APOSTILA PROJECT issu

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OLÁ, SEJA BEM-VINDO! 
 
É com imenso prazer que temos você como nosso aluno participando de 
nossos cursos de aperfeiçoamento. 
A UP – Treinamento e Desenvolvimento Profissional têm como objetivo 
proporcionar cursos intensivos presenciais para profissionais que necessitam de 
uma rápida inserção no mercado de trabalho. 
Para garantir a qualidade e eficiência de nossos treinamentos, buscamos 
primeiramente investigar as necessidades do mercado de atuação profissional. 
Em seguida buscamos profissionais de alta qualidade e considerado know-
how, de modo a atender a demanda dos cursos, no qual objetivamos executar. 
Encontrado este profissional, reunimo-nos com o mesmo (a) e apresentamos 
nossa proposta de ensino. Estando de acordo, este se torna nosso consultor. Em 
seguida damos início a reuniões de trabalho para que possamos padronizar os 
cursos de aperfeiçoamento, de acordo com nossa metodologia de ensino. 
Temos como público alvo profissionais das engenharias, técnicos, arquiteturas 
e mercados correlacionados. Adotamos este pré-requisito para que consigamos 
manter um padrão de excelência, qualidade e satisfação de nossos clientes. 
Buscamos acima de tudo incentivar a valorização profissional e promover o 
networking de profissionais do mesmo setor. Temos certeza que preparamos um 
conteúdo de altíssimo nível, que irá agregar valor e conhecimento em sua área de 
atuação. 
 
TENHA UM BOM CURSO!
 
 
MISSÃO 
Proporcionar qualificação especializada para nichos técnico-profissionais por meio de 
treinamentos intensivos, habilitando profissionais para o mercado, contribuindo para seu 
aperfeiçoamento técnico. 
VISÃO 
Ser reconhecida pela educação especializada e intensiva a profissionais, atuando de 
forma inovadora e sustentável. Progredir e expandir gradativamente através de seu 
reconhecimento e atuação. 
VALORES 
FOCO NA VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL 
Somos gratos em poder desenvolver qualificações técnicas a profissionais para que 
estes possam se valorizar através de conhecimentos específicos. Buscamos trabalhar 
para gerar impactos positivos para nossos alunos. 
FLEXIBILIDADE E PREÇO ACESSÍVEL 
Buscamos oferecer flexibilidade para negociar serviços de qualidade que atendam às 
demandas específicas de profissionais de qualquer região, além de ser aberto a 
negociações de valores para alcançar preços acessíveis ao consumidor final. 
MELHORIA CONTÍNUA E SATISFAÇÃO DO CLIENTE 
Buscamos uma maneira simplificada do aperfeiçoamento de nossos colaboradores 
através de diretrizes padronizadas e treinamentos contínuos, obtendo assim cursos com 
padrão de qualidade e excelente satisfação dos clientes. 
HONESTIDADE E RESPONSABILIDADE 
Agimos com integridade, transparência e assumimos os impactos de nossas ações. 
FAZER ACONTECER 
Somos ágeis em transformar ideias e desafios em realizações. 
 
 
 
 
SUMÁRIO 
 
 1. INTRODUÇÃO 7 
2. DOWNLOAD DO SOFTWARE 8 
2.1 Download software versão licenciada 8 
3. CARACTERÍSTICAS BÁSICAS 10 
3.1. O processo de planejamento no Microsoft Project 10 
3.2. Ativando o MS PROJECT 11 
4. INICIANDO UM NOVO PROJETO 12 
4.1. Definindo qual será a data de início do projeto 12 
4.2. Definindo qual será a jornada de trabalho das pessoas envolvidas no projeto 14 
4.3. Definir qual será o período de intervalo da jornada de trabalho das pessoas envolvidas no projeto 14 
5. CRIAR TAREFAS ÚNICAS 15 
5.1. Criar uma nova tarefa 15 
5.2. Inserir uma tarefa entre tarefas existentes 15 
5.3. Alterar a duração de uma tarefa 15 
5.4. Alterar a duração de uma tarefa resumo 16 
5.5. Inserir ou alterar a duração de uma tarefa 16 
5.6 Aumentar a precisaão de suas estimativas 15 
5.7 Inserir ou alterar a duração de uma tarefa 16 
5.8 Definir data de início ou de término de uma tarefa 17 
6. CRIAR UM MARCO 19 
6.1 Criar um Marco 18 
6.2. Restrições disponíveis 19 
 7. VINCULANDO TAREFAS NO PROJECT 20 
7.1. Vincular tarefas no seu projeto 20 
7.2. Sobre a vinculação de tarefas 21 
8. CRIAR UMA ESTRUTURA DE TÓPICOS DE UM PROJETO PARA CRIAR UMA ETAPA COM SUBTAREFAS 22 
8.1. Criar subtarefas e tarefas resumo 22 
8.2. Trabalhar com tarefas resumo 23 
8.3. Altere a aparência das linhas de vínculo entre as barras de Gantt 23 
9. ALTERAR A COR, A FORMA OU O PADRÃO DAS BARRAS DE GANTT 24 
9.1. Adicionar feriados e dias de férias 24 
9.2. Alterar os dias úteis do calendário projeto 24 
9.3. Adicionar uma anotação a uma tarefa, um recurso ou uma atribuição 28 
10. CRIAR TAREFAS RECORRENTES 28 
10.1. Imagem do comando Tarefa Recorrente 29 
10.2. Encontrar tarefas recorrentes 29 
11. ADICIONAR PESSOAS AO SEU PROJETO 30 
12. INSERIR CUSTOS DE EQUIPAMENTO E OUTROS RECURSOS DE CUSTO 30 
 
 
12.1. Campo de Tipo mostrando o Trabalho 31 
12.2. Inserir os valores de remuneração para o pessoal 31 
12.3. Inserir valores unitários para materiais 32 
13. PLANILHA DE RECURSOS NA GUIA EXIBIR 32 
13.1. Campo de Tipo mostrando o Trabalho 33 
13.2. Campo acúmulo mostrando Rateado 33 
13.3. Inserir taxas variáveis para recursos de pessoal ou material 33 
13.4. Planilha de recursos na guia Exibir 33 
13.5. Guia de custos na caixa de diálogo Informações de recurso 33 
14. INSERIR CUSTOS FIXOS PARA TAREFAS 34 
15.CRIAR E COMPARTILHAR UM POOL DE RECURSOS 35 
15.1. Criar um pool de recursos 35 
15.2. Usar o pool de recursos 35 
16. ADICIONAR UM CALENDÁRIO A UMA TAREFA 36 
16.1. Insira os custos reais manualmente 37 
17. COMO POSSO TRABALHAR COM VÁRIOS PROJETOS NO PROJECT? 39 
18. POR QUE DEVO CONSOLIDAR PROJETOS? 39 
19. EXIBIR CUSTOS DO PROJETO 42 
19.1. Exibir custos por tarefa 42 
19.2. Exibir custos por recurso 43 
19.3. Exibir custos por atribuição 44 
20. EXIBIR CUSTOS DE TODO PROJETO 45 
20.1. Definir uma linha de base 45 
 21. ANALISAR O ANDAMENTO DO CRONOGRAMA 46 
21.1. Examinar diferenças de cronograma 46 
22. EXIBIR O TRABALHO DO PROJETO AO LONGO DO TEMPO 49 
22.1. Identificar tarefas atrasadas 50 
22.2. Localizar margem de atraso no cronograma 50 
23. RELATÓRIOS 51 
23.1. Relatórios visuais disponíveis 51 
23.2. Categoria Uso da Tarefa 51 
23.3. Categoria Uso dos Recursos 52 
23.4. Categoria Uso de Atribuições 53 
23.5. Categorias Tarefa, Recurso e Resumo de Atribuições 54 
24. CRIAR UM RELATÓRIO VISUAL USANDO UM MODELO 55 
24.1. Editar um modelo de relatório visual existente 55 
24.2. Criar um novo modelo de relatório visual 56 
25. EXPORTAR DADOS DO RELATÓRIO 58 
25.1. Exportar dados como um cubo OLAP 58 
25.2. Exportar dados com o banco de dados de geração de relatórios 59 
 
 
26. IMPRIMIR UM MODO DE EXIBIÇÃO 59 
26.1. Adicionar um cabeçalho, rodapé ou legenda a um modo de exibição 60 
27. IMPRIMIR UM RELATÓRIO BÁSICO 61 
27.1. Adicionar cabeçalho ou rodapé a um relatório básico 61 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1. INTRODUÇÃO 
 
Essa apostila foi desenvolvida pelo consultor da plataforma MS Office Mateus Gualberto 
Fernandes para o curso ―Gerenciamento de Projetos em MS Project‖ e revisada por UP - Treinamento e 
Desenvolvimento Profissional, com o objetivo de facilitar o entendimento e acompanhamento das aulas. 
O curso tem por objetivo habilitar o participante a criar, gerenciar e concluir um projeto através 
de atividades e recursos com base em prazos específicos. A ferramenta disponibiliza recursos para o 
planejamento, execução e controle adequado do projeto. Após o treinamento, o aluno será capaz de: 
elaborar um projeto com todas suas etapas e sub-etapas, controlar o andamento deste projeto, emitir 
relatórios e imprimi-los. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2. DOWNLOAD DO SOFTWARE 
2.1 Download software versão licenciada 
• Entre no site http://www.microsoftstore.com/store/msbr/pt_BR/home. 
• Clique COMPRAR DONWLOAD DO SOFTWARE, conforme indicado no link marcado de 
vermelho na figura abaixo. 
 
 
Os softwares da plataforma Microsoft Office são softwares pagos que requerem uma licença de 
uso, portanto é necessário que para a usabilidade do software seja feito uma assinatura no qual permite 
legalmente o uso dos mesmos. Para tal você pode entrar no site acima indicado e efetuar sua compra. 
Existe a opção também de você testar o software com uma licença de uso temporário. Para isso 
é necessário que entre em contato com a Microsoft e solicite o uso do software na versão teste. Para isto 
será necessário também o fornecimento dos números do seu cartão de crédito, requisito necessário 
padrão Microsoft. 
Você poderá entrar em contato diretamente no site da Microsoft em ―Bate papo ao vivo‖ e 
solicitar sua versão teste, clique no link conforme indicado no link marcado de vermelho da figura abaixo: 
 
http://www.microsoftstore.com/store/msbr/pt_BR/home
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 Em seguida será aberto o bate papo com um analista da Microsoft, você pode conversar com o 
mesmo e solicitar a versão para teste do software desejado. 
 
 
 
 
 
 
 
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3. CARACTERÍSTICAS BÁSICAS 
 
Dentre os inúmeros recursos que o programa oferece, no que se refere a aspectos de gerenciamento de 
projetos, destacam-se: 
 
 Baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou diagrama de precedências): as tarefas do projeto são 
criadas na forma de blocos interligados, formando uma rede. Portanto, ele não trabalha com o 
Diagrama de Setas, muito popular em programas da década de 60 mas totalmente superados; 
 Utiliza tabelas no processo de entrada de dados. Existe um conjunto padrão de tabelas e o usuário 
pode criar suas próprias tabelas. Em muitas situações, um Gráfico de Gantt é gerado 
automaticamente, auxiliando o processo de entrada de dados; 
 Aceita relações de precedências entre tarefas tipo Fim-Início, Início-Início, Fim-Fim, e Início-Fim; 
 Permite tarefas recorrentes (ocorrem de forma repetitiva). Por exemplo, em um projeto pode-se 
planejar a realização de reuniões todas as segundas-feiras; 
 Permite estabelecer níveis hierárquicos através de ―tarefas de resumo‖. Este aspecto é muito útil 
na criação da Estrutura de Decomposição do Trabalho; 
 Permite uso de subprojetos; 
 Possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas; 
 Possui um conjunto padrão de relatórios e o usuário pode criar seus próprios relatórios; 
 Permite a inclusão de ―campos do usuário‖, que aceitam diversos tipos de operação; 
 
3.1. O processo de planejamento no Microsoft Project 
 
Para realizar o planejamento de um projeto típico, usando o MICROSOFT PROJECT, devem ser levados 
em consideração os seguintes componentes básicos: 
 
 Tarefas – as etapas necessárias para completar um projeto são chamadas tarefas. As tarefas são 
executadas em uma sequência determinada pela natureza do projeto. 
 Algumas tarefas ocorrem sequencialmente, uma após a outra, ao passo que outras podem ocorrer 
paralelamente. 
 Marcos – um marco representa um evento ou condição que marca a execução de um grupo de 
tarefas relacionadas ou o término de uma fase do projeto. Quando você completa um grupo de 
tarefas relacionadas, alcança um marco do projeto. 
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 Recursos – para executar uma tarefa, é preciso de recursos, os quais podem incluir pessoas, 
equipamentos e instalações especiais necessárias à execução da tarefa. Como os recursos 
raramente se encontram disponíveis 24 horas por dia, sete dias por semana, frequentemente é 
necessário levar em conta a sua disponibilidade. Importante também é definir os custos destes 
recursos. Os recursos no MS PROJECT serão alocados as atividades. 
 Custos – os custos são ligados diretamente às tarefas na forma de custos fixos ou indiretamente 
na forma de custos dos recursos. 
 
3.2. Ativando o MS PROJECT 
 
Ao abrir o MS PROJECT, surge a tela inicial formada pelos seguintes elementos: 
 
1. Menu Principal: É a barra tradicional dos produtos da Microsoft que contém os comandos do tipo 
―cortina‖. Todos os comandos do MS PROJECT são encontrados aqui. Os mais usados aparecem 
também nas Barras de Ferramentas e na Barra de Modos no forma de ícones. 
 
2. Barra de Ferramentas: Composta pelas ferramentas mais utilizadas. Para saber o que cada ícone 
executa pode-se colocar o indicador do mouse sobre ele e então uma pequena mensagem 
informativa aparecerá informando a ação do ícone. 
 
3. Guia do Projeto: Contém informações sobre como montar o projeto no MS PROJECT. 
 
4. Barra de Edição: Ao se entrar com osdados nas tabelas do programa, eles aparecem também na 
Barra de Edição (tal como no EXCEL). 
 
5. Barra de Modos: É composta pelos ícones dispostos verticalmente ao lado esquerdo da tela Caso 
a barra de modos não esteja visível pode-se habilitá-la pelo Menu Exibir > Barra de Modos. Na 
barra de modos, encontram-se os atalhos para os modos de exibição mais utilizados no programa. 
O último botão (Mais modos de exibição...) dá acesso a todos os modos de visualização existentes 
no programa e pode ser acessado também pelo Menu Exibir > Mais modos de Exibição. 
 
6. Área para tabelas: Neste espaço são colocadas as diversas tabelas do MS PROJECT. 
 
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7. Área Gráfica: Aqui aparecem as visualizações gráficas, tais como o Gráfico de Gantt. 
 
 
 
4. INICIANDO UM NOVO PROJETO 
 
Para iniciarmos um novo projeto no MS PROJECT, devemos seguir três passos. 
 
1. Definir qual será a data de início do projeto; 
2. Definir qual será a jornada de trabalho das pessoas envolvidas no projeto; 
3. Definir qual será o período de intervalo da jornada de trabalho das pessoas envolvidas no projeto; 
4. *existe também a definição dos feriados no calendário do projeto, mas isto será visto mais para 
frente. 
 
4.1. Definindo qual será a data de início do projeto 
 
Clique no Menu Projeto > Informações sobre o projeto. 
 
Menu Principal 
Menu Principal 
Área para Tabelas 
Área Gráfica 
Guia do Projeto 
Barra de Modos 
Barra de Ferramentas 
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Informando dados sobre o projeto: 
 
Data de Início e Término: caso o projeto apresente essas datas previstas, elas deverão ser informadas. 
 
Agendar a partir de: um projeto pode ter um fim ou um início determinado, mas nunca terá os dois ao 
mesmo tempo. Por este motivo, ao ser escolhida a opção ―Data de início do projeto‖ o campo para 
preenchimento da ―Data de início‖ estará habilitado, quando se escolhe esta opção, as atividades são 
projetadas para começarem o mais breve possível - OMBP. Caso a opção ―Data de término do projeto‖ 
seja escolhida, estará habilitado o campo para preenchimento da ―Data de término‖ e neste caso as 
atividades serão projetadas para terminarem o mais tarde possível – OMTP. 
 
Data de Status: é uma data diferente da atual que é definida para reportar as condições de tempo, custo 
ou desempenho de um projeto. Serve como ponto de referência para comparações entre cronogramas e 
cálculo de valor acumulado. Se a data de status for definida como ND, o programa usará a data atual 
como a data de status. 
 
Calendário: neste campo é definido o calendário a ser adotado no projeto, existem três tipos o Padrão, o 
Turno da Noite e 24 horas. 
 
Prioridade: neste campo indica-se qual projeto tem preferência ao compartilhar recursos em detrimento 
de outros. Quanto maior o valor, maior a prioridade que o programa associa ao projeto quando houver um 
trabalho com múltiplos projetos e em que os recursos são compartilhados. Os níveis de prioridade variam 
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entre 0-1000, a mais baixa é 0 e a padrão é 500. O interessante deste amplo intervalo está no fato dele 
permitir maior flexibilidade durante a redistribuição de recursos. 
 
Estatística: este botão ao ser clicado abre a caixa de diálogo ―Estatísticas do Projeto ‗Nome do projeto 
Atual ‘ ‖ , nesta caixa são apresentados dados sobre o projeto que podem ser usados para revisar a 
agenda, datas de início e término, durações, trabalho, custos, etc. 
 
4.2. Definindo qual será a jornada de trabalho das pessoas envolvidas no 
projeto 
 
Na barra de Menu, clique em Ferramentas e depois no comando Opções. 
 
Na caixa de diálogo que surgiu, clique em calendário. 
 
 
4.3. Definir qual será o período de intervalo da jornada de trabalho das 
pessoas envolvidas no projeto 
 
Altere a Hora de início padrão para a hora que iniciarão os dias de trabalho. 
 
Altere a Hora de término padrão para a hora que terminarão os dias de trabalho. 
 
Na barra de Modos, clique em Definir períodos úteis gerais. 
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Clique continuar com Etapa 2. 
 
Marque a opção Quero ajustar as horas úteis mostradas para um ou mais dias da semana 
 
Escolha qual o período de trabalho 
 
Clique no botão Aplicar a Todos os Dias para que as opções do período sejam iguais em todos os dias 
da semana. 
 
Clique continuar com Etapa 3. 
Clique continuar com Etapa 4. 
Clique continuar com Etapa 5. 
Clique em Salvar e Continuar. 
 
5. CRIAR TAREFAS ÚNICAS 
5.1. Criar uma nova tarefa 
 
Em um campo Nome da Tarefa vazio, digite o nome da tarefa e pressione ENTER. 
5.2. Inserir uma tarefa entre tarefas existentes 
 
Selecione a linha abaixo de onde você deseja que a nova tarefa apareça. 
 
Digite o nome da tarefa na linha inserida. As identificações da tarefa são renumeradas automaticamente 
depois que você insere uma tarefa. 
5.3. Alterar a duração de uma tarefa 
 
Você pode alterar a duração de uma tarefa a qualquer momento para refletir o tempo real necessário. 
 
Na coluna Duração para a tarefa, digite a duração em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (s) ou 
meses (mês). 
 
Se a nova duração for uma estimativa, digite um ponto de interrogação (?) depois dela. 
 
Pressione ENTER. 
 
Tome cuidado ao alterar uma duração usando as colunas Início e Término, especialmente para tarefas 
vinculadas ou tarefas agendadas automaticamente. Suas alterações podem entrar em conflito com as 
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dependências entre tarefas ou restrições de tarefas que o PROJECT está acompanhando, o que pode 
desmantelar até um cronograma cuidadosamente elaborado. 
5.4. Alterar a duração de uma tarefa resumo 
 
No PROJECT 2007, você pode alterar a duração de uma tarefa resumo da mesma forma que altera uma 
tarefa normal. Mas seja cuidadoso; a alteração da duração da tarefa resumo não muda necessariamente 
as durações das subtarefas. 
 
No gráfico de Gantt, uma barra de tarefa resumo sempre mostra a duração da tarefa resumo (linha preta) 
e a soma das durações das respectivas subtarefas (barra azul), como mostra a imagem abaixo. Você 
pode ver a diferença entre esses dados num relance. 
 
 
5.5. Inserir ou alterar a duração de uma tarefa 
 
Quando você cria, inicialmente, uma nova tarefa, o PROJECT atribui à tarefa uma duração estimada de 
um dia. Você pode modificar a duração estimada da tarefa para refletir a quantidade real de tempo que a 
tarefa requer. É possível modificar a estimativa depois; no entanto, é melhor aperfeiçoar suas habilidades 
para estimativas, de modo que os planos de seu projeto inicial sejam realistas para sua organização. 
 
DICA: Alterar a duração da tarefa é um método que pode ser usado para ajudar a atingir sua data de 
término, resolver qualquer superalocação de recurso, cortar custos, aumentar o escopo ou aumentar a 
qualidade. 
 
5.6. Aumentar a precisão de suas estimativas 
 
Para aumentar a precisão de suas estimativas de duração da tarefa, use sua própria experiência passada 
e experiências passadas de outras pessoas que fizeram algo parecido em projetos anteriores. Faça 
perguntas como: 
 
Quanto tempo a tarefa levou? 
Quais foram os desafios encontrados? 
O que você faria diferente se tivesse que fazer isso de novo? 
 
Observe as diferenças entre a nova tarefa e as tarefas semelhantes feitas no passado e leve em conta 
essas diferenças ao estimar a duração de uma tarefa. 
 
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Inclua as considerações a seguir para fazer uma estimativa das durações da tarefa: 
 
 As durações podem depender da experiência do recurso que executa a tarefa. Um recurso 
altamente experiente, às vezes, pode concluir determinadas tarefas mais rapidamente que um 
recurso menos experiente. 
 As estimativas devem ser revistas quando o trabalho for iniciado. Você saberá mais sobre as 
tarefas nesse momento. 
 Você também pode obter suas estimativas comparando as duraçõesotimistas, pessimistas e 
esperadas. Às vezes, isso é chamado de análise PERT. 
 
5.7. Inserir ou alterar a duração de uma tarefa 
 
Se a tarefa para a qual você está inserindo a duração não estiver listada atualmente no plano do projeto, 
adicione a tarefa à sua lista de tarefas. Se você estiver inserindo ou alterando a duração de uma tarefa 
existente, pule esta etapa. 
 
Na coluna Duração da tarefa, digite a duração desejada. 
 
Você pode inserir durações em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (s) ou meses (me). 
 
Se a nova duração for uma estimativa, digite um ponto de interrogação depois dela. 
 
Pressione ENTER. 
 
OBSERVAÇÕES: 
 
 Ao alterar a duração de uma tarefa para atingir um objetivo específico, verifique se a alteração 
ainda reflete os requisitos realistas de tempo da tarefa. Também verifique e ajuste a quantidade de 
trabalho correspondente atribuída, conforme necessário. 
 Alguns projetos talvez não usem durações estimadas. Se seu projeto não usar durações 
estimadas e você digitar um ponto de interrogação na coluna Duração, o valor não será 
considerado uma estimativa. Para permitir estimativas em seu projeto, no menu Ferramentas, 
clique em Opções e na guia Cronograma. Marque a caixa de seleção Mostrar que as tarefas têm 
durações estimadas. 
 Se você estiver alterando uma duração e a nova duração usar uma unidade diferente da duração 
existente, faça primeiro o cálculo separadamente e, em seguida, insira o novo valor. Não há 
conversão automática. Por exemplo, se a duração atual de uma tarefa for de 1 dia, e você quiser 
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alterar a duração para refletir horas em vez de dias, calcule primeiro o número de horas de 
trabalho em um dia e, em seguida, insira o novo valor em horas. 
 As tarefas de resumo não podem ser editadas diretamente. Para alterar uma tarefa de resumo, 
altere as subtarefas que formam a tarefa de resumo. 
 
5.8. Definir a data de início ou de término de uma tarefa 
 
Você pode alterar a data de início ou de término de uma tarefa nas colunas Início e Término. Mas TOME 
CUIDADO! Quando você altera uma data de início ou de término, o PROJECT coloca restrições nas 
tarefas que as forçam a começar ou terminar nessa data, mesmo que o restante do cronograma mude. 
 
Caso tenha uma restrição inevitável, como uma data de evento, escolha o tipo de restrição além da data: 
 
 Na lista de tarefas Gráfico de Gantt, clique duas vezes na tarefa. 
 Clique na guia Avançado. 
 Escolha uma opção na lista Tipo de restrição. 
 Se você selecionar uma restrição que não seja O Mais Tarde Possível ou O Mais Breve Possível, 
adicione uma data à caixa Data de restrição. 
 
 
 
 
 
 
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6. CRIAR UM MARCO 
 
Um Marco é um ponto de referência que marca um evento principal em um projeto e é usado para 
monitorar o andamento do projeto. Qualquer tarefa com duração zero é exibida automaticamente como 
um Marco. Você também pode marcar qualquer outra tarefa de qualquer duração como um Marco. 
Também pode criar etapas em seu projeto para representar tarefas externas. Por exemplo, uma das 
tarefas do projeto exige um aplicativo que esteja sendo desenvolvido por outra empresa. Você também 
pode criar uma etapa com duração zero no projeto para representar a conclusão desse aplicativo. 
 
6.1. Criar um Marco 
 
 Digite o nome do novo Marco no campo Nome da Tarefa. 
 Digite 0 no campo Duração do Marco e pressione ENTER. 
Quando uma duração igual à zero é digitada para uma tarefa, o PROJECT 2010 exibe automaticamente o 
símbolo do Marco Imagem do ícone na seção de gráfico do modo de exibição Gráfico de Gantt naquele 
dia. 
 
6.2. Restrições disponíveis 
No PROJECT, é possível adicionar às tarefas oito restrições diferentes, de três categorias: 
 Restrições flexíveis, que não amarram uma tarefa a uma data específica. 
 Restrições semiflexíveis, que incluem datas de início mais antecipadas ou datas de término mais 
tardias. 
 Restrições inflexíveis, que têm datas de início ou de término específicas. 
 
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7. VINCULANDO TAREFAS NO PROJECT 
 
A predecessora é uma tarefa cuja data de início ou término determina a data de início ou término de sua 
tarefa sucessora. 
A sucessora é uma tarefa cuja data de início ou término é orientada por sua tarefa predecessora. 
A natureza da relação entre uma tarefa predecessora e uma tarefa sucessora determina o tipo de 
dependência entre tarefas a ser utilizado. 
 
7.1. Vincular tarefas no seu projeto 
Depois que tarefas são criadas em um projeto, é necessário vinculá-las para mostrar as relações entre 
elas. Vincular tarefas cria dependências entre tarefas. 
 
Vincular tarefas no modo de exibição Gráfico de Gantt: 
 
 No campo Nome da Tarefa, selecione duas ou mais tarefas que deseja vincular, na ordem que 
deseja vinculá-las. 
 Para selecionar tarefas próximas entre si, mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique na 
primeira e na última tarefa que deseja vincular. 
 Para selecionar tarefas não próximas entre si, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique nas 
tarefas que deseja vincular. 
 Na guia Tarefa, no grupo Tarefas, clique no botão Vincular Tarefas. 
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O PROJECT cria um vínculo de tarefa término-ao-início, por padrão. Você pode alterar esse vínculo de 
tarefa início-ao-início, término-ao-término ou início-ao-término. 
7.2. Sobre a vinculação de tarefas 
 
Quando você vincula tarefas no PROJECT, o tipo de vínculo padrão é término-ao-início. No entanto, um 
vínculo término-ao-início não funciona em todos os casos. O PROJECT fornece os seguintes tipos 
adicionais de vínculos de tarefas para você poder modelar seu projeto de maneira realista: 
 
TIPO DE 
VÍNCULO 
EXEMPLO DESCRIÇÃO 
Término-
a-Início 
(TI) 
 
A tarefa dependente (B) não poderá ser iniciada 
enquanto a tarefa da qual ela depende (A) não 
for concluída. 
Por exemplo, se você tiver duas tarefas, "Cavar 
fundação" e "Despejar concreto," a tarefa 
"Despejar concreto" não poderá ser iniciada até 
"Cavar fundação" ser concluída. 
Início-a-
Início (II) 
 
 
A tarefa dependente (B) não poderá ser iniciada 
enquanto a tarefa da qual ela depende (A) não 
for iniciada. 
A tarefa dependente poderá ser iniciada a 
qualquer momento depois que a tarefa da qual 
ela depende for iniciada. O tipo de vínculo II não 
exige que as duas tarefas sejam iniciadas ao 
mesmo tempo. 
Por exemplo, se houver duas tarefas, "Despejar 
concreto" e "Nivelar concreto," "Nivelar concreto" 
não pode iniciar enquanto "Despejar concreto" 
não for iniciada. 
Término-
a-
Término 
(TT) 
 
 
A tarefa dependente (B) não pode ser concluída 
até que a tarefa da qual ela depende (A) seja 
concluída. 
A tarefa dependente poderá ser concluída a 
qualquer momento depois que a tarefa da qual 
ela depende for concluída. O tipo de vínculo TT 
não exige que as duas tarefas sejam concluídas 
ao mesmo tempo. 
P á g i n a | 22 
 
 
Por exemplo, se houver duas tarefas, "Instalar 
fiação" e "Inspecionar parte elétrica," 
"Inspecionar parte elétrica" não pode ser 
concluída enquanto "Instalar fiação" não for 
concluída. 
Início-a-
Término 
(IT) 
 
 
 
 
 
A tarefa dependente (B) não pode ser concluída 
até que a tarefa da qual ela depende (A) seja 
iniciada. 
A tarefa dependente poderá ser concluída a 
qualquer momento depois que a tarefa da qual 
ela depende for iniciada. O tipo de vínculo IT não 
exige que a tarefa dependente seja concluída ao 
mesmo tempo em que a tarefa da qual ela 
depende é iniciada. 
Por exemplo, as estruturas do telhado de seu 
projeto de construção são construídas fora do 
local. Duas tarefas de seu projeto são "Entrega 
de estrutura" e "Montar telhado". A tarefa 
"Montar telhado" não pode ser concluída até que 
a tarefa "Entrega de estrutura" seja iniciada. 
 
8. CRIAR UMAESTRUTURA DE TÓPICOS DE UM PROJETO 
PARA CRIAR UMA ETAPA COM SUBTAREFAS 
 
A criação de uma estrutura de tópicos permite desmembrar sua lista de tarefas para que ela fique 
visualmente mais organizada e legível. As estruturas de tópicos são criadas recuando ou movendo uma 
tarefa para um nível de estrutura de tópicos inferior na coluna Nome da Tarefa. Quando você recuar uma 
tarefa, ela se tornará uma subtarefa da tarefa precedente mais próxima em um nível de estrutura de 
tópicos superior. As tarefas no nível de estrutura de tópicos superior são às vezes chamadas de etapas. 
 
Selecione a tarefa que deseja recuar abaixo de sua etapa ou tarefa de resumo. 
 
Na guia Tarefa, no grupo Agendar, clique em Recuar Tarefa (Recuar tarefa). 
 
8.1. Criar subtarefas e tarefas resumo 
 
Recue e recue para a esquerda as tarefas para mostrar a hierarquia — ou seja, para tornar sua lista de 
tarefas uma estrutura de tópicos. Uma tarefa recuada se torna uma subtarefa da tarefa acima dela que se 
torna uma tarefa resumo. Uma tarefa resumo é feita por subtarefas e ela mostra suas informações 
combinadas. 
 
P á g i n a | 23 
 
 
Vá para Gráfico de Gantt. 
Na coluna Nome da Tarefa, clique na tarefa que você deseja recuar. 
Clique em Tarefa > Recuar Botão Recuar Tarefa na faixa de opções. A tarefa se torna uma subtarefa. 
 
Clique em Recuar para a Esquerda Botão Recuar Tarefa para a Esquerda na faixa de opções para recuar 
a tarefa até o nível da tarefa acima dela. Ela deixa de ser uma subtarefa. 
 
8.2. Trabalhar com tarefas resumo 
 
Para criar uma exibição de alto nível de fases do projeto, você pode ocultar algumas ou todas as 
subtarefas. 
 
Quando você move ou exclui uma tarefa resumo, o PROJECT move ou exclui todas as suas subtarefas. 
Antes de você excluir uma tarefa resumo, recue para a esquerda as subtarefas que você desejar manter. 
 
Você pode mudar a duração de uma tarefa resumo sem alterar cada subtarefa. Mas tome cuidado — 
mudar a duração da tarefa resumo não muda necessariamente as durações das subtarefas. 
 
Não esqueça de vincular as tarefas depois que criar uma estrutura de tópicos. As subtarefas e as tarefas 
resumo criam a estrutura, mas elas não criam dependências de tarefas. 
 
Evite atribuir recursos às tarefas resumo. Em vez disso, atribua subtarefas a elas ou talvez você não 
consiga resolver as alocações em excesso. 
 
Observação As tarefas resumo nem sempre somam. Alguns valores de tarefa resumo (custo e trabalho) 
são o total dos valores da subtarefa, outras (duração e linha de base) não são. 
 
8.3. Altere a aparência das linhas de vínculo entre as barras de 
Gantt 
Quando vincular as tarefas, o PROJECT exibirá as linhas de vínculo em um modo de exibição de Gantt 
que mostra as dependências de tarefa das tarefas vinculadas. Você pode alterar a forma como as linhas 
de vínculo são exibidas ou ocultá-las. 
 
 
1. Aplique um modo de exibição de Gantt. 
2. No menu Formatar, clique em Layout. 
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3. Em Vínculos, clique no tipo de linha de vínculo que deseja utilizar. Se escolher o primeiro tipo de 
vínculo, as linhas de vínculo não serão exibidas. 
Observação Se desejar alterar a relação entre as tarefas (por exemplo, alterar uma dependência de 
tarefa término a início para uma dependência de tarefa início a início) você deverá alterar o tipo de 
dependência da tarefa. 
 
9. ALTERAR A COR, A FORMA OU O PADRÃO DAS BARRAS 
DE GANTT 
Para chamar a atenção para as barras de tarefas em um modo de exibição Gráfico de Gantt, como uma 
etapa ou tarefa de resumo, você pode alterar sua cor, forma ou seu padrão para separá-las de outras 
barras de um tipo específico. 
1. Aplique um modo de exibição de Gráfico Gantt. 
2. No menu Formato, clique em Estilos de Barra. 
Também é possível clicar duas vezes em uma parte do gráfico de um modo de exibição de Gantt, mas 
não em barras individuais. 
3. No campo Nome, clique no tipo de barra de Gantt (como Tarefa ou Andamento) que deseja 
formatar e clique na guia Barras. 
Se o tipo de barra de Gantt não for exibido na tabela, você poderá criar uma nova barra de Gantt para o 
tipo de tarefa que desejar. 
4. Em Início, Meio e Fim, clique em formas, tipos ou padrão e cores para a barra. 
Algumas categorias têm apenas uma forma inicial (como a etapa), enquanto outras têm uma forma inicial, 
barra de meio e símbolo das pontas (como as tarefas de resumo). 
Você também pode alterar a cor, a forma ou o padrão de cada barra de Gantt, em vez de um tipo de 
barra, se desejar realçar uma tarefa específica em seu plano. 
1. Aplique um modo de exibição de Gantt. 
2. No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa cuja barra de Gantt deseja alterar. 
Você também pode clicar duas vezes em uma barra individual à direita de um modo de exibição de Gantt, 
mas não no espaço entre as barras. 
3. No menu Formatar, clique em Barra e na guia Forma da Barra. 
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4. Em Início, Meio e Fim, selecione as formas, os tipos ou o padrão e as cores para a barra. 
Clique duas vezes nas outras barras para formatá-las, tomando cuidado para apontar para as barras e 
não para o espaço ao seu redor. Se mais de uma barra for exibida para cada tarefa, somente a barra 
superior poderá ser formatada clicando em Barra no menu Formatar. 
OBSERVAÇÕES: 
 A formatação da barra individual substitui a formatação da barra de Gantt para uma categoria 
específica de tarefas. Por exemplo, se você clicar em Estilos de Barra no menu Formatar e 
formatar as barras de Gantt para tarefas não críticas como pretas, você ainda poderá clicar em 
Barra no menu Formatar e formatar uma barra de tarefas não crítica selecionada como vermelha. 
O comando Barra afetará somente a barra selecionada. 
 A formatação aplicada a uma barra individual não pode ser copiada e colada em outros projetos. 
9.1. Adicionar feriados e dias de férias 
 
Feriados, férias e licença médica. As pessoas precisam de uma folga. E manter o controle do tempo de 
folga de trabalho é essencial para garantir que o seu projeto consiga cumprir a data limite. 
 
O PROJECT 2007 não inclui feriados predefinidos, mas você pode adicioná-los como costuma fazer com 
as suas férias: 
 
Clique em Projeto > Alterar Período Útil. 
 
Na lista Para calendário, clique no calendário que você deseja alterar. 
 
Para feriados, use o calendário de projeto atual. Ele tem as palavras (Calendário do Projeto) depois do 
nome. 
 
Para dias de férias, use o calendário de recursos da pessoa. Ele tem o mesmo nome da pessoa. 
 
Na guia Exceções, adicione um nome, uma data de início e uma data de término para cada feriado ou dia 
de férias. 
 
O PROJECT reagenda as tarefas para considerar o período de folga do feriado. 
 
9.2. Alterar os dias úteis do calendário do projeto 
 
O PROJECT pressupõe que a maioria das pessoas trabalhe uma semana padrão, de segunda a sexta-
feira, das 8h às 17h. Porém, você não precisa manter esse cronograma. Se quiser que a sua equipe 
trabalhe aos sábados ou à noite, você poderá fazer isso. Basta alterar o período de trabalho no 
calendário do projeto. 
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Clique em Projeto > Alterar Período Útil. 
 
Na lista Para Calendário, escolha o tipo de calendário que você deseja alterar. 
 
Se estiver alterando o calendário de todas as pessoas do projeto, escolha Padrão (Calendário do 
Projeto). 
 
Clique na guia Semanas de Trabalho e selecione Padrão. 
 
OBSERVAÇÃO: Você pode criar um conjunto temporário de dias úteis com períodos de trabalho 
diferentes do cronograma normal, por exemplo, se precisar que a equipe trabalhe somente aos sábados 
durante o verão. Digite um novo nome, use as colunas Início e Término para indicar a duração desse 
cronograma temporário e, depois, clique em Detalhes para definir a hora exata do dia em que as pessoas 
devem trabalhar. 
 
 Clique em Detalhes. 
 Selecione Sábado. 
Você pode selecionar qualquer dia. Tambémpode selecionar vários dias pressionando CTRL enquanto 
seleciona outro dia. 
 
Determine se é um dia útil ou não clicando em um dos três botões do lado direito da caixa de diálogo. 
Defina as horas de trabalho do dia e clique em OK. 
 
P á g i n a | 27 
 
 
 
 
Esta imagem mostra como tornar sábado um dia útil 
 
Você alterou os dias úteis. O que acontecerá agora? 
 
 
Tente fazer isto Veja como 
Adicionar dias de 
férias 
 
Para criar um calendário para uma pessoa específica 
(para indicar férias e outras folgas) você usa 
praticamente o mesmo procedimento que para 
modificar o calendário do projeto. Na etapa 1 da 
imagem anterior, selecione a pessoa cujo calendário 
você deseja criar e siga as mesmas etapas. 
Saiba mais sobre a inserção de dias de férias. 
Adicionar feriados 
 
Para adicionar feriados corporativos ou nacionais, é 
necessário modificar o calendário do projeto. 
Saiba mais sobre a inserção de Feriados. 
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Criar um dia não 
útil 
 
Para alterar um dia útil para não útil, use o mesmo 
processo descrito no elemento gráfico anterior, com 
exceção da Etapa 5 em que você selecionaria Definir 
dias para o período de folga. 
Incluir um trabalho 
não relacionado ao 
projeto no 
cronograma 
 
Talvez os membros da sua equipe gastem, na 
verdade, apenas seis horas por dia em tarefas do 
projeto e duas horas com reuniões e a leitura de e-
mails. Para criar períodos de trabalho mais realistas, 
altere a disponibilidade de recursos para seis horas 
por dia no calendário do projeto. 
Usar o calendário 
atualizado do 
projeto em outros 
projetos 
 
Se você fizer as mesmas alterações no calendário 
toda vez que criar um novo projeto, economize tempo 
salvando um projeto concluído como um modelo ou 
adicionando o calendário ao arquivo global. 
Obter permissão 
para alterar o 
calendário 
 
Ao usar o PROJECT Professional com PROJECT 
Web App, o calendário do projeto é definido pelo 
modelo global da empresa. Peça ao seu 
administrador permissão para fazer alterações a esse 
modelo. 
Adicionar ou alterar 
um calendário 
 
É possível adicionar ou personalizar três tipos de 
calendários: 
 Calendário do projeto O cronograma de trabalho 
padrão para todas as tarefas de um projeto. Use esse 
calendário para alterar os dias úteis padrão e os 
feriados organizacionais. Saiba mais sobre a inserção 
de Feriados. 
 Calendário de recursos Os períodos de trabalho 
de cada pessoa (ou objeto) que trabalha em um 
projeto. Por padrão, o PROJECT cria calendários de 
recursos com base no calendário padrão. Use esse 
calendário para alterar o cronograma de um único 
recurso e seus dias de férias. Saiba mais sobre a 
inserção de dias de férias. 
 Calendários base O modelo do calendário do 
projeto, os calendários de recursos e os calendários 
de tarefas. O PROJECT fornece três calendários 
base: 
 Calendário 24 Horas O calendário de 24 Horas 
P á g i n a | 29 
 
 
reflete um cronograma com trabalho contínuo, como 
um processo mecânico. 
 Calendários Turno da Noite O calendário Turno 
da Noite reflete um cronograma de turno da noite de 
segunda-feira à noite até sábado de manhã, das 
23:00 às 08:00, com uma hora de intervalo. 
 O calendário Padrão O calendário Padrão é o 
calendário padrão para o projeto, e é a base para 
calendários de recursos. Esse calendário reflete um 
horário de trabalho tradicional: de segunda a sexta-
feira, das 08h às 17h, com uma hora de intervalo. 
 
9.3. Adicionar uma anotação a uma tarefa, um recurso ou uma atribuição 
 
Clique em Exibir, clique em uma visão de tarefas, recurso ou uso. 
 
Siga um destes procedimentos: 
 
 Para adicionar uma anotação de tarefa, selecione a tarefa e, na guia Tarefa, no grupo 
Propriedades, clique em Anotações. 
 Para adicionar uma anotação de recurso, selecione o recurso e, na guia Recursos, no grupo 
Propriedades, clique em Anotações. 
 Para adicionar uma anotação de atribuição, selecione a atribuição, que está listada abaixo do 
recurso ou da tarefa no modo de exibição de uso. Na guia Formatar, no grupo Atribuições, clique 
em Anotações. 
 Na caixa Anotações, digite o conteúdo da anotação e clique em OK. 
 Para formatar o texto, selecione-o e clique em Formatar Fonte, Alinhar à Esquerda, Centralizar, 
Alinhar à Direita ou Lista com Marcadores. 
 Para inserir uma imagem, um elemento gráfico ou um arquivo, clique em Inserir Objeto Imagem do 
botão. 
 
10. CRIAR TAREFAS RECORRENTES 
 
Se você tem uma tarefa que acontece a cada dois dias ou uma vez por mês — ou em qualquer intervalo 
regular — o PROJECT pode criá-la como uma tarefa recorrente para que você só precise configurá-la 
uma vez. 
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OBSERVAÇÃO: Se você tem uma tarefa repetida que não acontece regularmente, deve criar uma tarefa 
separada para cada ocorrência. 
 
 Clique em Exibição > Gráfico de Gantt. 
 Selecione a linha abaixo onde quer que a tarefa recorrente apareça. 
 Clique em Tarefa, clique na parte de baixo do botão Tarefa e clique em Tarefa Recorrente. 
 
10.1. Imagem do comando Tarefa Recorrente 
 
Na caixa Nome da Tarefa, digite o nome da tarefa recorrente. 
Na caixa Duração, adicione a duração de cada ocorrência da tarefa. 
Na seção Padrão de recorrência, clique em Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente. 
 
Você pode ajustar a frequência de repetição da tarefa na área à direita dessas opções. Por exemplo, criar 
uma tarefa que se repete todas as terças e quintas-feiras, ou a cada três semanas. 
 
Na caixa Iniciar, adicione uma data de início e decida quando a tarefa repetitiva vai terminar: 
Escolha Terminar após e digite o número de vezes que a tarefa vai se repetir. 
Escolha Terminar em e digite a data quando a tarefa recorrente deve terminar. 
Escolha um item da lista Calendário, mas somente se quiser que a tarefa recorrente tenha um calendário 
diferente do resto do projeto. 
 
Por exemplo, a tarefa recorrente pode ocorrer durante o turno da noite, enquanto o resto do projeto 
acontece durante o horário comercial diurno. 
 
Marque O agendamento ignora calendários de recursos para que o PROJECT agende a tarefa recorrente 
mesmo que ela ocorra quando não há recursos disponíveis para trabalhar nela. 
 
10.2. Encontrar tarefas recorrentes 
 
Quando você cria uma tarefa recorrente, o PROJECT renumera automaticamente as identificações das 
tarefas e coloca um indicador Imagem do ícone de tarefa recorrente na coluna Indicadores Título da 
coluna Indicadores. 
 
 
 
 
 
 
P á g i n a | 31 
 
 
11. ADICIONAR PESSOAS AO SEU PROJETO 
 
O modo de exibição em uso determina como você adiciona pessoas ao seu projeto. A maneira mais fácil 
de adicionar pessoas é quando você atribui tarefas a elas. 
 
Para incluir mais informações sobre essas pessoas, como salários, taxas de aumentos, taxas de custo de 
materiais ou endereços de e-mail, use a Planilha de Recursos para adicionar pessoas. 
 
Clique em Exibir > Planilha de Recursos. 
 
Para facilitar um pouco mais esse trabalho, clique na guia Recurso quando estiver na Planilha de 
Recursos e depois clique em Adicionar Recursos. 
 
Há muitas pessoas atribuídas a uma tarefa? 
 
Se você tiver uma única tarefa com muitas pessoas designadas, as alterações feitas na coluna Nomes de 
Recursos poderão não funcionar. Essa coluna pode conter apenas 256 caracteres, e você poderá atingir 
esse limite se houver muitos recursos atribuídos a uma tarefa. 
 
Para tarefas em que você precisa de muitos recursos atribuídos, é melhor fazer suas atribuições e fazer 
alterações nas atribuições na caixa de diálogo Informações da Tarefa. 
 
Com a tarefa selecionada, clique em Tarefa > Propriedades > Informações. 
 
Na guia Recursos, você pode atribuir uma lista maior de recursos à tarefa, sem atingir o limite de 256 
caracteres na coluna Nomesde Recursos. 
 
12. INSERIR CUSTOS DE EQUIPAMENTO E OUTROS 
RECURSOS DE CUSTO 
Se você estiver confuso sobre os diferentes tipos de custos que pode inserir no Microsoft PROJECT, 
você não está sozinho. Existem os custos de recursos com base em tarifas e os custos fixos que você 
pode inserir para as tarefas. Mas existe também algo chamado de recursos de custo. Qual é a diferença 
de custos de recurso e custos fixos? 
 
Normalmente, quando falamos de custos de recurso, nos referimos aos custos com base em tarifas para 
pessoas e materiais. Recursos de custo são um tipo de custo de recurso "fixo", como o custo de um 
equipamento que sua equipe precisa, ou custos pontuais, como as suas despesas de viagem. 
 
Diferente dos custos fixos inseridos para tarefas, você insere os recursos de custo na Planilha de 
recursos e em seguida os atribui à tarefas. Também diferente dos recursos de pessoal ou material, os 
recursos de custo não afetam o cronograma quando são atribuídos à tarefas. 
P á g i n a | 32 
 
 
 
Veja como inserir recursos de custo: 
 
 Clique em Exibir > Planilha de Recursos. 
 Planilha de recursos na guia Exibir 
 Se não for possível ver a Tabela de entrada, clique em Exibir > Tabelas > Entrada. 
 Botão tabelas na guia Exibir 
No campo Nome do recurso, digite um nome para o recurso de custo. Por exemplo, insira um recurso de 
equipamento chamado Aluguel de equipamento, ou um recurso de custo chamado Tarifa aérea. 
 
No campo Tipo, clique na seta e escolha Custo. 
 
12.1. Campo de Tipo mostrando o Trabalho 
 
 Clique em Exibir > Gráfico de Gantt. 
 Botão de gráfico de Gantt na guia Exibir 
 Clique na tarefa para qual você deseja atribuir o recurso de custo. 
 Na coluna Nomes dos recursos, clique na seta e marque a caixa próxima ao nome do recurso de 
custo. 
 Se a coluna recursos não estiver visível, pressione TAB para ir para a coluna. 
 Clique em Exibir > Uso da Tarefa. 
 Botão de Uso da tarefas no menu Exibir 
 Clique com o botão direito do mouse na tarefa para a qual o recurso de custo está atribuído e 
escolha Informação. 
 Clique com o botão direito do mouse para tarefas 
 Na caixa de diálogo Informação de tarefa clique na guia Recursos e insira o valor do custo para o 
recurso de custo no campo Custo. 
 Inserir os custos baseados em tarifas para pessoal e material 
Na maioria dos projetos, os custos de recursos para pessoas (chamados recursos de trabalho) valem 
pela maior parte dos custos. Se planeja acompanhar esses custos no projeto, você normalmente começa 
por inserir os valores de pagamento para a equipe envolvida. Quando então você distribui essas pessoas 
para trabalhar em tarefas, o MICROSOFT PROJECT usa esses valores para calcular o custo de suas 
atribuições. 
 
12.2. Inserir os valores de remuneração para o pessoal 
 
 Clique em Exibir >Planilha de Recursos. 
P á g i n a | 33 
 
 
 Planilha de recursos na guia Exibir 
 Se não for possível ver a Tabela de entrada, clique em Exibir > Tabelas > Entrada. 
 Botão tabelas na guia Exibir 
 
No campo Nome do recurso, digite o nome da pessoa ou selecione o nome se aquela pessoa já estiver 
na planilha de recursos. 
 
No campo Tipo, certifique-se de que Trabalho está visível. 
 
Campo de Tipo mostrando o Trabalho 
 
No campo Tarifa padrão, digite o valor da tarifa de remuneração padrão para aquela pessoa. Por 
exemplo, US$25.00/h ou US$200.00/dia. 
 
Pressione Guia para mover-se para este campo, se você não o vê. 
 
Se você planeja acompanhar horas extras no projeto e seu pessoal pode fazer horas extras, digite o valor 
da hora extra no campo Valor da hora extra. 
 
No campo Acúmulo, a acumulação de custo é Rateada por padrão, mas você pode escolher Iniciar ou 
Finalizar para acumular os custos de recurso baseados na taxa no início ou no final do projeto. 
 
OBSERVAÇÃO: A configuração do valor acumulado do custo determina quando o Microsoft PROJECT 
calcula os totais de custo para recursos com base em tarifas que são atribuídas à tarifas. 
 
Atribuir o recurso a uma tarefa. O Microsoft PROJECT automaticamente calcula o custo do recurso para 
essa atribuição. 
 
DICA: Para inserir mais de uma tarifa por recurso, consulte Inserir tarifas variáveis para recursos de 
pessoal ou material no final desse artigo. 
 
12.3. Inserir valores unitários para materiais 
 
Para acompanhar os custos de materiais necessários para completar o projeto (chamado recursos de 
material), é possível fazer os cálculos pelos valores unitários inseridos. Por exemplo, você pode inserir 
um valor unitário para o cimento que será utilizado no projeto de construção. 
 
Clique em Exibir > Planilha de recursos. 
 
13. PLANILHA DE RECURSOS NA GUIA EXIBIR 
No campo Nome de recurso, insira o nome de um recurso de material ou selecione da lista se ele já foi 
inserido previamente. 
P á g i n a | 34 
 
 
 
Para um novo recurso de material, clique na seta no campo Tipo e selecione Material. 
 
 
13.1. Campo de Tipo mostrando o Trabalho 
 
No campo Material, insira o nome da unidade. Por exemplo, digite l (para litros), m3 (para metros cúbicos) 
ou pc (para cada). 
 
No campo Valor un. padrão, insira o valor unitário para o recurso de material. 
 
Pressione Guia para mover-se para este campo, se você não o vê. 
 
No campo Acúmulo, a acumulação de custo é Rateada por padrão, mas você pode escolher Iniciar ou 
Finalizar para acumular os custos de recurso baseados na taxa no início ou no final do projeto. 
 
13.2. Campo acúmulo mostrando Rateado 
 
Atribuir o recurso a uma tarefa. O MICROSOFT PROJECT automaticamente calcula o custo do recurso 
para essa atribuição. 
 
13.3. Inserir taxas variáveis para recursos de pessoal ou material 
 
Se um conjunto individual de taxas de remuneração não for suficiente para uma pessoa, ou se você tem 
mais de uma taxa de remuneração para um recurso material, é possível usar tabelas de taxas de custo 
para inserir taxas variáveis (chamadas de taxas misturadas). 
 
Por exemplo, é possível inserir taxas variáveis para o tipo de trabalho de um recurso, o local do trabalho, 
o nível de habilidade para trabalhar em tarefas específicas ou listar taxas para graus diferentes de 
material ou para explicar as mudanças de taxas de material. 
 
Clique em Exibir > Planilha de recursos. 
 
13.4. Planilha de recursos na guia Exibir 
 
 Clique com o mouse direito no trabalho ou recurso material e selecione Informação. 
 Clique com o botão direito no menu para recursos 
 Na caixa de Informações de recurso, clique na guia Custos. 
 
13.5. Guia Custos na caixa de diálogo Informações de recurso 
 
 Nas tabelas de taxas de custo, clique na guia A (Padrão). 
P á g i n a | 35 
 
 
 Para um recurso de trabalho, faça assim: 
 Na coluna Taxa padrão, insira uma taxa. 
 Na coluna Valor da hora extra, insira um valor (opcional). 
 Insira quantos valores novos ou de hora extra você precisar nas linhas seguintes. 
 Para um recurso de material, faça assim: 
 Na coluna Taxa padrão, digite uma taxa. 
 Na coluna Taxa padrão na linha seguinte, digite um novo valor ou um percentual de mudança. Por 
exemplo, digite +10% para aumentar o valor anterior em 10%. 
 Insira quantos valores novos ou alterações de valores você precisar nas linhas seguintes. 
 Na coluna Data efetiva insira as datas nas quais os novos valores entrarão em vigor. 
 Para inserir novos valores para uma pessoa ou recurso material, digite os valores e as datas 
efetivas nas outras guias (B, C, D ou E). 
OBSERVAÇÕES: É possível também inserir os custos para trabalho ou material de recursos nas tabelas 
de taxas de custo. Esses custos são normalmente custos pontuais que não são baseados em tarifas. Por 
exemplo, uma taxa de entrega para material. Insira um valor na coluna Custo por uso do trabalho ou de 
recursos materiais. 
 
Depois de inserir várias taxas para um trabalho ou recursos materiais, é possível alteraros valores dos 
recursos para qualquer atribuição aplicando uma tabela de custo de taxas diferente no modo de exibição 
Uso da Tarefa (clique com o botão direito do mouse no recurso atribuído na guia > Informações > Custo). 
 
14. INSERIR CUSTOS FIXOS PARA TAREFAS 
 
Se você tem custos não associados a recursos com base em tarifas de pessoal ou material ou qualquer 
recurso de custo como equipamento ou custos de recurso variáveis, insira-os em uma tarefa. Não é 
possível adicionar um custo fixo a um recurso. 
 
Um custo fixo pode ser um custo pontual, de diversos, que ocorre em uma tarefa específica. É possível 
adicionar um custo fixo a qualquer tarefa, inclusive a tarefa de resumo de projeto, que representa o 
projeto inteiro. 
 
Veja como adicionar um custo fixo a uma tarifa: 
 
 Clique em Exibir > Gráfico de Gantt. 
 Botão de gráfico de Gantt na guia Exibir 
 Clique em Exibir > Custos > de Tabelas para aplicar a tabela de Custo. 
 Tabela de custo no menu Tabelas 
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 No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa para a qual deseja inserir um custo fixo. 
 No campo Custo fixo, digite o valor do custo. 
 No campo Valor acumulado do custo fixo, o valor acumulado é Rateado por padrão, mas é 
possível escolher Início ou Fim para somar o custo fixo no início ou final do projeto. 
 
15. CRIAR E COMPARTILHAR UM POOL DE RECURSOS 
Saber quem está disponível para trabalhar no seu projeto pode se tornar um desafio quando você estiver 
trabalhando em vários projetos. 
 
Se você atribui as mesmas pessoas a diversos projetos ou usa recursos compartilhados em seu projeto, 
é prático combinar todas as informações dos recursos em um único arquivo central chamado de pool de 
recursos. O pool de recursos também é útil para identificar conflitos de atribuição e ver a alocação de 
tempo para cada projeto. 
 
15.1. Criar um pool de recursos 
 
OBSERVAÇÃO: Se você usa o PROJECT Professional 2013 e os recursos estão no pool da sua 
organização, não é necessário criar outro pool de recursos. 
 
 Abra o PROJECT 2013, clique em Projeto em Branco > guia Recurso. 
 Clique na seta ao lado de Planejador de Equipe e clique em Planilha de Recursos. 
 Clique em Adicionar Recursos e importe as informações dos recursos existentes. 
 
Para digitar informações de novos profissionais, clique em Recurso de Trabalho e adicione o Nome do 
Recurso e seus detalhes. 
 
Depois que você cria um pool de recursos compartilhado, as informações de cada projeto compartilhado 
vêm desse pool, e todas as informações, como atribuições, custos e disponibilidade, ficam nesse local 
central. 
 
15.2. Usar o pool de recursos 
 
 Abra o projeto do pool de recursos. 
 Abra o projeto que compartilhará recursos do pool e clique em Recurso > Pool de Recursos > 
Compartilhar Recursos. 
 Clique em Usar recursos e, na caixa De, clique no projeto do pool de recursos que você abriu na 
etapa 1. 
P á g i n a | 37 
 
 
 Clique em O pool tem prioridade se quiser que as informações do pool de recursos substituam 
qualquer informação conflitante do seu projeto (participante do compartilhamento). 
Ou 
 
 Clique em O participante do compartilhamento tem prioridade se quiser que as informações do seu 
projeto substituam qualquer informação conflitante do pool de recursos. 
 Clique em OK. 
 
Agora você pode usar os recursos para o seu projeto. Todos os recursos do seu projeto são 
automaticamente adicionados ao pool. 
 
Para ver a lista de recursos compartilhados, clique em Tarefa> Gráfico de Gantt > Planilha de Recursos. 
 
16. ADICIONAR UM CALENDÁRIO A UMA TAREFA 
Às vezes, uma tarefa pode precisar de seu próprio calendário para acomodar o trabalho que não se 
ajusta aos limites do calendário padrão do projeto. Por exemplo, quando a desativação da sua rede e a 
instalação de correções de software necessárias não pode começar até as 17 horas, você pode usar um 
calendário de tarefas para certificar-se de que as atividades não irão interferir no trabalho do projeto 
durante o horário comercial normal. 
 
Um calendário de tarefas também permite agendar tarefas específicas que ocorrerão à noite, durante o 
fim de semana ou continuamente (24 horas). Veja como adicionar um calendário de tarefa: 
 
 
 
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 Clique em Exibição > Gráfico de Gantt. 
 Clique com o botão direito do mouse na tarefa na lista e clique em Informações. 
 Na guia Avançado, escolha o calendário desejado na caixa Calendário. 
Por exemplo, escolha Turno da Noite ou 24 Horas. 
 
Guia Avançado da caixa de diálogo Informações da Tarefa 
 
DICA: Se os calendários pré-definidos não atenderem a suas necessidades, você pode criar um 
calendário personalizado. Os calendários personalizados são exibidos na lista de calendários disponíveis. 
Marque a caixa de seleção O agendamento ignora calendários de recursos. Dessa forma, o calendário da 
tarefa irá controlar o cronograma de tarefas e não irá coincidir com nenhum calendário de recursos de 
pessoas que também estão designadas para a tarefa. 
 
 
 
Caixa de seleção O agendamento ignora calendários de recursos 
Sobre como usar um calendário 24 Horas para uma tarefa 
 
Para agendar uma tarefa sem nenhuma interrupção de horários de folga, você pode adicionar um 
calendário 24 Horas, seguindo as etapas do procedimento anterior. Em geral, você usa o calendário para 
tarefas ou recursos de equipamentos que funcionam continuamente durante diferentes turnos (à noite ou 
durante o fim de semana) ou 24 horas. 
 
Lembre-se de que um calendário 24 Horas não funciona bem com pessoas (funciona com recursos) que 
precisam de pausas regulares e de tempo para descanso conforme especificado em seus calendários de 
recursos individuais. 
 
Esse calendário também pode afetar o total dos custos de recursos se custos de recursos com base em 
taxas forem atribuídos. 
 
16.1. Insira os custos reais manualmente 
 
Você deseja inserir os custos reais, mas descobre que não pode fazer isso. É por que o Microsoft 
PROJECT calcula automaticamente os custos reais baseado no custo real acumulado ou no material 
consumido nas tarefas. 
 
É possível inserir os custos reais nas tarefas atribuídas que foram concluídas (trabalho pendente é zero) 
em qualquer vista que tem uma tabela de custos aplicada. 
 
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Para inserir ou editar custos reais manualmente quando o trabalho ainda está sendo realizado, desabilite 
o cálculo automático de custos reais. 
 
Clique em Arquivo > Opções. 
Na guia Cronograma, em Opções de cálculo para este projeto, desmarque a caixa Custos reais são 
sempre calculados pelo Microsoft Office PROJECT. 
 
17. COMO POSSO TRABALHAR COM VÁRIOS PROJETOS NO 
PROJECT? 
Há diversos motivos para combinar e exibir informações de vários projetos. Por exemplo, talvez você 
tenha um projeto grande que precise dividir, mas necessite acessar e manter o controle sobre as partes 
separadas. Ou talvez você precise apenas exibir ou imprimir relatórios sobre vários projetos não 
relacionados. 
Os projetos podem ser combinados das seguintes maneiras: 
 Consolidar arquivos de projeto: se você trabalhar em vários projetos, pode ser útil inserir os 
projetos individuais (denominados subprojetos) em um único arquivo de projeto consolidado 
(denominado projeto mestre) para facilitar a organização, a exibição e o trabalho com os dados do 
projeto. Se precisar consolidar arquivos somente para criar um relatório ou imprimir um modo de 
exibição de informações combinadas do projeto, você poderá fazer isso temporariamente em um 
modo de exibição. 
 Salvar arquivos de projeto como um espaço de trabalho: se você trabalhar frequentemente com os 
mesmos arquivos de projeto e não quiser consolidá-los em um único projeto grande, salve essa 
coleção de arquivos como um espaço de trabalho. Quando você abrir esse espaço de trabalho, o 
PROJECT abrirá todos os arquivos ao mesmo tempo.18. POR QUE DEVO CONSOLIDAR PROJETOS? 
Se você trabalhar em vários projetos, pode ser útil inserir os projetos individuais em um único arquivo de 
projeto consolidado para facilitar a organização, a exibição e o trabalho com os dados do projeto. Os 
projetos consolidados são uma extensão da estrutura de tópicos do PROJECT, sendo os subprojetos 
exibidos como tarefas de resumo. É possível ver todo o subprojeto expandindo a estrutura. 
Um projeto consolidado pode conter tarefas individuais, bem como subprojetos, ou pode simplesmente 
atuar como um repositório para vários arquivos. Não é necessário que os projetos estejam relacionados, 
para que sejam consolidados no mesmo arquivo, mas você pode aproveitar a formação de estrutura para 
ver os arquivos de projetos relacionados. 
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Quando se utiliza um projeto consolidado para exibir uma hierarquia entre vários projetos relacionados, 
ele é denominado um projeto mestre. Os projetos inseridos em um projeto mestre são denominados 
subprojetos, se estiverem subordinados ao projeto mestre ou a outros subprojetos da estrutura geral do 
projeto. 
 
 Quando um subprojeto é inserido, um indicador distingue-o das tarefas de resumo que fazem parte do 
projeto mestre. 
 No projeto mestre, os subprojetos aparecem como tarefas de resumo que podem ser facilmente 
organizadas em uma estrutura. 
 Clique no sinal de adição ao lado de um subprojeto para ver as respectivas tarefas. 
 Cada subprojeto representa uma fase distinta ou outro grupo funcional do projeto principal. 
Quando um projeto é inserido no projeto consolidado, os dois projetos ficam vinculados e todas as 
informações do projeto podem ser exibidas a partir do projeto consolidado. 
Quando um subprojeto é atualizado no projeto consolidado, ele também é atualizado em seu arquivo de 
origem. Se precisar combinar arquivos somente para criar um relatório ou imprimir um modo de exibição 
de informações combinadas do projeto, você também poderá consolidá-los temporariamente em um 
modo de exibição. 
A criação de um projeto mestre e de subprojetos permite que você divida um projeto grande e delegue 
suas partes às pessoas adequadas. Em termos de gerenciamento do projeto, a atribuição de subprojetos 
dessa maneira delega a responsabilidade às pessoas que realizam o trabalho e associa a autoridade à 
responsabilidade. Em termos do PROJECT, a criação de subprojetos em um projeto mestre ajuda cada 
gerente de projeto a obter acesso e controle sobre as partes da agenda pelas quais são responsáveis. 
Para determinar se você deve dividir um projeto grande em um projeto mestre e subprojetos, considere 
os seguintes pontos: 
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 O projeto é muito grande e detalhado. Caso o projeto contenha centenas de tarefas, você 
poderá dividi-lo em subprojetos para facilitar o gerenciamento. Se algumas partes do projeto 
contiverem um trabalho dividido de forma mais detalhada do que outras, talvez seja interessante 
colocá-las em subprojetos separados para que a maioria dos usuários veja apenas uma descrição 
acumulada do subprojeto, mas as partes interessadas possam vê-lo em mais detalhes se 
desejarem. O uso de um único arquivo é quase sempre a alternativa mais rápida, mas a 
capacidade de enfocar somente uma parte do projeto pode ser compensatória. 
 A empresa não é centralizada. Em um ambiente descentralizado ou distribuído, o uso de um 
projeto mestre e de subprojetos fornece aos trabalhadores maior controle sobre o seu próprio 
trabalho do que um arquivo de projeto centralizado. 
 Você deseja aumentar a eficácia dos métodos de planejamento da sua empresa. Se os 
gerentes dos níveis mais baixos souberem quais as tarefas necessárias no projeto e forem 
responsáveis por elas, talvez faça mais sentido deixar que eles planejem seu trabalho e, depois, 
consolidar seus arquivos de projeto em um projeto mestre. Se o planejamento for feito pelo 
gerenciamento de alto nível, convém reorganizar o plano inicial em subprojetos quando ele for 
implementado, de modo que cada gerente de projeto ou equipe possa acessar e controlar suas 
próprias agendas. 
 Você trabalha em vários projetos Pode haver um conjunto de projetos com os quais os 
gerentes de projeto trabalhem frequentemente, quer tais projetos estejam ou não inter-
relacionados. Todos os subprojetos são abertos ao mesmo tempo, em vez de um a um, quando o 
projeto mestre é aberto. Esse procedimento também agiliza a geração de relatórios sobre vários 
projetos. Se os projetos estiverem inter-relacionados, o gerente de projeto poderá criar 
dependências entre tarefas de diferentes projetos. A criação de dependências entre projetos ajuda 
os gerentes de projeto a visualizar como o trabalho efetuado por outros gerentes afeta 
suas próprias agendas. 
 Alguns projetos são subordinados a outros. É possível refletir com precisão a hierarquia de 
vários projetos, inserindo-os em outros arquivos. A estrutura resultante dos subprojetos deve 
refletir as prioridades e responsabilidades dos integrantes de sua equipe, bem como os 
relacionamentos entre tarefas de áreas distintas e o prazo geral final. 
 Várias pessoas podem modificar seu projeto. O ideal seria que apenas um gerente de 
projeto possuísse, gerenciasse e modificasse seu próprio arquivo. Contudo, frequentemente um 
projeto faz parte de um programa maior, que deve ser controlados pelos gerentes dos níveis 
superiores. Os integrantes das equipes de projetos podem manter o enfoque sobre seu trabalho, 
visualizando-o como um arquivo separado, e o gerente que controla o projeto mestre pode 
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coordenar a agenda de cada equipe dos subprojetos. Pode até fazer sentido que as etapas do 
projeto mestre organizem as etapas de cada equipe dos subprojetos, para manter as agendas 
coordenadas para o cumprimento de um prazo final. (É possível coordenar as etapas criando uma 
dependência entre as etapas ou copiando e colando as tarefas das etapas do projeto mestre em 
cada subprojeto). 
 Seu projeto possui vários participantes interessados em diferentes partes do 
projeto. Quando as pessoas desejarem examinar detalhes diversos, os gerentes de projeto 
poderão colocar todos os arquivos de projeto em um servidor e personalizar diferentes modos de 
exibição para os diversos participantes. O mesmo arquivo de projeto poderá ser usado como um 
subprojeto em diferentes projetos mestres para personalizar as informações exibidas. 
 Você deseja que os subprojetos sejam somente leitura. Você poderá manter um controle 
maior sobre determinadas partes de um projeto movendo tarefas para um subprojeto e 
restringindo o acesso às pessoas chave. 
 Você deseja analisar o caminho crítico de cada fase e do projeto como um todo. Cada 
projeto contém um caminho crítico. A consolidação de vários projetos em um único arquivo de 
projeto mestre torna fácil observar o quadro global como vários caminhos críticos no projeto 
mestre e, ao mesmo tempo, manter caminhos críticos separados para cada subprojeto. 
19. EXIBIR CUSTOS DO PROJETO 
 
Você pode exibir custos de diferentes itens no seu projeto. É possível analisar o custo de tarefas, 
atribuições ou recursos específicos por tarefa, e do projeto como um todo. 
19.1. Exibir custos por tarefa 
 
Clique na guia Exibir. Clique na metade inferior de Gráfico de Gantt. 
Clique em Mais Exibições. 
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Na lista Exibições, clique em Planilha de Tarefas e, em seguida, clique em Aplicar. 
Na guia Exibir, no grupo Dados, clique na metade inferior de Tabelas e, em seguida, clique em Custo. 
 
 
 
Analise a coluna Custo Total. 
Talvez você precise rolar o lado esquerdo do modo de exibição para ver a coluna Custo Total. 
 
19.2. Exibir custos por recurso 
 
Clique na guia Exibir. No grupo Modos de Exibição de Recurso, clique em Planilha de Recursos. 
 
 
 
Na guia Exibições,no grupo Dados, clique na metade inferior de Tabelas e, em seguida, clique em Custo. 
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Analise as colunas de custo. 
 
19.3. Exibir custos por atribuição 
Você pode analisar o custo de cada tarefa em termos de recursos atribuídos a essas tarefas. 
Clique na guia Exibir. No grupo Modos de Exibição de Tarefas, clique em Uso da Tarefa. 
Neste modo de exibição, as tarefas são mostradas com os recursos atribuídos. 
Na guia Exibições, no grupo Dados, clique na metade inferior de Tabelas e, em seguida, clique em Custo. 
 
 
 
Analise as colunas de custos. Os custos de cada tarefa em termos dos recursos atribuídos a elas são 
exibidos. 
 
 
 
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20. EXIBIR CUSTOS DE TODO PROJETO 
1. Clique na guia Projeto. No grupo Propriedades, clique em Informações do Projeto. 
2. Clique em Estatística. 
3. Analise os totais de custos do projeto na coluna Custo. 
20.1. Definir uma linha de base 
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa, clique em Gráfico de Gantt. 
 
2. Se você estiver configurando uma linha de base para tarefas específicas, selecione as tarefas, 
incluindo as subtarefas e as tarefas de resumo, que deseja incluir em seu plano de linha de base (se 
estiver configurando uma linha de base para todo o projeto, pule esta etapa). 
DICA: Para selecionar tarefas adjacentes, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na primeira e na 
última tarefas desejadas. Para selecionar tarefas não adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL e 
clique em cada tarefa desejada. É possível selecionar até 10 tarefas por vez. 
3. Clique na guia Projeto. No grupo Agendar, aponte para Definir Linha de Base e clique em Definir 
Linha de Base. 
 
4. Clique em Definir Linha de Base e selecione a linha de base que deseja definir. 
5. Em Para, siga um destes procedimentos: 
 Para definir a linha de base para todos os dados do projeto, clique em Projeto Inteiro. 
 Para definir a linha de base somente para as tarefas selecionadas no modo de exibição Gráfico de 
Gantt, clique em Tarefas selecionadas. 
6. Em Agregar linhas de base, selecione a forma como deseja acumular os dados de linha de base: 
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 Para todas as tarefas de resumo Marque essa caixa de seleção se desejar que os dados de 
linha de base atualizados para as tarefas selecionadas sejam acumulados para as tarefas de 
resumo correspondentes. Caso contrário, os dados de linha de base para tarefas de resumo 
poderão não refletir com exatidão os dados de linha de dados de subtarefas. 
 De subtarefas para tarefa(s) de resumo selecionada(s) Marque essa caixa de seleção se 
desejar que os dados de linha de base de tarefas de resumo selecionadas sejam atualizados para 
refletir exclusões de subtarefas e tarefas adicionadas para as quais valores de linha de base foram 
salvos anteriormente. 
OBSERVAÇÃO: Se você selecionou subtarefas e suas tarefas de resumo, marque ambas as caixas de 
seleção. 
21. ANALISAR O ANDAMENTO DO CRONOGRAMA 
 
Conforme o andamento do projeto, você pode analisar como o trabalho em suas tarefas está afetando o 
cronograma geral. 
21.1. Examinar diferenças de cronograma 
Ao rastrear o andamento do projeto, é possível examinar as diferenças entre o trabalho real, o planejado 
e o agendado. Isso permite que você avalie se o trabalho no projeto está progredindo conforme o 
esperado. Você pode comparar valores de trabalho para tarefas como um todo, ou para recursos e suas 
atribuições individuais. 
O modo mais fácil de comparar valores de trabalho com o plano original é aplicar a tabela de trabalhos a 
um modo de exibição de planilha, como o modo Gráfico de Gantt ou Uso de Recursos. O valor no 
campo Trabalho representa o valor de trabalho programado atual, mostrando o valor total do trabalho real 
e do trabalho restante para as tarefas que foram iniciadas e mostrando o valor de trabalho projetado mais 
recente para as tarefas que ainda não foram iniciadas. 
Se você tiver salvado uma linha de base, os valores originais do trabalho planejado serão armazenados 
no campo Linha de Base. Com esse campo, é possível comparar valores de trabalho do seu plano 
original com os valores de trabalho programados atualmente. O campo Variação mostra a variação 
calculada entre o trabalho planejado e o trabalho programado, ou seja, a diferença entre os campos 
Linha de Base e Trabalho. 
Também é possível analisar os valores de trabalho real nos campos Real. Para tarefas concluídas, os 
campos Trabalho e Real contêm o mesmo valor. 
 
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Compare... Descrição Como? 
Trabalho da tarefa atual 
com o plano original 
É possível examinar se as tarefas 
estão usando mais ou menos trabalho 
que o planejado usando o Gráfico de 
Gantt com a tabela Trabalho aplicada. 
Na guia Exibir, clique em 
Gráfico de Gantt. No grupo 
Dados, clique na seta em 
Tabelas e clique em Trabalho. 
Compare os valores nos campos 
Trabalho e Linha de Base. 
Para verificar a variação entre os 
campos Trabalho e Linha de 
Base, analise o campo Variação. 
Para tarefas concluídas, essa 
variação representa a diferença 
entre o trabalho real e o trabalho 
planejado. Para tarefas em 
andamento, o campo Trabalho é 
o total do Trabalho Real e o 
Trabalho Restante. Para tarefas 
que ainda não foram iniciadas, o 
campo Trabalho é a projeção 
atual e, frequentemente, 
corresponde exatamente à Linha 
de Base. 
O campo Variação compara 
exatamente os campos Trabalho 
e Linha de Base; ele não 
compara outros campos de linha 
de base (como Linha de Base1, 
Linha de Base2 e assim por 
diante). 
Tarefa atual e o trabalho de 
atribuição com o plano 
original 
É possível examinar se as tarefas e 
seus recursos atribuídos estão 
utilizando mais ou menos trabalho do 
que o planejado, ativando o modo de 
exibição Uso da Tarefa com a tabela 
Trabalho aplicada. 
Na guia Exibir, no grupo Modos 
de Exibição de Tarefa, clique 
em Uso da Tarefa. Na guia 
Exibir, no grupo Dados, clique 
na seta em Tabelas e clique em 
Trabalho. 
Analise os valores totais de 
trabalho na parte de planilha do 
modo de exibição. Além do 
campo Nome da Tarefa, a tabela 
mostra os campos Trabalho, 
Linha de Base, Variação, Real, 
Restante e % trab. concl. 
(percentual de trabalho 
concluído). As linhas de resumo 
mostram os valores totais de 
trabalho para cada tarefa, 
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enquanto as entradas em itálico 
mostram os valores individuais de 
trabalho para cada atribuição. 
Examine os valores divididos em 
fases do trabalho para cada 
tarefa e atribuição na parte do 
quadro de horários do modo de 
exibição abaixo de cada intervalo 
de tempo. 
Recurso atual e trabalho de 
atribuição com o plano 
original 
É possível examinar se os recursos e 
as atribuições estão usando mais ou 
menos trabalho do que o planejado 
usando o modo de exibição Uso de 
Recursos com a tabela Trabalho 
aplicada. 
Na guia Exibir, clique em Uso de 
Recursos. Na guia Exibir, no 
grupo Dados, clique na seta em 
Tabelas e clique em Trabalho. 
Analise os valores totais de 
trabalho na parte da planilha do 
modo de exibição. Além do 
campo Nome do Recurso, a 
tabela mostra os campos % 
Concl. (percentual concluído), 
Trabalho, Horas Extras, Linha 
de Base, Variação, Real e 
Restante. As linhas de resumo 
mostram os valores totais de 
trabalho para cada recurso, 
enquanto as entradas em itálico 
mostram os valores individuais de 
trabalho para cada atribuição. 
Examine os valores de trabalho 
divididos em fases para cada 
recurso e atribuição na parte do 
quadro de horários do modo de 
exibição em cada período de 
tempo. 
OBSERVAÇÃO: Os dados de recurso formam a linha de base no nível de projeto. Como resultado, 
dados de recurso da linha de base podem variar amplamente dependendo de diversos fatores. Por 
exemplo, você tem um projeto com muitas tarefas e muitos recursos