Atividade Individual - Fundamentos de Gerenciamento de Projetos FGV

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 1 
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos Módulo: 1 a 6 
Aluno: Marcos Alves Rigoto Filho Matrícula: A57783607 Turma: 01 
Tarefa: Estudo de Caso CCC e DT Produções 
 
1. INTRODUÇÃO 
A CCC, empresa no ramo brasileiro de atacado de roupa criou um 
programa de âmbito nacional para patrocinar eventos culturais que fortaleçam 
a sua marca visando o maior aproveitamento do marketing cultural como 
estratégia da organização. Para tal fim, adquiriu a empresa DT Produções, 
empresa do ramo de eventos para aproveitar o know-how da empresa para 
usá-la como incubadora e executora de eventos. 
A empresa tem como plano promover um grande evento musical e para 
isso já definiu os seguintes fatores: 
 Grupos musicais de rock da década de 80; 
 Empresas convidadas do ramo de fast food; 
 Localização Centro de Eventos FIERGS 
Este estudo de caso terá por objetivo analisar o estudo de caso sob a 
ótica da gestão de projetos. 
 
2. CARACTERÍSTICA DO PROJETO 
Segundo o guia PMBOK, Projeto e um esforço temporário empreendido 
para criar um produto, serviço ou resultado único (PMBOK 2017, pág. 4) e, com 
base na afirmação, podemos identificar o evento da CCC como um projeto, 
pois o mesmo tem uma data prevista para começar e uma data prevista para 
terminar respeitando assim os três atributos básicos dos projetos: 
singularidade, temporariedade e progressividade (FGV Online). 
Detalhando melhor os atributos no estudo: 
 Temporariedade: possui data prevista para finalizar, considerada 
o dia do evento. 
 Singularidade: possui aspectos únicos já detalhados pela 
empresa como o tema musical, localização e empresas parceiras. 
 Progressividade está sendo realizado de forma gradativa desde a 
criação do programa para patrocinar eventos, perpassando pela 
aquisição da DT Produções e ao atuais planos do elaboração do 
evento. 
Pelas observações anteriores é notável que a CCC possui um 
planejamento para o programa de eventos estruturado sugerindo etapas de 
gerenciamento de projetos. 
 
3. FASES DO PROJETO E POSSÍVEIS PROCESSOS DE 
GERENCIAMENTO A SEREM UTILIZADOS EM CADA FASE 
A tabela a seguir retirada do módulo 4 – Áreas de conhecimento de 
gerenciamento de projetos do eclass (FGV Online) apresenta as fases do 
projeto e os processos de gerenciamento: 
Tabela 1 - Ciclo de vida do Projeto. 
 Iniciação Planejamento Execução 
Monitoramento 
e controle 
Encerramento 
In
te
g
ra
çã
o
 
Desenvolver o 
termo de 
abertura do 
projeto. 
Desenvolver o 
plano de 
gerenciamento 
do projeto. 
Orientar e 
gerenciar o 
trabalho do 
projeto. 
Monitorar e 
controlar o 
trabalho do 
projeto. 
Encerrar o 
projeto ou a 
fase do 
projeto. 
 
 
Gerenciar o 
conhecimento do 
projeto 
Realizar o 
controle 
integrado das 
mudanças. 
 
E
sc
o
p
o
 
 
Planejar o 
gerenciamento 
do escopo. 
 
Validar o 
escopo. 
 Coletar os 
requisitos. 
Controlar o 
escopo. 
 Definir o 
escopo. 
 Criar a EAP. 
 
C
cr
o
n
o
g
ra
m
a
 
 
Planejar o 
gerenciamento 
do 
cronograma. 
 
Controlar o 
cronograma. 
 Definir as 
atividades. 
 Sequenciar as 
atividades. 
 
Estimar as 
durações das 
atividades. 
 
 Desenvolver o 
cronograma. 
C
u
st
o
s 
 
Planejar o 
gerenciamento 
dos custos. 
 
Controlar os 
custos. 
 Estimar os 
custos. 
 Determinar o 
orçamento. 
Q
u
a
li
d
a
d
e 
Planejar o 
gerenciamento 
da qualidade. 
Gerenciar a 
qualidade. 
Controlar a 
qualidade. 
R
ec
u
rs
o
s 
 
Planejar o 
gerenciamento 
dos recursos. 
Adquirir os 
recursos. 
Controlar os 
recursos. 
 
Estimar os 
recursos da 
atividade. 
Desenvolver a 
equipe. 
 
Gerenciar a 
equipe. 
C
co
m
u
n
ic
a
çõ
es
 
 
Planejar o 
gerenciamento 
das 
comunicações. 
Gerenciar as 
comunicações. 
. 
 
R
is
co
s 
 
Planejar o 
gerenciamento 
dos riscos. 
Implementar 
respostas aos 
riscos. 
Monitorar os 
riscos. 
 
Identificar os 
riscos. 
 
Realizar a 
análise 
qualitativa dos 
riscos. 
 
 
Realizar a 
análise 
quantitativa 
dos riscos. 
 
 
Planejar as 
respostas aos 
riscos. 
 
A
a
q
u
is
iç
ã
o
 
 
Planejar o 
gerenciamento 
das 
aquisições. 
Conduzir as 
aquisições. 
Controlar as 
aquisições. 
P
p
a
rt
es
 
in
te
re
s.
 
Identificar as 
partes 
interessadas. 
Planejar o 
engajamento 
das partes 
interessadas. 
Gerenciar o 
engajamento das 
partes 
interessadas. 
Controlar o 
engajamento 
das partes 
interessadas. 
 
Fonte: FGV Online. Disponível em: 
<https://ls.cursos.fgv.br/d2l/le/content/231285/viewContent/2053050/View> 
Acesso em: 19 jan 2020 
 
Dentro das fases do projeto podemos exemplificar determinadas fases e 
processos a serem utilzados nesse projeto: 
https://ls.cursos.fgv.br/d2l/le/content/231285/viewContent/2053050/View
3.1. Fase 1 – Iniciação (concepção do projeto) 
Fase conceitual do evento onde serão estipulados as principais 
informações e partes interessadas do evento: 
 Termo de Abertura do Projeto (TAP): documento que formaliza a 
abertura do projeto com as principais informações sobre o evento 
para aprovação do projeto; 
 Identificar as Partes Interessadas: identificar as organizações 
parceiras que irão fazer parte do evento bem como identificar o 
público alvo do evento; 
3.2. Fase 2 – Planejamento (detalhamento do projeto) 
Fase de elaboração dos planos para realização do evento: 
 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto: determinar, 
documentar os requisitos das partes interessadas a fim de 
atender aos objetivos do evento; 
 Definir o escopo: desenvolver uma descrição detalhada das 
entregas para o projeto por parte da organização e empresas 
parceiras; 
 Determinar o orçamento: estipular qual orçamento limite para 
manter o projeto viável para os envolvidos; 
 Planejar o Gerenciamento do Cronograma: elaborar as políticas, 
procedimentos para o desenvolvimento do projeto; 
 Sequenciar as atividades: priorizar as etapas do projeto até a data 
do evento; 
 Estimar as Durações das Atividades: estimar os períodos 
necessários para terminar as atividades até o evento; 
 Estimar os Custos: desenvolver uma aproximação dos recursos 
necessários para o projeto de forma a determinar orçamento 
ideal; 
 Plano de gerenciamento da qualidade: descrever política da 
qualidade para ditar quais padrões deverão ser atendidos pelo 
escopo do projeto; 
 Gerenciamento de Riscos: avaliar e antecipar possíveis falhas de 
forma a minimizar seus impactos no evento; 
 Planejar o gerenciamento das aquisições: elaborar documentação 
das decisões de compras para o evento, selecionando 
vendedores em potencial; 
3.3. Fase 3 – Execução (evento) 
Fase de execução das atividades planejadas durante a Fase de 
Planejamento do projeto: 
 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto: liderar e realizar o 
trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para 
atingir os objetivos do projeto; 
 Gerenciar Qualidade: monitorar se as atividades estão sendo 
desenvolvidas em acordo com o plano de Qualidade; 
 Adquirir os recursos: adquirir os recursos definidos na fase de 
planejamento; 
 Gerenciar as Comunicações: assegurar que as informações do 
projeto estão sendo transmitidas de forma oportuna e adequada; 
 Implementar Respostas aos Riscos: seguir plano de contingência 
para minimizar possíveis impactos negativos no evento; 
 Conduzir as Aquisições: executar plano de Aquisições. 
3.4. Fase 4 – Monitoramento e Controle 
Fase em paralelo com a fase de execução até o dia do evento, para 
garantir que as atividades estejam sendo realizadas dentro dos requisitos 
planejados: 
 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: acompanhar o 
progresso geral do evento para atender os desempenhos 
definidos noplano de gerenciamento do projeto; 
 Validar o escopo: formalizar as entregas concluídas do projeto e 
evento; 
 Controlar a qualidade: monitorar eregistrar os resultados da 
execução das atividades para avaliar o desempenho do projeto 
para garantir que as saídas estejam completas, corretas e que 
atendam ao público alvo do evento; 
 Controlar os recursos: garantir que os recursos adquiridos 
estejam disponíveis conforme o planejado; 
 Monitorar as comunicações: garantir que as necessidades de 
informação do projeto sejam atendidas; 
 Monitorar os riscos: acompanhar riscos identificados e analisar 
novos riscos ao longo do projeto; 
 Controlar as aquisições: gerenciar o desempenho dos contratos e 
alterá-los conforme apropriado. 
3.5. Fase 5 – Encerramento (encerramento e avaliação) 
É a fase onde são finalizadas todas as atividades do projeto, fase ou 
contrato, liberando recursos organizacionais para novos empreendimentos. 
4. ESTRUTURA DAS EMPRESAS CCC E DT PRODUÇÕES 
A origem da CCC e DT Produções bem como suas funções no mercado são 
distintas e, por esse motivo, devem apresentar estruturas diferentes que se 
adequam melhor aos seis nichos, podendo a DT Produções continuar com 
4.1. CCC 
Visto que a CCC é uma empresa familiar sua mais provável estrutura 
será funcional, pois empresas familiares tendem a possuir uma estrutura 
hierárquica muito forte onde o poder de decisão se encontra quase que 
inteiramente na alta gerência. 
Não excluindo o fato da CCC vir apresentando aspectos em sua 
estrutura que visam um maior enfoque no gerenciamento de projetos, podendo 
esta ser de estrutura matricial fraca, pois o estudo de caso aponta o fato da 
empresa já possuir atividades de gerenciamento de projetos permeando as 
áreas funcionais (FREITAS, Carlos). 
4.2. DT Produções 
Por ser uma especializada em eventos, esta deve possuir uma estrutura 
projetizada, pois é organizada por departamentos de gerenciamento de 
projetos, dando mais autonomia ao gerente de projetos para gerenciar sua 
equipe e projeto. 
 
5. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
FGV Online, Fundamentos de Gerenciamento de Projetos. Disponível em: 
<https://ls.cursos.fgv.br/d2l/le/content/231285/viewContent/2053034/View>. 
Acesso em: 19 jan, 2020; 
 
FREITAS, Carlos Eduardo. Gestão de Projetos; FGV; 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PMBOK® Guide: guia do 
Conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensylvannia, USA: 
Project Management Institute, 2017. 
 
 
 
https://ls.cursos.fgv.br/d2l/le/content/231285/viewContent/2053034/View
	1. Introdução
	2. Característica do Projeto
	3. Fases do Projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
	3.1. Fase 1 – Iniciação (concepção do projeto)
	3.2. Fase 2 – Planejamento (detalhamento do projeto)
	3.3. Fase 3 – Execução (evento)
	3.4. Fase 4 – Monitoramento e Controle
	3.5. Fase 5 – Encerramento (encerramento e avaliação)
	4. Estrutura das empresas CCC e DT Produções
	4.1. CCC
	4.2. DT Produções
	5. Referências Bibliográficas