Apostila_de_MS-Project_2010_Boyadjian

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Project 2010 
 
 
Curso Básico 
 
 
 
 
 
ALUNO 
 
 
 
Profa. Fernanda Maria P. F. Ramos Ferreira 
Prof. João Carlos Boyadjian 
R. do Rócio, 423 – V. Olímpia 
São Paulo - SP 
Tel - 011-3045-1336 
Fax - 011-3045-2036 
E-Mail-jcb@cplan.com.br 
E-Mail-fernanda@cplan.com.br 
Internet - http://www.cplan.com.br 
 
Rev. – setembro/2011 
 
 
 
mailto:E-Mail-jcb@cplan.com.br
mailto:E-Mail-fernanda@cplan.com.br
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 2 
 
 
INDICE 
 
 
I – Entrando no Sistema 03 
 
II – Criando Projeto 05 
 
1. Preparando entrada de dados 05 
2. Criando o calendário do projeto 12 
3. Entrando com atividades 17 
4. Elaborando a Estrutura Analítica do Projeto - WBS 18 
5. Colocando os tempos 19 
6. Criando a programação do projeto – Rede de Precedências 20 
7. Inserindo datas programadas 24 
8. Emitindo o cronograma básico do projeto 25 
9. Analisando o caminho crítico do projeto 26 
 
III – Planejando os Recursos e Custos 29 
 
1. Inserindo pool de recursos 29 
2. Associando recursos às tarefas 30 
3. Alterando o calendário de trabalho do recurso 31 
4. Assinalando custos fixos de recursos 32 
5. Visualizando o histograma de recursos 32 
6. Visualizando o orçamento do projeto 32 
7. Elaborando a Curva “S” do projeto 32 
 
IV – Controlando o Projeto 38 
 
1. Congelando os dados 38 
2. Atualizando dados 39 
3. Calculando dados do projeto 42 
4. Analisando dados gerenciais 42 
5. Selecionando dados gerenciais 43 
6. Registrando as ocorrências do projeto 46 
 
V - Relatórios 47 
 
1. Criando um novo relatório, inserindo ou deletando uma coluna 47 
2. Selecionando relatórios padrão 48 
3. Definindo padrões para os relatórios 49 
4. Imprimindo relatórios 53 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 3 
 
 
I - ENTRANDO NO SISTEMA PROJECT 2010 
 
1. LIGANDO O MICROCOMPUTADOR 
 
 Pressionar a tecla POWER 
 
2. ENTRANDO NO PROJECT 2010 
 
 no botão INICIAR 
 comando PROGRAMAS 
 comando MO - OFFICE 
 comando MICROSOFT PROJECT, conforme a figura 1. 
 
 
 
Figura 1: Tela de inicialização do MS-project 2010. 
 
 
Para disponiblizar a Barra de modos,  com botão direito do mouse na faixa cinza a esquerda da 
planilha do gráfico de gantt e uma tela de atalho aparecerá (figura 2), clique na opção Barra de 
modos, e uma Barra de ferramentas vertical de acesso rápido aparecerá a esquerda da planilha do 
gráfico de gantt (figura 3). 
 
 
CRONOGRAMA 
BARRA DE ROLAGEM 
MENU 
ÍCONES 
LINHA DO 
TEMPO 
ESCALA DE TEMPO 
TABELAS 
BARRA DE STATUS 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 4 
 
 
Figura 2: Tela de atalho na planilha do gráfico de Gantt no MS-project 2010. 
 
 
Figura 3: Tela de inicialização com a Barra de modos do MS-project 2010. 
 
BARRA DE MODOS 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 5 
 
Para exibir a Barra de edição, devemos  no menu Arquivo, sub-menu Opções, sub-menu Exibir. No 
item “Mostrar estes elementos” deixar clicado na opção Barra de entrada, conforme a figura 4. Na 
figura 5, aparece a Barra de entrada para edição nas células da planilha do gráfico de Gantt. 
 
 
Figura 4: Tela de Opções, sub-menu Exibir no MS-project 2010. 
 
 
Figura 5: Barra de entrada na Tela de Apresentação do MS-project 2010. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
BARRA DE ENTRADA 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 6 
 
Para personalizar e disponibilizar os ícones de acesso aos comandos, devemos  no menu Arquivo, 
sub-menu Opções, sub-menu Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (figura 6). 
 
 
Figura 6: Opções da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no MS-project 2010. 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 7 
 
3. TECLAS DE FUNÇÕES ESPECIAIS 
 
Teclas Descrição 
F 1 Help (Ajuda) 
F 2 Ativa a edição em células da planilha 
F 3 Retira o filtro da todas as tarefas ou recursos cadastrados 
F 4 Quando se está em campos de datas, ativa uma tela de calendário 
F 5 Ativa o menu Edit Go To (Ir para) 
F 6 Muda o cursor de janela de tela, quando estiver em formato split (janelas 
abertas de trabalho combinadas) 
F 7 Ativa o comando de corretor ortográfico (Inglês ou Português) 
F 8 Ativa e desativa o critério de seleção ampliada 
F 9 Calcula os projetos abertos 
F 10 Ativa a barra de menu 
F 11 Ativa um novo arquivo de projeto 
F 12 Ativa o comando Save as (Salvar como) 
 
 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 8 
 
 
 
II - CRIANDO PROJETO 
 
 
1. PREPARANDO ENTRADA DE DADOS 
 
 no menu FILE (ARQUIVO)  NEW (NOVO). 
 
Abre-se uma janela para as opções de modelos disponíveis (vazio, ou com base em um 
modelo existente), novo a partir de existente (do project, do excel e do charepoint) ou 
modelo do office.com, conforme a figura 7. 
 
 
Figura 7: Tela de criação de um novo projeto no MS-project 2010. 
 
 
 no menu PROJECT (PROJETO),  ícone PROJECT INFORMATION 
(INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO), conforme a figura 8. 
 
 
Figura 8: Menu Projeto no MS-project 2010. 
 
 
 
Project 2010 
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Boyadjian e Ferreira 9 
 
Esta tela servirá para se cadastrar a forma de cálculo das datas do projeto, conforme a 
figura 9. 
Preencha os campos (use a tecla TAB para mover de campo). 
Start Date (Data de Início) - Preencha este campo com a data de início do projeto (Ex. 
Data da Assinatura do contrato) para que o sistema tenha uma referência de data de início 
do projeto e efetue o cálculo da data final do projeto (Ex. Data contratual de fim do 
projeto). 
Finish Date (Data de Término) - Preencha este campo opcionalmente, caso deseje 
informar ao sistema para efetuar o cálculo das datas do projeto partindo inversamente do 
fim para determinar o início. 
Schedule From (Agendar a Partir de) - Campo para definição da escolha da opção de 
cálculo. Escolha Project Start Date (Data de Início do Projeto) para solicitar cálculo 
partindo da data inicial ou Project Finish Date (Data de Término do Projeto) para solicitar o 
cálculo partindo do fim para o início do projeto. 
Current Date (Data Atual) - Coloque a data corrente no momento em que efetuar 
atualização de dados. 
Status Date (Data de Status) - Coloque a data da atualização do projeto. Esta data servirá 
para recalcular o projeto a partir da data informada, que por vezes pode ser retroativa a 
data atual. 
Calendar (Calendário) - Escolha o calendário de trabalho que o projeto irá utilizar para 
efetuar o cálculo das datas, conforme o calendário de sua empresa. O modelo Standard 
(Padrão) do sistema trabalha, 5 dias por semana e 8 h por dia. 
Priority (Prioridade) - Informe a prioridade numérica do projeto em relação a outro projeto. 
A prioridade é considerada com relação a disponibilidade de recursos compartilhada entre 
projetos. 
O botão de Statistics (Estatísticas) serve para você analisar os dados globais do projeto. 
 
 
Figura 9: Tela de Informaçõessobre o projeto no MS-project 2010. 
 
Project 2010 
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Boyadjian e Ferreira 10 
 
 no menu FILE (ARQUIVO), escolha o comando INFORMATION (INFORMAÇÕES) e 
na tela aparecerá a figura 10, onde em destaque aparece as opções de Informações do 
projeto. 
 
 
 
 
 
Figura 10: Acesso as Informações do projeto no MS-project 2010. 
 
 
 
 
 
 
 
Project 2010 
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Boyadjian e Ferreira 11 
 
 no menu Propriedades Avançadas preencha as informações gerais do projeto. Estas 
informações servirão para cadastrar no sistema dados para impressão no cabeçalho dos 
relatórios, conforme a figura 11: 
 
Title (Título) – Título do projeto. 
Subject (Assunto) – Assunto do projeto. 
Author (Autor) – Autor do projeto. 
Manager (Gerente) – Gerente responsável pelo projeto. 
Company (Empresa) – Empresa que está gerenciando o projeto. 
Category (Categoria) – Categoria do projeto para se efetuar busca no banco de dados. 
Keywords (Palavras-chave) – Para se efetuar uma busca de projetos. 
Comments (Comentários) – Onde se deve colocar anotações do seu projeto, número, ou 
outras informações necessárias. 
Hyperlink base (Base do hiperlink) – Para se registrar o caminho default onde os dados 
básicos em hipertexto deverão ser armazenados. 
 OK. 
 
 
Figura 11: Tela de Propriedades do projeto no MS-project 2010. 
 
 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 12 
 
 no menu FILE (ARQUIVO) e  no submenu OPTIONS (OPÇÕES). 
 
Digitar com os sub-menus. 
Configurar as opções referentes ao projeto utilizando as guias: 
Geral: 
 Opções gerais para o ‘Projeto x’. 
Exibir, conforme a figura 12: 
 Opções para escolha do Calendário, escolha da moeda, mostrar indicadores e 
botões de opção de exibição, inclusive da Barra de entrada para o ‘Projeto x’. 
Cronograma, conforme a figura 13 e 14: 
 Opções de agendamento, calendário, cronograma e opções de cálculo para o 
‘Projeto x’. 
Revisão: 
 Opções de correções ortográficas para o ‘Projeto x’. 
Save-Salvar: 
 Opções de salvamento do banco de dados para o ‘Projeto x’. 
Idioma: 
 Opções de escolha de idioma para o ‘Projeto x’. 
Avançado: 
 Opções de configurações de interface de indicadores, botões de opções, recursos 
e guia entre projetos e opções de exibição e aparência do hiperlink em ‘Projeto x’ e 
opções de calculo de Análise de valor agregado para o ‘Projeto x’. 
Personalizar Faixa de Opções: 
 Opções de salvamento de ícones com menu drop-in-down. Para criação de Barra 
de Ferramentas de Acesso Rápido personalizada para o ‘Projeto x’. 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: 
 Opções para Personalizar a Barra de Ferramentas e acesso rápido para o ‘Projeto 
x’. 
Suplementos: 
 Opções para gerenciar outros softwares conectados ao project como aplicativo de 
interface para o ‘Projeto x’. 
Central de Confiabilidade: 
 Opções para proteger o hardware, segurança e integridade do computador e dos 
documentos para o ‘Projeto x’. 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 13 
 
 
 
Figura 12: Tela do sub-menu Exibir, no sub-menu Opções do projeto no MS-project 2010. 
 
 
 
 
Figura 13: Tela do sub-menu Cronograma, no sub-menu Opções do MS-project 2010. 
 
 
 
 
 
Project 2010 
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Boyadjian e Ferreira 14 
 
 
 
Figura 14: Tela do sub-menu Cronograma, no sub-menu Opções do MS-project 2010. 
 
 
 
 
Project 2010 
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Boyadjian e Ferreira 15 
 
 
2. CRIANDO O CALENDÁRIO DO PROJETO 
 
 no menu PROJECT (PROJETO)  sub menu CHANGE WORKING TIME (ALTERAR 
PERÍODO ÚTIL), conforme a figura 15. 
 
 
Figura 15: Tela para configuração do calendário do projeto no MS-project 2010. 
 
 no botão Criar Novo Calendário, conforme a figura 16. 
 
 
Figura 16: Tela para criação de um novo calendário base para o projeto no MS-project 2010. 
 
 
Project 2010 
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Boyadjian e Ferreira 16 
 
 no campo name (nome) e digite o nome do novo calendário do projeto a ser criado. 
 escolha uma das opções para criação do calendário: 
 Create new base calendar (criar novo calendário base) – Para criar um novo 
calendário base do projeto. 
 Make copy of (criar uma cópia do calendário) – Para criar uma cópia do calendário 
partindo da cópia de um outro modelo pré-existente. O Project disponibiliza três 
modelos de calendário padrão que você pode tomar como base para criação de um 
novo calendário: 
24 hours (24 horas) - Calendário formado por 24 horas de trabalho por dia 
durante todos os dias da semana. 
Standard (Padrão) - É o modelo padrão. Calendário formado por 8 horas diárias 
de trabalho, geralmente das 8h às 12h e das 13h às 17h, ou das 9h às 13h e das 
14h às 18h, de 2ª a 6ª feira. 
Night shift (Turno da Noite) - Calendário formado por 8 horas noturnas de 
trabalho, geralmente das 23h às 3h e das 4h às 8 h, de 3ª feira a sábado, e das 
23 às 24h, nas 2ª feiras. 
 OK. 
 
2.1. Para criar feriados no calendário (figura 17): 
 
 na data desejada ou arraste o mouse sobre vários dias desejados. 
Na guia Exceptions-Exceções, digite o nome do feriado. Se necessário  Details-Detalhes 
para dar maiores detalhes sobre o feriado definido, como por exemplo, que é um dia de 
folga. Se errar, selecione a linha de Exceções que deseja excluir e  Delete-Excluir. 
Se a exceção for em determinado dia da semana, como por exemplo, que em todos os 
sábados se têm folga, deve usar as opções de recorrência e os intervalos de recorrência, 
 Details-Detalhes. 
 
2.2. Para criar horários especiais no calendário (figura 17): 
 
 na data desejada ou arraste o mouse sobre vários dias desejados. 
Na guia Exceptions-Exceções, digite a descrição do horário especial de trabalho.  
Details- Detalhes para dar os detalhes sobre o horário especial de trabalho, como por 
exemplo, períodos de trabalho. Se errar, selecione a linha de Exceções que deseja excluir 
e  Delete-Excluir. 
Se a exceção for em determinado dia da semana, como por exemplo, todos os sábados 
trabalha-se meio período, deve usar as opções de recorrência e de intervalos de 
recorrência,  Details- Detalhes. 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 17 
 
 
Figura 17: Tela para criação de horários especiais no calendário do projeto. 
 
 
 
 
 
 
Project 2010 
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Boyadjian e Ferreira 18 
 
2.3. Para criar semanas especiais de trabalho no calendário (figura 18): 
 
 e arraste o mouse, pressionando o botão esquerdo sobre vários dias da semana 
desejada. 
Na guia Work Weeks (Semanas de Trabalho), digite a descrição do horário especial de 
trabalho daquela semana, ou daqueles dias da semana desejada, como por exemplo, de 
segunda-feira até sexta-feira da semana de 12 a 16 de maio de 2008, houve treinamento 
interno e, portanto, trabalhou-se no projeto somente meio período.  Details-Detalhes 
para dar os detalhes sobre o horário especial de trabalho. Se errar, selecione a linha de 
Semanas de Trabalho que deseja excluir e  Delete-Excluir. 
 
 
 
Figura 18: Tela para criação de semanas especiaisde trabalho no calendário do projeto. 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 19 
 
 
 
Para fazer com que o projeto trabalhe no novo calendário: 
 no menu PROJECT (PROJETO),  no sub-menu PROJECT INFORMATION 
(INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO) e no campo calendar (calendário), selecione o 
novo calendário. 
 
Para formatar a apresentação do novo calendário no cronograma: 
 no menu VIEW (EXIBIÇÃO),  no botão DIAS, escolha a opção Escala do tempo 
(figura 19), na guia Non Working Time (Tempo de folga), no campo calendar (calendário), 
selecione o novo calendário, conforme a figura 20. 
 
 
 
Figura 19: Menu Exibição, opção Dias para escala de tempo no MS-project 2010. 
 
 
 
Figura 20: Tela para formatação da escala de tempo do MS-Project 2010. 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 20 
 
 
 
Também é possível acessar a Tela de formatação da escala de tempo,  com o botão 
direito do mouse em cima da barra de escala de tempo, conforme a figura 21. 
 
 
Figura 21: Tela de atalho da escala de tempo do MS-Project 2010. 
 
2.4 Para salvar o projeto: 
 no menu FILE (ARQUIVO),  no sub-menu Save as (Salvar como). Escolha um nome 
para o arquivo de projeto. A extensão padrão de projeto no Project é MPP (esta é a 
extensão padrão de projeto no Project). 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 21 
 
3. ENTRANDO COM ATIVIDADES 
 
Na versão 2010 do MS-project, quando do cadastro de tarefas o ideal é estar na guia Tarefas do 
menu principal. O mesmo vale para recursos e projeto. 
A figura 22 mostra a guia tarefa do MS-project 2010. 
 
 
Figura 22: Guia Tarefa do MS-Project 2010. 
 
Para digitar as atividades, uma boa opção é estar no modo de exibição do gráfico de Gantt, 
na tabela de entrada. 
 
 menu FILE (ARQUIVO). 
 comando GANTT CHART (GRÁFICO DE GANTT), conforme a figura 23. 
 
 
Figura 23: Menu Arquivo, opção Gráfico de Gantt do MS-Project 2010. 
 
 menu VIEW (EXIBIÇÃO). 
 comando TABLE (TABELA) - escolha a opção Entry (Entrada), confomre a figura 24. 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 22 
 
 
Figura 24: Menu Exibição, opção Tabelas do MS-Project 2010. 
 
Posicionar o cursor na primeira linha da coluna Task Name (Nome da tarefa) e digite a 
descrição da atividade do exercício proposto. Insira as atividades uma a uma, clicando a 
tecla ENTER, ou posicionando o cursor  . 
Após digitar todas as descrições das atividades, salve o projeto, como explicado 
anteriormente no item 2.4. 
 
 Para criar novas tarefas entre as existentes, posicione o cursor na linha desejada e 
tecle INSERT, ou então menu Task (Tarefa), opção Task (Tarefa), conforme a figura 
25. 
 Para deletar uma tarefa, posicione o mouse sobre a mesma e pressione o botão 
DELETE. 
 
 
Figura 25: Menu Exibição, opção Tabelas do MS-Project 2010. 
 
Outra opção para inserir atividades entre as existentes é  com o botão direito do mouse 
na faixa cinza com a ID das atividades, e uma tela de atalho se abrirá onde podemos 
escolher a opção Inserir Tarefa, conforme a figura 26. 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 23 
 
 
 
 
 
Figura 26: Tela de atalho, opção Inseir Tarefa do MS-Project 2010. 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 24 
 
 
4. ELABORANDO A ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - WBS 
 
Selecione as atividades que devem fazer parte de determinado pacote de trabalho 
definido no planejamento do escopo do projeto. 
Esta decomposição de trabalho visa estruturar e dividir os serviços, fornecimentos e 
atividades operacionais, em formato de uma árvore (níveis hierárquicos); que mostre em 
detalhe a divisão lógica das tarefas, operações e recursos dos centros de 
responsabilidade, encarregados pelo desenvolvimento do projeto. 
 
Para dizer que um grupo de atividades pertencem a uma fase do projeto, podemos 
seleciona-las e depois acionar o comando Resumo no menu Tarefa do MS-project 2010, 
conforme a figura 27. 
 
 
Figura 27: Opção Tarefa de Resumo, no menu Tarefa do MS-Project 2010. 
 
 
Também podemos, após a seleção das atividades do pacote de trabalho selecionado, e 
sobre o ícone Indent (recuo) . Automaticamente as atvidades serão subordinadas 
aquele pacote de trabalho. 
 
Obs 1: O ícone Indent (recuo) é apresentado na barra de ferramentas TASK (Tarefa). 
Em Opções do menu Arquivo, sub-menu Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
podemos personalizar faixa de opções, inclusive este ícone de recuo. 
 
 Para desfazer um recuo previamente definido, selecione as atividades que faziam 
parte de determinado pacote de trabalho no planejamento do escopo do projeto e  
no ícone desfazer recuo . 
 
 
 
 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 25 
 
 
Para mostrar ou ocultar subtarefas, podemos acessar a opção Estrutura de Tópicos do menu 
Exibição, conforme a figura 28. 
 
 
 
Figura 28: Opção Estrutura de Tópicos do menu Exibição do MS-Project 2010. 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 26 
 
5. COLOCANDO OS TEMPOS 
 
 Posicionar o cursor na linha da primeira atividade e altere na coluna Duration 
(duração), a duração de cada atividade, conforme o projeto específico. 
 A duração padrão pode ser introduzida em unidades de tempo, como por exemplo: 
o dias (d, di ou dia); day 
o horas (h, hr ou hora); hour 
o minutos (m, min ou minuto); minute 
o semana (s, sem ou semana) e; week 
o mês (me ou mês) month. 
 Para durações em tempo corrido digite a letra e antes da unidade de tempo, para 
versão em inglês, como por exemplo: 
o para durações em day ed; 
o para durações em hours eh; 
o para durações em minutes emin; 
o para durações em weeks ew e; 
o para durações em month em. 
 Para durações em tempo corrido digite a letra d depois da unidade de tempo, para 
versão em português, como por exemplo: 
o para durações em dias dd, did ou diad; 
o para durações em horas hd, hrd ou horad; 
o para durações em minutes md, mind ou minutod; 
o para durações em semanas sd, semd ou semanad; 
o para durações em meses mêsd. 
 Toda tarefa com duração igual a zero, o programa entende como sendo uma tarefa 
tipo milestone, ou seja um marco ou etapa do projeto. 
 
Obs 1: O programa permite introdução de durações nas atividades consideradas fases, 
etapas e pacotes de trabalho (summaries ou etapas), nas atividades agendadas 
manualmente, mas consideramos mais interessante não digitar durações em fases, 
etapas e pacotes de trabalho, permitindo que o sistema o calcule através da opção de 
agendamento automático. 
Obs 2: A duração de uma tarefa nova sempre será inserida como estimada. O próprio 
computador colocará como padrão igual a 1 ?. Quando o usuário digitar a duração 
desejada, automaticamente 1 ? desaparece para assumir a duração digitada para aquela 
atividade. Se o usuário desejar digitar uma duração, ao qual ainda existem dúvidas sobre 
a execução de uma atividade, poderá digitar a ? após a digitação da duração da mesma, 
e este sinal o lembrará que aquela duração é estimada, e que portanto, poderá ser ainda 
modificada, quando a atividadeem si estiver melhor definida. 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 27 
 
6. CRIANDO A PROGRAMAÇÃO DO PROJETO – REDE DE PRECEDÊNCIAS 
 
 
6.1. Para ligações término-início (conforme figura 29) 
 a barra atividade predecessora no cronograma, visualizando com o ícone , drague até 
a barra da atividade sucessora (repare que no momento da dragagem o ícone se modifica 
para um sinal de ligação ). 
Outra opção, é  na linha da atividade desejada da tarefa predecessora; pressionar a tecla 
CTRL e escolher a linha da atividade sucessora. Depois,  no ícone , no menu TASK 
(TAREFA). 
Uma terceira opção, seria digitar na coluna de Predecessors (Predecessoras) o número da 
linha da atividade predecessora, como por exemplo, a atividade c (está na linha 4) depende 
da atividade b (está na linha 3). Automaticamente o software admite uma ligação Finish-Start 
FS (Término-Início TI). 
Como a ligação término-início é a mais usada ela é considerada default do sistema, e 
portanto, não é necessário acrescentar FS ou TI. 
Uma quarta opção, seria  no menu TASK (TAREFA),  no ícone Information 
(Informações), na guia Predecessors (Predecessoras), informe as atividades predecessoras, 
no tipo de ligação, escolha Finish-Start FS (Término-início TI), no campo lag (Latência) deixe 
zero, representando que não existe um retardo ou um adiantamento entre as atividades . 
 
 
Figura 29: Ligação término-início nas telas de exibição do MS-project 2010. 
 
 
Fazendo uma ligação termino-início com um retardo de 2 dias (figura 31): 
 
 
Figura 31: Ligação término-início com retardo nas telas de exibição do MS-project 2010. 
 
 
 
 
 
 
 
Fazendo uma ligação termino-início com um adiantamento de 1 dia (figura 32): 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 28 
 
 
 
Figura 32: Ligação término-início com adiantameto nas telas de exibição do MS-project 2010. 
 
Fazendo uma ligação termino-início com um retardo de 25% (figura 33): 
 
 
Figura 33: Ligação término-início com um retardo de 25% nas telas de exibição do MS-project 2010. 
 
 
6.2. Para ligações início-início (conforme figura 34) 
 a barra atividade predecessora no cronograma, visualizando com o ícone , 
drague até a barra da atividade sucessora (repare que no momento da dragagem o 
ícone se modifica para um sinal de ligação ). 
 sobre a seta de ligação existente entre as barras formadas no cronograma. Uma 
janela abrirá a possibilidade de modificar essa ligação entre as atividades, conforme a 
figura 34. 
 
 
Figura 34: Tela de escolha do tipo de dependências entre as tarefas no MS-project 2010. 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 29 
 
 
Escolha a opção Start-start SS (Início-início II) e  em OK, conforme a figura 35. 
Outra opção, seria digitar na coluna de predecessors (Predecessoras) o número da linha da 
atividade predecessora, como por exemplo, a atividade c (está na linha 4) depende da 
atividade b (está na linha 3) acrescentando II após o número da linha da atividade sucessora, 
além de adicionar 25% de retardo. Automaticamente o software admite uma ligação Start-
start SS (Início-início II mais 25% da duração da atividade b). 
Uma terceira opção, seria  no menu TASK (TAREFA),  no sub-menu Information 
(Informações), na guia Predecessors (Predecessoras) informe as atividades predecessoras, 
no tipo de ligação, escolha Start-Start SS (Início-início II), e no campo lag (Latência) deixe 
25%, representando que existe um retardo ou um adiantamento entre as atividades . 
Existem outras opções, apresentamos aqui as principais para fazer uma ligação início-início 
entre duas ou mais atividades. 
 
 
Figura 35: Ligação início-início entre tarefas no MS-project 2010. 
 
6.3. Para ligações término-término 
 
Repita os mesmos procedimentos do item 6.2., lembrando apenas que a opção é Finish-finish 
FF (Término-término TT), conforme a figura 36. 
 
 
Figura 36: Ligação término-término entre tarefas no MS-project 2010. 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 30 
 
7. INSERINDO DATAS PROGRAMADAS 
 
 Caso necessário inserir datas programadas no sistema, independentemente do cálculo 
automático efetuado pelo projeto efetue as seguintes operações, conforme a figura 37: 
 
 na atividade desejada para acessar a janela Task Information (Informações sobre 
a Tarefa). 
 na guia Advanced (Avançado). 
 na caixa de opções Constrain task (Restringir tarefa), escolha o tipo de restrição no 
campo constrain type (Tipo de restrição). 
 coloque a data desejada no campo constrain date (Data de restrição). 
 OK 
 
 
Figura 37: Tela de Informações sobre a tarefa, guia no Avançado no MS-project 2010. 
 
Obs1: As restrições estão muitas vezes ligadas à fatores externos a realização do projeto. 
Alguns autores definem essas restrições como atividades condicionantes, ou seja, são 
atividades externas ao cronograma desenvolvido, mas que impõem uma condição para 
realização daquela atividade. Utilizar a guia notes (Anotações) auxilia a lembrar a origem, 
o motivo ou mesmo a condição da necessidade de imposição de uma data de restrição 
programada em determinado atividade de um projeto. 
 
Obs2: É possível visualizar o status que determinam o início de atividade através do menu 
FILE (ARQUIVO),  no ícone , conforme a figura 38. 
 
 
 
 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 31 
 
 
 
 
Figura 38: Tela do Inspetor de Tarefas no MS-project 2010. 
 
 
Para salvar o projeto: 
 no menu FILE (ARQUIVO),  no sub-menu Save (Salvar). A extensão padrão de 
projeto no Project é MPP (esta é a extensão padrão de projeto no Project). 
 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 32 
 
 
8. EMITINDO O CRONOGRAMA BÁSICO DO PROJETO 
 
 
Confira os dados do projeto, como por exemplo, durações e dependências e analise o tempo 
total de realização de cada uma das fases e do projeto como um todo. 
Podemos definir uma nova escala de tempo conforme apresentado no item 2.3 na página 19 
desta apostila. 
Nas guias de camadas (superior, intermediária e inferior) é possível formatar a escala de 
tempo para a melhor visualização do cronograma para cada tipo de projeto, como por 
exemplo, a escala diária de uma reforma hospitalar em 24 dias, ou a construção de uma 
máquina em 3 anos. 
Também é possível nessa janela, na guia Slack time (Tempo de folga) formatar a 
apresentação do tempo de folga no cronograma do projeto, conforme a figura 39. 
 
 
 
Figura 39: Tela de definições da escala de tempo do menu Formatar do MS-project 2010. 
 
 
Também podemos utilizar a opção de zoom. 
 menu VIEW (EXIBIÇÃO) 
 no comando zoom (Zoom) e altere a escala de tempo, conforme a figura 40. 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 33 
 
 
 
 
Figura 40: Tela de zoom para visualizar na escala de tempo do cronograma no MS-project 2010. 
 
Os ícones podem aumentar ou diminuir a escala de tempo apresentada. 
 
Para aumentar e diminuir a escala, podemos selecionar na barra de linha do tempo, conforme 
a figura 41. 
 
 
 
 
 
Figura 41: Linha do tempo para definir a escala de tempo no MS-project 2010. 
 
 
Para visualizar o cronograma: 
 menu FILE (ARQUIVO), e  sub-menuPrint View (Visualizar a Impressão). 
 no botão Print (Imprimir). 
 
 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 34 
 
9. ANALISANDO O CAMINHO CRÍTICO DO PROJETO 
 
 menu VIEW (Exibição)  na opção Sem Filtro, conforme a figura 42. 
Outra opção é escolhar a opção TRACKING GANTT (GANTT DE CONTROLE), NA OPÇÃO Gráfico 
de Gantt. 
 Visualize na parte gráfica as tarefas que possuem barras em vermelho. Estas tarefas possuem a 
menor folga do projeto, portanto pertencem ao Caminho Crítico. 
 
 
Figura 42: Menu Exibição, sub-menu Gráfico de Gantt e Sub-menu “Sem Filtro” do menu Projeto no MS-project 
2010. 
 
Outra opção é analisar o caminho crítico do projeto, estando na tela do Gantt Chart (Gráfico 
de Gantt). 
 menu FORMAT (FORMATO), estando no Gráfico de Gantt, na tabela de Entrada, escolha 
a opção Ferramantas do Gráfico de Gantt, conforme a figura 43. 
Na opção “Tarefas críticas” quando selecionadas o Gráfico de Gantt vai apresentar o caminho 
crítico do projeto, como também a Margem de Atraso e Tarefas Alteradas, conforme a figura 
43. 
 
 
 
Figura 43: Ferramentas do Gráfico de Gantt do menu Formato do MS-project 2010. 
 
 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 35 
 
Outra opção interessante e  em Estilo de Gráfico de Gantt, conforme a figura 43. 
A janela que se abrirá permitirá formatar as tarefas no Gráfico de Gantt, além de formatar as 
barras, conforme a figura 44. 
 
 
Figura 44: Tela de Estilos de barra, guia Barras do MS-project 2010. 
 
Na mesma janela, podemos formatar os textos no Gráfico de Gantt, conforme a figura 45. 
 
 
Figura 45: Tela de Estilos de barra, guia Texto do MS-project 2010. 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 36 
 
 
Uma outra opção é visualizar as folgas das atividades do projeto através da visualização da 
área da tabela, as colunas de Total Slack (Margem de atraso total ou Folga total) ou Free 
Slack (Margem de atraso permitida ou folga livre). 
 com o botão direito do mouse na coluna a direita da coluna de duração da atividade. A 
coluna ficará selecionada e uma janela com uma lista de possíveis colunas que podem ser 
inseridas, conforme a figura 46. Repare que a coluna foi incluída na tabela existente. 
Se , a coluna substituirá a coluna selecionada. 
 
 
 
Figura 46: Coluna selecionada com a lista de possíveis colunas que podem ser inserida na Tabela de 
Entrada do MS-project 2010. 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 37 
 
 
Para configurar a coluna,  com o botão direito do mouse, uma tela de atalho aparecerá com 
uma opção Configurações de Campo, onde podemos por exemplo colocar o título que 
desejarmos a coluna inserida, conforme a figura 47. 
 
 
 
 
 
Figura 47: Configuração da coluna e alteração do título em coluna pré-selecionanda no MS-project 2010. 
 
Selecione a opção Configurações de Campo, no campo Nome do campo, aparece Free Slack 
(Margem de atraso permitida), no campo título escreva Folga livre. 
Repita o mesmo procedimento para trazer a coluna de Total Slack (Margem de atraso total), 
no campo título escreva Folga total. 
 
Posicione o biombo de separação entre a tabela e o cronograma para visualizar o 
cronograma desejado. 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 38 
 
Para visualizar o cronograma: 
 menu FILE (ARQUIVO), e  sub-menu Print View (Visualizar a Impressão). 
 no botão Print (Imprimir). 
 
Para salvar o projeto: 
 no menu FILE (ARQUIVO),  no sub-menu Save (Salvar). A extensão padrão de projeto 
no Project é MPP (esta é a extensão padrão de projeto no Project). 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 39 
 
 
III - PLANEJANDO OS RECURSOS E OS CUSTOS DO PROJETO 
 
1. INSERINDO O POOL DE RECURSOS 
 
 Menu RESOURCE (RECURSOS),  no submenu Planejador de Equipe, conforme a 
figura 48. 
 
 
 
 
 
Figura 48: Ícone Planejador de Equipe no MS-project 2010. 
 
A Planilha de recursos aparecerá  em Detalhes, aparecerá o Formulário de Recursos 
conforme a figura 49. 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 40 
 
 
Figura 49: Planilha e Formulário de recursos no MS-project 2010. 
 
 no campo Resource name (nome do recurso), digite o nome do recurso desejado e 
que, pode ser considerado um recurso humano, um equipamento, um material, um serviço 
terceirizado, ou um imposto. 
 no campo Type (Tipo), escolha uma classificação para o recurso cadastrado em função 
do tipo de recurso Trabalho, Material ou Custo. 
 no campo Material unit (Unidade do Material), cadastre a unidade de medida do 
material, por exemplo, toneladas, caixas ou metros cúbicos. 
 no campo Initials (Iniciais), coloque as iniciais do recurso cadastrado. 
 no campo Group (Grupo), cadastre a que grupo de recursos pertencente o recurso 
cadastrado (esses campos são importantes na geração de relatórios específicos para 
cada grupo de recursos). 
 no campo Max Units (Unid. máximas), cadastre a quantidade de unidades máximas de 
recursos disponíveis para aquele projeto ou disponíveis na empresa. Para material este 
campo não é habilitado. 
 no campo Standard Rate (Taxa padrão), coloque a taxa padrão de custo do recurso por 
dia, por hora, por minuto, por semana ou por mês. 
 no campo Extra rate (Taxa de hora extra), cadastre o custo do recurso que deve ser 
considerado, se o recurso trabalhar além da hora estimada, ou seja, em hora extra. Taxa 
de hora extra também é definida por unidade de tempo. 
 no campo Cost/use (Custo/uso), coloque a taxa de custo total de utilização daquele 
recurso, como por exemplo, recurso “Consultor de testes”, que será remunerado por R$ 
1.000,00 para realizar um teste durante a execução do projeto. 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 41 
 
 no campo Accrue at (acumular), escolha na seta DROP DOWN a forma com que os 
custos serão distribuídos ao longo do tempo, como por exemplo: 
 Start (Início), para considerar os custos no início da execução da atividade; 
 Prorate (rateado), os custos serão distribuídos linearmente ao longo da 
duração da atvidade e; 
 End (Fim), para considerar os custos no fim da execução da atividade. 
 no campo Base Calendar (Calendário base), escolha na seta DROP DOWN o 
calendário desejado. 
 no campo Code (código), cadastre se desejado, o código correspondente daquele 
recurso. Este campo serve para identificar centros de responsabilidade, centros de custo 
ou qualquer outro código desejado. 
 
Para salvar o projeto: 
 no menu FILE (ARQUIVO),  no sub-menu Save (Salvar). A extensão padrão de projeto 
no Project é MPP (esta é a extensão padrão de projeto no Project). 
 
2. ASSOCIANDO RECURSOS ÀS TAREFAS 
 
 novamente no Planejador de Equipe, selecione a opção Gantt Chart (Gráfico de Gantt) 
e observe se estamos na tabela de entrada. Posicione o biombo de separação entre a 
tabela e o cronograma para visualizar a coluna de Nomes dos recursos. 
 na tarefa desejada para associar o recurso necessário a sua realização, na seta DROP 
AND DOWN da coluna Resource Names (Nome de recursos), selecione os recursos 
desejados para aquelaatividade, e acrescente a quantidade necessária do recurso 
naquela tarefa. 
Outra opção é  sôbre o ícone , da barra de ferramentas Resource (Recurso), 
conforme a figura 50. 
Aparecerá uma sub-tela para associar o recurso desejado. Mantenha esta tela aberta até 
finalizar as associações de todos os recursos, conforme a figura 50. 
 no campo Unit (Unidades) no recurso desejado, coloque a quantidade necessária 
daquele recurso para aquela atividade. 
 botão Assign (Assinalar) para associar a tarefa ao recurso. Aparecerá um sinal de visto 
ao lado do nome do recurso associado, ou  no campo de unidades do próximo recurso 
desejado, para continuar cadastrando até o final a quantidade necessária de recursos 
para aquela atividade e então, dê  na linha da próxima atividade, a tela de Resource 
attribution (Atribuir recursos) fica limpa para os cadastros necessários na próxima tarefa. 
Caso deseje continuar associando recursos, continue o procedimento para as demais 
atividades sem sair da janela. 
Se necessário, associe S quando o recurso for do tipo SOLICITADO (Não substituível) ou 
D quando for demandado – (substituível) por outro recursos, com as mesmas 
qualificações, quando existe um pool de recursos da empresa no WEB Server. 
Após terminar a associação dos recursos necessários em todas as atividade,  em Close 
(Fechar) e a tela se fechará. 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 42 
 
 
 
Figura 50: Menu Recurso e tela de Atribuir recursos do MS-project 2010. 
 
 
Para salvar o projeto: 
 no menu FILE (ARQUIVO),  no sub-menu Save (Salvar). A extensão padrão de 
projeto no Project é MPP (esta é a extensão padrão de projeto no Project). 
 
 Obs: 
1. O Project não permite que um mesmo recurso seja alocado para mais de 1.000 
atividades, dentro de um único projeto. 
2. Você pode também inserir horas de recursos em um projeto em dias alternados. Para 
proceder esta mudança,  Menu Planejador de Equipe e  submenu Task Usage (Uso 
da tarefa) e Resource Usage (Uso do recurso). 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 43 
 
3. ASSINALANDO CUSTOS FIXOS AS TAREFAS 
 
Para atividades que possuem MATERIAIS OU TERCEIROS contratados: 
 no menu VIEW (Exibição)  no ícone TABLE (Tabelas), conforme a figura 51. 
 no item COST (Custo), conforme a figura 52. 
Aparecerá uma coluna com FIXED COST (Custo Fixo). Coloque, caso necessário os 
custos fixos ou custos diretos associados a cada atividade. 
Após terminar a associação dos custos de recursos necessários, informe na coluna de 
ACCRUAL (Acumulação de Custo Fixo) a forma de rateio dos custos fixos. 
 OK. 
 menu file (arquivo)  save (salvar). 
 
 
Figura 51: Ícone Tabelas na guia Exibição no MS-project 2010. 
 
 
Figura 52: Tabela de custo do MS-project 2010. 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 44 
 
 
4. VISUALIZANDO O HISTOGRAMA DE RECURSOS 
 
 no menu RESOURCE (Recurso)  no submenu Planejador de Equipe, selecione a opção 
Gráfico de recursos, conforme a figura 53. 
 
 
 
 
 
Figura 53: Ícone Planejador de Equipe, opção Gráfico de recursos no MS-project 2010. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 45 
 
5. VISUALISANDO O ORÇAMENTO DO PROJETO 
 
 no menu PROJECT (Projeto), sub-menu REPORTS (Relatórios) e escolha a opção 
COST (Custos) e selecione o modelo BUDGET (Orçamento), ou por exemplo, escolha a 
opção COST (Custos) e selecione o modelo CASH FLOW (Fluxo de caixa), conforme a figura 
54. 
 
 
 
 
Figura 54: Ícone Relatórios do menu Projeto no MS-project 2010. 
 
 
6. ELABORANDO A CURVA “S” DO PROJETO 
 
 no menu PROJECT (Projeto), e escolha a opção para Relatórios Visuais. Para 
visualizar, por exemplo, um cronograma de desembolso, escolha o modelo Fluxo de caixa, 
conforme a figura 55. 
 
Para selecionar um Novo Modelo de relatório visual, é necessário escolhe o software de 
destino e os dados desejados nesse relatório visual de cronograma de desembolso, através 
do Selecionador de campos, conforme a figura 56. 
 
Na figura 57, aparece o Selecionador de Campos do MS-project 2010. 
 
Para editar o modelo de relatório visual, selecionar Editar Modelo, e será necessário 
selecionar os campos desejados nesse relatório visual de cronograma de desembolso, 
conforme a figura 58. 
 
Para gerenciar o modelo de relatório visual, selecionar Gerenciar Modelo, uma janela se 
abrirá para organizar seus relatórios visuas, conforme a figura 59. 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 46 
 
 
 
Figura 55: Ícone e tela dos Relatórios Visuais do MS-project 2010. 
 
 
Figura 56: Tela de criação de um novo modelo de relatório visual do MS-project 2010. 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 47 
 
 Figura 57: Selecionador de Campos do MS-project 2010. 
 
 
 
Figura 58: Selecionador de Campos na opção Editar modelo do MS-project 2010. 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 48 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 59: Gerenciador de relatórios visuais do MS-project 2010. 
 
 
Os relatórios visuais do MS-project 2010 levados para o Excel deverão ser formatados 
no próprio software através da utilização de comandos de tabelas dinâmicas de Excel. 
Esses conhecimentos de formatação de tabelas dinâmicas dependem do 
conhecimento do usuário de Excel e da versão utilizada pelo usuário. 
Alguns exemplos estão apresentados a seguir, conforme a lista abaixo: 
Figura 60: Gráfico de Fluxo de caixa com desembolso por período e configuração do 
tipos de desenhos de gráficos no Excel; 
Figura 61: Gráfico de Fluxo de caixa com desembolso por período e configurações 
gerais para os tipos de desenhos de gráficos no Excel; 
Figura 62: Planilha gerada da importação de dados do Project 2010 e configurações 
gerais de dados para geração de gráficos no Excel; 
Figura 63: Curva “S” ou Gráfico de Custos Acumulados do projeto com os dados 
gerados da importação de dados do Project 2010. 
 
 
 
 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 49 
 
 
Figura 60: Gráfico de Fluxo de caixa com desembolso por período e configuração do tipos de desenhos de 
gráficos no Excel. 
 
 
Figura 61: Gráfico de Fluxo de caixa com desembolso por período e configurações gerais para os tipos de 
desenhos de gráficos no Excel. 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 50 
 
 
Figura 62: Planilha gerada da importação de dados do Project 2010 e configurações gerais de dados para 
geração de gráficos no Excel. 
 
 
 
Figura 63: Curva “S” ou Gráfico de Custos Acumulados do projeto com os dados gerados da importação de 
dados do Project 2010. 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 51 
 
 
IV – CONTROLANDO O PROJETO 
 
1. CONGELANDO OS DADOS 
 
O Trabalho de congelamento dos dados deve ser feito para apoiar o Gerente do Projeto 
na tomada de decisões através da análisecomparativa entre previsto x realizado. O 
Project copia as datas, horas e custos programados (schedule) para BASELINE - plano 
base do projeto. 
 
 menu PROJECT (Projeto)  sub menu SAVE BASELINE (Defnir Linha de Base), 
conforme a figura 64. 
 Save Baseline – Definir linha de base, datas, recursos e custos de início e fim. 
 Save Interim Plan – Salvar o plano provisório, copia do projeto os campos de datas. Abre 
uma linha do tipo DROP DOWN nos campos COPY (copiar) e INTO (em) para se escolher 
a guarda de até 10 versões de datas de início e término. Salve até 10 baselines se 
necessário. 
  em ENTIRE PROJECT para salvar o Projeto inteiro ou em SELECTED TASKS para 
salvar as Tarefas selecionadas.  ROLL UP BASELINES para acumular linhas de base: 
TO ALL SUMMARY TASKS para todas as tarefas de resumo e FROM SUBTASKS INTO 
SELECTED SUMMARY TASK(S) de subtarefas para tarefa(s) de resumo selecionada(s). 
 
 OK após a escolha. 
 
  menu file (arquivo)  save (salvar). 
 
 
Figura 64: Tela de definição do plano base do projeto no MS-project 2010. 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 52 
 
2. ATUALIZANDO DADOS 
 
Coloque a data corrente utilizada para atualizar os dados do Projeto. 
 no menu PROJECT (PROJETO),  ícone PROJECT INFORMATION 
(INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO), conforme a figura 65 
. 
 no campo STATUS DATE (Data de Status) e informe a data da atualização. 
 
 
Figura 65: Tela de informações sobre o projeto no MS-project 2010. 
 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 53 
 
2.1 Atualizando por Projeto : 
 
 no menu PROJECT (Projeto)  na opção UPDATE PROJECT (atualizar projeto). 
A tela apresentada na figura 66, temos duas opções de cálculo: 
 Update Work as Complete through – atualizar o trabalho como concluído até: 
(data status) 
set 0 - 100% complete – (definir 0 a 100% concluído) serão calculadas 
proporcionalmente de 0 a 100% concluída 
set 0 or 100% complete only – (definir somente 0 ou 100% concluido) não efetua 
cálculo proporcional. É 0 ou 100% concluído. 
 Reeschedule Uncompleted Work To Start – Reagendar trabalho não concluído 
para iniciar após: Recalcula o projeto para as atividades em aberto a partir da data 
informada para o recálculo no campo de STATUS DATE (Data de Status). Efetua o 
cálculo percentual proporcional das tarefas em andamento. As tarefas com datas 
programadas poderão sofrer alterações de status para não mais cedo que (no earlier 
than) ou não mais tarde que (no later than). 
 
 Escolha a opção: ENTIRE PROJECT atualizar o projeto inteiro ou SELECTED TASKS 
tarefas selecionadas, dê  OK. 
 
 
Figura 66: Tela Atualizar projeto no MS-project 2010. 
 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 54 
 
2.2 Atualizando Tarefa por tarefa : 
 
 no menu VIEW (exibição) e  na opção Tabelas e selecione tabela TRACKING 
(Controle), conforme a figura 67. 
 nas linha das tarefas desejadas e informe as datas conforme o caso: 
a - Tarefas Concluídas - Informe o início e fim real (actual start e finish), horas gastas 
(actual work). O Project calculará o Actual Cost automaticamente. Caso o valor de horas 
reais suplante o total de horas planejadas, o Custo Total estimado será afetado. 
b - Tarefas em progresso - informe o início (actual start) e o % realizado (% 
complete) ou a duração remanescente (remain duration). 
Você também pode definir o método do valor acumulado de uma tarefa na guia 
Avançado da caixa de diálogo Informações sobre a tarefa. 
Para escolher qual das 11 linhas de base disponíveis deverá ser usada nos cálculos do 
valor acumulado, clique em Opções no menu Arquivo. Verifique as opções para Valor 
acumulado e % física concluída. 
 
 
 
Figura 67: Tabela de controle no modo de exibição do cronograma de controle do projeto no MS-project 2010. 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 55 
 
 
3. CALCULANDO DADOS DO PROJETO 
 
Toda vez que for necessário calcular dados do projeto manualmente: 
 no menu FILE  no sub-menu OPTIONS; 
 em CALCULATION; 
 em CALCULATE PROJECT ou pressione a tecla de função F9. 
No menu Projeto, dar a data de status, e depois atualizar o mesmo. 
 
4. ANALISANDO DADOS GERENCIAIS 
 
 no menu PROJECT (PROJETO),  ícone PROJECT INFORMATION 
(INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO). 
Consulte no botão STATISTICS (estatística) e verifique na coluna VARIANCE as 
variações dos dados programados (CURRENT) com reais (ACTUAL) e planejados, 
(BASELINE - linha de base), conforme a figura 68. 
 
 
Figura 68: Tela de estatísticas do projeto no MS-project 2010. 
 
 
 Vá ao Gantt ou Gantt de Controle e analise as variações do projeto em detalhe nas 
seguintes tabelas: 
 Tabela VARIAÇÃO – veja as datas modificadas; 
 Tabela TRABALHO – veja as horas modificadas; 
 Tabela CUSTO – veja os custos modificados. 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 56 
 
5. SELECIONANDO DADOS GERENCIAIS 
 
Para FILTRAR informações na tela ou relatórios: 
 no menu VIEW (Exibição) e  na opção Sem Filtro. Da lista apresentada selecione a 
opção desejada, conforme as opções abaixo (figura 69): 
All Tasks (todas as atividades) - Completed Tasks (atividades concluidas) - Critical 
(atividades críticas) Date Range (atividades dentro de um determinado intervalo de 
tempo) - Incomplete Tasks (atividades incompletas) - Milestones (atividades marcos) 
– Summary Tasks (atividades resumo) - Task Range (atividades de um intervalo 
definido pelo código de identificação) – Tasks With Estimated Durations (atividades 
com durações estimadas) - Using Resource (atividades que usam um determinado 
recurso) - More Filters (para uma classificação de dados mais específica) ver exemplo 
abaixo: 
 
Figura 69: Sub-menu “Filtro para” do menu Projeto no MS-project 2010. 
 
Existem outras opções para filtrar informações, como a criação de novos filtros, 
conforme a figura 70. 
 
Figura 70: Sub-menu Mais Filtros no MS-project 2010. 
 
 no ícone AUTOFILTER (Autofiltro) para filtrar os dados por coluna. 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 57 
 
 Para CLASSIFICAR atividades: 
 
 menu VIEW (Exibição) e  na opção Classificar. Da lista apresentada selecione a 
opção desejada, conforme segue as opções abaixo (figura 71): 
by Start Date (por data de início) - by Finish Date (por data de fim) - by Priority (por 
prioridade) - by Cost (por custo) - by ID ( por Código de identificação) e Sort By (para 
definir um critério específico de classificação) ver exemplo abaixo : 
 
 
Figura 71: Sub-menu Classificar do menu Projeto do MS-project 2010. 
 
Existem outras opções para classificar informações no sub-menu Classificar por, 
conforme a figura 72. 
 
 
Figura 72: Sub-menu “Classificar por” no MS-project 2010. 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 58 
 
6. REGISTRANDO AS OCORRÊNCIAS DO PROJETO 
 
É possível e recomendável que sejam registradas as anotações e as ocorrências das 
atividades de um projeto. 
 
No menu TASK (Tarefa), na opção TASK INFORMATION (Informações sobre a Tarefa), 
selecione a guia NOTES (Anotações), conforme a figura 73. 
 
 
Figura 73: Tela de Informações sobre a tarefa, na guia anotações no MS-project 2010.Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 59 
 
 
 V - RELATÓRIOS 
 
1. CRIANDO UM NOVO RELATÓRIO, INSERINDO OU DELETANDO UMA COLUNA 
 
Defina o modelo de Relatório de sua necessidade - COLUNAS DE DADOS. 
 
 menu VIEW (Exibição) escolha a opção TABLE (Tabelas) e selecione MORE TABLE 
(Mais Tabelas), conforme a figura 74. 
 
 
Figura 74: Menu Tabelas do MS-project 2010. 
 
 
 na opção TASK (Tarefas), e botão NEW (Nova) para criar uma nova tabela, conforme 
a figura 75; 
Você também pode Editar uma Tabela que já existe, conforme a figura 75. 
Você pode copiar ou organizar tabela existentes, conforme a figura 75. 
 
Na figura 75, temos um exemplo de edição de uma tabela existente. 
 
 campo FIELD NAME e escolha o nome da Tabela e se deseja que ela apareça no 
Menu Tabelas. 
Na primeira coluna selecione colunas que deseja na tabela, use a seta sucessivamente 
para os demais campos. Você pode recortar, copiar, incluir e excluir colunas. 
 campo ALIGN DATA informe a forma de alinhar os dados; 
 campo WIDTH e informe a largura da coluna. Deixe com o padrão criado; 
 campo TITLE e digite o nome do título desejado da coluna em qualquer língua; 
 campo ALIGN TITLE informe a forma de alinhar títulos desejado para cada coluna; 
 campo HEADER WRAPPING informe se deseja quebra de cabeçalho; 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 60 
 
 OK. 
Depois de concluída a criação. Melhore a largura das colunas  na intersecção das 
colunas de dados que o sistema colocará os dados no melhor ajuste de largura (BEST 
FIT ). 
 
 
Figura 75: Tela Mais tabelas e opção de edição de uma tabela existente no MS-Project 2010. 
 
2. SELECIONANDO RELATÓRIOS PADRÕES 
 
 
 no menu PROJECT (Projeto), sub-menu REPORTS (Relatórios) e escolha a opção 
COST (Custos) e selecione o modelo BUDGET (Orçamento),  no botão EDIT (Editar) para 
editar o modelo desejado; 
Aparecerá o relatório desejado e o modelo padrão em formato de PRINT PREVIEW 
(Impressão Previa); 
 OK. 
Para imprimir  no botão PRINT (Imprimir). 
 
 
 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 61 
 
 
3. DEFININDO PADRÕES PARA OS RELATÓRIOS 
 
Vamos imprimir o cronograma do projeto, estando no Gantt de Controle, na tabela de 
Controle. 
 
No Project para melhor visualização dos relatórios pode-se definir padrões de TÍTULOS, 
RODAPÉS, LEGENDAS, PAGINAÇÃO, MARGENS e VISÕES diferentes para impressão 
de dados. 
 
 menu FILE (Arquivo)  no comando PRINT (Imprimir), aparecerá a figura 76. 
 
 
Figura 76: Tela com comandos para Impressão do MS-Project 2010. 
 
Observe a opção Configuração de Página no MS-Project 2010. 
 nessa opção, aparecerá uma tela com 6 janelas para que você opte o layout de página 
a ser modificado, conforme abaixo: 
 
Page - para escolha da orientação de página e escala de impressão, conforme a figura 
77. 
Margins - para escolha de margens. Escolha também se terá necessidades de borda em 
todas as páginas. 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 62 
 
 
Figura 77: Tela para configuração da página de impressão no MS-project 2010. 
 
Header , Footer e Legend - Para se definir o cabeçalho, rodapé e legenda a serem 
impressas nos relatórios. 
Para definir padrões de CABEÇALHOS, RODAPES e LEGENDAS, utilize os ícones 
abaixo para formatar fontes, numeração de páginas, data, hora, arquivo e logotipo, 
conforme a figura 78. 
 
 
 
 
 
 
 fonte paginas data hora arquivo logo 
 
Figura 78: Ícones para inserção de informações nos cabeçalhos, rodapés e legendas no MS-project 2010. 
 
A guia Cabeçalho permite a inserção das informações necessárias no relatórios a serem 
impressos, conforme a figura 79. 
 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 63 
 
 
Figura 79: Guia Cabeçalho para configuração da página de impressão no MS-project 2010. 
 
 na tabela Alignment (Alinhamento) escolha o lado da folha a ser inserida a titulação 
desejada. 
 no campo ADD para adicionar uma variável p/ o projeto a ser inserida na titulação. 
 no campo ADD para adicionar uma variável p/ o campo do projeto a ser inserida na 
titulação. 
 no ícone desejado para inserir uma variável já pronta. 
 
A guia Legenda permite a inserção das informações necessárias nas legendas dos 
relatórios a serem impressos, conforme a figura 80. 
 
 
Figura 80: Guia Legenda para configuração da página de impressão no MS-project 2010. 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 64 
 
View – Modo de Exibição. Escolha uma das opções abaixo para que você possa visualizar 
em relatórios a serem impressos no MS- project, conforme segue abaixo (figura 81): 
 
Print All Shhet Columns - Imprimir todas as colunas da planilha de dados da tabela 
escolhida; 
Print First 3 Columns On All Pages - Imprimir as primeiras três colunas de dados em 
todas as paginas; 
Print Notes - Para imprimir anotações registradas em cada tarefa. Esta impressão estará 
na última página; 
Print Blank Pages - Imprimir páginas em branco quando impressão da Rede Pert; 
Fit Timescale to Page – Ajustar a escala de tempo até o final de cada página; 
Imprimir totais de linha para valores no intervalo de data de impressão; 
Imprimir totais de coluna. 
 
 
Figura 81: Guia Modo de Exibição para configuração da página de impressão no MS-project 2010. 
 
Project 2010 
Básico 
 
 
Boyadjian e Ferreira 65 
 
4. IMPRIMINDO RELATÓRIOS 
 
Para imprimir o arquivo que está na tela 
 no menu FILE (Arquivo)  sub menu PRINT PREVIEW (Impressão Prévia), conforme a 
figura 82. 
Aparecerá uma tela mostrando como o relatório será impresso. 
Quando for imprimir utilize o botão PRINT. Aparecerá a tela abaixo (figura 82). Escolha 
sua impressora, páginas e caso necessite visualizar o relatório a partir de uma 
determinada data, escolha nos campos From e To (De ... até) o período a partir do qual a 
parte gráfica do cronograma será impressa. 
 
 
Figura 82: Tela para imprimir o relatório desejado no MS-project 2010.