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1. Muitas vezes, dentro das reuniões, deparamo-nos com diversos tipos de participantes. Saber identificá-los é importante e necessário para que possamos aprender a lidar com as situações impostas por eles. Quanto mais soubermos sobre os participantes, maior sucesso teremos no objetivo traçado. Sobre os tipos de participantes em reuniões, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Distraído. II- Irônico. III- Desinteressado. IV- Questionador. V- Humorista. VI- Apressado. ( ) Geralmente tenta correr com tudo que é colocado na reunião, impaciente. ( ) Geralmente tem aquela aparência de que somente estão de corpo na reunião, pois o pensamento anda vagando sabe-se lá por onde. ( ) Geralmente trata as pessoas com desdém e impõe suas ideias, sempre menosprezando as pessoas da equipe. ( ) Geralmente levanta assuntos não relacionados à reunião, pois tenta desviar o foco o tempo todo. ( ) Geralmente coloca em jogo o conhecimento do coordenador da reunião, tentando medir poder, por ser curioso ou por não dominar o assunto. ( ) Geralmente leva tudo para o lado irônico, faz piada de tudo, prejudicando o desenrolar da reunião. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) VI - III - IV - I - V - II. b) V - II - VI - IV - I - III. c) VI - I - II - III - IV - V. d) II - IV - III - V - VI - I. 2. O processo de negociação apresenta-se dividido em etapas a se realizarem antes, durante e após o processo de negociação. Com relação a essa divisão, na etapa de preparação é preciso: I- Efetuar as concessões possíveis. II- Prever eventuais conflitos e alternativas para solucioná-los. III- Desenvolver um ambiente descontraído. IV- Planejar as concessões possíveis. V- Emitir o sinal de aceitação do processo. Assinale a alternativa CORRETA: a) As opções II e V estão corretas. b) As opções III e IV estão corretas. c) As opções I e III estão corretas. d) As opções II e IV estão corretas. 3. O antropólogo norte-americano William Ury, conhecido como um dos protagonistas no acordo de paz selado entre o governo e as Forças Armadas Revolucionárias da Colômbia (Farc) e por seu papel-chave na disputa entre Abilio Diniz e o empresário Jean-Charles Naouri, acredita que o maior desafio para alcançar o sucesso em uma negociação "não é o que normalmente pensamos". "O desafio não é a pessoa que está sentada do outro lado da mesa, mas nós mesmos". Ainda segundo o autor, conseguir colocar-se na posição do outro é fundamental para o sucesso de uma negociação. Com base no exposto, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: https://economia.estadao.com.br/noticias/geral,professor-de-harvard-foi-mediador-de-guerrilha-e-guru-de-abilio,70001951806. Acesso em: 17 jan. 2019. a) O sucesso de uma negociação ocorre quando se conhece a si próprio e quando se desenvolve a empatia. b) O sucesso de uma negociação ocorre pela imparcialidade sem formar vínculos. c) O sucesso de uma negociação ocorre quando se conhece a outra parte melhor do que a si mesmo. d) O sucesso de uma negociação ocorre quando se impõe o que quer. 4. Nas organizações, uma reunião é estabelecida para tratar de temas específicos ou realizar atividades deliberadas. Tais reuniões podem ter caráter informativo, exploratório ou deliberativo. Neste contexto é comum perceber diferentes comportamentos adotados pelos participantes. Sobre o exposto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Desinteressado. II- Questionador. III- Humorista. IV- Apressado. ( ) Ao contrário do falante, este estilo tenta tirar as pessoas do foco da reunião, tenta contagiar com seu desinteresse. ( ) Para tudo há uma piada; com seus trejeitos e tiradas criativas, arranca risos o tempo todo, podendo prejudicar a seriedade da reunião. Apesar disto, em alguns casos, poderá aliviar as tensões. ( ) Pergunta o tempo todo, pode ser para colocar em xeque o conhecimento do palestrante, por não ter gostado do coordenador da reunião, para medir poder, por curiosidade ou simplesmente porque também conhece o assunto e quer demonstrar isto a todos. ( ) Pede mais objetividade o tempo todo e, desde o início da reunião, demonstra impaciência com pessoas menos objetivas, fazendo menção de levantar-se, olhando o relógio e criticando. Assinale a alternativa apresenta a sequência CORRETA: a) I - III - II - IV. b) I - IV - II - III. c) IV - I - III - II. d) II - III - I - IV. 5. Durante um processo de negociação, é possível ter contato com pessoas que possuem perfis extremamente diferenciados. Os profissionais dessa área tendem a possuir características marcantes que podem determinar o andamento de uma negociação. Sobre as principais características do negociador persuasivo, analise as sentenças a seguir: I- Impaciente, acaba impondo sua posição e ameaçando os demais envolvidos. II- Sua comunicação é clara e objetiva, entusiasmando as pessoas. III- Tem comportamento inofensivo diante dos conflitos. IV- Sua impulsividade pode passar a impressão de incredibilidade. V- Autoestima elevado, adora ser elogiado. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I, IV e V estão corretas. b) As sentenças I, II e III estão corretas. c) As sentenças II, IV e V estão corretas. d) As sentenças I, II e IV estão corretas. 6. O processo de negociação é dividido em etapas a se realizar antes, durante e após o processo de negociação. É importante não pular as etapas ou suprimi-las, afinal o sucesso da negociação depende dessas etapas. Observe as etapas desse processo: I- Ação Final. II- Abertura. III- Preparação. IV- Clarificação. V- Controle Final. VI- Apresentação. VII- Exploração. Agora, assinale a alternativa que apresenta a CORRETA ordem das etapas: a) III - II - VII - VI - IV - I - V. b) I - VI - IV - V - III - II - VII. c) IV - I - III - II - VII - V - VI. d) II - III - VI - VII - V - IV - I. 7. A negociação é considerada um processo com entradas (percepções, desejos, necessidades e disponibilidades) e saídas (interesses compartilhados - convergentes e divergentes). Este processo pode ser técnico e preciso, a partir do momento em que pelo menos uma das partes se apropria de estratégias que reduzem as chances de erros. Este processo de negociação segue alguns passos, a saber: preparação, abertura, exploração, proposta, esclarecimentos finais, fechamento e avaliação. Com relação ao processo de negociação, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Preparação. II- Abertura. III- Exploração. IV- Proposta. ( ) Nesta fase, os participantes procuram entender as posições e os interesses de cada um, buscando-se a compatibilidade de algum destes interesses. ( ) O objetivo básico desta etapa é o de criar um clima propício ao desenvolvimento da negociação, deixando à vontade o outro negociador. ( ) Esse planejamento inclui todo o levantamento de dados sobre a proposta que se pretende apresentar, evidentemente baseado em toda a informação possível sobre o outro negociador. ( ) É nesta etapa que você apresenta ao outro negociador o seu argumento e mostrar como ela atende às necessidades e expectativas da outra parte ao apresentar a proposição. Assinale a alternativa apresenta a sequência CORRETA: a) III - II - I - IV. b) II - III - I - IV. c) I - IV - II - III. d) IV - I - III - II. 8. Utilizamos as reuniões para se fazer uma negociação. Reuniões nada mais são do que encontros nos quais pessoas fazem um estudo de determinado assunto com o intuito de chegar a um acordo. Temos três tipos de reuniões: informativa, exploratória e deliberativa. Sobre a reunião informativa, assinale a alternativa CORRETA: a) Não é necessária uma preparação, somente exponha sem pensar no retorno que a informação causará. b) É interessante utilizar ferramentas que auxiliem na explicação do assunto, como flip-chart, projetor multimídia, materiais escritos. c) Deixe o assunto nas entrelinhas, porque esse não é o intuitodesse tipo de reunião. d) Nunca use exemplos reais, sempre informações fictícias. 9. Profissionais de vendas possuem diferentes formas de agir e reagir ao processo de negociação. Conhecer esses perfis ajuda a compreender o andamento do processo e a tomar decisões mais assertivas, que tornem o processo mais eficaz. Ao se deparar com um profissional que possui um perfil autocrata, qual a melhor forma de agir com ele? a) Focar nos detalhes do processo para transmitir maior segurança ao opositor, evitando muita euforia durante a negociação, para que ele não se sinta pressionado. b) Apresentar uma proposta objetiva e que traga resultados imediatos para o problema proposto, já que a objetividade é uma das características marcantes desse perfil. c) Por se tratar de um perfil muito organizado, é importante ter todas as informações possíveis em mãos. Dessa forma, será possível responder a seus questionamentos e deixá-lo mais seguro. d) Marcar a reunião para o final do período, já que esse tipo de negociador exige tempo e paciência de seu opositor. É importante deixar claro os benefícios sociais que se podem obter com a decisão a ser tomada. 10. Mesmo sem uma estrutura rígida, a observação de algumas etapas do processo de negociação auxilia sua estruturação. Uma dessas etapas é a preparação, que ocorre antes da negociação. Com relação a essa etapa, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Cria-se um clima de abertura, diminuindo a tensão dos envolvidos. ( ) Define-se os objetivos desejáveis e as metas possíveis de se alcançar durante o processo. ( ) Simula-se a negociação como um todo, a fim de antecipar as estratégias dos demais envolvidos. ( ) Supera-se os impasses do processo, efetuando as concessões planejadas. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - V - F. b) V - F - F - F. c) V - V - F - V. d) F - F - V - V.
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