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1 Curso : Ciências Contábeis Disciplina : Fundamentos de Contabilidade II Professora : Eliza Mª Nascimento Albuquerque Depreciação, Amortização e Exaustão Reduzem o valor patrimonial à medida que o tempo passa – utilização do bem – exercício do direito Os encargos de depreciação, amortização ou exaustão de cada período devem ser reconhecido no resultado do exercício. Cada parte de um item do ativo imobilizado com custo significativo ao total do custo do item deve ser depreciado, amortizado ou exaurido separadamente Depreciação Depreciação é a alocação sistemática do valor depreciável de um ativo ao longo da sua vida útil, ou seja, o registro da redução do valor dos bens pelo desgaste ou perda de utilidade por uso, ação da natureza ou obsolescência. É aplicável a bens ativo imobilizado – prazo superior a um ano – vida útil A depreciação do ativo se inicia quando este está disponível para uso, ou seja, quando está no local e em condição de funcionamento na forma pretendida pela administração. A depreciação gera encargos que serão registrados periodicamente em contas de custo ou despesa. Para fins contábeis, a depreciação indica o quanto do valor de um ativo foi utilizado. Simplificando podemos dizer que a Depreciação é: Perda do valor de um bem por uso desgaste ou obsolescência (envelhecimento) Diminuição do valor dos Bens Corpóreos que integram o ativo permanente, em decorrência de: 1. desgaste ou 2. perda de utilidade pelo: a) Uso b) Ação da natureza ou c) Obsolescência. O valor (quota) de depreciação a ser registrada na escrituração contábil da pessoa jurídica, como custo ou despesa operacional, será determinada mediante aplicação da taxa de depreciação sobre o valor do bem em reais. O limite de depreciação é o valor do próprio bem. O controle deve ser individualizado, por bem, do tipo “ficha do imobilizado” ou “planilha de item do imobilizado” para que o valor contabilizado da depreciação, 2 somado às quotas já registradas anteriormente, não ultrapasse o valor contábil do respectivo bem. Alocação sistemática do valor depreciável de um ativo ao longo da sua vida útil, ou seja, o registro da redução do valor dos bens pelo desgaste ou perda de utilidade por uso, ação da natureza ou obsolescência. Valor de aquisição ou produção: é o valor pago pelo bem – decorrência da aplicação do princípio fundamental de contabilidade do Registro pelo Valor Original – integram esse valor todos os gastos realizados, necessários para que os bens possam ser utilizados nas atividades a que se destinam e ocorridos até esse momento. O valor (quota) de depreciação a ser registrada na escrituração contábil da pessoa jurídica, como custo ou despesa operacional, será determinada mediante aplicação da taxa de depreciação sobre o valor do bem em reais. O limite de depreciação é o valor do próprio bem. O controle deve ser individualizado, por bem, do tipo “ficha do imobilizado” ou “planilha de item do imobilizado” para que o valor contabilizado da depreciação, somado às quotas já registradas anteriormente, não ultrapasse o valor contábil do respectivo bem. • Conceito de depreciação é aplicável a itens tangíveis do ativo imobilizado – Tangíveis - que têm um corpo físico, (Exs.: Móveis, veículos) QUEM NÃO SOFRE DEPRECIAÇÃO 1. Bens de natureza cultural, de interesse histórico e integrados em coleções 2. Bens de uso comum que absorveram ou absorvem recursos públicos com vida útil indeterminada 3. Animais destinados à exposição e preservação 4. Terrenos rurais e urbanos Tabela para bens depreciáveis das empresas: . Exemplo: Moveis e Utensílios registrados pelo valor de R$ 5.000,00 e a taxa anual é de 10%. Taxa x Valor do Bem = Valor da Quota de depreciação anual 100 Bens Depreciáveis Taxa Anual Anos de Vida útil Edifícios 4% 25 Máquinas e Equipamentos 10% 10 Instalações 10% 10 Móveis e Utensílios 10% 10 Veículos 20% 5 Computadores e Periféricos 20% 5 3 10 x 5.000,00 = 500,00 100 Anual: calculada e contabilizada uma vez ao ano. Aplicar a taxa sobre o valor do bem Mensal: calculada e contabilizada mensalmente. Multiplicar o ano de vida útil do bem por 12 e dividir o valor do bem pelo número encontrado. Ou dividir o valor da quota anual por 12 Contabilização da quota de Depreciação Depreciação (Conta de Despesa) a Depreciação Acumulada de Moveis e Utensílios (Redutora do Ativo Imobilizado) Quota de depreciação do período, conf. Cálculos ......................................... 500,00 Amortização Consiste na alocação sistemática do valor amortizável de ativo intangível ao longo da sua vida útil, ou seja, o reconhecimento da perda do valor do ativo ao longo do tempo. Um ativo intangível com vida útil definida deve ser amortizado, e a despesa de amortização para cada período deve ser reconhecida no resultado. Como exemplos de intangíveis, os direitos de exploração de serviços públicos mediante concessão ou permissão do Poder Público, marcas e patentes, softwares e o fundo de comércio adquirido. Mensalmente deve ser contabilizada a amortização desses bens, em conta redutora específica. Abaixo, alguns bens sujeitos a amortização: a) Patentes de invenção, fórmulas e processos de fabricação, direitos autorais, licenças, autorizações e concessões; b) Direitos sobre Bens que, nos termos da lei ou contrato que regule a concessão de serviço público, devem reverter ao poder concedente, ao fim do prazo de concessão, sem indenização; c) Custo de aquisição, prorrogação ou modificação de contratos e direitos de qualquer natureza, inclusive exploração de fundo de comércio; d) Custo das construções ou benfeitorias em bens locados ou arrendados, ou em bens de terceiros, quando não houver direito ao recebimento de seu valor em restituição. 4 Quota de amortização: será determinada pela aplicação da taxa anual de amortização sobre o valor original do capital aplicado ou sobre as despesas registradas do ativo intangível. Exemplo: Uma empresa adquiriu a licença para o uso de um software por cinco anos, no valor de R$ 5.800. Utilizando o cálculo linear, que é o mais comum, podemos verificar os valores a serem amortizados por ano dividindo o custo da licença pelo seu prazo. Ou seja, a cada ano, esse bem perderá R$ 1.160,00 em valor, ou 20%. Contabilização Amortização (Conta de Despesa Operacional) a Amortização Acumulada (Conta Redutora do Ativo Intangível) Amortização da utilização do software, ref. Ano X ....................... 1.260,00 Exaustão Perda de valor de um elemento patrimonial porque sua regular utilização implica sua progressiva destruição Redução do valor de investimentos necessários à exploração de recursos minerais ou florestais. A medida que os recursos minerais vão se exaurindo, registra-se na contabilidade, simetricamente à possança conhecida da jazida, a quota de exaustão. Tratando-se de floresta natural, a quota de exaustão será determinada mediante relação percentual entre os recursos florestais extraídos no período e o volume dos recursos florestais existentes no início do mesmo período. Exemplo: Uma empresa Alfa plantou 25.000 árvores, ao custo de R$ 4.000,00, para vendê-las após a extração. Custo do plantio das árvores Recursos Florestais (Ativo Não Circulante – Imobilizado)..... R$ 4.000,00 a Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante) ........................ R$ 4.000,00 Quotas de exaustão Considerando que a empresa registre mensalmente os encargos de exaustão e que, em determinado mês, ela extraiu 5.000 árvores, o cálculo dos encargos de exaustão seria: 5.000 (árvores extraídas) ÷ 25.000 (árvores que compõema floresta) = 20% (taxa de exaustão). R$ 4.000,00 (custo das árvores) x 20% (taxa de exaustão) = R$ 800,00 (valor do encargo de exaustão). A contabilização seria assim: Exaustão de Recursos Florestais (Conta de Resultado) .............. R$ 800,00 a Exaustão Acumulada (Redutora do Ativo Não Circ.–Imobilizado).R$ 800,00