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05/04/2020 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/6464/quizzes/10762 1/10 Avaliação Online 1 Entrega 5 abr em 23:59 Pontos 15 Perguntas 10 Disponível 30 mar em 0:00 - 5 abr em 23:59 7 dias Limite de tempo 120 Minutos Tentativas permitidas 2 Instruções Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MANTIDO Tentativa 2 38 minutos 15 de 15 MAIS RECENTE Tentativa 2 38 minutos 15 de 15 Tentativa 1 52 minutos 13,5 de 15 As respostas corretas estarão disponíveis em 6 abr em 0:00. Pontuação desta tentativa: 15 de 15 Enviado 5 abr em 14:39 Esta tentativa levou 38 minutos. Leia com atenção as orientações abaixo antes de iniciar esta prova: Serão permitidas duas tentativas para realizar esta avaliação, prevalecendo a maior nota. Programe-se para realizar suas avaliações com tranquilidade, pois você terá 120 minutos cronometrados (por tentativa) para conclusão e envio das respostas. Ao iniciar a avaliação o cronômetro não para, independentemente da plataforma estar aberta ou não; Durante a realização da prova: Será exibido uma questão por vez, podendo “Avançar” ou “Voltar” quando necessário dentro do período da tentativa; A tentativa somente será contabilizada após clicar no botão “Enviar”. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 1 A ideia de processo é transformar um insumo (material, informação, cliente) em uma saída. Sobre o conceito de processo podemos afirmar que: I – Para Michael Hammer, processo é definido como: “Grupo organizado de atividades relacionadas, que juntas criam um resultado de valor para o cliente.” https://newtonpaiva.instructure.com/courses/6464/quizzes/10762/history?version=2 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/6464/quizzes/10762/history?version=2 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/6464/quizzes/10762/history?version=1 05/04/2020 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/6464/quizzes/10762 2/10 II – Tarefa é todo o trabalho realizado na transformação do insumo. III – O processo só existe se algum benefício é gerado para algum interessado. Sobre as afirmativas anteriores, assinale a alternativa correta: As afirmativas I e III estão corretas. As afirmativas I e II estão corretas. As afirmativas II e III estão corretas. Somente a afirmativa I está correta. Somente a afirmativa III está correta. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 2 Pode-se afirmar que sempre vivemos por intermédio das organizações, que nada mais são do que sistemas de recursos com um objetivo, e a fim de alcançá-lo, estas contam com dois componentes importantes: processos de transformação e divisão do trabalho. O fato é que: “O mundo em que vivemos é uma sociedade institucionalizada e composta por organizações” (CHIAVENATO, 2003, p.2). CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. Em toda e qualquer organização é preciso que exista gestão, afinal, administrar é tomar decisões que possibilitem a utilização dos recursos visando o alcance dos objetivos. Em relação ao processo administrativo, podemos afirmar que este se dá em cinco etapas/funções. Em relação às etapas do processo administrativo, estas são? Analise as asserções abaixo e assinale a resposta correta. 05/04/2020 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/6464/quizzes/10762 3/10 Planejamento, organização, liderança, execução e controle. Feedback: administrar é tomar decisões sobre a utilização dos recursos e sobre como atingir os objetivos, e o processo administrativo se dá em cinco etapas (ou funções): planejamento, organização, liderança, execução e controle. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.1. Planos, projetos, programas, desenvolvimento e ação. Planejamento, planos, controle e avaliação. Planejamento, desenvolvimento, controle e avaliação. Planejamento, ação, desenvolvimento, execução e controle. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 3 São três os tipos de processos que encontramos em uma organização: primários, apoio/suporte e gerenciamento. Considerando as características de cada tipo apresentado, analise as sentenças abaixo: ( ) Os processos primários são considerados como sendo aqueles que atendem clientes determinados e lhes entregam valor. ( ) Os processos primários são aqueles que estão extremamente ligados às experiências dos consumidores. ( ) Os processos de gerenciamento são utilizados para definir, medir, monitorar e controlar um negócio. ( ) Processos de apoio (ou de suporte): aqueles que apoiam a realização dos processos primários e não geram valor direto para o cliente final. ( ) Os processos de apoio e/ou suporte são aqueles que administram o tempo passado e futuro com vistas a garantir que a organização alcance seus objetivos. Analise as asserções acima e diga se são (V) verdadeiras ou (F) falsas. Assinale abaixo a sequência correta. V, V, V, V e F. 05/04/2020 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/6464/quizzes/10762 4/10 Feedback: Os processos de gerenciamento são aqueles que administram o tempo passado e futuro e que visam garantir que a organização consiga cumprir com seus objetivos estratégicos e consequentemente alcance as metas estipuladas em seus indicadores. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.3.1. F, F, F, V e V. V, F, F, V e F. V, F, V, F e V. F, F, V, F e V. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 4 Vivemos em um processo de constante evolução, o que implica em alterações no processo de administração. Os conhecimentos que foram sendo adquiridos e produzidos ao longo do tempo, no que diz respeito à gestão, podem ser denominados de teorias, escolas, técnicas ou modelos de gestão. Porém existem diferenças nos termos que são utilizados na conceituação e evolução do pensamento administrativo. Levando em conta estes termos e sua correta definição, proceda a associação abaixo: (1) Teoria (2) Enfoque (3) Escola (4) Técnicas (5) Doutrina ( ) Linha de pensamento. Autores reunidos que escolheram um mesmo enfoque. ( ) Explicação, interpretação e proposição. ( ) Soluções para problemas. ( ) Princípio de conduta. Ela recomenda como agir, orienta julgamentos e as decisões. ( ) Pensamento, abordagem. Aspecto particular da organização. Assinale a associação correta, conforme sequência abaixo. 05/04/2020 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/6464/quizzes/10762 5/10 1, 3, 5, 4, e 2. 2, 1, 4, 5 e 3. 3, 1, 4, 5 e 2. Feedback: existem diferenças nos termos utilizados para abordar os conceitos utilizados na evolução do pensamento administrativo. As teorias são consideradas como explicação, interpretação, proposição. O enfoque diz respeito ao pensamento e à abordagem, aspecto particular da organização. A escola é uma linha de pensamento, onde os autores reunidos são aqueles que escolheram um mesmo enfoque. A doutrina é considerada como o princípio de conduta. São as doutrinas que recomendam como agir, orientam julgamentos e as decisões. As técnicas são consideradas como sendo soluções para problemas apresentados. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.1. 4, 5, 3, 2 e 1. 5, 4, 2, 3 e 1. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 5 Cada unidade de trabalho de uma organização possui a responsabilidade e autoridade sobre um ou mais conjuntos de atividades (processos) relativas à produção de um produto ou prestação de um serviço. O conceito de representação gráfica que elucida cada unidade de trabalho de uma estrutura organizacional refere-se à (ao): Departamentalização Modelo mecanicista Estrutura formal Estrutura virtual Organograma 05/04/2020 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/6464/quizzes/10762 6/10 1,5 / 1,5 ptsPergunta 6 Para Oliveira (2009), as principais vantagens da estruturainformal são: I – proporciona maior rapidez no processo; II – reduz distorções existentes na estrutura formal; III – complementa a estrutura formal; IV – motiva e integra as pessoas da empresa. Sobre as afirmativas, assinale a alternativa correta: As afirmativas II, III e IV estão corretas. Apenas a afirmativa III está correta. As afirmativas I, III e IV estão corretas. Todas as afirmativas estão corretas. As afirmativas I, II e III estão corretas. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 7 É por meio da estrutura organizacional que se verifica, de maneira geral, como a empresa trabalha para alcançar seus objetivos, quais são os subordinados e os responsáveis e também qual o modelo de poder que a empresa apresenta. Sobre o conceito de estrutura organizacional informal, podemos afirmar que: I – Na estrutura informal, os setores tornaram-se microestruturas interdependentes, trabalham de forma agenciada e possuem uma dinâmica essencialmente hierárquica. II – Ela pode ajudar a empresa, facilitando o trabalho, mas pode também atrapalhar, realizando procedimentos errados. Sobre as afirmativas anteriores, assinale a alternativa correta: 05/04/2020 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/6464/quizzes/10762 7/10 As afirmativas I e II são verdadeiras e excludentes. Somente a afirmativa I é verdadeira. As afirmativas I e II são falsas. Somente a afirmativa II é verdadeira. As afirmativas I e II são verdadeiras e se complementam. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 8 O BPMN (Business Process Modeling Notation) é a notação mais utilizada no mercado atualmente para representar processos. Observe os elementos a seguir e marque a alternativa que corresponde à sequência correta com nomes dos símbolos: subprocesso, gateway paralelo, evento intermediário e tarefa subprocesso, gateway paralelo, evento inicial e tarefa tarefa, gateway exclusivo, evento final e subprocesso subprocesso, gateway exclusivo, evento inicial e tarefa tarefa, gateway exclusivo, evento intermediário e subprocesso A sequência correta segundo a documentação da notação BPMN é: subprocesso, gateway paralelo, evento intermediário e tarefa. 05/04/2020 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/6464/quizzes/10762 8/10 1,5 / 1,5 ptsPergunta 9 Você já aprendeu que um processo transforma um insumo em um produto que visa atender à necessidade de um cliente. Agora tratando de mapeamento de processos, analise as afirmativas abaixo: I. O mapeamento de processos consiste em representar, de forma gráfica, toda a interação que acontece desde a chegada de um insumo até a saída dele em produto transformado. II. Para o mapeamento de processos é importante determinar se é o produto final que será consumido ou se estamos falando de tudo aquilo que é transformado internamente (produtos intermediários) pela organização durante a transformação. III. Mapear processos: é a representação estática da situação atual da empresa; representa como as atividades estão sendo desenvolvidas, seus executores, seus insumos e produtos no momento em que se criam os mapas de processos. IV. Modelar processos: representa o resultado da análise da situação atual com o objetivo de se projetar uma situação futura; é um modelo dinâmico que visa atingir algum objetivo. V. O mapeamento de processos nos permite descobrir e mapear os processos a fim de que possamos otimizar as operações de negócios. Estão corretas as asserções: III, IV e V. Somente III. I, II e III. II, IV e V. I, III, IV e V. Feedback: a alternativa III está incorreta, porque o mapeamento de processos consiste em representar, de forma gráfica, toda a interação que acontece desde a chegada de um insumo até a saída dele em produto transformado. E não importa se é o produto final que será consumido ou se estamos falando de tudo aquilo que é transformado internamente (produtos intermediários) pela organização durante a transformação. Este tema é melhor abordado na unidade 3, tópico 3 e 3.1. 05/04/2020 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/6464/quizzes/10762 9/10 1,5 / 1,5 ptsPergunta 10 No ambiente organizacional, a informação é de grande relevância para subsidiar as tomadas de decisões e o processo de gerir documentos pode ser fonte de informação estratégica para os gestores. Quando estamos entendendo os processos de negócio de uma empresa, precisamos saber quais dados são utilizados, onde são armazenados (sistemas, mídias, arquivos) e quais as informações que esses geram. Analise a figura e depois responda a questão descrita abaixo. Legenda: Representação gráfica do método do infograma. Fonte: livro-texto da disciplina. Em relação ao enunciado e à figura acima, analise as sentenças abaixo: I. Dados são um conjunto de valores em estado bruto que, após processados, geram informações. Ou seja, é necessário que os dados sofram um processo de transformação para que traduza algo de valor para alguém. II. Quando estamos entendendo os processos de negócio de uma empresa, precisamos saber quais dados são utilizados, onde são armazenados (sistemas, mídias, arquivos) e quais as informações que esses geram. III. Dados são dotados de relevância e propósito; requerem unidade de análise; exigem consenso em relação ao significado e exigem necessariamente a mediação humana. IV. O infograma é uma ferramenta que consiste em organizar, documentar e analisar dados e informações. V. Dados são simples observações sobre o estado do mundo; facilmente estruturado; facilmente obtido por máquinas; frequentemente quantificado e facilmente transferível. 05/04/2020 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/6464/quizzes/10762 10/10 DAVENPORT, Thomas; PRUSAK, Laurence. Conhecimento empresarial: como as organizações gerenciam o seu capital intelectual. Rio de Janeiro: Campus, 1998, 237p. Assinale a alternativa que indica quais são as asserções corretas: II, III, IV. I, II, IV e V. Feedback: As informações são dotadas de relevância e propósito; requerem unidade de análise; exigem consenso em relação ao significado e exigem necessariamente a mediação humana. Este tema é melhor abordado na unidade 3, tópico 3.2. I, III, IV e V. I, IV e V. I, II, III, IV e V. Pontuação do teste: 15 de 15
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