01 - Introdução a gestao de projetos

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Introdução a Gestão de Projetos
Professor: Marcos Bião
 
 
Índice
Impacto das tecnologias
Gerenciamento de projetos
Etapas de um projeto
PMBOK
Referências
 
 
 
Introdução
Histórico
Na década de 50, as práticas administrativas de projetos foram compiladas, organizadas e transformadas uma disciplina
Essa compilação foi resultado de um movimento liderado pelo Project Management Institute (PMI)
Gerou-se um guia sobre administração de projetos (Guide to the Project Management Body of Knowledge – PMBOK)
 
 
Introdução
O que é um projeto?
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
 
 
 
 
Introdução
Por que temporário?
Projetos tem inicio e fim
Gerenciar um negócio ou mesmo um processo é uma atividade com um início definido, mas o término não é necessariamente planejado 
 
 
 
 
Introdução
Por que exclusivo?
Se a Ford resolve construir um novo modelo de carro, então isso será um projeto de construção. As características do carro forma um produto único
Depois que a fábrica coloca o carro em linha de produção, teremos atividades padronizadas para os serviços e todas as atividades irão se repetir deixando de ser exclusivas
 
 
 
 
Introdução
Elaboração progressiva
Desenvolver em etapas e continuar por incrementos
Projeto começa mais simples tornando-se mais explicito e detalhado conforme é desenvolvido
A elaboração progressiva não deve ser confundida com aumento do escopo
 
 
Introdução
Projetos x Trabalho operacional
Compartilham algumas características:
Realizado por pessoas
Restringido por recursos limitados
Planejado, executado e controlado
 
 
Introdução
Projetos x Trabalho operacional
As operações são contínuas e repetitivas
Os projetos são temporários e exclusivos
Os objetivos dos projetos e das operações são fundamentalmente diferentes
 
 
 
Introdução
Projetos x Trabalho operacional
A finalidade de um projeto é atingir seu objetivo e, em seguida, terminar
A finalidade de uma operação contínua é manter o negócio. Ao atingir um objetivo, adotam um novo conjunto de objetivos
 
 
 
Introdução
Exemplos de projetos
Desenvolvimento de um novo produto ou serviço
Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma organização
Projeto de um novo veículo de transporte
Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações novo ou modificado
Construção de um prédio ou instalação
Construção de um sistema de abastecimento de água para uma comunidade
 
 
Gerenciamento de projetos
O que é gerenciar um projeto?
Aplicar conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos
O gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto
Identificação das necessidades
Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis
Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo
Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas. 
 
 
 
Gerenciamento de projetos
Restrição tripla
 
 
Etapas de um projeto
Todo projeto é desenvolvido em cinco etapas e são elas:
Iniciação
Planejamento
Execução
Controle
Conclusão 
 
 
 
Etapas de um projeto
Iniciação
Tomar conhecimento do projeto a ser feito
Reunião da equipe
Reunião de brainstorm
 
 
 
Etapas de um projeto
Planejamento
Momento onde o projeto é detalhado
Detalhamento das atividades, prazos alocação de recursos e custos
O resultado do planejamento é uma lista de tarefas e/ou um gráfico de Gantt
 
 
Etapas de um projeto
Execução
Execução é o objetivo do projeto (gestor técnico)
 
 
 
Etapas de um projeto
Controle
O gestor do projeto faz o controle da execução, registrando tempo e recursos, e
gerenciando as possíveis mudanças
Conclusão
Conclusão. Hora em que o projeto termina 
 
 
 
PMBOK
O PMBOK não é um roteiro que deve ser seguido a risca
Conhecimento e práticas administrativas não podem ser aplicadas uniformemente em todos os projetos
Cada equipe é responsável por escolher o que seja mais apropriado para o projeto
 
 
 
PMBOK
O Project Management Institute utiliza este documento como base, mas não como a única referência de gerenciamento de projetos para seus programas de desenvolvimento profissional, que incluem:
Certificação de Profissional de gerenciamento de projetos (PMP®)
Formação e treinamento em gerenciamento de projetos oferecidos pelos Registered
Education Providers (R.E.P.s) do PMI
Credenciamento de programas educacionais na área de gerenciamento de projetos 
 
 
PMBOK
Publico alvo
Diretores
Gerentes de programas e chefes de gerentes de projetos
Gerentes de projetos e outros membros da equipe do projeto
Membros de um escritório de projetos
Clientes e outras partes interessadas
Gerentes funcionais que possuem funcionários designados para equipes do projeto
Educadores que ensinam gerenciamento de projetos e assuntos relacionados 
 
 
 
PMBOK
O PMBOK concentra 9 áreas de conhecimento:
Gerenciamento de integração do projeto
Gerenciamento do escopo do projeto
Gerenciamento de tempo do projeto
Gerenciamento de custos do projeto
Gerenciamento da qualidade do projeto
 
 
PMBOK
O PMBOK concentra 9 áreas de conhecimento:
Gerenciamento de recursos humanos do projeto 
Gerenciamento das comunicações do projeto
Gerenciamento de riscos do projeto
Gerenciamento de aquisições do projeto
 
 
PMBOK
Gerenciamento de integração do projeto
Descrever a integração dos diversos elementos do projeto
Desenvolver o termo de abertura do projeto
Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Orientar e gerenciar a execução do projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Controle integrado de mudanças
Encerrar o projeto
 
 
PMBOK
Gerenciamento do escopo do projeto
Descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, para que seja concluído com sucesso
Atividades:
Planejar e definir o escopo
Criar EAP
Verificação do escopo
Controle do escopo
 
 
PMBOK
Gerenciamento do tempo do projeto
Gerencia o tempo do projeto
Atividades:
Definição da atividade
Sequenciamento de atividades
Estimativa de recursos da atividade
Estimativa de duração da atividade
Desenvolvimento do cronograma
Controle do cronograma
 
 
PMBOK
Gerenciamento do custo do projeto
Gerencia os custos do projeto, descrevendo os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do orçamento aprovado
Atividades:
Estimativa de custos
Orçamentação
Controle de custos
 
 
PMBOK
Gerenciamento da qualidade do projeto
Descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado
Atividades:
Planejamento da qualidade
Realizar a garantia da qualidade
Realizar o controle da qualidade
 
 
PMBOK
Gerenciamento do RH do projeto
Gerencia os recursos humanos em um projeto, descrevendo os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto
Atividades:
Planejamento de recursos humanos
Contratar ou mobilizar a equipe do projeto
Desenvolver a equipe do projeto
 
 
PMBOK
Gerenciamento da comunicação do projeto
Descreve os processos relativos à geração, coleta, disseminação, armazenamento e destinação final das informações do projeto de forma oportuna e adequada
Atividades:
Distribuição das informações
Relatório de desempenho
Gerenciar as partes interessadas
 
 
PMBOK
Gerenciamento da riscos do projeto
Gerencia os riscos associados ao projeto, descrevendo os processos relativos à realização do gerenciamento de riscos em um projeto
Atividades:
Identificação de riscos
Análise qualitativa\quantitativa de riscos
Planejamento de respostas a riscos
Monitoramentoe controle de riscos
 
 
PMBOK
Gerenciamento da aquisição do projeto
Gerencia as aquisições do projeto, descrevendo os processos que compram ou adquirem produtos, serviços ou resultados
Atividades:
Planejar compras e aquisições
Solicitar respostas de fornecedores
Administração de contrato
Encerramento do contrato
 
 
Referências
CARVALHO, F. C. A. Gestão de Projetos. [Recurso eletrônico, Biblioteca Virtual Universitária 3.0]. 1ª ed