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- -1 Indicadores de desempenho na cadeia de desempenho Alessandra Conceição do Nascimento Introdução O que são indicadores de desempenho? De que modo eles podem aferir a qualidade de serviço desempenhada por uma determinada empresa? A administração das operações logísticas e da cadeia de suprimentos, quando conduzida de modo eficaz, requer estabelecer um sistema de avaliação, desempenho e controle financeiro, proporcionando o mecanismo para monitoramento do desempenho do sistema, atividades de controle, e pessoal direto para alcançar níveis de produtividade mais altos. A avaliação de desempenho vai depender de inúmeros fatores dentro da função logística e são abordados a partir de cinco eixos: administração de custo, serviço ao cliente, qualidade, produtividade e ativo. Ao final desta aula, você será capaz de: • analisar diagnósticos de processos através da matriz desempenho e dos indicadores de performance, identificando oportunidades de melhorias. Definindo indicadores para reduzir riscos e otimizar a relação entre custos e serviços Uma empresa utiliza indicadores para avaliar seu desempenho levando em conta qualidade e produtividade, bem como a análise SWOT para interpretar forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Os indicadores expressam o desempenho dos processos e permite antecipar riscos ao detectar desvios positivos ou negativos. • - -2 Figura 1 - Indicadores de performance Fonte: Dusit, Shutterstock, 2019. Na gestão logística, os indicadores permitem avaliar o desempenho e resultado dos processos, servindo de importante aporte informativo para a tomada de decisões. O controle de qualidade confere ao consumidor um protagonismo nas ações empresariais. Eficiência, flexibilidade, receptividade, dentre outras são as categorias as quais se encontram incorporadas aos indicadores de desenvolvimento presentes na cadeia de suprimentos. É preciso compreender que, tais categorias, são vistas como ponto de partida da (SLACK; BRANDON-JONES;medição de desempenho na cadeia de suprimentos JOHNSTON, 2018). A vantagem competitiva diante da logística requer sistema de medição integrados devendo se estabelecer um sistema de avaliação e desempenho. Para se alcançar os três objetivos de monitoramento, controle e direção de operações logísticas é preciso desenvolver sistemas de medição. A medição do desempenho integrado da cadeia FIQUE ATENTO É comum, quando se trata de cadeia de suprimentos, certo atraso em atender as demandas de mercado. Isso acontece em razão da articulação existente entre todas as empresas que compõem a rede na oferta de insumos e produtos para a composição do produto final. Essa articulação demanda determinado tempo até todos os envolvidos estarem prontos para as mudanças. - -3 operações logísticas é preciso desenvolver sistemas de medição. A medição do desempenho integrado da cadeia de suprimentos desafiante uma vez que é importante para a administração contemporânea e analisa o aplicado à evolução logística (BOWERSOX, et al, 2013).benchmarking Indicadores de performance: valor, tempo, produtividade e qualidade O uso de indicadores logísticos de performance como custo (valor), tempo, produtividade e qualidade, além do serviço ao cliente e administração de ativos, é muito importante para os processos logísticos (BOWERSOX, et al, 2013). Figura 2 - Desempenho Fonte: ktasimarr, iStock, 2019. O (valor) envolve a aferição do dinheiro gasto para cada função; o se refere aoscusto serviço ao cliente requisitos como disponibilidade, desempenho operativo e confiabilidade. A envolve diferentesqualidade parâmetros como precisão de documentos, reposição, disponibilidade e precisão de informação, dentre outros parâmetros para avaliação (BOWERSOX, et al, 2013). - -4 A diz respeito à relação entre a produção e o trabalho completado e/ou serviços produzidos e asprodutividade quantidades de recursos utilizados. A de ativos envolve a utilização de capital para as plantas,administração equipe e capital de trabalho investido no inventário. Finalmente, o diz respeito aos prazos para atender atempo demanda (BOWERSOX, et al, 2013). Identificando oportunidade e melhorias Todas as operações podem ser melhoradas, por isso, compete ao gestor – adotar abordagens e técnicas de melhoramento; prevenção e recuperação de danos e, gerenciamento da qualidade total. Uma importante ferramenta é a medida de desempenho que envolve o processo de quantificação da ação, preenchendo cinco objetivos – custo, velocidade, qualidade, confiabilidade e flexibilidade – e satisfazendo o consumidor (SLACK; BRANDON-JONES; JOHNSTON, 2018). As empresas também adotam a análise SWOT ou FOFA que avaliam os atributos da própria organização e os atributos externos. No ambiente interno avaliam-se as forças e as fraquezas e no ambiente externo, as oportunidades e as ameaças. “Uma unidade de negócios deve monitorar importantes forças macroambientais e significativos fatores microambientais que afetam sua capacidade de obter lucros.” Assim, faz-se necessário “[...] estabelecer um sistema de inteligência de para acompanhar tendências e mudanças, identificarmarketing oportunidades e ameaças e é fundamental realizar avaliação periódica do ambiente interno.” (KOTLER; KELLER, 2012, p. 49). Benchmarking O é uma ferramenta de comparação usada pelas empresas para verificar suas operações junto abenchmarking outra empresa buscando a melhora competitiva. Assim, o seria uma espécie de processo de copiarbenchmarking dos outros e fazer melhor; e sua utilização se inicia com a definição de como serão pesquisadas as melhores práticas. Essa ferramenta também define o método de obtenção de dados e se estende até a implementação e maturação daquilo que é viável de ser implementado. O surgiu em 1989 a partir de estratégias debenchmarking mercado adotadas pela voltadas ao seu reposicionamento. Na ocasião, ela adotou aXerox Company padronização usando cinco etapas: planejamento, análise, integração, ação e maturidade (OLIVEIRA, 2015; MAXIMIANO, 2013). EXEMPLO A loja de varejo IKEA, que opera em 15 países, adotou uma estratégia de eficácia organizacional implantando nas unidades para que os clientes visualizassem osshowroom produtos dos catálogos. Os móveis são dispostos onde se encontrariam em ambientes domésticos. Em vez de transportar móveis do depósito para o , os consumidoresshowroom retiram os objetos do armazém, numa abordagem totalmente distinta, facilitando o fluxo de pessoas (SLACK; BRANDON-JONES; JOHNSTON, 2018). - -5 Figura 3 - Oportunidade Fonte: ipopba, iStock, 2019. O “Trata essencialmente de estimular a criatividade e proporcionar um estímulo que possibilitebenchmarking às operações melhor entenderem como elas poderiam melhor servir seus consumidores.” (SLACK; BRANDON- JONES; JOHNSTON, 2018, p. 450). Reforça a ideia de contribuições diretas que a organização tem para sua competitividade e, para que seja aplicado com êxito, é essencial a compreensão total desse processo. O pode ser – quando voltado à análise dos concorrentes; de , quando hábenchmarking competitivo cooperação trocas de informações entre as empresas; , quando empresas atuantes em segmentos distintos trocamfuncional informações para assimilação de práticas que possam representar melhorias qualitativas, mesmo em processos distintos; , quando um determinado setor de uma empresa serve de fonte inspiradora para outrointerno (SLACK; BRANDON-JONES; JOHNSTON, 2018). Para melhorar o desempenho de qualquer organização é preciso fazer a medição. A melhoria contínua pressupõe uma rotina sem fim de incrementos que sirvam para a melhora do processo. Para isso, é fundamental que a empresa adote políticas que evitem falhas nos seus processos produtivos. FIQUE ATENTO O caso da é um case importante para a compreensão do chamado Xerox Company competitivo. De origem americana, é atuante no setor de tecnologia dabenchmarking informação e conhecida globalmente. A adotou a ferramenta de Xerox Company benchmarking para uma análise apurada do mercadoà sua volta e entendeu como premissa básica ao desenvolvimento da ação o planejamento como raiz de todas as ações a serem desenvolvidas visando contemplar as discussões e implementar as ideias. - -6 Matriz de desempenho A , também chamada , é uma ferramenta utilizadamatriz de desempenho matriz importância desempenho para analisar as relações da empresa com a concorrência. Ela serve para a melhora contínua dos processos, pois “[...] a prioridade para melhoramento que deveria ser dada a cada fator competitivo pode ser avaliada a partir de sua importância e desempenho. Isso pode ser mostrado em uma matriz importância-desempenho.” (SLACK; BRANDON-JONES; JOHNSTON, 2018, p. 455). A matriz posiciona fatores competitivos conforme e critériosscores adotados pela empresa. Figura 4 - Matriz Fonte: Casper1774 Studio, Shutterstock, 2019. Para a realização da matriz é preciso identificar os fatores que definem sucesso ou fracasso de objetivos definidos no planejamento. Eles são importantes para assegurar sobrevivência da empresa e devem ser centralizados nos clientes, identificando suas necessidades. A estratégia competitiva se desenvolve a partir da análise comparativa dos fatores críticos de sucesso junto à concorrência. Por meio da comparação, a organização tem entendimento do seu posicionamento no mercado em relação à SAIBA MAIS Para saber mais sobre estratégias voltadas à satisfação dos clientes sugerimos a leitura do capítulo 2 Desenvolvimento de estratégias e planos de marketing – nas páginas 35 a 67 do– livro “Administração de marketing” (KOTLER; KELLER, 2012) que trata da construção de valor do produto feita pelos clientes. - -7 Por meio da comparação, a organização tem entendimento do seu posicionamento no mercado em relação à concorrência. Só depois a empresa pode fazer o confronto dos valores por meio do desempenho. Caso o desempenho esteja aquém dos interesses da empresa, é preciso fazer as correções visando à solução (SLACK; BRANDON-JONES; JOHNSTON, 2018). Fechamento Nesta unidade, vimos a importância dos indicadores de desempenho na cadeia. Compreendemos a importância deles para assegurar qualidade, menores custos e mais competitividade às empresas. Também identificamos a necessidade de se utilizar estrategicamente estes indicadores de modo a subsidiarem a alta gestão das empresas para o planejamento estratégico, bem como subsidiar a tomada de decisões da alta gestão e servir de ferramenta para a melhoria contínua. Referências ATKINSON, A. A. et al. . 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015.Contabilidade gerencial BALLOU, R. H. : transportes, administração de materiais, distribuição física. São Paulo:Logística empresarial Atlas, 2012. BOWERSOX, D. J. et al. . 4. ed. Porto Alegre: AMGH, 2013.Gestão logística da cadeia de suprimentos CHIAVENATO, I. : uma visão abrangente da modernaIntrodução à teoria geral da administração administração das organizações. 9. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014. CHIAVENATO, I. : uma abordagem introdutória. 3. ed. Barueri: Manole, 2014.Gestão da produção FREIRE, A. – sucesso em Portugal. 12. ed. Lisboa: Verbo, 2008.Estratégia KOTLER, P.; ARMSTRONG, G. . 11. ed. São Paulo: Pearson, 2013.Fundamentos de marketing KOTLER, P.; KELLER, K. L. . 14. ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2012.Administração de marketing MAXIMIANO, A. C. A. . 8. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2013.Introdução à Administração OLIVEIRA, D. P. R. : conceitos, metodologia e práticas. 34. ed. São Paulo: Atlas, 2015.Planejamento estratégico RENDER, B.; HEIZER, J. – bens e serviços. 5. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2009.Administração de operações TUBINO, D. F. : teoria e prática. 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