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1 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO INTRODUÇÃO AO ESTUDO DA TGA 2 3 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO TOTAL RELAÇÃO... 4 A Teoria Geral da Administração (TGA) é o campo do conhecimento humano, que trata do estudo da Administração/gestão das organizações. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 5 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Estratégias. Efetuar diagnósticos de situações. Dimensionar recursos. Planejar sua aplicação. Resolver problemas. Gerar inovação e competitividade. Em cada organização/empresa/entidade, o gestor necessita definir: 6 1903 1909 1916 1932 PRINCIPAIS TEORIAS ADMINISTRATIVAS Administração Científica Teoria da Burocracia Teoria Clássica Teoria das Relações Humanas CRONOLOGIA 7 1951 1953 1954 Teoria de Sistemas Abordagem Sociotécnica Teoria Neoclássica CRONOLOGIA 1947 Teoria Estruturalista PRINCIPAIS TEORIAS ADMINISTRATIVAS 8 1962 1972 1990 Teoria do Desenvolvimento Organizacional Teoria da Contingência Novas Abordagens CRONOLOGIA 1957 Teoria Comportamental PRINCIPAIS TEORIAS ADMINISTRATIVAS 9 PRINCIPAIS ENFOQUES DAS TEORIAS ADMINISTRATIVAS ÊNFASE TEORIAS ADMINISTRATIVAS PRINCIPAIS ENFOQUES Nas tarefas Administração científica Racionalização do trabalho em nível operacional Na estrutura Teoria clássica Teoria neoclássica Organização formal Princípios gerais do administrador Funções do administrador Teoria da burocracia Organização formal burocrática Racionalidade organizacional Teoria estruturalista Múltipla abordagem: Organização formal e informal Análise intra-organizacional e análise interorganizacional Nas pessoas Teoria das relações humanas Organização informal Motivação, liderança, comunicações e dinâmica de grupo. Teoria do comportamento organizacional Estilos de administração Teoria das decisões Integração dos objetivos organizacional e individuais. Teoria do desenvolvimento organizacional Mudança organizacional planejada Abordagem de sistema aberto Fonte: Chiavenato (2014). 10 ÊNFASE TEORIAS ADMINISTRATIVAS PRINCIPAIS ENFOQUES No ambiente Teoria estruturalista Análise intra-organizacional e análise ambiental Abordagem de sistema aberto Teoria da contingência Análise ambiental Abordagem de sistema aberto (forte ênfase no ambiente) Na tecnologia Teoria da contingência Administração da tecnologia Na competitividade Novas abordagens da Administração Caos e complexidade Aprendizagem organizacional Capital intelectual Administração participativa PRINCIPAIS ENFOQUES DAS TEORIAS ADMINISTRATIVAS Fonte: Chiavenato (2014). 11 A TGA estuda a Administração/gestão das organizações do ponto de vista da interação e da interdependência entre seis variáveis principais: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO TAREFA ESTRUTURA PESSOAS TECNOLOGIA AMBIENTE (mercado) COMPETITIVIDADE Essas variáveis atuam de maneira sistêmica e complexa: cada uma delas influencia e é influenciada pelas demais. Mudanças em um componente provocam modificações nos demais. A adequação entre essas variáveis é o DESAFIO DO GESTOR. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 12 13 Fonte: Chiavenato (2014). FAZER GESTÃO É LIDAR COM ESTAS VARIÁVEIS GLOSSÁRIO BÁSICO DA ADMINISTRAÇÃO A maneira de governar empresas/organizações/entidades ou parte delas (unidades/setores/departamentos). É o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos organizacionais para alcançar determinados objetivos de maneira eficaz e eficiente. 14 ADMINISTRAÇÃO: é Fonte: (CHIAVENATO, 2014) GLOSSÁRIO BÁSICO DA ADMINISTRAÇÃO Competitividade: significa a capacidade de uma organização oferecer produtos e serviços melhores e mais baratos, mais adequados às necessidades e expectativas do mercado, trazendo soluções inovadoras para o cliente. Empreendedor: é a pessoa que tem a coragem de assumir riscos para aproveitar oportunidades, em situações onde outras pessoas veriam apenas problemas ou ameaças. Fonte: (CHIAVENATO, 2014) 15 Ênfase na estrutura: é o foco das teorias que consideram a Administração uma ciência que cuida da configuração e da estruturação das organizações, como nos casos da teoria clássica e da teoria da burocracia. Ênfase na tecnologia: é o foco das teorias que consideram a Administração uma ciência que cuida da aplicação bem sucedida da tecnologia na atividade organizacional, como no caso da teoria da contingência. Ênfase nas pessoas: é o foco das teorias que consideram a Administração uma ciência aplicada sobre as pessoas e suas atividades dentro das organizações, como nos casos da teoria das relações humanas e da teoria comportamental. Fonte: (CHIAVENATO, 2014) GLOSSÁRIO BÁSICO DA ADMINISTRAÇÃO 16 (CHIAVENATO, 2014) Ênfase nas tarefas: é o foco das teorias que consideram a Administração uma ciência aplicada na racionalização e no planejamento das atividades operacionais, como no caso da Administração científica. Organização: é uma entidade social composta de pessoas e de recursos, deliberadamente estruturada e orientada para alcançar um objetivo comum. Teoria geral da Administração: é o conjunto orgânico e integrado de teorias, hipóteses, conceitos e ideias a respeito da Administração como ciência, técnica ou arte. 17 GLOSSÁRIO BÁSICO DA ADMINISTRAÇÃO (CHIAVENATO, 2014) Teoria comportamental: é a corrente baseada na psicologia organizacional e que redimensiona e atualiza os conceitos da teoria das relações humanas. Teoria da burocracia: é a corrente baseada nos trabalhos de Max Weber que descreve as características do modelo burocrático de organização. Teoria das relações humanas: é a corrente iniciada com a Experiência de Hawthorne e que combatia os pressupostos clássicos através da ênfase nas pessoas e nas relações humanas. 18 GLOSSÁRIO BÁSICO DA ADMINISTRAÇÃO (CHIAVENATO, 2014) Teoria de sistemas: é a corrente que trata as organizações como sistemas abertos em constante interação e intercâmbio com o meio ambiente. Teoria estruturalista: é a corrente baseada na sociologia organizacional que procura consolidar e expandir os horizontes da Administração. GLOSSÁRIO BÁSICO DA ADMINISTRAÇÃO 19 (CHIAVENATO, 2014) Teoria neoclássica: é a corrente eclética e pragmática baseada na atualização e no redimensionamento da teoria clássica e na ênfase colocada nos objetivos. Teoria da contingência: é a corrente mais recente que parte do princípio de que a Administração é relativa e situacional, isto é, depende de circunstâncias ambientais e tecnológicas da organização. GLOSSÁRIO BÁSICO DA ADMINISTRAÇÃO 20 A tarefa da Administração consiste em interpretar os objetivos propostos pela empresa e transformá-los em ação empresarial por meio de: em todas as áreas e em todos os níveis da empresa, a fim de atingir os OBJETIVOS. ADMINISTRAÇÃO/GESTÃO PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO DIREÇÃO CONTROLE 21 • Componente Espacial • Componente Temporal • Visão Sistêmica • Visão Periférica • Horizonte Estratégico • Cenários Futuros GESTÃO É SOBRETUDO RESULTADO! O gestor não é julgado pelo que sabe a respeito das funções que exerce em sua especialidade, mas pela maneira como realiza seu trabalho e pelos RESULTADOS QUE OBTÉM. 22 OBJETIVOS DA GESTÃO 23 A tarefa da administração consiste em interpretar os objetivos propostos pela empresa e estabelecer as maneiras de alcançá-los por meio da ação ADMINISTRATIVA. EFICIÊNCIA x EFICÁCIA EFICIÊNCIA SÃO OS MEIOS. (métodos, processos, regulamentos, melhor uso dos recursos). FAZER AS COISAS COM O MENOR CONSUMO DE RECURSOS. EFICÁCIA SÃO OS FINS (objetivos e resultados). FAZER AS COISASCERTAS. EFICIÊNCIA x EFICÁCIA Fazer corretamente as coisas Preocupação com os meios Ênfase nos métodos e procedimentos Cumprir os regulamentos internos Treinar e aprender Jogar futebol com arte Saber batalhar Ser pontual no trabalho Utilizar métodos de trabalho EFICIÊNCIA Fazer as coisas necessárias Preocupação com os fins Ênfase nos objetivos e resultados Atingir metas e objetivos Saber e conhecer Ganhar a partida de futebol Ganhar a guerra Agregar valor e riqueza à organização Alcançar resultados EFICÁCIA 24
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