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PROFESSOR(A): NOME DO PROFESSOR WEBCONFERÊNCIA 03 PROFESSORA: MARCELA PEREIRA O PROCESSO DE ADMINISTRAÇÃO Prever: perscrutar o futuro e prever o programa de ação Organizar: constituir os organismos material e social da empresa Comandar: dirigir o pessoal Coordenar: ligar, unir e harmonizar todos os atos e esforços Controlar: Zelar para que tudo corra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO A UNIVERSALIDADE DAS FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO TIPO DA ORGANIZAÇÃO TAMANHO DA ORGANIZAÇÃO NÍVEL ORGANIZACIONAL PLANEJAMENTO • Especificação dos objetivos a serem atingidos; • Definição das estratégias e ações que permitam alcança-los; • Desenvolvimento de planos que integrem as atividades da organização PLANEJAMENTO DEFINIMOS O QUE A ORGANIZAÇÃO QUER FAZER, COMO E QUANDO PLANEJAMENTO FORMAL E PLANEJAMENTO INFORMAL VANTAGENS E BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO • Proporciona senso de direção; • Focaliza esforços; • Maximiza a eficiência; • Reduz o impacto ao ambiente; • Define parâmetros de controle; • Atua como fonte de motivação e comprometimento; • Potencializa o autoconhecimento organizacional; • Cria consistência. Eficiência Eficácia Efetividade EFICIÊNCIA Desperdícios Qualidade Tempo Produtividade EFICÁCIA Missão Objetivos Metas Visão Valores Missão Negócio X ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL É a forma que escolhemos agir em determinadas situações. É a forma que a empresa escolhe para competir no mercado. O ambiente externo representa as forças e os eventos externos que têm o poder de afetar e influenciar a organização. Este ambiente é dinâmico e se modifica constantemente. • Mercado e consumidores; • Concorrência. O ambiente representa os pontos fortes e os pontos fracos da organização. A análise interna deve incluir o exame: • Desempenho Financeiro; • Participação dos clientes no faturamento; • Participação dos produtos e serviços no faturamento: • Participação no mercado. VANTAGEM COMPETITIVA É o diferencial da empresa em relação aos concorrentes Qualidade de projeto e ausência de deficiências Eficiência e baixo custo das operações e dos recursos Liderança na inovação Disponibilidade e desempenho da assistência técnica ou dos serviços pós- venda ESTRATÉGIAS COMPETITIVAS DE PORTER ESTRUTURA ORGANIZACIONAL • TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO: →Departamentalização Funcional: é a estrutura mais comum. Organiza o trabalho e os funcionários em unidades distintas. →Departamentalização por Produto: estrutura organizada em função do desenvolvimento de produtos ou serviços. →Departamentalização por Cliente: estrutura organizada por tipos de clientes →Departamentalização Geográfica: unidades geográficas distintas →Departamentalização Matricial: estrutura híbrida Organograma Organização e os níveis organizacionais ESPECIALIZAÇÃO DO TRABALHO GRAU DE ESPECIALIZAÇÃO Cadeia de Comando AUTORIDADE X RESPONSABILIDADE Amplitude de Controle Estrutura vertical ou aguda Estrutura horizontal ou achatada Centralização - Descentralização
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