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GOVERNADOR DO ESTADO DE MINAS GERAIS Romeu Zema Neto SECRETÁRIA DE EDUCAÇÃO Julia Figueiredo Goytacaz Sant'Anna SECRETÁRIO ADJUNTO DE EDUCAÇÃO Edelves Rosa Luna SUBSECRETÁRIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Ana Costa Rego SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE PESSOAS E NORMAS Tarcísio de Castro Monteiro DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAL DO SISTEMA EDUCACIONAL Helaine de Mattos Silva COLABORAÇÃO TÉCNICA: Assessoria de Inovação Fernanda Reina Arthur Silva Cheib Larissa Ribeiro Braga Diretoria de Gestão de Pessoal do Sistema Educacional Érica Fernanda Mota SUMÁRIO INTRODUÇÃO ----------------------------------------------------------------------------------------- 4 Descrição do Sistema -------------------------------------------------------------------------------- 5 Como acessar o Quadro de Horários ------------------------------------------------------------ 6 Como acessar as turmas da minha escola ----------------------------------------------------- 9 APRESENTAÇÃO DAS TELAS ----------------------------------------------------------------------- 10 Tela de Escolas ---------------------------------------------------------------------------------------- 11 Tela de Professores ---------------------------------------------------------------------------------- 12 Tela de Componentes Curriculares -------------------------------------------------------------- 13 FUNCIONALIDADES DO SISTEMA ---------------------------------------------------------------- 14 Como Acessar o Horário Operacional ----------------------------------------------------------- 15 Como Configurar O Horário Operacional ------------------------------------------------------- 17 Como Realizar a Atribuição de Aulas ------------------------------------------------------------ 19 1ª Maneira de Atribuir Aulas -------------------------------------------------------------- 20 2ª Maneira de Atribuir Aulas -------------------------------------------------------------- 22 Lançamento de Função Vaga ---------------------------------------------------------------------- 23 Lançamento de Função Substituição ------------------------------------------------------------ 24 Lançamento de Exigência Curricular (AEC) ----------------------------------------------------- 25 Lançamento de Extensão de Carga Horária (AEJ) -------------------------------------------- 26 Como Lançar Novas Habilitações para o Professor ------------------------------------------ 27 Como Lançar Complementação de Carga Horária do Professor Parcialmente Excedente em outra Escola ------------------------------------------------------------------------ 28 Como Lançar Afastamentos para o Professor ------------------------------------------------- 29 GLOSSÁRIO --------------------------------------------------------------------------------------------- 30 DESCRIÇÃO DO SISTEMA PÁGINA | 5 O presente manual apresenta as instruções necessárias para utilização da ferramenta Quadro de Horários (QH) disponibilizada no SYSADP pela Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais. O Quadro de Horários é um instrumento para registro da atribuição de aulas de cada professor por turma, turno e horário selecionado em que cumprirá sua jornada de trabalho. O QH foi construído em conexão com os dados das matrizes curriculares, provenientes do SIMADE, e com os dados funcionais dos servidores, provenientes do SISAP, que permitirá ao Diretor da Escola, à SRE e à SEE a análise e o acompanhamento do quadro de pessoal dos professores da escola para assegurar o funcionamento da unidade de ensino, de acordo com a legislação vigente. Além disso, o QH permitirá às escolas e às Superintendências Regionais de Ensino, visualizarem as aulas disponíveis para a movimentação de pessoal, a atribuição de extensão de carga horária aos servidores efetivos e as designações necessárias para o quadro de pessoal das escolas. ACESSO AO SISTEMA PÁGINA | 7 COMO ACESSAR O QUADRO DE HORÁRIOS 1º Passo Entrar no site do SYSADP: https://controlequadropessoal.educacao.mg.gov.br/ 2º Passo Entrar na opção “Quadro de Horários” Após entrar no site do SYSADP, clicar em “Quadro de Horários” no menu da tela (imagem 01). Imagem 01 Após realizar o 2º passo, o sistema abrirá a tela abaixo (imagem 02): 0000 ESCOLA ESTADUAL REGIONAL MUNICÍPIO Há duas maneiras de acessar o Quadro de Horários a partir do SYSADP. Opção 1 Imagem 02 ACESSO AO SISTEMA PÁGINA | 8 COMO ACESSAR O QUADRO DE HORÁRIOS Opção 2 1º Passo Entrar no site do SYSADP: https://controlequadropessoal.educacao.mg.gov.br/ 2º Passo Entrar na opção “Consultas” Após entrar no site do SYSADP, clicar em “Consultas” no menu superior da tela e selecionar a opção “Quadro da Escola” (imagem 03). 3º Passo Entrar na opção “Regente de Turma” ou “Regente de Aulas” Dentro da opção “Quadro da Escola” clicar em “Regente de Turma” ou “Regente de Aulas” para acessar o Quadro de Horários da sua Escola (imagem 04). 4º Passo Clicar no ícone do Quadro de Horários Dentro da opção “Regente de Turma” ou “Regente de Aulas” clicar no ícone “Quadro de Horários” (imagem 05). Imagem 04 Imagem 05 Imagem 03 1º Passo: Clicar no link de turmas - Selecionar a opção “Lista de Turmas” (imagem 06). Imagem 06 03 Após realizar o 1º passo, o sistema abrirá a tela abaixo ( imagem 07) contendo todas as informações das turmas planejadas para o ano letivo. Observação: a lista de turmas aparecerá para cada endereço da escola. Imagem 07 Descrição das colunas da tabela “Turmas” (Imagem 07) Campo Descrição Nome Identificação da turma. Turno Turno de atuação. Etapa Ano de escolaridade. Nível Nível de escolaridade. Ensino Modalidade de ensino. Especificidade Idetificação da característica da turma (Ex: Integral, Prisional/APAC...). Ano Ano civil. Pendência de Lançamento Aulas a serem atribuídas na turma. Função Vaga Aulas da turma sem professor efetivo para atribuição. Função Substituição Aulas da turma a serem atribuídas ao professor em situação de afastamento. ACESSO AO SISTEMA PÁGINA | 9 COMO ACESSAR AS TURMAS DA MINHA ESCOLA 0000 ESCOLA ESTADUAL REGIONAL MUNICÍPIO TURMA F MANHÃ 1º ANO ENSINO ENSINO ------------- 2019 0 0 0 TURMA F MANHÃ 1º ANO ENSINO ENSINO ------------- 2019 0 0 0 TURMA F MANHÃ 1º ANO ENSINO ENSINO ------------- 2019 0 0 0 TURMA F MANHÃ 1º ANO ENSINO ENSINO ------------- 2019 0 0 0 TURMA F MANHÃ 1º ANO ENSINO ENSINO ------------- 2019 0 0 0 APRESENTAÇÃO DAS TELAS PÁGINA | 11 Esta tela contém informações gerais sobre a escola. Abaixo estão indicadas a forma de acesso e as informações contidas na tela (imagens 08 e 09). Imagem 08 1.1 Forma de Acesso Clique no botão “Escolas” B A Imagem 09 1.2 Itens da Tela 1.2.1 Item A Painel de filtro da Escola (uso somente pela SRE e SEE). Para buscar uma unidade escolar é possível utilizar os campos disponíveis: Regional, Município e Nome ou código da escola. 1.2.2 Item B Tabela com as escolas filtradas (uso somente pela SRE e SEE). Neste tabela aparecerão as unidades escolares de acordo com os filtros utilizados. Os campos de informações referentes às unidades escolares são: Campos Descrições Código Censo Código numérico referente à escola Nome Descrição do nome da escola SRE Descrição da Superintendência Regional de Ensino da escola Município Descrição do
