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A NOVA Postura de Atuação de Quem Trabalha na Área da Qualidade para Organizar Suas Ações e Manter as Pessoas Engajadas na Segurança de Alimentos...e o Impacto Positivo Que Essa Mudança Pode Causar no seu Desempenho "Se você já atua na área da qualidade ou quer se preparar para ocupar uma função como essa ou se você quer ser DIFERENTE no seu mercado... esse conteúdo é para você." Aqui está o que eu descobri sobre a Gestão das Atividades da Qualidade e Segurança de Alimentos e que pode te ajudar a Estabelecer uma Rotina Totalmente Diferente Boas vindas a este livro digital! Eu sou a Engº Samira e este conteúdo é fruto de toda a minha experiência acumulada durante mais de 14 anos atuando em consultorias e projetos para as indústrias de alimentos. O que eu vou passar aqui é exatamente COMO EU FAÇO. Espero que aproveite!!! 2 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Antes de iniciar a leitura, eu gosto sempre de reforçar que o sucesso da execução dessas ações dependem 50% do que eu vou orientar neste conteúdo e 50% de você agir. Nada vai acontecer se você absorver somente o conhecimento aqui apresentado. Isso é um tanto óbvio, mas talvez existe um único fator que pode arruinar seus planos que é a procrastinação! E eu tenho certeza que com você vai ser diferente certo? kkkk. Vamos lá… A grande meta é que você chegue na última página deste livro, respire fundo e diga: “...agora eu sei como atuar de uma forma diferente e o que tenho que fazer para aumentar o compromisso, engajamento e envolvimento de todas as pessoas da empresa.” O que eu vou te apresentar durante as próximas linhas, pode ser o ponto de virada na sua atuação dentro da área da garantia e gestão da qualidade e na forma como os diretores e seus colegas de trabalho enxergam o seu papel na organização. E como consequência você vai conseguir GARANTIR que as ações implantadas realmente funcionem (na prática). 3 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Provavelmente o que eu irei falar nesse conteúdo irá influenciar as decisões da diretoria, a forma como você faz a gestão dos seus processos, o planejamento das próximas ações e também irá melhorar a sua rotina. Estou falando do único caminho realmente seguro que eu conheço, para confirmar efetivamente se todo o seu esforço e gasto de energia estão gerando resultados ou não. Mais do que isso, ter em mãos um método para que você tenha mais controle, organização e domínio sobre suas atividades, o que talvez, seja o elemento mais importante. Como assumir esse controle? Como garantir que a maneira que você executa suas ações, irá resultar em crescimento e em melhorias? Como garantir que a sua imagem profissional será fortalecida? E o mais IMPORTANTE... ...como reduzir, os riscos de que seu trabalho não alcance os resultados que deveria. Seu nome é o que está em jogo. Sua carreira profissional! Suas chances e oportunidades de crescimento! 4 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Ou você sabe como controlar as ações da maneira CERTA e Segura ou você corre o risco de "perder o respeito e a confiança da equipe" Eu preciso que você preste muita atenção nos conceitos que eu vou te explicar em alguns instantes. Mas antes, você precisa entender o cenário atual. A maioria dos profissionais que ocupam algum cargo relacionado com a qualidade perdem um bom tempo verificando as atividades dos setores...das pessoas. Essa conferência tem o objetivo de saber se tudo está sendo realizado conforme os procedimentos estabelecidos. Mas aqui eu sempre me deparei com algumas DÚVIDAS: ● Será que sempre vai ser assim? ● As ações delegadas sempre deverão ser rigorosamente inspecionadas? ● Será que você tem que ficar monitorando tudo? E aí entra um outro fator que irrita muita gente: FALTA DE ENGAJAMENTO! 5 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Isso quer dizer que fora a tarefa de ficar de “babá da equipe” o tempo todo, você ainda precisa lidar com as pessoas que não estão nem aí! E estou falando das pessoas de um modo geral, desde colaboradores do chão de fábrica até a diretoria. Uma coisa é certa! A gestão da qualidade e segurança de alimentos não pode assumir o papel de inspeção apenas...essa área deve saber como gerenciar a equipe. E existe uma diferença gigante entre assumir o papel de babá e focar na análise gerencial que pode resultar em melhorias. E hoje eu quero falar justamente sobre isso: “chega de monitorar a vida dos outros.” O novo olhar que eu quero compartilhar com você nas próximas linhas é transformar as atividades de verificação em análise de dados gerenciais com propósito de melhoria, sem ter a sensação de estar apenas inspecionando seu colega. Você vai transformar a área de gestão da qualidade no principal processo estratégico da sua empresa. A mudança está na forma como você atua hoje. 6 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Se você continuar com a sua rotina atual, será mais difícil as pessoas reconhecerem que existe algo diferente e fica extremamente difícil você “vender” de verdade qual é o seu novo papel dentro da indústria. Poucas pessoas foram TREINADAS para pensar estrategicamente no papel de Gestor da Área de Qualidade e Segurança de Alimentos Pense sobre isso! POR QUANTO TEMPO você foi treinado para assumir essa função tão importante? QUANTAS HORAS de treinamento você recebeu para saber como impactar todos os setores da empresa? Provavelmente... Zero horas. Essa é a realidade da maioria dos profissionais que estão ocupando essa função. Pode ser que essas pessoas chegaram até ali devido a um crescimento natural dentro da empresa, acúmulo de experiências... mas também existem aquelas pessoas que assumem esse papel sem nunca ter trabalhado em uma indústria. 7 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Isso ocorre justamente pela visão dos diretores de que a área da garantia ou gestão é uma área burocrática, que cuida das certificações, das reclamações de clientes, da qualificação de fornecedores e da manutenção das condições legais da empresa, como por exemplo a gestão correta de resíduos ou potabilidade da água. Dificilmente essa área é vista como estratégica dentro da empresa. Então eu pergunto para você que atua na Gestão da Qualidade: Será que você está no caminho certo? Qual é o seu sentimento hoje no seu trabalho? Bom...não precisa meresponder não! O que eu vou te ensinar neste livro digital não é somente sobre compartilhar qual deve ser a sua nova postura, fato que eu aprendi na prática durante todos esses anos, mas, principalmente, em como proteger o seu bem mais precioso que é o seu nome. E se você está começando agora, por favor, use isso imediatamente a seu favor.. Então vamos lá. 8 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Respire fundo. 1...2...3...Valendo...kkkk O Grande Segredo Para Construir uma nova Realidade na sua Gestão Está na BASE A PRIMEIRA COISA que você precisa entender sobre construção de uma nova gestão é que FOCAR NO BÁSICO é o seu grande alvo. A demanda constante por certificações e atendimento às mais variadas exigências de clientes, exige uma postura reativa do responsável pela área de gestão da qualidade. Isso significa que esse profissional apaga incêndio todos os dias. Esse profissional se vira nos trinta para conseguir uma certificação, e muitas vezes consegue, sem o apoio de mais ninguém. É uma realidade complicada, exaustiva e frustrante. Enquanto você estiver correndo atrás de certificações, os aspectos básicos do seu sistema de gestão da qualidade vai ficando pra trás. 9 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Você pode até me dizer...mas Samira, eu não tenho tempo, não consigo, não dou conta. E eu entendo totalmente. Só que se você não mudar sua postura e sua forma de atuação, seus dias serão sempre cansativos e nada produtivos. Você terá sempre a sensação que está enxugando gelo (sempre ouço essa expressão nas minhas consultorias). E vou te contar algo triste mas real: Não espere que a diretoria vai entender isso e vai te “dar” mais tempo e condições de desenvolver melhor sua área. A loucura e as cobranças irão continuar. É VOCÊ que precisa MUDAR. É você que precisa retomar o controle da situação. E sabe por quê? Conseguir uma certificação é muito fácil, o difícil é manter. Eu acompanho as auditorias dos meus clientes e vejo como as exigências vão aumentando a cada ano. E já vi empresas perderem o certificado por falhas simples...BÁSICAS. Na realidade, as falhas e não conformidades sempre estão nos pontos que consideramos básicos, e, por isso, não damos tanta atenção. 10 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly É um colaborador com uniforme sujo ou desrespeitando as regras de higiene da empresa. É a falta de um registro simples mas fundamental, como a inspeção de transporte no recebimento e expedição. É a falta de uma limpeza necessária, porque a produção não podia parar. São os perigos evidentes aos alimentos, quando ocorre uma mudança de layout na fábrica sem uma avaliação prévia do impacto que isso poderia causar. É a falta de realização de manutenção preventiva porque a demanda estava alta e não havia a possibilidade de parar para executar tal atividade...e por aí vai...a lista é grande. "Se você quiser ser um profissional diferente vai precisar dar um passo pra trás agora, para depois dar vários pra frente." Se a base não foi bem construída quando deveria ter sido, agora você deverá fazer. Eu estou falando de uma atuação diferente e impactante em relação às boas práticas de fabricação. É preciso criar um Plano com ações estratégicas para que o Básico funcione de verdade. A primeira lição que você deve entender é que é preciso enxergar as boas práticas de fabricação com um novo olhar...que vou te contar AGORA: 11 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Os 3 pilares Para Você Organizar as suas Atividades Básicas (BPF) e Estabelecer uma Estratégia Clara e ÚNICA para a Gestão da Qualidade... e Como Começar Imediatamente Agora eu vou dedicar as próximas páginas para orientar como você vai trabalhar nesse projeto importante. Os 3 PILARES que você vai utilizar são: 01 – Estrutura física 02 - Atividades da Rotina (engajamento dos gestores e colaboradores) 03 - Criação da Cultura de segurança de alimentos Imagine que cada pilar desses é uma caixa e você vai inserir dentro de cada uma todas as ações relacionadas com essa área. Eu vou dar uma breve explicação de cada um. 12 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Estrutura física: Aqui entram todas as ações que possuem conexão direta com a Diretoria ou Líderes da empresa. É quando você precisa da autorização para realizar um Investimento para adequação da estrutura de um setor por exemplo. Constantemente você precisa organizar as ações que dependem de decisão da alta gestão. E isso envolve bons argumentos e análise profunda de dados. Atividades da Rotina: São as atividades do dia a dia que tem conexão direta com a área da gestão da qualidade e outros setores da indústria. Por exemplo: A área de compras precisa estar envolvida com a qualificação dos fornecedores para que essa atividade flua bem. Para a rotina ter sucesso precisa do engajamento das pessoas. Obter o envolvimento para que todos deem a importância para o que deve ser feito. 13 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly E isso quer dizer envolver as pessoas...engajar não só os colaboradores, mas principalmente os gestores. Eu afirmo sem medo, que o CICLO DO ENGAJAMENTO começa com os próprios Gestores e Líderes. É fundamental que o Gestor de Compras, ou da Produção entendam a importância das ações de Segurança de Alimentos. Eles por sua vez, possuem a força necessária para envolver suas equipes. O segredo da rotina de sucesso não é só falar o que tem que fazer, mas saber como engajar as pessoas. E a área da gestão da Qualidade não faz nada isoladamente. Talvez o grande erro estratégico é pensar que a Qualidade é uma área operacional que está ali para inspecionar e resolver problemas. E esse erro, muitas vezes, parte da própria direção. Veja como essa missão é desafiadora: Você precisa desenvolver essa área para conseguir mostrar a grande importância estratégica que ela possui. Mas como PLANTAR esta semente? 14 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Como ENGAJAR as pessoas? Como ENVOLVER a direção da empresa? Este é o desafio! A notícia boa é que eu sei como ajudar você nesse desafio! Eu sei como mudar esse cenário. Irei mostrar isso nas próximas páginas! Espero que você tenha entendido o que eu compartilhei até agora!Meu objetivo é ajudar você a mudar esse cenário. Quando você começar a usar esse MÉTODO ÚNICO, inevitavelmente, você será copiado por aqueles que não sabem como fazer. E isso é ótimo! Precisamos compartilhar! Faz parte do jogo. Bom...Continuando... 15 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Pilar número 03... Criação da Cultura de segurança de alimentos: Diferente dos dois primeiros, agora você terá a caixa mais especial de todas: a criação de uma cultura diferente. A intenção aqui é fazer com que as pessoas entendam que ali é uma indústria de alimentos, que vende acima de tudo SAÚDE...saúde para os consumidores. É um pilar desafiador porque aqui você vai precisar envolver pessoas com diferentes conceitos e hábitos. Vai precisar driblar aquele argumento do “sempre fiz assim”...vai precisar despertar nas pessoas o interesse e a preocupação com a saúde do próximo...e com a sua própria. E não é fácil. Só que precisa começar a agir. É totalmente possível criar essa CULTURA! Sabe aquela história que uma vez perguntaram para um operador por que ele tinha que apertar determinado parafuso e ele disse que não sabia exatamente o motivo, mas tinha que fazer aquilo? Era o seu trabalho e pronto! Essa visão restrita e específica não deve existir. 16 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly As pessoas devem saber qual é o propósito maior e para que serve tudo isso. Os procedimentos, normas, regras, etc. É preciso focar muito no chão de fábrica. A chave aqui é fazer com que as pessoas entendam o porquê estão fazendo determinada ação. Enfim...esses são os 3 pilares do que eu chamo de A Tríade da Segurança de Alimentos. Entender esse conceito é o ponto de partida para você organizar todas as suas ações básicas. Como já falei...a área da gestão da qualidade é uma área estratégica. Se você não mudar essa realidade, vai continuar só apagando incêndios, vendo seu dia terminar e seu trabalho acumular, vai continuar recebendo cobranças sem fim e ainda sendo responsável por tudo que acontece de errado na empresa. Esse tipo de atuação reforça a necessidade de alguma MUDANÇA. Você deve assumir esse lado o quanto antes. 17 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Como Criar um NOVO Patamar de ATUAÇÃO na Gestão da Qualidade e Segurança de Alimentos Gostaria de iniciar refletindo um pouco sobre as atividades de quem atua na área de gestão da qualidade. Já parou para pensar o quanto essa área é dinâmica? Já percebeu que é a única área da empresa que consegue ter uma VISÃO SISTÊMICA de toda a organização? Consegue imaginar o tanto que essa posição é preciosa pra você? Uma pessoa que atua na área da gestão da qualidade tem a oportunidade de desenvolver um senso crítico e de liderança que dificilmente você vai conseguir atingir em outro setor. O problema é que poucos enxergam isso. Se nem mesmo os profissionais que atuam nessa área conseguem visualizar toda a oportunidade que está envolvida, imagina os demais? Imagina a diretoria? 18 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly A gestão da qualidade é uma área que possui conexão com diversos temas e se relaciona com todas as áreas da indústria. Esse profissional precisa dar conta da qualificação de fornecedores, da calibração dos equipamentos, das reclamações de clientes e consumidores, da segurança do produto final, assegurando que as análises do produto ou das matérias-primas sejam realizadas conforme foram determinadas. Esse profissional precisa garantir a eficácia dos procedimentos de higienização, especialmente quando envolve a produção de alergênicos. E precisa garantir que as condições de higiene sejam respeitadas entre os colaboradores. Esse profissional também deve estar atento a destinação correta dos resíduos, a rastreabilidade dos processos, e por aí vai...a lista é grande. Quando falamos em higienização e limpeza, por exemplo, claro que é uma atividade de responsabilidade dos colaboradores da produção. São eles que precisam cumprir os procedimentos e manter os registros em dia. Mas a gestão da qualidade precisa ter a segurança de que tudo isso está acontecendo da FORMA CORRETA. 19 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly E não podemos nos esquecer das auditorias de certificação ou de clientes que esse profissional deve cuidar. Esses exemplos deixam claro que esse profissional não pode atuar sozinho, seria IMPOSSÍVEL. Mas como mudar esse cenário? A grande questão é MUDAR O FOCO. A gestão da qualidade não pode se resumir a apenas a uma conferência dos registros e reclamações para a diretoria caso isso não esteja acontecendo da forma correta. É preciso mudar a atuação. Normalmente, a tendência é focar sempre no problema em si. O que gera frustração, insatisfação e desmotivação. Quando você foca apenas no problema, e tenta “resolver” a falta de um registro, por exemplo, não vai eliminar essa situação da sua vida. Vai apenas apagar um incêndio que amanhã vai acontecer de novo. 20 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly E fora todas essas atividades, o gestor dessa área ainda precisa enfrentar a pressão da diretoria, participação em reuniões, cobranças, etc. Com toda essa loucura, eu entendo que apagar os incêndios diários seja a única opção que você tenha....ATÉ AGORA! Grave bem essa frase: “A base bem construída gera engajamento, que gera compromisso, que faz com que qualquer ação nova seja aceita naturalmente”. Pense comigo: E se existissem coisas que não precisassem da sua preocupação constante? E se você conseguisse fazer com que todos os colaboradores da empresa trabalhassem para você sem precisar de uma inspeção tão rigorosa? Felizmente, é exatamente isso que eu vou te explicar agora. 21 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Um aviso rápido... rs Eu sou Engenheira Química, atuo na área de Gestão da Qualidade há anos e acompanho diversas realidades industriais que são completamente diferentes. O que eu vou dizer agora é fruto de toda essa experiência e também de aplicações práticas. O meu papel aqui é compartilhar com você as MINHAS percepções acerca do que eu estudo e aplico nas minhas consultorias. Eu confesso que já vi muitas pessoas resistirem quando o assunto era comprometimento da equipe. Eu tinhacerto receio de levantar o assunto nas indústrias de qualquer jeito ou com qualquer argumento. E foi nesse cenário que eu decidi me aprofundar e entender mais uma vez, como a nossa mente funciona e como acontece a construção do ENGAJAMENTO. E ao final das minhas reflexões, eu comecei a entender porque algumas pessoas nunca conseguem de fato construir a base e gerar engajamento. E porque outras pessoas, até conseguem, mas de uma maneira extremamente dolorosa, estressante e de curtíssima duração. 22 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly A Consistência nas Ações Afetam o ENGAJAMENTO. Esse é o CÓDIGO de acesso da Construção de Compromisso e Envolvimento Mais Seguro Que Existe... Preste muita atenção nesse conceito. Se você ATIVAR constantemente a equipe: Show...perfeito! Se você ATIVAR raramente seu público interno: Alerta vermelho!!! Estamos falando sobre dois elementos importantes: ENGAJAMENTO E ORGANIZAÇÃO! A ideia é que com o tempo você possa reduzir o foco no problema pontual. Ao invés de todos os dias ficar chamando a atenção, você foca na solução para reduzir esse problema. A sua rotina será pensar em estratégias para trabalhar com as pessoas de forma a criar o Ciclo da Construção do Engajamento. Para que isso se torne realidade, seu ponto de partida será um trabalho intensivo sobre Boas Práticas de Fabricação, ou programas de pré-requisitos. 23 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Cada programa de pré-requisito tem conexão com alguma área da empresa. Ex: gestão de fornecedores tem uma conexão com a área de compras; recebimento de matéria-prima tem conexão com área de recebimento e controle de qualidade. MAIS EXEMPLOS: Manutenção preventiva tem conexão com a área de manutenção. Limpeza dos equipamentos tem conexão com a produção, e por aí vai. A área da gestão da qualidade nunca está sozinha. O que você precisa fazer é encontrar a CONEXÃO correta e fazer um trabalho de base com cada área da indústria. Anote as 3 ações que são fundamentais para consolidar tudo isso que estou falando: Ação 1: Envolvimento com o RH e direção Ação 2: Trabalho individual com gestores de áreas em conexão Ação 3: Despertar a cultura de segurança de alimentos 24 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Primeiro...você DEVE APRESENTAR a ideia macro para a direção e RH. Sim, o RH deve ser envolvido aqui, pois iremos trabalhar com as pessoas. Apresente para a direção e RH todas as conexões que as BPF proporcionam. E mostre a proposta de criar pelo menos um indicador para cada programa de pré-requisito. Apresente quais as conexões que existem em cada programa de pré-requisito apresentado. Seja objetivo! Apenas ressalte que é necessário medir a eficácia dos programas de pré-requisito juntamente com as áreas correspondentes. Reforce que SEU OBJETIVO é envolver toda a equipe e apresentar resultados mensuráveis da evolução desses programas. Além de diminuir retrabalhos e evitar perdas e não conformidades que podem levar a prejuízos. Monte um cronograma anual de como irá trabalhar com cada programa de pré-requisito. Divida seu trabalho por mês! 25 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly E reforce que esse novo projeto caminhará em conjunto com as atividades existentes e não comprometerá as atividades do setor. E aqui você precisará ter em mente que todo planejamento gera um investimento de tempo, é difícil e cansativo. Mas os frutos que irá colher depois compensará tudo. Por isso reforço, esse caminho não é pra todos. Tem que querer mudar, se profissionalizar, crescer e se destacar como profissional. Depois desse aval inicial da diretoria e RH, você vai PARTIR PARA A AÇÃO 2 que é envolver os gestores de cada área de conexão com as BPF. E então, para cada programa de pré-requisito, juntamente com a área de conexão, você precisará: ● Criar empatia com a área de conexão; ● Descrever quais as necessidades e objetivos do programa; ● Listar as atividades de rotina; ● Descrever os monitoramentos necessários; ● Definir as verificações que devem acontecer. E quero reforçar o último tópico: VERIFICAÇÃO. 26 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Verificar não é só checar, conferir. Você precisa criar indicadores para medir a eficiência do programa. Chega de inspecionar o colega! Crie indicadores estratégicos que possam promover automaticamente a melhoria contínua. Ainda em conjunto com a área de conexão você deverá dividir as atribuições e responsabilidades do programa de pré-requisito tratado. Na realidade, essa última atividade será apenas uma consequência de tudo que você construiu com a área de conexão. Outro ponto importante: Sempre que possível, envolva os gestores das áreas de conexão na auditoria interna. É uma atividade que contribui muito com o envolvimento das pessoas no sistema de gestão da qualidade e segurança de alimentos. Uma pausa para a reflexão: Se você conseguir ativar o ENGAJAMENTO das pessoas... Você ACERTARÁ O ALVO EM CHEIO! 27 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Se você ATIVAR A CONSCIÊNCIA das pessoas para a importância das ações! Está no CAMINHO CERTO… Se continuar na rotina de inspeção, cobranças e reclamações...o sinal de Alerta Vermelho irá acender para você! Caminho errado! E por fim, a terceira ação e não menos importante é a criação de uma cultura de segurança de alimentos. Não podemos nos esquecer que estamos em uma indústria de alimentos, onde o propósito primordial é garantir a segurança do alimento, cuidando da saúde do consumidor final. E esse fator é decisivo para que cada pessoa realize suas atividades buscando sempre a excelência. Antes de finalizar, quero compartilhar algo que ouvi uma vez em uma palestra e me fez refletir muito. A frase é de um Lama Budista que fala sobre Desafios e Oportunidades: "Você só terá certeza se existe mais uma montanha para enfrentar se chegar ao topo da primeira! Não existe outro caminho a não ser enfrentar a montanha e escalar!" Em outra versão do mesmo texto diz o seguinte: "Se for preciso escolher, siga em frente e NUNCA desista." 28 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly O Momento de ATIVAR a Criação da Cultura de Segurança de Alimentos para fortalecer sua Base e contribuir com o Ciclo do Engajamento…É Agora! Gostaria de iniciar essa etapa com uma Frase para você refletir: "A maneira como vocêse COMUNICA, IMPACTA diretamente na memória e sentimentos que são gerados nas pessoas." O ponto-chave é que isso acontece quando utilizamos DIFERENTES FORMATOS DE ABORDAGEM. E eu quero te contar AGORA como você pode usar isso na construção da sua BASE para desenvolver qualquer ação mais avançada em Segurança de Alimentos. 29 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Os Processos são Criados com o Seu Conhecimento TÉCNICO. O Respeito e Compromisso da equipe são Criados pelo que eles acreditam e sentem-se impactados Vou explicar melhor... Eu vou tentar ser o mais clara possível, pois é um assunto novo. Dificilmente você irá encontrar algo muito prático da maneira como eu estou compartilhando aqui. Vamos lá! Vou fazer um comparativo interessante aqui. A área de marketing de uma empresa precisa pensar em estratégias todos os meses para despertar o interesse das pessoas em relação ao produto ou serviço oferecido. São várias ferramentas utilizadas: televisão, outdoor, internet, rádio, panfletos, palestras...e por aí vai... Se você não fizer nenhuma ação, não será visto e consequentemente não será lembrado, certo? Se você não tiver um planejamento constante de ações também não conseguirá a consistência que precisa junto ao seu público alvo. 30 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Por isso, as equipes de marketing precisam se desdobrar para criar e impactar seu público diariamente. E com a construção da cultura de segurança de alimentos não é diferente. O seu foco aqui é “vender” para as pessoas o conceito de que manter os processos sob controle, cuidar da higiene, manter a organização, entre outros, são pilares básicos para garantir que o alimento feito naquele local jamais tenha um impacto negativo na saúde do consumidor. O propósito maior é a saúde das pessoas. Só que NÃO ADIANTA você falar isso uma única vez. NÃO ADIANTA abordar o tema uma vez ao ano naquele ciclo de palestras que a indústria realiza. Lógico que é uma ação importante, mas sozinha, será pouco efetiva. ...E é exatamente aqui que entram as estratégias! Podemos inclusive chamar esse conjunto de ações de "marketing interno". Isso quer dizer que você, profissional da gestão da qualidade, precisa despertar seu lado criativo para conseguir promover 31 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly estratégias diferentes todos os meses, de modo a IMPACTAR as pessoas. (grave bem essa frase!) E essas ações precisam ser contínuas e consistentes: Ou seja: Não acaba nunca! Você precisa entender que em uma indústria há uma rotatividade de pessoas, há mudanças de comportamentos dos colaboradores...as pessoas não são sempre iguais, não pensam sempre do mesmo jeito...ou seja, não é algo estático. E é por isso que as ações não podem parar. E não podemos nos esquecer de um fato importante. Cada pessoa é impactada de uma forma diferente em relação a determinado assunto. Alguns vão ler algo e despertar o interesse para o assunto. Outros precisam ver figuras, fotos, notícias. Outros gostam de ouvir alguém falar. Outros preferem aquela conversa mais exclusiva. E tem outro fator importante. Nem sempre estamos no momento ideal para sermos impactados com determinado assunto. Por isso aquela história que diz que se conselho fosse bom ninguém dava, mas vendia, é muito verdadeira. 32 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Por mais que eu esteja enxergando algo de errado na atitude de alguém, e até saiba exatamente o caminho que a pessoa deve seguir para resolver um problema, nem sempre vai adiantar você falar o que pensa. Pode ser que essa pessoa não esteja preparada para ouvir naquele momento. Olha como é complexa a comunicação entre as pessoas. E diante disso tudo eu te pergunto: Você acha mesmo que fazer uma palestra anual para os colaboradores vai resolver todos os seus problemas em relação a cumprimento de regras e controles? Eu já digo: NÃO VAI! Comportamentos diferentes irão gerar REAÇÕES distintas! E reforço...a CONSISTÊNCIA é importante, porque o número de vezes que a mesma mensagem é repetida, faz com que o nosso cérebro grave muito mais rápido o recado ou a informação. E através de abordagens diferentes é possível despertar nas pessoas sentimentos de felicidade, alegria, tristeza e preocupação. 33 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly E não se iluda achando que conhecer muito bem tecnicamente do assunto é suficiente. Dentro do conhecimento TÉCNICO, você precisa encaixar algo a mais. O GRANDE problema é que a maioria dos profissionais ainda não sabe como fazer isso do jeito certo... OU não tem consistência nas ações. Lembre-se que a consistência gera repetição e que com a repetição a mensagem é melhor absorvida pelas pessoas. OU não conseguem ter uma organização suficiente para pensar em tudo isso! Então resumindo: Para construir a cultura de segurança de alimentos você vai precisar planejar estratégias de comunicação todos os meses. 34 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Mas para você pensar nesse plano estratégico, você precisa conhecer Os 4 Fatores de Ativação Você sabia que existem 4 comportamentos básicos que TODOS as pessoas seguem quando são impactadas por alguma mensagem. São eles: 01 - Opa! O que é isso que eu ouvi? 02 - É interessante. 03 - Hummm...Faz sentido pra mim. Tá certo! 04 - Vou agir ou colaborar porque concordo! Aceito o desafio. Todos nós, não importa a nossa origem, temos esses 4 comportamentos básicos quando alguém nos fala algo. E as pessoas só “compram” a ideia quando realmente acreditam no que estão ouvindo. Você precisa ativar esses 4 fatores através da sua mensagem. Mas aqui tem um problema. Na verdade, um GRANDE problema. Muitos não pensam quando criam uma comunicação ou atividade para reforçar suas ideias. 35 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly A primeira meta com sua mensagem será: Atrair a Atenção! As palavras, conceitos, contextos, exemplos ou situações, tudo que você for apresentar deve ser pensado criteriosamente. Sempre com essa meta! Cada mensagem ou comunicação deve estar conectada com a sua estratégia. E dar um passo errado pode demorar muuuuuito tempo para começar a aparecer o seu primeiro resultado. Lembre-se que estamos falando sobre criar e manter a cultura da segurança de alimentos. Imagine, que umadas ações que você irá praticar é trabalhar a importância da Higienização no Setor da Produção. Neste caso você irá precisar criar pontos de conexão com essa equipe e levar temas que façam com que todos entendam a importância de colocar as ações em prática. SERÁ NECESSÁRIO: 1. Pensar nesses temas; 2. Explicar como funciona o Programa de Higienização; 3. Por que isso é necessário; 36 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly 4. Quais as implicações ou consequências caso algo der errado; 5. Usar abordagens para criar o Engajamento. O problema é que as pessoas até podem tentar fazer TUDO ISSO...mas é preciso ter uma lógica e processos muito bem organizados. Percebe como tudo funciona? Para que essa nova atuação tenha sucesso, você vai ter que colocar todos esses processos em prática. Para Elevar o Nível da Sua Gestão, talvez esse seja o maior desafio. Entender e saber o que fazer para mudar percepções e costumes das pessoas. 37 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Chegamos ao final deste livro! O que eu apresentei aqui, tenho certeza que pode te ajudar a definir os próximos passos, fazer a diferença e trazer grandes resultados... E mais do que isso, esse novo caminho tornará você uma referência profissional e pessoal. Para recapitular, nós falamos sobre o Projeto da Tríade, um método para você trabalhar a sua base (BPF). Citei exemplos e como você coloca em prática na sua empresa. Também abordamos muito a questão do ENGAJAMENTO com o passo a passo para você executar. Falamos da importância estratégica da área da qualidade e suas conexões com todos os setores da indústria. Durante esse livro eu te apresentei a visão geral, o modelo, a estrutura e os seus primeiros passos para você Criar Uma Nova Forma de Atuação na Gestão da Qualidade, muito mais PRODUTIVA e ORGANIZADA ao mesmo tempo que busca o ENGAJAMENTO DA EQUIPE. Espero que você tenha aproveitado cada linha, cada insight e cada ponto que apresentei aqui. 38 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly Esse livro será atualizado sempre que novas experiências sejam acumuladas. Enfim, esse é apenas o começo de uma jornada que será incrível. Espero que você tenha aproveitado tanto quanto eu. Só que agora VOCÊ PRECISA AGIR. Chega de acumular mais dor de cabeça e stress do que vitórias e comemorações. Você precisa ter a visão certa para conseguir se posicionar dentro da indústria da maneira mais inteligente possível. Algo que irá proteger o seu nome, te dar visibilidade, credibilidade, autoridade, e claro, GRANDES OPORTUNIDADES. Chegará o momento que você conseguirá ativar o comportamento das pessoas, o engajamento irá aumentar e a gestão da qualidade estará mais organizada utilizando o Modelo de Estratégia que expliquei. 39 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly O que eu indico para quem busca algo mais AVANÇADO Eu sei que muitos de vocês querem continuar avançando nesse assunto e em tantos outros. Querem investir no conhecimento e crescer a experiência. Se você quiser a minha ajuda, abaixo está o link com todos os treinamentos online que temos disponíveis. https://lp.lifequaly.com.br/treinamentos/ Em todos os treinamentos eu mostro exatamente Como Eu Faço e disponibilizo Métodos, Processos, Estrutura, Documentos Editáveis e Exemplos Reais. O meu recado era este! Espero que o seu investimento neste livro digital tenha sido uma excelente escolha para você! Te encontro em breve ok? Um grande abraço Obs.: Se você quer dar o próximo passo envie um e-mail para luciano@lifequaly.com.br e fale que é leitor do Livro Estratégias 40 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly https://lp.lifequaly.com.br/treinamentos/ mailto:luciano@lifequaly.com.br da Qualidade e libere uma oferta especial de um dos nossos treinamentos. Samira é Engenheira Química com mestrado e doutorado na área de desenvolvimento de processos. É empreendedora, consultora e fundadora da Lifequaly, uma Empresa Focada em Ajudar Indústrias e Profissionais das áreas da qualidade e produção a Implantarem os Processos que Envolvam a Segurança de Alimentos. Atua há 14 anos em consultorias, palestras e treinamentos e já executou mais de 54 projetos para indústrias em normas, certificações, auditorias, APPCC, FSSC 22000, BPF e também palestras e treinamentos em diversos temas relacionados. Criou o Portal Lifequaly Digital, uma plataforma de ensino à distância com o objetivo em levar o conhecimento prático a todos os Profissionais que atuam na indústria de alimentos. Hoje são mais de 500 participantes que já passaram pelos programas de treinamento. 41 Engª Samira de Paula / lifequaly.com.br @lifequaly
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