Curso Técnico em Secretariado Escolar

Prévia do material em texto

Curso Técnico em Secretariado Escolar 
Disciplina: Informática Básica aplicada a secretaria 
Professora: Erica Lima 
Data: 11/11/2019 
Aluna: Alessandra Letícia Feleol Fagundes 
 
Informatização da secretaria escolar vantagens e desvantagens 
 
A informatização da secretaria escolar com um sistema de gestão escolar é de 
vital importância nos dias de hoje, sendo este o setor da instituição responsável 
pela manutenção dos registros, os arquivos de documentação dos alunos e dos 
funcionários, além de comunicados e expedições para apoiar o desenvolvimento 
do processo escolar, dando valor legal a toda a documentação expedida com 
aval do Secretário responsável e da Direção da Escola. 
Dentro de suas características, a Secretaria regula a admissão e a saída 
dos alunos e compõe os arquivos, os livros e os prontuários necessários para o 
devido funcionamento da escola. 
A Secretaria organiza e mantém os arquivos de todos aqueles que já passaram 
pela escola, chamados de egressos, assim como mantém os registros que se 
referem a todos os alunos e professores ativos na escola. 
Os livros arquivados pela Secretaria são registros de matrícula, listagem de 
alunos, atas de reuniões e resultados, livro de transferências, livro de protocolos, 
livro de ponto dos funcionários, livro de requerimentos, livro de ofícios (que 
informam pais, alunos e órgãos responsáveis), livro de remessas circulares e 
comunicados internos e outros controles que cada instituição particularmente 
decide manter. 
O Secretário é responsável por planejar, coordenar e executar todos os trabalhos 
administrativos da escola dentro dos prazos estabelecidos, e também de 
participar das reuniões pedagógicas e de gestão escolar, com parceria direta 
com o diretor. 
Geralmente, a Secretaria tem horários específicos para atender a comunidade 
escolar e esse atendimento é feito em balcões de acesso externo à escola. 
Sem a secretaria não existe história do aluno, do corpo docente, dos funcionários 
e da instituição como um todo. É muito importante valorizar este departamento 
e considerá-lo dentro da política escolar, pois é a Secretaria a responsável por 
todos os eventos burocráticos e legais de funcionamento da instituição 
É verdade que, muitas vezes, as pessoas negligenciam a importância de uma 
secretaria escolar, mas a partir do momento em que um estudante precisa de 
algum documento, de marcar uma reunião ou negociar a matrícula, a secretaria 
tende a se transformar no coração da escola. 
No caso de instituições de ensino de grande, médio ou mesmo as de pequeno 
porte, com séries variadas, a informatização da secretaria é uma necessidade. 
Além de facilitar a vida da comunidade acadêmica, o uso de um sistema de 
gestão escolar acaba por estreitar a relação com os alunos e suas famílias. 
Uma gestão escolar eficiente requer a manutenção adequada de 3 setores 
básicos: financeiro, recursos humanos e materiais. 
Para que essa engrenagem funcione, afinal, são muitas demandas, a tecnologia 
é parte fundamental, tanto na melhora na prestação de serviços, quanto na 
redução de custos e no aumento da produtividade dos envolvidos. 
Abaixo, listamos 5 benefícios da informatização da secretaria: 
https://deltasge.com.br/site/sistema-de-gestao-educacional-aluno-online/
https://deltasge.com.br/site/captacao-de-alunos-para-sua-escola/
https://manualdasecretaria.com.br/ata-de-reuniao-como-fazer/
https://deltasge.com.br/site/inadimplencia-escolar-dicas-reduzir-controlar/
https://deltasge.com.br/site
https://deltasge.com.br/site
https://deltasge.com.br/site/gestao-de-recursos-humanos-na-escola/
Acompanhar o desempenho de alunos e professores 
A informatização da secretaria escolar com um sistema de gestão escolar é o 
descontinuamente de um novo mundo: o formato digital permite o acesso 
facilitado ao histórico escolar do aluno, seu desempenho em cada disciplina, com 
o registro das notas, bem como a qualquer problema ou dificuldade que 
porventura possa ser relatado ao longo de sua trajetória escolar dentro da 
instituição. 
O mesmo pode ocorrer com professores e funcionários. Caso essa pesquisa seja 
realizada no modelo tradicional, por meio da busca física a esses documentos, 
horas serão desperdiçadas e muitos armários verificados. Com a implantação de 
um sistema de gestão escolar apropriado é possível fazer o login e acessar as 
informações até em tempo real. 
É verdade que, muitas vezes, as pessoas negligenciam a importância de uma 
secretaria escolar, mas a partir do momento em que um estudante precisa de 
algum documento, de marcar uma reunião ou negociar a matrícula, a secretaria 
tende a se transformar no coração da escola. 
No caso de instituições de ensino de grande, médio ou mesmo as de pequeno 
porte, com séries variadas, a informatização da secretaria é uma necessidade. 
Além de facilitar a vida da comunidade acadêmica, o uso de softwares 
específicos acaba por estreitar a relação com os alunos e suas famílias. 
Uma gestão escolar eficiente requer a manutenção adequada de 3 setores 
básicos: financeiro, recursos humanos e materiais. 
Para que essa engrenagem funcione, afinal, são muitas demandas, a tecnologia 
é parte fundamental, tanto na melhora na prestação de serviços, quanto na 
redução de custos e no aumento da produtividade dos envolvidos. 
 
 
 
 
 
https://deltasge.com.br/site/informatizacao-da-secretaria-escolar/ 
https://www.gennera.com.br/blog/informatizacao-da-secretaria-escolar/ 
https://deltasge.com.br/site/gestao-escolar-organizacao-documentacao/
http://www.gennera.com.br/blog/conheca-5-dicas-para-fazer-a-gestao-de-documentos-nas-escolas/
http://www.gennera.com.br/blog/controle-financeiro-da-ie-por-que-contar-com-um-software/
https://deltasge.com.br/site/informatizacao-da-secretaria-escolar/
https://www.gennera.com.br/blog/informatizacao-da-secretaria-escolar/