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INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROJETOS - Exercício Avaliativo 1 Questão 1 Correto Atingiu 3 de 3 Marcar questão Texto da questão Vamos praticar os conceitos de projeto e operação. Relacione a coluna A com a coluna B. Criar o novo sistema de gestão de pessoas para o executivo federal Resposta 1 Atender uma solicitação de aposentadoria de um cidadão Resposta 2 Emitir nota de empenho para um fornecedor Resposta 3 Construção de novo hospital Resposta 4 Realizar inscrição no curso gerência de projetos Resposta 5 Solicitação de férias de um servidor Resposta 6 Implantar o novo registro de identificação civil para os brasileiros Resposta 7 Realizar concurso público para provimento de vagas do seu órgão Resposta 8 Feedback Criar o novo sistema de gestão de pessoas para o executivo federal - Projeto Atender uma solicitação de aposentadoria de um cidadão - Operação Emitir nota de empenho para um fornecedor - Operação Construção de novo hospital - Projeto Realizar inscrição no curso gerência de projetos - Operação Solicitação de férias de um servidor - Operação Implantar o novo registro de identificação civil para os brasileiros - Projeto Realizar concurso público para provimento de vagas do seu órgão - Projeto Questão 2 Correto Atingiu 3 de 3 Marcar questão Texto da questão Sobre as fontes relevantes de conhecimento sobre gerenciamento de projetos. Selecione a opção que define a Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP - MGP-SISP. a. É considerado mais como um guia do que como um método. É um padrão, amplamente reconhecido pelos profissionais de gerenciamento de projetos, que descreve métodos, processos e melhores práticas. É a principal referência para a gestão de projetos no Governo e é a principal referência de nosso curso. b. É um método de planejamento (Planejamento de Projeto Orientado por Objetivos) que se baseia no Marco Lógico (Logical Framework Approach), com adoção do enfoque participativo no decorrer do projeto, o que permite participação efetiva, troca de informações, experiências e ideias na construção do consenso, na tomada de decisão e na gestão de ações planejadas. Proporciona maior chance de consecução dos objetivos devido ao maior envolvimento de todos, ao comprometimento de cada um com os resultados e ao desejo de mudanças orientado pelos objetivos previamente definidos. c. Foi elaborada pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão para dar subsídios aos órgãos para alinharem os processos de trabalho, criarem a documentação adequada e padronizarem o gerenciamento de projeto por meio de boas práticas na área. Correto. Esta é a MGP-SISP. d. Significa Projects in Controlled Environments. É um método de gerenciamento de projetos desenvolvido por uma agência do governo do Reino Unido chamado de CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency). Desde 1989 tem sido utilizado como um padrão para gerenciamento de projetos do país. Este método foi desenvolvido inicialmente apenas para os projeto de tecnologia e comunicação, a versão atual é adequada a gestão de todos os tipos de projetos. e. É uma metodologia utilizada pela Agência Canadense para o desenvolvimento Internacional ACDI/CIDA, que busca aproximar a estratégia de negócio das pessoas e dos processos, com vistas o obter o resultado prédeterminado, no menor espaço de tempo possível. Os projetos são orientados objetivamente para os resultados. Feedback A resposta correta é : Foi elaborada pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão para dar subsídios aos órgãos para alinharem os processos de trabalho, criarem a documentação adequada e padronizarem o gerenciamento de projeto por meio de boas práticas na área. É considerado mais como um guia do que como um método. É um padrão, amplamente reconhecido pelos profissionais de gerenciamento de projetos, que descreve métodos, processos e melhores práticas. É a principal referência para a gestão de projetos no Governo e é a principal referência de nosso curso - Este é o PMBOK, corpo de conhecimento em gerenciamento de projetos muito usado em todo o mundo. É um método de planejamento (Planejamento de Projeto Orientado por Objetivos) que se baseia no Marco Lógico (Logical Framework Approach), com adoção do enfoque participativo no decorrer do projeto, o que permite participação efetiva, troca de informações, experiências e ideias na construção do consenso, na tomada de decisão e na gestão de ações planejadas. Proporciona maior chance de consecução dos objetivos devido ao maior envolvimento de todos, ao comprometimento de cada um com os resultados e ao desejo de mudanças orientado pelos objetivos previamente definidos - Esta é a descrição do método ZOPP- Ziel Orientierte Projeckt Planung Significa Projects in Controlled Environments. É um método de gerenciamento de projetos desenvolvido por uma agência do governo do Reino Unido chamado de CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency). Desde 1989 tem sido utilizado como um padrão para gerenciamento de projetos do país. Este método foi desenvolvido inicialmente apenas para os projeto de tecnologia e comunicação, a versão atual é adequada a gestão de todos os tipos de projetos - Esta é a descrição do PRINCE2. É uma metodologia utilizada pela Agência Canadense para o desenvolvimento Internacional ACDI/CIDA, que busca aproximar a estratégia de negócio das pessoas e dos processos, com vistas o obter o resultado prédeterminado, no menor espaço de tempo possível. Os projetos são orientados objetivamente para os resultados - Esta é a descrição do RBM- Results Based Management. Em português "gestão de projetos com base em resultados" (GPBR). Questão 3 Correto Atingiu 3 de 3 Marcar questão Texto da questão Complete a frase abaixo conforme o conceito de Gerenciamento de Projetos: O gerenciamento de projetos é a aplicação de Resposta , habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto com o propósito de atender aos seus Resposta . O gerenciamento de projetos envolve a implementação de ações que visam planejar, Resposta e controlar diversas atividades para alcançar os objetivos especificados. Feedback O conceito de Gerenciamento de Projetos, conforme vimos é o seguinte: O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto com o propósito de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos envolve a implementação de ações que visam planejar, executar e controlar diversas atividades para alcançar os objetivos especificados. Questão 4 Correto Atingiu 3 de 3 Marcar questão Texto da questão Sobre os conceitos de Gerenciamento de Projetos: Selecione a opção que não corresponde a uma característica de Gerenciamento de Projetos. a. É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto com o propósito de atender aos seus requisitos. b. A cultura, estilo, ambiente e estrutura organizacional influenciam a maneira como os projetos são executados. c. Também chamadas de rotinas, são funções organizacionais que realizam a execução contínua de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um serviço repetitivo. Sua resposta está correta. Esta afirmativa não corresponde a uma característica de Gerenciamento de Projetos, mas sim a definição de Operação. d. A utilização dessa tecnologia de gestão é uma das formas de melhorar as repostas aos anseios da sociedade. Feedback A resposta correta é: Também chamadas de rotinas, são funções organizacionais que realizam a execução contínua de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um serviço repetitivo - Esta afirmativa não corresponde a uma característica de Gerenciamento de Projetos, mas sim a definição de Operação. É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto com o propósito de atender aos seus requisitos - A questão solicita o item que não corresponde a uma característica de Gerenciamento de Projetos e esta afirmativa está correta. Esta é a definição de Gerenciamentode Projetos. A cultura, estilo, ambiente e estrutura organizacional influenciam a maneira como os projetos são executados - A questão solicita o item que não corresponde a uma característica de Gerenciamento de Projetos e esta afirmativa está correta. Estes são fatores que influenciam o Gerenciamento de Projetos A utilização dessa tecnologia de gestão é uma das formas de melhorar as repostas aos anseios da sociedade - A questão solicita o item que não corresponde a uma característica de Gerenciamento de Projetos e esta afirmativa está correta. A gerência adequada de projetos pode alavancar a ação do governo em busca de resultados para a sociedade. Questão 5 Incorreto Atingiu 0 de 3 Marcar questão Texto da questão Assinale a alternativa que contém somente características relacionadas a projetos: a. temporário, interdisciplinar, padrão conhecido, gerente específico; Os projetos não possuem padrão conhecido por tratarem de produtos, serviços ou resultados únicos. b. recursos limitados, abrangência indefinida, singular, temporário; c. singular, temporário, repetitivo, objetivos específicos; d. Incerteza, prazo limitado, objetivos específicos, recursos definidos. Feedback Estas são características dos projetos,observadas no quadro de principais características: Incerteza, prazo limitado, objetivos específicos, recursos definidos. Temporário, interdisciplinar, padrão conhecido, gerente específico - Os projetos não possuem padrão conhecido por tratarem de produtos, serviços ou resultados únicos. Recursos limitados, abrangência indefinida, singular, temporário - A abrangência do projeto deve sempre ser muito bem definida para que ele tenha a característica de ter uma data final definida para a entrega de um escopo determinado. Singular, temporário, repetitivo, objetivos específicos - Os projetos são singulares e por este motivo não são repetitivos. São empreendimentos que visão a criação de produtos, serviços ou resultados únicos. Questão 6 Correto Atingiu 3 de 3 Marcar questão Texto da questão Sobre os conceitos de Portifólio e Programa, assinale a alternativa incorreta: a. Portfólio é um conjunto de projetos, programas e outras atividades; b. Os programas são orientados aos benefícios perseguidos, ou seja, os impactos e resultados percebidos pela sociedade, organização, serviços, etc. c. Portfólio está ligado ao negócio e à estratégia da organização; d. Os projetos de um programa não precisam ser inter-relacionados. Resposta certa. Um programa é um conjunto de projetos relacionados, gerenciados de modo coordenado, a fim de obter benefícios disponíveis se gerenciados individualmente. Feedback A alternativa é : Os projetos de um programa não precisam ser inter-relacionados. Um programa é um conjunto de projetos relacionados, gerenciados de modo coordenado, a fim de obter benefícios disponíveis se gerenciados individualmente. Questão 7 Correto Atingiu 3 de 3 Marcar questão Texto da questão Um programa é um conjunto de projetos Resposta , gerenciados de modo Resposta , a fim de obter benefícios disponíveis se gerenciados individualmente. Um aspecto importante do programa é que ele é orientado a Resposta . Enquanto o foco do projeto é a entrega do bem, produto ou serviço a que ele se propôs, o do programa é a realização dos benefícios por ele perseguidos. Benefícios não são produtos, mas sim impactos e resultados percebidos pela sociedade, organização, serviços, etc. O Gerenciamento de Programas é o gerenciamento coordenado e centralizado de um programa visando o alcance dos seus objetivos e benefícios estratégicos. Em programas, é importante integrar, monitorar e controlar as interdependências entre os projetos. O gerenciamento de programas foca nessas interdependências e ajuda a determinar a abordagem ideal para gerenciá-las. Feedback Um programa é um conjunto de projetos relacionados, gerenciados de modo coordenado, a fim de obter benefícios disponíveis se gerenciados individualmente. Um aspecto importante do programa é que ele é orientado a benefícios. Enquanto o foco do projeto é a entrega do bem, produto ou serviço a que ele se propôs, o do programa é a realização dos benefícios por ele perseguidos. Benefícios não são produtos, mas sim impactos e resultados percebidos pela sociedade, organização, serviços, etc. O Gerenciamento de Programas é o gerenciamento coordenado e centralizado de um programa visando o alcance dos seus objetivos e benefícios estratégicos. Em programas, é importante integrar, monitorar e controlar as interdependências entre os projetos. O gerenciamento de programas foca nessas interdependências e ajuda a determinar a abordagem ideal para gerenciá-las. Questão 8 Correto Atingiu 3 de 3 Marcar questão Texto da questão Selecione o item que não corresponde a uma característica comum entre os componentes de um portfólio. a. Representam investimentos feitos ou planejados; b. Estão alinhados com as metas e objetivos estratégicos; c. Todos os componentes devem ser gerenciados de modo coordenado, a fim de obter benefícios disponíveis se gerenciados individualmente. Sua resposta está certa. Esta é a definição de programa e não corresponde a uma característica de todos os componentes de um portfólio. O portfólio pode conter projetos que não possuem correlação direta, a não ser o fato de contribuírem para a estratégia maior da organização. d. Têm algumas características que, tipicamente, os distingue, o que permite agrupá-los para o gerenciamento efetivo; e. São quantificáveis e, portanto, podem ser medidos, classificados e priorizados. Feedback A resposta é: Todos os componentes devem ser gerenciados de modo coordenado, a fim de obter benefícios disponíveis se gerenciados individualmente. Esta é a definição de programa e não corresponde a uma característica de todos os componentes de um portfólio. O portfólio pode conter projetos que não possuem correlação direta, a não ser o fato de contribuírem para a estratégia maior da organização. Representam investimentos feitos ou planejados - A questão solicita o item que não corresponde a uma característica comum entre os componentes de um portfólio e esta afirmativa está correta. Todos os itens do portfólio representam investimentos (recursos financeiros, humanos, políticos ou de qualquer natureza) da organização, alinhado com seu planejamento estratégico. Estão alinhados com as metas e objetivos estratégicos - Esta é a principal característica de um portfólio. Organiza os projetos que levarão a um novo patamar definido no plano estratégico. Tendo em vista que a questão solicita o item que não corresponde a uma característica comum entre os componentes de um portfólio esta resposta está errada. Têm algumas características que, tipicamente, os distingue, o que permite agrupá-los para o gerenciamento efetivo - Esta é uma característica comum. Tendo em vista que a questão solicita o item que não corresponde a uma característica comum entre os componentes de um portfólio esta resposta está errada. São quantificáveis e, portanto, podem ser medidos, classificados e priorizados - Esta é uma das características do gerenciamento de portfólio. Tendo em vista que a questão solicita o item que não corresponde a uma característica comum entre os componentes de um portfólio esta resposta está errada. Questão 9 Correto Atingiu 3 de 3 Marcar questão Texto da questão Julgue entre os itens a seguir se verdadeiros ou falsos com relação ao que deve ser observado na transição das entregas dos projetos para as operações. A imagem abaixo resume a transição. Manutenção de equipamentos que tenham sido implantados pelo projeto. Resposta 1 Percentual de execução das tarefas do projeto Resposta 2 Mudança cultural. Resposta 3 Capacitação dos recursos humanos para manter e melhorar os serviços e produtos. Resposta 4 Realização de reuniões periódicas de acompanhamento do andamento do projeto. Resposta 5 Feedback Manutenção de equipamentos que tenham sido implantados pelo projeto - Verdadeiro Percentual de execução das tarefas do projeto- Falso Mudança cultural - Verdadeiro Capacitação dos recursos humanos para manter e melhorar os serviços e produtos - Verdadeiro Realização de reuniões periódicas de acompanhamento do andamento do projeto - Falso Questão 10 Correto Atingiu 3 de 3 Marcar questão Texto da questão Selecione a opção que não corresponde a um critério para julgar se um projeto foi ou não bem sucedido. a. Entregou todos os produtos conforme planejados. b. Foi executado dentro do prazo; c. Passou por todos os riscos levantados. Sua resposta está certa. Este não é um critério válido. É importante identificar os riscos, mas é sempre melhor se eles não ocorrerem. d. Alcançou suas metas, objetivos e propósitos. e. Os requisitos técnicos, legais, funcionais, e outros, foram entregues conforme expectativas das partes interessadas. Feedback A resposta é: Passou por todos os riscos levantados. Este não é um critério válido. É importante identificar os riscos, mas é sempre melhor se eles não ocorrerem. Entregou todos os produtos conforme planejados - A questão solicita a opção que não corresponde a um critério para julgar se um projeto foi ou não bem sucedido e esta afirmativa está correta. Este é um dos possíveis critérios. Foi executado dentro do prazo - A questão solicita a opção que não corresponde a um critério para julgar se um projeto foi ou não bem sucedido e esta afirmativa está correta. Este é um dos possíveis critérios. Alcançou suas metas, objetivos e propósitos - A questão solicita a opção que não corresponde a um critério para julgar se um projeto foi ou não bem sucedido e esta afirmativa está correta. Este é um dos possíveis critérios. Os requisitos técnicos, legais, funcionais, e outros, foram entregues conforme expectativas das partes interessadas - A questão solicita a opção que não corresponde a um critério para julgar se um projeto foi ou não bem sucedido e esta afirmativa está correta. Este é um dos possíveis critérios. Operação Projeto Operação Operação Projeto Projeto conhecimentos requisitos executar relacionados coordenado benefícios Verdadeiro Falso Projeto Verdadeiro Verdadeiro Falso Operação
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