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Autor: Alex Pimentel Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 2 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. SAP AG©, Petronect©, IBM© e Java© são marcas registradas. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 3 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Nota sobre direitos autorais: Este e-book é de autoria de Alex Pimentel, sendo comercializado diretamente através do site www.grandesprojetos.com ou através do site de leilões Mercado Livre: www.mercadolivre.com.br, mediante contato através do email: pimentel-alex@hotmail.com diretamente pelo autor. No Mercado Livre, somente o usuário GROZA é que tem autorização para comercializar este e-book. Nenhum outro usuário/email e/ou empresa está autorizada a comercializar este ebook. Ao adquirir este ebook você tem o direito de lê-lo na tela do seu computador e de imprimir quantas cópias desejar. É vetada a distribuição deste arquivo, mediante cópia ou qualquer outro meio de reprodução, para outras pessoas. Se você recebeu este ebook através do e-mail ou via ftp de algum site da Internet, ou através de um CD de Revista, saiba que você está com uma cópia pirata, ilegal, não autorizada, a qual constitui crime de Violação de Direito Autoral, de acordo com a Lei 5988. Se for este o caso entre em contato com o autor, através do e-mail webmaster@grandesprojetos.com, para regularizar esta cópia. Ao regularizar a sua cópia você irá remunerar, mediante uma pequena quantia, o trabalho do autor e incentivar que novos trabalhos sejam disponibilizados. Se você tiver sugestões sobre novos cursos que gostaria de ver disponibilizados, entre em contato pelo e-mail: webmaster@grandesprojetos.com. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 4 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 5 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. VOCÊ SÓ PODE USAR ESTE E-BOOK SE VOCÊ COMPROU ELE DIRETAMENTE COM O AUTOR: • ESTE E-BOOK NÃO PODE SER FORNECIDO EM UM CD OU DVD DE NENHUMA REVISTA • SE VOCÊ OBTEVE UMA CÓPIA DESTE E-BOOK ATRAVÉS DO E-MULE, KAZAA, MORPHEUS OU OUTRO PROGRAMA DE COMPARTILHAMENTO, SAIBA QUE VOCÊ ESTÁ COM UMA CÓPIA ILEGAL, NÃO AUTORIZADA • USAR UMA CÓPIA NÃO AUTORIZADA É CRIME DE VIOLAÇÃO DE DIREITOS AUTORAIS, COM PENA PREVISTA DE CADEIA PIRATARIA É CRIME, COM PENA DE CADEIA. EU AGRADEÇO PELA SUA HONESTIDADE. SE VOCÊ COMPROU UMA CÓPIA DESTE CURSO, DIRETAMENTE EM WWW.GRANDESPROJETOS.COM OU DIRETAMENTE COM O AUTOR, NÃO DISTRIBUA CÓPIAS PARA OUTRAS PESSOAS. SE VOCÊ BAIXOU UMA CÓPIA DESTE ARQUIVO USANDO UM SOFTWARE TAL COMO O E-MULE OU O KAZAA, SAIBA QUE VOCÊ ESTÁ COM UMA CÓPIA PIRATA, ILEGAL. USAR UMA CÓPIA ILEGAL É CRIME DE VIOLAÇÃO DE DIREITOS AUTORAIS. ESTE ARQUIVO NÃO PODE SER DISTRIBUIDO GRAVADO EM UM CD OU DVD DE REVISTA OU LIVRO. A ÚNICA MANEIRA DE OBTER ESTE ARQUIVO É COMPRANDO DIRETAMENTE COM O AUTOR OU ATRAVÉS DO SITE WWW.GRANDESPROJETOS.COM SE VOCÊ RECEBEU UMA CÓPIA ILEGAL DESTE ARQUIVO, NÃO ADQUIRIDA DIRETAMENTE PELOS MEIOS DESCRITOS NO INÍCIO DA PÁGINA, ENTRE EM CONTATO E REGULARIZE A SUA CÓPIA. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 6 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Pré-requisitos: Este curso não tem pré-requisitos. Objetivos: O objetivo principal do curso SAP – é capacitar profissionais (Consultores, usuários SAP e demais interessados) a terem uma visão geral completa da aplicação. Ter uma visão geral da apresentação da empresa, conceitos iniciais, instalação e configuração do SAP GUI, passando pelo acesso ao SAP, navegação básica e os módulos específicos. A quem se destina: Este treinamento visa capacitar interessados em obter noções da aplicação SAP e informações que o capacitem a decidir quais as melhores alternativas de trabalho. Profissionais de áreas funcionais, TI e negócios, tais como: consultores iniciantes, contadores, vendedores, compradores, engenheiros, administradores de processos produtivos, analistas de negócios, técnicos, consultores e demais usuários interessados. ÍNDICE DO CURSO: PRÉ-REQUISITOS PARA O CURSO Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 7 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Introdução ......................................................................................................... 8 Módulo 1 – Introdução ao SAP ...................................................................... 10 Lição 1 – Visão Geral da Empresa ............................................ 10 Lição 2 – Quais são os Setores de Negócios aplicados ao SAP? .... 15 Lição 3 – Como o Executivo ou Administrador vê o SAP? ............ 17 Lição 4 – Resumo dos Módulos Funcionais ................................ 21 Lição 5 – Versões SAP ............................................................ 22 Módulo 2 – Links e Download do SAP ......................................................... 33 Lição 1 – Links SAP ................................................................ 34 Lição 2 – Links de Ajuda ......................................................... 35 Lição 3 – Blog e Glossário ....................................................... 40 Lição 4 – Outros Links ............................................................ 41 Lição 5 – Download do Mini SAP direto do FTP da SAP ................ 42 Módulo 3 – Instalação do SAP ...................................................................... 44 Lição 1 – Instalação do Front End SAP GUI ............................... 46 Lição 2 – Configuração da Identificação de Acesso .....................49 Módulo 4 – Acesso ao SAP e Navegação Básica ........................................ 54 Lição 1 – Acesso ao SAP ......................................................... 54 Lição 2 – Navegação Básica .................................................... 56 Lição 3 – Encerrar o SAP......................................................... 59 Módulo 5 – Navegação no ECC 6.0 ............................................................... 60 Lição 1 – Acesso ao SAP ECC 6.0 ............................................. 61 Lição 2 – Alterando a Senha .................................................... 68 Lição 3 – Menu Favoritos ........................................................ 69 Lição 4 – Botões de Comandos ................................................ 71 Lição 5 – Transações .............................................................. 72 Lição 6 – Glossário ................................................................. 73 Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 8 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Introdução Este curso possibilitará um amplo aprendizado e uma visão geral da aplicação SAP, como navegação no sistema, instalação e configuração e operação dos módulos funcionais. Com o domínio das ferramentas apresentadas neste curso, o amigo leitor será capaz de identificar as melhores alternativas de trabalho, trabalhando como operador ou como um consultor iniciante nas diversas áreas específicas da aplicação. Assim, desta forma o seu conhecimento de processos de negócios e de áreas específicas serão enormemente alavancados. Módulo 1: Neste módulo será apresentada uma visão geral do aplicativo, sua utilização e os segmentos de negócios que é utilizado. Será visto também como o executivo vê o SAP e um resumo dos Módulos Funcionais e Versões do SAP. Módulo 2: Neste módulo será apresentado os principais Links de Download, Ajuda, Blog e Glossário do SAP. Vários links complementares serão vistos, bem como o Link para download do SAP Trial Netweaver (antigo mini SAP) direto do FTP da SAP. Módulo 3: Este módulo será todo dedicado Instalação do SAP. Você verá como instalar o componente GUI, como criar uma nova entrada e a configuração da identificação de acesso. Módulo 4: Este módulo é voltado para o Acesso ao SAP e a Navegação Básica. Será visto como criar uma instância para acesso e como encerrar o programa. Módulo 5: Este módulo será todo dedicado a Navegação no SAP ECC 6.0. O acesso ao ECC 6.0 vai desde a alteração de senha, Menu Favoritos ao acesso a uma transação básica. Por fim será visto as principais transações do SAP e o Glossário de termos. É o meu mais sincero desejo que este curso possa ser de grande utilidade para você, ajudando-o a utilizar todos os recursos disponíveis neste fantástico Sistema, que é o SAP. Um bom estudo e muito sucesso! Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 9 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Para enviar suas dúvidas referentes aos assuntos e exemplos abordados neste curso, para enviar sugestões de alterações/correções, para sugerir novos cursos, para criticar e para elogiar, é só entrar em contato pelo e-mail: webmaster@grandesprojetos.com Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 10 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Neste curso você terá uma visão geral dos processos de uma empresa de forma integrada e simples, baseado no aplicativo de gestão SAP. Para complementar o aprendizado, consulte o Glossário no final do curso e a seção perguntas e respostas que irá ajudá-lo muito para melhorar a expectativa e o aprendizado geral. Lição 1 – Visão Geral da Empresa Quem é a empresa SAP? A SAP – Systems Analisys and Program Development (em inglês), Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados (em português) originário do Alemão (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) O AG era a abreviação de Aktiengesellchaff (sociedade anônima em alemão) é uma empresa alemã fundada em 1972. Sua visão é desenvolver aplicações de software para processamento e operação em tempo real. Hoje (2011) a SAP possui mais de 110.000 clientes espalhados no mundo, e os seus laboratórios de produção estão localizados na Alemanha, EUA (Palo Alto), Japão, Índia (Bangalore) e França (Sophia Antipolis). MÓDULO 1 – INTRODUÇÃO AO SAP “Ter uma boa idéia representa apenas 5% do processo. Realizá-la são os outros 95%. Portanto, você tem que ir tirando os obstáculos da sua frente, aos poucos”. Henrique Malvar Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 11 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Foto da sede da SAP em Walldorf – Alemanha (Fonte IT Web) A SAP possui cerca de 30.000 funcionários ao redor do mundo e a sua sede é composta de um grupo de 22 prédios. Quase 10 mil funcionários trabalham no setor de desenvolvimento. Além da matriz em Walldorf, a SAP desenvolve seus produtos em mais três cidades alemãs, Berlim, Karlsruhe e Saarbrücken. Maquete da Sede (Fonte IT Web) Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 12 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG (Fonte IT Web) Na sede da Companhia trabalham cerca de 13 mil funcionários. A sede possui 08 cantinas com capacidade para 4.500 refeições simultâneas. Copyright by SAP AG (Fonte IT Web) Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 13 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Prédio Dedicado aos Clientes (Fonte IT Web) Dentro da Sede também encontramos um prédio inteiramente dedicado aos clientes, um posto dos correios e uma centralfinanceira de crédito. Quem são os clientes da SAP? A SAP possui clientes espalhados em 120 países do mundo nos mais diversos ramos de negócios. Dentre os principais clientes encontram-se: • Microsoft • IBM • Petrobrás • Arcelor • Tim • Volkswagen e Petronect Quais os principais diferenciais da aplicação SAP? De uma forma mais generalista, mas completa, podemos citar: Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 14 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Módulos funcionam de forma integrada – No sistema SAP não existe duplicidade de dados, ou seja, você não precisa digitar ou entrar com informações duas vezes ou ter de atualizar a mesma informação em vários lugares. A agilidade dos processos de negócios melhora grandemente, pois nos sistemas normais, por exemplo, o setor de vendas digita o pedido, em seguida o mesmo pedido é redigitado na Nota Fiscal pelo faturamento, depois o financeiro lança as duplicatas (ou cobranças), e por fim após a entrega, o setor de vendas não sabe se foi entregue o pedido ou não! No SAP isto não existe. O pedido de vendas aprovado vira Nota Fiscal e é apenas conferido os dados, ninguém precisa mais ter a sua “planilha” ou “sisteminha intependente”, pois tudo é integrado e as informações são obtidas em tempo real. Multi idioma – Esta funcionalidade é bastante prática, pois caso a empresa seja internacionalizada, não é necessário cadastrar todos os produtos, serviços, operações, e configurações novamente. Basta alterar para o idioma local e fim de papo. Multi Moeda – A mesma coisa do item anterior. O processo de negócios não é refeito com a alteração da moeda local. Basta alterar as configurações para a Moeda Local que toda movimentação será registrada e cadastrada nesta moeda. Fuso Horário Local – As transações são realizadas em tempo real. Mas se, por exemplo, uma remessa de mercadorias for feita em outra região, virá no horário local desta região. Dica: O SAP funciona no ambiente Windows, aonde possui um melhor desempenho. Entretanto já existe versão para Linux. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 15 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Lição 2 – Quais são os setores de negócios aplicados ao SAP? As soluções SAP são baseadas no profundo conhecimento dos processos e peculiariedades de cada tipo de negócio, assim, você ou o seu gestor podem tomar decisões estratégicas mais acertadas e ter mais visibilidade na empresa, aproximando-se mais dos clientes, reduzindo a ineficiência e duplicidade de dados através de uma administração clara e transparente. A seguir, observe os setores de atividades suportados pela aplicação SAP: Financeiro e Setor Público • Bancos • Defesa & Segurança • Educação • Saúde o Provedores de Serviços de Saúde • Seguradoras • Serviços Públicos o Segurança Pública Manufatura • Aeroespacial & Defesa o Manufaturas Aeroespacial & de Defesa o Provedores de Serviços MRO/M&E • Automotiva o Companhias de Vendas e Serviços o Fornecedores Automobilísticos o OEMs Automotivos • Bens de Consumo • Maquinários e Componentes o Aparelhos de Medição e Controle o Equipamento de Aquecimento, Ventilação, Ar Condicionado e Encanamento o Equipamento de Controle de Movimentação e Fluidos o Equipamento de Elevação, Manuseio de Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 16 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. o Alimentos o Bebidas o Produtos de Limpeza e Higiene Pessoal o Produtos Duráveis e Utensílios Domésticos o Roupas e Calçados • Ciência da Vida o Aparelhos Médicos/Instrumento s Científicos o Biotecnologia o Farmacêutica • Engenharia e Construção o Construção o Construção de Casas o Engenharia & Design o Engenharia Naval o Gestão de Instalações o Incorporação Materiais e Ferrovias o Equipamento Elétrico, Ferramentas e Componentes o Ferramentas Industriais e Maquinário Metalúrgico o Maquinário e Equipamentos Industriais o Maquinário para Petróleo e Gás o Maquinário Têxtil, de Papel, de Impressão e de Empacotamento o Máquinas para Construção e Mineração o Motores, Turbinas, Bombas d´Água e Máquinas de Compressão o Semicondutores e Equipamento de Medição Eletrônica Serviços • Mídia o Difusão o Entretenimento o Jornais e Revistas o Publicação de Conteúdo Premium • Provedores de Serviços o Consultoria e Consultoria Tributária o Gestão de Instalações o Imobiliárias o Recrutamento o Serviços Corporativos • Telecomunicações • Transporte • Utilities o Água o Geração o Transmissão e Distribuição o Varejo • Varejo • Viagens & Serviços Logísticos o Serviços de Logística o Serviços Postais Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 17 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. o Serviços de TI e BPO o Serviços Jurídicos o Ferrovias o Linhas Aéreas Mineradora Petrolífera o Extração o Instrumentos de Refinação e Manufatura o Marketing e Distribuição Varejista o Suprimento, Transmissão e Comercialização Química Siderurgia, Papel e Celulose, Têxtil o Embalagens o Materiais de Construção o Móveis o Papel e Celulose o Plásticos o Produtos Manufaturados de Metal o Reflorestamento e Madeira o Siderurgia o Têxtil Tecnologia o Manufaturas de Semicondutores e Componentes o OEMs para Negócios, Médicos e Consumidor o Provedores de Software Lição 3 – Como um executivo ou administrador vê o SAP? Na verdade, todo executivo vê a sua empresa de forma sistêmica e integrada da seguinte maneira: • Vendas precisa se comunicar com Finanças. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 18 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. • Faturamento precisa se comunicar com Logística. • Controladoria precisa se comunicar com Projetos. • Estoque precisa se comunicar com Contabilidade. Financeiro O administrador pensa da seguinte forma: “Como posso controlar os riscosfinanceiros e automatizar tarefas que demandam tempo superarando concorrentes com informações precisas? Neste sentido, a proposta do sistema SAP é a da excelência financeira. O SAP prepara a empresa para competir no mercado global, num ambiente complexo e competitivo aonde a turbulência do mercado e as expectativas de gestores e acionistas precisam estar alinhadas à estratégia empresarial. Enfim, uma visão de excelência financeira. As finanças são o coração do negócio: • Ancance eficiência e agilidade nos processos de pagamentos e contas a receber. • Incentive o planejamento estratégico e melhora a qualidade das decisões empresariais. • Otimiza o Capital de Giro. RH – Recursos Humanos O executivo pensa da seguinte forma: “Como posso atrair novos talentos, reter os talentos atuais e coordenar uma equipe geograficamente dispersa? Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 19 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Atualmente há o conceito de Gestão Estratégica de Pessoas. Todas as empresas bem-sucedidas têm o conhecimento de seus colaboradores mais produtivos, e isto é claramente uma vantagem competitiva. Cada funcionário possui as suas próprias competências e as empresas de sucesso mantém um histórico de competências de cada funcionário, principalmente as experiências adquiridas para atingir os obejtivos empresariais. Isto tudo traz grandes impactos positivos no negócio. Com o SAP é possível: • Criar equipes interdepartamentais, aumentando a produtividade, empregabilidade do funcionário e familiarizando o colaborador através de uma visão integrada e sistêmica da organização. • Desenvolver equipes equipe de alto desempenho. Com pequeno grupo de pessoas talentosas, a empresa produz, mais, em menor tempo e caso necessário, cada pessoa pode assumir posições-chaves sempre que necessário. Tudo isto com uma produtividade elevada e muito acima da média. • São identificadas falhas operacionais e os colaboradores são incentivados a corrigi-las ou a receber incentivos, através de Campanhas de incentivo. TI O administrador pensa da seguinte forma: “Como é possível integrar TI aos meus processos, trazendo inovação e novos negócios?” Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 20 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. TI é estratégica em qualquer empreendimento. O problema que TI é tratada apenas como um setor que conserta computadores e faz manutenção de redes, o que é o básico. No mundo globalizado, as organizações precisam ser mais ágeis e TI precisa trabalhar integrado com os processos de negócios, colocando em prática novos projetos, novos produtos e serviços, e principalmente trazendo novos clientes para a empresa. Assim, desta forma, o SAP transforma o setor de TI mais eficiente, flexível e inovador. Com a colaboração em tempo real, com TI é possível: • Coordenar equipes geograficamente dispersas. • Obter informações críticas mais rapidamente e procurar soluções para chegar ao objetivo empresarial. • Melhorar o desempenho, colaboração e produtividade e rapidez no acesso às informações. • Flexibilidade e mobilidade. • Conquistar novos clientes e desenvolver novos produtos e serviços. Com o controle de TI e no desenvolvimento e agilidade operação, é possível: • Aumentar a lucratividade • Inovar continuadamente • Melhorar a qualidade de produtos e serviços • Garantir a conformidade de produtos Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 21 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Lição 4 – Resumo dos Módulos Funcionais Os módulos funcionais do SAP (ECC) são categorizados em 3 grandes áreas: 1. Logística (Logistics) Sales and Distribution (SD) - Vendas e Distribuição Material Management (MM) - Gestão ou controle de Materiais Warehouse Management (WM) - Expedição ou Armazém Production Planning (PP) - Planejamento de Produção General Logistics (LO) - Logística Geral Quality Management (QM) - Controle de Qualidade 2. Finanças (Financial) Financial Accounting (FI) Contabilidade Financeira Controlling (CO) - Controladoria Enterprise Controlling (EC) - Controle de Custos Investment Management (IM) - Gestão de Investimentos Treasury (TR) - Caixa ou Tesouraria Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 22 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. 3. Recursos Humanos (RH) - Human Resources Personnel Administration (PA) - Administração de Pessoal Personnel Development (PD) - Desenvolvimento de Pessoal Lição 5 – Versões SAP Versão SAP R/3 (Versão Atual ECC 6.0) R- Real Time Processing (Processamento de Dados em Tempo Real) Esta versão é a versão mais conhecida do SAP. Ela pode ser utilizada pelos mais variados setores de negócios para empresas ou organizações que tenham faturamento anual acima de 200 milhões/ano. Ela abrange os módulos funcionais: MM, SD, FI, CO, QM, IM, PS, PP, LO, TR, EC, PM, HR, WM, ABAP, workflow, Web dynpro e Adobe Lifecycle. Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 23 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Versão R/1 – Foi a primeira versão do software, voltado principalmente pela base de contabilidade financeira, em conjunto com os demais componentes do aplicativo. Versão R/2 – Já na década de 80, surge a nova versão, utilizada por cerca de 200 empresas, que possuíam mainframes. Versão R/3 – Em 1989, surge esta nova versão, destinada a microcomputadores, baseados em cliente/servidor, realizando determinados processamentos e compartilhando recursos como impressoras, arquivos e bancos de dados. Com o R3, também chega as novas aplicações, principalmente para Manufatura, Vendas, Finanças e Distribuição, tudo isso de forma integrada e em tempo real. Versão R/5 – Por volta de 2002 surge esta versão, com os módulos de Compras e , com SAP - Módulo R5, nos Módulos de Compras e Módulo PM – Plant Maintenante (Manutenção de Plantas- grandes estruturas) –QM – Quality Management (Controle de Qualidade) e PS – Project System– Gerência de Projetos. Versão ECC 6.0 – A versão mais recente é a SAP ECC 6.0 (ERP Central Component) lançada em agosto de 2007. Ela é a última versão mais estável e o SAP GUI (frontend) funciona sob o protocolo TCP IP e é possível acessar o sistema de qualquer computador (com as configurações mínimas recomendadas para a versão proprietária) com acesso à Internet. Dica: Em 1995, a SAP chega ao Brasil, customizando os seus processos e software para se adaptar e atender a legislação fiscal brasileira. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 24 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Versão SAP Business One Copyright by SAP AG Esta versão é a versão SAP criada especificamente para empresas de pequeno e médio porte(faturamento entre 2 e 100 milhões/ano). Embora esta versão pareça compacta ela mantém as principais características do SAP como: multi idioma, multiempresa e plano de contas integrado e demais recursos como: integração a dispositivos móveis, ecommerce e outros recursos práticos do dia a dia. Ela otimiza a administração de negócios e possibilita às empresas gerenciarem suas atividades críticas em todas as áreas, incluindo vendas, distribuição e finanças, contabilidade, importação e exportação, tudo através de um sistema único e integrado. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 25 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Versão SAP All in One (mySAP All in One) Copyright by SAP AG SAP Business All-in-One ajuda as empresa a otimizar processos e reduzir custos. É uma versão “intermediária” criada especificamente para médias empresas (faturamento anual entre 100 e 200 milhões. Esta versão SAP traz soluções pré- configuradas que atende necessidades de várias áreas de atividades fator que possibilita uma rápida implementação com um menor custo. As características do SAP Business All-in-One possuem um suporte pleno para várias áreas através, pois conta com: 1. Documentação de negócios para cada setor de atividades; 2. Atende as legislações vigentes em todos os territórios e setores em que a empresa atua; 3. Atende as características específicas do seu setor e fala a sua linguagem e terminologia; 4. Um modelo de implementação que permite repetições; 5. BI Integrado. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 26 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Versão SAP CRM Copyright by SAP AG Esta versão é a versão SAP que atende a setores específicos de mercado como: empresas aéreas, ferroviárias, rodoviárias e operadores logísticos. É uma outra versão diferente da ECC 6.0. Segmentos disponíveis para a versão SAP CRM: 1. Óleo e Gás; 2. Telecomunicações; 3. Media e Entretenimento; 4. Setor Público; 5. Químico; 6. Bancário; 7. Varejo; 8. Defensa (exercito e forças armadas); 9. Setor Público; 10. Setor Financeiro; 11. Educação; 12. Saúde; 13. Logística; Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 27 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. No SAP CRM existe uma versão específica para cada setor de negócio. A versão também conhecida como CRM - For Travel & Logistics Services (Serviços de Transporte e Logística) é uma versão específica para o segmento de Logística (aviação, ferroviário, correios, rodoviário e operador logístico) e atende a estes segmentos e aos mercados verticais agregados. No caso específico do setor de aviação, o que um gestor utiliza é basicamente a rentabilidade da rota de avião, apoiamento das oportunidades de companhias aéreas em áreas estratégicas, a rentabilidade das rotas, rendimento, implementação e acompanhamento dos processos de ponta a ponta em toda a rede aérea e gestão de produtos e serviços da companhia. No caso específico da Gol (não sei se da TAM também porque eles não divulgam) eles utilizam o AMADEUS (que é um sistema para controle logístico) numa versão totalmente customizada e integrada com o SAP CRM - Retail ou For Travel & Logistics. Para trabalhar consistentemente neste setor (aviação) você precisa ter conhecimento em AMADEUS e obter um treinamento diretamente da versão customizada com a Empresa ou na própria AMADEUS. Cursos de SAP CRM Retail ou For Travel & Logistics Sevices não existe nem no Brasil mas na Inglaterra, devido a necessidade e proximidades dos portos de Amsterdã, Roterdã e Hamburgo. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 28 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Versão SAP SCM e SRM (ou SAP ERP) Copyright by SAP AG Esta versão é a outra versão SAP para Supply Chain Management (SAP SCM e SRM). Ela facilita a colaboração, o planejamento, a execução e a coordenação de toda a rede da cadeia logística (compras, vendas e distribuição). O SAP SCM/SRM permite que você acesse os conhecimentos e recursos de seus colegas, ajuste-se de forma inteligente a mudanças nas condições de mercado e mantenha-se focado no cliente. Tudo isso traz uma vantagem competitiva à sua empresa. Ela permite uma melhoria dos processos operacionais de negócios e SAP SCM/ CRM é o único software de cadeia de suprimentos que possibilita que empresas adaptem seus processos de cadeia de fornecimento a um ambiente de concorrência em constante mudança. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 29 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Versão SAP Netweaver Copyright by SAP AG O Netweaver não é uma espécie de versão, mas um complemento para inovação e integração do SAP ECC com Java, tecnologias móveis e internet. Ela permite a criação, manutenção e desenvolvimento de portais e a integração mais amigável com os módulos SAP e o BI; Curso Prático de SAPSites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 30 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Versão SAP Business Objects Copyright by SAP AG Adquirida pela SAP em 2007 ela fornece um amplo portifólio de ferramentas e aplicações que têm o objetivo de otimizar o desempenho da empresa, integrar pessoas e negócios em redes corporativas. Esta solução atende às necessidades de: 1. Grandes Empresas (BI, Governança Corporativa, risco e Gestão do Desempenho); 2. Pequenas e Médias (BI, Crystal reports); 3. Nota Fiscal Eletrônica); 4. Dados Combinados; 5. Modelos pré configuráveis; 6. Compartilhamento de dados. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 31 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Versão SAP Solution Manager (Solman) Copyright by SAP AG Esta uma versão SAP para manipulação, gerenciamento e operação das demais soluções SAP. É uma solução independente que visa: 1. Facilitar a Administração; 2. Ter uma central de alertas; 3. Suporte (service desk); 4. Central de Soluções e Configuração; 5. Central de Desenvolvimento; 6. Testar mudanças; 7. Analisar resultados. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 32 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Artigo Complementar – Processos e Operações As organizações procuram a forma mais rentável para oferecer os produtos e serviços, com a qualidade, quantidade, data e com o menor custo possível. Tudo isto se resume na Excelência Operacional. Cada operação e processo de um negócio é tratado então como uma vantagem competitiva, e não apenas um “SETOR” que gera custos e trabalha de forma incorreta. Com fortes concorrentes no mercado, clientes mais exigentes e acionistas mais agressivos, aumentam as pressões pelo desempenho, e a cobrança por visibilidade “ponta-a-ponta” das operações, como o principal requisito para alcançar a excelência operacional. A transparência total de toda a cadeia operacional é criada através da excelência operacional, com melhores níveis e controles de serviços aos clientes, custos mais baixos e um desempenho global superior. Muitas corporações mantêm custos operacionais altos e que dificultam o acesso aos clientes, bem como um baixo nível de qualidade e controle de custos. A excelência operacional neste sentido, também busca a conformidade dos produtos, garantia de contratos e garantia de compras (procurement), maximizando a rentabilidade e melhorando o atendimento, atendendo, principalmente às necessidades dos clientes, principalmente os mais rentáveis, que ficaram escondidos nos processos anteriores a Excelência Operacional. � Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 33 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. � O SAP possui uma ampla variedade de informações na Internet. Somente de blog, existem mais de 1000. No Link abaixo você verifica estes blogues na comunidade: https://www.sdn.sap.com/irj/scn/weblogs MÓDULO 2 – LINKS E DOWNLOAD DO SAP Dica: A maioria da literatura do SAP está em inglês. Para traduzir, basta abrir o Google e clicar em Ferramentas de Idiomas. Depois em Traduzir a Página da Web, coloque o site e o idioma português. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 34 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Lição 1 – Links SAP www.sap.com.br O principal link é o do próprio site oficial da SAP. Ao abrir o site, a sua localidade é automaticamente aberta, ou seja, abre de acordo com o seu país e idioma. Na opção Outros países, você pode abrir os sites de outras localidades, comunidades e técnicas de negócios adaptadas a cada país. Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 35 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Lição 2 – Links de Ajuda HTTP://sdn.sap.com Neste link você encontra as informações postadas pela comunidade SAP no mundo. São milhares de participantes, especializados em suas respectivas áreas de negócios e tecnologias. Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 36 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. HTTP://help.sap.com Este é o link oficial da ajuda do SAP. Neste link você encontra a ajuda referente aos aplicativos e também às informações adicionais, como melhores práticas, segmentos específicos e objetos de negócios. Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 37 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 38 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.brConfira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 39 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 40 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Lição 3 – Blog e Glossário https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/weblogs?blog=/pub/q/webloggers Neste link principal você encontra centenas de participantes da comunidade SAP no mundo que periodicamente postam seus comentários, dicas e atualizações das versões SAP. http://sites.google.com/site/sapmmbrasil/blog No link acima você encontra um blog bastante interessante, totalmente em Português dos Módulos Funcionais. http://www.sap.com/brazil/company/glossario/index.epx Já neste link você encontra o Glossário Oficial de termos de Gestão Empresarial, ERP entre outros. http://sites.google.com/site/sapmmbrasil/gloss%C3%A1rio-sap Dica: Ao digitar algum assunto na pesquisa, digite sem acento e sem o cedilha (ç). Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 41 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Neste link você encontra o Glossário de termos em INGLÊS – PORTUGUÊS. Vale a pena visitar e dar uma olhada nos conceitos e termos. Lição 4 – Outros Links www.asug.com.br Este é o site oficial da Associação de Usuários SAP. Lá você pode ver as últimas notícias dos usuários corporativos do SAP e anualmente existe uma convenção para reunir parceiros e clientes SAP, sendo um dos principais eventos da América Latina. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 42 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. www.apinfo.com Neste site você encontra vagas para profissionais de TI e principalmente muitas vagas e serviços para profissionais em SAP. Todos os serviços são gratuitos e orientados a profissionais de informática. Lição 5 – Download do Abap Trial Netweaver (antigo mini SAP) direto do FTP da SAP ftp://ftp.sap.com/pub/sdn/devkits/netweaver/abap/ Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 43 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Neste link você encontra o principal kit de desenvolvimento do SAP, o ABAP Trial. Utilize preferencialmente o Internet Explorer para baixá-lo. Se for utilizar outro navegador, clique com o botão direito do mouse em cima dos arquivos e escolha salvar como. O tamanho total de todos os arquivos dá quase 3 (três) Giga Bytes e preferencialmente é melhor baixar numa conexão de alta velocidade. � � � � � � � � ATENÇÃO!: Os dados do servidor acima são para o ABAP TRIAL NETWEAVER (Antigo Mini SAP). Este ambiente possui apenas algumas tabelas ABAP, não possui suporte, demora +- 12 horas a instalação (num computador com 4 GB RAM e espaço em disco de 300 GB) e não possui os Módulos Funcionais FI, CO, PP, ... O SAP é um sistema proprietário de código fechado e não existe versão TRIAL. Se você não possui um acesso corporativo (versão paga), você pode adquirir o acesso ao SAP na versão de estudos no site Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 44 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. � � A seguir, estão os requerimentos Mínimos e Recomendados para trabalhar adequadamente com o SAP (versão proprietária). HARDWARE Componente Mínimo Recomendado Processador Pentium IV 1.3 Ghz ou similar Pentium IV 2.4 Ghz ou similar Memória 4Gb RAM 8 Gb RAM Configurações de Tela Resolução de 800 x 600 pixels; 256 cores Resolução de 1024 x 768 pixels; 16 mil cores Espaço em disco rígido HD 300 GB 500 GB SOFTWARE Sistema Operacional suportado: Windows XP Professional (Service Pack2), Windows Server 2003 ou Windows Vista Navegador de Internet suportado: Microsoft Internet Explorer versão 6.029 ou superior, com suporte a criptografia de 128 bits. Idiomas de Navegador e do Usuário suportado: Português, Inglês, Francês, Alemão e Espanhol MÓDULO 3 – INSTALAÇÃO DO SAP Dica: Somente siga com a instalação após realizado backup (cópia de segurança dos arquivos) do seu computador. Em muitos casos a máquina pode ficar mais lenta e instável. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 45 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Java Runtime Environment (JRE): É necessário instalar em seu computador o Java (JRE) 1.4.2_x, ou qualquer versão superior. Esse aplicativo pode ser instalado através do link: www.java.com Adobe Acrobat Reader: Outro aplicativo necessário para a abertura de anexos é o Adobe Acrobat Reader, que trabalha com os arquivos em PDF. Conexão à Internet • É recomendado o uso de conexão banda larga (ADSL ou Alta Velocidade), pois o tempo de resposta nesta conexão é satisfatório. A velocidade total de conexão pode aumentar ou diminuir a depender do número de usuários na sua empresa que a utilizam simultaneamente. • A conexão deve ter um IP fixo, caso contrário o sistema pode se tornar instável, causando lentidão e erros durante o acesso. • Para ver a velocidade de conexão do terminal, vá até o site www.rjnet.com.br e clique em velocímetro, teste sua velocidade. Etapas básicas para instalar o SAP (versão de Estudos) 1. Download dos programas (principalmente o SAPGUI) 2. Instalação 3. Configuração do servidor 4. Configuração da Idendificação do Cliente - ID, nome do usuário e senha Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira tambémo curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 46 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. No módulo anterior, já foi passado o link para download dos componentes do SAP. Neste módulo, você verá como executar esta instalação no seu computador. INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO Lição 1 - Instalação do Front End SAP GUI O componente é o principal Front-End da aplicação SAP. No local aonde você baixou os componentes do SAP execute o arquivo SAP GUI (para extrair os arquivos de instalação use o programa Winrar). Copyright by SAP AG Dica: A partir da versão SAP GUI 7.10 não é necessário mais instalar os componentes Microsoft Loopback Adapter, nem alterar os arquivos Hosts e Services nem emular os arquivos de instalação montando imagem .ISO Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 47 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Em seguida clique em Select All ou marque todas as opções manualmente. Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 48 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 49 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Lição 2 – Configuração da Identificação de Acesso Na área de trabalho dê um duplo clique em SAP Logon. Em seguida, clique no botão Entrada Nova. Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 50 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Copyright by SAP AG Após clicar no botão Continuar, preencha os dados do servidor de aplicação Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 51 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG ATENÇÃO!: Os dados do servidor acima são apenas ficttícios. O SAP é um sistema proprietário de código fechado e não existe versão TRIAL. Se você não possui um acesso corporativo (versão paga), você pode adquirir o acesso ao SAP na versão de estudos no site www.grandesprojetos.com Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 52 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Em seguida escolha o idioma Português e clique em Completar. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 53 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG � � � � Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 54 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. � � Lição 1 – Acesso ao SAP Para acessar o SAP dê um duplo clique no ícone na área de trabalho: Copyright by SAP AG Ou vá para: Copyright by SAP AG MÓDULO 4 – ACESSO AO SAP E NAVEGAÇÃO BÁSICA Dica: Utilize o ABAP na versão R/2 inicialmente. Você entenderá o funcionamento do SAP mais facilmente nesta versão. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 55 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Em seguida clique com o botão direito em cima da denominação de Usuário que você irá acessar e depois em Logon ou clique em Logon diretamente. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 56 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Lição 2 –Navegação Básica Copyright by SAP AG Barra do Menu Controle: Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 57 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Botões Minimizar, Maximizar e Fechar: Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 58 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyrightby SAP AG Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 59 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Lição 3 –Encerrar o SAP Copyright by SAP AG � � � � � � � � Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 60 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Dede 2007 o SAP na versão ECC 6.0 foi apresentado ao mercado. A ECC 6.0 foi desenvolvida para ambiente TCP IP (intenet, ou seja, acesso de qualquer computador com acesso a Internet banda larga) com módulos integrados para diversas aplicações de negócio. Desde então, o conceito de ERP (Enterprise Resource Planning – Gestão Integrada de Gerência e Planejamento de Negócios) já existia. Os módulos da ECC 6.0 são totalmente integrados e cada módulo controla cerca de 1000 processos de negócios: Abaixo segue os 05 principais Módulos Funcionais da ECC 6.0 FI (Finanças) – É integrado com todos os demais módulos funcionais. Controla desde pagamentos, custos, crédito de clientes, contabilidade até recebimentos e cotações. CO (Controladoria) – Controla a Gestão do Negócio para auxiliar na tomada de decisão. Também ajuda na otimização de todos os processos da empresa. MM (Gestão de Materiais) – Dá suporte desde a aquisição, estoque, produção e venda de materiais. PP (Planejamento de Produção) – Gerencia a demanda da produção e controla cada componente necessário para a produção de cada item. SD (Vendas e Distribuição) – Gerencia o departamento de vendas e de entrega e logística. MÓDULO 5 – NAVEGAÇÃO NO ECC 6.0 Dica: Atenção! Muito cuidado ao digitar um comando. Você pode realizar uma transação não prevista. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 61 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Lição 1 – Acesso ao ECC 6.0 O acesso ao ECC 6.0 inclui desde a autenticação, entrada com ID e Senha, até ao acesso a uma transação. Para acessar o ECC 6.0 dê um duplo clique no ícone na área de trabalho: Copyright by SAP AG Copyright by SAP AG Copyright by SAP AG Duplo Clique no Usuário Dê um duplo clique na “Denominação” (ou clique no botão Logon). O Cliente (mandante) indica qual instância do ambiente do sistema será acessada. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 62 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Já em User, você coloca o nome do usuário. Em Password a senha. Geralmente as senhas são colocadas alternando-se letras (maiúsculas e minúsculas) e números. Já em Language, o idioma é o PT (português), mas caso já tenha sido configurado anteriormente (dentro do SAP), não é necessário colocar. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 63 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Após digitar o User (login) e Password (senha), você clica em Confirmar (Enter). Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 64 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Após entrar no ECC 6.0, você vai acessar uma transação. Por exemplo, para acessar a transação Contabilidade/Exibir Centro de Custo, você digita o código da transação KS03 ou dá duplo clique no Menu do SAP na transação Contabilidade (Controlling) e vai seguindo as opções. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 65 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 66 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Copyright by SAP AG Copyright by SAP AG Após acessar a transação, para sair da transação, clique no botão Voltar. Já para sair completamente do ECC 6.0 (Logoff) você clica no botão sair ou pressiona Shift+F3. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 67 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Copyright by SAP AG Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 68 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Lição 2 – Alterando a Senha Para alterar a senha no ECC 6.0 você deve redigitar o seu Usuário e Senha. Após preenchê-los você clica em New Password (Nova Senha). Em New Password, você digita a senha desejada e sem seguida redigita a senha em Repetir a Senha. Depois você clica no botãoConfirmar. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 69 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Copyright by SAP AG Copyright by SAP AG Digite a nova senha. Depois repita novamente a senha e clique no botão Aceitar (Enter). Copyright by SAP AG Lição 3 – Menu Favoritos Cada Módulo Funcional do SAP pode possuir mais de 1.000 Transações. Para as Transações que você precisa acessar constantemente você pode salvar o acesso, Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 70 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. simplesmente movendo (Clique, segure e arraste) a Transação Selecionada até ao Menu Favoritos: Copyright by SAP AG Copyright by SAP AG Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 71 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Lição 4 – Botões de Comandos COMANDOS Comando Tecla de Atalho Função Botão Voltar Volta à Tela Anterior Barra de Controle Minimiza, maximiza ou fecha o programa Botão ENTER ENTER Confirma uma operação Salvando os dados Botão Transação Serve para digitar as transações ou buscar comandos anteriormente digitados Esconde Botão Transação Esconde o Botão de Digitar Transação Botão Encerrar Shift + F3 Encerra a Transação e volta ao Menu Principal Botão Cancelar Esc Anula a operação atual sem salvar Botão Nova Transação Cria uma nova Tela para executar uma Nova Transação Botão Atalho para o Desktop Cria um Atalho para o Desktop para o Acesso da Transação Atual Botão Help Oferece Ajuda para um Campo Específico Botão Configurações Permite que sejam alteradas as cores da Tela Botão Gravar Salva os campos preeenchidos Botão Adicionar Favorito Ctrl + Shift + F6 Adiciona uma Transação para Acesso Rápido no Menu Favoritos Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 72 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Lição 5 – Transações Veja uma lista com algumas transações básicas do SAP. COMANDO AÇÃO S000 Menu Principal do Sistema – Tela Inicial FD32 Administração de Crédito VKM1 Liberação de Crédito CO015 Confirmar Ordem de Produção ME41 Criar Solicitação de Cotação FBCJ Livro Caixa /NEX Sai do SAP sem solicitar confirmação KP04 Planejamento de Centro de Custo Atenção! Muito cuidado ao digitar um comando, pois pode realizar uma transação não prevista. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 73 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. Lição 6 - Glossário Software de Gestão Empresarial – São Sistemas de Gestão que permitem um controle automatizado de algumas ou de todas as áreas de uma empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. Muitos softwares de gestão, controla apenas alguns setores específicos como Gestão do Relacionamento com Clientes, Gestão de Impostos, Gestão Financeira e Gestão de Recursos Humanos. ERP (Enterprise Resource Planning) – É a Gestão Integrada dos recursos empresariais. É um fator chave para o crescimento de diversas empresas, pois um único sistema controla de forma completa e flexível, administrando os dados internos e até de fornecedores exernos à organização. CRM – Customer Relationship Management – A Gestão do Relacionamento com Clientes visa obter dados de vendas relacionados aos clientes ativos, prospectos e inativos. Muitos sistemas controlam até as informações de contato e produtos oferecidos pelos concorrentes. Cadeia de Fornecimento – A cadeia de “abastecimento” é a cadeia que controla o fluxo de materiais, bens e informações. Também é conhecida por SCM (Supply Chain Management) ou Gestão de Materiais. Ciclo de Vida do Produto – O ciclo de vida do produto engloba o controle desde o marketing, evolução, amadurecimento e decadência. A Gestão do ciclo de vida de um produto visa também a análise, detecção de falhas para o perfeito acompanhamento dos setores de vendas, marketing, planejamento e compras. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado” Página 74 Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. SRM – Supplier Relationship Management – A Gestão do Relacionamento com Fornecedores inclui os processos administrativos e operacionais que vão desde a compra de insumos (matérias-primas e bens de consumo interno) até à manutenção e otimização de estoques para venda. Gestão de Ativos – É o controle do Patrimônio de uma empresa. Anualmente é feita a reavaliação dos bens, conforme a tabela de depreciação ou o valor atual de mercado. Gestão do Risco – São as ameaças que a empresa pode enfrentar, bem como a avaliação dos impactos e possíveis soluções e estratégias para diminuir ou anular os impactos potenciais apresentados. HCM – Human Capital Management – A Gestão do Capital Humano coordena os recursos fundamentais de qualquer negócio, ou seja as pessoas. Também visa maximixar as potencialidades dos colaboradores, bem como alinhá-los à estratégia da empresa. Pequena e Média Empresa – A avaliação das empresas pertencentes a este grupo varia em cada região. Há a unanimidade que elas compões 99% do mercado empresarial de cada setor. A grande maioria ainda não possui nenhum software de controle de gestão integrada e muitas requerem softwares específicos e implantados sob medida para o controle administrativo e operacional. Curso Prático de SAP Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br Confira também o curso: “Gerência de Projetos - Avançado”
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