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UNIVERSIDADE PAULISTA ADOLFO BONIFÁCIO DA SILVA - N5124G-3 CÁSSIO FERREIRA DA SILVA - F11EAI-7 EDSON DE ALMEIDA NETO - F11JCF-9 FÁBIO FLÓIS JÚNIOR - F1020B-0 ODINEI VIEIRA DE SOUZA - F092BA-1 TIAGO MASSAKI MASUNO - N525HD-9 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II DMX - Distribuidora São Paulo 2019 ADOLFO BONIFÁCIO DA SILVA - N5124G-3 CÁSSIO FERREIRA DA SILVA - F11EAI-7 EDSON DE ALMEIDA NETO - F11JCF-9 FÁBIO FLÓIS JÚNIOR - F1020B-0 ODINEI VIEIRA DE SOUZA - F092BA-1 TIAGO MASSAKI MASUNO - N525HD-9 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II DMX - Distribuidora Projeto integrado multidisciplinar II apresentado para obtenção de título de tecnólogo no curso de Gestão Comercial apresentado à Universidade Paulista - UNIP Orientador(a): Profª: Ana Paula Polazzo São Paulo 2019 RESUMO O Setor de distribuição é um dos que menos sofre em períodos de crise econômica pois o consumidor consegue substituir os produtos de primeira linha por outros mais baratos. Os Produtos de uso comum das famílias como alimentos, bebidas, limpeza, higiene e cuidados pessoais sempre estão presentes nas listas de compras, e isso reflete no resultado do faturamento do seguimento atacadista distribuidor. O seguimento, segundo dados da Abad/Nielsen 2018, responde por 95% do abastecimento dos varejos tradicionais e dos pequenos mercados (um a quatro checkouts), consolidando o crescimento das empresas de porte médio que atende apenas a um estado. Nesse caso, o faturamento nominal chegou até 9,4%, enquanto que as empresas que atendem a mais de um estado tiveram crescimento de até 1%. Em análise desta tendência, o estudo do trabalho desenvolvido será da empresa DMX Distribuidora. Cujo o projeto será sobre sua Visão, Missão, Valores e Estratégias que a tornam competitiva como Administração de Varejo e outras matérias que coincidem com as disciplinas abordadas neste estudo. Contudo será destacado seu sortimento/Mix de produtos, sua forma de gerir o negócio e atuação nos pontos de vendas, ações de trade marketing, merchandising e sua performance na área de contabilidade. Dentre outras as dinâmicas de relações interpessoais e as relações humanas na empresa, as oportunidades internas de crescimento profissional e os programas de integração social. Temos a convicção da importância do profissional Gestor Comercial em atuar como facilitador nos negócios empreendidos, criando estratégias solucionadoras que contribuam para o desenvolvimento e crescimento nos processos empresariais. Palavras-chave: Comunicação. Estrutura. Marketing. 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SUMÁRIO INTRODUÇÃO 5 DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 6 2.1 Missão, visão e valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 FUNDAMENTOS DE MARKETING 7 3.1 Produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3.2 Preço . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3.3 Praça . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3.4 Promoção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 CONTABILIDADE 11 4.1 Demonstrativos contábeis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 4.2 Análises do balanço e demonstração de resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 4.3 Índices de liquidez. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 4.4 Índices de estrutura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 ESTATÍSTICA APLICADA 14 5.1 Margem de lucro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 5.2 Estrutura de mão de obra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 MIX DE PRODUTO 18 6.1 Expansão de mercado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 6.2 Vantagem competitiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 6.3 Fidelização do consumidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 6.4 Avaliação do histórico de vendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 6.5 Atenção nos concorrentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 6.6 Relação de produtos e mix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 6.7 Concluindo sobre a importância do mix de produtos . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 DINÂMICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS 22 7.1 Pesquisa de clima organizacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 7.2 Gestão de conflitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 7.3 Gestão de pessoas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 7.4 Motivando os colaboradores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 ADMINISTRAÇÃO DE VAREJO 25 8.1 Marketing, comunicação e indicadores de desempenho . . . . . . . . . . . . . . 25 8.2 Marketing de varejo na internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 8.3 Comunicação de varejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 8.4 Indicadores de desempenho do varejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 8.5 Identificação de lacuna na administração de varejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 8.6 Proposta de solução para o problema apresentado . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 30 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CONCLUSÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 REFERÊNCIAS 31 1 INTRODUÇÃO Este trabalho tem como proposta analisar as áreas de distribuição da empresa através das matérias ministradas no primeiro semestre do curso de Gestão Comercial, para aplicarmos o que foi aprendido durante este período das matérias de Contabilidade, Mix de Produtos, Dinâmicas das Relações Interpessoais, Estatística Aplicada, Fundamentos de Marketing e com foco principal na matéria de Administração de Varejo, a fim de encontrar uma lacuna para um projeto de melhoria da empresa. É de suma importância o estudo dos temas destacados para que possamos ter uma ideia de como o mercado e as organizações funcionam mais a fundo. Tendo a ciência de suas oportunidades e destacarmos com criatividade como podemos solucionarmos lacunas existentes dentro da organização na matéria de administração de varejo, que podemos afirmar ser um pilar importante dentro da organização em que selecionamos para este trabalho. A empresa escolhida para análisefoi a DMX Distribuidora, empresa que está localizada entre as zonas sul e ABCD de São Paulo. Tendo como sua maior oportunidade de melhoria a comunicação de varejo. Sabendo da importância deste tema e sobre a ausência da ferramenta, destacamos algumas oportunidades para que a empresa crie seu diferencial entre as concorrentes. E assim, atraia não só os seus clientes em questão, mas sim os clientes de seus clientes, o que auxilia e diferencia no momento da fidelização e de estar presente diariamente com seus consumidores e parceiros. 5 2 DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO Fundada em Maio de 2007 a DMX Distribuidora começou sua operação em um galpão de apenas 400 metros quadrados e apenas uma indústria com a missão de atender todos os canais alimentares da ZONA SUL da Capital e ABCD de SP. Nos dias atuais a DMX Distribuidora ocupa um CD de 5.000 metros quadrados, possui sólida parceria com indústrias brasileiras e multinacionais e dispõe de 122 colaboradores com o objetivo de oferecer um atendimento diferenciado para os micros, pequenos, médios e grandes varejistas. 2.1 Missão, visão e valores Missão – É oferecer produtos de qualidade para todo o mercado alimentício, com um atendimento personalizado do “jeito DMX”, superando as expectativas de seus fornecedores, clientes, colaboradores, em especial, o consumidor final. Visão – Ser reconhecida como a melhor empresa do segmento, mas não só pelo tamanho, e sim pelos seus valores, respeitando sempre o seu bem maior: seus colaboradores e clientes. Valores – Honestidade, Humildade, Atitude, Ética, Respeito, Responsabilidade, Senso de Urgência e Inovação, resumem os valores da DMX. Figura 1 - LOGO DA EMPRESA Fonte: Logo da empresa - DMX DISTRIBUIDORA 6 3 FUNDAMENTOS DE MARKETING Neste capitulo iremos apresentar como a empresa utiliza os 4Ps para estabelecer um plano, que está relacionado aos fundamentos de marketing que é o conjunto de práticas e processos para criar, comunicar, entregar e trocar ofertas que possuam sempre valor para os consumidores, clientes e parceiros. O marketing é uma técnica de gestão utilizada atualmente pela maior parte das empresas. Aquelas que não dominam esta prática correm o risco de se verem defasadas das necessidades e interesses do mercado onde atuam, estagnando-se e perdendo a corrida no competitivo jogo do mercado varejista/atacadista. Figura 2 - 4P's do Marketing Fonte: Google Imagens 3.1 Produto Produto é um conjunto de atributos tangíveis e intangíveis que são agregados em seu processo de produção. Segundo Kotler (2000) “um produto pode ser entendido como tudo que pode ser oferecido a um mercado para satisfazer seu desejo ou necessidade.” A classificação define-se em produtos tangíveis e intangíveis e como bens não duráveis, duráveis e serviços. Na DMX Distribuidora é trabalhado com produtos tangíveis e não duráveis, tais como os que serão apresentados em nosso capitulo da matéria de mix de produtos neste trabalho. 7 A DMX é uma distribuidora de produtos alimentícios em São Paulo, como prioridade oferecem produtos de qualidade para todo o mercado, com um atendimento personalizado, pois seu modelo de negócio tem perfil 100% moderno e tecnológico, sendo flexível aos seus clientes de uma forma que gera retorno. 3.2 Preço Segundo Armstrong (2007) afirma que o preço é a quantia em dinheiro que se cobra por um produto ou serviço. Em outra definição, o autor acredita que o preço é a soma de todos os valores que os consumidores pagam por seus produtos ou serviços. O mercado envolve trocas, e essas, por sua vez envolvem benefícios. Neste caso a troca deve ser mutuamente benéfica. As partes procuram algo de valor em uma troca, por tanto para que uma troca seja bem sucedida ambos devem sair satisfeitos desta transação. O preço possui diversos objetivos, podem ser esses (retorno de investimento, estimular venda, maximizar os lucros e até mesmo atacar a concorrência). Atualmente a DMX tem como objetivo maximizar a participação no mercado e liderar em qualidade. Determina-se o preço através da demanda de seus clientes em relação aos produtos, e claro visando a análise de ganhos, e riscos neste mercado. Para a definição mais apropriada dos preços de seus produtos analisa-se em modo geral tudo que está envolvido, desde o contato com os produtores até a chegada ao consumidor final em diversos PDV’s. Gastos como transporte, impostos e salários fazem parte da definição do preço final, assim como o preço geográfico que também é definido de acordo com a localização do consumidor. Desta forma é aplicado o preço de forma assertiva e gerando o retorno e satisfação de seus clientes. 3.3 Praça A praça de um produto no mercado, tem um importantíssimo papel no mix de marketing. É a partir da distribuição que o consumidor terá acesso a oferta do produto, os locais onde os produtos são vendidos determinam como o consumidor terá acesso a eles e influenciarão na sua decisão de compra. Se o acesso for difícil, se a loja for longe de sua casa ou o e-commerce demora em questão de entrega, por exemplo, ele pode desistir da compra. 8 As decisões de distribuição que a DMX utiliza atualmente é com respaldo nas áreas já atuadas com a comunicação de marketing, pois são nesses pontos que deve-se dar maior destaque, pois seus clientes já tem ciência sobre seu trabalho e por isso o CD está localizado entre as regiões ABCD e Sul de São Paulo. A logística é usada de forma precisa, a empresa possui um estoque com capacidade para 1264 posições de paletes e entregas entre 24 a 48 horas. Possuí-se cerca de 50 profissionais trabalhando de forma concisa na logística, uma frota de 59 veículos terceirizados com rotas definidas de entrega, que resulta em cerca de 400 entregas e 758 visitas aos clientes por dia. Garantindo desta forma a satisfação ao ponto final de seus clientes e no empenho nas melhores estratégias de entregas e armazenamentos. Dentre o seu diferencial na logística, destaca-se a facilidade da comunicação na logística reversa em casos específicos de trocas de produtos por avaria, erro fiscal ou quaisquer outros problemas que possam prejudicar a satisfação ao cliente final. 3.4 Promoção A promoção é a comunicação das informações entre quem vende algo e quem compra, e tem como objetivo construir imagens favoráveis, criar e intensificar relacionamentos e também de reter clientes, e claro como objetivo final, vender. Na atualidade a comunicação está mais rápida e objetiva, tendo como principal ferramenta a internet, e a DMX está atenta a isso. A promoção não se limita a simplesmente informar o mercado acerca de um produto/serviço; o que se pretende é desenvolver uma comunicação a fim de levar o consumidor a realmente adquirir o produto, satisfazendo a sua necessidade, e maximizando os lucros da empresa. A DMX conta com uma grande estrutura comercial com dezenas de profissionais atuando nos canais de divulgação de seus produtos. 9 Figura 3 - Atraindo com o P de Promoção Fonte: Google Imagens A empresa possui um grupo especializado nas ferramentas digitais visando a maximização da comunicação, tendo o e-commerce B2B com as vendas ativas e receptivas na plataforma digital. Fazendo a utilização de um App com detalhamento das compras de seus clientes, histórico de pedidos e informações sobre o que tem em estoque, desta forma sabe-se o que o cliente já compra, o que ele ainda não adquiriu e o tipo de produto principal que compra no mix de produtos, sendo assim a comunicação fica mais efetiva. Diferente do mercado atual que faz o contato para perguntar ao cliente o que ele compra e o que ele ainda não tem, a empresa faz o estudo e chega ao cliente com estas informações, surpreender o cliente no contato e nos meios de comunicação com o que ele ainda não teve de experiência é o diferencial de sucesso para o aumento das vendas e fidelização de seus clientes. Fazendo a venda não ser apenas uma troca nesta arena chamada mercado, e sim proporcionando experiênciasjamais vistas e que destacam-se entre diversos concorrentes. 10 4 CONTABILIDADE Contabilidade é uma ciência que utiliza de suas técnicas para manter o controle permanente do patrimônio da empresa, relatórios contábeis são feitos para monitorar o fluxo de caixa, chamado de balancetes e balanço patrimonial, é possível identificar com esse relatório a saúde financeira e econômica da empresa, possibilitando ter uma tomada de decisão racional. A empresa DMX tem sua própria contabilidade, dividida em financeiro (gente & gestão) e contábil & fiscal, a empresa conta com parceiros tecnológicos para melhor gestão da área fiscal, contábil e financeira. 4.1 Demonstrativos contábeis Abaixo está o Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultados recebidos pela área contábil e fiscal da empresa, referente ao ano de 2018: Tabela 1 - Balanço Patrimonial em 31/12/2018 Fonte: Autoria Própria com informações disponibilizadas pela empresa. 11 Tabela 2 - Demonstração do Resultado de Exercício em 31/12/2018. Fonte: Autoria própria com informações disponibilizadas pela empresa. Os demonstrativos anteriores apresentam a situação econômica e financeira da empresa DMX em 31/12/2018 e foram usados como base para o planejamento financeiro da empresa para o ano de 2019. 4.2 Análises do balanço e demonstração de resultados Após análise dos demonstrativos contábeis da empresa DMX, verificamos os seguintes índices de liquidez e estrutura. 12 4.3 Índices de liquidez Índices de liquidez utilizam variáveis contábeis da empresa para obter um indicador que mostre a capacidade da empresa de quitar suas dívidas, comparando os diretos realizáveis e as obrigações exigíveis. Gráfico 1 - Índices de Liquidez da empresa DMX. Fonte: Autoria Própria à partir de dados fornecidos pela empresa. Como demonstrado no gráfico anterior empresa estava com um índice de liquidez geral e corrente de 0,96, tendo dificuldade de quitar suas dívidas de curto e longo prazo. Já na liquidez seca empresa teria que vender seu estoque para quitar a dívida de curto prazo. 4.4 Índices de estruturas Índices de estruturas são utilizados para avaliar a situação da empresa em relação ao seu nível de endividamento, indicando o tamanho da dívida e se é possível quita-la. O patrimônio líquido da empresa DMX está 100% imobilizado, sendo assim seu capital imobilizado é maior que seu capital de giro. A empresa apresenta um alto nível de endividamento, pois suas dívidas com terceiros superam seu capital próprio, tendo em sua maioria no curto prazo. A rentabilidade do patrimônio líquido foi de 76,54% no ano de 2018 foi bem atrativa em relação ao CDI (Certificado de Depósito Interbancário) que rendeu apenas 6,42%. 13 5 ESTATÍSTICA APLICADA A estatística é utilizada para quantificar e propiciar estudos através de dados em um determinado período de tempo definido. Temos como exemplo muito utilizado na atualidade e de grande impacto na área comercial, a análise de mercado e o índice nacional de preços ao consumidor (INPC) que conduz a empresa para a forma mais assertiva em suas tomadas de decisões e estratégias em geral. Atualmente dentro da DMX Distribuidora, utiliza-se por meio de processos estatísticos muitas análises para que possa ser identificada a forma mais eficaz de obter êxito em seu âmbito de atuação comercial, que envolve o mercado por atacado e varejo até chegar ao consumidor final nos PDV’s em que atua. Por meio destes processos existe uma análise mais encorpada e consolidada do mercado em questão, com a sua análise propriamente dita de como está a margem de lucro em comparação aos demais concorrentes, tendo assim o resultado final de seu market share, e para aplicar na prática, seu plano de ação para a resolução de possíveis oportunidades no mercado. Gráfico 2 - Market Share Fonte: Autoria Própria com base no site http://www.painellogistico.com.br/setor-logistico-cresce-22- em-2018/ 14 5.1 Margem de lucro A análise da margem de lucro tem extrema importância para algumas tomadas de decisão, como investimentos na venda de um novo produto ou até mesmo em áreas especificas para melhoria, e a DMX sabe que fazer está análise é imprescindível, por tanto toma medidas de verificações anuais sobre a sua margem. Um lucro positivo faz total diferença para a saúde e dinâmica de uma organização, pois desta forma sabe se as vendas e decisões tomadas foram assertivas e se obtiveram retornos favoráveis. Tendo em vista que a receita liquida foi de R$ 42.201.511,48 e o lucro líquido de R$ 488.756,31 no gráfico a seguir temos a demonstração da margem de lucro da empresa sobre o ano de 2018 que foi positiva comparada a uma das maiores concorrentes do mercado nacional, a seguir comparação em gráfico. Gráfico 3 - Margem de Lucro Fonte: Autoria com base nas informações concedidas pela empresa 5.2 Estrutura de mão de obra Hoje a DMX Distribuidora conta com uma estrutura de mão de obra com 122 funcionários dentro de todos os setores da empresa, seguindo com contratações CLT com diversificações de funcionários, entre eles homens e mulheres. 15 A empresa trabalha com variações de faixa etária, gênero e escolaridade, subtraindo preconceitos ou prioridades que possam desfavorecer quaisquer funcionários. A empresa mostra um percentual maior no número de homens do que mulheres, a seguir os gráficos que demonstram a atualidade das informações estatisticamente. Gráfico 4 - Quantidade de Homens e Mulheres Fonte: Autoria com base nas informações concedidas pela empresa Gráfico 5 - Escolaridade Fonte: Autoria com base nas informações concedidas pela empresa 16 Gráfico 6 - Faixa etária Fonte: Autoria com base nas informações concedidas pela empresa Observação: As informações inseridas na matéria de estatística aplicada foram disponibilizadas pela empresa em questão através de uma conversa direta com os analistas sobre o assunto. A empresa não disponibiliza informações consolidadas que possam comprometer sua estratégia dentro do mercado sobre cada item anteriormente mencionado, entretanto foram definidos da forma mais próxima da realidade, para que assim tivesse a maior proximidade para o gosto do leitor deste trabalho. 17 6 MIX DE PRODUTO Nesse capítulo serão apresentadas as análises teóricas e práticas sobre os temas com referência sobre o estudo de mix de produtos no ambiente corporativo da empresa a qual escolhemos. O mix de produtos diz respeito à variedade de itens oferecidos por uma empresa ao público. Entre suas vantagens, está a possibilidade de fidelizar o consumidor e garantir uma fatia maior de mercado. Ter estratégia eficiente nesse sentido é essencial para a saúde de qualquer empreendimento. É importante ter em mente o conceito de mix de produtos, pois ele é utilizado para indicar a variedade de produtos ofertados pela empresa ao mercado, para atingir um nível satisfatório de abrangência, sendo objetivo principal da maioria das companhias, já que isso representa vantagens competitivas. Em visita ao distribuidor identificamos que há um investimento na disponibilização de produtos que possam atrair a atenção dos consumidores, marcas de alto giro e Top of Minds da área de alimentos. Todos os meses são definidos quais itens serão ofertados de forma criteriosa e estratégica, para que se possa manter a identidade da empresa e fidelizar os consumidores, sempre ofertando produtos diversificados para se ter uma oportunidade de potencializar o lucro do negócio. Em épocas sazonais, são inseridos produtos de acordo com o período do ano (panetone, ovos de páscoa, etc). Graças a essas estratégias bem definidas, é possível atingir um determinado público alvo. 6.1 Expansão de mercado Todos os meses industrias parceiras do distribuidor criam campanhas para que sejam atingidas as metas de determinados produtos, a fim de satisfazer as necessidades e desejos do consumidor. As expectativas de um crescimento nas vendas são grandes e a probabilidade de sucessoé ainda maior. Cada empresa tem a sua sistemática de vendas, utilizam de brindes, sorteios, prêmios em dinheiros, viagens, etc. Tudo com um só objetivo, abocanhar uma parcela ainda maior do que já possui hoje. 6.2 Vantagem competitiva Conseguir entrar no mercado de alimentos, está cada vez mais difícil, graças a tendência natural do aumento de competição e concorrência. Desta forma, uma saída é oferecer ao consumidor mais que o produto, é preciso oferecer a excelência no atendimento de uma forma mais completa e satisfatória. Por esse motivo a DMX 18 busca sempre novas parcerias de sucesso junto ao seu portfólio de produtos, pois é crucial no sucesso do negócio oferecer produtos que são competitivos e que vão tirar proveito, além de conseguir competir nesta arena de trocas. 6.3 Fidelização do consumidor Uma das maiores dificuldades dos gestores da distribuidora DMX é encontrar caminhos que possibilitem fidelizar os principais clientes que a empresa atende, devido a enorme quantidade de produtos que comercializa, alguns de alto giro e que possuem muita oferta de preços. Para isso a empresa busca novos meios de atendimento pessoal e tem investido em treinamentos com a equipe de vendas para que possam criar uma conexão com o cliente no seu dia a dia. Apesar de ter pouco investimento em redes sociais, a empresa busca algo que considera mais eficiente, que é manter o cliente próximo as marcas que atua, ofertando produtos de alto giro e oferecendo benefícios de viagens, brindes, prêmios em dinheiro, bonificação como diferencial dos demais. 6.4 Avaliação do histórico de vendas A empresa está totalmente voltada e preocupada com o futuro das atividades dos seus gestores e conta com registros detalhados do histórico de vendas. Caso produtos estejam com venda baixa em determinado período é feita uma análise de como é possível melhorar a performance deste item e caso não haja evolução o produto é descontinuado e substituído por outro. Este processo é feito periodicamente com bases em estáticas de vendas e projeções a fim de serem tomadas decisões eficientes quanto aquele produto. 6.5 Atenção nos concorrentes A distribuidora, assim como seus concorrentes, não mede esforços para garantir uma fatia satisfatória de atendimento do mercado. Está sempre atenta a grandes movimentações que os outros estão fazendo para também conseguirem atingir seus objetivos, desenvolvendo um olhar crítico sobre o mercado. Produtos que estão dando certo no mercado, abrem lacunas que podem ser preenchidas com produtos dentro do seu negócio, sempre atentos aos resultados alcançados. 19 6.6 Relação de produtos e mix Os principais produtos na atividade de distribuição contam com parcerias de grandes indústrias como, BIC, COQUEIRO, DURACELL, CHÁ MATE LEÃO, LINEA, DORI, FINI e MARILAN que retratam mais de 70% do seu faturamento total, além de outras empresas com percentuais de representatividade menores para compor um mix de produtos adequado para qualquer tipo de PDV. O distribuidor atende todos os tipos de PDV’s, desde banca de jornais, lanchonetes, restaurantes, até grandes hipermercados com mais de 30 checkouts. Figura 4 - Marca Dori Fonte: Google Imagens 6.7 Concluindo sobre a importância do mix de produtos Na organização do mix de produtos, é possível observar que os itens que são menos conhecidos são adicionados nas primeiras páginas do catálogo, como uma forma de abordagem e sugestão de compra, pois é importante se desconectar daqueles itens principais com marcas fortes e tentar estimular a compra de outros itens que dão maior rentabilidade ao distribuidor. Avaliamos que há uma profunda coerência na variedade dos produtos, e é preciso que atividades sejam feitas de forma periódica, para que possam com uma pesquisa de mercado, analisar como 20 está a receptividade e perceber se está havendo retorno para o distribuidor. Concluímos que o mix de produtos pode auxiliar a empresa a conquistar o consumidor e garantir uma parcela maior do mercado, ter um bom mix de produtos é algo essencial para qualquer negócio, principalmente os que atuam no varejo, pois dessa maneira será possível fortalecer os aspectos que são decisivos para o seu sucesso, tal como a gestão de vendas, controle de estoque, marketing e até na logística. Figura 5 - Mix de Produtos Fonte: Google Imagens Acima temos como exemplo a representação de mix de produtos de um comércio organizado, sempre de forma atrativa e alinhada, para que se possa ter a atenção do consumidor. 21 7 DINÂMICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS As relações interpessoais podem ser compreendidas diretamente como o convívio entre as pessoas. A natureza humana faz com que haja esse relacionamento entre elas. Dentro de empresas é fundamental que haja essa relação entre colaboradores, pois desta forma existe um meio muito mais preciso e saudável de atingir-se resultados excepcionais com muito mais facilidade, pois os mesmos só são gerados através de colaboradores em sinergia. Pessoas que trabalham em grupo possuem muito mais produtividade em suas ações operacionais em questão de resultado, o mesmo desenvolvimento ocorre em seus resultados individuais. Na DMX são aplicadas diversas dinâmicas em grupo, em todas as equipes de todos os setores da empresa, com um único objetivo, criar um ambiente cujo a comunicação e a saúde entre os colaboradores seja fortalecida, em prol da união do trabalho e criatividade em todo o âmbito operacional. Estas dinâmicas na maior parte são aplicadas pelos líderes e pelos próprios colaboradores, desta forma cria-se uma forma igualitária, quebrando a ideia de que apenas pessoas de cargos elevados tomam as iniciativas e conduzem determinadas ações, isto cria confiança, e visões consolidadas sobre a empresa por parte de seus funcionários, que sentem-se engajados a cada dia. 7.1 Pesquisa de clima organizacional A pesquisa sobre o clima organizacional é fundamental e de suma importância para quaisquer organizações. Com esta ferramenta é possível avaliar diversos fatores inerentes ao ambiente interno, também de uso para medir o engajamento e satisfação em relação a empresa, conseguindo assim deixar oportunidades de melhoria em evidência para tomadas de decisões mais assertivas. Dentro da DMX a avaliação sobre o ambiente organizacional é feita anualmente, na qual todos os seus colaboradores participam de uma pesquisa online na empresa, num período de tempo determinado pelo seu RH, esta pesquisa acontece no mês de novembro de cada ano. Dentro deste questionário aplicam-se 20 perguntas em que os colaboradores podem responder, concordando ou discordando com algumas ações que acontecem na empresa, como benefícios, satisfação salarial, tarefas realizadas, e até mesmo sobre a atual liderança. Desta forma a empresa consegue com exatidão saber suas oportunidades e acertos. 22 7.2 Gestão de conflitos Na DMX a relação entre os colaboradores é considerada estável, alguns possuem mais tarefas do que outros, entretanto todos compreendem que cada um possui um direcionamento diferente do outro. Porém como qualquer empresa existem conflitos de opiniões, ideias e formas de lidar com determinadas situações e como resolve-las. É mais comum que aconteçam conflitos externos, os chamados conflitos sociais, que podem ser interpretados de formas diferentes. Todo e qualquer conflito são de responsabilidade dos gestores de cada departamento, geralmente ocorrem conversas informais com cada envolvido para que possa ter o entendimento do que ocorreu com ambos os lados, sempre com uma sugestão e entendimento, tratando de forma igualitária. 7.3 Gestão de pessoas A gestão de pessoas pode ser compreendida como a forma mais assertiva de reter e atrair pessoas dentro do âmbito organizacional. A liderança pelo exemplo motiva e engaja pessoas, um líder que coloca a mão na massa e faz junto com os demais colaboradores, rende muitos resultados positivos e a DMX sabe disso. Além de engajar as pessoas,a prática do líder em fazer em conjunto e não só coordenando, faz com que os colaboradores enxerguem a empresa como uma parceira, nos dias atuais as pessoas não se sentem à vontade sendo controladas em suas ações e sendo mandadas em suas práticas, e por este motivo a empresa visa suma importância em escolher um líder capacitado e motivado, que faz com que seus colaboradores sintam-se seguros e percebidos por suas tarefas realizadas. Figura 6 - Relações Interpessoais Fonte: Google Imagens 23 7.4 Motivando os colaboradores Além do engajamento e motivação pelas ações de seus líderes, a DMX tem suas técnicas pessoais de como motivar seus colaboradores. Mensalmente aqueles que não se atrasam, e tem bons relacionamentos dentro da empresa são recompensados com bônus em dinheiro, e com sorteios na última sexta-feira de cada mês o chamado “Special Day”, é feita uma pequena festa com salgados, doces e etc. Tudo isso pago pela empresa, para que os colaboradores sejam parabenizados pelos seus resultados e ações dentro do mês, e também com um parabéns especial aos aniversariantes daquele mês em questão. Todo mês é escolhido um tema diferente de fantasia para quem quiser ir a caráter, fantasias de heróis, halloween e natal são exemplos, e os melhores fantasiados ganham prêmios, além de sorteios mensais de ingressos de cinema, para restaurantes e brindes exclusivos. Assim, mantendo uma boa relação entre os colaboradores com engajamento e participação de todos. 24 8 ADMINISTRAÇÃO DE VAREJO O varejo é um seguimento fascinante. A gama de produtos e setores existentes permite que as empresas como a DMX Distribuidora desenvolvam uma infinidade de soluções e estratégias para seduzir os consumidores, e mais que isso, fidelizá-los. Segundo Kotler (2007, 501) varejo é qualquer organização de venda para o consumidor final, seja ele um fabricante, atacadista ou varejista, está fazendo varejo, não importa como os produtos ou serviços são vendidos ou onde eles são vendidos. 8.1 Marketing, comunicação e indicadores de desempenho A DMX Distribuidora tem como estratégia de negócio no varejo seus diferenciais trazendo um modelo com perfil moderno e tecnológico sendo ambos onipresentes e eficientes. Entendemos que é preciso alterar não apenas ferramentas com as quais se gere a organização, mas sobretudo entender como essas inovações demandam mudanças de cultura e modelos de negócios, planejando um funcionamento da empresa em si e levando em conta os componentes de um empreendimento nos quais respondemos uma série de perguntas bem como: Qual é o público alvo? Qual é o capital inicial? E a previsão do volume de vendas? Embora complexa, a estruturação do modelo de negócio é o fundamento da organização. A empresa dispõe de 100% capital próprio de um sistema de gestão fiscal e empresarial qualificado além do acompanhamento contábil, carteira de clientes ampla e diversificada tendo uma previsibilidade financeira, trabalhando com segmentos para se diferenciar no mercado, tornando-se referência para clientes e parceiros, estruturando e qualificando sua equipe de vendas segmentada por canal, tendo um papel claro, com foco e resultado alinhando. Atendimento mais objetivo e próximo ao cliente, além de uma entrega de resultados mais eficientes, aumentando a chance de satisfação e, consequentemente, de fidelização. Cuidando de seu próprio Marketing oferecendo vários benefícios, dentre eles, a possibilidade de aumentar as chances da visibilidade que o negócio possa ter no mercado, e consequentemente, das chances de conquistar novas contas que se tornam restritas as indicações dos clientes atuais e de parceiros. Manutenção e profissionalização com colaboradores seniores e com grande experiência de mercado para atuarem em alto nível, tendo treinamentos contínuos para estarem preparados para suas funções. 25 8.2 Marketing de varejo na internet Busca-se observar o comportamento do consumidor, entender suas necessidades e desejos para, então, definir as estratégias adequadas para seu perfil. O objetivo das ações é o de promover e aumentar a comunicação com o cliente, criando relacionamento entre empresa e consumidor. Para a DMX Distribuidora o marketing de varejo não está apenas relacionado com as vendas e sim também para com a fidelização dos clientes e parceiros consequentemente com o crescimento exponencial dos lucros. Sabendo dos desafios para atingir o consumidor certo e conseguir mantê-lo fiel, em um ambiente onde conhecer o cliente é fator imprescindível para traçar a estratégia certa, com novas tecnologias e plataformas virtuais. O desenvolvimento tecnológico e a forma de consumo, faz o cliente estar cada vez mais exigente em relação a agilidade e praticidade no atendimento e nas compras. A DMX Distribuidora está conectada com as tendências do mercado digital no mundo B2B agregando valor no relacionamento sendo atrativo por sua escalabilidade, rentabilidade e previsibilidade. No e-commerce B2B ampliam-se as vendas e reduzem-se os custos por meio de vendas online, modelando suas políticas comerciais e de pagamentos, personalizando preços, pedido mínimo, análise de crédito, entre outros, em tempo real. Vendas no ativo/receptivo digital, tendo cada uma suas características e peculiaridades diversas ajudando a empresa a alcançar objetivos distintos e importantes para a organização. App força de vendas sistema Easy online com informações dos clientes e de produtos, carteiras com status dos clientes atendidos, cadastro de clientes online, detalhamento de todo o portfólio de produtos no estoque, sugestão de mix dos últimos 10 pedidos, pedido sugerido pelo histórico, controle de verba do vendedor pelo aplicativo. App Agile promoter projetado para o promotor, Timeline/Agenda de visitas do dia, roteirização do promotor, gestão de visita de cada um deles, sem check-in obrigatório no PDV, gestão de justificativa. BackOffice com sistema ERP (Enterprise Resource Planning) ou Sistema Integrado de Gestão, que controla todas as informações da DMX, bem como dados, recursos e processos das áreas de vendas, finanças, contabilidade, fiscal, estoque, compras e logística. Sistema WMS (Warehouse Management system) ou sistema de gerenciamento de armazenamento, tendo como objetivo controlar o setor de estoque automatizando toda a armazenagem e facilitando a localização dos produtos. Apps colaborativos com acessos a dados e serviços compartilhados por vários usuários em diferentes locais. Infraestrutura hibrida, acesso de dados em nuvem 26 tendo o mix correto controlado por uma simples interface administrativa e adequada para o tipo de atividade atuante e o Power BI inteligência de negócios que fornece insights para permitir decisões rápidas e informadas. Site institucional responsivo e otimizado. Tecnologia mobile presente nas redes sociais, pedidos via Cloud Computing um data center infra estruturado para atender a clientela. Catálogo digital para que os produtos sejam encontrados pelos clientes em potencial, o que aumenta as vendas com esse recurso na internet, mostrando marca e força para uma quantidade de pessoas que estão realmente interessadas nos itens e serviços que a DMX Distribuidora tem a oferecer. Construindo um relacionamento confiável e duradouro entre DMX e consumidor, esse sendo o foco em sua experiência para o sucesso da parceria. Com isso aumentando os espaços tanto físico como virtual para experiências renovadas. A aposta é a união do mundo físico com o digital e de proporcionar as mesmas experiências de compras para os seus clientes. As novidades nessa área são muitas e as mudanças estão acontecendo constantemente dentro da organização. 8.3 Comunicação de varejo Esta ferramenta um tanto importante, e não atrativa, não motiva muitas das vezes algumas organizações, talvez um planejamento inadequado que faça não entender a marca ou serviço prestado, a linguagem usada por ela talvez seja falha, enfim uma conclusãono qual se diz o que funciona e o que não funciona na comunicação de varejo. Boa parte das empresas dialogam com seu público-alvo na primeira comunicação com a construção da imagem e sua exposição da marca e na segunda com a compra e ações promocionais. Problemas esses que ambas as empresas utilizam as mesmas linguagens e acabam não se destacando, tornando a estratégia de comunicação praticamente a mesma com diferenciações pouco notadas. A DMX Distribuidora está concentrando-se em estratégias no meio da comunicação de varejo para atrair e mobilizar os consumidores diariamente investindo em mídias tradicionais e pensando na construção da imagem. O posicionamento é usar isso para falar com o consumidor, deixarem as marcas se comunicarem para a maior diferenciação entre produtos e serviços, entendendo mais ainda os anseios e desejos dos clientes, tornando mais humanizado os atendimentos, entender de forma profunda o mercado em que atua e adquirir maior conhecimento sobre as forças competitivas, olhando sempre os principais concorrentes, onde acertam ou erram e as tendências de momento. 27 8.4 Indicadores de desempenho do varejo Um indicador de venda é capaz de ajudar o gestor com uma certa precisão, a performance da empresa no final de cada mês. Esses indicadores mensuram o progresso da equipe, o monitoramento de estratégias até mesmo as correções caso elas estejam erradas. No varejo é comum a prática de se adotar um único indicador, como base: o faturamento tendo consequências na precificação ou alto capital de giro. Um crescimento sustentável depende de outros fatores além da própria receita. Por isso na DMX usa-se alguns indicadores que ajudam a tomar decisões mais assertivas os quais clareiam seus objetivos, indicadores esses como: faturamento bruto, sem esse não é possível ter uma informação clara das perspectivas de crescimento da cia; indicador ticket médio, para saber o quanto cada cliente gasta em média com produtos; indicador batimento de meta, o resultado pode tornar claro o desempenho da equipe; indicador taxa de follow-up, persistência do vendedor com os clientes, revisão de indicadores de vendas para se ter mais agressividade na liderança de vendas a seu favor diariamente; indicador margem de contribuição, tendo receita gerada e direcionada para pagamentos de despesas fixas e o quanto é de lucro considerando esse o mais importante para a gestão do negócio, sendo monitorado com atenção para que as decisões sejam tomadas com coerência; indicador ponto de equilíbrio operacional, permitindo uma análise das despesas e receitas totais de um período, para entender se o faturamento mínimo mensal cobrirá os gastos fixos e variáveis sem causar danos financeiros a empresa; indicador lucratividade, as vezes um bom faturamento, mas não lucro, onde esse fator nos permite encontrar o problema dessa soma. E por fim o indicador rentabilidade que proporciona o resultado das operações da empresa por um período definido e seus investimentos, lembrando que rentabilidade leva em conta o lucro líquido e o valor investido no produto, ela sinaliza o investimento que foi feito na empresa em longo prazo, já a lucratividade é baseada no valor do lucro líquido e da receita total gerada por determinado produto. 8.5 Identificação de lacuna na administração de varejo Entre os itens acima mencionados de marketing, comunicação e indicadores de desempenho relacionados a administração do varejo da empresa DMX, foi identificado que a mesma apresenta dificuldades em sua comunicação de varejo nas regiões em que atua no estado São Paulo. 28 8.6 Proposta de solução para o problema apresentado Após a análise e identificação da lacuna apresentada em sua comunicação de varejo, a proposta de melhoria apresentada por esse grupo é de uma ação de aproximação com os clientes de sua carteira através de um meio que seja benéfico a eles, e que traga clientela aos mesmos, pois em todo o mercado B2B poucas são as empresas que pensam nos clientes de seus clientes. Para que haja um maior conhecimento sobre os produtos que a DMX vende aos varejistas e atacadistas, propomos por meio de uma comunicação pela rádio indoor do estabelecimento que atendemos, já com as apresentações das novidades no mercado que a empresa põe a venda e com os benefícios e posicionamentos, sejam esses produtos biodegradáveis, com menos agressão ao meio ambiente ou com o abominação ao trabalho infantil e escravo. Sabemos que vivemos em uma geração que está em constante evolução, e que descarta produtos agressivos a natureza e sociedade. Explorar este assunto e mostrar evidências aos clientes é essencial, e pode acabar sendo favorável aos negócios. Dentre os pontos positivos podemos destacar a atração de clientes que estão em outros departamentos dos atacados e varejos a irem até a seção que encontra- se o produto, essa estratégia ajuda no aumento do ticket médio, pois instiga o cliente a conhecer aquele produto em questão, e aquela novidade. A mesma estratégia pode ser definida para promoções, como cupons de desconto ou sorteios que a empresa pode utilizar, a junção destes dois pontos em questão poderão favorecer as vendas para os clientes do varejo e atacado que a DMX possui além de ajudá-los a ter mais clientes com o desejo de compra, fidelizando os clientes com maior precisão. 29 CONCLUSÃO Ao final deste projeto podemos entender de forma satisfatória o funcionamento e a política de uma empresa em grande expansão. Agregando de forma positiva informações e técnicas, que são essenciais para a formação acadêmica em gestão comercial. Embora a empresa apresente resultados satisfatórios para os parâmetros atuais, e se beneficie de profissionais qualificados e bem treinados, podemos observar de forma clara, possíveis melhorias que poderiam alavancar ainda mais os resultados apresentados. A comunicação interna e a tecnologia são ferramentas essenciais para o bom funcionamento da empresa em geral, chegando à conclusão que há uma deficiência entre a mensagem e o receptor, indicando uma possível reavaliação dos procedimentos comunicativos para que se obtenha uma fluidez nos procedimentos do início ao fim. Apesar da empresa precisar de uma reavaliação em alguns pontos estratégicos, a mesma se apresenta em uma posição privilegiada em vista da concorrência, o funcionário tem uma visão otimista em relação ao seu futuro dentro da instituição e a grande maioria apoia a forma como a empresa é conduzida. Podemos concluir que o corpo empresarial se comunica como um todo e todas as funções tem correlação com um único e principal objetivo que é o crescimento profissional e a expansão da empresa rumo a estabilidade e solidificação dentro de um mercado altamente competitivo. 30 REFERÊNCIAS FERREIRA, Luana. Comunicação com cliente: Como melhorar a comunicação com o cliente no varejo. Listen Play. 2017. Disponível em: https://listenx.com.br/blog/comunicacao-com-cliente-pdv/. Acesso em: 23 Nov. 2019. KOTLER, P, ARMSTRONG, G. Princípios de Marketing. 12. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007. KOTLER, P. Administração de marketing. 12. ed. São Paulo: Pearson, 2007. KOTLER, PHILIP. Administração de Marketing. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2000. WEITZ, LEVY. Administração de Varejo. São Paulo: Atlas, 2000. 31
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