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VALORIZAÇÃO DO CAPITAL HUMANO NO DESENVOLVIMENTO DE UM TIME DE ALTA PERFORMANCE EM SUPPLY CHAIN: ESTUDO DE CASO EM UMA EMPRESA MULTINACIONAL DO SEGMENTO QUÍMICO Roberto Amaro Padilha (Universidade do Grande Rio Prof. José de Souza Herdy ) roberto.padilh@hotmail.com FABRÍCIO PEREIRA PRIVAT (Engenharia de Produç ) f8privat@hotmail.com O presente artigo tem a finalidade de analisar a influência da estratégia de valorização do capital humano no aumento do engajamento dos colaboradores, contribuindo para o desenvolvimento de um time de alta performance, capaz de gerar resulltados acima do Palavras-chave: Valorização do capital humano, Engajamento, Gestão do desempenho organizacional, Supply Chain XXXIX ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO “Os desafios da engenharia de produção para uma gestão inovadora da Logística e Operações” Santos, São Paulo, Brasil, 15 a 18 de outubro de 2019. XXXIX ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO “Os desafios da engenharia de produção para uma gestão inovadora da Logística e Operações” Santos, São Paulo, Brasil, 15 a 18 de outubro de 2019. 2 1. Introdução Atualmente,a valorização do capital humanorepresenta uma diferenciação no mercado que está cada vez mais competitivo. Para Gil (2001), as empresas são formadas por pessoas, sendo que as mesmas são as parceiras mais interessadas e próximas destas organizações. Segundo Bergamini (2012),as organizações precisam ter em seu quadro de colaboradores, profissionais competentes que conheçam a sua área e que sintam satisfação nas atividades executadas, e estas instituições devem valorizar a individualidade dos seus profissionais para que os mesmos tenham espaço para buscarem a inovação através da criatividade, pois a competência é o principal recurso e a chave para o desempenho produtivo. As instalações, os equipamentose os recursos financeiros, são necessários para as organizações, porém o capital humano é a essência da empresa. Chiavenato (2015) destaca que existe uma relação de mútua dependência, na qual os benefícios devem ser recíprocos, dessa forma, pode-se considerar que são as pessoasque proporcionam a inovação dentro de uma organização, o agente de mudança mais importante, pois apenas as pessoas podem transferir as suas experiências em prol das melhorias organizacionais. À medida que as organizações crescem e se multiplicam, elas requerem maior número de pessoas e maior se torna a complexidade dos recursos necessários à sua sobrevivência e a seu crescimento (CHIAVENATO,2006).Vale ressaltar ainda que as pessoas são colaboradoras da empresa, e não propriedades da mesma. Dessa forma, esta pesquisa tem a finalidade de demostrar e discutir as melhorias na área de gestão do desempenho organizacional que podem ser alcançadas devidoà valorização das pessoas, este recurso tão importante para as empresas. Entre os objetivos, busca-se mostrar como uma equipe engajada e motivada colabora para um clima organizacional mais harmonioso, transformando isso em um diferencial competitivo no segmento de mercado que atua. No desenvolvimento deste trabalho, descrito nas etapas que se seguem, nota-se que através da valorização do capital humano,atingiu-se o aumento do engajamento dos colaboradores, criando assim um time de alta performance capaz de gerar resultados acima do esperado e de forma sustentável em Supply Chain. A unidade produtiva analisada está localizada noestado do Rio de Janeiro e a coleta de dados foi realizada durante um acompanhamento contínuo, in loco, por 24 meses, medindo o grau de XXXIX ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO “Os desafios da engenharia de produção para uma gestão inovadora da Logística e Operações” Santos, São Paulo, Brasil, 15 a 18 de outubro de 2019. 3 engajamento, e como isso se reflete na evolução do indicador de nível de serviço, que neste estudo foi o indicador de OTIF(On Time In Full – Pedido do cliente atendido na data certa e em sua totalidade). Tal indicador é extremamente importante para as empresas, pois ele reflete a eficiência de toda a cadeia de suprimentos (Supply Chain) que abrange todo o processo logístico, desde a aquisição da matéria-prima, até a entrega do produto acabado ao consumidor final. 2. O indivíduo e as relações humanas nas organizações É característica dos humanos estarem sempre em busca de algum propósito. Os colaboradores possuem desejos e raramente alcançam a satisfação plena por um longo espaço de tempo. À medida que os aspectos básicos que formam a qualidade de vida são preenchidos, as pessoas deslocam os seus desejos para aspiações cada vez maiores(MASLOW, 2013). Estes objetivos possuem uma ordem de predominância, sendo descrito como a hierarquia das necessidades de Maslow, conforme abaixo. Figura 1 – A Pirâmide de Maslow Fonte: Adaptado de Maslow (2013) As relações humanas são desenvolvidas pela interação entre o indivíduo e o grupo em que o mesmo está inserido. O indivíduo se ajusta parcialmente ao grupo para que seja aceito e se sinta parte de algo maior. Da mesma forma, Mayo (2010) determina que existe uma relação XXXIX ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO “Os desafios da engenharia de produção para uma gestão inovadora da Logística e Operações” Santos, São Paulo, Brasil, 15 a 18 de outubro de 2019. 4 de influência entre os membros do grupo, pois nas empresas os colaboradores não agem e/ou reagem individualmente, mas sim como membros de um grupo. A valorização do capital humano não está relacionada somente com as recompensas financeiras. Segundo Pink (2011), para que os colaboradores fiquem motivados e se sintam mais valorizados, as empresas devem estimular o desenvolvimento dos seus colaboradores nas atividades em que os mesmos se sentiam felizes em realizar e que tenham o sentimento de propósito conectado a tal atividade. De acordo com Buckingham e Donald (2011), os colaboradores possuem sua individualidade e a empresa deve valorizar e potencializar os pontos fortes de seus colaboradores e administrar os seus pontos fracos, obtendo o melhor de cada colaborador e formando assim um grupo heterogêneo em que cada indivíduo complemente as habilidades dos demais, resultandoem um time de alta performance. 2.1 A valorização do capital humano A empresa deve valorizar o capital humano, mesmo que em determinado momento, o colaborador cometa falhas na sua rotina de trabalho. Segundo Gladwell (2008), isso é aceitável, já que faz parte da curva de aprendizagem, e descreve que o grau de experiência faz com que os colaboradores alcancem o domínio da atividade que executam. A prática não é aquilo que uma pessoa faz quando se torna boa em algo, mas aquilo que ela faz para se tornar boa em algo (GLADWELL, 2008). Os líderes das instituições devem ter um interesse genuíno pelas pessoas que integram o seu time, estabelecendo uma relação empática com os seus colaboradores. Para Carnegie (2012) isso é uma forma de contribuição no despertar do desejo de realizar as suas atividades com excelência, alcançando assim, os resultados da organização. A comunicação é um fator essencial para o sucesso na relação entre o líder e a equipe. Os colaboradores precisam receber feedbacks constantes para que saibam como está o seu desempenho. Muitos gestores usam o feedback de forma equivocada, ou seja, somente quando oscolaboradores não atingem os objetivos estabelecidos, na forma de crítica não construtiva, colaborando para a desmotivação do time. A crítica é perigosa porque fere o precioso orgulho do indivíduo, alcança o seu senso de importância e gera ressentimentos (CARNEGIE, 2012). O feedback é um processo de acompanhamento diário que deve ser utilizado pelos gestores, pois desta forma, os colaboradores terão consciência do seu desempenho e oferece uma XXXIXENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO “Os desafios da engenharia de produção para uma gestão inovadora da Logística e Operações” Santos, São Paulo, Brasil, 15 a 18 de outubro de 2019. 5 oportunidade de realinhar comportamentos e expectativas. Pita (2013) ressaltaque os feedbacks também devem ser feitos quando os colaboradores estão realizando as suas atividades dentro ou acima do esperado, implementando assim a cultura do uso do feedback na empresa. Em situações onde o gestor não possui uma relação empática com o seu time, há uma tendência em considerar o funcionário como descartável dentro do processo de trabalho. Em contrapartida, a falta de valorização da empresa e dos líderes, contribuipara que os colaboradoresperformem o mínimo possível pela companhia, permanecendo em sua zona de conforto. Para Marins (2007),o fator que determina se os colaboradores terão uma alta produtividade é o reconhecimento e o prestígio que o mesmo terá no grupo e dentro da organização em que atua. 2.2 Engajamento doscolaboradores Atualmente as pessoas estão cada vez mais embusca de um propósito para as suas vidas, e isso se reflete no âmbito profissional e pessoal. Quando a missão da empresa está alinhada com o propósito do indivíduo, o mesmo tende a ser mais engajado com a organização. O que Seperuelo (2015) destaca como sendo uma das principais contribuições para um aumento significativo de seu desempenho e de produtividade do seu trabalho. Os líderes de equipe devem usar a inteligência emocional para proporcionar um ambiente agradável na organização, pois deste modo o engajamento dos colaboradores tende a ser maior. Segundo Santos (2017), no momento em que os colaboradores têm um comprometimento afetivo com a empresa, os mesmos chegam ao ponto de considerar as dificuldades e as conquistas da instituição como se fossem deles mesmos. Um forte vínculo do capital humano com a organização contribui ainda para a retenção dos talentos da empresa. O conceito de engajamento envolve o compromisso emocional que um indivíduo tem com a organização e os seus objetivos.Os líderes precisam fornecer feedbacks, reconhecer os colaboradores e construir uma relação de confiança. Considerando os aspectos individuais da personalidade, cada pessoa tem diferentes motivadores para se engajar no trabalho. Como por exemplo, os jovens da geração Y são mais imediatistas em relação ao crescimento comparando com os profissionais das gerações anteriores. Por isso, Kruse (2012), destaca que é importante que o líder conheça cada membro da sua equipe para que o mesmo possa adaptar seu estilo de liderança de forma a impactar positivamente todos os membros do grupo. XXXIX ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO “Os desafios da engenharia de produção para uma gestão inovadora da Logística e Operações” Santos, São Paulo, Brasil, 15 a 18 de outubro de 2019. 6 Ainda, segundo Kruse (2012), o engajamento pode ser alcançado através da execução de algumas etapas, sendo assim, possível perceber uma correlação entre estes princípios e a pesquisa de engajamento que foi realizada neste estudo de caso. 3. Metodologia e coleta de dados para análise Este artigo se concentra em analisar e detalhar como a valorização do capital humano influencia diretamente a evolução do grau de engajamento dos colaboradores e no nível de serviço segundo o indicador OTIF, em uma empresa multinacional do segmento químico, líder global de tintas industriais. A empresa deste estudo de caso está localizada no Estado do Rio de Janeiro. Para tal, o estudo foi elaborado com o método de pesquisa de campo, para o qual se procura uma resposta, ou uma hipótese, que se queira comprovar e/ou descobrir fenômenos ou relações entre eles (LAKATOS; MARCOLI,2003). A pesquisa é classificada como quantitativa-descritiva, considerando a investigação empírica, cuja principal finalidade é a análise dos fatos ou fenômenos, utilizando-se de técnicas como gráficos, entrevistas e questionário, que segundo Gil (1999) é um meio barato e rápido para coletar as informações requeridas e uma forma de garantir ainda o anonimato dos colaboradores nas respostas do questionário aplicado. A coleta de dados e o acompanhamento foram realizados de forma contínuain loco, por 24 meses, acompanhando o grau de engajamento dos funcionários relacionado com a evolução do indicador de nível de serviçoOTIF, da empresa. O indicador de OTIF é extremamente importante para as empresas, pois ele reflete a eficiência de toda a cadeia de suprimentos (Supply Chain) que abrange todo o processo logístico, desde a aquisição da matéria-prima, até a entrega do produto acabado ao consumidor final. Em 2013, o resultadodo OTIF estava em torno de52% (conforme figura abaixo), valor muito abaixo da meta estabelecida de 95%. Gráfico 1 – OTIF 2013 XXXIX ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO “Os desafios da engenharia de produção para uma gestão inovadora da Logística e Operações” Santos, São Paulo, Brasil, 15 a 18 de outubro de 2019. 7 Fonte: Elaborado pelo autor Para medir o grau de engajamento dos funcionários, a empresa aplicou o teste de uma instituição multinacional com mais de 35 anos de experiência, realizando pesquisas nesta área e que se baseiamno livro“Q12: Elementos de uma grande gestão” (ROOD; HARTER, 2006). Tabela 1- Questionáriode engajamento utilizado pela empresa analisada 1 O que esperam de mim no trabalho? 2 Conto com os materiais e a equipe que preciso para fazer o meu trabalho? 3 No trabalho, tenho a oportunidade de fazer aquilo que faço de melhor todos os dias? 4 Nos últimos sete dias, eu recebi algum reconhecimento/elogio por fazer um bom trabalho? 5 Pareço ser importante para o meu supervisor ou algum outro colega de trabalho? 6 Há alguém no trabalho que estimule o meu desenvolvimento? 7 Minhas opiniões são importantes no trabalho? 8 A missão/propósito da minha empresa me faz sentir que o meu trabalho é importante? 9 Meus colegas de trabalho estão empenhados em fazer um trabalho de qualidade? 10 Tenho um(a) melhor amigo(a) no trabalho? XXXIX ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO “Os desafios da engenharia de produção para uma gestão inovadora da Logística e Operações” Santos, São Paulo, Brasil, 15 a 18 de outubro de 2019. 8 11 Nos últimos seis meses, alguém comentou sobre os meus progressos? 12 Durante o último ano, tive a oportunidade de aprender e crescer? Fonte: adaptadode Rood; Harter (2006) 4. Resultados iniciais e plano de ação para aumento de engajamento Todos os colaboradoresda organização responderam o teste de engajamento. Para cada pergunta, os funcionários atribuíam valores que variavam de 1 (menor valor) até 5 (maior valor). A meta de engajamento da empresa em 2013 era ter média4, porém o valoralcançado foi de 3,61. Após a pesquisa, este resultado foi divulgado e os gestores da empresa em conjunto com o setor de melhoria contínua e com os demais colaboradores ficaram responsáveis por apresentar e implementar iniciativaspara aumentar o engajamento dos colaboradores e atingir a meta que havia sido estabelecida.Esta iniciativa resultou no plano de ação abaixo que foi patrocinada pela alta direção e foiimplementada em todos os setores da empresa. 4.1. Liderança presente no dia a dia Um dos componentes mais importantes para o engajamento do time é a presençados líderes na área em que os mesmos trabalham (Gemba).Os líderes precisam ser vistos como profissionais que estão sempre disponíveis, dispostos a responder perguntas do time, demostrando sempre empatia com os colaboradores. 4.2 Criar um ambiente de trabalho agradável A empresa deve fornecer para os seus colaboradores um local que permitaque os mesmos usem suacriatividade e possam mantera concentração para executar as atividades diárias. Parase concentrar, é necessário um ambiente de trabalho harmonioso e sem muitas distrações. O ambiente de trabalho deve ser, quando possível, climatizado e iluminado, pois estes fatores influenciamna qualidade do trabalho dos colaboradores. Desta forma a empresa precisagarantir que os colaboradores estejam confortáveis e se as instalações da empresa estão atendendo as necessidades dos mesmos. 4.3 Elogiar os colaboradores com maior frequência XXXIX ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO “Os desafios da engenharia de produção para uma gestão inovadora da Logística e Operações” Santos, São Paulo, Brasil, 15 a 18 de outubro de 2019. 9 O reconhecimentodos colaboradores é importantepara o processo de engajamento e motivação do time. Elogiar os colaboradores com frequência contribui para que a motivação dos mesmos se mantenha alta. Os líderes devemacompanhar e reconhecer os esforços da equipe, pois é muito provável que os colaboradores busquem a aprovação da liderança novamente, formando assim um ciclo de ação (trabalho bem feito) e reação (elogio/recompensa). 4.4 Sentimento de propósito Os colaboradores estarão mais engajados sevivenciarem o mesmo propósito (missão) da organização e se sentirem que estão, de fato, fazendo a diferença na empresa. Por isso, o papel dos gestores é demonstrar de maneira constante que as funções desempenhadas pelos funcionários são fundamentais e que geram consequências diretas para a instituição. 4.5 Envolver todo o time nas decisões Para elevar o grau de engajamento da equipe, a empresa precisa fazer com que os colaboradores se sintam parte do negócio e que suas opiniões e decisões são ouvidas e valorizadas pelos gestores e pela instituição, tornando o processo decisório mais democrático. Desta forma o time ficarámais autônomo emotivado, tornando-semais ágil nas tomadas de decisão na organização proporcionando uma maior produtividade nas atividades diárias. 4.6 Estabeleça metas e alinhe as expectativas As metas da organização devem ser SMART- S (Específico), M (Mensurável), A (Atingível), R (Relevante) e T (Temporal). Caso os colaboradores não saibam o que é esperado deles, os mesmos tendem a ficar com um grau de engajamento menor. Outrossim, quando a organização estabelece metas SMART, os times ficamalinhados com os objetivos da instituição colaborando assim para que as metas estabelecidas sejam alcançadas. 4.7 Implementar a cultura douso de feedbacks Incentivar a cultura do uso dofeedbacké muito importante para os colaboradores e para a organização. Os líderes devem fornecerfeedbackspara o time e receber dos mesmos. Apenas o fato do líder está disposto a ouvir e coletar as ideias dos colaboradores, já demonstra um grande respeito pelo time. Este processo não precisa ser formal, ele pode ocorrer em reuniões individuais ou durante um momento que for propício para ambas as partes. O mais importante XXXIX ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO “Os desafios da engenharia de produção para uma gestão inovadora da Logística e Operações” Santos, São Paulo, Brasil, 15 a 18 de outubro de 2019. 10 é mostrar aos colaboradores que o líder do time está disponível para interagir e agir sobre o que foi informado pelo time. 4.8 Divertir-se Divertir-seno trabalho é algo importante. Os colaboradores de grande parte das empresas ficam mais tempo com os colegas de trabalho que com a própria família, por isso é necessário um momento de descontração. Muitos colaboradores acreditam que não devem divertir-se na empresa, por isso é necessário que a liderança incentive e participe destes momentos de descontração. 4.9 Proporcionar refeições comemorativas Uma ideia eficiente para aumentar o entrosamento dos colaboradores é a realização de almoços e jantares, onde todos possam participar. Nas fábricas é muito comum o uso do termo “farra do boi” que se refere à comemoração quando o time alcança as metas estabelecidas. Por isso a organização deve incentivar a construçãodestes vínculos, pois desta forma a equipe trabalhará mais motivadapara alcançar e ultrapassar as metas estabelecidas, contribuindo assim na formação de times de alta performance. 5.Resultado da plano de ação para aumentar o engajamento Após a implementação de todas as ações citadas acima, o grau de engajamento dos colaboradores subiu de 3,61 no ano de 2013 para 4,12 no ano de 2014 e 4,31 em 2015, superando assim a meta (4) que havia sido estabelecida. Como reflexo destas ações, a empresa conseguiu ultrapassar a meta de 95% de um dos indicadores mais importantes da empresa: o indicador de nível de serviço (OTIF), conforme figuras abaixo, formando assim um time de alta performance com resultados sustentáveis em Supply Chain. Gráfico 2 – Evolução do grau de engajamento XXXIX ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO “Os desafios da engenharia de produção para uma gestão inovadora da Logística e Operações” Santos, São Paulo, Brasil, 15 a 18 de outubro de 2019. 11 Fonte: Elaborado pelo autor Gráfico 3 – OTIF 2014/2015 Fonte: Elaborado pelo autor Como resultado na melhoria do OTIF, a unidade do Rio de Janeiro foi reconhecida XXXIX ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO “Os desafios da engenharia de produção para uma gestão inovadora da Logística e Operações” Santos, São Paulo, Brasil, 15 a 18 de outubro de 2019. 12 mundialmente. O site em questão venceu a competição global de Melhoria Contínua (CI ALPS Award – EUA/ Alemanha), conforme imagem do troféu abaixo. E após o prêmio, os colaboradores que participaram ativamente deste projetoforam promovidos, e parte deste time foi transferido para a unidade de São Paulo, tendo como um dosobjetivos no ano de 2018, serem os pontos focais da unidade no projeto de melhoria do OTIF, assim como foi feito na unidade do Rio de Janeiro e apresentado neste estudo de caso. Figura 2 – Premiação de Melhoria Contínua (CI ALPSAward – EUA/Alemanha– 2015) Font e: adaptado pelo autor 6. Considerações finais Os resultados apresentados mostrama importância da valorização do capital humano nas empresas, pois é através do alto grau de engajamento dos colaboradores que são formados times de alta performance com resultados sustentáveis, propiciandoàs empresas atingirem e ultrapassarem as metas estabelecidas pela alta direção, alcançando assim a excelência na gestão do desempenho organizacional. A pesquisa de campo apontou que a elevação do grau de engajamento dos colaboradores, que no ano de 2013 não estava dentro da meta estabelecida,fez com que a empresa conseguisse atingir e ultrapassar a meta (95%) do indicador do OTIF, tornando assim a unidade do Rio de Janeiro uma referência global após o reconhecimento do trabalho, com a conquista do prêmio de melhoria contínua (CI ALPS Award - EUA/Alemanha - 2015). Este trabalho feito na unidade do Rio de Janeiro serviu de modelo para outras unidades da empresa que estão presentes em todo o mundo. Sendo assim, espera-se que este estudo de caso seja um incentivador de mudanças em outras empresas, dos mais diversos segmentos. Ainda, espera-se que esta pesquisa aflore a iniciativa de estudos mais aprofundados, pois esta é uma área tão rica e pouco explorada, principalmente quando tratamos de competitividade em tempos de crise. XXXIX ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO “Os desafios da engenharia de produção para uma gestão inovadora da Logística e Operações” Santos, São Paulo, Brasil, 15 a 18 de outubro de 2019. 13 Dessa forma, pode-se concluir que ao menos uma parte do que compete à engenharia de produção foi cumprida, pois como no juramento; “Prometo que, no cumprimento do meu dever de engenheiro, não me deixarei cegar pelo brilho excessivo da tecnologia,de forma a não me esquecer de que trabalhopara o bem do homem(...) além de colocar todo meu conhecimento científico a serviço do conforto e desenvolvimento da humanidade”. REFERÊNCIAS BERGAMINI, C. W. 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Desmistificando a Motivação no Trabalho e na Vida.1ª ed. São Paulo, Editora Harbra, 2007. MASLOW, A. H. Theory of Human Motivation. 1ª ed. Martino Publishing Mansfield Centre, CT, 2013. XXXIX ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO “Os desafios da engenharia de produção para uma gestão inovadora da Logística e Operações” Santos, São Paulo, Brasil, 15 a 18 de outubro de 2019. 14 MAYO. E. The Human Problems of an Industrial Civilization. 1ª ed. Routledge, 2010. PINK, Daniel H.Drive:A Surpreendente História sobre Aquilo que nos Motiva. 1ª ed. Portugal, Editora Estrela Popular, 2011. PITA, Eliana V. P. R. Como Dizer? A Arte de Dar e Receber Feedback. 1ª ed. Rio de Janeiro, Editora QualityMark, 2013. ROOD W; JAMES K. H.12: The Elements of Great Managing. 1ª ed. Washington D.C. Gallup Inc, 2006 SANTOS, Edu. A verdadeira concepção do engajamento e motivação. 1ª ed. Rio de Janeiro, Editora Literare Books, 2017. SEPERUELO, Ricardo. A arte de engajar pessoas. 1ª ed. Rio de Janeiro, Editora QualityMark, 2015. https://www.livrariacultura.com.br/busca?Ntt=PINK%2C+DANIEL+H.&Ntk=product.collaborator.name http://www.livrariasaraiva.com.br/produto/2852819/gestao-de-pessoas-3-ed-2009/?ID=BD182C077DA0606001B0A0019 http://www.livrariasaraiva.com.br/produto/2852819/gestao-de-pessoas-3-ed-2009/?ID=BD182C077DA0606001B0A0019
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