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29/08/2019 1 Profª Tathyana Moratti • Cliente 1 • Cliente 2 • Cliente n CLIENTES • RH • Marketing • Suprimentos • ... CONSTRUTORA • Fornecedor 1 • Fornecedor 2 • Fornecedor n FORNECEDORES RH Colabora dores Marketing Clientes Suprimentos Fornecedores 29/08/2019 2 • Cliente 1 • Cliente 2 • Cliente n CLIENTES • RH • Marketing • Suprimentos • ... CONSTRUTORA • Fornecedor 1 • Fornecedor 2 • Fornecedor n FORNECEDORES RH Colabora dores Marketing Clientes Suprimentos Fornecedores https://portogente.com.br/portopedia/91207-o-que-e-a-gestao-da-cadeia-de-suprimentos-e-como-funciona 29/08/2019 3 Fonte: Programa Mestrado Profissional USP NA CONSTRUÇÃO: • Muitos agentes • Interação entre diversos agentes • Cadeia de suprimentos por projeto (temporária) Na construção: Solicitação de muitas cotações Alto grau de competição Atitude de rivalidade Seleção de fornecedores somente baseada em preço Contratos incompletos Várias mudanças nos pedidos de compra Determinação de responsabilidades por mera conveniência administrativa Moratti (2010) 29/08/2019 4 Na construção: Solicitação de muitas cotações Alto grau de competição Atitude de rivalidade Seleção de fornecedores somente baseada em preço Contratos incompletos Várias mudanças nos pedidos de compra Determinação de responsabilidades por mera conveniência administrativa Moratti (2010) Características Abordagem Operacional Abordagem Estratégica Estrutura organizacional Pouca visibilidade. Distante da alta administração Muita visibilidade. Reporta-se direto para alta administração Percepção da organização Ineficazes e isolados emissores de pedidos Ativos. Gerentes eficazes da aquisição estratégica Acesso à informação Acesso limitado a relatórios e reuniões criticas Acesso a biblioteca de informações geradas internamente e externamente Tecnologia da informação Inundada de dados não computadorizados Sistema de informação integrada, com menos papéis e mais computadores Tomada de decisão Função administrativa, baseada em preço Estabelece análise técnica das informações relacionadas à previsão, aquisição, entrega e fornecedores Rede de fornecedores e relacionamentos Trabalha com muitos fornecedores. Relacionamentos adversários Trabalha com poucos fornecedores. Relacionamentos cooperativos Gestão estratégica Não é considerado como entrada para o processo de decisão da gestão estratégica Principal entrada dos assuntos relacionados a preço, disponibilidade e fornecedores. Fornece informação crítica para a gestão estratégica Características das aquisições (PEARSON; GRITZMACHER, 1990) GESTÃO OPERACIONAL X ESTRATÉGICA 29/08/2019 5 Estrutura de decisão hierárquica para elaboração da estratégia de suprimentos (NOLLET et al., 2005) 1.Estratégia da Organização 2.Cascata Top-down 3.Estratégias funcionais 5.Integração funcional 6.Consolidação Down-top 7.Implantação Estratégia Corporativa Estratégia de Negócio Estratégia de Operações Estratégia de Suprimentos Estratégia de Marketing 4.Conteúdo: Estratégias de aquisição, outros 4.Conteúdo: ... 4.Conteúdo: ... Fornecedores /Parceiros --------------------- ORGANIZAÇÃO -------------------------- Parceiros/Clientes PROCESSOS PRINCIPAIS: 1. Planejamento Estratégico Análise do Mercado Análise das Aquisições Definição das estratégias de aquisição Cronograma de Suprimentos Definição de responsabilidades 2. Gestão da Negociação Definição clara do escopo Envio de todas as informações aos fornecedores Validação técnica das propostas Negociação baseada em princípios Matriz Estratégica Moratti (2010) 29/08/2019 6 PROCESSOS PRINCIPAIS: 3. Gestão de Contratos Seleção do tipo de contrato adequado Inclusão dos indicadores de desempenho Definição dos riscos e de seus respectivos responsáveis Realização dos pagamentos conforme o andamento Aplicação das penalidades ou premiações 4. Gestão do Relacionamento com o Fornecedor Qualificação do fornecedor Avaliação de desempenho Identificação dos fornecedores estratégicos Encerramento do contrato Sistema: e-procurement Moratti (2010) Adaptado de Kraljic (1983) Complexidade do Mercado Fornecedor Im p or tâ n ci a es tr at ég ic a d a A qu is iç ão In di ca do re s in te rn os Indicadores externos ANÁLISE DO MERCADO E DAS AQUISIÇÕES 29/08/2019 7 DEFINIÇÃO DAS ESTRATÉGIAS DE FORNECIMENTO baixa baixa alta alta IMPORTÂNCIA FINANCEIRA E ESTRATÉGICA PARCERIAS/PREFERÊNCIAS ASSEGURAR FORNECIMENTO ADOTAR COMPETIÇÃO SIMPLIFICAR COMPRAS/CONTRATAÇÕES COMPLEXIDADE DO MERCADO FORNECEDOR Slides Escola Politécnica USP EXEMPLOS: Instalações elétrica / hidráulica Dry-wall Ar condicionado Terraplenagem Impermeabilização Estruturas metálicas Telhas metálicas Escoramento/formas Materiais de escritório Materiais indiretos em geral Elevadores Piso elevado Cimento Vidros Concreto Aço Cimento Cordoalha protensão Blocos de concreto Aditivos Fornecimento de granito COMPETIÇÃO PARCERIA SIMPLIFICAÇÃO ASSEGURAR FORN. Slides Escola Politécnica USP 29/08/2019 8 EXEMPLOS Im p o rt â n c ia e s tr a té g ic a d a A q u is iç ã o Complexidade do Mercado Fornecedor Moratti (2010) Atividades Verificar Orçamento Verificar Planejamento Definir os prazos e respectivas datas-limite para: Elaborar a requisição Qualificar os fornecedores Elaborar e enviar a cotação Receber as cotações Elaborar o mapa comparativo Realizar a negociação Elaborar o pedido ou o contrato Realizar a entrega ou iniciar o serviço Moratti (2010) 29/08/2019 9 Elaborar requisição Planejar materiais no ERP Aprovar requisição Selecionar fornecedores e enviar cotação Receber propostas e elaborar comparação Realizar negociação e elaborar pedido Verificar pedido e receber material Lançar NF e avaliar fornecedor EXEMPLO: COMPRA DE MATERIAIS Responsabilidade: Obra Responsabilidade: Suprimentos EXEMPLO: CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS Responsabilidade: Obra Responsabilidade: Suprimentos Realizar medição Lançar NF e avaliar fornecedor Verificar relação de parceria e selecionar fornecedores Verificar cronograma e prazos de contratação Elaborar minuta e solicitar proposta Receber propostas e equalizar Elaboração comparação Negociar e solicitar aprovação Elaborar contrato Solicitar assinatura do fornecedor 29/08/2019 10 Cadastro de materiais / serviços saneado; Seleção adequada dos fornecedores; Definição clara dos materiais / escopo dos serviços; Envio do pedido de cotação: Projetos; Minuta padrão Instrução de trabalho; Planilha a ser precificada pelo fornecedor. Recebimento das propostas Elaboração do mapa comparativo Moratti (2010) Fornecedor 1: Fornecedor 2: Fornecedor 3: Contato: Contato: Contato: DATA DE EMISSÃO: Tel / Cel: Tel / Cel: Tel / Cel: e-mail: e-mail: e-mail: RMS CNPJ: CNPJ: CNPJ: ITEM CÓD. SERVIÇOS QTDE U.M. MESES DESCRIÇÃO OBSERVAÇÃO DO ITEM PREÇO UNITÁRIO $ PREÇO TOTAL $ CUSTO TOTAL $ PREÇO UNITÁRIO $ PREÇO TOTAL $ CUSTO TOTAL $ PREÇO UNITÁRIO $ PREÇO TOTAL $ CUSTO TOTAL $ FORNECEDOR CUSTO UNITÁRIO $ CUSTO TOTAL $ 1 - - - - - - 2 - - - - - - 3 - - - - - - 4 - - - - - - 5 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - CUSTOS DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA: - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL - PONDERAÇÃO (PESO) OBS. OBS. OBS. MENOR CUSTO POR LINHA VALOR TOTAL COM IMPOSTOS: OBRA: ENDEREÇO DE ENTREGA: CUSTOS DE FRETE: RESUMO MENORES CUSTOS POR LINHA X FORNECEDORCUSTOS DE SEGURO: VALOR TOTAL: VALOR TOTAL EQUALIZADO: CONDIÇÕES DE PAGAMENTO / ADIANTAMENTOS: VALIDADE DA PROPOSTA: REAJUSTE (DATA BASE): NÚMERO DA PROPOSTA: GARANTIA: DESCARTE DOS RESÍDUOS: EMBALAGEM: OBSERVAÇÕES AVALIAÇÃO GERAL DO REQUISITANTE: OBSERVAÇÕES DA REQUISIÇÃO: AVALIAÇÃO DO FORNECEDOR (DESEMPENHO EM PROJETOS ANTERIORES): COMPRADOR: CRITÉRIO 1 CRITÉRIO 2 CRITÉRIO 3 CRITÉRIO 4 CRITÉRIO 5 SOMATÓRIA DAS NOTAS DOS CRITÉRIOS AVALIAÇÃO TÉCNICA 29/08/2019 11 NEGOCIAÇÃO BASEADA EM PRINCÍPIOS (HARVARD) Sete conceitos: Comunicação Relacionamento Alternativas Interesses Legitimidade Opções Compromisso Cinco passos: Preparar Criar Negociar Fechar Reconstruir (BURBRIDGE et al., 2007) DEFINIR FORNECEDOR VENCEDOR: Condições comerciais x técnicas 29/08/2019 12 Procedimento de recebimento, inspeção e armazenamento PBQP-H: Materiais controlados Formulário INSPEÇÃO DE MATERIAIS NO RECEBIMENTO Material Tamanho do Lote Tamanho da Amostra Verificação Critério de Aceitação / Tolerância espessura * espessura do pedido 1mm comprimento * comprimento do pedido 2mm largura * largura do pedido 2mm emendas * máximo de 2 emendas por chapa sem defeitos de colagem ch ap a s d e m ad e ir a co m p en s ad a 200 peças 13 peças *Resultado: - até 1 peça defeituosa: aceitar o lote - 2 ou 3 defeituosas: adicionar mais 13 peças à amostra e repetir a verificação - + de 3 peças defeituosas na 1ª amostragem: rejeitar o lote; - + de 3 peças defeituosas na 2ª amostragem: rejeitar o lote. Neste caso, inspecionar todo o lote, devolvendo as peças defeituosas para o fornecedor 100 % dos blocos não devem apresentar trincas, Subcontratação de serviços Empresaque contrata Empresacontratada Necessidade de um contrato de prestação de serviços Fonte: Slides das disciplinas de Engenharia de Construção Civil da Escola Politécnica da USP 29/08/2019 13 • Estrutura (fôrma, armadura, concretagem) • Vedação (alvenaria, gesso acartonado) • Revestimento interno (gesso) • Revestimento exterior (argamassa) • Pintura (interna, externa) • Esquadrias (portas, janelas) • outros.... Construtora contrata a realização de um serviço de uma empresa especializada: Fonte: Slides das disciplinas de Engenharia de Construção Civil da Escola Politécnica da USP aumento da necessidade de mão-de-obra especializada natureza e variedade dos serviços a serem executados imposição de leis trabalhistas Por que a subcontratação? Estratégias das empresas quanto à subcontratação é muito variável Fonte: Slides das disciplinas de Engenharia de Construção Civil da Escola Politécnica da USP 29/08/2019 14 Permite absorver os picos de demanda e não haver ociosidade na baixa demanda Reduz variabilidade de custo Reduz problemas trabalhistas Menores custos fixos diretos Possibilidade de especialização Vantagens da Subcontratação Fonte: Slides das disciplinas de Engenharia de Construção Civil da Escola Politécnica da USP Baixo engajamento com os objetivos da empresa Torna o canteiro mais caótico (ritmos diferenciados, entrada e saída de equipes) Ociosidade não visível Problemas jurídicos Desvantagens da Subcontratação Fonte: Slides das disciplinas de Engenharia de Construção Civil da Escola Politécnica da USP 29/08/2019 15 CARACTERÍSTICAS DE UM CONTRATO: Gera obrigações; Compartilhamento de riscos e de responsabilidades; Diferentes tipos de contrato: Empreitada preço global Empreitada preço unitário Administração: Preço máximo garantido Target (preço alvo) Tarefa Moratti (2010) CARACTERÍSTICAS DE UM CONTRATO: Contratos de itens complexos não são completos; Pagamentos conforme andamento do contrato: penalizações ou incentivos Consenso dos objetivos e definição de indicadores de desempenho. Moratti (2010) 29/08/2019 16 CONTEÚDO DOS CONTRATOS: 1. Objeto do contrato 2. Preços, condições de pagamento e reajustes 3. Cronograma / Marcos de entrega 4. Obrigações das partes 5. Como se dará o fornecimento de materiais e equipamentos 6. Forma de apresentação de comprovantes e documentos 7. Condições de fiscalização dos serviços 8. Condições de segurança 9. Seguro e responsabilidade civil 10. Indenizações 11. Resolução de disputas Adaptado de BRANDLI (1998) e SERRA (2001) CONTEÚDO DOS CONTRATOS: 12. Local da obra e área para instalação do almoxarifado 13. Horário de trabalho 14. Especificação de técnicas para execução dos serviços 15. Requisitos da qualidade 16. Critério de medição de serviços 17. Indicadores de desempenho e metas: penalizações ou premiações 18. Forma de comunicação 19. Impostos 20. Cauções (retenção), multas e garantias contratuais 21. Condições de entrega do serviço 22. Rescisão contratual e foro Adaptado de Lordsleem Jr., 2003 29/08/2019 17 CONTEÚDO DOS CONTRATOS: 23. Anexos: Procedimento de Execução de serviços: GARANTIR como serão executados Procedimento de Inspeção de Serviços: INFORMAR como serão inspecionados Procedimento de Inspeção de Materiais: GARANTIR a qualidade dos materiais entregues PRINCIPAIS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA: 1. Fornecer mão-de-obra habilitada 2. Ferramentas e equipamentos 3. Apresentação de documentação: Nota fiscal de mão-de-obra, guia ISS, guia FGTS (GFIP) 4. Fornecer uniformes 5. Obedecer as NR-5 CIPA e NR-18 -Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção; 6. Fornecer PPRA (NR-9 - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais); 7. Obedecer PCMAT (Programa de Condições e Meio Ambiente no Trabalho); 8. Fornecer armários metálicos; 9. Fornecer E.P.I. em acordo com a NR-6; 10. Disponibilizar funcionários para treinamento na execução dos serviços e segurança. 29/08/2019 18 ACOMPANHAMENTO DO CONTRATO: Medições: Execução do serviço Entrega das documentações Retenções e liberação dos pagamentos Fabricação de itens exclusivos para a construtora: inspeções e diligenciamento Aditivos Acompanhamento dos savings gerados Encerramento do contrato Pagamento das retenções problema de qualidade; problema de prazo; problemas financeiros; problemas na avaliação mensal (notas baixas). 29/08/2019 19 Estabelecer cronograma de qualificação, conforme Cronograma de Suprimentos. Prospecção: RFI (Request for Information) Dados cadastrais Faturamento dos últimos anos Área de abrangência Principais clientes e seus respectivos dados de contato Principais concorrentes Quantidade de funcionários Informações estratégicas: sustentabilidade, planejamento etc Definição de política para realizar a qualificação dos fornecedores. Exemplo: 29/08/2019 20 Sistemas de Gestão Qualidade: ISO 9000 Meio ambiente: ISO 14000 Responsabilidade social: ISO 26000 e SA 8000 Segurança e saúde: ISO 45000 BIM: ISO 19650 Compliance: ISO 19600 Antissuborno: ISO 37001 Legislações vigentes... Análise técnica e capacidade de atendimento Como é a estrutura e o organograma da empresa. Estado de conservação das instalações. Estado de conservação dos equipamentos e máquinas. Condições de armazenagem do material estocado, tanto da matéria-prima, como do produto acabado. Histórico de outros clientes. Histórico na própria empresa 29/08/2019 21 Análise financeira / contábil Balanço dos 2 últimos anos. Últimas 2 demonstrações de resultado (DRE). Últimos2 balancetes. Procurações dos representantes legais. Cópia dos documentos de Identidade (R.G. ou R.E.) e CPF dos representantes legais da empresa. Carta com informação sobre o faturamento real dos últimos 3 anos. Caso seja optante do Simples / Lucro Presumido, enviar a última declaração de Imposto de Renda de Pessoa Jurídica. Contrato Social, Estatuto Social e/ou ata de eleição da Diretoria, e/ou última alteração Análise fiscal / tributária Cadastro no site da Receita www.receita.fazenda.gov.br. Cadastro no site do Sintegra www.sintegra.gov.br. Comprovante de inscrição na Prefeitura Municipal. Registro na Delegacia Regional do Trabalho www.mte.gov.br. Certidão Negativa da Divida de Débitos Trabalhistas www.tst.jus.br/certidao, somente para prestadores de serviços. Certidão Negativa da Divida Ativa de Imposto Municipal obtida no site de cada Prefeitura, referente ao ISS, para prestadores de serviços. Certidão Negativa da Divida Ativa de Imposto Estadual obtida no site da Secretaria da Fazenda de cada Estado. Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União www.receita.fazenda.gov.br. Certidão Negativa de Débito do INSS. Certidão Negativa de Débito do FGTS 29/08/2019 22 Análise de risco Matriz Probabilidade x Impacto Probabilidade: Existem dois fornecedores qualificados para fornecer o material? Existe um fornecedor qualificado e pelo menos outro em fase de qualificação? Existe apenas um fornecedor, porém, há alternativas no mercado? Existe apenas um fornecedor e não há alternativas no mercado? Existe apenas um fornecedor, o qual apresenta problemas de qualidade e/ou entrega, e também não há alternativas no mercado? Adaptado de MITSUTANI et al., 2014 Análise de risco Impacto Gasto anual Intensidade do relacionamento. Nível de dependência. Complexidade dos processos. Ex: há sistemas integrados entre as empresas, vários pontos de entrega etc. Tempo para substituição. Adaptado de MITSUTANI et al., 2014 29/08/2019 23 Análise de risco Todas as perguntas deverão receber notas e assim, ser construída a matriz “Probabilidade x Impacto” Adaptado de MITSUTANI et al., 2014 Formação da Vendor List: Status: pré-qualificado, qualificado, bloqueado etc. Família / categoria Dados cadastrais Nota / classificação 29/08/2019 24 Diferentes tipos de avaliação: Materiais Serviços Projetistas ... Definição da periodicidade da avaliação: A cada entrega A cada medição Mensal Semestral ... Fatores de desempenho: Curto prazo e indicadores fáceis de medir. Ex: preço, qualidade do produto, prazo de entrega etc. Fatores de competência: Longo prazo e indicadores difíceis de quantificar. Ex: sistema de gestão da qualidade, capacidade financeira, competência tecnológica, capacidade de inovar, tecnologia da informação, localização geográfica etc. Utilização de formulários com pesos e notas para cada indicador 29/08/2019 25 Exemplo de indicadores de desempenho: Qualidade = peso 3 Prazo = peso 3 Atendimento = peso 2 Funcionários do Fornecedor = peso 1 Nota Fiscal = peso 1 Cálculo da nota do fornecedor Critério Péssimo Ruim Bom Ótimo Excelente Qualidade Prazo Atendimento Funcionários Nota Fiscal Classificação: Bronze = nota da avaliação ≤ 6,0 Prata = nota da avaliação 6,1 ≤ nota ≤ 8,0 Ouro = nota da avaliação 8,1 ≤ nota ≤ 10 Dashboard Fonte: Mitsutani et al. (2014) 29/08/2019 26 Definir política para serem tomadas ações preventivas / corretivas: estratégicos, gargalo, notas trimestrais, mensais etc. Estabelecer planos de ação: Comunicação do baixo desempenho Reuniões para estabelecer ações de melhoria Congratular Bloqueio temporário Exclusão Agrupar informações e auxiliar na padronização de processos, comunicações, dados e interfaces. Exemplos: ERPs, e-procurement, excel, outlook etc. Compartilhamento das informações: projetos, procedimentos etc. BIM (Building Information Modelling): caminho para se atingir a integração de todos os requisitos, dados, projetos e procedimentos de construção, em uma única ferramenta de modelagem. 29/08/2019 27 e-procurement Business Intelligence (BI): Dados ordenados e agrupados, proporcionando a realização de análises estratégicas Inteligência de suprimentos 29/08/2019 28 Profª Tathyana Moratti
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