Manual de Licenças, Afastamentos e Ausências

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MANUAL DE AFASTAMENTOS, LICENÇAS E 
AUSÊNCIAS DO SERVIDOR 
Julho de 2018 
Ministro do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão 
ESTEVES PEDRO COLNAGO JÚNIOR 
 
Secretário-Executivo 
GLEISSON RUBIN 
 
Secretário de Gestão de Pessoas 
AUGUSTO AKIRA CHIBA 
 
Secretário Adjunto de Gestão de Pessoas 
ERASMO VERÍSSIMO DE CASTRO SAMPAIO 
 
Diretor do Departamento de Remuneração e Benefícios 
EDUARDO CESAR SOARES GOMES 
 
Diretora do Departamento de Provimento e Movimentação de Pessoas 
NELEIDE ABILA 
 
Coordenador-Geral de Concurso e Provimento 
DIANA DE ANDRADE RODRIGUES 
 
Coordenadora-Geral de Cadastro 
MÔNICA BISPO DOS SANTOS 
 
Coordenadora-Geral de Modernização dos Processos da Folha 
ÍRIS PAULA DE SANTANA RAMOS MORAIS 
 
 
Elaboração 
Caroline Israel Pio 
Claudiomar Oviedo Ribeiro 
Cleison Faé 
Daniel Meneses Machado 
Eliene Tavares de Oliveira 
Marcelo Matias de Almeida 
Marcia Alves de Assis 
Silvana Assunta Batiston Bimbato 
Vivane Naves de Azevedo 
 
 
Revisão e Formatação 
Anderson Caires Santos 
Carla Prado Novais 
Janynne Lima Gonçalves Pereira 
Talitha Lopes Saraiva Pedrosa 
Valdick Araújo dos Santos 
 
 
BRASIL. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Secretaria Executiva. Secretaria de Gestão de 
Pessoas. Manual: AFASTAMENTOS, LICENÇAS E AUSÊNCIAS DO SERVIDOR. Brasília, 2018. 
 
Impresso no Brasil/ Printed in Brazil 
 É livre a reprodução exclusivamente para fins não comerciais, desde que a fonte seja citada. 
 
 
 
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO 
Secretaria de Gestão de Pessoas 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MANUAL DE AFASTAMENTOS, LICENÇAS E 
AUSÊNCIAS DO SERVIDOR 
 
 
 
 
1ª EDIÇÃO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Brasília/DF, julho de 2018 
 
2 
 
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO 
Secretaria de Gestão de Pessoas 
Esplanada dos Ministérios – Bloco “C” – 7º andar – Sala 710 
Brasília – DF, CEP: 70.046-900 
Fones: 55 61 2020–1041 
http://www.planejamento.gov.br/ 
 
 2018, SECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS 
 
NORMALIZAÇÃO BIBLIOGRÁFICA. Coordenação de Documentação e Informação do Ministério do 
Planejamento, Desenvolvimento e Gestão – CODIN/MP 
 
 
 
 
 
 
 
 
CDU 35.08 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3 
 
 
SUMÁRIO 
 
DISPOSIÇÕES GERAIS .................................................................................................................. 4 
OBJETIVO GERAL ................................................................................................................................................. 4 
APLICAÇÃO ......................................................................................................................................................... 4 
ÁREA RESPONSÁVEL ........................................................................................................................................... 4 
ASPECTOS GERAIS ............................................................................................................................................... 4 
SIGLAS ................................................................................................................................................................. 4 
 
REGISTROS DE OCORRÊNCIAS DE AFASTAMENTOS, LICENÇAS E AUSÊNCIAS DO 
SERVIDOR .................................................................................................................................. 5 
1. CONCEITO.....................................................................................................................................6 
2. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA....................................................................................................6 
3. BASE LEGAL...................................................................................................................................6 
4. PROCEDIMENTOS ........................................................................................................................6 
4.1 Procedimentos para a análise da documentação necessária à execução do 
processo..............................................................................................................................................6 
4.2 Procedimentos a serem realizados para a inclusão da ocorrência de afastamento de um 
servidor........................................................................................................................................9 
4.3 Procedimentos a serem realizados para a consulta cadastral da ocorrência de afastamento de 
um servidor................................................................................................................................15 
4.4 Procedimentos a serem realizados para a consultar o financeiro da ocorrência de afastamento 
de um servidor...........................................................................................................................18 
4.5 Procedimentos a serem realizados para o cancelamento de uma ocorrência de afastamento 
de um servidor...........................................................................................................................19 
4.6 Procedimentos a serem realizados para desfazer o cancelamento de uma ocorrência de 
afastamento de um servidor......................................................................................................21 
4.7 Procedimentos a serem realizados para efetuar a Consulta Gerencial de Afastamento do 
Servidor......................................................................................................................................22 
4.8 Procedimentos financeiros em decorrência dos registros de afastamentos.............................25 
 
 
 
 
REFERÊNCIAS .......................................................................................................................... 28 
 
 
APÊNDICES .............................................................................................................................. 28
 
4 
 
MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - 
MANUAL DE PROCEDIMENTOS – OCORRÊNCIAS DE AFASTAMENTOS, LICENÇA E 
AUSÊNCIAS DO SERVIDOR – 
DISPOSIÇÕES GERAIS 
 
 
 
1. OBJETIVO GERAL 
 
 O Manual de registros de ocorrências de afastamentos, licenças e ausências tem o objetivo de 
orientar o servidor quanto ao procedimento operacional com vistas ao cadastramento de 
afastamentos, licenças e ausências. 
 
 
2. APLICAÇÃO 
 
 Este manual tem abrangência no âmbito das competências regimentais das unidades de 
gestão de pessoas da Administração Pública Federal. 
 
 
 
3. ÁREA RESPONSÁVEL 
 
 Departamento de Legislação e Provimento de Pessoas - DEPRO/SGP/MP. 
 
 
4. ASPECTOS GERAIS 
 
A seguir, estão detalhados os aspectos que devem considerados na análise das regras e situações 
apresentadas para a concessão e registro de licenças, afastamentos e ausências do servidor, que 
devem ser observadas quando da execução dos processos, visando garantir ao servidor e 
assegurar ao órgão ou entidade responsável a adequada aplicação das normas. 
 
 
5. SIGLAS 
 
4.1 Constam deste Manual as seguintes siglas: 
 
a) DL: Diploma Legal; 
b) SIAPE; 
c) PSS: Plano de Seguridade Social da União; 
d) CNE: Cargo de Natureza Especial. 
 
 
 
5 
 
MANUAL DE PROCEDIMENTOS – OCORRÊNCIAS DE AFASTAMENTOS, LICENÇA E 
AUSÊNCIAS DO SERVIDOR 
REGISTROS DE OCORRÊNCIAS DE AFASTAMENTOS, LICENÇAS E 
AUSÊNCIAS DO SERVIDOR 
 
1. CONCEITO 
 
Os servidores públicos civis da União, das autarquias e das fundações públicas federais 
dispõem de um rol de afastamentos, licenças e ausências previstos, em regra, na Lei nº 8.112, de 
11 de dezembro de 2011, e relacionados a fatos geradorese requisitos próprios. 
 
1.1 Licenças 
 
 O rol das licenças está previsto no art. 81 da Lei nº 8.112/1990, sendo, cada uma delas, 
tratadas individualmente do art. 82 até o art. 92 da mesma lei. São elas: 
 
a) Licença por motivo de doença em pessoa da família; 
b) Licença por motivo de afastamento do cônjuge ou companheiro; 
c) Licença para o serviço militar; 
d) Licença para atividade política; 
e) Licença para capacitação; 
f) Licença para tratar de interesses particulares; e 
g) Licença para desempenho de mandato classista. 
 
Além destas, os benefícios do Plano de Seguridade Social do servidor compreendem as 
seguintes licenças (art. 185 da Lei nº 8.112/1990): 
 
a) Licença para tratamento de saúde (art. 202 a 206); 
b) Licença à gestante, à adotante e licença-paternidade (art. 207 até 210); e 
c) Licença por acidente em serviço (art. 211 até 214). 
 
1.2 Afastamentos 
 
Os afastamentos estão previstos nos art. 93 até art. 96-A da Lei nº 8.112/1990. São eles: 
 
a) Afastamento para Servir a Outro Órgão ou Entidade; 
b) Afastamento para Exercício de Mandato Eletivo; 
c) Afastamento para Estudo ou Missão no Exterior; e 
d) Afastamento para Participação em Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu no 
País. 
Além destes, a Lei nº 8.112/1990 trouxe, também, os seguintes afastamentos: 
 
a) Juri e outros serviços obrigatórios por lei (art. 102, VI); 
b) Deslocamento para a nova sede de que trata o art. 18 (art. 102, IX); 
c) Participação em competição desportiva nacional ou convocação para integrar 
representação desportiva nacional, no País ou no exterior, conforme disposto em lei 
específica (art. 102, X); 
 
 
 
6 
 
1.3 Ausências 
 
Poderá o servidor ausentar-se do serviço, sem qualquer prejuízo, nos casos previstos no 
art. 97 da Lei nº 8.112/1990. São eles: 
 
a) Doação de sangue; 
b) Alistamento ou recadastramento eleitoral; 
c) Casamento; e 
d) Falecimento do cônjuge, companheiro, pais, madrasta ou padrasto, filhos, 
enteados, menor sob guarda ou tutela e irmãos. 
 
*A concessão de horário especial a servidor estudante é tratada nos art. 98 e art. 99. 
 
 
2. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 
 
Faz-se necessária a apresentação de Processo formal, contendo requerimento, 
comprovação dos fatos geradores e requisitos específicos previstos para o afastamento, licença ou 
ausência, devidamente concedido conforme ato autorizativo expedido pela autoridade 
competente. 
 
 
3. BASE LEGAL 
 
a) Lei nº 8.112, 11 de dezembro de 1990 
 
 
4. PROCEDIMENTOS 
 
4.1 Procedimentos para a análise da documentação necessária à execução do processo: 
 
4.1.1. Verifique se consta do processo toda a documentação e informações necessárias para o 
cadastramento do afastamento, atentando para a legislação específica de cada caso; 
 
4.1.2. Os códigos de afastamento por motivo de licenças de saúde estão inibidos para utilização 
neste módulo por serem lançados exclusivamente pelo Subsistema Integrado de Atenção à Saúde 
do Servidor - SIASS que automaticamente alimentará o módulo de afastamento web; 
 
4.1.3. As ocorrências de Cessão, de Exercício Externo e de Licença Prêmio, apesar de constarem 
na tabela do item 4.1.4, deverão ser incluídas em seus módulos específicos no SIAPE, conforme 
orientam os respectivos manuais; 
 
4.1.4. Pode-se consultar os parâmetros de cada ocorrência de afastamento através de uma 
tabela no SIAPENet. Para consultar a tabela, proceda conforme a seguir: 
 
4.1.4.1. Na página inicial do Módulo Órgão no SIAPENet, clique na opção “GESTOR DO SISTEMA” 
no menu do lado esquerdo: 
 
7 
 
 
 
4.1.4.2. Na tela seguinte, clique em “TABELAS”, conforme indicado pela seta: 
 
 
 
4.1.4.3. Clique agora em “AFASTAMENTOS”: 
 
 
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4.1.4.4. Aparecerá a seguinte tela de consulta: 
 
 
 
Aqui você poderá efetuar a pesquisa dos parâmetros do afastamento, preenchendo uma ou mais 
das opções disponíveis, são elas: 
 
a) Código: Informe o código do afastamento que quer consultar; 
b) Sigla: Informe a sigla do afastamento que quer consultar; 
c) Afastamento: Informe algum dos termos da denominação do afastamento que quer 
consultar; 
 
9 
 
d) Tipo do Afastamento: Selecione o tipo do afastamento (Todos, Faltas, Atrasos, etc) 
se quiser consultar as ocorrências desse tipo específico. O SIAPENet já preenche 
automaticamente com o tipo “TODOS”. Este campo é de preenchimento 
obrigatório; 
e) Mês/Ano do Pagamento: Caso queira consultar os parâmetros de um afastamento 
em um mês passado específico, informe aqui. O SIAPENet já preenche 
automaticamente com o mês/ano atual. Este campo é de preenchimento 
obrigatório; 
f) Situação: Selecione a situação da ocorrência do afastamento (Todas, Ativa, 
Encerrada, Pendente) se quiser consultar as ocorrências em determinada situação. 
O SIAPENet já preenche automaticamente com a situação “TODAS”. Este campo é 
de preenchimento obrigatório. 
Após informar as opções de pesquisa, clique em “CONSULTAR”, conforme indicado na seta da tela 
acima. 
 
4.1.4.5. A depender das opções de pesquisa informadas no item 5.1.4.4, o SIAPENet irá exibir uma 
lista com as ocorrências que atendem à pesquisa, semelhante à seguinte tela: 
 
 
 
Ao clicar em qualquer das ocorrências, serão exibidos os Dados Cadastrais, Dados de 
Compatibilidade, Incidência, Regime jurídico e Situação Funcional, Paralelismo de Ocorrências e 
Formas de Cálculo. 
 
Observação: Dentre as informações que serão exibidas, estão o detalhamento da fundamentação 
legal da ocorrência e as incidências na folha de pagamento, além de várias outras informações 
importantes. 
 
 
4.2 . Procedimentos a serem realizados para a inclusão da ocorrência de afastamento de um 
 
10 
 
servidor: 
 
4.2.1. Na página inicial do Módulo Órgão no SIAPENet, clique na opção “ÓRGÃO/UPAG”: 
 
 
 
4.2.2. A seguinte tela será exibida e clique em “SERVIDOR”, conforme indicado na seta: 
 
 
 
 
 
11 
 
 
4.2.3. Clique agora em “AFASTAMENTO”: 
 
 
 
4.2.4. Na sequência, clique em “AFASTAMENTOS DO SERVIDOR”, conforme indicado na tela 
abaixo: 
 
 
 
4.2.5. A seguinte tela será exibida e deve-se efetuar a identificação do servidor ao qual será 
cadastrada a ocorrência de afastamento. Informe os dados do servidor e clique em “CONSULTAR”: 
 
 
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4.2.6. A depender das opções de pesquisa informadas no item 5.2.5, o SIAPENet irá exibir os 
servidores que atendem a esses parâmetros. Será exibida uma tela semelhante à seguinte: 
 
 
 
Clique no nome do servidor para relacionar os seus vínculos; 
 
4.2.7. Irão aparecer todos os vínculos que o servidor tem registrados no SIAPE, numa tela 
semelhante à que segue: 
 
 
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Clique então no vínculo, para que seja cadastrada a ocorrência de afastamento; 
 
4.2.8. A seguinte tela será exibida: 
 
 
 
Clique em “INCLUIR”; 
 
4.2.9. Aparecerá a tela de inclusão da ocorrência: 
 
 
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Preencha os campos, conforme orientações a seguir: 
 
a) Afastamento: Informe o código numérico correspondente à ocorrência de 
afastamento que está sendo cadastrada. Você pode consultar a relação desses 
códigos ao clicar na reticências ao lado do campo de preenchimento. Caso não 
tenha segurança sobre qual código utilizar, verifique a tabela do item 5.1.4.; 
b) Data Início: Informe a data em que se deu o início do afastamento; 
c) Data Fim: Informe a data em que se deu o fim do afastamento. Em casos que a 
ocorrência possui prazo fixo, este campo estará bloqueado e a data fim será 
preenchida automaticamente; 
d) Quantidade de Horas: Informe a quantidade de horas do afastamento. Somente em 
ocorrências que tem a medição de tempo em horas este campo estará 
desbloqueado; 
e) Diploma Legal:Preencha com os dados da documentação do afastamento, 
informando o Código, o Número e Data de Publicação; 
f) Órgão de Destino/Requisitante: Somente será desbloqueado em ocorrências 
específicas de exercício em outro órgão. Informe o órgão de destino. 
 
Após o preenchimento, clique em “INCLUIR”; 
 
Atenção: Note que aparecerão avisos na parte superior da tela, em vermelho, chamando atenção 
para os possíveis reflexos que este cadastramento irá ter no pagamento do servidor. Leia-os 
atentamente para evitar descontos indevidos. 
 
4.2.10. Na tela seguinte, o SIAPENet irá solicitar a confirmação, ao tempo que exibe os alertas de 
reflexo no pagamento: 
 
 
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Efetue a conferência das informações e clique em “OK”, como indicado pela seta. Aparecerá a 
mensagem com a informação “Dados gravados com sucesso”, indicando que o lançamento da 
ocorrência foi concluído. 
 
Observação: A partir deste momento os registros referentes ao afastamento foram salvos no 
histórico funcional do servidor assim como seus efeitos financeiros irão refletir na folha de 
pagamento. 
 
4.3 Procedimentos a serem realizados para a consulta cadastral da ocorrência de 
afastamento de um servidor 
 
4.3.1. Para consultar uma ocorrência de afastamento já lançada de um servidor, siga os passos 
indicados nos itens 5.2.1 até 5.2.7, quando será exibida a seguinte tela: 
 
 
16 
 
 
 
4.3.2. Para consultar o histórico cadastral dos afastamentos do servidor, clique em “CONSULTAR 
CADASTRO”. O SIAPENet irá listar todas as ocorrências de afastamento registradas para o servidor; 
 
Observação: Caso queira restringir a consulta, você deve preencher as opções acima do botão 
“CONSULTAR CADASTRO”. Em “SITUAÇÃO”, escolha entre “Todas”, “Vigente”, “Cancelado”, 
“Concluído” e “Sem Efeito” para limitar a consulta a determinada situação. Preencha os campos 
“DATA INÍCIO” e “DATA FIM” para restringir a consulta a determinado período específico. 
 
4.3.3. Será exibida uma tela com a lista dos afastamentos cadastrados para o servidor, 
semelhante à seguinte: 
 
 
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Serão listadas as ocorrências de afastamento do servidor consultado; 
Na coluna “AFASTAMENTO POR DIAS” aparece uma abreviação da descrição do afastamento. Na 
coluna “MATRÍCULA” é exibido o código SIAPE do órgão e a matrícula SIAPE do servidor. Nas 
colunas “DATA INÍCIO” e “DATA FIM” são indicadas as datas em que o afastamento se iniciou e 
terminou; 
E na coluna “SITUAÇÃO” é exibida a situação atual da ocorrência, indicando se é um afastamento 
vigente, concluído, cancelado, etc. 
 
4.3.4. Clicando em qualquer das ocorrências, o sistema exibirá o detalhamento deste 
afastamento, semelhante ao exibido na tela a seguir: 
 
 
18 
 
 
 
Nesta tela serão exibidas as informações do servidor afastado, os dados do afastamento e os 
dados do diploma legal utilizado no cadastro do afastamento. 
 
4.4 . Procedimentos a serem realizados para a consultar o financeiro da ocorrência de 
afastamento de um servidor: 
 
5.4.1. Para consultar uma ocorrência de afastamento já lançada de um servidor, siga os passos 
indicados nos itens 5.2.1 até 5.2.7, quando será exibida a seguinte tela: 
 
 
 
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4.4.2. Para consultar o afastamento que está gerando reflexos na folha de pagamento do servidor, 
clique em “CONSULTAR FINANCEIRO”. O SIAPENet irá listar as ocorrências de afastamento 
geraram ou estão gerando efeitos financeiros na folha do mês selecionado no campo “MES/ANO 
DE PAGAMENTO” logo acima do botão “CONSULTAR FINANCEIRO”. 
 
Observação: Caso queira verificar os efeitos financeiros em um mês anterior ao atual, você deve 
preencher a opção “MÊS/ANO DE PAGAMENTO” com o mês e o ano desejado. 
 
4.4.3. Semelhante ao exibido na consulta cadastral dos itens 5.3.3 e 5.3.4, o SIAPENet irá listar 
as ocorrências que refletiram na folha do mês indicado na consulta, permitindo o detalhamento 
da consulta clicando em qualquer das ocorrências relacionadas. 
 
4.5 . Procedimentos a serem realizados para o cancelamento de uma ocorrência de 
afastamento de um servidor: 
 
4.5.1. Proceda com a consulta conforme instruções do item 5.3, até chegar na tela de 
detalhamento da ocorrência de afastamento exibida no item 5.3.4. 
 
4.5.2. Eis a tela apresentada: 
 
 
 
Clique no botão “CANCELAR” indicado pela seta na imagem; 
 
4.5.3. O SIAPENet irá solicitar a confirmação do cancelamento, conforme exibido a seguir: 
 
 
20 
 
 
 
Efetue a conferência das informações e clique em “OK” para dar seguimento ao cancelamento; 
 
4.5.4. Na sequência a seguinte tela será exibida: 
 
 
 
Uma mensagem alertando para os acertos financeiros pode ser verificada nesse momento, 
conforme mostrado na tela acima. Clique em “CIENTE” para dar prosseguimento; 
 
4.5.5. O SIAPENet irá solicitar as informações sobre o cancelamento, conforme exibido na tela: 
 
21 
 
 
 
 
Preencha os campos, conforme as orientações a seguir: 
 
a) Motivo: Informe o motivo gerador do cancelamento dentre as opções relacionadas; 
b) Diploma Legal do Cancelamento: Informe os dados do documento legal que gerou 
este cancelamento. 
 
Após preenchimento, clique em “CANCELAR” e, na sequência, efetue mais uma vez a conferência 
das informações e clique em “OK”. Aparecerá a mensagem com a informação “Cancelamento 
efetuado com sucesso.” indicando que o lançamento do cancelamento foi concluído; 
 
Observação: A partir deste momento, os registros referentes a esta ocorrência serão cancelados, 
aparecendo no histórico funcional do servidor com a situação “CANCELADO” e deixando de gerar 
efeitos na folha de pagamento; 
 
Observação 2: Se a ocorrência tiver sido incluída na mesma folha que está sendo cancelada, o 
sistema irá pular as etapas dos itens 5.5.4 e 5.5.5 e excluir definitivamente o registro do 
afastamento pois não foram gerados efeitos financeiros neste caso. 
 
4.6 Procedimentos a serem realizados para desfazer o cancelamento de uma ocorrência de 
afastamento de um servidor: 
 
4.6.1. Proceda com a consulta, conforme instruções do item 5.3, até chegar na tela de 
detalhamento da ocorrência de afastamento exibida no item 5.3.4; 
 
4.6.2. A seguinte tela será exibida: 
 
 
22 
 
 
 
Clique no botão “DESFAZER CANCELAMENTO” indicado pela seta na imagem; 
 
4.6.3. O SIAPENet irá solicitar a confirmação para desfazer o cancelamento. Após conferir os 
dados, clique em “OK”. Aparecerá a mensagem com a informação “Cancelamento desfeito com 
sucesso.” indicando que foi concluído o procedimento; 
 
Observação: A partir deste momento, o cancelamento dos registros referentes ao afastamento foi 
desfeito e os dados exibidos no histórico funcional do servidor voltarão a aparecer como antes do 
lançamento do cancelamento. Caso a ocorrência ainda esteja em um período vigente, os efeitos 
financeiros voltarão a refletir na folha de pagamento. 
 
4.7 Procedimentos a serem realizados para efetuar a Consulta Gerencial de Afastamento do 
Servidor: 
 
4.7.1. Siga os passos indicados nos itens 5.2.1 até 5.2.3, quando será exibida a seguinte tela: 
 
 
23 
 
 
 
Clique na opção “CONSULTA GERENCIAL DE AFASTAMENTO DO SERVIDOR” para acessar a tela de 
consulta. 
 
4.7.2. A seguinte tela será exibida: 
 
 
 
Aqui você poderá efetuar a pesquisa dos afastamentos, preenchendo as opções de consulta, 
gerando um relatório gerencial dos afastamentos que obedecem aos parâmetros pesquisados. As 
opções de consulta são as seguintes: 
 
 
24 
 
a) Órgão: Para consultas os afastamentos ocorridos em determinado órgão, selecione 
ele aqui. Esta opção é de preenchimento obrigatório; 
b) Upag: Selecione a UPAG que será usada na pesquisa. Esta opção é de 
preenchimento obrigatório; 
c) Uorg de Exercício: Caso deseje restringir a consulta a uma determinada UORG, 
selecioneaqui a UORG desejada; 
d) Afastamento: O código de afastamento selecionado aqui irá restringir a busca a 
ocorrências apenas com este código. Este campo é de preenchimento obrigatório; 
e) Data Início: Informe uma data aqui para restringir a busca a ocorrências com início 
a partir desta data; 
f) Data Fim: Informe uma data fim para restringir a busca da ocorrência até esta data. 
g) Situação: Utilize esta opção para restringir a busca a apenas as (retirar o artigo 
definido “as”) ocorrências com a situação selecionada. 
 
Observação: A consulta gerencial pode ter restrições de busca a depender do nível de acesso do 
usuário. 
 
Após preencher os campos com as opções de consulta desejadas, clique em “CONSULTAR” para 
que o sistema gere a relação das ocorrências de acordo com os parâmetros escolhidos; 
 
4.7.3. Será exibida uma tela semelhante à seguinte: 
 
 
 
Nesta tela é exibida a relação de ocorrências conforme parâmetros indicados no item 5.7.2. A 
título de exemplo, na consulta exibida foi selecionado o afastamento “054 - Doação de Sangue - 
EST” em determinada UPAG de determinado ÓRGÃO, sem restringir as demais opções. Veja que o 
relatório contém as informações de identificação do servidor, assim como o código e a descrição 
da ocorrência de afastamento, o período, a quantidade de dias; 
 
 
25 
 
Ao clicar em “IMPRIMIR”, o sistema gera um arquivo em formato PDF com as mesmas 
informações, que pode ser usado para ser impresso ou salvo/encaminhado via mídias digitais. 
 
 
4.8 Procedimentos financeiros em decorrência dos registros de afastamentos: 
 
4.8.1 A partir do registro da ocorrência de afastamento para o servidor, o novo módulo 
contempla requisitos de cálculo automatizado, em conformidade com as incidências registradas 
na tabela de afastamentos, tais como: o desconto de faltas injustificadas ou de horas 
proporcionais não trabalhadas, com possibilidade de restituição, também automática, dos 
descontos quando do cancelamento ou retificação dos mesmos no cadastro do servidor; 
 
4.8.2 Cabe ao operador, observar atentamente as mensagens de alertas emitidas pelo sistema, 
verificar o cálculo automático gerado na ficha financeira (transação SIAPE FPCLPAGTO) e, se 
necessário, proceder aos acertos necessários; 
 
4.8.3 Para verificar as incidências para o cálculo registradas em cada uma das ocorrências de 
afastamento, siga, inicialmente, as etapas para acesso apresentadas nos itens de 4.1.4.1 a 4.1.4.5; 
 
4.8.4 A partir do acesso na opção de consultas das tabelas, consulte a ocorrência de 
afastamento desejada. A título de exemplo, apresentamos a seguir a ocorrência de faltas - código 
(0066), sigla (Falta), afastamento (Falta - Estatutário); 
 
 
 
4.8.5 Clique em Falta –EST: 
 
26 
 
 
 
4.8.6 Entre as opções apresentadas na consulta da tabela dos afastamentos, está a forma de 
cálculo definida no sistema para cada tipo de ocorrência de afastamento, sempre atualizada na 
forma da legislação vigente; 
 
 
 
4.8.6.1 Observe as incidências de cálculo previstas para a ocorrência código 0066, Faltas- EST: 
 
a) Exclui e Proporcionaliza Pagamento= Sim 
b) Exclui e Proporcionaliza o Cálculo da Função = Sim 
 
27 
 
c) Desconto Pagamento do Auxílio Alimentação = Sim 
d) Desconto Pagamento do Auxílio Transporte = Sim 
e) Tratamento na RAIS = Não 
f) Permite autorização para a folha Suplementar Interna = Não 
g) Permite Autopatrocínio Regime Previdência Complementar = Não 
h) Exclui e Proporcionaliza pagamento de adicionais = Alguns* 
 * detalhados na tabela do respectivo afastamento 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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REFERÊNCIAS 
 
BRASIL. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Guia para Elaboração de 
Manuais. Disponível em: < http://intranet/publicacoes/guia-para-elaboracao-de-manuais-versao-
final.pdf/view>. Acesso em: 13 jul.2016. 
 
BRASIL. Presidência da República. Manual de Redação da Presidência da República. Disponível em: 
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/manual.htm>. Acesso em: 02 fev.2016. 
 
 
 
 
APÊNDICES 
 
I -COMUNICA 555566 
II- COMUNICA 555952 
II -COMUNICA 557544 
IV-COMUNICA 557654 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS – OCORRÊNCIAS DE AFASTAMENTOS, LICENÇA E 
AUSÊNCIAS DO SERVIDOR