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Professor Paulo Lacerda Exercícios de Ferramentas da Qualidade e Gestão de Processos Instagram: @ProfessorPauloLacerda www.facebook.com/ProfessorPauloLacerda 1 JULGUE CERTO OU ERRADO (BASA-TEC/ADM) 1 Em programas de qualidade, a participação e o trabalho em equipe devem ser priorizados. 2 A gestão da qualidade pode ser definida como um compromisso de toda a organização para a obtenção de qualidade em todas as atividades realizadas, por meio da melhoria contínua dos processos, buscando o atendimento pleno das necessidades dos clientes. 3 Os programas de qualidade total possuem metodologia própria de implantação, tornando a atividade de planejamento desnecessária. 4 Os conceitos de qualidade e as estratégias de gestão da qualidade são os mesmos para empresas da área de prestação de serviços e para empresas tipicamente industriais. 5 A criação de barreiras entre os departamentos se inclui entre os princípios propostos por Deming. 6 Como os agentes de transformação na gestão da qualidade são as pessoas, um dos principais desafios para a consolidação da qualidade em uma organização é sua inserção na cultura organizacional. (Inca - Gestão pública) 7 Ataques competitivos da concorrência ou estabelecimento de crises são exemplos de justificativas de quando se deve realizar o benchmark. 8 O diagrama de causa e efeito, também chamado de diagrama de Ishikawa, busca, a partir de uma análise gráfica, mostrar as relações entre dois conjuntos de dados associados que ocorrem aos pares. 9 A finalidade do benchmarking é descobrir e mensurar o gap entre uma organização e outra que seja 100% eficiente em determinada atividade. Trata-se de uma tecnologia de absorver e copiar a melhor solução empregada por uma organização. 10 O benchmarking interno caracteriza-se por pesquisar, dentro da organização, práticas que se tenham revelado as melhores e por identificar líderes em funções, qualquer que seja o ramo de atuação em que estejam atuando. Em tal espécie de benchmarking, torna-se mais difícil sua implantação, pois, geralmente, há rivalidade acirrada entre os indivíduos componentes das organizações. (ANTT ANA ADM) 11 O economista Vilfredo Pareto criou um princípio que, originalmente, se aplicava à análise da distribuição de renda e que, posteriormente, foi adaptado à realidade da administração da qualidade, tornando-se uma ferramenta para a escola de gestão. Esse princípio, denominado de princípio de Pareto, pode ser empregado para definir prioridades na correção de problemas e (ou) defeitos, permitindo ao administrador perceber que, em geral, 20% das causas ocasionam 80% dos efeitos. 12 De acordo com a Fundação Nacional da Qualidade, as organizações devem realizar autoavaliação periódica, com o objetivo de melhorar as práticas de gestão e subsidiar a elaboração do relatório de gestão. 13 Uma organização que, ao buscar os melhores resultados, desenvolve ações integradas voltadas ao planejamento, ao controle e à melhoria radical da qualidade fundamenta-se nos pressupostos estabelecidos por Deming. 14 De acordo com os pressupostos de Deming, as organizações não devem fixar metas quantitativas a serem atingidas, para obter a melhoria da qualidade. (INMETRO_ANALISTA ADMINISTRATIVO) Qualidade é, antes de tudo, um projeto orientado para a clientela. Lutar sempre para atender a expectativas e necessidades de clientes constitui parte indissociável dos objetivos de gestão pela qualidade total. Luis César Araújo, 2007, p. 190. Quanto à qualidade e a alguns dos prêmios nessa área, julgue os itens de 15 a 17. 15 A gestão embasada na qualidade total pressupõe que não se devem superar as expectativas e necessidades dos clientes, pois isso significa criar excessos na qualidade, o que representa desperdício, aumenta os custos e não é sequer percebido pelo cliente. 16 Se uma organização que utiliza o ciclo PDCA como ferramenta de qualidade estiver analisando os desvios ocorridos no gerenciamento de uma tarefa, então a organização estará na fase A — ação corretiva. 17 O ciclo PDCA é uma ferramenta de utilização exclusiva do nível operacional, visto que sua utilização possui relação direta com o tempo de execução. O ciclo PDCA é inviável para o nível de decisões estratégicas, que envolvem longo prazo. 18 (MS_ADMINISTRADOR) O diagrama de causa e efeito permite identificar as causas dos defeitos de um processo. 19 Por meio do modelo de gestão da qualidade total são estabelecidos vínculos que extrapolam o ambiente interno da organização, o que afeta diretamente a relação entre o cliente e o fornecedor. 20 O ciclo PDCA, importante ferramenta da escola de qualidade, contempla as seguintes fases: planejamento, execução, controle e ação. 21 Segundo um dos princípios de Deming, o lançamento de campanhas de defeito zero e a criação de slogans pelas organizações devem ser utilizados para incitar os colaboradores a alcançar o nível zero de falhas e os níveis mais altos de produtividade. 22 O diagrama de Ishikawa, ferramenta da escola da qualidade, é utilizado, tal como o controle estatístico da produção, na busca do defeito zero mediante a análise de lotes da produção. Professor Paulo Lacerda Exercícios de Ferramentas da Qualidade e Gestão de Processos Instagram: @ProfessorPauloLacerda www.facebook.com/ProfessorPauloLacerda 2 (UNIPAMPA - Administrador) 23 De acordo com os fundamentos da gestão da qualidade, será considerado com qualidade o produto ou serviço que estiver em conformidade com o que foi demandado pelo cliente. 24 Para se identificar a real causa de um problema, pode- se utilizar o diagrama de Ishikawa, uma ferramenta de qualidade. 25 Visando definir prioridades para a solução de problemas, a ferramenta da qualidade mais indicada é ciclo PDCA. 26 Partindo do pressuposto que 80% dos problemas decorrem de 20% das causas, a análise de Pareto pode ser utilizada para priorizar a importância relativa e absoluta que os problemas têm para a organização. (TCE/PA - Auditor de Controle Externo - Administração 2016) 27 As cartas de controle, instituídas na gestão da qualidade, destacam-se entre as principais contribuições de Juran e são utilizadas para mostrar a variação de um processo em determinado período. 28 O diagrama de Ishikawa tem a finalidade de listar todas as atividades de um processo e apresentar uma sequência lógica do que é realizado em cada uma das etapas. 29 Os princípios do método Deming incluem a instituição de programa sólido de educação e autotreinamento, a instituição de treinamento no serviço e a instituição de liderança. 30 Promover a competitividade e a sustentabilidade e estimular o aprendizado organizacional são benefícios do modelo de excelência em gestão adotado pela Fundação Nacional de Qualidade que podem ser aplicados a qualquer tipo de organização. 31 De acordo com o modelo de excelência em gestão pública, a avaliação da gestão de uma organização dá destaque ao seu desempenho em relação ao mercado e visa identificar oportunidades de aprimoramento dos processos considerados excelentes. (HEMOBRAS) Com relação a essa figura, julgue os itens seguintes. 32 O problema referido está descrito no campo A. 33 Ainda a respeito da figura acima, é correto substituir os campos B por pessoas, métodos, materiais e equipamentos. Durante a Segunda Guerra Mundial, certo de que o controle estatístico constituía algo essencial para a melhoria dos processos empresariais, Deming colocou em prática suas idéias na indústria bélica, provando suas hipóteses. Entretanto, após a guerra, os norte-americanos abandonaram a postura inovadora, em prol do retorno às antigas técnicas gerenciais. Diversamente, os japoneses, sob a influência de Deming, compreenderam a importância da nova metodologia e alcançaram resultados fantásticos. Antonio Cury. Organizaçãoe métodos: uma visão holística. São Paulo: Atlas, 7.ª ed. 2000, p. 212. Tendo como referência o texto acima, julgue os itens a seguir, acerca de qualidade e produtividade nas organizações. 34 Um aspecto positivo dos 14 princípios de Deming é que a implementação de apenas parte dos princípios não prejudica o alcance da qualidade na organização. 35 Criar constância de propósitos, acreditar que erros e negativismos devem ser eliminados e focalizar a inspeção em massa como elemento formador de qualidade são princípios de Deming. 36 Deming defendeu que o sucesso organizacional na busca da qualidade deveria passar por abandonar a compra de insumos com base apenas no critério de preço. 37 A eliminação de barreiras criadas em função de metas conflitantes entre unidades organizacionais é um dos princípios de Deming. 38 O diagrama de dispersão é empregado principalmente para se estabelecer prioridades de solução para uma grande quantidade de problemas. 39 Considere que a gerência de uma unidade solicite ao supervisor que apresente, graficamente, a quantidade de erros cometidos pelos digitadores, da seguinte forma: até 10 erros, de 11 a 20 erros, de 21 a 30 erros, de 31 a 40 erros. Nesse caso, o histograma é adequado para atender à solicitação da gerência. (EBC-ADMINISTRAÇÃO) 40 A existência de processo organizacional análogo em empresa do mesmo ramo de atividade é condição sine qua non, ou seja, indispensável, para que se possa realizar benchmarking em uma organização. 41 É essencial definir a técnica de construção de fluxograma a ser utilizada no início de um trabalho, pois fluxos diferentes exigem coletas de informação distintas. (BASA-2012-ADM) Com referência à gestão de processos, julgue os itens que se seguem. 42 Na metodologia gerencial que adota o denominado giro do PDCA para a melhoria do processo, a letra C nessa sigla significa correção, ou seja, eliminação das causas identificadas como geradoras dos desvios. (UnB/CESPE – IEMA Cargo 20: Analista Econômico, Administrativo e Contábil – Área: Administração – 5 – Professor Paulo Lacerda Exercícios de Ferramentas da Qualidade e Gestão de Processos Instagram: @ProfessorPauloLacerda www.facebook.com/ProfessorPauloLacerda 3 2007) Qualidade é, antes de tudo, um projeto orientado para a clientela. Lutar sempre para atender a expectativas e necessidades de clientes constitui parte indissociável dos objetivos de gestão pela qualidade total. Luis César Araújo, 2007, p. 190. Quanto à qualidade e a alguns dos prêmios nessa área, julgue os itens de 58 a 60. 43 A gestão embasada na qualidade total pressupõe que não se devem superar as expectativas e necessidades dos clientes, pois isso significa criar excessos na qualidade, o que representa desperdício, aumenta os custos e não é sequer percebido pelo cliente. 44 Se uma organização que utiliza o ciclo PDCA como ferramenta de qualidade estiver analisando os desvios ocorridos no gerenciamento de uma tarefa, então a organização estará na fase A — ação corretiva. 45 O ciclo PDCA é uma ferramenta de utilização exclusiva do nível operacional, visto que sua utilização possui relação direta com o tempo de execução. O ciclo PDCA é inviável para o nível de decisões estratégicas, que envolvem longo prazo. (EBC-ADMINISTRAÇÃO) 46 Deming preconizava a competitividade entre os fornecedores, que, segundo ele, poderia reduzir custos e aumentar a qualidade dos insumos, dada a necessidade de constante negociação entre a organização e o rol de fornecedores. 47 O referido teórico defendia a eliminação da administração por objetivos nas organizações e dos slogans que exijam alta produtividade e defeito zero. 48 Em seus estudos de administração das organizações, Deming enfatizou a importância da mentalidade preventiva em lugar da corretiva, bem como a necessidade do envolvimento da alta administração no processo de produção. 49 Segundo esse teórico, para o alcance de níveis elevados de qualidade em uma organização, é essencial a realização da inspeção em massa. Surgida algum tempo depois das escolas clássicas da administração, a escola da qualidade proporcionou diversas ferramentas e instrumentos aos gestores. A respeito da contribuição dessa escola para a administração das organizações, julgue os itens que se seguem. 50 De acordo com a escola da qualidade total, deve haver uma área que centralize, de modo exclusivo, o acompanhamento e controle da qualidade dos processos implantados em todas as áreas organizacionais. 51 A escola da qualidade propôs o controle estatístico da qualidade, com base na amostragem de produtos, em contraposição ao modelo de produção massificada. 52 A cadeia de valor representada pelo PDCA (plan, do, check, act) é uma ferramenta da qualidade que não sugere retroalimentação do sistema utilizado para aprimorar a gestão de desempenho de uma organização. 53 O diagrama de causa e efeito (diagrama de Ishikawa) é uma ferramenta que visa definir o conjunto de causas responsável por um ou mais efeitos. (ANTT_ANA_ADM_2013) Julgue o próximo item, referente à administração pública. 54 O economista Vilfredo Pareto criou um princípio que, originalmente, se aplicava à análise da distribuição de renda e que, posteriormente, foi adaptado à realidade da administração da qualidade, tornando-se uma ferramenta para a escola de gestão. Esse princípio, denominado de princípio de Pareto, pode ser empregado para definir prioridades na correção de problemas e (ou) defeitos, permitindo ao administrador perceber que, em geral, 20% das causas ocasionam 80% dos efeitos. (MDS) Acerca de processos de políticas públicas, serviços públicos, instrumentos gerenciais e administração de pessoal e recursos humanos, julgue os itens a seguir. 55 A administração pública gerencial incorporou, a exemplo do setor privado, os conceitos de eficiência, eficácia e efetividade na avaliação de seu desempenho. A eficiência caracteriza-se pelo uso racional dos recursos disponíveis; a eficácia, pelos resultados obtidos pela ação governamental e a efetividade, pelo alcance dos objetivos e metas previamente estipulados. 56 (TCU_ACE) A administração, quando voltada para o interesse dos usuários de seus serviços, deve buscar sempre alcançar a eficiência e, ao priorizá-la, deverá atender a demanda por seus produtos e serviços, ainda que os custos incorridos possam superar os benefícios proporcionados. 57 (AUGE_MG_Adaptada) a avaliação de efetividade baseia-se fundamentalmente na verificação da evolução dos indicadores do programa ou projeto, enquanto a avaliação de eficácia baseia-se fundamentalmente na verificação da evolução das metas físicas do programa ou projeto avaliado. (INPI_ANALISTA ADMINSITRATIVO) 58 O MEG, considerado um sistema orgânico e adaptável ao ambiente externo, utiliza o conceito de aprendizado em consonância com o ciclo PDCA (plan,do,check,act). 59 A Fundação Nacional da Qualidade elaborou o MEG com o intuito de fomentar a competitividade das organizações brasileiras. 60 De acordo com o MEG, os líderes são responsáveis por consolidar o aprendizado organizacional, e por formular as estratégias de direcionamento e desempenho da organização. 1C 2C 3E 4E 5E 6C 7C 8E 9E 10E 11C 12C 13E 14C 15E 16E 17E 18C 19C 20C 21E 22E 23C 24C 25E 26C 27E 28E 29C 30C 31E 32C 33C 34E 35E 36C 37C 38E 39C 40E 41C 42E 43E 44E 45E 46E 47C 48C 49E 50E 51C 52E 53C 54C 55E 56E 57C 58C 59C 60C Professor Paulo Lacerda Exercícios de Ferramentas da Qualidade e Gestão de Processos Instagram: @ProfessorPauloLacerda www.facebook.com/ProfessorPauloLacerda 4 ASSINALE A ALTERNATIVA CORRETA 1 Uma das grandes dificuldades dos gestores, nas iniciativas privada e pública, é a utilização de ferramentas administrativas para a gestão estratégica de organizações.A respeito desses instrumentos, assinale a opção correta. A) As terapias de grupo, com aval da área de recursos humanos, servem de base metodológica para a formulação de modelos de gestão por competência. B) A matriz GUT preconiza o uso de pesos em sua estrutura para direcionar as prioridades a serem abordadas. C) A tendência constitui a variável de menor peso na ferramenta GUT. A justificativa é que é sempre possível calcular a velocidade com que determinado risco aumenta. D) O gestor deve priorizar os problemas a serem resolvidos utilizando um diagrama de dispersão. E) O benchmarking somente deve ser aplicado em grandes organizações. 2 (SAD/PE) Assinale a alternativa que apresente corretamente a finalidade do gráfico do Ishikawa. (A) Fornecer uma lista de itens por meio da qual é possível uma coleta rápida de dados para análise quantitativa. (B) Representar graficamente os relacionamentos entre um efeito (problema) e sua causa potencial. (C) Capacitar a comparação de quantidades de dados relativos a categorias diversas. (D) Monitorar o desempenho de um processo. (E) Representar os passos de um processo. 3 (SAD/PE) Em controles de processos, o Ciclo PDCA (sigla original, em inglês) significa: (A) planejar, organizar, coordenar e controlar. (B) organizar, dirigir, orçar e informar. (C) planejar, executar, verificar e agir. (D) prever, executar, verificar e controlar. (E) planejar, investigar, comandar e controlar. 4 (SAD/PE) Assinale a alternativa que indique corretamente o propósito do Diagrama de Pareto. (A) Analisar as correlações entre fatores. (B) Representar visualmente a dispersão de dados variáveis. (C) Descobrir ou apresentar a importância relativa de dados ou variáveis. (D) Demonstrar as oscilações de determinadas variáveis ao longo do tempo. 5 (MCT/FINEP/Analista – Área: Administração Geral – Subárea: Processos Organizacionais, Planejamento e Apoio Institucional) O gerenciamento da qualidade total conta com instrumentos e programas que auxiliam a decisão, a ação e o controle das atividades de uma organização. O programa que se caracteriza pela mobilização dos colaboradores, por meio da implementação de mudanças no ambiente de trabalho, incluindo a eliminação e desperdícios, a arrumação, a limpeza e a autodisciplina, é denominado A) 6 sigmas. B) benchmarking. C) 5 S. D) reengenharia. E) reuniões-relâmpago. 6 (FIOCRUZ) De acordo com o método gerencial PDCA (Shewhart e Deming) usado para a promoção da melhoria contínua, correlacione as fases apresentadas na coluna da esquerda, com os procedimentos da coluna da direita. Assinale a alternativa que apresenta a correlação correta. (A) 4 – 3 – 2 – 1 (B) 1 – 2 – 3 – 4 (C) 2 – 3 – 1 – 4 (D) 3 – 4 – 1 – 2 (E) 3 – 4 – 2 – 1 7 (FIOCRUZ) Com relação aos resultados esperados do método “5S”,assinale a alternativa correta. (A) Eliminação de estoques intermediários. (B) Aumento da lucratividade. (C) Melhoria das comunicações internas. (D) Melhoria geral do ambiente de trabalho. (E) Maior conforto e comodidade. 8 (FIOCRUZ) A respeito do Controle da Qualidade Total (CQT), analise as afirmativas a seguir. I. Abordar a qualidade desde a fase do projeto de desenvolvimento do produto, incluindo os aspectos funcionais e atributos de desempenho. II. Envolver todos os funcionários, de todos os níveis hierárquicos, assim como fornecedores e clientes, nos Professor Paulo Lacerda Exercícios de Ferramentas da Qualidade e Gestão de Processos Instagram: @ProfessorPauloLacerda www.facebook.com/ProfessorPauloLacerda 5 processos de melhoria da qualidade, objetivando o comportamento e a confiança recíproca. III. Manter e aperfeiçoar as técnicas clássicas da qualidade existentes. Assinale: (A) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. (B) se todas as afirmativas estiverem corretas. (C) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. (D) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas (E) se somente a afirmativa III estiver correta. 9 (CFN) Kaoru Ishikawa foi um dos “tradutores” das teorias norte-americanas para a realidade da cultura japonesa. A figura representa o diagrama que possui o seu nome – Diagrama de Ishikawa – e serve para: A) Integrar a tecnologia aos princípios organizacionais. B) Controlar os custos das falhas internas. C) Criar pequenos grupos de funcionários que conduzem, de forma voluntária, procedimentos de controle da qualidade. D) Identificar as causas de um desvio de qualidade, denominado efeito. E) Inovar procedimentos de qualidade. 10 (CFN) “É considerado como uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na empresa através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo.” O texto refere-se ao Programa de Qualidade denominado: A) Kaizen. B) 5 S. C) Círculo de Controle de Qualidade – CCQ. D) Método de Análise e Solução de Problemas – MASP. E) Análise de Pareto. 11 (BAHIAGÁS) O diagrama Ishikawa é uma ferramenta importante para o gestor no processo de tomada de decisão, porque (A) categoriza o processo decisório primário e de apoio da organização relacionando-os a máquinas, mão de obra, materiais e métodos de trabalho. (B) identifica, organiza e apresenta de modo estruturado o fluxo das informações de toda organização necessárias às decisões do gestor. (C) define as atividades coordenadas que envolvem pessoas, procedimentos, recursos e tecnologia. (D) identifica, organiza e apresenta de modo estruturado a causa do problema e seu efeito, relacionando-os a máquinas, mão de obra, materiais e métodos de trabalho. (E) relaciona causa e efeito com o ciclo PDCA permitindo a gestão do processo decisório da organização. 12 (Analista Portuário/FGV-Administração) Com relação aos 14 princípios da qualidade de W.E.Deming, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) Deve-se acabar com a inspeção em massa pois a qualidade não deriva da inspeção e sim da melhoria do processo produtivo. ( ) As cotas numéricas devem ser adotadas por cada grupo e departamento como elemento de facilitação do processo produtivo. ( ) O medo deve ser afastado do ambiente de trabalho, pois, ao gerar a timidez, impede o risco e a adoção de ações proativas. As afirmativas acima são, respectivamente, (A) V, F e V. (B) F, F e V. (C) F, V e V. (D) V, V e V. (E) V, V e F. 13 (Analista Portuário/FGV-Administração) Com relação às ferramentas da qualidade, assinale V para verdadeiro e F para falso. ( ) A matriz GUT é um instrumento complementar às ferramentas da qualidade e é útil na fase Planejar do ciclo PDCA. ( ) O diagrama de Ishikawa ou espinha de peixe permite isolar um efeito da má qualidade e agir corretivamente sobre ele. ( ) O diagrama de Pareto baseia-se no princípio de que as causas dos problemas são, na sua maioria, triviais. As afirmativas acima são, respectivamente, (A) V, F e V. (B) F, F e V. (C) F, V e V. (D) V, V e V. (E) V, V e F. Professor Paulo Lacerda Exercícios de Ferramentas da Qualidade e Gestão de Processos Instagram: @ProfessorPauloLacerda www.facebook.com/ProfessorPauloLacerda 6 14 (SABESP-TÉCNICO EM GESTÃO-FCC) De acordo com o Princípio de Pareto, que correlaciona à administração da qualidade e é utilizado para definir prioridades na correção de defeitos, (A) 80% das causas insignificantes geram 40% dos efeitos. (B) 20% das causas significantes geram 80% dos efeitos. (C) 80% das causas significantes geram 20% dos efeitos. (D) 20% das causas insignificantes geram 80% dos efeitos. (E) 80% das causas insignificantes geram 80% dos efeitos. 15 (IPEA) Assinale a alternativa que contém a corretacorrelação entre os elementos das rotinas e os símbolos que devem ser desenhados no fluxograma. (A) I - a, II - b, III - c, IV - d (B) I - b, II - a, III - d, IV - c (C) I - c, II - b, III - a, IV - d (D) I - d, II - a, III - b, IV - c (E) I - d, II - a, III - c, IV - b 16 (FCC - TRE/SP - 2017) Segundo o Gespública (2011), a gestão de processos é um mecanismo utilizado para identificar, representar, minimizar riscos e implementar processos de negócios, dentro e entre organizações. O modelo preconizado pela Society for Design and Process Science – SDPS, considera, como etapas do ciclo do processo: A) mapeamento, desenho, execução e monitoramento. B) desenho, implementação, monitoramento e otimização. C) identificação, conceituação, execução e refinamento. D) modelagem, simulação, emulação e encenação. E) mapeamento, modelagem, implementação e monitoramento. 17 (FCC - TRT/15ª - Analista Psicologia) A gestão de processos constitui uma abordagem contemporânea nas organizações, no bojo da qual é avaliado o grau de maturidade dos processos internos com base em metodologias consagradas. Nesse diapasão, de acordo com os conceitos predicados pela Society for Design and Process Science (SDPS), os denominados processos interoperados correspondem A) aos processos interligados a partir de um único gestor ou unidade de comando. B) aos macroprocessos formados por cadeias de processos intermediários. C) ao nível indesejado de maturidade, em face do grau de interdependência. D) às cadeias de valor geradas a partir da interligação de processos E) ao nível máximo de maturidade, considerando o grau de minimização de riscos. 18 (FCC - Coopergás/PE) Diagnóstico do grau de maturidade dos processos de determinada organização apontou que as práticas de gestão e gerenciamento dos processos estabelecidos correspondia, de acordo com a classificação da Society for Design and Process Science – SDPS, aos denominados processos encenados, o que significa o A) grau mais precário de gerenciamento, que não corresponde a um processo propriamente dito, sendo executados de maneira ad-hoc, sem previsibilidade. B) segundo nível de maturidade, no qual os processos são simulados a partir da introdução de dados estimados, que permitem a criação e a análise de cenários distintos. C) grau mais avançado de maturidade, presente quando os processos são executados e geridos além das fronteiras organizacionais, promovendo cadeias de valor entre instituições. D) terceiro nível de maturidade, quando os processos são emulados a partir da coexistência de dados da realidade junto aos dados estimados, minimizando a possibilidade de efeitos indesejados. E) quarto nível da maturidade, quando os processos são realizados conforme os modelos desenhados, simulados e emulados, e a observação das novas condições exigidas pela realidade induz a permanente adequação dos requisitos do processo. 19 (FCC - TRT/20ª) Existem diferentes classificações preconizadas por instituições e publicações especializadas no que diz respeito ao grau de maturidade no gerenciamento de processos verificado em uma organização. Nessa linha, costumam ser apontados diferentes níveis de maturidade, refletindo o estágio em que se encontra a organização e objetivando a evolução de acordo com a aplicação das melhores práticas de gestão de processos. Uma dessas classificações é apresentada pela SDPS – Society for Design and Process Science, de acordo com a qual, o Nível 1 de maturidade corresponde aos denominados processos A) simulados. B) modelados. C) padronizados. Professor Paulo Lacerda Exercícios de Ferramentas da Qualidade e Gestão de Processos Instagram: @ProfessorPauloLacerda www.facebook.com/ProfessorPauloLacerda 7 D) otimizados. E) emulados. 20 (CESGRANRIO - Petrobras - Técnico de Suprimentos de Bens e Serviços Júnior - Administração) Quando se simula um processo, tem-se por intenção prever o maior número possível de cenários para que se possam avaliar algumas situações. NÃO se configura como uma intenção direta da simulação de um processo A) gerar resultados. B) realizar campanhas publicitárias. C) mensurar o comprimento de filas. D) avaliar os parâmetros referentes a decisões tomadas. E) dimensionar os recursos humanos, tecnológicos e ambientais disponíveis. 21 (UFRGS - Administração) A gestão de processos demanda o conhecimento de símbolos de diagramas de blocos e fluxogramas. Relacione a segunda coluna de acordo com a primeira, associando as figuras com as descrições correspondentes. (1) Processamento (2) Decisão (3) Modificação de programa (4) Conexão de página (5) Entrada/saída A sequência correta de preenchimento dos parênteses, da segunda coluna, de cima para baixo, é A) 1 - 5 - 2 - 4 - 3. B) 1 - 5 - 2 - 3 - 4. C) 4 - 2 - 3 - 1 - 5. D) 3 - 1 - 5 - 4 - 2. E) 2 - 4 - 3 - 5 - 1. 22 (COMPERVE - UFRN - Administrador - 2019) Na modelagem de um processo administrativo da universidade, o administrador responsável por essa construção necessita representar uma situação em que esse processo pode seguir uma combinação qualquer de três caminhos possíveis. Dependendo da situação, ele pode seguir por todos os caminhos, por um apenas ou por uma combinação de dois desses caminhos, conforme a figura abaixo. Nesse contexto, o administrador deve representar essa modelagem com um gateway A) exclusivo. B) paralelo. C) inclusivo. D) evento. 1B 2B 3C 4C 5C 6D 7B 8B 9D 10B 11D 12A 13A 14B 15D 16D 17E 18E 19B 20B 21B 22C
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