04 - AULA 4 - Gerenciamento de Projetos (1) (1)

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DISCIPLINA: GERENCIAMENTO DE PROJETOS
AULA 4 - A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O 
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PROF. TÁSSIO MASCARENHAS DE CARVALHO
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TEMA:
1. O projeto e a organização
Objetivos:
Compreender a importância dos cinco grupos de processos de um projeto, de acordo com o PMBOK,
para identificar a dinâmica desses processos para o desenvolvimento de projetos bem sucedidos.
Compreender as dez áreas de conhecimento de um projeto presentes no PMBOK e suas inter-relações
com os cinco grupos de processos.
Tópicos:
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O PMBOK possui o conhecimento que um gerente de projetos precisa para gerenciar melhor os seus projetos.
Portanto, o PMBOK possui processos para gerenciar os projetos, sendo que esses processos fazem parte de todo o
ciclo de vida de um projeto, desde a iniciação do projeto, passando pelo planejamento, execução, controle até o
encerramento do projeto.
Assim, o PMBOK ajuda o gerente de projetos a cuidar de todos os passos no gerenciamento de um projeto.
Além de Grupos de Processos, os processos também são categorizados por Áreas de Conhecimento.
Área de Conhecimento é uma área identificada de gerenciamento de projetos definida por seus requisitos de
conhecimento e descrita em termos dos processos que a compõem: práticas, entradas, saídas, ferramentas e técnicas.
Embora sejam inter-relacionadas, as Áreas de Conhecimento são definidas separadamente do ponto de vista do
gerenciamento de projetos.
As dez Áreas de Conhecimento identificadas no PMBOK são utilizadas na maioria dos projetos e na maior parte
das vezes.
O entendimento a respeito das dez áreas de conhecimento descritas no PMBOK, segue o seguinte questionamento:
Como são gerenciados os projetos?
Situação problema 1:
Um Grupo de Processos de Gerenciamento de Projetos é um agrupamento lógico de processos de
gerenciamento de projetos para atingir os objetivos específicos do projeto.
Os processos de gerenciamento de projetos são agrupados em cinco Grupos de Processos de Gerenciamento de
Projetos:
- Grupo de processos de iniciação.
- Grupo de processos de planejamento.
- Grupo de processos de execução.
- Grupo de processos de monitoramento e controle.
- Grupo de processos de encerramento.
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
As dez áreas de conhecimento descritas neste guia são:
- Gerenciamento da integração do projeto.
- Gerenciamento do escopo do projeto.
- Gerenciamento do cronograma do projeto.
- Gerenciamento dos custos do projeto.
- Gerenciamento da qualidade do projeto.
- Gerenciamento dos recursos do projeto.
- Gerenciamento das comunicações do projeto.
- Gerenciamento dos riscos do projeto.
- Gerenciamento das aquisições do projeto.
- Gerenciamento das partes interessadas do projeto.
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos e as Áreas de Conhecimento
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos e as Áreas de Conhecimento
A) Processos do Gerenciamento de Projetos
Os processos de gerenciamento de projetos são aplicados globalmente e nos mais variados setores industriais.
Para qualquer projeto específico, o gerente de projetos em colaboração com a equipe de projetos, sempre é
responsável por determinar quais processos são apropriados e o grau de rigor apropriado para cada um (PMBOK,
2008, p. 39).
Assista ao vídeo explicativo sobre Processos da Gestão de Projetos: “Processos de Gestão de Projetos”.
Link: <http://www.youtube.com/watch?v=6LB_QF4LXLI>
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
B) Iniciação
O grupo de processos de iniciação consiste nos processos realizados para definir um novo projeto ou
uma nova fase de um projeto existente, obtendo autorização para tal.
Nos processos de iniciação, o escopo inicial é definido e os recursos financeiros iniciais são
comprometidos.
As partes interessadas internas e externas que vão interagir e influenciar o resultado geral do projeto
são identificadas.
Embora a equipe de gerenciamento de projetos possa ajudar a escrever o termo de abertura do projeto,
a aprovação e o financiamento são externos aos limites do projeto (PMBOK, 2008, p. 44).
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
B.1) Desenvolver o termo de abertura
Este processo engloba o desenvolvimento de um documento
que formalmente autoriza um projeto ou uma fase e a
documentação dos requisitos iniciais que satisfaçam as
necessidades e expectativas das partes interessadas.
B.2) Registro das partes interessadas do projeto
As partes interessadas, englobadas/componentes em um
projeto, possuem graus de responsabilidades, papéis e
hierarquias distintas.
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
C) Planejamento
O grupo de Processos de Planejamento consiste nos processos realizados para estabelecer o escopo total do
esforço, definir e refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar este objetivo.
Os processos de planejamento desenvolvem o Plano de Gerenciamento e os documentos do projeto que serão
usados para executá-lo.
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Os processos que englobam o Planejamento possuem compreensão intuitiva e sugestiva. São eles, conforme o PMBOK (2008):
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto;
Coletar requisitos do projeto;
Definir o escopo do projeto;
Criar a estrutura analítica do projeto (EAP;
Definir as atividades do projeto;
Sequenciar as atividades do projeto; 
Estimar os recursos das atividades do projeto;
Estimar a duração das atividades;
Desenvolver o cronograma do projeto;
Estimar os custos do projeto;
Determinar o orçamento do projeto;
Planejar a qualidade do projeto;
Desenvolver o plano de recursos humanos do projeto;
Planejar as comunicações do projeto;
Planejar o gerenciamento de riscos do projeto;
Identificar os riscos do projeto;
Realizar a análise qualitativa de riscos do projeto;
Realizar a análise quantitativa de riscos do projeto;
Planejar resposta aos riscos do projeto;
Planejar as aquisições;
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
D) Execução
O grupo de processos de Execução realiza o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir
os objetivos do projeto.
Os processos que englobam a Execução possuem compreensão intuitiva e sugestiva, em função de seus
respectivos nomes. São eles, de acordo com o PMBOK (2008):
Orientar e gerenciar a execução do projeto;
Realizar a garantia da qualidade do projeto;
Mobilizar a equipe do projeto;
Desenvolver a equipe do projeto;
Gerenciar a equipe do projeto;
Distribuir informações do projeto;
Gerencia expectativas das partes interessadas do projeto;
Realizar aquisições do projeto.
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E) Monitoramento e controle
Este processo engloba fornecer informações para prover suporte ao relatório de andamento, medição de progresso e
previsão.
Os processos que englobam o Monitoramento e Controle possuem compreensão intuitiva e sugestiva, em função de
seus respectivos nomes. São eles, de acordo com o PMBOK (2008):
Monitorar e controlar o trabalho do projeto;
Realizar o controle integrado de mudanças do projeto;
Verificar o escopo do projeto;
Controlar o escopo do projeto;
Controlar o cronograma do projeto;
Controlar os custos do projeto;
Realizar o controle da qualidade do projeto;
Reportar o desempenho do projeto;
Monitorar e controlar riscos do projeto;
Administrar as aquisições do projeto.
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
F)Encerramento
O processo de encerrar projeto ou fase ocorre quando os objetivos específicos do projeto foram alcançados e o
cliente aceitou os produtos e/ou serviços gerados, ou quando ocorrer algum evento que determine o seu
cancelamento sem a entrega de todos os produtos e/ou serviços.
Os processos que englobam o Encerramento possuem compreensão intuitiva e sugestiva, em função de seus
respectivos nomes. São eles, de acordo com o PMBOK (2008):
Encerrar o projeto ou a fase do projeto;
Encerrar as aquisições do projeto.
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
G) Introdução a Seleção e Priorização de Projetos
Em organizações de múltiplos projetos, disputando mutuamente recursos humanos, materiais, e outros, que por
sua vez são quase sempre escassos, a quantidade e qualidade de informações disponibilizadas para o
gestor/tomador de decisão serão cruciais para que ele consiga mensurar o grau de complexidade do trabalho
necessário.
Há quatro metas da gestão de portfólio:
- Alocar recursos para maximização do valor do portfólio;
- Desenvolver o balanceamento de projetos do portfólio (projetos de longo prazo vs. de curto prazo, projetos de 
baixo risco vs. de alto risco, etc);
- Alinhar o portfólio à estratégia do negócio; e
- Manter um número adequado de projetos para a quantidade de recursos disponíveis.
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
F) Seleção de projetos
Na literatura encontramos indicação de diversos métodos de seleção de projetos, com abordagens
distintas que vão desde intuitivas à quantitativas.
Classificação de projetos baseando-se em cinco categorias:
• Ordenamento;
• Pontuação;
• Pontuação por índices econômicos;
• Métodos formais de otimização;
• Análise de risco.
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Assista ao video explicativo sobre Seleção de Projetos: “Critérios de Seleção de Projetos”.
Disponível:<http://www.youtube.com/watch?v=Irmr4M2BDnM>.
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Três dimensões são importantes na análise do risco de cada projeto:
- o tamanho dos projetos;
- a experiência com a tecnologia que será utilizada; 
- a estrutura do projeto.
Alguns critérios deveriam ser considerados na seleção de projetos, os quais: retorno econômico, 
análise de risco, valor estratégico e técnicas de análise de custo-benefício. 
Utilizar cada uma destas técnicas depende da demanda e contexto organizacional.
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
G) Priorização de projetos
Dentre os projetos selecionados, é necessário saber qual o mais prioritário a ser executado primeiramente.
Critérios específicos podem ser empregados na priorização dos projetos:
• Financeiros;
• Estratégicos;
• Riscos (Ameaças;
• Urgência;
• Comprometimento das partes interessadas;
• Conhecimento técnico.
1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Ferramentas de Análise de Investimentos
- Pauback
- Payback simples
- Payback descontado
- Valor presente líquido (VPL)
- Taxa interna de retorno (TIR)
Atividade Autônoma Aura
Questão 1:
Os processos de trabalho foram organizados pelo PMI em dez áreas do conhecimento, que são:
A) dos fatores críticos, do escopo, dos requisitos, do Cronograma, do prazo, dos riscos, da qualidade, da
comunicação, das partes interessadas e das aquisições.
B) do escopo, dos requisitos, dos custos, do tempo, das restrições, da qualidade, da comunicação, dos recursos
humanos, dos fornecedores e das partes interessadas.
C) da integração, dos requisitos, do escopo, do orçamento, do prazo, dos riscos, da qualidade, da comunicação, das
partes interessadas e dos recursos humanos.
D) da integração, do escopo, dos custos, do Cronograma, dos riscos, da qualidade, da comunicação, dos recursos ,
das partes interessadas e das aquisições.
E) do processo, dos custos, do tempo, dos riscos, da qualidade, da comunicação, das partes interessadas, dos
recursos humanos e das aquisições.
Atividade Autônoma Aura
Questão 2:
De acordo com o Guia PMBOK, 6ª Edição, monitorar e controlar o trabalho do projeto é um processo que
pertence à área de conhecimento denominada gerenciamento:
a) da integração do projeto.
b) do escopo do projeto.
c) do tempo do projeto.
d) da qualidade do projeto.
e) dos recursos humanos do projeto.
Leitura Específica
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de
Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017. (Página 25)
MASSA, Flávia Vancin. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: SESES, 2015. Disponível em: Acervo
Digital (Páginas 50-62).
Leitura Complementar
Realize uma busca no site www.escritoriodeprojetos.com.br e colocar as palavras-chave: áreas de
conhecimento, PMBOK, Processos do PMBOK.
Até a próxima aula