Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
RESUMO O presente Projeto Integrado Multidisciplinar IV submetido a Universidade Paulista – UNIP, tem como propósito publicar uma pesquisa bibliográfica aplicando os conhecimentos adquiridos ao decorrer deste bimestre. Neste PIM demonstro o que foi absorvido nas disciplinas de Suprimento de Mão de Obra, a base do trabalho, Desenvolvimento de Recursos Humanos e Dinâmica das Relações Interpessoais. Ao longo do trabalho pretendo desenvolver os tópicos, e apresentar uma análise criteriosa da Coca-Cola, empresa escolhida como objeto de estudo. Ao final do trabalho identifiquei a importância de cada tema abordado, quais pontos positivos e quais pontos negativos a empresa possui, e quais mudanças seriam bem-vindas. Por fim, agradeço a qualidade de ensino da instituição, e pretendo alcançar os objetivos propostos pela UNIP. Palavras-chave: Recrutamento, Seleção, Planejamento, Relações, Desenvolvimento. SUMÁRIO INTRODUÇÃO_________________________________________________01 1- SUPRIMENTO DE MÃO DE OBRA______________________________04 1.1 Planejamento Pessoal________________________________________04 1.2 Programa de Benefícios_______________________________________05 1.3 Descrição e Análise de Cargos_________________________________05 1.4 Recrutamento e Seleção______________________________________ 06 1.5 Tipos de Recrutamento _______________________________________07 1.6 Seleção____________________________________________________08 1.7 Principais Ferramentas de Seleção______________________________ 10 2- DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS_________________11 2.1 Teorias da Administração______________________________________11 2.2 Atuação do RH______________________________________________12 2.3 Clima Organizacional_________________________________________ 14 2.4 Planejamento Pessoal________________________________________ 15 3- DINÂMICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS____________________17 3.1 Liderança na Empresa________________________________________18 3.2 Estrutura Organizacional______________________________________ 19 3.3 Conflitos___________________________________________________ 21 3.4 Diferenças Étnico-raciais e Afrodescendência______________________ 22 CONCLUSÃO_________________________________________________ 23 REFERÊNCIAS________________________________________________ 24 1 INTRODUÇÃO No início deste PIM IV apresento a empresa escolhida como objeto de estudo, a Coca-Cola. Sua história começa no dia 8 de maio de 1886, na cidade de Atlanta, nos Estados Unidos, seu criador foi o farmacêutico John S. Permberton, com a intenção de formular um xarope, obteve o resultado de uma bebida, hoje conhecida como Cola-Cola. Pemberton percebeu que sua invenção poderia render bons frutos, contando então com a ajuda de seu contador, Frank Robinson, para idealizar a marca e criar o seu primeiro logotipo, foi criada a Coca-Cola. Em 1888, dois anos após a criação da bebida, Pemberton passou por sérios problemas de saúde e financeiros, o que o obrigou a vender a sua fórmula por um total US$ 1750,00. Neste mesmo ano, sua situação se agravou e ele veio a falecer, sem ter a oportunidade de ver o que a sua invenção se tornaria. Neste mesmo ano, Frank Robinson, procurou o empresário e farmacêutico Asa Griggs Candler, para oferecer a fórmula da bebida, o interesse de Candler foi despertado e ele realmente acabou comprando a fórmula por US$ 2.300 dólares. Dessa forma a Coca-Cola foi fundada em 1891, tendo à sua frente o farmacêutico Asa G. Candler, seu irmão, John S. Candler e o contador, Frank Robinson. Eles foram os responsáveis, em 1893 registraram a marca no Instituto Nacional da Propriedade Industrial dos Estados Unidos da América – EUA. Atualmente a Coca-Cola é uma multinacional com 125 anos de atuação, ficando em terceiro lugar no ranking Best Global Brands pelo quarto ano consecutivo, com valor estimado de US$ 73,1 bilhões. Atualmente seus principais produtos são divididos em nove grandes grupos: água, café, chás, refrigerantes, néctares, sucos, lácteos, bebidas esportivas e à base de proteína vegetal. Figura 01 – Produtos Coca Cola – 2020 COCA-COLA. Marcas. Cola-Cola, [S. l.], p. 1-3, 24 ago. 2020. http://interbrand.com/best-brands/best-global-brands/2016/ranking/cocacola/ 2 A empresa é composta por nove grupos de fabricantes franqueados e emprega diretamente 57,1 mil funcionários. As filiais da Coca -Cola se encontram em diversas cidades pelo Brasil como: Cariacica, Rio de Janeiro, Ribeirão Preto, Goiânia, Brasília, Santa Maria, Campo Grande, Curitiba, Itabirito, Jundiaí, Marília, Maringá, Porto Real, Americana, Linhares, Belém, Manaus, Porto Velho, Macaíba, Arapiraca, João Pessoa, Maceió, Maracanaú, São Luís, Suape, Teresina, Várzea Grande, Vitória da Conquista, Sorocaba, Uberlândia, Antônio Carlos, Porto Alegre, Santo Ângelo, Simões Filho, Fernandes Pinheiro, Fazenda Rio Grande e Recofarma. Figura 02- Filiais Coca-Cola no Brasil – 2020 COCA-COLA. NOSSAS FÁBRICAS NO BRASIL. Cola-Cola, [S. l.], p. 1-2, 24 ago. 2020. Alguns de seus fornecedores são a Share-Willians: Fornece a tinta para a pintura de latinha e a pintura do rotulo. Conver Plast: Produz rótulos para a indústria de bebidas, óleos vegetais, limpeza, entre outras. Latapack-Ball: Produz latas de mercados de cerveja, refrigerantes, sucos prontos, ices, energéticos, chás entre outras bebidas disponíveis no mercado, entre muitos outros. 3 Figura 03 – Refrigerantes Mais Consumidos do Mundo - 2012 COISAS DO MUNDO. Refrigerantes. Coisas do Mundo, [S. l.], p. 1, 9 set. 2012. Alguns de seus principais concorrentes atualmente são: Figura 04 – Concorrentes Coca-Coca - 2012 PACHECO, Renata. Coca-Cola. Slide Share, [S. l.], p. 1, 25 dez. 2012. 4 1. SUPRIMENTO DE MÃO DE OBRA Atualmente as empresas buscam sempre melhorias em seus processos, visando sempre alavancar vendas, maximizar seus lucros e reduzir custos, isto, se refere às forças e fraquezas de uma empresa, porém existem também ameaças e oportunidades externas apresentadas pelo mercado e concorrentes, fazendo com que a disputa pelo seu lugar no mercado se torne cada vez maior. Toda empresa procura se destacar entre seus concorrentes, e não basta apenas possuir máquinas e equipamentos de última geração, deve contar com colaboradores bem capacitados e adequados para desempenharem seus cargos e funções de maneira eficiente, buscando sempre a eficácia organizacional. (FERREIRA; SOEIRA, 2013) O objetivo de toda empresa é o sucesso e sua persistência no mercado. Por isso, uma organização só atingirá seus objetivos ao estabelecer seu perfil por intermédio de mudanças organizacionais do seu quadro de pessoal. A criatividade, o potencial, o aprendizado e a vontade de cada pessoa vencer são valores humanos insubstituíveis, por mais que a tecnologia tenha avanças na era globalizada, as máquinas jamais substituirão a diversidade e capacidade humana em se adaptar dentro de uma organização. (BAYLÃO; ROCHA, 2014) Através disso é possível chegar à conclusão da necessidade de planejar, recrutar e selecionar pessoas, uma tarefa da área de recursos humanos onde todos os esforços devem ser concentrados para satisfazer as necessidades em termos de pessoas para suprir as necessidades da empresa. Na questão de suprimento de mão de obra, é necessário pessoas ideais no local exato para cumprir determinada demanda de trabalho em uma empresa, quesitos fundamentais para o crescimento da empresa e sua prosperidade. 1.1 Planejamento Pessoal Planejamento de pessoas é a quantidade e qualidade de pessoas necessárias para cada uma das operações ou negócios da empresa. (DUTRA, 2009) Dessa forma é possível entender que o planejamento de pessoas se trata de posicionar indivíduos em quantidade e capacitaçãocerta, de acordo a 5 necessidade da empresa, visando a demanda da organização seja ela por aumento de produção ou remanejamento de pessoas. 1.2 Programa de Benefícios O programa de Benefícios está atrelado ao processo de Recompensar Pessoas que é utilizado para incentivar as pessoas e satisfazer suas necessidades individuais mais elevadas. (CURTY; SILVA, 2017) Denomina-se benefício o conjunto de programas ou planos oferecidos pela organização como complemento ao sistema de salários. (MARRAS, 2000) Os benefícios são uma forma de remuneração indireta que visa facilitar a vida dos funcionários que se não sendo proporcionados pela organização teriam que ser pagos integralmente com o próprio salário. Além disso, essas regalias e vantagens oferecidas pelas organizações poupam tempo, dinheiro e esforços das pessoas para poderem adquiri-los. Os benefícios podem ser financiados, parciais ou totalmente, pela empresa. Contudo, constituem meios indispensáveis na manutenção de força de trabalho dentro de um nível satisfatório de moral e produtividade. A remuneração não visa apenas recompensar os funcionários pelo seu trabalho e dedicação, mas tornar a sua vida mais fácil e agradável. (CURTY; SILVA, 2017) A Coca-Cola, cobre todos os gastos dos funcionários com saúde, incluindo tratamento psiquiátrico e psicológico (dez sessões por mês), além de atendimento especial para filhos excepcionais de funcionários. Gastos com preservativos, fraldas descartáveis (por 18 meses) e remédios são reembolsados em 75% (durante todo o tratamento). Segundo Mônica Vieira, coordenadora do plano médico, a empresa "não faz isso tudo por simples generosidade". Para cada US$ 1 investido nesses programas, há uma economia de US$ 4. (SCHTRUK, 2000) 1.3 Descrição e Análise de Cargos As empresas devem, antes mesmo de iniciar o processo de recrutamento, se atentar ao cargo que necessita ser preenchido, para isso, o órgão responsável 6 pelos seus Recursos Humanos, deve conhecer, descrever e analisar tal cargo. (FERREIRA; SOEIRA, 2013) As competências de um indivíduo podem ser classificadas por: - Conhecimento: que é o saber, ou seja, aquilo que se aprende no decorrer da vida; - Habilidade: que é o saber fazer, ou seja, experiências e domínio sobre alguma atividade; - Atitude: são as características pessoais que levam o indivíduo a colocar em prática, ou não, o que se tem por conhecimento e habilidade. (KNAPIK, 2008) A descrição de cargos é um processo que consiste em enumerar as tarefas ou atribuições que compõem um cargo e que o tornam distinto de todos os outros cargos existentes nas organizações. A descrição de cargos é o detalhamento das atribuições ou tarefas do cargo (o que o ocupante faz), a periodicidade da execução (quando faz), os métodos empregados para a execução dessas tarefas como faz), os objetivos do cargo (por que faz). (CHIAVENATTO, 2006) Na Coca-Cola existem cargos em várias fases e vários processos, trago alguns modelos: profissionais de pesquisa de mercado; profissionais para escolha de um local de atuação, profissionais para elaboração do produto, profissionais para aprovação final, profissionais para o lançamento, profissionais para o acompanhamento do produto até o mercado. 1.4 Recrutamento e Seleção Atualmente, quando se fala de recrutamento e seleção, refere-se a uma das mais ricas ferramentas de gestão de pessoas nas organizações. É através deste processo que as organizações estão percebendo a importância das pessoas que a compõem, não como meros funcionários, mas como parceiros. (GUIMARÃES & ARIEIRA, 2005) O recrutamento consiste na procura e atração de candidatos para uma determinada função e a seleção na escolha e tomada de decisão do candidato que ocupará o cargo disponível (ROCHA, 1997; CHIAVENATO, 2000; CÂMARA et al., 2003). 7 Tanto o recrutamento quanto a seleção fazem parte de um processo maior que é o de suprir e prover a organização de talentos e competências necessários à sua continuidade e sucesso em um contexto altamente dinâmico e competitivo (CHIAVENATO, 2009). A Coca-Cola na América Latina não usa empresas de recrutamento. Isso quer dizer que toda a seleção é feita pela própria companhia. É trabalhoso, mas vale a pena, uma vez que nada é ignorado pelo time. A equipe de Aquisição de Talentos da América Latina na Coca-Cola analisa todos os currículos que chegam ao time, por isso, é muito importante que as informações dos candidatos estejam sempre atualizadas. (COHEN, 2015) 1.5 Tipos de Recrutamento: • Recrutamento Interno: é quando a empresa procura preencher determinada vaga ou oportunidade por meio do remanejamento de seus próprios funcionários através de promoção (movimentação vertical), transferidos (movimentação horizontal ou lateral) ou transferidos com promoção (movimentação diagonal. Em geral, o recrutamento interno pode envolver: transferência de pessoal de uma posição para outra, promoções de um nível para o outro, transferências com promoções de pessoal, programas de desenvolvimento pessoal e planos de carreira de pessoal (CHIAVENATO, 2009). Vantagens: Economia para a empresa, rapidez, fonte de motivação para os funcionários, maior índice de validade e de segurança, desenvolvimento sadio espírito de competitividade, entre outros. Desvantagens: Pode gerar conflitos de interesses, exige potencial de desenvolvimento, provocar rotatividade excessiva, pode conduzir ao “princípio de Peter” bitolamento das pessoas, entre outros. • Recrutamento Externo: é quando a organização procura preencher suas vagas com candidatos externos atraídos pelas técnicas de recrutamento (ROCHA, 1997; CHIAVENATO, 2009). 8 No recrutamento externo há dois tipos de abordagem a direta e a indireta, o Recrutamento Direto é realizado pela empresa sendo ela própria que recorre ao mercado através da mídia (meios de comunicação) através dos quais a divulgação será efetuada. (AIRES, 2007) Vantagens: Novas experiências, renovação, enriquecimento dos recursos humanos da organização, novas competências para a organização, entre outros. Desvantagens: Mais demorado do que o recrutamento interno, mais caro e exige despesas imediatas em técnicas de recrutamento, menos seguro que o recrutamento interno, pode frustrar o pessoal da casa, geralmente afeta apolítica salarial da empresa, entre outros. • Recrutamento Misto: As vagas são divididas pelos candidatos internos e externos, passando a ter as mesmas oportunidades sendo que a avaliação dos candidatos é feita de maneira externa à organização para que não haja ou sofra influências (AIRES, 2007). Na Coca-Cola, todas as vagas são divulgadas internamente, o que permite que os funcionários de todas as unidades da companhia, inclusive no exterior, fiquem sabendo da oportunidade, e concorram a ela. Alessandra Nogueira, gerente de RH da Coca-Cola Brasil, ressalta que o recrutamento interno não somente valoriza o profissional que já está colaborando para o sucesso da companhia, como contribui de forma significativa para os planos de sucessão na empresa. O recrutamento interno coloca o funcionário como ator de sua carreira e não como "passageiro" dela. (LUQUES, 2009) 1.6 Seleção A seleção de pessoas faz parte do processo de provisão de pessoal, vindo logo depois do recrutamento. O recrutamento e a seleção de recursos humanos devem ser tomados como duas fases de um mesmo processo: a introdução de recurso humanos na organização. Se o recrutamento é uma atividade de divulgação, de chamada, de atenção, de incremento da entrada, portanto, uma atividade positiva e convidativa, a seleção é uma atividade obstativa, de escolha, 9 opção e decisão, de filtragem da entrada, de classificação e, portanto, restritiva (CHIAVENATTO, 2006). Na Coca-Cola o candidato externo a vaga pode se inscrever através de um portal no siteda empresa, onde são disponibilizadas vagas no Brasil, vagas de estágio, jovem aprendiz, entre outros. Figura 05 – Portal de Seleção da Coca-Cola - 2021 COCA-COLA. Trabalhe conosco. Coca-Cola, [S. l.], p. 1, 15 fev. 2021. A Coca-Cola realiza sua seleção através de uma entrevista e enfatiza que o mais importante nessa área é saber entrevistar bem. E entrevistar bem significa que as duas partes saem da sala aprendendo alguma coisa nova. Não importa se a vaga é de estagiário ou de presidente, o mais importante é o profissional se sentir acolhido ao chegar à companhia para que a curva de aprendizado entre o primeiro dia e o segundo mês seja crescente, que ele já consiga fazer entregas e, assim, sinta que a companhia precisava dele e que está usando o seu talento para produzir. Além disso, realizam também o processo de avaliação e o ponto alto disso tudo é a preparação do gestor. É ele ou ela que precisa despertar o talento que cada indivíduo tem, talento que às vezes mal sabem ter. Que 10 apostem alto nesses indivíduos, apoiando seu processo de crescimento. (LUMACK, 2018) 1.7 Principais Ferramentas de Seleção Ferramentas de seleção são técnicas utilizadas para observar e analisar os candidatos que participam do processo de seleção e comparar com os requisitos exigidos pelo cargo. Devem ter um caráter prognóstico, identificando traços pessoais que podem prever o comportamento futuro do candidato como funcionário da empresa (KNAPIK, 2008). O mesmo autor complementa que as ferramentas ou técnicas utilizadas em um processo seletivo são, por exemplo: - Entrevistas de seleção; - Provas situacionais; - Provas específicas; - Dinâmicas de grupo; - Testes psicológicos, etc. Na Coca-Cola as ferramentas utilizadas são: 1- Processo de abertura de uma seleção: recebimento das candidaturas por parte do interessado, através do envio de currículo atualizado ou o preenchimento de formulário de inscrição no site da empresa. 2- Análise de inscrições: análise dos currículos ou formulários de inscrição recebidos para fazer uma pré-seleção dos candidatos. 3- Etapas on-line: Processo seletivo com fases virtuais, podem acontecer avaliações por testes específicos sobre a função pretendida. 4- Dinâmicas de grupo: com objetivo de avaliar as características pessoais, a capacidade de trabalhar em equipe e a comunicação. 5- Entrevista: A entrevista oferece a possibilidade de conhecer as habilidades técnicas e comportamentais do candidato, além de saber o 11 que o concorrente espera da organização e de que forma poderá contribuir para o alcance dos objetivos da empresa. 6- Resultado: Os aprovados no processo seletivo recebem um retorno. E o processo admissional se baseia em entrega de documentos para o setor de recursos humanos, realização de exames médicos, apresentação da empresa e programa de integração com a equipe. 2- DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS O desenvolvimento de recursos humanos nas empresas realiza uma tarefa importante que é qualificar a equipe, para ter um retorno positivo em produtividade, engajamento e fidelidade dos colaboradores. Por isso, o setor de RH deve compreender as prioridades e avaliar a melhor ferramenta para isso. Na Coca-Cola o setor de RH possui o objetivo de descobrir como tornar a experiência do candidato com a empresa a melhor possível. Enfatizam a importância do profissional se sentir acolhido ao chegar à companhia, que cada processo de avaliação seja enriquecedor, que faça sentido para o profissional, não importa qual a função. O ponto principal é a preparação do gestor, que é quem desperta o talento que cada indivíduo tem, apostando nesses indivíduos, apoiando seu processo de crescimento. 2.1 Teorias da Administração As Teorias da Administração podem ser agrupadas segundo suas ênfases (nas tarefas, na estrutura, nas pessoas, no ambiente e na tecnologia). É importante destacar que as teorias não são contrárias umas às outras, mas antes, se complementam. Pode haver uma crítica aos conceitos defendidos por uma teoria anterior. No entanto, essa crítica vai gerar o desenvolvimento de proposições mais complexas, mas que ainda integram muito o defendido anteriormente, porém de forma mais aperfeiçoada. (CRUZ, 2013) Administração Científica (Taylorismo): com destaque nas tarefas, a teoria busca a racionalização do trabalho no nível operacional. Apesar de possuir vantagens 12 como a produtividade e a eficiência, não levava em consideração as necessidades sociais dos funcionários. Teoria Clássica (Fayol): com destaque na estrutura, seu foco estava no gerente, sustentava o planejamento como uma das funções principais do administrador, o qual teve a profissionalização de seu papel como gerente. Teoria das Relações Humanas: com destaque nas pessoas, se inicia com a experiência de Hawthorne, defendia um enfoque na organização informal, na comunicação, liderança, motivação e dinâmicas de grupo. A teoria de Gantt é utilizada hoje na Coca-Cola. Se os vendedores atingirem uma determinada cota de vendas, receberão uma bonificação. O supervisor de mercado recebe bonificações se cada vendedor sob sua supervisão atingir meta. E por fim, o diretor recebe bonificações se cada supervisor sob sua direção atingir metas. Este tipo de teoria estimula a todos alcançarem os objetivos propostos. (TELES, 2015) E a teoria das Relações Humanas também é utilizada, a Coca-Cola investe nas relações pessoais através de práticas, administrando seus funcionários, promovendo melhorias de desempenho em tarefas atuais e futuras e ensinando noções de educação e desenvolvimento social. Posso citar um exemplo como: Funcionários que trabalham na sede raramente terão habilidades técnicas como as dos operários de fábrica, porém, hoje os funcionários trabalham num estilo multifuncional. 2.2 Atuação do RH O planejamento é a chave para alcançar o sucesso, pois alinha os objetivos, e para que eles vinguem, é preciso envolver pessoas de vários níveis, com comunicação funcional, garantir que todos conheçam os objetivos para coordenar as atividades da organização. Por isso, é necessário entender os principais níveis de planejamento: estratégico, tático e operacional. 13 Figura 06- Atuações do RH - 2012 ALMEIDA, Sibele. Estratégico, Tático, Operacional: Afinal qual o papel do RH?. RHInovar, [S. l.], p. 1-5, 27 jan. 2012. - Recursos Humanos Estratégico: Entende sobre o negócio e o mercado, pensa na projeção do seu futuro e tem lugar no comitê de articuladores, coordenado pela alta direção. Possui foco em resultado, visão sistêmica, domínio de métricas da área, habilidade política para transitar nos diversos níveis. -Recursos Humanos Operacional: Mais conhecido como Departamento Pessoal, com foco nos processos burocráticos e administrativos da área. - Recursos Humanos Tático: Envolve a articulação de um conjunto de áreas com maior integração na busca de qualidade, melhor performance, com controle de indicadores e orientação da liderança. Na Coca-Cola o principal planejamento utilizado é o tático, justificando-se no fato da mesma planejar como entrar no mercado, quais os produtos introduzir e como competir com outras empresas de forma mais eficaz. A equipe de planejamento tático está constantemente determinando quais os novos mercados em que a empresa deve entrar, como alcançar a concorrência e como incentivar mais os 14 consumidores a usarem seus produtos. Primeiramente a Coca-Cola considera o tamanho total da população de um mercado, a porcentagem dessa população que está usando seu produto e a quantidade que poderia ser vendida aos que ainda não são usuários. Outras iniciativas táticas que a Coca-Cola executa, é de aumentar o volume do produto que os clientes geralmente compram. Normalmente, a empresa tenta atingir esse objetivo através da introduçãode novos produtos, como salgadinhos que acompanham bem o refrigerante. Além da ampla publicidade, a fim de manter a marca na vanguarda das mentes dos clientes. Figura 07 –Organograma Coca-Cola - 2014 COCA-COLA et al. Estrutura Organizacional. Coca-Cola, [S. l.], p. 1-2, 9 jul. 2014. 2.3 Clima Organizacional Toda organização possui Clima Organizacional que é constituído pelo meio interno, ou seja, uma atmosfera psicológica própria de cada uma delas. Esse Clima Organizacional está relacionado com o moral e a satisfação daquilo que os membros têm por necessidades, podendo ser: saudável ou doentio, quente ou frio, negativo ou positivo, satisfatório ou insatisfatório. Está sujeito ao estado em que cada membro se sente em relação à empresa. (CHIAVENATO, 2008) 15 O Clima Organizacional é definido como uma percepção sintetizada do ambiente e da atmosfera da empresa, trazendo consequências no desempenho, nos padrões de interação entre as pessoas, na satisfação com o trabalho e a empresa e nos comportamentos que geram absenteísmo e rotatividade. (BOWDITCH E BUONO, 1997) A Coca-Cola realiza pesquisas com funcionários e com o departamento de RH abrangendo os seguintes quesitos: cultura de integridade, agilidade organizacional, liderança responsável, ambiente de trabalho saudável, recompensa justa, carreiras atrativas, indivíduos prósperos e engajamento. Através disso a empresa possui o terceiro lugar no Prêmio Valor Carreira, que leva em conta as companhias com as melhores práticas e políticas de gestão de pessoas. A Coca-Cola possui quatro gerações convivendo no ambiente de trabalho. Com o aumento da expectativa de vida, as pessoas trabalham mais tempo e não vai ser difícil ter cinco gerações juntas. Assim, os desafios vão desde assuntos práticos, como a política de benefícios, até os mais sutis, como a gestão de equipes com interesses tão diversos. A forma como comunicamos e gerenciamos a geração mais nova também é diferente da geração acostumada com hierarquia. Por isso criamos um programa interessante chamado Mentoria Reversa, no qual um jovem profissional se dispõe para ser o mentor de um profissional sênior que tenha interesse em participar. É menos sobre aprender e mais sobre a troca de percepções de mundo, sobre olhar as coisas sob novas perspectivas. Eu mesma tenho uma mentora reversa. (CALAZA, 2016) 2.4 Planejamento Pessoal O planejamento pessoal ocorre no âmbito individual e geralmente discorre sobre elementos pessoais do planejador tais como relações com a família, o trabalho e demais relações sociais. Se no escopo organizacional envolve o exercício sistemático de prospectar ações futuras, no escopo individual não é diferente. Deste modo, o planejamento individual deve formalizar possíveis ações que serão importantes a eventos futuros que potencializem oportunidades e minimizem ameaças. (SILVA; RIBEIRO; SILVA, 2010) 16 As principais áreas abordadas nos modelos de Covey (2002), Souza (2003), Seiwert (2004), Cygler (2005), Koshy (2005) e Estrada (2008) são os aspectos familiares, sociais, profissionais e individuais. Figura 08 – Principais Áreas do Planejamento Pessoal – 2015 SILVA, Jeane Maria da et al. RELAÇÃO ENTRE PLANEJAMENTO PESSOAL E DESEMPENHO PROFISSIONAL: UMA ANÁLISE COM ESTUDANTES DE ADMINISTRAÇÃO. Revela, [S. l.], p. 1-22, 14 dez. 2015. Minha percepção através das pesquisas foi que empresa auxilia muito no crescimento profissional, pois está vinculada ao grupo mexicano FEMSA que vai muito além do ramo de bebidas. As conquistas do grupo são amplamente divulgadas, como fusões e aquisições de novos empreendimentos, com oportunidades de promoções e com as diversas ações de terceiro setor promovidas pelo grupo, além de investir no treinamento dos trabalhadores. Figura 09– Horas de Treinamento Coca-Cola- 2020 COCA-COLA. Relatório de Sustentabilidade. Coca-Cola, [S. l.], p. 1-76, 6 jan. 2020. 17 3- DINÂMICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS Os relacionamentos interpessoais participam da vida das pessoas na sociedade, respeitar o espaço e as atitudes é importante para que as relações sociais sejam bem-sucedidas. Nas relações empresariais as dinâmicas de grupo simulam um cenário que remete o candidato a situações de conflito que irão expor essas capacidades de relacionamento que refletem diretamente no comportamento organizacional. Organizar uma dinâmica de grupo envolve uma série de fatores que irão variar de acordo com as características que deverão ser observadas durante o processo, por exemplo, comportamento em grupo, tomada de decisões, administração do tempo entre outras. Durante atividades destinadas à análise do comportamento interpessoal do candidato devem-se analisar alguns pontos essenciais que pode revelar intolerância, desconforto, consentimento, liderança e demais atitudes típicas de grupos. (PORTAL, 2015) Determinadas atitudes são taxadas como essenciais para o profissional das organizações modernas, entre elas podemos citar a liderança, facilidade de comunicação, saber trabalhar sob pressão, criatividade, equilíbrio emocional entre outros. O grande problema é que quando essa dinâmica não é conduzida por um profissional qualificado, isso acaba gerando uma série de seleções baseadas em preferencias e preconceitos do entrevistador, um procedimento que pode prejudicar a imagem da empresa no mercado. (PORTAL, 2015) A grande contribuição das dinâmicas de grupo voltadas para a análise das relações interpessoais é apontar virtudes e falhas, identificando se determinados comportamentos podem ser trabalhados em prol da organização. Dificilmente um candidato irá atender todos os pré-requisitos da empresa logo “de cara”, cabe ao processo das dinâmicas apontar quais candidatos podem ser trabalhados para os ideais da organização, mas isso só é possível mediante um processo de seleção qualificado e imparcial. (PORTAL, 2015) Nossos relatórios e progressos na área de direitos humanos incluem um compromisso de diálogo contínuo, que nos permite identificar e resolver problemas em potencial de forma proativa e colaborativa. Combinando nossa 18 experiência com a competência, a paixão e o conhecimento dos nossos colaboradores e parceiros, desenvolvemos abordagens sólidas para respeitar os direitos humanos no ambiente de trabalho. Além disso, trabalhando com outras partes interessadas de diversos setores, incluindo privado, público, organizações sem fins lucrativos e trabalhistas, acreditamos ter um impacto maior e mais sustentável do que se trabalhássemos sozinhos. (COCA-COLA, 2016) 3.1 Liderança na Empresa A liderança é a forma de conduzir um grupo de pessoas. Todos os líderes precisam estar preparados para orientar os integrantes de sua equipe diante das dificuldades do dia a dia. Obter habilidades para passar funções, incentivar e cobrar. O comportamento de um líder influência diretamente nos resultados, por isso precisamos de bons profissionais para exercer cargos de liderança. (GIMENES; et al, 2016) A habilidade de influenciar pessoas para trabalharem entusiasticamente visando atingir os objetivos identificados como sendo para o bem comum. (HUNTER, 2004) Figura 10 – Diferenças Chefe x Líder – 2019 COMUNICAÇÃO E MARKETING. Diferenças entre chefe e líder segundo “A Lei do Sucesso”. Comunicação e Marketing, [S. l.], p. 1, 9 jan. 2019. 19 Na Coca-Cola Brasil, durante todo o ano ocorrem reuniões entre o presidente, vice-presidentes e diretores para desenharem o plano de negócio do ano subsequente. Não obstante, as vice-presidências fazem o planejamento do ano referente à sua área, assim como as diretorias abaixo, seguindo um fluxo de planos a serem postos em prática. Não basta só comunicar, é preciso engajar em todos os quatro níveis de público: funcionários do sistema de engarrafadores espalhados pelo Brasil, os próprios funcionáriosCoca-Cola Brasil, o time de projeto e o time de trabalho estendido. (SILVA, 2017) A nova postura da comunicação interna nas organizações determina o nível de satisfação do público interno e pode se tornar uma grande ferramenta para alavancar o orgulho da marca por parte dos funcionários. Não à toa, este trabalho exibe que os investimentos na área de comunicação interna das organizações têm se tornado indispensáveis, fazendo com que o setor seja cada vez mais relevante dentro das decisões de negócio. Tal análise histórica evidencia que a cultura organizacional, muito antes do período industrial era a do autoritarismo. O funcionário nunca teve voz para expressar sua opinião sobre os processos do seu dia a dia e, muito menos, sobre o tratamento da organização para com ele. Essa cultura tão enraizada, aos poucos tem sido substituída pelo diálogo aberto e pela colaboração. (SILVA, 2017) 3.2 Estrutura Organizacional A organização como composição de pessoas com a finalidade de alcançar algum propósito compartilhado através da divisão do trabalho. Para organizar o trabalho é necessário estabelecer uma rede de relações entre indivíduos ou grupos de indivíduos, de forma que seus trabalhos sejam coordenados e coerentes com a tarefa final, num mecanismo de coordenação identificada como estrutura organizacional. (GALBRAITH, 1977) Principais Tipos de Estrutura Organizacional: Estrutura Organizacional Funcional: A estrutura funcional é configurada de modo que cada parte da organização é agrupada de acordo com a sua finalidade. 20 Neste tipo de empresa, pode haver um departamento de marketing, outro de vendas e um de produção, por exemplo. É uma estrutura que funciona muito bem para pequenos negócios, em que cada setor pode contar com o talento e conhecimento dos seus colaboradores. No entanto, nem tudo são flores, e uma das desvantagens da estrutura funcional é que a coordenação e a comunicação entre os departamentos podem ser dificultadas pelos limites organizacionais de ter as várias áreas separadas. Porém, basta que sejam definidas medidas que possam suprir essa falha e, assim, conseguir desfrutar apenas as vantagens do modelo. (MARQUES, 2017) Estrutura Organizacional Divisional: A estrutura divisional normalmente é usada em grandes empresas que operam em uma ampla área geográfica ou que têm setores responsáveis por diferentes tipos de produtos ou áreas de mercado. Uma fábrica de peças de carro, por exemplo, pode ser dividida em setores, de acordo com o que cada um deles produz. A vantagem desta estrutura é que as necessidades podem ser satisfeitas mais rapidamente e de forma mais específica. No entanto, a comunicação pode ser complicada, já que os funcionários de diferentes departamentos não estarão trabalhando juntos. A estrutura organizacional divisional tem um custo alto, devido ao seu tamanho e escopo. As pequenas empresas podem usar uma estrutura divisional em menor escala, com diferentes escritórios em diferentes partes da cidade, por exemplo, ou com a divisão de várias equipes de vendas para atender diferentes áreas geográficas. (MARQUES, 2017) Estrutura Organizacional Matricial: O terceiro dos principais tipos de estrutura organizacional é chamado de matricial, e é o mais desenvolvido, pois trata-se de uma combinação das estruturas divisional e funcional. Nela, as equipes são formadas por profissionais com diferentes especializações. Normalmente utilizada em grandes empresas multinacionais, reúne os benefícios dos outros dois tipos. É indicada para organizações que trabalham por projetos, como as da área de engenharia, por exemplo. A comunicação pode ser prejudicada, pois não costuma ser clara. Então é importante que seja muito bem estruturada para que os conflitos sejam evitados e atrapalhem o andamento das operações. (MARQUES, 2017) 21 No Brasil, a Coca Cola atua por meio de estrutura organizacional divisional, obtendo duas fábricas engarrafadoras próprias, e mais 42 fábricas engarrafadoras autorizadas e operadas por 16 grupos empresariais independentes por meio de franquia. A fábrica engarrafadora Recofarma Indústrias do Amazonas produz e distribui concentrados e bases de bebidas para a fabricação de todos os seus produtos. 3.3 Conflitos Conflito ocorre pela diferença de objetivos e interesses pessoais, e é parte inevitável da natureza humana; constitui o lado oposto da cooperação e da colaboração, a palavra conflito está ligada a desacordo, discórdia, etc. Para que haja conflito, além da diferença dos fatores citados, deve haver uma interferência deliberada de uma das partes envolvidas, ou seja, quando uma das partes, seja individuo ou grupo, tenta alcançar seus próprios objetivos interligados com alguma outra parte, a qual interfere na sua busca de atingir os objetivos. (CHIAVENATO, 2004) A minimização dos conflitos em uma organização é dever do departamento de Recursos Humanos demonstrando que os objetivos da equipe podem ser prejudicados pelas divergências. Os conflitos podem surgem a partir da divisão de tarefas, status, problemas individuais, falta de recursos, questões salariais. Existem dois tipos: construtivos e conflitos destrutivos. - Conflito construtivo: é quando um desacordo entre duas partes, pode ser resolvido de forma positiva beneficiando ambas as partes, a comunicação que ocorre entre as partes é muitas vezes comunicação honesta e aberta. Não envolve respostas emocionais e impulsivas e estão focados em encontrar uma solução, percepção da necessidade de resolver o conflito para que as demandas de cada parte possam ser atendidas. -Conflitos destrutivos: Compromete a produtividade da organização, ambas as partes façam um esforço para vencer a qualquer custo, recusando a se comunicar de forma honesta e aberta e rejeitam as soluções trazidas pela outra parte. 22 Os gestores da Coca-Cola concordam que solucionar os conflitos é essencial para o bom clima organizacional e traz contribuições diretas para os resultados da companhia. “À medida que são resolvidos, caminhamos para melhorar a produtividade, transformando o ambiente da empresa em um espaço mais agradável”. A mediação deve ser a principal estratégia do RH na gestão dos conflitos, afirmam os gestores. “O departamento deve fazer com que a comunicação aconteça de forma mais transparente, criando mais empatia nas pessoas e fazendo com que se coloquem no lugar do outro”. O RH também deve nortear a proposição de soluções de acordo com as metas organizacionais, completa o representante da Coca-Cola Guararapes. (IGNÁCIO, 2012) 3.4 Diferenças Étnico-raciais e Afrodescendência As desigualdades raciais manifestas em todos os indicadores aqui analisados expressam a recorrente exclusão social à qual homens e mulheres, identificados como pretos ou pardos, são submetidos ao longo do percurso de suas vidas. Sistematicamente desfavorecidos quanto às condições de moradia, assistência médico-sanitária, escolaridade, emprego e renda, para mencionar os mais importantes fatores de exclusão, este segmento populacional de ascendência africana e indígena também apresenta maiores níveis de mortalidade infantil, menores valores de esperança de vida ao nascer, maiores índices de mortalidade de jovens e maiores proporções de mortalidade de gestantes. (PNAD/IBGE, 2007) No ano passado a Coca-Cola Brasil assinou carta de adesão à Iniciativa Empresarial pela Igualdade Racial. Uma das primeiras iniciativas foi formar uma turma de trainee composta na sua maioria por jovens com perfis diferentes do que sempre recrutávamos. E agora estamos formando uma turma de jovens aprendizes, todos de classes sociais menos favorecidas, e em sua maioria negros, para dar oportunidades de acesso à educação e ao ingresso no mundo do trabalho. (CALAZA, 2016) 23 CONCLUSÃO O processo de construção doProjeto Integrado Multidisciplinar lV foi crucial para obter vivencias teóricas e práticas conforme os ensinamentos deste bimestre. Ao final apresento minha análise baseado em cada disciplina, iniciando por Suprimento de Mão de Obra, onde foi perceptível que a empresa Coca-Cola não auxilia no planejamento pessoal do trabalhador, apoiando significativamente no planejamento profissional, além disso, possui um leque significativo de benefícios ao colaborador e diversos cargos em várias áreas. Ademais o processo de recrutamento e seleção da empresa se apresenta interessante, uma vez que a empresa se preocupa com a experiencia do entrevistado, e tenta fazer dela melhor possível, acrescentando, a empresa também oferece novas oportunidades para internos e externos, disponibilizando em seu site para que todos possam ter acesso sem possíveis constrangimentos, obtendo vagas no Brasil e também no exterior, por isso a maioria das práticas da Coca-Cola em relação a Suprimento de Mão de Obra foi positiva. Em relação ao Desenvolvimento dos Recursos Humanos a empresa possui práticas favoráveis, promovendo a abertura do dialogo em todos os setores, além de promover um clima organizacional favorável, me chamando a atenção para o programa de mentores, porém a estrutura organizacional da empresa com estratégias táticas, dificulta o dialogo com o todo, além disso um ponto negativo foi apresentado no planejamento pessoal, onde a Coca-Cola investe muito no plano profissional do trabalhador, deixando os outros aspectos um pouco de lado, podendo ter esta área de Desenvolvimento de Recursos Humanos algo a melhorar, necessitando reparar essas falhas ditas anteriormente. Por fim, em Relações Interpessoais, a empresa busca fazer um diálogo com o todo através de reuniões, e se mostra preocupada em resolver e oferecer suporte para mediar conflitos, além disso a Coca-Cola possui uma política de reparação para diferenças Étnico-raciais e Afrodescendência, concluído por mim que a área de Relações Interpessoais como bem desenvolvida. De um modo geral, a empresa escolhida como objeto possui pequenas lacunas, apresentando experiencia e boas políticas na área de recursos humanos, ao fim deste estudo espero alcançar todos os objetivos, e agradeço á UNIP-EAD pelo ensino de qualidade. 24 REFERÊNCIAS A IMPORTÂNCIA DO RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS EM UMA EMPRESA DE PEQUENO PORTE DO SETOR DE MÓVEIS. Revista Eletrônica “Diálogos Acadêmicos”, [S. l.], p. 1-11, 11 jun. 2013. AIRES, Ana. Gestão de Recursos Humanos. Recrutamento & Seleção. Universidade Independente. Lisboa, Portugal. Data da publicação 25/09/2007. Disponível em http://www.notapositiva.com/superior/gestaoempresarial/gestaorechumanos/rec rutamentoesel eccao.htm acesso em: 30 out.2012. ALMEIDA, Sibele. Estratégico, Tático, Operacional: Afinal qual o papel do RH?. RHInovar, [S. l.], p. 1-5, 27 jan. 2012. BAYLÃO, André Luis da Silva; ROCHA, ANA PAULA DE SOUSA. A Importãncia do Processo de Recrutamento e Seleção de Pessoal na Organização Empresarial. Simpósio de Excelência em Gestão Tecnológica, [S. l.], p. 1-15, 22 out. 2019. BLOG, Xerpay. Porque investir em desenvolvimento de recursos humanos nas empresas. Xerpay Blog, [S. l.], p. 1-7, 3 abr. 2019. CALAZA, Luciana et al. Vice-presidente de RH da Coca-Cola Brasil fala sobre carreiras e diversidade: ‘Buscamos pessoas curiosas e com sede de aprender sempre’. Coca-Cola, [S. l.], p. 1-6, 19 dez. 2016. CÂMARA, P. B.; GUERRA, P. P.; RODRIGUES, J. V., Humanator. Recursos Humanos e Sucesso Empresarial. Lisboa: Edições Dom Quixote. 2003. 25 CHIAVENATO, I. Recursos Humanos: o capital humano das organizações. São Paulo: Atlas, 2006. CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal: como agregar talentos à empresa. 7 ed., Barueri, SP.: Manole, 2009. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos. São Paulo: Atlas. 2000. COCA-COLA et al. Estrutura Organizacional. Coca-Cola, [S. l.], p. 1-2, 9 jul. 2014. COCA-COLA et al. O envolvimento dos colaboradores. Coca-Cola, [S. l.], p. 1- 7, 10 jan. 2017. COCA-COLA et al. RESOLUÇÃO DE CONFLITOS ORGANIZACIONAIS PASSA PELA CONSCIENTIZAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS SOBRE SEUS IMPACTOS NEGATIVOS NOS RESULTADOS. Iam Acham Brasil, [S. l.], p. 1-3, 23 nov. 2012. COCA-COLA. Marcas. Cola-Cola, [S. l.], p. 1-3, 24 ago. 2020. COCA-COLA. NOSSAS FÁBRICAS NO BRASIL. Cola-Cola, [S. l.], p. 1-2, 24 ago. 2020. COCA-COLA. Relatório de Sustentabilidade. Coca-Cola, [S. l.], p. 1-76, 6 jan. 2020. COCA-COLA. Trabalhe conosco. Coca-Cola, [S. l.], p. 1, 15 fev. 2021. 26 COHEN, Marina et al. Conheça os processos seletivos da Coca-Cola Brasil. Coca-Cola, [S. l.], p. 1-5, 14 maio 2018. COISAS DO MUNDO. Refrigerantes. Coisas do Mundo, [S. l.], p. 1, 9 set. 2012. COMUNICAÇÃO E MARKETING. Diferenças entre chefe e líder segundo “A Lei do Sucesso”. Comunicação e Marketing, [S. l.], p. 1, 9 jan. 2019. CRUZ, Juliana Machado. Teorias da Administração. InfoEscola, [S. l.], p. 1-6, 3 abr. 2019. DUTRA, Joel Souza, Gestão de Pessoas: modelos, processos, tendências e perspectivas. São Paulo: Atlas, 2009. FOLHA DE SÃO PAULO et al. Empregados bem tratados produzem mais e melhor Benefícios reduzem gastos de empresas. Folha de São Paulo, [S. l.], p. 1-2, 14 dez. 1997. FRENKEN, Karina et al. Recrutamento interno: quando o talento está na mesa ao lado. Extra, [S. l.], p. 1-12, 10 dez. 2010. GIMENES, Antônia Maria et al. O PAPEL DOS LÍDERES NAS ORGANIZAÇÕES. Inesul, [S. l.], p. 1-17, 2 maio 2018. GUIMARÃES, Marilda Ferreira e ARIEIRA, Jailson de Oliveira. O Processo de Recrutamento e Seleção como uma Ferramenta de Gestão. Rev. Ciências Empresariais da UNIPAR, Toledo, v.6, n.2, jul./dez., 2005. 27 HUNTER, James C. O monge e o executivo. Rio de Janeiro: E. Sextante, 2004. 139 p. JAROSKEVICZ, Elvira Maria Isabel et al. RELAÇÕES ÉTNICO-RACIAS, HISTÓRIA, CULTURA AFRICANA E AFROBRASILEIRA NA EDUCAÇÃO PÚBLICA: DA LEGALIDADE À REALIDADE1. Gestão Escolar, [S. l.], p. 1-22, 2 jul. 2007. JC CONCURSOS et al. Empregos Coca-Cola 2021. JC concurso, [S. l.], p. 1-8, 1 ago. 2020. JUNIOR, Ilton Curty Leal; SILVA, Anne Jéferson C. da. A implementação do sistema de benefícios espontâneos nas organizações como fator de desenvolvimento empresarial consistente – Um panorama da região sul fluminense. Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro, Programa de Pós-Graduação em Gestão e Estratégia de Negócios, Seropédica , RJ, Brasil, [S. l.], p. 1-12, 24 abr. 2017. KNAPIK, J. Gestão de Pessoas e Talentos. Curitiba: Ibpex, 2008. MARRAS, Jean Pierre.Administração de Recursos Humanos: do operacional ao estratégico.8 ed. São Paulo: Futura, 2000. MORETT, Ana Carolina et al. De Del Valle a Café Leão, de Schweppes a Guaraná Jesus: você sabia que a Coca-Cola Brasil tem mais de 200 produtos?. Coca-Cola, [S. l.], p. 1-5, 17 set. 2018. MOTA, Marcus et al. Estrutura Organizacional – Conheça os Três Tipos Existentes. Blog MM, [S. l.], p. 1-7, 11 set. 2017. 28 OLIVEIRA, Daniele; CARVALHO, Roberto José; ROSA, Adriano Carlos Moraes. Clima Organizacional: Fator de Satisfação no Trabalho e Resultados Eficazes na Organização. Simpósio de Excelência em Gestão e Tecnologia, [S. l.], p. 1- 13, 17 set. 2012. PACHECO, Renata. Coca-Cola. Slide Share, [S. l.], p. 1, 25 dez. 2012. PACHECO, Slide Share et al. Apresentação Coca-Cola para IGEC. Wikipédia a enciclopédia livre, [S. l.], p. 1-34, 23 nov. 2012. REDAÇÃO et al. Coca-Cola: conteúdo para se manter no topo. Mundo Marketing, [S. l.], p. 1-9, 20 maio 2013. ROCHA, J. A.O., Gestão de Recursos Humanos. Lisboa: Editorial Presença. 1997. SILVA, Jeane Maria da et al. RELAÇÃO ENTRE PLANEJAMENTO PESSOAL E DESEMPENHO PROFISSIONAL: UMA ANÁLISE COM ESTUDANTES DE ADMINISTRAÇÃO.Revela, [S. l.], p. 1-22, 14 dez. 2015. SILVA, PÂMELA ALMEIDA DA et al. OS DESAFIOS DA COMUNICAÇÃO INTERNA: ESTUDO DE CASO DO PROJETO DE OLIMPÍADAS DA COCA- COLA BRASIL. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO ESCOLA DE COMUNICAÇÃO CENTRO DE FILOSOFIA E CIÊNCIAS HUMANAS JORNALISMO, [S. l.], p. 1-79, 14 jul. 2017. STONER, James A. F. Administração. Rio de Janeiro: LTC – Livros Técnicos e Científicos Editora, 1999. TELES, Simone et al. Coca-Cola Company - Teoria da Administração. Prezi, [S. l.], p. 1-20, 17 jun. 2015. 29 WIKIPÉDIA, A ENCICLOPÉDIA LIVRE et al. Coca-Cola Brasil. Wikipédia a enciclopédia livre, [S. l.], p. 1-6, 1 set. 2020.
Compartilhar