07 - Gestão de custo

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Gestão de custo
Professor: Marcos Bião
 
 
Índice
Introdução
Orçamento
Custo
Avaliação
Referências
 
 
 
Introdução
Trabalharemos agora a gestão de custo de um projeto
Quantas vezes nos surpreendemos gastando bem mais do que previmos em uma viagem ou em uma festa?
Por que é tão difícil fazer boas estimativas de custo em projetos?
 
 
Introdução
Por mais que tenhamos dados históricos e de projetos similares, estamos sempre trabalhando com analogias
Imprevistos
É importante ter cuidado com as estimativas
Custo
Tempo
É necessário controlar o projeto para verificar desvios e recalcular estimativas previamente
 
 
Introdução
O gerenciamento de custo envolve 3 etapas
Estimativas de custo
Estimar os custos dos recursos necessários para completar as atividades
Determinar o orçamento
Valor agregado de todas as estimativas de custo, somado as estimativas de cada atividade
Controlar custos
Influenciar os fatores de custos adicionais e controlar as mudanças no orçamento
 
 
Orçamento do projeto
Para iniciar o orçamento, usamos informações de outras áreas do PMBOK
O primeiro passo é obter boas estimativas
Levantar os recursos necessários para completar cada atividade do projeto
O objetivo da orçamentação é gerar uma baseline (linha base) de custo do projeto
 
 
Orçamento do projeto
Baseline é fundamenta para o projeto
Usado para medir o desempenho do projeto
Base para eventuais ações contingenciais
Baseline também é conhecido como curva S
A curva S pode ser desenvolvida logo após a elaboração do EAP e do cronograma
 
 
Orçamento do projeto
 
 
Orçamento do projeto
É possível desenvolver um baseline para uma tarefa especifica do EAP
Em grandes projetos é possível fazer o monitoramento dos custos por categoria
Mão de obra, empresas terceiras
O gráfico é visto como uma curva, mas nem sempre isso é verdade
Muitas vezes o dinheiro é recebido em etapas, conforme a conclusão de etapas do projeto
 
 
Orçamento do projeto
O gerente deve os requisitos mínimos de fundos do projeto
Custos de baseline mais valor da reserva estimado para o projeto
A reserva é utilizada para possíveis riscos que venham a aparecer
Além de representar os custos com a curva S, é possível representá-lo com o EAP
Parte-se dos níveis mais baixos para os mais altos
 
 
Orçamento do projeto
 
 
Orçamento do projeto
 
 
Custos do projeto
Os custos do projeto podem ser divididos em ustos diretos, indiretos e casuais
Custos diretos
Mão de obra, insumos
Custos indiretos
Auditoria de qualidade, contratação extra de equipe, aluguel, seguro, depreciação de equipamentos
Casuais
Multas, gastos esporádicos
 
 
Custos do projeto
Custos diretos
 
 
Custos do projeto
Custos diretos: exemplo
Acelerada: concretagem por uma empresa especializada, utilizando caminhão betoneira
Custo: R$ 2600,00
Duração: 4 horas
Normal: concretagem utilizando 3 pedreiros e 5 auxiliarem, preparando o concreto, transportando e espalhando
Custo: R$ 1750,00
Duração: 12 horas
 
 
Custos do projeto
A diferença entre o custo normal e o custo acelerado é chamado de custo marginal
O custo total do projeto é dado pela soma do custo direto e do custo indireto
 
 
Custos do projeto
Quando ocorrem modificações na baseline ou necessidade de reprogramação dos prazos, é necessário escolher a opção que cause menor impacto negativo ao projeto
 
 
Monitoramento dos custos
Existe uma variabilidade natural dos custos do projeto que não geram alterações significativas no orçamento
Quando as variações são acentuadas, geralmente, fruto de estimativas mal elaboradas ou da ocorrência de risco, precisa-se agir rapidamente
Reduzir impactos
Esse impactos demandam renegociação dos objetivos do projeto, gerando insatisfação
 
 
Monitoramento dos custos
A postura do gerente na conduta desse processo deve ser proativa
Alguns gerentes tem postura reativa (corrigir o que aconteceu). Isso é caracterizado como desempenho insatisfatório
Sempre que existir algum tipo de mudança, deve-se documentar
Segue documento a seguir
 
 
Monitoramento dos custos
 
 
Avaliação do projeto
Diferentes tipos de produto tem diferentes métricas para avaliá-los	
Taxa média de refugo, retrabalho, tempo de preparação
Mas e um projeto, como avaliá-lo?
 
 
Avaliação do projeto
Diferentes tipos de produto tem diferentes métricas para avaliá-los	
Taxa média de refugo, retrabalho, tempo de preparação
Mas e um projeto, como avaliá-lo?
Uma das técnicas mais utilizadas é o monitoramento do valor agregado
Essa técnica compara o valor total gasto com o originalmente planejado
 
 
Avaliação do projeto
Esse monitoramento deve ser feito em intervalos regulares, para acompanhar a evolução do projeto
Ações corretivas devem ser tomadas assim que encontrado diferenças entre os valores
Alguns índices podem ser utilizados para avaliar o projeto 
 
 
Avaliação do projeto
 
 
Avaliação do projeto
 
 
Referências
CARVALHO, F. C. A. Gestão de Projetos. [Recurso eletrônico, Biblioteca Virtual Universitária 3.0]. 1ª ed
 
 
Referências
DALTON, V. Moderno Gerenciamento de Projetos. [Recurso eletrônico, Biblioteca Virtual Universitária 3.0]. 2ª ed. PEARSON, 2015.