6 30 maneiras rapidas de cortar custos

Prévia do material em texto

CONSULTORIA 
30 maneiras rápidas de 
Reduzir custos 
 
Já não é de hoje que nosso país não esta em 
boas condições financeiras, e isso vem 
impactando diretamente na rentabilidade das 
empresas brasileiras, principalmente os de 
micro e pequeno porte. 
 
Por isso, selecionamentos 30 maneiras de 
reduzir custos da sua empresa de forma rápida, 
se baseando na matéria veiculada pela revista 
PEGN 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Na gestão.... 
 
1 – Analise de custos 
 
Quando estamos em apuros, a primeira coisa que 
pensamos é cortar todos os custos possíveis e 
impossíveis, mas isso precisa ser bem analisado, 
pois quando estamos em momentos de crise, as 
pessoas que nós mais precisamos são nossos 
clientes, portanto, o corte de custos não pode 
afetar a entrega do seu produto ou serviço ao 
cliente, ou pelo menos ele não pode perceber isso, 
lembre-se, você PRECISA DELE. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Na gestão.... 
 
2 – Defina a meta de redução 
 
Assim como as metas de vendas e produtividade, o 
corte de custos também precisa de meta, trace um 
objetivo mensurável, “diminuir 5%, 10%” e vá para 
cima. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Na gestão.... 
 
3 – Envolva a equipe 
 
“Uma andorinha só não faz verão” já diz o ditado, 
assim como todos os objetivos da empresa, o corte 
de custos também precisa do envolvimento da 
equipe. 
 
Fazendo reuniões com os integrantes da equipe e 
mostrando que isso será necessário, todos os 
objetivos traçados serão alcançados de formas mais 
fácil. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Na gestão.... 
 
4 – Não esqueça do cliente 
 
Como já dito neste e-book, o cliente é a peça 
principal neste momento de dificuldade, portanto, 
trate-o como rei, não deixe ele escolher a 
concorrência, a saúde da sua empresa depende 
disso. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
No RH.... 
 
5 – Seja mais eficiente 
 
Neste momento precisamos ser mais eficientes, ou 
seja, fazer mais coisas em menos tempo, tanto nós 
gestores como nossa equipe, ainda mais quando há 
redução de equipe e as tarefas acabam sendo 
redistribuídas aos demais. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
No RH.... 
 
6 – Calcule as demissões 
 
Antes de desligar o funcionário, faça o 
levantamento de todo o custo que isso irá acarretar 
para a empresa para não implicar no fluxo de 
caixa. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
No RH.... 
 
7 – Banco de horas 
 
Uma boa sacada para reduzir os custos com horas 
extras é criar um banco de horas excedente, assim 
o empregado pode recuperar as horas trabalhadas a 
mais em folgas, emendas de feriados ou férias mais 
longas. Mas isso é algo que precisa ser feito com 
orientação de um advogado ou junto com o 
sindicato que te atende. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
No RH.... 
 
8 – Terceirização 
 
A terceirização é uma opção para o corte de custos, 
utilizar empresas terceiras ou profissionais 
autônomos para suprir demandas esporádicas faz 
com que seu custo fixo diminua. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
No RH.... 
 
9 – Reveja os benefícios 
 
Reveja os benefícios dos colaboradores, por mais 
que sejam BENEFÍCIOS, após implantados, eles 
passam a ser direito dos colaboradores, assim como 
o próprio salário, porém, reavaliar a troca de 
fornecedores dos benefícios buscando um mais em 
conta é possível. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
No RH.... 
 
10 – Férias coletiva 
 
Se a demanda de vendas cair e houver queda na 
produção, considere dar férias coletivas aos 
funcionários, mas assim como o banco de horas, 
essa ação deve ser acompanhada por um advogado 
ou orientação do sindicato. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
No RH.... 
 
11 – Melhore os processos 
 
Acompanhe passo a passo dos processos de sua 
empresa, e elimine os “ruidos” que fazem sua 
empresa perder tempo e dinheiro com retrabalho. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Na estrutura.... 
 
12 – Corte os pequenos custos 
 
Ao avaliar de forma independente, muitos custos 
aparentam ser pequenos, mas quando somados a 
tantos outros pequenos custos, eles se tornam 
muito maiores do que imaginavamos. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Na estrutura.... 
 
13 – Diminua a frota de carros 
 
Combustível, IPVA, manutenção, multas, são os 
itens que fazem da frota da empresa ser chamada 
de maquina de “comer” dinheiro. 
 
 Verifique a possibilidade de utilizar frotas 
terceirizadas por empresas de alugueis de carros, 
pode ser uma boa alternativa. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Na estrutura.... 
 
14 – Diminua no telefone 
 
Outra conta que deve ser acompanhada de perto, é 
a conta telefônica, as empresas de telecom adoram 
agregar valor oferecendo grandes pacotes de 
benefícios, que muitas vezes, não utilizamos, 
portanto, reveja todos os benefícios dos pacotes 
telefônicos, e se possível, parta para o plano pre 
pago. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Na estrutura.... 
 
15 – Invista em equipamentos 
 
Com o tempo, muitas maquinas acabam nos 
gerando custos com manutenção periódica, 
considere uma renovação em seus equipamentos, 
procure equipamentos que seja mais eficiente, 
entregue o que você necessita utilizando menos 
recurso. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Na estrutura.... 
 
16 – Gastos com energia 
 
Invista em lâmpadas LED´s, são eficientes e 
MUITO econômicas, conscientize a equipe sobre a 
utilização de menos lâmpadas ligadas e mais 
janelas abertas. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Na estrutura.... 
 
17 – Venda seus bens 
 
Verifique tudo o que não esta sendo utilizado, e 
avalie a possibilidade de vender, equipamentos, 
materiais, carros, e até mesmo o prédio da empresa 
se caso você for o dono, você vai economizar com 
custos de impostos e manutenção e vai alavancar 
seu caixa. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Nas finanças.... 
 
18 – Avalie seu enquadramento tributário 
 
Faça simulações de outros tipos de 
enquadramentos tributários, pode ser que o 
momento da sua empresa permita você a migrar 
para outro menos oneroso. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Nas finanças.... 
 
19 – Negocie suas dívidas 
 
Se sua empresa tem divida, a melhor saída é 
negociar, chore pelas melhores condições de 
parcelamentos e juros. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Nas finanças.... 
 
20 – Acompanhe o caixa 
 
Neste momento e muito importante correr dos 
juros e empréstimos, e para isso, fique de olho no 
fluxo do seu caixa, analise dia a dia, mês a mês 
assim você terá mais controle dos seus 
investimentos e cortes. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Nas finanças.... 
 
21 – Planeje o empréstimo 
 
Muitas vezes para economizar, precisamos investir, 
como no caso de uma substituição de equipamento 
velho que não produz e só da prejuízo por um novo 
mais eficiente, caso você pretende investir em algo 
que necessite de financiamento, fique de olho nos 
juros e no caixa. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Com os parceiros.... 
 
22 – Diversifique os fornecedores 
 
A fidelização de um fornecedor é muito bom, PARA 
ELES.....você como cliente precisa estar de olho no 
mercado, conhecer outros fornecedores,outros 
produtos, assim você ganha poder de barganha. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Com os parceiros.... 
 
23 – Una forças 
 
Junte-se com parceiros e até mesmo concorrentes 
em busca de preços melhores, juntos, o volume de 
compras no fornecedor será maior, dando 
possibilidade de chorar por preços melhores. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Marketing e vendas.... 
 
24 – Redes sociais 
 
As redes sociais hoje são ótimas alternativas para 
quem que diminuir seus custos com propaganda, 
além de muito baratas e flexíveis para anunciar, 
possuem possibilidades de interação com o publico 
gratuitamente através de fã page. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Marketing e vendas.... 
 
25 – Prêmios da casa 
 
Para diminuir custos de prêmios comprados em 
outras empresas para presentear seus 
colaboradores, avalie a possibilidade de presenteá-
los com seus produtos. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Marketing e vendas.... 
 
26 – Aposte nos clientes leais 
 
Essa é a hora de você utilizar seu mailing, pegar o 
telefone e ligar para aquele seu cliente fiel e 
vender ainda mais para ele. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Marketing e vendas.... 
 
27 – Economize nas amostras 
 
Brindes, degustação, amostras, verifique a 
possibilidade de diminuir ou cortar esses custos, 
sem cortar a experiência de compra do cliente. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Marketing e vendas.... 
 
28 – Anuncio cooperativo 
 
Para diminuir seus custos com marketing, uma boa 
saída é se juntar a algum parceiro e “rachar” o 
preço do anuncio exibindo as duas marcas. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Marketing e vendas.... 
 
29 – Equipes de revendas 
 
Esse estilo de terceirização é muito bem vindo em 
momento de crise, possuir uma rede de 
revendedores é muito interessante para o corte de 
custos fixos, já que o investimento é baixo tratando 
somente de degustação e material promocional e o 
pagamento da comissão será somente através das 
vendas concretizadas. 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Na tecnologia.... 
 
30– Software 
 
Invista em softwares gratuitos ou com baixo 
investimentos mensais. 
 
Para a comunicação com a equipe sem custo, 
softwares como SKYPE e WHATSAPP são muito 
bem vindos. 
 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Jovem Empresário 
Consultoria 
. Criatividade . Organização . Resultados 
Nos acompanhe...