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Abordagem Neoclássica e APO – Administração por Objetivos Todas as teorias administrativas assentaram-se na Teoria Clássica, seja, como ponto de partida, seja como crítica para tentar uma posição diferente, mas a ela relacionada intimamente. Abordagem Neoclássica Surgiu no início da década de 50. Reafirmação dos clássicos – base fundamental é a divisão do trabalho. É a redenção da Teoria Clássica devidamente atualizada e redimensionada aos problemas administrativos atuais. Abordagem Neoclássica a Teoria Neoclássica é exatamente a Teoria Clássica colocada no figurino das empresas de hoje, dentro de um ecletismo que aproveita a contribuição de todas as demais teorias administrativas. Principais autores: Peter Drucker, Harold Koontz, O’Donnell. Abordagem Neoclássica Principais características Neoclássicas: Ênfase na prática da administração: busca de resultados concretos; Reafirmação dos postulados clássicos: retomada do material dos clássicos; Os administradores são essenciais a qualquer empresa dinâmica e bem-sucedida. São homens que devem planejar, dirigir e controlar as operações do negócio. Ênfase nos objetivos e nos resultados: toda organização existe para alcançar objetivos e produzir resultados; a Teoria Neoclássica considera os meios na busca da eficiência, mas enfatiza fortemente os fins e resultados, na busca da eficácia; Ênfase nos princípios gerais da administração; Ecletismo: absorvem o conteúdo de outras teorias administrativas. Principais características Neoclássicas: (CONTINUAÇÃO) Administração como Técnica Social Administração consiste em orientar, dirigir e controlar os esforços de um grupo de indivíduos para um objetivo comum. E o bom administrador é aquele que possibilita ao grupo alcançar seus objetivos com o mínimo de dispêndio de recursos e de esforço e com menor atrito com outras atividades. Aspectos Administrativos comuns às organizações Quanto aos objetivos: as organizações não vivem para si próprias, mas são meios, são órgãos sociais que visam à realização de uma tarefa social. Quanto à administração: todas as grandes organizações são diferentes em seus objetivos, seus propósitos, mas são essencialmente semelhantes na área administrativa. Quanto ao desempenho individual: é o campo em que há menor diferença entre as organizações. O desempenho individual é a eficácia do pessoal que trabalha dentro das organizações. São os indivíduos que fazem, decidem e planejam. Cada empresa deve ser considerada sob o ponto de vista de eficácia e de eficiência, simultaneamente. Princípios básicos da Organização Divisão do Trabalho: observar os níveis organizacionais; Especialização : funções e tarefas específicas; Hierarquia; Distribuição de autoridade e de responsabilidade. Centralização X Descentralização Referem-se aos níveis hierárquicos em que as decisões devem ser tomadas: Com a centralização a autoridade para tomar decisões fica alocada próximo ao topo da organização. Com a descentralização, a autoridade de tomar decisões é deslocada para os níveis mais baixos da organização. Centralização: Vantagens X Desvantagens Decisões tomadas por quem tem visão global Tomadores de decisão no topo são mais treinados Decisões são mais consistentes com objetivos globais Decisões tomadas na cúpula distanciadas dos fatos Tomadores de decisão tem menos contato com as pessoas e situações Decisões envolvem pessoas intermediárias; erro de comunicação Descentralização: Vantagens X Desvantagens Decisões tomadas rapidamente pelos executores das ações Tomador de decisão tem mais informação Participação no processo decisorial promove motivação e eleva moral Maior custo pela exigência de melhor seleção e treinamento dos administradores Os adm. podem defender mais os objetivos departamentais que os empresariais Funções do Administrador Para a Teoria Neoclássica as funções do Administrador correspondem aos elementos da administração, que Fayol definira no seu tempo, com uma roupagem atualizada. Planejamento: primeira função administrativa por servir de base para as demais, define os objetivos; Organização: divide trabalho, aloca recursos; Direção: coordena as pessoas, motiva, orienta; Controle: monitora e avalia o desempenho. Departamentalização Divisão dos órgãos em unidades menores. Critérios de departamentalização: Funcional, geográfico, produto ou serviço, clientela,... Quase todas as empresas adotam mais de um critério de departamentalização. A partir da década de 1950, a Teoria Neoclássica deslocou a atenção antes fixada nas chamadas "atividades-meio" para os objetivos ou finalidades da organização. O enfoque baseado no "processo" e a preocupação maior com as atividades (meios) passaram a ser substituídos por um enfoque nos resultados e objetivos alcançados (fins). Decorrências da Teoria Neoclássica: APO O foco no "como" administrar passou para o "por que" ou "para que" administrar. A ênfase em fazer corretamente o trabalho (the best way de Taylor) para alcançar eficiência passou à ênfase em fazer o trabalho mais relevante aos objetivos da organização para alcançar eficácia. O trabalho passou de um fim em si mesmo para constituir um meio de obter resultados. Sua origem ocorreu em 1954, quando Peter F. Drucker publicou um livro sobre a Administração por Objetivos, sendo considerado o pai da APO. APO “Método no qual as metas são definidas em conjunto pelo gerente e subordinado, as responsabilidades são especificadas para cada um em função dos resultados esperados, que passam a constituir os padrões de desempenho sob os quais serão avaliados.” Idalberto Chiavenato APO - Funcionamento Uma abordagem amigável, democrática e participativa. Serve como base para avaliação de desempenho humano, remuneração flexível e, para a compatibilização entre objetivos organizacionais e os objetivos individuais das pessoas; Gerente e subordinados se reúnem, discutem, negociam e em conjunto formulam objetivos de desempenho para o subordinado. Objetivos, metas e resultados são negociados entre ambos; APO O gerente proporciona apoio, direção e recursos para que se possa trabalhar eficazmente, orientado para o alcance dos objetivos propostos. O subordinado cobra os meios e recursos visando o atingimento de metas; Avaliação periódica, conjunta dos resultados e do alcance dos objetivos; A partir da avaliação conjunta há uma reavaliação do processo e dos objetivos, se necessário. APO: características Estabelecimento conjunto de objetivos Gerente e Subordinado; Estabelecimento de objetivos para cada departamento ou cargo; Interligação entre os objetivos departamentais; Ênfase na mensuração e no controle dos resultados; Contínua avaliação, revisão dos planos; Participação da gerência e apoio do Staff. APO: estabelecimento de objetivos Permitem o trabalho em equipe e eliminam a tendência ao egocentrismo; Proporcionam uma finalidade comum (diretriz); Melhoram as previsões de futuro; Devem traduzir as aspirações fundamentais da empresa; Devem ser escalonados por importância, relevância ou prioridade; Devem buscar a participação de todos os órgãos da empresa. APO: considerações Finais APO não é uma Teoria, mas uma proposta para tornar a Administração mais participativa; Deve ter o comprometimento de todos; Os funcionários devem se sentir parte importante do processo; As organizações modernastendem a trabalhar segundo aspectos da APO.
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