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1 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Logística Integrada A logística integrada se propõe a estudar os sistemas complexos de maneira global, de forma que as relações existentes entre as diferentes partes sejam consideradas, e não se tente otimizar uma parte em detrimento do todo. Na área de logística, esta visão abriu espaço para o planejamento integrado, e este à análise do custo total, que embora pareça muito simples hoje em dia, foi um grande salto para o estudo da logística há 50 anos. A análise do custo total leva em consideração todos os custos que serão incorridos com uma decisão. Por exemplo, pode-se transportar alguns produtos com aviões (pagando muito caro pelo transporte), mas reduz- se o lead time e assim diminui-se o nível de estoque, economizando neste último ponto. Se o custo total for mais baixo com o uso de aviões, então a situação é vantajosa. Aula 03 2 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Logística Integrada Durante muito tempo havia uma nítida separação entre os setores de venda (mais próximo ao marketing) e os de produção. Entre os dois ou eventualmente ligado a um ou a outro, funcionavam os setores básicos da logística, tais como gestão dos estoques, armazenagem, recebimento e expedição, além de compras. Esta última, em algumas organizações, era ligada ao setor financeiro. Era a época da gestão por funções com a busca da máxima eficiência de cada uma delas. Com a evolução dos recursos empresariais, surgiu o conceito de custo total, este sim o verdadeiro balizador dos resultados desejados pelas empresas. Além do custo total, reviu-se uma antiga afirmativa de que “a administração de materiais não adiciona valor aos negócios”. Essa visão estava atrelada a uma concepção simplista de que somente o que fosse adicionado fisicamente a um item de material poderia agregar valor ao mesmo. Assim, uma nova embalagem ou um melhor desempenho de um produto agregava valor, enquanto seu transporte, sua disponibilidade em estoques somente agregavam custos. A moderna logística desmentiu tais pontos de vista até então vigentes. Aula 03 3 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Logística Integrada A gestão por processos, em oposição ao modelo funcional, alinhou o conceito de logística aos objetivos organizacionais, com a clara diretriz de buscar resultados em benefício do consumidor final. Este era o alvo da concorrência, portanto a busca da melhor qualidade associada ao menor custo era a palavra de ordem. Dentro dessa ótica, consideramos que: A logística integrada resulta do alinhamento das atividades logísticas de uma organização relativas à obtenção de insumos, produção e comercialização de bens e serviços com preços e qualidade competitivos. Aula 03 Fonte: Google Imagens 4 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Logística Integrada Não se trata mais de subordinar programas de produção às cotas de vendas, muitas vezes maximizadas sem levar em conta as limitações do parque de produção ou dos acréscimos do custo marginal. Assim, a integração considera o conceito de logística às necessidades do alinhamento de todas as funções de uma organização, preferencialmente sob a forma de processo. Esse conceito está associado à concepção de rede logística, em que existe um elevado grau de interdependência entre as funções envolvidas, a começar pela gestão da cadeia de suprimento. Nas últimas décadas, as relações entre empresas e clientes sofreram grandes transformações. E essas mudanças têm acontecido de maneira cada vez mais veloz, tendo como fio condutor a busca dos consumidores não mais apenas por qualidade e bons preços, mas também por experiências gratificantes. Aula 03 5 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Logística Integrada Para atender a essas demandas, as organizações precisam reduzir custos, tornar seus processos mais ágeis e fazer com que seus pontos de contato direto com o público sejam cada vez mais eficientes. Foi assim que surgiu a noção de Logística Integrada. O conceito significa, como o próprio nome sugere, a integração de todo o processo logístico, da origem dos produtos às mãos do consumidor final. Isso é possível com a organização de um sistema inteligente capaz de controlar o fluxo logístico e coordenar todas as atividades. Um setor específico fica responsável por planejar, implementar e controlar todos os passos, tornando, desse modo, mais simples e ágeis os ajustes, em caso de falha e a prevenção dessas. Geralmente, a logística integrada é dividida em áreas, que são: Aula 03 6 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Logística Integrada ▪ Administração de Materiais: Essa é a que trata diretamente das operações relacionadas ao fluxo de insumos. Compreender o processo que vai da captação de matérias-primas à fábrica. A administração dessa área é responsável por negociar a aquisição, providenciar o transporte, garantir o controle de qualidade, gerir o armazenamento etc. Seus objetivos devem ser reduzir custos, estabelecer bons vínculos com fornecedores e outros parceiros e agilizar a produção. Aula 03 Fonte: Google Imagens 7 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Logística Integrada ▪ Movimentação de Materiais: É a atividade responsável por transportar insumos que garantam o abastecimento eficiente da linha de produção (sem permitir faltas, mas sem promover sobras). É sua atribuição, também, garantir o transporte dos materiais em processamento, o que inclui tanto encaixotar e armazenar quanto administrar esse trabalho de maneira que seja eficiente (do ponto de vista do tempo e do espaço). Aula 03 Fonte: Google Imagens Fonte: Google Imagens 8 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Logística Integrada ▪ Distribuição Física: É o fim da sequência de processos. É a atividade responsável por levar os produtos aos seus pontos de distribuição ou de venda ao consumidor final, garantindo qualidade, agilidade e preço baixo. Aula 03 Fonte: Google Imagens Fonte: Google Imagens Em resumo, a logística é a responsável pelo “design e administração de sistemas para controlar o movimento e a posição geográfica de matérias-primas, trabalho em processo e estoques de produtos acabados no menor custo total” (Bowersox et al., 2013, p. 29). 9 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Logística Integrada Um dos principais pilares da Logística Empresarial moderna é o conceito de Logística Integrada, que está representado na figura da próxima página. Através deste conceito as funções logísticas deixam de ser vistas de forma isolada e passam a ser percebidas como um componente operacional da estratégia de Marketing. Com isso, o transporte passa a ter papel fundamental em várias estratégias na rede logística, tornando necessária a geração de soluções que possibilitem flexibilidade e velocidade na resposta ao cliente, ao menor custo possível, gerando assim maior competitividade para a empresa. Dentre os principais trade-offs (o termo refere-se, geralmente, a perder uma qualidade ou aspecto de algo, ganhando em troca outra qualidade ou aspecto) que afetam a função transporte, destacam-se aqueles relacionados ao Estoque e ao Serviço ao Cliente. Aula 03 10 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Aula 03 Seção 1 LOGÍSTICA INTEGRADA MARKETING LOGÍSTICA 11 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Em tempos de crise e cenários econômicos instáveis bem como a alta competitividade no mercado e a presença de clientes cada vez mais exigentes, empresas precisam contar com um sistema logístico baseado em práticas mais enxutas e inteligentes. A logística é um elemento extremamente estratégico para as instituições. Contudo, a falta de planejamento e embasamento na tomada de decisões muitas vezes resulta em custos excessivos. Dessa forma, otimizar as operações na cadeia de suprimentos e tornar processos mais eficientes são táticas cruciais para que a empresa possa reduzir custos e ganhar mais destaque e relevância. Na realidade, esses fatores deveriam ser prioridades na gestão logística. Erros, retrabalhos, processos repetitivos, entre outras inconsistências que podem aparecer nas operaçõesminam o tempo e o uso eficaz dos recursos de uma empresa. Aula 03 12 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Para potencializar prazos e receitas, as corporações precisam entender a fundo seus custos logísticos essenciais e buscar formas de aprimorar essas despesas, estudando alternativas mais interessantes sem comprometer a qualidade do serviço. Assim, a empresa descobre como ficar alinhada às boas práticas modernas e pode investir em crescimento, mantendo a sustentabilidade financeira. Aula 03 Fonte: Google Imagens 13 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos A logística abrange todos os processos que acontecem na cadeia de suprimentos em relação à movimentação de produtos ou materiais desde o envio de insumos pelo fornecedor, passando pela produção até chegar ao cliente final. Esse sistema de fluxo de materiais é complexo e envolve diversos processos de movimentação e estocagem, recursos, planejamentos, colaboradores e estratégias dentro de um negócio. Os custos logísticos operacionais podem ser diferentes entre uma empresa e outra e dependem de uma série de fatores. Aula 03 Fonte: Google Imagens 14 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Estoque e armazenagem Os custos com estoque dependem do volume de produtos com os quais uma empresa trabalha e do período que um material precisa permanecer alocado. Assim, quanto maior o tempo e a quantidade de produtos, mais elevada será a despesa. Os gastos com estoque se dividem em: ▪ Custo de produto: Este é o investimento que foi feito em cada material adquirido com os fornecedores. ▪ Custo de falta do produto: Refere-se à falta de itens no estoque, o que pode acontecer por conta de atrasos na entrega do fornecedor ou de produtos que foram perdidos, danificados, quebrados ou que deterioraram ou venceram. Esse último aspecto é causa de grandes prejuízos para a empresa. ▪ Custo de manutenção: Essas despesas estão relacionadas à mão de obra, inventário, aluguel do espaço físico, impostos, entre outros, além dos gastos que materiais parados ou encalhados geram. Aula 03 15 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Estoque e armazenagem Processos logísticos bem-sucedidos estão relacionados à rapidez e à eficiência nas etapas de recebimento e distribuição de produtos. Por isso, se as operações de estoque e armazenagem são otimizadas, a empresa tem grandes chances de reduzir gastos significativos. Além disso, um controle eficaz do estoque é essencial para que um empreendimento atinja o equilíbrio entre a oferta e a demanda, o que envolve também o setor de compras. Desperdícios, vendas perdidas e excesso de produtos são fontes de preocupação que podem ser evitadas com um mapeamento mais inteligente da armazenagem. Aula 03 Fonte: Google Imagens 16 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Embalagem A embalagem é fundamental não somente para causar uma ótima impressão no cliente ao receber seu produto, mas também porque o acondicionamento correto dos itens evita acidentes e defeitos nas mercadorias, redobrando a segurança. Além de intensificar a proteção, é possível economizar e otimizar o uso do espaço dentro dos veículos quando embalagens adequadas e boas práticas de empacotamento — como enviar itens desmontados — são adotadas. Assim, a embalagem certa pode ser um grande diferencial e gerar economia até na etapa de armazenamento. Aula 03 Fonte: Google Imagens 17 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Transportes e fretes O custo de transportes é de fato um dos mais expressivos para as empresas — sobretudo para aquelas que possuem frota própria. As despesas envolvem aquisição de veículos, manutenção, ociosidade, depreciação, combustível, entre outros. Como a maior parte do que é produzido no Brasil é escoado ao longo de sua vasta malha rodoviária, os veículos precisam percorrer grandes distâncias, o que contribui para o desgaste mais rápido do caminhão, além de aumentar a exposição a riscos. Afinal, problemas como acidentes e roubos de cargas são, infelizmente, muito comuns nas estradas brasileiras. Assim, a necessidade de investir em práticas de gestão de risco faz com que o preço final do frete fique ainda mais elevado. Aula 03 Fonte: Google Imagens 18 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Logística Tributária O Brasil é um país que possui uma alta carga tributária e também uma legislação conhecida por ser complexa. Um planejamento tributário bem pensado e estruturado é vital para que a empresa tome conhecimento de isenções fiscais, evite multas, ou até busque sistemas de sociedade diferenciados para reduzir a cobrança de taxas. Os principais impostos que incidem na logística: ▪ IRPJ – Imposto de Renda Pessoas Jurídicas: tributo federal calculado com base no lucro real, presumido ou arbitrado da empresa, de acordo com seu regime de sociedade; ▪ CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido: semelhante ao Imposto de Renda, sua taxação também varia de acordo com o regime de tributação adotado pela empresa; Aula 03 19 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Logística Tributária ▪ PIS/PASEP – Contribuição para os Programas de Integração e Formação do Patrimônio do Servidor Público: esse imposto é recolhido mensalmente sobre o faturamento total das empresas dentro do período de um mês. A alíquota pode variar entre 0,65% e 1,65%; ▪ Cofins – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social: da mesma forma que o tributo anterior, este também é calculado com base no faturamento das empresas. A contribuição varia entre 3 a 7,6%; ▪ IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados: tributo que incide sobre a produção de qualquer tipo de mercadoria e que possui alíquotas variadas; Aula 03 20 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Logística Tributária ▪ ICMS – Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal: esse tributo estadual está relacionado à circulação de mercadorias, serviços de transporte, entrada e saída de cargas, fornecimento de produtos, entre outras atividades. As alíquotas mudam de acordo com as diferentes regiões; ▪ ISSQN – Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza: é um imposto municipal que deve ser pago por prestadores de serviço, tanto empresas quanto autônomos. Aula 03 Fonte: Google Imagens 21 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Tecnologia Devido à natureza intrincada dos processos logísticos, empresas precisam lidar com o desafio de tornar entregas mais eficientes e rápidas e, ao mesmo tempo, reduzir erros, custos e manter o estoque sob controle. Todas essas tarefas são facilitadas pela automação de processos com o uso de ferramentas tecnológicas. O uso de plataformas digitais está se tornando algo cada vez mais imprescindível para que a logística nas empresas opere em alta performance. Com a ajuda dessas plataformas, procedimentos burocráticos ou repetitivos são eliminados, da mesma forma que erros e inconsistências são drasticamente reduzidos. O resultado é a agilidade e também a redução de custos em médio e longo prazo. Contudo, existe um gasto com a compra e instalação de softwares e hardwares — custo que vai depender das escolhas e necessidades de cada empresa. Aula 03 22 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Operações de distribuição Para manter um sistema logístico em pleno funcionamento, existem vários detalhes e gastos operacionais que devem ser considerados. Nesse cenário, existem despesas que são fixas e variáveis. Veja alguns exemplos: ▪ Custos fixos: aluguel e taxas do espaço físico; equipamentos; salários; impostos. ▪ Custos variáveis: manutenção; mão de obra e horas extras; seguros de cargas; pneus, combustível e lubrificantes; compra de peças. Aula 03 Fonte: Google Imagens 23 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Custo humano Por fim, o gasto com mão de obra para o trabalho também faz parte da equação que formam os custos logísticos.Assim, é preciso considerar os salários dos gestores de frotas e dos outros colaboradores que fazem parte da equipe logística. Além disso, é sabido que no mercado existe uma falta de profissionais qualificados para esse setor. Consequentemente, para manter o nível de qualidade, empresas precisam oferecer ofertas maiores para aqueles que sejam mais capacitados ou experientes ou, ainda, investir em treinamentos e qualificação para sua equipe, o que contribui para aumentar os gastos. Aula 03 Fonte: Google Imagens 24 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Exercícios – Custo de Armazenagem Considere uma empresa que gasta mensalmente R$ 15.000,00 para armazenar, em média, R$ 600.000,00 em estoques. Qual a taxa de armazenamento desta empresa? Resposta Aula 03 25 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Exercícios – Custo de Armazenagem Uma empresa tem anualmente R$ 300.000,00 de custos relativos a operações em seu CD e o mesmo tem uma área de 15m por 15m e ao ano, para o cálculo, vamos considerar 3.500 itens vendidos e 1.500 em estoque, o que corresponde a 5.000 produtos armazenados. Qual o custo por m2 e por produto? Resposta Aula 03 26 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Exercícios – Custo de Armazenagem Certa empresa deseja saber quanto custam às operações de armazenamento. Para tanto, seguem os dados. Considerando uma taxa de juros de 2% ao mês, calcule os custos de armazenagem mensal desta empresa. Aula 03 Construção do armazém: Valor do investimento: R$ 180.000,00 Vida útil do armazém: 20 anos Valor residual: R$ 80.000,00 Estruturas porta-paletes: Quantidade: 5 Valor de compra: R$ 15.000,00 cada Vida útil: 10 anos Valor residual: R$ 8.000,00 cada Custos administrativos do armazém: R$ 23.000,00/mês Empilhadeiras: Quantidade: 2 Valor de compra: R$ 80.000,00 cada Vida útil: 5 anos Valor residual: R$ 40.000,00 cada Pessoal de movimentação: R$ 12.000,00/mês 27 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Exercícios – Custo de Armazenagem Resposta Aula 03 28 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Exercícios – Custo de Armazenagem Resposta Aula 03 29 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Exercícios – Custo de Armazenagem Considerando o custo de armazenagem calculado na questão anterior, considere que a empresa irá utilizar toda estrutura de armazenagem para manter estocado em média R$ 1.000.000,00 e que o tempo médio de estocagem dos produtos seja de 13 dias, calcule a taxa de armazenagem para 30 dias e efetiva. Resposta Aula 03 30 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Exercícios – Custo de Estocagem A empresa XYZ fez um balanço geral e constatou que havia em estoque o correspondente a R$ 600.000. Sabendo que o índice de quebras e roubos é de 1% e que a taxa de juros média do mercado é de 2% ao mês, mensure os custos mensais de estocagem. Resposta Aula 03 31 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Exercícios – Custo de Transporte Uma empresa possui uma frota própria de 5 caminhões do tipo truck. Cada caminhão foi adquirido por R$ 120 mil, que a vida útil de cada um é de 5 anos e o valor residual é de R$ 50 mil. Sabe-se que a empresa mantém um setor exclusivamente responsável pela administração da frota, que gasta, incluindo pessoal, R$ 6.000,00 por mês. Aula 03 1 2 3 4 5 30.000 28.000 12.000 20.000 10.000 32 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Exercícios – Custo de Transporte Aula 03 Dados externos: Preço do óleo diesel: R$ 1,95 / l Preço do óleo de motor: R$ 15,00 / l Taxa de juros: 2% ao mês Preço de um pneu novo: R$ 1.800,00 cada Preço de uma recapagem: R$ 450,00 cada IPVA/Seguro obrigatório: R$ 2.800,00 por ano Preço da lubrificação/lavagem: R$ 120,00 Dados do veículo: Rendimento do veículo: 3 km / l Intervalo entre as trocas de óleo do motor: 20.000 km Capacidade do tanque de óleo do motor: 30 l Quantidade de pneus no caminhão: 10 Quantidade de recapagens: 4 Vida útil do pneu (incluindo recapagens): 120.000 km Intervalo entre as lubrificações: 3.000 km Dados da empresa: Salário e encargos do motorista: R$ 4.000,00 por mês Custos com manutenção: R$ 12.000,00 por mês Taxa de juros: 2% ao mês 33 de 33 MFP – 01/2020 – v1 Custos Logísticos Exercícios – Custo de Transporte Resposta Aula 03
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