de desempenho. No processo de avaliação podem ocorrer falhas por parte dos avaliadores, algumas delas denominadas “vícios de avaliação”. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 46 Qual das alternativas abaixo está relacionada ao desconhecimento das principais características da avaliação, conduzindo à emissão dejulgamentos baseados unicamente no bom senso do avaliador? a) Efeito de Halo b) Subjetivismo c) Falta de Técnica d) Vício de Tendência Central e) Desvalorização da Avaliação 10. (CESGRANRIO/PETROBRÁS/ADMINISTRADOR JR./2010) O gerenciamento e a avaliação do desempenho de um colaborador podem ser realizados por diferentes métodos. Nessa perspectiva, associe os métodos citados na coluna da esquerda às suas descrições, na coluna da direita. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 46 Está correta a associação a) I - R, II - P, III- S b) I - P, II -Q, III- R c) I - Q, II - S, III- P d) I - R, II -Q, III- P e) I - S, II - P, III- R 11. (CESGRANRIO/PETROBRÁS/ADMINISTRADOR JR./2010) Ao final de um ano de serviço, um funcionário questionou o sistema de avaliação de desempenho ao qual foi submetido. O argumento apresentado foi de que os parâmetros ou padrões utilizados não atendiam a algumas características básicas. Uma característica INADEQUADA a um parâmetro ou padrão de avaliação de desempenho é ser a) viável. b) específico. c) atualizado. d) mensurável. e) conveniente. 12. (CESGRANRIO/EPE/ANALISTA GESTÃO CORPORATIVA/2010) A entrevista de avaliação de desempenho de um funcionário é uma etapa formal do que deve se constituir em um processo contínuo de acompanhamento. Deve ser uma oportunidade de fazer um balanço geral de um período e o momento para estabelecer novas metas. O clima em que a entrevista acontece é determinante para o seu bom andamento. Sobre esse aspecto é INCORRETO afirmar que a(o) a) proximidade física inibe os participantes, dificultando que a entrevista transcorra de forma aberta e sem constrangimentos. b) participação bilateral, em que avaliador e avaliado têm espaço para expressar o que pensam e dar sugestões sem receio, gera maior comprometimento. c) adoção de uma atitude de superproteção prejudica o avaliado, pois não dá a ele a real dimensão de seu desempenho nem das questões a serem revistas para o seu crescimento. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 46 d) foco na resolução de problemas e na definição de novos objetivos gera facilidade para estabelecer um clima orientado para uma relação profícua entre líder e subordinado. e) incentivo ao avaliado para análise de seu desempenho, no que se refere a pontos fortes, propicia a autorreflexão e o consequente amadurecimento pessoal/profissional. 13. (CESGRANRIO/EPE/ANALISTA GESTÃO CORPORATIVA/2010) Em um processo de avaliação de desempenho introduzido na empresa Y, objetivou-se aferir e analisar o resultado do trabalho por meio de acompanhamento, orientação e estímulo às equipes em termos de resultados e performance. O gestor, ao analisar o processo, identificou falhas e criticou o trabalho, EXCETO ao reconhecer que ele a) obscurece os padrões de desempenho que seriam utilizados para avaliar as pessoas. b) considera haver total neutralidade das pessoas que avaliam, sem a noção de que podem estar envolvidas emocionalmente com os colegas. c) oferece feedback contínuo e utiliza a avaliação de desempenho como instrumento de recompensa e punição. d) tira conclusões com base em aspectos comportamentais, como expressões faciais, atitudes, maneira de falar e dados informativos aleatórios. e) apresenta como expectativa um comportamento padronizado que oblitera diferenças individuais. 14. (CESGRANRIO/IBGE/AGENTE CENSITÁRIO/2009) Dentre as modalidades de avaliação de desempenho destaca-se a avaliação 360º, que consiste em: a) reconhecer que no comportamento humano existem características extremas capazes de levar a resultados positivos ou negativos, focando os pontos fortes e fracos do avaliado. b) comparar funcionários, dois a dois, tendo como base padrões desejáveis de desempenho c) avaliar o desempenho dos subordinados com o apoio de entrevistas realizadas com o superior imediato. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 43 de 46 d) utilizar indicadores de desempenho para elaboração de gráficos que facilitarão a avaliação. e) avaliar o desempenho de modo circular por todos os elementos que mantêm alguma forma de interação com o avaliado. 15. (CESGRANRIO/ELETROBRÁS/ADMINISTRADOR/2010) Uma empresa do setor elétrico possui um sistema de avaliação que propõe a participação das pessoas. Porém, o sistema exige apenas a realização de uma conversa presencial e o preenchimento de um formulário formal. O sistema carece também de mecanismos de objetividade e precisão na realização de uma avaliação crítica. No caso apresentado, o sistema de avaliação é INADEQUADO em função da(o) a) participação das pessoas. b) relação entre avaliador e avaliado. c) ênfase em ações burocráticas. d) característica do avaliador. e) treinamento e do desenvolvimento. 16. (CESGRANRIO/ELETROBRÁS/ADMINISTRADOR/2010) Na última avaliação de desempenho, Guilherme se sentiu profundamente injustiçado. De acordo com ele, a sua avaliação não reflete o seu real desempenho. O seu chefe o descreveu como uma pessoa muito introvertida e pouco motivada, que não sabe impor suas opiniões e que não gosta de trabalhar em equipe. Guilherme discorda dessa avaliação e se defende dizendo que, apesar de ser tímido, se dá bem com seus colegas de trabalho e que consegue, sempre, superar as suas metas de desempenho. Se for verdade o que Guilherme está dizendo, seu superior está cometendo um erro típico de avaliação de desempenho conhecido como a) preconceito. b) estereótipo. c) percepção seletiva. d) efeito de halo. e) efeito de tendência central. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 46 17. (CESGRANRIO/TJ-RO/ANALISTA JUDICIÁRIO-ADM/2008) O Regimento Interno do TJ/RO, em sua seção I, artigos 86 e 89, discorre sobre indicação, promoção e nomeação de futuros desembargadores, a saber: Art. 86. Ressalvado o critério de nomeação previsto no art. 94 da Constituição da República, a investidura no cargo de desembargador será feita por promoção, segundo os critérios alternados de antigüidade e merecimento. Art. 89. Tratando-se de promoção por merecimento, o Corregedor-Geral da Justiça, antes de iniciada a votação, fará uma exposição detalhada sobre a vida funcional de cada juiz promovível, com base no prontuário respectivo, nos registros do Conselho da Magistratura e da Corregedoria-Geral da Justiça, inclusive Divisão de Estatística. Disponível em: http://www.tj.ro.gov.br/institu/RegimentoInterno.doc Os itens grifados representam a forma organizacional conhecida como avaliação de desempenho funcional, cuja essência é a) melhorar a produtividade do funcionário, tornando sua produção mais eficiente, como forma de consecução dos objetivos organizacionais. b) concentrar a avaliação em um aspecto subjetivo, levando em consideração o tempo do funcionário como responsável pela atividade. c) criar condição de percepção de justiça e vínculo do funcionário ao cargo ocupado, gerenciando ativamente sua conduta funcional. d) proporcionar julgamento sistemático que possibilite a fundamentação de argumentos funcionais no tocante ao desempenho e à avaliação das potencialidades do funcionário. e) possibilitar a monitoria dentro do cargo desejado, enfatizando, ao máximo, o perfil do funcionário no desempenho do respectivo cargo. 18. (CESGRANRIO/ELETROBRÁS/ADMINISTRADOR/2010)A avaliação de desempenho nas organizações estima o aproveitamento do potencial individual das pessoas no trabalho e, consequentemente, o potencial humano de toda a empresa, constituindo-se, assim, num forte instrumento de gerenciamento. Dentre as características do indivíduo, a serem analisadas em um processo de avaliação, destaca-se a maneira pela qual o funcionário estabelece seus contatos com superiores, subordinados, clientes e fornecedores, procurando-se, assim, avaliar a(o) sua(seu) ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 45 de 46 a) liderança. b) imparcialidade. c) segurança pessoal d) relação com a organização. e) relacionamento pessoal. 19. (CESPE/ANEEL/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2010) A avaliação de desempenho 360o busca, antes de tudo, oferecer suporte à demissão de funcionários. 20. (CESPE/EBC/ANALISTA ADMINISTRAÇÃO/2011) As avaliações de desempenho, instrumentos valiosos para a alta administração de uma organização, servem como base de alocação de recompensas, auxiliam a tomada de decisão, permitem a identificação de necessidades de treinamento e desenvolvimento e ainda fornecem feedback aos funcionários. 21. (CESPE/MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2010) A técnica de incidentes críticos constitui método de avaliação pautado nos fatos excepcionalmente negativos e excepcionalmente positivos relacionados ao desempenho do avaliado. 22. (CESPE/MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2010) A opção pelo método de escolha forçada para a avaliação do desempenho profissional em uma organização possibilita alta probabilidade de ocorrência do efeito Halo. 23. (CESPE/MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2010) A avaliação de desempenho bem estruturada deve ter como objetivo a apreciação sistemática do desempenho dos colaboradores no exercício do cargo bem como a do seu potencial de desenvolvimento. ADMINISTRAÇÃO p/ PETROBRÁS Teoria e Exercícios comentados Prof Wagner Rabello Jr. – Aula 4 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 46 de 46 24. (CESPE/MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2010) Considere que, em determinada organização, o coordenador de uma equipe de trabalho utilize a técnica de frases descritivas para avaliar o desempenho dos membros dessa equipe. Nessa situação, o referido coordenador está livre para escolher e avaliar, entre as frases disponibilizadas, as que sejam mais representativas do comportamento dos avaliados. 25. (CESPE/MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2010) A ocorrência de prejulgamento e subjetividade constitui uma das desvantagens da adoção do método da escala gráfica para a avaliação de desempenho dos profissionais em uma organização 6. GABARITOS 1. B 2. E 3. C 4. E 5. B 6. E 7. E 8. A 9. C 10. D 11. E 12. A 13. D 14. E 15. C 16. D 17. D 18. E 19. E 20. C 21. C 22. E 23. C 24. C 25. C REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 6. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. 2. PARSON EDUCATION DO BRASIL. Administração de RH. São Paulo, 2010. 3. SOUZA, Vera Lucia de et al. Gestão de Desempenho. Série Gestão de Pessoas. Editora FGV. 2ª. Ed. Rio de Janeiro, 2009.