Trabalho Contabilidade Empresarial

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UNIVERSIDADE DO GRANDE RIO - UNIGRANRIO 
ALEXANDRE ABREU GUIMARÃES
MATRICULA 2037213
PROF. DAVI TEREZINO DA COSTA
CONTABILIDADE EMPRESARIAL
IMPORTÂNCIA DOS LIVROS CONTÁBEIS, FISCAIS E SOCIAIS NAS EMPRESAS LTDA E S/A.
DUQUE DE CAXIAS -2020
Introdução
A contabilidade é um dos elementos mais importantes para a gestão e deve ser feita para atender aos interesses da empresa e todos os demais usuários, no que se refere a informações para tomada de decisões. Ela é uma fonte de informações fiscais e gerenciais mais eficientes desde os tempos passados até ao início do século XXI. A escrituração deverá abranger todas as operações da empresa. Ela é o processo que envolve recursos financeiros, bens, direitos e obrigações.
Os livros contábeis são todos os registros de caráter econômico e financeiro utilizados por uma empresa. Sendo assim, a sua principal finalidade é registar todos os fatos contábeis que ocorreram em seu negócio durante o ano.
O Estado é um dos interessados nessas informações, pois, é através destas informações que ele exerce sua atividade de policiar parte do grandioso vulto econômico gerado pelas entidades econômicas. Por isso que é o próprio instituidor dos livros, no intuito de acompanhar no dia-a-dia todas as transações realizadas pelas empresas.
Conforme o Código Comercial Brasileiro e os demais dispositivos da legislação vigente, todas as pessoas jurídicas, à exceção do microempreendedor individual, estão obrigadas a seguir um sistema uniforme de escrituração contábil, sendo os livros contábeis necessários para esse fim.
Muitos empresários não se dão conta, mas poderiam evitar uma série de problemas com o fisco caso dessem a devida importância aos livros contábeis.
Além de ser obrigatoriedade exigida por lei, a escrituração dos livros possibilita que os gestores utilizem seus dados financeiros e econômicos como um diferencial estratégico para estarem à frente da concorrência.
Os livros fiscais exigidos pela fiscalização variam de acordo com o regime tributário e o enquadramento da empresa de acordo com as atividades exercidas. São eles:
Livro de registro de entradas
Deverá constar todas as informações sobre entradas de mercadorias, bens e serviços realizados pela empresa que contribui com o ICMS.
Livro de registro de saídas
Deverá constar todos os documentos e informações que dizem respeito à saída de mercadorias, patrimônios e serviços realizados pela empresa que contribui para o ICMS.
Livro Caixa
O livro caixa é aquele no qual as empresas registram todas as operações que envolvam bens numerários. O seu registro é feito também em ordem cronológica, ou seja, de acordo com as movimentações decorrentes de suas atividades.
tem caráter facultativo. Contudo, ainda é muito utilizado entre as empresas, pois além de sua exigência ter sido obrigatória durante muitos anos aos optantes do Simples, ele serve, muitas vezes, como um aliado para elaboração da obrigatória Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC).
Livro Diário
Disposto no Código Civil de 2002, esse livro obrigatório registra todas as movimentações contábeis existentes em uma empresa. Nesse livro, é descrito tudo o que altera a situação patrimonial de uma organização.
Sendo assim, todos os registros são feitos em ordem cronológica, respeitando a natureza de suas ocorrências, desde o primeiro até o último dia de cada exercício contábil.
Elaboração do Livro Diário
Para compreender a sua elaboração, precisamos entender quais são as formalidades exigidas para sua escrituração:
Todos os lançamentos realizados deverão estar registrados em ordem cronológica;
Cada lançamento deve conter os seguintes componentes: data e local, conta a ser debitada, conta a ser creditada, histórico e valor.
O livro deverá estar encadernado, ter todas páginas numeradas, e não poderá conter rasuras, emendas ou borrões;
O livro deverá estar escriturado em língua portuguesa e moeda nacional e não poderá conter espaços ou linhas em branco;
O livro deverá conter os termos de abertura e de fechamento, sendo obrigatório o seu registro no órgão competente, seja junta comercial ou cartório.
Após a sua elaboração, todos os registros servirão de base para ser feito o balanço patrimonial de sua empresa.
Livro Razão
Trata-se do livro contábil obrigatório que controla, de maneira individual, o saldo de todas as contas patrimoniais que foram descritas no Livro Diário. Dessa forma, é possível conhecer todos os registros contábeis que possam estar em aberto.
Tal como outros documentos importantes da contabilidade, a legislação atual exige que esse livro contábil esteja disponível para consulta pelo período mínimo de cinco anos após o fim do exercício, para realização de eventuais consultas posteriores, se necessário.
Lançamentos no Livro Razão
Como o Livro Razão é um livro que controla contas patrimoniais de forma individual, sua estrutura contém as seguintes características:
Cada uma das contas registradas no Livro Diário terá uma folha de controle exclusiva no Livro Razão;
Todos os lançamentos deverão conter as seguintes colunas: data e histórico para os lançamentos a débito e, igualmente, data e histórico para os lançamentos a crédito.
Embora seja um pouco mais detalhado, o princípio de operacionalização do Livro Razão é muito semelhante aos calculados elaborados via razonetes.
A importância da correta elaboração do Livro Razão fundamenta-se no fato de que é por meio da apuração do saldo final de suas contas que é obtém-se o resultado final do exercício.
Livro com registros gerais de impressão de documentos fiscais
Contém todos os documentos impressos pela empresa e é uma Autorização de Impressão de Documentos Fiscais (AIDF), normalmente utilizado na fiscalização.
Livro com registros de inventário
Contém um levantamento completo sobre o balanço de estoque e mercadorias da empresa.
Livro de apuração de IPI
Contém todos os lançamentos e operações que dizem respeito ao Imposto Sobre Produtos Industrializados (IPI).
Livro de Registro de Prestação de Serviços
O Livro de Registro de Prestação de Serviços também é de elaboração obrigatória e tem por objetivo registrar os documentos fiscais relacionados a empresas que exerçam atividades sujeitas a apuração de ISS (Imposto Sobre Serviço).
É importante lembrar que a apuração desse imposto é de competência dos municípios e, portanto, as especificidades de escrituração obedecem a legislação local.
Livro de apuração de ICMS
Contém todas as operações e lançamentos referente ao Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).
Livro de movimentação de combustíveis (LMC)
Destinado a empresas que lidam com a distribuição de combustíveis. Nesse livro, consta a entrada e saída de combustíveis comercializados.
Livro de apuração de lucro real (LALUR)
Esse é um livro obrigatório para empresas que optaram pelo lucro real. Nele devem constar todos os registros de lucro da empresa.
Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrência
Um dos livros mais importantes para a fiscalização ou auditagem de uma empresa, pois, é nele que ficam registradas as informações correspondentes à última fiscalização. Nele podem ser observadas informações como, por exemplo, se a empresa goza de regime especial concedido ou exigido pela repartição fazendária, os resultados da última fiscalização, quais as contas que foram verificadas, os livros examinados, tipos de infrações cometidas pelo contribuinte, etc.
Livro de Controle de Crédito do Ativo Permanente (CIAP)
O documento denominado “Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente – CIAP” se destina ao controle do crédito do ICMS relativo à aquisição de bem destinado ao ativo permanente.
Todos os livros são facilmente encontrados nas papelarias, podendo, também, ser utilizado o Sistema Eletrônico de Processamento de Dados (SEPD) para sua escrituração.
Formalidades e obrigações acessórias inerentes aos Livros Fiscais
De acordo com o Regulamento do Imposto Sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipale de Comunicação – RICMS, em relação às obrigações acessórias relativas à confecção e manuseio dos livros fiscais:
Art. 119. São obrigações do contribuinte:
I – inscrever-se na repartição fiscal antes do início de suas atividades, na forma estabelecida nos arts. 120 a 122;
II – solicitar autorização da repartição fiscal competente, para imprimir ou mandar imprimir documento fiscal;
III – solicitar à repartição fiscal competente a autenticação de livros e documentos fiscais, antes de sua utilização;
IV – manter em seu poder, devidamente registrados na repartição fiscal do seu domicílio, os livros e documentos fiscais até que ocorra a decadência dos créditos tributários decorrentes das operações a que se refiram, observado o seguinte:
a) em se tratando de livros, o prazo se contará a partir do último lançamento nele consignado, quando obedecido o prazo legal de escrituração;
b) em se tratando de documento fiscal, o prazo ocorrerá a partir da data de sua emissão;
V – exibir ou entregar ao Fisco, quando exigido ou solicitado, os livros e/ou documentos fiscais, assim como outros elementos auxiliares relacionados com sua condição de contribuinte;
VI – remeter à repartição fiscal de seu domicílio, quando de início e todas as vezes em que houver substituição, comunicação contendo dados do responsável pela sua escrita contábil;
VII – comunicar à repartição fazendária as alterações contratuais e estatutárias, bem como as mudanças de domicílio fiscal, venda, fusão, cisão, transformação, incorporação, sucessão motivada pela morte do titular, transferência de estabelecimento, encerramento ou suspensão de atividade, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas após a ocorrência do fato, observado o disposto no art. 123;
VIII – escriturar os livros e emitir documentos fiscais, observadas as disposições constantes dos Capítulos próprios deste Regulamento;
XI – exibir a outro contribuinte a FIC, nas operações que com ele realizar;
XIII – comunicar imediatamente à repartição fiscal de seu domicílio o extravio ou perecimento de livros e documentos fiscais, bem como o roubo ou inutilização do equipamento ECF, observado o disposto nos §§ 1º e 2º deste artigo;
XV – cumprir todas as exigências fiscais previstas na legislação tributária;
Art. 268. Os livros fiscais, que serão impressos e de folhas numeradas tipograficamente, em ordem crescente, só serão usados depois de visados pela repartição do domicílio fiscal do contribuinte.
§ 1º Os livros fiscais terão suas folhas encadernadas, de forma a impedir sua substituição.
§ 2º O “visto” será gratuito e aposto em seguida ao termo de abertura lavrado pelo contribuinte, juntamente com a apresentação do livro anterior a ser encerrado, desde que não se trate de início de atividade.
§ 3º Para os efeitos do parágrafo anterior, os livros a serem encerrados serão exibidos à repartição competente do Fisco dentro de 05 (cinco) dias, contados da data do último lançamento.
Prazo para escrituração
Os lançamentos nos livros fiscais não podem atrasar mais que 5 (cinco) dias, à exceção do livro Registro de Inventário, cujo prazo é de 60 (sessenta) dias do fechamento do Balanço Contábil ou do último dia do ano civil (quando a empresa não realizar escrituração contábil).
Perda, extravio ou inutilização de livros fiscais
Na perda, extravio ou inutilização dos livros fiscais, o contribuinte deve:
1 – Efetuar a imediata publicação da ocorrência em jornal de circulação em todo o Estado.
2 – Comunicar por escrito à repartição fiscal de sua circunscrição em 15 dias, a contar da ocorrência da seguinte forma:
Mencionar a espécie, o número de ordem e demais características do livro;
Informar o período a que se referir à escrituração do livro;
Declarar expressamente a possibilidade ou não de se refazer a escrituração em 45 dias;
Informar a existência ou não de débito de imposto, qual o período e o valor (se existir);
Anexar às publicações no jornal e no Diário Oficial.
O contribuinte está obrigado, no prazo de 45 dias contados da ocorrência, a comprovar os valores das operações a que se referir ao livro. A não comprovação ou insuficiência ou inidoneidade das provas, implicará no arbitramento do ICMS.
Livros escriturados por Sistema Eletrônico de Processamento de Dados (SEPD)
Para utilizar sistema de processamento de dados na escrituração de livros fiscais, é necessário solicitar autorização para seu uso (SEPD).
Na mudança de escrituração manual para a Eletrônica (SEPD), a sequência numérica dos livros deverá ser continuada, observando-se o último Livro Fiscal utilizado.
Os livros fiscais escriturados por SEPD devem ser enfeixados ou encadernados, respeitando-se as regras:
Os formulários (folhas) de cada livro são numerados pelo sistema, em ordem consecutiva de 1 a 999.999, reiniciada a numeração quando atingido o limite.
Cada livro deve ser enfeixado por exercício de apuração, em grupo de, no máximo, 500 (quinhentas) folhas.
Há a prerrogativa de se enfeixar ou encadernar mensalmente e reiniciar a numeração mensal ou anualmente.
Dois ou mais livros diferentes de um mesmo exercício podem ser enfeixados ou encadernados juntos, num único volume, de no máximo 500 folhas, desde que separados por contracapas com identificação do tipo de livros fiscal e expressamente relacionados na capa da encadernação.
Cada livro possuirá seu próprio Termo de Abertura e Encerramento.
Prazo para escrituração para Sistema Eletrônico de Processamento de Dados (SEPD)
O contribuinte tem o prazo de 10 (dez) dias úteis contados do encerramento do período de apuração para manter disponível em seu estabelecimento, as respectivas folhas dos livros fiscais.
Sua importância para as empresas
Muitas das vezes, nos deparamos com empresários perguntando qual a real necessidade dos livros contábeis em sua empresa. Seria apenas uma obrigatoriedade ou, de fato, a descrição dos livros contábeis oferece vantagens essenciais aos negócios?
Não é difícil perceber os benefícios adquiridos em ter uma contabilidade bem elaborada e organizada. Por meio desse recurso, é possível ter as melhores garantias de gestão no mundo corporativo, tais como:
Controle financeiro e econômico detalhadamente apurado;
Redução dos riscos de aplicação de multas por parte do fisco, com a certeza de que tudo está sendo feito conforme a legislação vigente;
Melhoria da gestão e tomada de decisão quando aliado a um bom software ERP, propiciando vantagens sobre os concorrentes.
Por fim, a escrituração contábil é uma técnica imprescindível a qualquer negócio, cabendo ao empreendedor, aos sócios ou aos representantes, adotá-la para garantir a melhor funcionalidade contábil de sua empresa. 
REFERÊNCIAS
http://blog.contatica.com.br/saiba-a-importancia-da-escrituracao-contabil-para-sua-empresa;
http://www.jornalcontabil.com.br/livros-contabeis-entenda-a-sua-importancia-e-porque-permanecem-no-sped-contabil/;
 Site www.portaltributario.com.br, Pesquisa sobre Escrituração Contábil e Escrituração Fiscal; Livro de Apuração do Lucro Real; Livro Caixa; Livro Registro de saídas;
Site www.portaldecontabilidade.com.br, pesquisa sobre: Livro Diário; Livro Razão; Livro Registro de Inventário; Livro Caixa; Livro Registro de Saídas.