Prévia do material em texto
UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP CURSO DE ADMINISTRAÇÃO MARISA LAZOTI DE SOUZA RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO 8º SEMESTRE PONTAL-SP 2019 MARISA LAZOTI DE SOUZA RA: 1627639 RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Relatório de estágio curricular apresentado ao curso de Administração da Universidade Paulista UNIP Interativa como requisito obrigatório para obtenção da graduação do curso em Administração. Orientador: Prof. Livaldo dos Santos PONTAL-SP 2019 SUMÁRIO INTRODUÇÃO ............................................................................................................ 6 OBJETIVO DO ESTÁGIO CURRICULAR .................................................................. 6 APRESENTAÇÃO DOS CAPÍTULOS ........................................................................ 6 CAPÍTULO I – PERFIL DA EMPRESA- ALVO .......................................................... 7 1.1 Instituição ......................................................................................................... 7 1.1.1 Denominação ............................................................................................... 7 1.1.2 Forma de atuação ........................................................................................ 7 1.1.3 Breve histórico ........................................................................................... 8 1.1.4 Descrição do negócio .................................................................................. 8 1.1.5 Informações sobre o porte ........................................................................... 8 1.1.6 Organograma ............................................................................................... 9 1.1.7 Mapa/fluxograma do processo da empresa ................................................. 9 Imagem 2- Mapa/fluxograma do processo da empresa ........................................ 9 1.2 Produtos e processos ................................................................................... 10 1.2.1 Principais produtos/ serviços da organização .......................................... 10 1.2.2 Descrição sucinta dos processos principais centrais de apoio .................. 10 1.2.3 Principais equipamentos, instalações e tecnologias de produção ........... 10 1.3 Sócios, mantenedores ou instituidores ................................................... 10 1.3.1 Composição da sociedade ......................................................................... 10 Murilo Rubião de Oliveira Pontal. ....................................................................... 11 1.3.2 Identificação dos membros instituidores da organização ........................... 11 1.3.3 Expectativas dos sócios ............................................................................. 11 1.4 Forças de trabalho ......................................................................................... 11 1.4.1 Composição da força de trabalho (quantidade percentual por nível de escolaridade – chefia ou gerenciai, regime jurídico de vínculo, principais necessidades e expectativas) ............................................................................. 11 1.5 Clientes e mercados .................................................................................. 11 1.5.1 Principais mercados nos ramos de atuação .............................................. 11 1.5.2 Principais Clientes e clientes- alvo, por produto ........................................ 12 1.5.3 Organizações intermediárias entre a organização e seus clientes (distribuidores, revendedores e etc.)................................................................... 12 1.5.4 Principais necessidades e expectativas de cada tipo de cliente ........... 12 1.6 Fornecedores e insumos ............................................................................... 12 1.6.1 Os principais tipos de fornecedores ......................................................... 12 1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos................................................................ 12 1.6.3 Composição da cadeia de suprimentos da organização ............................ 12 1.6.4 Abastecimento ........................................................................................... 13 1.6.5 Principais produtos, matérias-primas e serviços fornecidos .............. 13 1.6.6 Pontos fortes e fracos ................................................................................ 13 1.7 Relacionamentos com a sociedade .............................................................. 13 1.7.1 Principais comunidades com quem tem relacionamento ......................... 13 1.7.2 Impactos negativos potenciais (produtos, processos e instalações) ......... 14 1.7.3 Passivos ambientais da organização ......................................................... 14 1.7.4 Serviços prestados e benefícios oferecidos ............................................... 14 1.8 Concorrência .................................................................................................. 14 1.8.1 Ambiente competitivo ............................................................................. 14 1.8.2 Concorrentes diretos .............................................................................. 14 1.8.3 Concorrentes potenciais ........................................................................ 15 1.8.4 Parcela de mercado (market share) .......................................................... 15 1.9 Principais diferenciais do negócio ...................................................... 15 1.9.1 Principais mudanças no ambiente competitivo (ambiente externo: variáveis econômicas, políticas, culturais, sociais, legais) ................................................. 15 1.9.2 Desafios estratégicos, parcerias, alianças estratégicas, ampliações, novos mercados ............................................................................................................ 16 1.10 Aspectos relevantes .................................................................................... 16 1.10.1 Requisitos legais e regulamentares no ambiente .................................... 16 1.10.2 Eventuais sanções ou conflitos de qualquer natureza ............................. 16 1.10.3 Histórico da busca da excelência, programas de qualidade, prêmios, grandes avanços, desempenho, competitividade ............................................... 16 CAPÍTULO II - MACROPROCESSO DO NEGÓCIO ................................................ 17 2.1 O negócio ....................................................................................................... 17 2.2 O processo ..................................................................................................... 17 2.2.1 Descrição do processo ........................................................................ 17 2.2.2 Mapa/fluxograma do processo ................................................................... 17 CAPÍTULO III- PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO ....................................... 18 3.1 Objetivos ......................................................................................................... 18 3.1.1 Atividades do setor de trabalho ................................................................. 18 3.1.2 Principais entradas/insumos .................................................................... 18 3.1.3 Atividades principais ................................................................................ 18 3.1.4 Principais saídas ........................................................................................ 18 3.1.5 Medidas e eficiência e eficácia ................................................................18 3.1.6 O processo do setor de trabalho ................................................................ 19 3.1.7 Descrição do processo do setor de trabalho .............................................. 19 3.1.8 Mapa/fluxograma do processo de suas atividades .................................... 19 CONCLUSÃO ............................................................................................................ 20 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 21 ANEXO DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS ...................................................... 22 TERMO DE ESTÁGIO .............................................................................................. 23 CARTEIRA DE TRABALHO ...................................................................................... 24 CARTEIRA DE TRABALHO ...................................................................................... 25 6 INTRODUÇÃO Este relatório busca apresentar as principais atividades desenvolvidas no decorrer do Estágio Curricular Supervisionado realizado na Empresa Murilo Rubião de Oliveira Pontal ME ( Nacional Química), onde tem como objetivo mostrar como são os procedimentos, normas, diretrizes e as diversas atividades da empresa no ramos de produtos de limpeza e química e de mostrar um pouco as atividades que realizo no setor administrativo, desde o atendimento aos clientes, controle de estoque, compras, Rh, entre outros. OBJETIVO DO ESTÁGIO CURRICULAR O objetivo do Estágio Curricular é proporcionar a oportunidade de aplicar nossos conhecimentos acadêmicos em situações da prática profissional, criando a possibilidade do exercício de nossas habilidades, contribuindo dessa maneira não apenas para o crescimento da empresa, como para o nosso próprio crescimento profissional. APRESENTAÇÃO DOS CAPÍTULOS Será apresentado nestes capítulos, algumas informações referentes a empresa Murilo Rubião de Oliveira Pontal ME ( Nacional Química), sua denominação, forma de atuação, produtos e processos, composição da diretoria, sua força de trabalho, seus clientes e mercados, fornecedores e insumos, relacionamentos com a sociedade, concorrência, principais diferenciais do negócio, logo em seguida a descrição dos macroprocessos do negócio e também os processos do setor de trabalho com objetivos, atividades, medidas de eficiência e eficácia. 7 CAPÍTULO I – PERFIL DA EMPRESA- ALVO 1.1 Instituição Suas principais atividades incluem a venda de produtos de limpeza Produtos especificados para lavagem de automotivos; toda linha de produtos para tratamento de água de piscinas. 1.1.1 Denominação Denominação: Murilo Rubião de Oliveira Pontal ME Nome Fantasia: Nacional Química CNPJ: 03.446.708/0001-69 Endereço: Rua Gerônimo Mauricio de Almeida, Nº33- Desmembramento Spinola CEP: 14.180-000- Pontal-SP Telefone: (16) 3953-3310 1.1.2 Forma de atuação A forma de atuação de cada empresa consiste nas maneiras pelas quais as atividades de mercado e de prestação de serviços são realizadas em correspondência financeira. No caso da empresa, tem-se o Estabelecimento Fixo, aonde as atividades são exercidas em local e imóvel que corresponde ao endereço da empresa. 8 1.1.3 Breve histórico A empresa MURILO RUBIÃO DE OLIVEIRA é uma empresa da área de produtos químicos inaugurada em 2009. Desde que foi inaugurada citada empresa não parou de crescer, tanto na estrutura física, contando com duas filiais no Brasil. Seus produtos são comercializados no Brasil. Procurando a excelência, a empresa dispõe dos mais modernos equipamentos junto ao seu processo produtivo. A empresa atende rigorosamente aos critérios de controle de qualidade que garantem a segurança de seus produtos. 1.1.4 Descrição do negócio Dentre as linhas de produtos fabricados pela empresa temos os Desinfetantes, Amaciantes, Sabão liquido, Detergentes, Limpa Pisos; Produtos especificados para lavagem de automotivos; toda linha de produtos para tratamento de água de piscinas. 1.1.5 Informações sobre o porte Além dos produtos fabricados na empresa, também oferecemos ao nosso cliente a matéria prima para que ele possa produzir seu próprio produto. Imagem 1- Empresa MURILO RUBIÃO DE OLIVEIRA (Nacional Química) 9 Fonte: https://www.facebook.com/pg/NacionalQuimica/posts/ 1.1.6 Organograma Imagem 1- Organograma da empresa Elaborado pelo autor 1.1.7 Mapa/fluxograma do processo da empresa Imagem 2- Mapa/fluxograma do processo da empresa Elaborado pelo autor PROPRETÁRIO SETOR DE COMPRAS LOGÍSTICA VENDAS ADMINISTRATIVO ATENDIMENTO AO CLIENTE PEDIDO REALIZADO SEPARAÇÃO E ENTREGA https://www.facebook.com/pg/NacionalQuimica/posts/ 10 1.2 Produtos e processos A empresa atende os mais variados segmentos: cozinhas industriais, prefeituras, usinas, fabricas, supermercados, e a população da região. 1.2.1 Principais produtos/ serviços da organização Desinfetantes, amaciantes, sabão liquido, detergentes, limpa pisos, produtos especificados para lavagem de automotivos, toda linha de produtos para tratamento de água de piscinas. 1.2.2 Descrição sucinta dos processos principais centrais de apoio São considerados os processos principais centrais de apoio escritório de contabilidade Lucera, que nos apoia em todo RH, no setor de compras o próprio dono Murilo, juntamente com a minha ajuda realizamos as compras, nos serviços gerais e nas entregas dois dos nossos funcionários realizam (funcionário Neto e Washington). 1.2.3 Principais equipamentos, instalações e tecnologias de produção Software, onde abrange toda a parte desde cadastro de clientes, fornecedores, produtos, funcionários (5 colaboradores), ordens de serviços, contas a receber entre outros, computadores, celulares, impressoras, entre outros. 1.3 Sócios, mantenedores ou instituidores Empresa individual aonde o principal sócio é Murilo Rubião de Oliveira Pontal. 1.3.1 Composição da sociedade 11 Murilo Rubião de Oliveira Pontal. 1.3.2 Identificação dos membros instituidores da organização Murilo Rubião de Oliveira Pontal 1.3.3 Expectativas dos sócios As expectativas dos sócios visam representar um modelo de referência de diversas soluções e agilidade de serviços prestados, respeitando as necessidades dos clientes e projetando um futuro de ampliação de mercados e de excelência no atendimento. 1.4 Forças de trabalho A força de trabalho é composta por: Proprietário; vendedores; motorista, fabricante e assistente administrativo. 1.4.1 Composição da força de trabalho (quantidade percentual por nível de escolaridade – chefia ou gerenciai, regime jurídico de vínculo, principais necessidades e expectativas) Na empresa 28,5% possui nível superior e 52,1% com nível de 2º grau. 1.5 Clientes e mercados Usina Bazan, Ferezin,Vale e Ramazine Turismo. 1.5.1 Principais mercados nos ramos de atuação Cozinhas industriais, prefeituras, usinas, fábricas, supermercados, e a população da região. 12 1.5.2 Principais Clientes e clientes- alvo, por produto Usina Bazan, Ferezin,Vale,Lavadores e Ramazine Turismo. 1.5.3 Organizações intermediárias entre a organização e seus clientes (distribuidores, revendedores e etc.) Fornecedores de alguns produtos que não são preparados no estabelecimento. 1.5.4 Principais necessidades e expectativas de cada tipo de cliente Atendimento Personalizado com profissionais capacitados e comprometidos que possam identificare oferecer produtos ideais para sanarem as mais exigentes solicitações. 1.6 Fornecedores e insumos Com a responsabilidade de ser referência no mercado, a empresa se permite ter ao seu lado parceiros que também com os mesmos princípios. É este o perfil dos nossos fornecedores, todos consagrados em seus segmentos. 1.6.1 Os principais tipos de fornecedores O principal fornecedor é a Real Química. 1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos Prolink (fornecem matérias primas), Mercosul Agroindustrial (matéria prima e estudos de análise dos produtos). 1.6.3 Composição da cadeia de suprimentos da organização 13 A composição da cadeia de suprimentos se dá através aquisição dos materiais necessários a serem utilizados e que compõem toda a cadeira de suprimentos, desde a fabricação dos próprios produtos e os princípios ativos. 1.6.4 Abastecimento O abastecimento se dá através dos fornecedores (Prolink, Mercosul Agroindustrial e Fabricantes de outros produtos que vendemos. 1.6.5 Principais produtos, matérias-primas e serviços fornecidos A principal matéria prima utilizada é o Ácido Sulfônico, Láuril, Amida, cloro e Ácido Clorídrico (verificação da acidez, concentração, densidade e ph dos produtos e os principais produtos que vendemos, são o limpa piso, desengraxantes,solupam, produtos para piscina, limpa pedra essências, entre outros. 1.6.6 Pontos fortes e fracos Pontos fortes: atendimento personalizado ao cliente; localização privilegiada; produtos de qualidade superior a concorrência; rapidez nas entregas; suporte e união da equipe de trabalho. Pontos fracos: falta de documentação de processos e pouca divulgação do espaço. 1.7 Relacionamentos com a sociedade Atua em consonância com valores universais de direitos humanos, trabalhistas e de preservação do meio ambiente. Apoio Social e a Instituições sem fins lucrativos. 1.7.1 Principais comunidades com quem tem relacionamento 14 A empresa tem feito parceria em ações sociais como asilos, instituições sem fins lucrativos. 1.7.2 Impactos negativos potenciais (produtos, processos e instalações) No momento da venda, é orientado ao cliente sobre importância da forma correta de uso e diluição do produto e os cuidados que devem ter em relação ao mesmo. 1.7.3 Passivos ambientais da organização Algumas práticas são rotineiras como: separação dos materiais que não são mais utilizados e podem ser reciclados. 1.7.4 Serviços prestados e benefícios oferecidos Todos os tipos de materiais de limpeza e químico. 1.8 Concorrência A concorrência no mercado é acirrada, devido às semelhanças dos produtos, o diferencial atrativo para captação e fidelização dos clientes se dá pela qualidade no atendimento e dos produtos vendidos. 1.8.1 Ambiente competitivo São oferecidos aos clientes os melhores produtos, profissionais capacitados e comprometidos com o atendimento ao cliente, entrega no prazo, facilidade no pagamento entre outros. 1.8.2 Concorrentes diretos Bioclara e Azul química. 15 1.8.3 Concorrentes potenciais Os principais concorrentes potenciais da organização são a Bioclara e Azul química. 1.8.4 Parcela de mercado (market share) A empresa possui uma expectativa da loja crescer cada vez mais, aumentando não apenas a sua lucratividade como o reconhecimento de seus clientes pela qualidade dos produtos e atendimento. 1.9 Principais diferenciais do negócio Produtos de limpeza em geral (detergentes, sabonetes, limpa piso, etc), produtos para limpeza de piscinas e outros produtos químicos. 1.9.1 Principais mudanças no ambiente competitivo (ambiente externo: variáveis econômicas, políticas, culturais, sociais, legais) Os fatores econômicos que afetam o mercado atual correspondem a tendência da economia local, a inflação e taxa de desemprego. O fator político predominante é a presença elevada carga tributária, que obriga muitas empresas a reduzir significativamente os custos para poder sobreviver no mercado. Os fatores socioculturais correspondem a mudanças de hábitos de consumidores com relação a adquirir produtos similares, de qualidade inferior e de menor preço. 16 1.9.2 Desafios estratégicos, parcerias, alianças estratégicas, ampliações, novos mercados O desafio estratégico que a empresa apresenta é a criação de um Facebook com possibilidade de abertura de vendas pela internet, ampliando o seu mercado de atuação local para global. 1.10 Aspectos relevantes A empresa até o presente momento não apresentava um plano gerencial para requisitos legais e regulamentares no ambiente, eventuais sanções ou conflitos de qualquer natureza e certificações ou programas de qualidade implantados. 1.10.1 Requisitos legais e regulamentares no ambiente A Empresa contribui positivamente para a disseminação e promoção de medidas e boas práticas de gestão para a manutenção de um ambiente corporativo ético e transparente. 1.10.2 Eventuais sanções ou conflitos de qualquer natureza Conflitos internos entre os colaboradores. 1.10.3 Histórico da busca da excelência, programas de qualidade, prêmios, grandes avanços, desempenho, competitividade A empresa não apresenta até o presente momento premiações e certificados de desempenho e competitividade, porém busca trabalhar de forma ética e com excelência. 17 CAPÍTULO II - MACROPROCESSO DO NEGÓCIO 2.1 O negócio Os seus produtos incluem produtos para piscinas, matéria prima para você produzir seus próprios produtos, limpa piso, solupam e limpa pedras e essências. 2.2 O processo Especializada no comércio de produtos de limpeza em geral. 2.2.1 Descrição do processo Realiza o atendimento ao cliente por telefone ou diretamente identificando sua real necessidade e os produtos que irão precisar para serem separados. 2.2.2 Mapa/fluxograma do processo Imagem 3 - Mapa/fluxograma do processo Fonte: Elaborado pelo autor ATENDIMENTO AO CLIENTE REALIZAÇÃO DO PEDIDO SEPARAÇÃO DOS PRODUTOS 18 CAPÍTULO III- PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO 3.1 Objetivos A empresa visa às relações de cooperação entre seus colaboradores baseadas em confiança e desenvolvimento de todos. 3.1.1 Atividades do setor de trabalho Venda de produtos de limpeza em geral e essências. 3.1.2 Principais entradas/insumos Matéria prima para a fabricação de alguns produtos de limpeza, entre outros. 3.1.3 Atividades principais Venda de produtos para indústrias, comércio em geral e consumidores finais diretos. 3.1.4 Principais saídas Produtos químicos desde remoção de odores de animais, para limpeza de piscinas, gel de silicone para limpezas de automóveis, soluções, ácidos, etc. 3.1.5 Medidas e eficiência e eficácia Eficiência é atender o cliente e suas necessidades, Eficácia é fazer as coisas com o Máximo de perfeccionismo possível atendendo as diretrizes da empresa. 19 3.1.6 O processo do setor de trabalho Atendimento ao público em geral de forma presencial, telefone, venda de diversos produtos pelo Facebook, orientações aos clientes sobre as melhores soluções e uso adequado de produtos, recebimento de mercadorias, organização da loja, entre outros. 3.1.7 Descrição do processo do setor de trabalho Atendimento ao cliente, financeiro, fluxo de caixa, controle de estoque, compras, organização no setor de RH e cotações de produtos. 3.1.8 Mapa/fluxograma do processo de suas atividades Imagem 4-Mapa/fluxograma do processo de suas atividades Fonte: Elaborado pelo autor ATENDIMENTO AO CLIENTE CONTROLE FINANCEIROCONTROLE DE ESTOQUE CONTROLE DE COMPRAS ORGANIZAÇÃO NO SETOR DE RH E COTAÇÕES 20 CONCLUSÃO Este relatório relata um pouco a respeito de como são realizados os procedimentos e responsabilidades da empresa Murilo Rubião de Oliveira Pontal ME ( Nacional Química) mostrando como é toda rotina da empresa, todos os procedimentos, diretrizes e normas que devem ser seguidas, para garantir aos clientes excelência no atendimento e para que a Empresa continue sendo um diferencial no mercado competitivo de vendas de produtos de limpeza em geral, procurando sempre manter a qualidade, preços acessíveis, conquistando a confiança e a fidelidade de nossos clientes. Tudo que vi referente as matérias abordadas no curso de Administração, contribuíram e muito para o meu desenvolvimento dentro da empresa, principalmente na área que exerço (área administrativa) me proporcionando uma maior compreensão da complexidade dos processos relacionados dentro de uma organização empresarial. Conhecimentos valiosos que poderei aplicar não apenas na empresa ao qual faço parte, mas como me proporcionar novas oportunidades ao quais poderei colocar em prática. Procurar sempre pensar em se qualificar cada vez mais, enriquecendo e expandido os conhecimentos adquiridos e se destacando dos demais concorrentes. 21 REFERÊNCIAS “NACIONAL QUÍMICA”. Disponível em: <https://www.facebook.com/pg/NacionalQuimica/posts/?ref=page_internal>. Acesso em: 02 de outubro de 2019. https://www.facebook.com/pg/NacionalQuimica/posts/?ref=page_internal 22 ANEXO DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS 23 24 25