Paper III - A importância do Planejamento Organizacional

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Cassia Barbosa Lima de Oliveira 
Greice de O. Barboza da Silva 
Isabel Machado de Souza 
Simone Coelho Ferreira 
Prof. Orientador(a): Onélia Beatriz Centeno 
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI 
Bacharelado em Administração (ADG1871) – Seminário Interdisciplinar III 
06 /11/19. 
 
 
1. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Toda empresa inicia com um planejamento organizacional, pois o empresário precisa 
definir o serviço ou produto(s) que vai oferecer, o público que quer atender, a sua localização, o 
valor que dispõe para o empreendimento, o funcionamento, a missão, os valores, entre outros; 
mas na maioria das empresas de pequeno porte, este planejamento é somente inicial. Segundo 
Silva (2013) ao contrário das pequenas, as grandes empresas definem metas e objetivos; traçam 
planos estratégicos de longo prazo, e distribuem obrigações para todos os departamentos da 
empresa, com níveis de responsabilidades diferentes. Além disso, fazem uma análise dos 
ambientes internos e externos para uma melhor aplicação do planejamento e fazem uma análise 
de seus objetivos estratégicos. 
 O planejamento é fator fundamental para o desenvolvimento de uma empresa. Segundo 
Lacombe (2009, p.75): 
 
“Planejamento é a determinação da direção a ser seguida para se alcançar um 
resultado desejado. É a determinação consciente de cursos de ação e engloba decisões 
com base em objetivos, em fatos e estimativa do que ocorreria em cada alternativa 
disponível. Planejar é, portanto, decidir antecipadamente o que fazer, de que maneira 
fazer, quando fazer e quem deve fazer. ” 
 
 Durante o planejamento é importante definir a missão, visão e valores da empresa. Conforme 
o dicionário financeiro, pode-se dizer que: “Missão, visão e valores são princípios fundamentais que 
norteiam uma organização. Eles indicam a forma como a empresa quer se posicionar no mundo e ser 
reconhecida por seus clientes, colaboradores e parceiros.” 
 É valoroso que os funcionários tenham o conhecimento do que a empresa é, onde ela 
quer chegar e o código de conduta que devem adotar diante dos acontecimentos. A finalidade é 
atingir as metas, pois o futuro é incerto, seja através de um acontecimento catastrófico natural ou 
econômico é indispensável estabelecer cenários futuros, simular situações e se preparar para 
abrandar os efeitos negativos, e até conseguir obter benefícios diante as dificuldades. O 
planejamento não afasta as incertezas mas ajuda a empresa a se encaixar perante as mudanças. 
 Nosso mundo está em constante mudança, sofremos com as modernidades do dia a dia , 
com isso os gerentes e gestores se preocupam antecipadamente por não saber administrar o que 
estará no mundo por vir. Precisamos estar em constante desenvolvimento, ter jogo de cintura 
com as situações inesperadas; outro fator que interfere é a mudança da economia que nos trazem 
a incerteza ao avanço que poderemos tomar, pois inúmeros são os desafios encontrados no 
mundo dos negócios.(DARF, 2005, p.4 apud GOUVEA, 2014, p.2). 
 
 
 
A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO 
ORGANIZACIONAL 
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2. MATERIAIS E MÉTODOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Ao iniciar o trabalho sobre planejamento organizacional, abrimos um leque de opções de 
ferramentas a serem utilizadas no tema em questão, livros, revistas e sites na internet, buscando 
ideias para termos uma base de como planejar. Fazer um planejamento não é tão simples como 
parece, afinal, existem muitos autores que possuem pensamentos e/ou métodos similares sobre o 
assunto. O cuidado que devemos ter ao escolher um artigo, é atentar a veracidade do material 
que está sendo pesquisado e ter a certeza do que estamos produzindo retrata a ideia autor. 
 Durante a construção do nosso projeto, chegamos há quatro funções utilizadas na 
administração: Planejamento, Organização, Direção e Controle; que também são conhecidas 
como os quatro pilares da administração, tendo sempre em mente a missão, visão e valores da 
empresa, no qual, quando implementadas farão a diferença para seus colaboradores e clientes. 
 Para uma empresa ter sucesso, a mesma precisa se aprimorar a cada dia, acompanhar os 
avanços tecnológicos, ter uma equipe que trabalhe, sonhe e queira crescer juntamente com ela. 
Abaixo temos um modelo das quatro funções administrativas que atuam em sinergia para 
o crescimento organizacional. 
 
 
FIGURA 1: AS QUATRO FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS 
 
FONTE: Chiavenato (2014) 
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3. RESULTADOS E DISCUSSÕES 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A base para uma boa gestão empresarial envolve muito comprometimento e dedicação, 
sendo estes os alicerces principais para gerir a empresa como um todo. 
É importante o gestor de uma empresa saber analisar os dados gerados a partir do início 
do planejamento até um período pré-determinado do mesmo (plano tático), para não correr o 
risco de fracassar durante seu desenvolvimento. 
 Para se obter o resultado esperado do seu projeto, é necessária uma periodicidade para 
análise dos resultados obtidos e seus parâmetros, comparando-os com o plano original, isso 
chama-se planejamento tático, esse plano secundário é muito importante e exige dos alicerces 
anteriormente citados. Neste momento, em que são analisados os resultados, sejam positivos ou 
negativos, surgem discussões entre todos envolvidos e a partir dessas informações, que o gestor 
pode definir novas metas ou manter as anteriores, tendo em vista que a rotina de uma 
organização é dinâmica, a empresa está à mercê de influencias internas e externas onde o mesmo 
deve estar ciente destas mudanças de cenários, pois suas decisões influenciarão nos futuros 
resultados do planejamento 
O planejamento organizacional é o princípio de todo o processo de organização de uma 
empresa, onde se define setores, seções, cargos, políticas e etc... ele é a estrutura primaria da 
organização, tão logo estruturada, a mesma passa por uma nova etapa organizacional que é 
definir o seu planejamento estratégico, que visa um plano a longo prazo, com metas gerais e 
definindo o futuro da organização, tendo como sua meta atingir a missão, visão e os valores da 
empresa, mas não se consegue alcançar esse objetivo, sem aplicar outra ferramenta ou nível de 
planejamento, o planejamento tático, que é um plano de médio prazo, que visa quantificar os 
resultados de tempos em tempos, com base nestes resultados serão tomadas decisões setoriais, 
corretivas ou assertivas, com o fim de atingir os objetivos estratégicos, não obstante temos o 
planejamento operacional que assim como os antecessores, visa o planejamento macro da 
empresa e fornece os resultados para seu o anterior através da execução dos planos pré-
definidos, este é um planejamento de curto prazo e as decisões tomadas neste, são de execuções 
imediatas. 
O quadro elaborado por Chiavenato, sintetiza os níveis de planejamento: 
 
FIGURA 2: OS TRÊS NÍVEIS DE PLANEJAMENTO 
 
FONTE: Chiavenato (2014) 
 
Como podemos analisar durante este trabalho, todos os níveis de planejamentos são 
importantes para o sucesso de uma empresa, o planejamento estratégico para sair do papel 
necessita do tático e do operacional, pois um depende do outro para atingir seus propósitos: o 
estratégico para orientar uma visão macro, o tático propondo o desdobramento dessa visão em 
planos de ações menores e definições de metas e o operacional para execução dos planos. 
 
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4. REFERÊNCIAS 
 
CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos: os novos horizontes em 
administração. 3.ed. São Paulo: Manole, 2014. 
 
CHIAVENATO, Idalberto. : abordagens prescritivas e normativas. 
7.ed. SãoPaulo: Manole, 2014. 
 
GOUVEA, Natália.Planejamento Organizacional:A Linha tênue entre o sucesso e o Fracasso. São 
Paulo: 2014. Disponível em: <http://uniesp.edu.br/sites/_biblioteca/revistas/20170411124527.pdf>. 
Acesso em 13 de setembro de 2019. 
 
LACOMBE, Francisco. Teoria geral da administração. Saraiva, 2009. 
 
Missão, Visão e Valores. in: Dicionário Financeiro. Disponível em 
<https://www.dicionariofinanceiro.com/missao-visao-valores/>. Acesso em 13 de setembro de 2019. 
 
SILVA, Esliane Carecho Borges. A importância do planejamento para o sucesso empresarial. 
Três Lagoas: 2013. Disponível em:<http://www.aems.com.br/conexao/edicaoatual/Sumario-
2/downloads/2013/3/1%20(11).pdf>. Acesso em 05 de Setembro de 2019.