GESTÃO COMPRAS E ESTOQUE

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Gestão de Compras e Estoque – Setembro/2019
Patrícia / Rafael
Mapeamento do estoque
Conceito
É um processo que consiste na identificação e endereçamento dos itens em estoque, isto é, informa ao sistema a localização que cada item deve assumir no processo de recebimento. 
Importância
A construção de um mapa de estoque é fundamental não só para organização e localização quanto para classificação das demandas permitindo com isso o estabelecimento da política de controle de estoque adequado a cada item.
Mapa do estoque
Equipamentos devidamente identificados e em local definido: Ruas, prateleiras, armários e níveis.
Mapeamento Estoque
Antes
Santa Rita Durão – 12º
Equipamentos sem endereçamento adequado dificultando a localização.
Local de pesagem obstruído dificultando processo
Mapeamento Estoque
Santa Rita Durão – 12º
Produtos mapeados e devidamente endereçados.
Lembrando que todas as identificações são provisórias. Estou providenciando as etiquetas oficiais
Ruas
Pratelerias / níveis
Depois
METODOLOGIA 5S
Conceito
É uma metodologia baseada na aplicação de 5 princípios representados pelas palavras japonesas Seiri ou senso de utilização, Seiton ou senso de organização, Seiso ou senso de limpeza, Seiketsu ou senso de normalização e Shitsuke ou senso de disciplina.
Importância
Na prática, a metodologia 5S é mais que uma ferramenta de gestão: é uma filosofia. Sua aplicação no ambiente de trabalho pretende promover disciplina e segurança dos processos, garantindo assim muito mais qualidade e produtividade. 
Metodologia 5s
Depois
Santa Rita Durão – 12º
Locais identificados e itens dispostos adequadamente
Análise Estoque
A partir deste gráfico as análises contemplaram equipamentos e acessórios.
Estoque - Distribuição Marca
Total	
ACCUSIGHT	Aumed	BAUSH 	&	 LOMB	BOBES	DELL	ENJOY	ETERNITY	EYESYS	GuldenOphthalmics	KEELER	Lux Vision	MOPTIM	OPTILASA	OPTOTEK	Quantel	SEM MARCA	STEREO OPTICAL	TAKAGI	Tomey	Topcon	WELCH ALLYN	XENÔNIO	4	95	1	37	2	9	2	2	3	81	4	18	53	8	102	27	4	1	47	145	108	1	
Análise Estoque
Disponibilidade Estoque
Total	
COMODATO	RESERVADO-FINANCEIRO	RETIRADA DE PEÇAS	TESTE	AGUARDANDO REPARO	RESERVADO-LOGISTICA	INCOMPLETO	DISPONIVEL-CONGRESSO	DISPONÍVEL	3	6	7	9	10	17	18	45	639	
Análise Estoque
Obs.: Informação baseada nas DI´s que me foram disponibilizadas
Estoque Contábil- Qtde itens
Total	
NÃO	SIM	682	72	
Análise Estoque
Status Estoque
QTDE	
DEFEITO	NOVO	RETIRADA DE PEÇA	USADO	Total Geral	25	714	9	6	754	%	
DEFEITO	NOVO	RETIRADA DE PEÇA	USADO	Total Geral	3.3112582781456956E-2	0.94569536423841061	1.1920529801324504E-2	7.9470198675496689E-3	0.99867549668874178	
Análise Estoque
Equipamentos - Defeito
Total	
LASER VITRA	EM-4000	CA-200F 	CP-150	R-TYPE ANÁLÓGICO	TRC-50 FX	TONÔMETRO-T 	CT-1P	TRC-50 EX	TRC-50 XF	AXIS II	NEW COMPACT TOUCH	NOTEBOOK PARA AXIS NANO	1	1	1	1	1	1	1	1	1	2	2	3	9	
Análise Estoque
	Série	MARCA	EQUIPAMENTOS	OBSERVAÇÕES
	135542	Topcon	TRC-50 EX	Equipamento retirado do Rosselito. Sem reparo.
	185178	Topcon	TRC-50 FX	Equipamento retirado do Rosselito. Sem reparo.
	420359	Topcon	TRC-50 XF	Equipamento retirado do Rosselito. Sem reparo.
	420453	Topcon	TRC-50 XF	Equipamento retirado do Rosselito. Sem reparo.
	5850	Quantel	AXIS II	EQUIPAMENTO NÃO TEM REPARO
	5851	Quantel	AXIS II	EQUIPAMENTO NÃO TEM REPARO
	5265	Quantel	NEW COMPACT TOUCH	Conforme Thiago 04/09 equipamento está novo. Apenas sem a placa porque tivemos que apressarmos a reparo de um outro equipamento.
	5431	Quantel	NEW COMPACT TOUCH	Equipamento com defeito aguardando retorno da QUANTEL. Cobrado retorno do Thiago dia 04/09
	825310	Tomey	EM-4000	AGUARDANDO PEÇA PARA REPADO 04/09/19
	2650291	TOPCON	CT-1P	REPARO
	9809	KEELER	R-TYPE ANÁLÓGICO	EQUIPAMENTO COM DEFEITO 
	5453	Quantel	NEW COMPACT TOUCH	PEDAL NÃO ESTÁ FUNCIONANDO
	NKW310CZT003J00257	ENJOY	NOTEBOOK PARA AXIS NANO	NOTEBOOK COM DEFEITO NA BATERIA
	NKW310CZT003J00084	ENJOY	NOTEBOOK PARA AXIS NANO	NOTEBOOK COM DEFEITO NA BATERIA
	NKW310CZ0003K01996	ENJOY	NOTEBOOK PARA AXIS NANO	NOTEBOOK COM DEFEITO NA BATERIA
	NKW310CZ0003K01600	ENJOY	NOTEBOOK PARA AXIS NANO	NOTEBOOK COM DEFEITO NA BATERIA
	NKW310CZ0004A01984	ENJOY	NOTEBOOK PARA AXIS NANO	NOTEBOOK COM DEFEITO NA BATERIA
	NKW310CZT003J00235	ENJOY	NOTEBOOK PARA AXIS NANO	NOTEBOOK COM DEFEITO NA BATERIA
	NKW310CZ0003K02018	ENJOY	NOTEBOOK PARA AXIS NANO	NOTEBOOK COM DEFEITO NA BATERIA
	NKW310CZ0004A01903	ENJOY	NOTEBOOK PARA AXIS NANO	NOTEBOOK COM DEFEITO NA BATERIA
	NKW310CZT003J00096	ENJOY	NOTEBOOK PARA AXIS NANO	NOTEBOOK COM DEFEITO NA BATERIA
	08B10011	BOBES	TONÔMETRO-T 	PRISMA COM MANCHA
	39090082	Topcon	CA-200F 	Substituição da placa danificada. | PO #91
	571	Quantel	LASER VITRA	EM REPARO
	T0603313LB	Aumed	CP-150	Apresentou problemas nos testes antes da apresentação está na assistência técnica para análise.
Detalhamento Equipamento - Defeito
Análise Estoque
Equipamento - Retirada Peças
Total	
NEW COMPACT TOUCH	SL-2G	ACP-8R (Com Base de M	esa)	SUPRA AMARELO 577	AVISO	vitra multi spot	TRC-NW7SF	3D-OCT 2000 50K	1	1	1	1	1	1	1	2	
Análise Estoque
Detalhamento Equipamento – Retirada Peças
	Série	MARCA	EQUIPAMENTOS	OBSERVAÇÕES
	166669	Topcon	ACP-8R (Com Base de Mesa)	Retirada a lâmpada pela assistencia Técnica
	2601	Quantel	AVISO	Falta Interface Board e Sonda B (ultrassom) . Cobrei do Thiago no dia 05/09 disponibilidade da AT para reparar equipamento
	159	Quantel	SUPRA AMARELO 577	Equipamento sem cavidade. Cobrei do Thiago 05/09 sttus atualizado deste reparo
	2033	Quantel	vitra multi spot	Foi retirada a CPU BOARD . Aguardando cavidade para conserto
	5443	Quantel	NEW COMPACT TOUCH	Thiago (04/09) Preciso de um laudo sobre o equipamento para fazer o levantamento do que precisa ser pedido. Acredito que a placa mãe estará vindo na próxima remessa da Quantel porque já tem número RAN e está sob garantia.
	676091	TOPCON	3D-OCT 2000 50K	equipamento casado com a WS2UA 794253S com a câmera D 7100 SN 2817553. Itens faltantes: monitor clean,mira externa, caixa de acessórios, fusíveis, CD de instalação, cabo de energia, monitor, manual de instruções. COBRADO REPARO DO THIAGO DIA 05/09
	687027	TOPCON	3D-OCT 2000 50K	equipamento casado com a WS 2UA5091NP2 , camera D7100, SN 1627246. Itens faltantes: cabo de energia, monitor clean, mira externa, caixa de acessórios, manual, tampa de acabamento, fusíveis, cd de instalação, cabo de energia da WS, teclado e mouse, monitor, mouse pad, testeira, sapata e eliminador de bateria. COBRADO REPARO AO THIAGO 05/09
	2860317	TOPCON	SL-2G	TASK ABERTA CONFORME SOLICITAÇÃO DO BRUNO-TESTE EQUIPAMENTOS
	675205	Topcon	TRC-NW7SF	Incompleto(falta monitor da WS). Cobrei no dia 04/09 retorno do Thiago em relação a previsão de repado. Status atualizado cobrado do Thiago 05/09
Análise Estoque
Equipamento - Usado
Total	
COMPACT-II	CA-200F 	VT-AMPRE I	SL4-ED	ACP-8R (Com Base de Mesa)	1	1	1	1	2	
Análise Vendas x Compras
Vendas últimos 8 meses x Marca
Total	
AUMED	KEELER	MOPTIM	OPTILASA	OPTOTEK	QUANTEL	ROSSELITO	TOMEY	TOPCON	WELCH ALLYN	XENONIO	1	10	3	3	11	42	2	61	69	1	4	
Análise Vendas x Compras
Análise Compras:
Tendo como balizador as vendas dos últimos 8 meses x estoque levantado, sugeri alguns KPI´s para controlarmos Estoque e Compras.
KPI´s:
Estoque de Segurança;
Cobertura Estoque (meses);
Giro Estoque;
Sugestão Compra.
Análise Compras – Sugestão Compra
Não contempla Topcon e Keeler por estarem descontinuadas.
OBRIGADA!
Patrícia Vieira
Gestão de Compras e Estoque