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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM LOGÍSTICA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II GRUPO DPSP – DROGARIAS PACHECO / DROGARIAS SÃO PAULO Deborah Larissa Dias Rodrigues - D98HHJ2 Eduarda de Souza Oliveira - N3977B0 Gabriela Dias Moura Fortuna - N5118F8 Mike Silverio da Silva Enes - N397772 Ryan Martins Dias - F02FCD8 Weverton Oliveira - N4332C9 GOIÂNIA – GO 2019 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM LOGÍSTICA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II GRUPO DPSP – DROGARIAS PACHECO / DROGARIAS SÃO PAULO Deborah Larissa Dias Rodrigues - D98HHJ2 Eduarda de Souza Oliveira - N3977B0 Gabriela Dias Moura Fortuna - N5118F8 Mike Silverio da Silva Enes - N397772 Ryan Martins Dias - F02FCD8 Weverton Oliveira - N4332C9 Trabalho apresentado no Curso Superior de Tecnologia em Logística da UNIP, como requisito para a aprovação no Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM II. Orientador: Aureliano Martins de Mouro Neto GOIÂNIA – GO 2019 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM LOGÍSTICA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II GRUPO DPSP – DROGARIAS PACHECO / DROGARIAS SÃO PAULO Deborah Larissa Dias Rodrigues - D98HHJ2 Eduarda de Souza Oliveira - N3977B0 Gabriela Dias Moura Fortuna - N5118F8 Mike Silverio da Silva Enes - N397772 Ryan Martins Dias - F02FCD8 Weverton Oliveira - N4332C9 Trabalho apresentado no Curso Superior de Tecnologia em Logística da UNIP, como requisito para a aprovação no Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM II. Aprovada em Goiânia: Banca Examinadora: ____________________________________________ Prof. (Membro da banca/UNIP) ____________________________________________ Prof. (Membro da banca/UNIP) ____________________________________________ Prof. Esp. Aureliano Martins de Mouro Neto Coordenador do Curso DEDICATÓRIA Dedicamos em especial ao grupo que com muito esforço concluiu mais um trabalho acadêmico junto, também aos nossos familiares que com apoio, incentivo e compreensão tornou essa pesquisa mais satisfatória. AGRADECIMENTOS Primeiramente agradecemos a Deus por nos abençoar nessa jornada ao conhecimento. Ao Grupo DPSP por ter aberto as portas para realizamos as pesquisas contidas nessa obra. Agradecemos ao nosso coordenador do curso Aureliano Neto que com muita atenção nos guiou a todo o processo para realização desse trabalho, aos nossos professores que estiveram a todo tempo a nossa disposição apoiando, corrigindo e compartilhando o seu conhecimento. Que todos os nossos esforços estejam sempre focados no desafio à impossibilidade. Todas as grandes conquistas humanas vieram daquilo que parecia impossível. Charles Chaplin RESUMO O Projeto Integrado Multidisciplinar II do curso de Tecnologia de Logística apresenta as informações das matérias estudadas em sala de aula e como elas funcionam no dia a dia do Grupo DPSP. Pretende-se com esse trabalho analisar a estrutura administrativa do Grupo DPSP, baseando-se nas disciplinas aplicadas durante o segundo semestre do curso de tecnologia em Logística, para demonstramos o grau de aproveitamento que obtivemos e ao mesmo tempo, ampliarmos nossos conhecimentos através de pesquisas baseados na literatura conforme referências descritas e com os dados fornecidos pela empresa. Assim se tendo dados relevantes de seus processos. Objetiva-se que tenha uma maior clareza do conteúdo estudado combinando e associando na teoria e na prática todas as vivências dentro de uma empresa real, funcionamento de todos os departamentos e a consolidação do sucesso, com investimentos e treinamento de seus colaboradores. O grupo DPSP atua no ramo farmacêutico e sendo a segunda maior rede varejista de farmácia do Brasil. Palavras chaves: distribuição, eficiência, farmácia. ABSTRACT The Integrated Multidisciplinary Project II of the Logistics Technology course presents the information of the subjects studied in the classroom and how they work in the daily life of the DPSP Group. The aim of this work is to analyze the administrative structure of the DPSP Group, based on the disciplines applied during the second semester of the Logistics technology course, to demonstrate the degree of achievement that we have obtained and, at the same time, to expand our knowledge through research. Based on literature as described references and with data provided by the company. Thus having relevant data of their processes. It aims to have a clearer content of the studied content combining and associating in theory and practice all experiences within a real company, operation of all departments and the consolidation of success, with investments and training of its employees. It DPSP Group operates in the pharmaceutical industry and is the second largest pharmacy retail chain in Brazil. Keywords: distribution, efficiency, pharmacy. LISTA DE ILUSTRAÇÕES Imagem 01 – Balanço patrimonial ........................................................................... 17 Imagem 02 – Ranking Abrafarma – Faturamento ..................................................... 22 Imagem 03 – Ranking Abrafarma – Número de lojas ................................................ 23 Imagem 04 – Quadro de funcionários ...................................................................... 24 Imagem 05 – Processo Logístico ............................................................................. 26 Gráfico 01 – Market Share ....................................................................................... 21 file:///C:/Users/Thiago%20Levi/AppData/Local/Microsoft/Windows/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.IE5/YR57RH39/MODELO%20TCC-2011-1.doc%23_Toc121670756 LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS ABRAFARMA - Associação Brasileira de Redes de Farmácias e Drogarias. BP - Balanço Patrimonial CD - Centro de Distribuição CSLL - Contribuição Social sobre Lucro Líquido. DFC - Demonstrativo de Fluxo de Caixa DMPL - Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido DPSP - Drogaria Pacheco/São Paulo. DRE - Demonstração de Resultado do Exercício ERP - Sistema Integrado de Gestão Empresarial ICMS - imposto sobre circulação de mercadorias e serviços. IRPJ - Imposto de Renda da Pessoa Jurídica. ST- Substituição tributária. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 12 2. OBJETIVOS ......................................................................................................... 13 2.1 Objetivo geral ..................................................................................................... 13 2.2 Objetivos específicos.......................................................................................... 13 3. MATERIAIS E MÉTODOS ................................................................................... 14 4. CONTABILIDADE ................................................................................................ 15 5. DINÂMICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS ................................................ 18 6. ESTATÍSTICA APLICADA ..................................................................................20 7. FUNDAMENTOS E IMPORTANCIA DA LOGÍSTICA ......................................... 25 8. PLANEJAMENTO E OPERAÇÕES POR CATEGORIA DE PRODUTO .............. 27 9. PLANEJAMENTO E CONTROLE DE ESTOQUE ............................................... 28 10. DISCUSSÕES .................................................................................................... 29 11. CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................... 30 12. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................. 31 13. ANEXOS ............................................................................................................ 32 12 1. INTRODUÇÃO Neste trabalho, será apresentado o Grupo DPSP uma empresa que atua no ramo farmacêutico, nasceu em 2011, a partir da fusão das redes Drogarias Pacheco e Drogarias São Paulo. A companhia é uma das principais do varejo farmacêutico com mais de 1.350 lojas em 08 estados do Brasil, além do Distrito Federal. Dispõe de 06 centros de distribuição, localizados em São Paulo, Rio de Janeiro, Espirito Santo, Minas Gerais, Bahia e Goiás, que se destacam pela alta tecnologia e eficiência. Tem como missão: “Proporcionar qualidade no atendimento, cuidado com a saúde e bem-estar a todos”. Seus valores são resumidos em: excelência, comprometimento, integridade e cuidado. Com a visita técnica, explanando as disciplinas estudadas e apresentado como as mesmas se aplicam dentro da empresa. Serão abrangidas todas as áreas, buscando identificar possíveis melhorias internas, entender as políticas da empresa, quais seus objetivos, tipos de clientes, metodologias de distribuição, marketing, controles financeiros, redução de custos, logística, entre outras atividades. 13 2. OBJETIVOS 2.1 Objetivos gerais Analisar como as matérias estudadas podem contribuir observando as dificuldades enfrentadas pelo Grupo DPSP, objetivando identificar melhorias para um diferencial competitivo da organização. 2.2 Objetivos específicos - Apresentar as funções administrativas da empresa. - Compreender a sua atuação no mercado farmacêutico. 14 3. MATERIAIS E MÉTODOS Este trabalho corresponde a uma revisão bibliográfica, para tanto foram utilizados artigos científicos, revistas e consulta a sites da área que abordem o ramo farmacêutico e suas particularidades. Para atingir os objetivos propostos neste trabalho, foram realizadas pesquisas físicas e virtuais. Após a obtenção do material, foi realizada leitura exploratória das obras bibliográficas, com o objetivo de verificar quais os conteúdos dos artigos consultados têm relação com a pesquisa. 15 4. CONTABILIDADE Contabilidade é uma ciência aplicada, de natureza econômica que tem como objetivo o estudo do patrimônio, seus fenômenos e variações, tanto no aspecto quantitativo como qualitativo. Registrando os fatos e atos de natureza econômica e suas consequências na dinâmica financeira. Dentro da logística podemos identificar vários custos onde a contabilidade pode contribuir para esse controle. A contabilidade é um instrumento de grande importância. Pode-se definir a Contabilidade como uma ciência social que estuda e pratica as funções de controle e de registro relativas aos atos e fatos da Administração e da Economia. Mais especificamente, trata-se do estudo e do controle do patrimônio das entidades (empresas). Isso é feito por meio dos registros contábeis dos fatos e das respectivas demonstrações dos resultados produzidos. (Barros 2002, p. 01). A logística é uma função importante na busca por mercado, podendo contribuir para maior redução no prazo de entrega, maior disponibilidade de produtos, entrega na hora determinada, maior cumprimento no prazo de entrega, e facilidade de colocação de produtos, Os clientes além de exigirem um serviço de qualidade, exigem também um diferencial, como sabemos quanto mais à empresa tenta diferenciar seus produtos, maiores serão os custos. Os custos logísticos são formados por quatro elementos básicos, que são: · Custos com armazenagem: São aqueles referentes à guarda dos bens e sua movimentação. (2009 Fabrimetal Armazenagem). · Custos com processamento de produtos: Preço do item obtido de uma fonte externa quando sua reposição é necessária. (2018, PWI). · Custo com estocagem: Esse custo é a somatória de quatro elementos básicos: o custo de oportunidade de capital parado, custo com seguros, custo com risco em manter estoques e o custo com faltas. (2019 Porto gente). Custos com transportes: https://www.contabeis.com.br/termos-contabeis/contabilidade/ https://www.contabeis.com.br/termos-contabeis/contabilidade/ 16 São os custos relativos à movimentação dos materiais fora da empresa. (2019, Me passa aí). É preciso também definir os centros de custos, ou seja, criar contas para vincular as despesas de forma que os relatórios possam sair de forma organizada e detalhada, pois é com base nos relatórios contábeis que a gerência pode dar sequência nas tomadas de decisões. Podem-se definir os itens de custos da DSPS na parte de entregas da seguinte maneira: Depreciação – do ponto de vista gerencial, a depreciação pode ser imaginada como o capital que deveria ser reservado para a reposição do bem ao fim de sua vida útil; Remuneração do capital – diz respeito ao custo e oportunidade do capital imobilizado na compra de ativos; Pessoal – deve ser considerado tanto o salário quanto os encargos e benefícios; Sendo assim, a contabilidade gera são registros que devem integrar a organização de qualquer empresa, independentemente de seu tamanho e do mercado em que atua. Tratam-se de métricas que a gestão utiliza para melhorar a tomada de decisões, além de cumprir com as obrigações legais perante os órgãos regulamentadores. Pode-se identificar de forma resumida 5 (cinco) dos principais relatórios contábeis, que fornece as informações importantes sobre a vida financeira da organização, são eles: -Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC); -Demonstração de Resultado do Exercício (DRE); -Balanço Patrimonial (BP); -Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL); -Relatórios de indicadores financeiros. Abaixo serão mostradas as Demonstrações Financeiras da Drogaria DPSP S.A. referentes ao exercício de 2018: Número de Colaboradores: Acima de 25 mil. O ano de 2018 foi importante para o crescimento de forma estruturada, diluição de despesas e aumento na rentabilidade. http://blog.mobilecont.com.br/documentos-para-abrir-uma-empresa/ http://blog.mobilecont.com.br/documentos-para-abrir-uma-empresa/ 17 Em 2018 foram abertas 92 novas lojas e foram reformadas 43 lojas. O Lucro líquido 171% superior em relação ao ano anterior, passando de 1,3% para 3,2% da Receita Líquida. Em 2019 a DPSP intensificou o ritmo de: • Lojas: 1.319 lojas em operação em 31 de dezembro de 2018. • Receita Líquida: R$ 9,1 Bilhões • Lucro Líquido: R$ 216,6 Bilhões • Margem Bruta: 31,5% da Receita Líquida Imagem 1: Balanço Patrimonial 18 Fonte: www.escravator.com.br A contabilidade aplicada à logística é algo bem sistemático, até mesmo pela variedade de áreas que a logística abrange, no entanto é algo que precisa de atenção especial para que se possam identificar todos os custos envolvidos na cadeia de suprimentos e reduzi-los de forma eficaz sem prejudicar a qualidade dos produtos ou serviços prestados. 5. DINÂMICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS Segundo Rocha (2009), "relacionar-se é dar e receber ao mesmo tempo, é abrir-se para o novo, é aceitar e fazer-se aceito, buscar ser entendido e entender o outro. A aceitação começapela capacidade de escutar o outro, colocar-se no lugar dele e estar preparado para aceitar o outro em seu meio". A autora agrega que uma boa comunicação e a valorização do profissional permitem maior convívio e mais cooperativismo entre o líder e os demais membros, por meio da troca de conhecimentos e experiências, assim possibilitando uma melhor expressão de suas competências e contribuindo para fortalecer as atividades da equipe de trabalho. Dentro da empresa o relacionamento interpessoal é de suma importância para o crescimento da mesma, uma vez que são os funcionários que estão por trás de todas as conquistas, méritos e lucros, por isso é necessário que se invista no relacionamento interpessoal da corporação. 19 De acordo com Chiavenato, o relacionamento interpessoal é uma variável do sistema de administração participativo, que representa o comportamento humano que gera o trabalho em equipe, confiança e participação das pessoas. "As pessoas não atuam isoladamente, mas por meio de interações com outras pessoas para poderem alcançar seus objetivos" (Chiavenato, 2010, p.115). Com base nisso, na empresa visitada, Grupo DPSP, o funcionário é tratado como igual, todo mês é colocado no mural da empresa os aniversariantes do mês e os eventos futuros, como a “logística kids” aonde os colaboradores podem levar seus filhos ou irmãos de 0 a 12 anos, para que se possa comemorar o dia das crianças. Com essas atitudes a empresa demonstra o valor e a importância do seu colaborador. Programas como jovem aprendiz e estagiários é encontrado na empresa, fazendo com que se possa dar uma oportunidade para aqueles que estão ingressando no mercado de trabalho. No entanto a empresa não se preocupa somente com os que estão ingressando, eles possuem um plano de carreira, onde dão oportunidades para os que já estão dentro da corporação. A comunicação auxilia bastante para que se tenha um bom convívio entre as pessoas, vendo isso a empresa utiliza algumas ferramentas como Skype, e-mails e Whatsapp, assim sempre buscando o melhor nível de excelência com os seus colaboradores. A relação entre empresa e funcionário é bastante harmoniosa, visto que o Grupo DPSP tem uma preocupação especial com as necessidades de seus funcionários, se preocupando com o seu bem-estar, mantendo uma boa qualidade de vida no trabalho e um conforto físico. A empresa reconhece e valoriza os bons gestos de seus funcionários, comemora as conquistas e o empenho de suas equipes, procura ter conversas periódicas para que promova o desenvolvimento de cada um. Assim aproveita a oportunidade para avaliar os pontos fortes e aqueles que merecem ser desenvolvidos. 20 6. ESTATÍSTICA APLICADA A Margem de Lucro geralmente se refere à porcentagem da receita que resta após a dedução de todos os custos, depreciação, juros, impostos e outras despesas ligadas aos produtos. Sua função é medir o quanto uma empresa ganha em cima de suas vendas. Sendo assim, tem a ver com a porcentagem adicionada aos custos totais tanto de um produto quanto de um serviço. Trocando em miúdos, a Margem de Lucro forma o preço final e está, portanto, embutida no preço de um produto/serviço. A fórmula para cálculo da Margem de Lucro é: Margem de Lucro = Lucro/Receita x 100 O lucro é dado pela receita de vendas menos as deduções (impostos, devoluções e abatimentos), despesas e custos, sem esquecer-se dos tributos federais (IRPJ e CSLL). Vamos a um exemplo para melhor ilustrar: a receita anual da Empresa X é de R$ 1 milhão e seu lucro é de R$ 750 mil. Aplicando a fórmula temos: Margem de lucro = 750 mil/1 milhão x 100 Margem de lucro = 75% O Grupo DPSP faz a captação de impostos (Recolhimento de ICMS/ST, Substituição tributária é o regime no qual a responsabilidade pelo ICMS é atribuída a um contribuinte diferente do que realizou a ação de venda. Como o próprio nome já diz, é uma forma de substituir o responsável pelo pagamento dos tributos), e garante que o produto final tenha margem para complemento. A mesma conta com uma recita liquida de R$ 9,1 Bilhões tento assim uma Margem bruta de 31,5% em cima dessa receita. Market share (Fatia de mercado) e utilizado nas metas de penetração da marca no mercado. Esse indicador costuma ser muito acompanhado e serve como uma boa base para demonstrar o grau de competitividade da empresa em seu setor de atuação. https://www.treasy.com.br/blog/depreciacao-amortizacao-ou-exaustao-conceito-e-importancia-na-gestao-empresarial https://www.treasy.com.br/blog/tributos-impostos-taxas-e-contribuicoes-saiba-a-diferenca http://www.treasy.com.br/blog/projecao-de-vendas http://www.treasy.com.br/blog/orcamento-ou-projecao-de-deducoes-de-vendas http://www.treasy.com.br/blog/custos-x-despesas-saiba-a-diferenca http://www.treasy.com.br/blog/tributos-impostos-taxas-e-contribuicoes-saiba-a-diferenca http://www.treasy.com.br/blog/tributos-impostos-taxas-e-contribuicoes-saiba-a-diferenca 21 É possível verificar informações como vendas efetivadas, comparativo com o mesmo período no ano anterior, meta de crescimento, número de visitas comerciais, faturamento, endividamento, cobrança, entre outros. O Market share, muitas vezes, é o responsável pelo aumento de preços de um determinado produto, quando ele se torna essencial para os consumidores. Assim, um preço pode se alterar devido ao seu alto consumo. A livre concorrência é que pode estabelecer a equalização dos preços, oferecendo produtos com a mesma qualidade. Pelas pesquisas também é possível descobrir onde existe a procura, isto é, os nichos onde a empresa ainda pode crescer. Com planejamento baseado no Market share, a empresa também pode se especializar ainda mais, buscando ampliar o seu índice e oferecendo seus produtos de forma mais individualizada, considerando até mesmo o perfil do consumidor e fazendo um atendimento mais personalizado. A empresa visitada possuiu isso bem estabelecido Gráfico 1 - Market Share Fonte: Fornecido pela empresa O Market Share do GRUPO DPSP atualmente e de 9,4%, dados fornecidos pela empresa que tem acesso constante a esse índice, que e fornecido pela ABRAFARMA (Associação Brasileira de Redes de Farmácias e Drogarias), fazendo um comparativo com o ano anterior a mesma cresceu 3,4% e perante a esse crescimento o grupo DPSP conseguira ate o termino do primeiro semestre de 2020 ultrapassar a raia Drogasil, assumindo assim o topo do Ranking, essa e uma meta 11,7% 6% 5,4% 76,9% % DE PARTICIPAÇÃO NO MERCADO EM 2018 RD farmacia (RAIA DROGAZIL SA) Drogaria São Paulo ( DPSP SA) Pague menos (EMPREENDIMENTOS PAGUE MENOS SA) Restante do Setor 11,2% 9,4% 5,9% 73,5% % DE PERTICIPAÇÃO DE MERCADO EM 2019 RD farmacia (RAIA DROGAZIL SA) Drogaria São Paulo ( DPSP SA) Pague menos (EMPREENDIMENTOS PAGUE MENOS SA) Restante do Setor 22 estabelecida pelo grupo. Seus maiores concorrentes por 7 anos consecutivos são Raia Drogasil e Pague Menos, uma concorrência exposta por diferentes Rankings como: Faturamento e Pontos de venda. Imagem 2: Ranking Abrafarma – Faturamento Fonte: guiadafarmacia.com.br 23 Imagem 3: Ranking Abrafarma – Número de lojas Fonte: guiadafarmacia.com.br 24 A mesma conta com 86 colaboradores, com idade média de 32 anos. O quadro conta com 40% do gênero feminino e 60% masculino. A escolaridade dos colaboradores é de nível médio e superior, sendo o nível médio ocupado pelo grupo operacional. Imagem 4: Quadro de funcionários Fonte: Foto feita pelos autores 25 7. FUNDAMENTOS E IMPORTANCIA DA LOGÍSTICA A logística é um sistema que organiza o fluxo de informações, materiais e pessoas, com o propósito de atingir um objetivo com agilidade. A logística empresarial engloba todos os procedimentos de mercadorias e o deslocamento de informações. Contudo, paraque isso aconteça com eficiência o gerenciamento deve acontecer de modo integrado. O aprimoramento de cada uma das etapas do fluxo é muito importante para o desenvolvimento de todo o sistema. Somente assim é possível garantir excelência no gerenciamento empresarial. Em sua evolução histórica, a Logística espalhou sua atuação nas várias atividades de movimentação de materiais e informações nas empresas. No entanto, todas essas atividades procuravam contribuir com a melhoria dos fluxos ao longo de toda a organização, assim como melhorar os principais vínculos com fornecedores e clientes. Com foco nesta relação com públicos diferenciados, verificou-se a tendência da Logística abordar elementos voltados não apenas ao fluxo de materiais, como também àquele relacionado à movimentação de informações, no que se refere à forma como conteúdos são gerados, transmitidos e repassados aos grupos de interesse da empresa. Em virtude de o ambiente organizacional estar em processo acelerado de constantes mudanças, em razão dos avanços da tecnologia, alterações na economia e devido a outros fatores, a empresa tem de se adaptar a todo instante às novas realidades, testando suas capacidades e procurando sempre superar a nova visão empresarial. Quando se fala, portanto, na Administração Logística, a ideia é de que se podem desenvolver os procedimentos de rotina, relacionados à produção, armazenamento, distribuição e transporte, com base em um planejamento voltado não apenas às formas de realização destas atividades, como também as diferentes opções e as demais ações/públicos envolvidas com toda e qualquer etapa empresarial. Entre os processos logísticos da DPSP, destaca-se a eficiência na sua rotina de entrega, onde 62% da sua mercadoria é entregue em D+0 e 38% em D+1, seguindo um calendário de expedição que contempla dias de estoque por curva https://portogente.com.br/noticias/opiniao/93069-logistica-empresarial-para-o-bom-planejamento-estrategico https://portogente.com.br/portopedia/73328-gerenciamento-da-cadeia-logistica 26 ABC. Seu transporte é feito no menor lead time possível, respeitando e zelando sempre pela qualidade. Garantir a eficácia no momento do recebimento da carga também é um dos pontos fortes do CD de Goiânia, pois é nesse momento do check-in que é possível identificar possíveis falhas externas, como embalagens, rótulos, lotes, quantidades, vencimento, entre outros. Com todos os processos girando em conjunto, é possível manter um estoque sem faltas, além de proporcionar ao cliente disponibilidade de estoque desde o ponto de origem, até o ponto de consumo (farmácias). Imagem 5: Processo logístico Fonte: Foto feita pelo autor Contagens semanais e rotativas facilitam o controle à mercadoria, mantendo o estoque com 99% de aprovação. Todos da equipe são capacitados e treinados para participar desse processo, onde a empresa entende que, quanto mais o 27 funcionário ter conhecimento dos processos, mais ele poderá contribuir na otimização da mão de obra. O conceito de logística na DPSP, atender bem faz bem, acredita-se que fazer a diferença é tratar todos com respeito e empatia. O grupo sempre busca pelos melhores produtos e serviços para seus clientes. Atuam sempre com a máxima eficiência para garantir a excelência, desde o processo logístico dentro do CD, como também na entrega às lojas que por sua vez são seus clientes. 8. PLANEJAMENTO E OPERAÇÕES POR CATEGORIA DE PRODUTO O gerenciamento por categorias é uma ferramenta de acordo entre o fornecedor e o varejo para otimização do retorno sobre o investimento, reduzir custos, aumentar o consumo, melhorar a vantagem competitiva frente aos concorrentes e agregar valor para o cliente. Também significa melhor utilização das infraestruturas existentes; a utilização de computadores como um meio para facilitar as operações e a manutenção de estoques adequados de fabricante, distribuidores e varejistas em geral. A administração por categorias surge da filosofia do ECR (Efficient Consumer Response) que significa integração e eficiência ao consumidor. Ser eficiente é fornecer aos clientes a melhor combinação de custo-benefício- qualidade em cada etapa da cadeia de produção e comercialização. (DOMINGUES E MARTINS, 2003; MARQUES, 2003). Categoria é um grupo de produtos ou serviços que os consumidores percebem como inter-relacionados e/ou substituíveis para atender a alguma necessidade. A técnica do gerenciamento por categorias também auxilia no conhecimento sobre os hábitos de compra do shopper. Com o sortimento de produtos mais adequado às necessidades, a experiência de compra se torna um processo agradável e prático. No CD do Grupo DPSP eles não tem um planejamento mensal do que irá receber, tem somente as relações do que vai receber no dia seguinte. O controle é feito manualmente, tudo que as lojas vendem até as 22h00min horas é entregue até 22h00min do dia seguinte. Eles fazem inventario rotativo diário e possuem uma brigada de qualidade para verificar os produtos semanalmente. https://clubedotrade.com.br/blog/sortimento-de-produtos/ 28 Os remédios controlados tem um local separado para separação, e apenas uma equipe especifica pode trabalhar nessa área. 9. PLANEJAMENTO E CONTROLE DE ESTOQUE O planejamento e controle de estoques gerenciam as atividades operacionais e produtivas que envolvem estoque com objetivo de satisfazer continuamente a demanda dos consumidores, sejam eles internos ou externos. Toda operação que envolve estoques, demanda planejamento e controle, ainda que o número de detalhes e o grau de formalidade desejado variem. Algumas operações que envolvem estoques são mais difíceis de controlar do que outras, como as que se relacionam diretamente com os consumidores, pois a natureza imediata e imprevisível do consumidor expõe a empresa a riscos. No que se refere aos estoques o planejamento e controle devem conciliar a relação entre fornecimento e demanda. Para manter um controle de estoque em dia é extrema importância para uma empresa apurar o seu movimento de entrada e saída de mercadorias. E assim ter informações precisas sobre a demanda que o mercado tem de seu produto, eventuais desvios e também sobre o lucro líquido obtido no final do mês contábil. Ter um estoque controlado é saber que há a quantidade correta de produtos para que a empresa possa fluir corretamente, e atender sua demanda sem ter prejuízo com perdas. O que parece obvio nem sempre é para muitos gestores que ainda não sabem como realizar o controle de estoque corretamente. O grupo DPSP conta com um aplicativo LIA que é umas da funcionalidade do Google shopping que é uma ferramenta que proporciona aos consumidores ter acesso ao estoque em tempo real, além dessa ferramenta mostra o preço e uma melhor rota até a loja mais próxima. Para manter a ferramenta atualizada, o grupo DPSP envia diariamente informação dos produtos disponíveis nos estoques de todas as lojas, exceto medicamentos e itens exclusivos. O CD Goiás não tem uma pessoa responsável pela reposição do estoque, esse controle é feito em São Paulo pelo departamento de demanda e fazem todo o reabastecimento das filiais. 29 10. DISCUSSÕES No CD Goiás eles não utilizam o sistema de gerenciamento de armazém ou WMS, é feito um controle manual. O sistema de gerenciamento de armazém é uma parte muito importante da cadeia de suprimento, pois fornece a rotação dirigida de estoques, diretiva inteligente de picking, consolidação automática cross-dicking para maximizar o uso do espaço do armazém. O grupo DPSP é uma empresa estruturada com seguimento nos seus processos, visando sempre à melhoria e o aperfeiçoamento de seus colaboradores. Contudo, sugerem-se melhorias e investimentos em sistemas como WMS, para um controle mais efetivo. Foi dada a sugestão e amesma foi aceita pela empresa, segundo o gerente do CD Goiás os outros 5 CDs já tem o sistema WMS implantados e esse por enquanto é o único que ainda não possui. Devido ter apenas um ano de funcionamento e por ser um investimento muito alto, a mesma esta se programando financeiramente e estruturalmente para recebê-lo, sendo um projeto previsto para impantação em 2020. 30 11. CONSIDERAÇÕES FINAIS O perfil das organizações tem mudado ao decorrer do tempo, o trabalhador não é visto mais como mão de obra de ordens e tarefas, mas sim a peça vital de uma organização, um funcionário pensante que é capaz de mudar e acrescentar no perfil da empresa, gerando lucros e altos índices de satisfação dos clientes internos e externos. Pensando nisso as organizações tem cada vez mais investido em pessoas e em processos para a melhoria da empresa, buscando o melhor treinamento e desenvolvimento de seus colaborados, motivando e acreditando no potencial de cada um. Tem se preocupado também nas exigências do mercado e no impacto que causa perante a sociedade. Conclui-se que o Grupo DPSP – Drogarias Pacheco / Drogarias São Paulo, tema do projeto, representa traços discutidos em todas as matérias, onde foi observado e identificado que a maioria dos requisitos se encaixa ao cotidiano da empresa, onde procura seguir à risca as normas, leis e indicações, para então chegar ao mais auto nível de excelência e referência no mercado, como uma organização exemplar no quesito sustentabilidade, clima organizacional e bem-estar dos trabalhadores. 31 12. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CHIAVENATO, I. Iniciação à Teoria das organizações. São Paulo: Manole. 2010. CAXITO, Fabiano: Logística – Um enfoque pratico 3ª ed. Disponível em: < www.editorasaraiva.com >. 2019. CONTABILIDADE: Balanço patrimonial. Disponível em: < www.escavator.com >. Acesso em: 10 outubros 2019. FUNDAMENTOS DA LOGISTICA: Administradores. Disponível em: < www.administradores.com >. Acesso em: 20 novembro 2019. IMPORTANCIA DA LOGISTICA: Porto gente. Disponível em: < www.portogente.com >. Acesso em: 02 outubros 2019. MARKET SHARE: Dicionário financeiro. Disponível em: < www.dicionariofinanceiro.com >. Acesso em: 15 outubro 2019. RANKING ABRAFARMA: Guia da farmácia. Disponível em: < www.guiadafarmacia.com.br > Acesso em: 20 outubro 2019. PLANEJAMENTO DE OPERAÇÕES: Administradores. Disponível em: < www.administradores.com >. Acesso em: 05 novembro 2019. RANKING ABRAFARMA: Revista da farmácia. 2018. < www.revistadafarmacia.com.br >. Acesso em: 15 outubro 2019. REIS, Tiago. Market share: < www.sunoresearch.com.br > Suno research, 2018. ROCHA, Elisângela Bispo. Relações interpessoais. Disponível em: < www.webartigos.com >. Acesso em: 20 de outubro de 2019. 32 13. ANEXO Foto: visita técnica Fonte: autorizado pela empresa
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