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Nome do aluno: Disciplina: Turma: Willian Roberto Bassani Bianchi Gestão Estratégica-1219-9_1 Gestão Estratégica Planejamento Estratégico Loja da Esquina Willian Roberto Bassani Bianchi 26/01/2020 O objetivo dessa apresentação é a elaboração é propor um planejamento estratégico à Loja da esquina, para que esta reverta a tendência negativa em que a empresa está incluída. Objetivos Visão: Ser melhor livraria da cidade, reconhecida pela qualidade e personalização do atendimento à todos os perfis de pessoas. Missão: Oferecer aos clientes experiências de leituras únicas, personalizadas para cada perfil, e capazes de transformar ou moldar suas vidas. Valores: Excelência no atendimento; Valorização do colaborador; Compromisso com a satisfação do cliente ; Promoção da leitura e da cultura; Respeito a diversidade e; Ética. Visão, missão e valores Visão: A declaração de visão de uma organização expressa a condição que ela almeja estar no futuro. Essa estabelece direção e foco, deve ser idealizada pelo líder e ser inspiradora aos funcionários (Lobato, 2017). Missão: A missão da organização estabelece a função que ela desempenha no mercado, como ela pretende alcançar o estado almejado na visão. Através dela, podemos identificar qual o negócio da organização, seus clientes, fatores que diferenciam a organização e contribuição social (Lobato, 2017). Valores: Os valores de uma organização são crenças básicas ou princípios, que servem como um guia para comportamentos, regras, atitudes e tomadas de decisões (Leitão, 2014). Visão, missão e valores – Embasamento Teórico Macroambiente de negócios – Análise de Tendências e Impactos VARIÁVEL TENDÊNCIAS: OPORTUNIDADES OU AMEAÇAS? IMPACTOS Demográfica • Envelhecimento da população • Diminuição da natalidade • Menor procura por títulos infantis e juvenis Cultural • Maior Interesse em livros sobre política • Maior interesse em assuntos ligados a minorias • Busca por títulos de livros ligados às tendências Legal-Política • Reforma tributária • Redução de encargos trabalhistas • Globalização • Redução da burocracia • Menores custos com funcionários Tecnológica • Popularização de e-readers • Celulares mais amigáveis para leitura • Compras on-line • Redução da venda de livros físicos • Redução de preços de livros • Redução na venda de livros em lojas físicas Econômica • Melhora nos índices econômicos • Redução do desemprego • Aumento nas vendas Macroambiente de negócios – Análise de Tendências e Impactos – Embasamento Teórico O Macroambiente de negócios engloba variáveis externas à organização, essas variáveis afetam indiretamente a organização e podem ser dos segmentos político, cultural, econômico, social, tecnológico e legal. Ao analisar o macroambiente de negócios, devemos identificar as tendências em temas relevantes à empresa. Uma vez identificadas as tendências, é analisado o impacto delas na organização, gerando assim subsídios para tomada decisões estratégicas, com o intuito de se antecipar à ameaças ou oportunidades (Lobato, 2017). Rivalidade entre as empresas: O mercado de livros apresentou crescimento lento nos últimos anos, além disso, a abertura de uma loja concorrente, próxima a Loja da Esquina, e que oferta preços com altos descontos são sinais claros que está havendo uma forte rivalidade entre os concorrentes. Ameaça de novos entrantes: Há poucas barreiras de entrada no mercado, a mais relevante é a economia em escala, a qual a Fox Books não teve dificuldades em superar. Ameaça de produtos substitutos: A crescente adesão aos livros digitais e ao serviço de vendas pela internet, são ameaças à loja da esquina. Como não há custos de mudança e os compradores estão cada vez mais dispostos a mudança, podemos considerar que a ameaça é alta. Poder de barganha dos compradores: O poder de barganha dos compradores é alto, uma vez que não há custos para mudança de fornecedores, o livro vendido é padronizado e o serviço de venda de livros pode ser substituído pela da Fox Books ou por outras livrarias. Poder de barganha dos compradores: Os fornecedores de livros não possuem alto poder de barganha, haja vista que existem vários fornecedores no mercado e não há custos nessa mudança. A exceção são livros específicos, como escolares que não podem ser substituídos por outros títulos, nesses casos o fornecedor possui alto poder na negociação. Análise do ambiente competitivo Segundo Lobato (2017), a análise da indústria, ou análise das 5 forças competitivas de Porter, utiliza um modelo que analisa o ambiente competitivo em 5 perspectivas: grau de rivalidade entre as empresas, ameaça de novos entrantes, ameaça de produtos substitutos, poder de barganha de fornecedores e o poder de barganha dos clientes. Essa análise tem como objetivo central prever o nível médio de lucratividade de players de um mercado. Rivalidade entre as empresas: Nessa força competitiva, é analisada a luta das empresas pelo mercado. Observamos um grau de rivalidade alto, em mercados com baixo crescimento ou em estágio de maturidade alto, existência de concorrentes, altos custos fixos, excesso de capacidade, barreiras de saídas elevadas, ausência de custos de mudança ou de diferenciação de produtos. A alta rivalidade entre os concorrentes, faz com que os preços caiam, e consequentemente, os lucros. Ameaça de novos entrantes: Baixas barreiras de entradas fazem com que o mercado possua mais concorrentes, fazendo com que haja disputa por preços e redução do lucro. Podemos considerar como altas barreiras: economias de escala, alta diferenciação de produtos, patentes, alta complexidade de tecnologia, alto custo para iniciar um negócio, entre outros. Análise do ambiente competitivo – Embasamento Teórico Ameaça dos produtos substitutos: A existência de produtos que desempenham a mesma função, ou entregam o mesmo resultado, reduz a disposição de clientes a pagarem preços mais altos, assim reduzindo os lucros. A pressão desempenhada por produtos substitutos variam de acordo com a percepção relativa de valor, os custos de mudança do produto e a disposição dos compradores a fazer a substituição. Poder de barganha dos compradores: Essa força representa a poder do comprador ao negociar preços ou condições para a compra de produtos ou serviços. Assim, quando um comprador faz uso desse poder, a tendência é a lucratividade cair. Mercados com poucos compradores, que os compradores não necessitam do produto, em que os produtos ou serviços é padronizado ou a existência de produtos substitutos, onde o comprador bem informado, entre outros são indicativos de que o comprador possui alto poder de barganha. Poder de barganha do fornecedor: A necessidade ou a dependência de um fornecedor representa a força deste ao barganhar preços ou condições, fazendo com que ele absorva uma parte maior da rentabilidade. Mercados onde há poucos fornecedores, fornecedores com importância estratégica, existência de alto custo para mudança de fornecedores, não existente de produtos substitutos, entre outros dão forças ao fornecedor para negociar. Análise do ambiente competitivo - Embasamento Teórico Segundo Lobato (2017), a estratégia competitiva deve ser orientada pelo que foi declarado nos referenciais estratégicos. No caso da Loja da Esquina, a pretensão é ser reconhecida pela qualidade no atendimento à todos perfis de pessoas. Para isso, algumas mudanças serão necessárias, como reformar o espaço atual ou mudar a loja para um novo imóvel maior, onde comporte um estoque maior, espaço para café, Wi-Fi e local para crianças, tudo para propor uma experiência mais agradável aos clientes que visitam a loja. Também será necessário criar um programa de treinamento, para que seja criado um padrão de qualidade no atendimento, independente do perfil ou preferência literária do cliente. O estoque de livros também deverá ser revisto, de forma que agrade a mais preferências. Segundoa ótica do modelo de estratégia genérica de competição de Porter, será utilizada a estratégia de diferenciação. Assim será oferecido um serviço diferenciado aos clientes, resultado da tradição no mercado e do serviço de atendimento especializado. Assim que alcançada essa diferenciação, a Loja de Esquina deve obter lucros acima da média do setor, pois conquistará uma posição onde sofrerá menos influências das 5 forças competitivas de Porter (Lobato, 2017). Estratégia competitiva Estratégia competitiva é a maneira que as organizações escolhem para competir no mercado, e segundo Porter (2005, aput Lobato, 2017), o objetivo principal da estratégia competitiva é a empresa encontrar uma posição no mercado em que ela estará melhor protegida das forças competitivas. Assim, Porter propôs o modelo de estratégias genéricas de competição, onde as organizações devem escolher uma estratégia entre diferenciação, liderança no custo total e enfoque para direcionar seus esforços. Estratégia de diferenciação: Essa estratégia tem como objetivo oferecer aos clientes produtos e serviços de alto valor agregado. Assim que a diferenciação é alcançada, a empresa consegue lucros acima da média do mercado. Estratégia da liderança no custo total: Essa estratégia busca ações que tem como objetivo a redução de custos do serviço prestado ou do produto produzido. Assim o baixo custo faz com que a organização tenha retornos acima da média do setor. Estratégia de enfoque: Essa estratégia tem como objetivo o foco em um determinado grupo de clientes, um segmento de linha de produto ou um mercado geográfico. O enfoque da estratégia pode ser orientado pela diferenciação ou pela liderança em custo total. Estratégia competitiva – Embasamento teórico Matriz SWOT PONTOS FORTES -Experiência de 42 anos no mercado -Boa localização -Base de dados de 3 mil famílias -Funcionários qualificados e comprometidos -Atendimento personalizado -Ticket médio elevado -Margens de lucro altas -Conhecimento do mercado -Reconhecimento e prestígio no mercado -Excelente gestão OPORTUNIDADES -Demandas de outras regiões -Redução da burocracia de impostos -Busca por livros de tendências que estão em alta -Redução de encargos trabalhistas -Melhora na economia do país PONTOS FRACOS -Espaço da loja é pequeno -Estoque com quantidade e diversidade baixa -Capacidade limitada de assistência -Preços altos devido a margem de lucro AMEAÇAS -Novo entrante no mercado da região -Livros digitais -Vendas pela internet -A menor natalidade e o envelhecimento da população faz com que o mercado de livros infantis reduza A matriz SWOT, acrônimo de strenghts, weakness, opportunities and threats, é uma ferramenta da gestão estratégica utilizada para a análise dos ambientes da organização. Nela devem ser dispostas as forças e fraquezas, relativo ao ambiente interno, e ameaças e oportunidades advindas do ambiente externo organização. Uma vez com a matriz preenchidas, podemos analisar a inter-relação entre as forças e fraquezas do ambiente interno, entre ameaças e oportunidades do ambiente externo. Assim, ao fazer essa relação, identificamos quatro pares de relacionamentos que servem como sinalizadores da situação da organização: Forca e Oportunidade - refere-se à capacidade da organização de aproveitar oportunidades; Fraqueza e Oportunidade - relacionado ao despreparo de aproveitar oportunidades; Força e Ameaça: é o poder defensivo da organização ao lidar com ameaças; Fraqueza e ameaça: relativo a incapacidade da organização ao enfrentar uma crise; Concluída a análise SWOT, o gestor terá visibilidade para tomar decisões sobre estratégias passiveis de implementação para o negócio (Lobato, 2017). Matriz SWOT – Embasamento teórico Mapa Estratégico Econômico-Financeiro Clientes Processos Internos Aprendizado e Crescimento Estratégia de crescimento de receita Criar um grupos de leitura Regulatório e social Criar área de café e leitura Utilizar sistemas de predição analítica Inovação Realizar pesquisa de satisfação Gestão de clientes Construir relacionamento Aumentar e diversificar estoque Gestão operacional Personalizar oferta de produtos Oferecer produtos auxiliares Oferecer atendimento personalizado Oferecer a melhor experiência ao cliente Ser o primeiro a disponibilizar lançamentos Disponibilizar diversidade de títulos Proposta de valor: “Oferecer atendimento personalizado a todo tipo de pessoa” Gerar receita de produtos auxiliares como marcadores ou café Gerar receita oriunda de livros não infantis Manter receita oriunda de livros infantis Capacitar funcionários em produtos auxiliares Utilizar recursos de CRM e explorar base de clientes Criar Programa de atualização sobre lançamentos Capacitar os funcionários em livros não infantis Capital humano Capital da informação Capital organizacional Manter o foco nos clientes O mapa estratégico é uma representação gráfica que resume a estratégia de uma organização. Essa ferramenta aborda a estratégia da organização através de um diagrama, onde os objetivos estratégicos se relacionam, e são divididos nas 4 perspectivas do balanced scorecard: Perspectiva financeira, perspectiva dos clientes, perspectiva dos processos internos e perspectiva do aprendizado e do crescimento (Secaf, 2019). Diante disso, o mapa estratégico criado exibe a representação gráfica da estratégia que a empresa seguirá para alcançar a visão declarada nos referenciais estratégicos. Assim, com o mapa estratégico, é possível explicitar às áreas responsáveis cada objetivo estratégico e comunicar os objetivos com maior clareza aos colabores da empresa, promovendo maior alinhamento dos colabores à estratégia da empresa (Lobato,2017). Mapa Estratégico – Considerações e Embasamento teórico Objetivos Estratégicos PERSPECTIVAS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Financeira • Manter receita oriunda de livros infantis • Gerar receita oriunda de livros não infantis • Gerar receita de produtos auxiliares como marcadores ou café Clientes • Oferecer atendimento personalizado • Disponibilizar diversidade de títulos • Ser o primeiro a disponibilizar lançamentos • Oferecer a melhor experiência ao cliente Processos Internos • Aumentar e diversificar estoque • Personalizar oferta de produtos • Oferecer produtos auxiliares • Realizar pesquisa de satisfação • Construir relacionamento • Utilizar sistemas de predição analítica • Criar um grupos de leitura • Criar área de café e leitura Aprendizado e Crescimento • Criar Programa de atualização sobre lançamentos • Capacitar os funcionários em livros não infantis • Capacitar funcionários em produtos auxiliares • Utilizar recursos de CRM e explorar base de clientes • Manter o foco nos clientes Objetivos Estratégicos – Embasamento teórico Os objetivos estratégicos, segundo Lobato (2017), é uma etapa fundamental para a elaboração do balanced scorecard, eles devem afirmar habilidades exclusivas da organização, representar alvos específicos em busca da visão da empresa, fixar metas e marcos para mensurar o desempenho e fazer com que a empresa se oriente a resultados. Dessa forma, os objetivos estratégicos, devem ser escritos de forma objetiva e devem conter apenas um verbo de ação, seguido de substantivos e, preferencialmente, de adjetivos, para que facilite o entendimento e a comunicação entre os colaboradores da empresa. Recomendações Estratégicas 1. Ampliar o espaço da loja 2. Aumentar e diversificar o estoque de livros 3. Comercializar produtos auxiliares, como café, cadernos, marcadores, canetas, etc. 4. Manter o atendimento personalizado ao cliente Plano de ações – Recomendação estratégica 1 O QUÊ ONDE COMO QUANDO POR QUÊ? QUEM Solicitar cotação de projetos para reformar o atual espaço da loja Na loja Contatar empresas de arquitetura por telefone ou por e-mail e solicitar a cotação 02/2020 Precisamos saber o custo, e se o espaço atenderá nossas necessidades após a reforma KatherineKelly Buscar outros locais para hospedar a loja Proximidades da loja Contatar imobiliárias e solicitar imóveis nas proximidades da loja 02/2020 Precisamos saber o custo e opções de imóveis para a loja, caso seja mais vantajoso mudar a loja ou apenas reformar o atual espaço Katherine Kelly Decidir se a loja será reformada ou se irá mudar de imóvel Na loja Considerar os pontos positivos e negativos de cada opção 03/2020 Devemos considerar todas opções antes de fazer o investimento de ampliação da loja Katherine Kelly Iniciar o processo de divulgação que a loja será ampliada, através de reforma ou de mudança de local Na loja Através do envio de e-mail ou carta para os clientes, e também colocar uma faixa informativa a frente de loja 04/2020 Devemos divulgar para nossos clientes caso a loja precise fechar por alguns dias ou mude de localização Katherine Kelly Iniciar o processo de mudança ou reforma Na loja ou novo imóvel Com uma empresa de arquitetura ou de mudança 05/2020 Precisamos ampliar a loja Katherine Kelly Reinaugurar a loja Na loja Fazer promoções e decoração para reinauguração 06/2020 Precisamos mostrar que a loja foi ampliada e está de cara nova Katherine Kelly Plano de ações – Recomendação estratégica 2 O QUÊ ONDE COMO QUANDO POR QUÊ? QUEM Fazer inventário do estoque da loja Na loja Os funcionários devem ir ao estoque e levantar e catalogar os títulos disponíveis 02/2020 Precisamos saber quais e quantos títulos temos para saber quais outros comprar Estoquista Realizar um estudo do histórico de vendas e prospecção de vendas Na loja Os vendedores devem fazer esse estudo utilizando histórico de compras e a base de clientes 03/2020 Precisamos saber o que comprar ao aumentar e diversificar o nosso estoque Vendedores Fazer lista de compras de acordo com o estudo anterior Na loja Deve ser realizada uma lista de compras para vendas no mês de 06/2020, data da reinauguração da loja 04/2020 Vamos reinaugurar a loja com o estoque da loja aumentado e mais diversificado Katherine Kelly Cotar, negociar e comprar a nova lista de livros junto às distribuidoras Na loja Entrar em contato com os canais de vendas das distribuidoras e negociar a nova lista de compras com entrega para 06/2020 05/2020 Precisamos aumentar e diversificar o estoque da loja Katherine Kelly Oferecer aos clientes, de acordo com o perfil de cada um, os novos títulos Na loja Sugerir a compra de outros títulos junto aos que o cliente procura 06/2020 Precisamos vender os títulos comprados Vendedores Plano de ações – Recomendação estratégica 3 O QUÊ ONDE COMO QUANDO POR QUÊ? QUEM Fazer um estudo de quais produtos auxiliares poderão ser vendidos na loja Na loja Fazer uma lista com produtos, exceto livros, que tenham potencial 04/2020 Precisamos ter outros produtos na loja Katherine Kelly Solicitar cotação, negociar e comprar os produtos da lista Na loja Entrar em contato através de e-mail ou telefone 05/2020 Precisamos comprar outros produtos para a loja Katherine Kelly Oferecer aos clientes os produtos comprados Na loja Durante a venda de um livro, oferecer o produto 06/2020 Precisamos vender os produtos disponíveis Vendedores Plano de ações – Recomendação estratégica 4 O QUÊ ONDE COMO QUANDO POR QUÊ? QUEM Contratar novos vendedores Na loja Realizar um processo seletivo para selecionar os vendedores que possuem o perfil da loja 04/2020 Vamos aumentar nossas vendas e precisamos de mais pessoas para não perder a qualidade Katherine Kelly Treinar os novos vendedores Na loja Realizar um treinamento sobre processos internos e o padrão de qualidade no atendimento da loja 05/2020 Temos que manter o padrão de qualidade da loja no atendimento dos novos vendedores Katherine Kelly Treinar todos os vendedores para trabalhar com a nova diversidade de títulos Na loja Realizar um treinamento para capacitar os todos os vendedores a trabalharem com os novos títulos presentes no estoque 05/2020 Vamos manter o padrão de atendimento, independente da categoria do livro Katherine Kelly Vender Na loja Os novos e antigos vendedores trabalharão na loja, assim que ela reinaugurar 06/2020 Precisamos aumentar nossas receitas Vendedores Plano de ação – Embasamento teórico Segundo Lobato (2017), o plano de ação deve ser utilizado para desdobrar as iniciativas do balanced scorecard, assim criando um conjunto de etapas para atingir os objetivos estratégicos, que por sua vez são desdobramentos da missão e da visão da organização. Cada etapa, que chamaremos de estratégia, deve possuir prazo, responsável e os recursos necessários para sua execução. O plano de ação visa conscientizar e envolver os responsáveis pela tarefa, estabelecer com clareza novos padrões, estabelecer autoridade e responsabilidade e monitorar os resultados. Para implementar um plano de ação, podemos fazer uso da ferramenta 5W2H, que significa: • What – O que deve ser feitos; • Who – Quem será o responsável pelo planejamento, avaliação e realização da tarefa; • When – Quando será feito, qual a data de início e fim da tarefa • Why – Deve ser justificado o que aquilo será feito, qual a necessidade • How – Como a tarefa será realizada e avaliada • How Much – Quanto custará para a realização da tarefa, considerando esforços e custos Em 42 anos atuando no mercado, a Loja da esquina construiu uma tradição em atender famílias do bairro que buscavam livros. Os ótimos resultados do passado, foram comprometidos com o surgimento de um concorrente no bairro que pertence a uma rede de livrarias, a Fox Books. Devido à estratégia agressiva de preços e a liderança em custo total da Fox Books, a Loja da esquina não terá a mesma força para competir nessa estratégia, uma vez que possui uma estrutura e recursos bem inferiores para alcançar a escala da Fox Books. Assim, foi feita a opção pela estratégia da diferenciação, onde a Loja da esquina deve oferecer um serviço especializado, o que já é de domínio dela, e também a diversificação dos títulos e categorias de livros, deixando o foco de um único mercado, para que o universo de clientes seja ampliado. Também foi proposta uma ampliação da loja, que será feita junto a uma reforma do local, ou mudança para um novo imóvel. Com isso, o objetivo é oferecer uma experiência mais agradável ao cliente, que também poderá comprar produtos auxiliares na loja como café expresso, chocolates, canetas, cadernos, entre outros. Com essa proposta, temos como objetivo que a loja de esquina aumente o número de seus clientes, e mantenha a média alta de ticket por compra. O que faria a empresa recuperar o faturamento perdido nos últimos meses. Considerações finais Batista, Roberto. Você sabe qual é a diferença entre microambiente e o macroambiente empresarial?, 2019. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/voce-sabe-qual-e-a-diferenca-entre- microambiente-e-o-macroambiente-empresarial. Acesso em: 23/01/2020. Leitão, Pedro. Missão, visão e valores: como fazer?, 2014. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/missao-visao-e-valores-como-fazer. Acesso em: 19/01/2020. Lobato, David Menezes et al. Gestão estratégica. 2ª edição. Local: Rio de Janeiro. Editora: FGV, 2017. Secaf, Vera Maria Stuart, Como fazer um mapa estratégico: 8 passos para criar um diagrama completo para a sua empresa, 2019. Disponível em: https://www.setting.com.br/blog/estrategia/como-fazer-mapa-estratégico. Acesso em: 25/01/2020 Referências bibliográficas Obrigado a todos. Encerramento
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