Gestão de Empresas 2

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GESTÃO DE EMPRESAS
 
DE ENGENHARIA
ABERTURA E LEGALIZAÇÃO DE EMPRESAS
1. Nome da empresa
Antes de decidir o nome de sua empresa, é preciso pesquisar na Junta Comercial se já não há outro empreendimento com o mesmo nome.  Em algumas cidades, a consulta também pode ser feita pela internet.
2. O Local ideal
Para definir o ponto comercial, você precisa averiguar a situação do imóvel antes de assinar o contrato de locação. 
Peça no Cartório de Registro de Imóveis a matrícula do imóvel. Por meio desse documento, você saberá o ponto comercial tem habite-se (autorização da prefeitura para que o imóvel possa ser habitado ou utilizado) e todo o seu histórico. 
Além disso, verifique se lei de zoneamento do município autoriza a realização de atividades comerciais no local. Há lugares em que somente o uso residencial é permitido. 
3. Responsabilidade Técnica
As empresas de construção civil devem ser registradas no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) de sua região. Da mesma forma, necessitam ter um responsável técnico habilitado junto ao órgão. 
3.1. Registro no CREA – Pessoa Física
Antes de tudo, o profissional precisa ter registro no CREA (Conselho Regional de Engenharia e Agronomia). Esse registro garante que ele esteja habilitado para exercer suas funções, além de demonstrar ser um profissional qualificado e que transmite confiança.
3.1. Registro no CREA – Pessoa Física
a) Documentação para Registro no CREA
– Diploma frente e verso
– Histórico escolar
– Carteira de identidade
– CPF
– Título de eleitor
– Comprovante de quitação eleitoral
– Comprovante de quitação militar
–  Comprovante de endereço
–  Comprovante sanguíneo
3.1. Registro no CREA – Pessoa Física
b) Taxas de Registro no CREA – Pessoa Física
Após ter preenchido o formulário do registro, será gerado um boleto que o profissional deverá pagar para que suas informações sejam analisadas pelo CREA. O valor da Taxa de Registro será de R$80,86, segundo a Tabela de Serviços do CREA 2018. A partir deste pagamento, caso aprovado, seu registro será deferido.
3.1. Registro no CREA – Pessoa Física
c) Taxa de Anuidade de Pessoa Física
O profissional registrado no CREA deverá pagar uma taxa de anuidade de seu registro para regularizar sua situação com o órgão. O artigo 67 da lei nº 5.194/67 diz: “Embora legalmente registrado, só será considerado no legítimo exercício da profissão e atividades de que trata a presente lei o profissional ou pessoa jurídica que esteja em dia com o pagamento da respectiva anuidade”. O valor da Taxa de Anuidade de Pessoa Física será dado pelo nível de formação do profissional, tendo condições de parcelamento.
3.1. Registro no CREA – Pessoa Física
4. Contador
De acordo com os Conselhos Regionais de Contabilidade, todas as empresas precisam do acompanhamento e contabilização de sua movimentação por um contador devidamente registrado junto ao órgão. A exceção ocorre no caso das microempresas individuais.
5. Definição do CNAE
CNAES
É preciso definir os CNAES(Classificação Nacional de Atividades Econômicas) de sua empresa. O CNAE serve para padronizar os códigos das atividades econômicas do nosso país. Nele, você irá escolher a atividade principal e as atividades secundárias do seu negócio.
Dentro da Área de Engenharia, há mais de 30 CNAES para sua escolha. 
Veja exemplos:
6. Formalização da empresa
O empresário deverá legalizar a empresa nos seguintes órgãos:
1. Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoa Jurídica – NIRE
A empresa deverá ser registrada na Junta Comercial do estado ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. Mas antes é preciso providenciar a elaboração do Contrato Social ou a Declaração de Empresário Individual. 
6. Formalização da empresa
a)Elaborar o Contrato Social (Para Sociedades Empresárias e EIRELI)
No Contrato Social irão constar todas as informações anteriormente comentadas, além de conter todas informações dos sócios, por qual deles a sociedade será administrada, nome e endereço da empresa, capital social inicial e outras informações relevantes. Tendo definido todos esses pontos, será iniciada a etapa de registros da empresa nos órgãos públicos.
É necessário que o Contrato Social possua o visto de um advogado, exceto no caso de micro e pequenas empresas, quando isso é dispensado.
6. Formalização da empresa
b)Declaração de Empresário Individual
A Declaração de Empresário Individual é o documento que contém as informações do negócio quando o empreendedor atua individualmente.
6. Formalização da empresa
c) Documentos necessários para a inscrição na Junta Comercial 
Após o Contrato Social ou a Declaração de Empresário Individual estarem elaborados, pode-se prosseguir com o arquivamento da empresa na Junta Comercial. Geralmente, serão necessários os seguintes documentos para o arquivo:
Requerimento da Junta Comercial (1 via); 
Comprovante de pagamento das taxas de registro;
Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual ou Estatuto (3 vias);
Cópia autenticada do RG e CPF do titular ou dos sócios;
Ficha de Cadastro Nacional (FCN) modelo 1 e 2 (1 via).
6. Formalização da empresa
Os documentos exigidos podem variar conforme a região, por isso, para informações precisas, consulte a Junta Comercial do estado no qual a empresa for ser instalada.  Após o registro da empresa, será entregue o Número de Identificação do Registro de Empresa (NIRE), contendo o número que será fixado no Contrato Social ou na Declaração de Empresário Individual.
7. Secretaria da Receita Federal – CNPJ
Feito o registro na Junta Comercial, você deverá efetuar a inscrição da empresa na Receita Federal do Brasil, por meio do Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas (CNPJ). A solicitação é feita exclusivamente pela internet, por meio do download do Documento básico de Entrada.
Você deve imprimir o Documento Básico de Entrada, assiná-lo, reconhecer firma em cartório e encaminhá-lo à Receita Federal pelos Correios, junto com o Contrato Social.  A resposta será dada via internet.
Esse é o procedimento para que a Receita Federal disponibilize o número de cadastro do CNPJ.
7.1. Definição do CNAE
CNAE: 7112-0/00 – Serviços de Engenharia
Anexo III do Simples Nacional
Alíquota: de 6,00% até 19,50%
CNAE: 7020-4/00 – Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica
Anexo V do Simples Nacional
Alíquota: de 15,50% até 19,25%
7.2. Definir o formato Jurídico da Empresas
O Formato Jurídico serve para definir a forma como a empresa será representada, quantas pessoas farão parte dela, entre outras características. Dentre os tipos existentes, os mais comuns para essa atividade são:
Empresário Individual (EI): Constituída por uma única pessoa, onde não há separação de bens entre pessoa física e jurídica. O empresário responde de forma ilimitada pelas dívidas da empresa.
Sociedade Limitada (Ltda): Constituída por dois ou mais sócios. Há a separação de bens de pessoa física e jurídica. A responsabilidade de cada sócio na empresa será definida pela distribuição do capital entre as partes.
EIRELI: Constituída por uma única pessoa. O que difere uma EIRELI de um Empresário Individual é que há a separação de bens de pessoa física e jurídica e o capital social mínimo exigido, que é de 100 salários mínimos.
7.3. Definir o Porte Jurídico
Os portes jurídicos servem para mensurar o tamanho da sua empresa. Os mais comuns são:
ME (Micro Empresa): As empresas enquadradas nesse porte tem o faturamento anual igual ou inferior à R$ 360 mil.
EPP (Empresa de Pequeno Porte): Já as empresas enquadradas nesse porte podem ter o faturamento anual de R$ 360 mil até R$ 4,8 milhões.
7.3. Definir o Porte Jurídico
Microempreendedor Individual (MEI)
Registro/Certificado/CNPJ: R$ 0,00.
Alvará: R$ 0,00.
Total: R$ 0,00
Essa pode ser uma alternativa vantajosa para quem é autônomo e quer regularizar a sua atividade, podendo oferecer um serviço que atenda à legislação contábil e fiscal. Para ser microempreendedor individual, é necessário seguir algumas regras estabelecidas pela Lei Complementar128/2008:
faturar no máximo R$ 60.000,00 por ano;
não ser sócio ou ter participação em outra empresa;
não ter mais de um empregado no quadro de funcionários.
7.3. Definir o Porte Jurídico
Microempresa (ME) — LTDA (Simples Nacional — prestação de serviços) de dois ou mais sócios
Registro/CNPJ: R$ 372,00
Alvará: R$ 802,63
Total: R$ 1.174,63
Enquadram-se como microempresas os empreendimentos que apresentam um faturamento anual de até R$ 360.000,00. A formalização desse tipo de negócio não é tão simples quanto a do MEI e deve, obrigatoriamente, ser feita com o apoio de uma assessoria contábil.
7.3. Definir o Porte Jurídico
Microempresa (ME) — firma individual (Simples Nacional — prestação de serviços) de apenas um sócio/titular
Registro/CNPJ: R$ 227,00
Alvará: R$ 802,63
Total: R$ 1029,63
Destacamos que, no caso de microempresa com apenas um sócio, os valores para a abertura do negócio podem variar. Muito embora a diferença não seja significativa, esse fator deve ser considerado durante o processo de análise que antecede a inauguração.
7.4. Enquadramento Tributário
a) Simples Nacional
Simples Nacional é um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos aplicável às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, previsto na Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006.
Simples Nacional é melhor aplicado à micro e pequenas empresas com faturamento anual de até R$ 4.8 milhões de reais.
Para ingressar no Simples Nacional você precisa:
Enquadrar-se na definição de microempresa ou de empresa de pequeno porte;
Cumprir os requisitos previstos na legislação; 
Formalizar a opção pelo Simples Nacional.
7.4. Enquadramento Tributário
b) Lucro Presumido
No Lucro Presumido realiza-se a tributação simplificada do Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas (IRPJ) e Contribuição Social sobre o Lucro (CSLL).
Entretanto, no Lucro Presumido, o limite da receita bruta para poder optar, a partir de 2014, é de até R$ 78 milhões da receita bruta total, no ano-calendário anterior.
Outro detalhe é que as empresas tributadas pelo Lucro Presumido não podem aproveitar os créditos do PIS e COFINS, por estarem fora do sistema não cumulativo, no entanto recolhem tais contribuições com alíquotas mais baixas do que aquelas exigidas pelo Lucro Real.
7.4. Enquadramento Tributário
c) Lucro Real
No Lucro Real, o imposto de renda e a contribuição social sobre o lucro são determinados a partir do lucro contábil, apurado pela pessoa jurídica, acrescido de ajustes (positivos e negativos) requeridos pela legislação fiscal.
Também neste regime o PIS E COFINS são determinados (com exceções específicas) através do regime não cumulativo, creditando-se valores das aquisições realizadas de acordo com os parâmetros e limites legais.
8. Secretaria Municipal da Fazenda – Inscrição Municipal
Após obter o número de seu CNPJ, você deve solicitar na prefeitura a Inscrição Municipal da empresa. Trata-se da identificação no cadastro tributário do município. Ele constará no Alvará de Localização e Funcionamento, que deve ficar na sede da empresa, em local visível a todos. 
Assim, o poder público poderá fiscalizar o pagamento de tributos, principalmente os impostos de competência municipal, como o Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN). Com a Inscrição Municipal, a pessoa jurídica, por sua vez, poderá emitir notas fiscais e solicitar certidões negativas para participar de licitações públicas.
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8. Secretaria Municipal da Fazenda – Inscrição Municipal
Para solicitar a Inscrição Municipal, devem ser apresentados os seguintes documentos:
Formulário preenchido disponibilizado pela prefeitura; 
Cópia do Contrato Social ou Declaração de Empresário Individual;
Cópia da inscrição do CNPJ.
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9. Alvará de Funcionamento
O empresário deverá obter o registro da empresa na prefeitura municipal, para solicitação do alvará de funcionamento. Para retirá-lo, é preciso apresentar a cópia do CNPJ, o contrato social e preencher um formulário. Se necessário, também deverá ser apresentado o laudo dos órgãos de vistoria (Corpo de Bombeiros). Após a inscrição municipal, a empresa poderá funcionar regularmente.
No entanto, alguns registros ainda serão necessários, como o cadastro na Previdência Social, inscrição no Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e, se for o caso, inscrição nos conselhos de classe.
9. Alvará de Funcionamento
Geralmente, a documentação necessária para sua obtenção é:
Formulário próprio da prefeitura;
Consulta prévia de endereço aprovada;
Cópia do CNPJ;
Cópia do Contrato Social;
Laudo dos órgãos de vistoria, quando necessário.
10. INSS
Se a empresa for ter um quadro de trabalhadores registrados, o proprietário ou os sócios deverão efetuar a matrícula da empresa no Cadastro Específico do INSS (CEI) em até 30 dias, contados a partir da data do arquivamento do contrato social na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoa Jurídica.
11. Inscrição no CREA
Como vimos no início, a inscrição no CREA do estado em que a empresa de construção civil está instalada é obrigatório. Também é pré-requisito a designação de um responsável técnico cadastrado junto ao órgão.
Documentação necessária para solicitar a inscrição da empresa no CREA:
Formulário específico preenchido e assinado pelo representante legal da empresa ou procurador (geralmente disponibilizado no site da instituição).
Original e fotocópia ou fotocópia autenticada da Constituição da Empresa registrado na Junta Comercial ou Registro de Títulos e Documentos e suas alterações posteriores, com capital atualizado + CNPJ;
ART`s de cargo e função uma para cada profissional indicado;
Comprovante de vínculo dos profissionais técnicos com a empresa. Deve conter indicação da carga horária diária e da remuneração mensal em reais. No caso de contrato de prestação de serviços, é obrigatório apresentar o registro em Cartório de Títulos e Documentos, conforme Instrução de Serviço nº 006/97. No caso de sócio, fica dispensada a apresentação do mesmo;
Comprovante de residência de todos os responsáveis técnicos.
Declaração com indicação dos componentes do quadro técnico com ART de cargo e função e fotocópia autenticada do vínculo empregatício;
Fotocópia autenticada da certidão atualizada do CREA de origem (para filial).
11. Inscrição no CREA
No caso de firma individual,  o profissional responsável poderá ser o titular da empresa, dispensando-se a ART de cargo e função;
Documentação necessária:
Formulário específico preenchido e assinado pelo titular da empresa ou pelo procurador, apresentando fotocópia autenticada da procuração legal;
Original e fotocópia ou fotocópia autenticada da Constituição da Empresa registrado na Junta Comercial ou Registro em Cartório de Títulos e Documentos e suas alterações posteriores, com capital atualizado + CNPJ;
Comprovante de residência.
Fotocópia autenticada da certidão atualizada do CREA de origem (para filial).
CNAE na Engenharia Civil
Classificação Nacional de Atividades Econômicas - CNAE
 
O CNAE na Engenharia Civil determina a classificação da empresa e seu ramo de atividade no mercado.
O CNAE é uma extensa lista, contendo todos os tipos de atividades econômicas praticados na indústria, comércio e prestação de serviços, apresentando códigos que obedecem aos critérios estabelecidos pela legislação para aplicar o enquadramento das empresas de acordo com a atividade exercida, criando um padrão nacional para categorizar as empresas perante a Receita Federal e outros órgãos de fiscalização e controle.
Classificação Nacional de Atividades Econômicas - CNAE
A CNAE, dentro da sua empresa de engenharia civil pode indicar garantias e benefícios, um desses casos é poder participar do simples nacional!
A CNAE, pode facilitar a gestão e a organização da sua empresa de engenharia civil, diminuindo a burocracia e reduzindo o pagamento de tributos.
Classificação Nacional de Atividades Econômicas - CNAE
 
A atividade de Engenharia Civil, é permitida no Simples Nacional, desde que o titular da empresa esteja devidamente regularizadoperante o Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA).
7112-0/00 - Serviços de engenharia:
Serviços de engenharia, (pessoa jurídica) inclusive engenharia consultiva, exceto aquela prestada na área da Indústria da Construção que é do FPAS 507.
CNAE - 7112-0/00 - Serviços de engenharia
 Esta atividade compreende:
os serviços técnicos de engenharia, como a elaboração e gestão de projetos e os serviços de inspeção técnica nas seguintes áreas:
engenharia civil, hidráulica e de tráfego
engenharia elétrica, eletrônica, de minas, química, mecânica, industrial, de sistemas e de segurança, agrária, etc.
engenharia ambiental, engenharia acústica, etc.
a supervisão de obras, controle de materiais e serviços similares
a supervisão de contratos de execução de obras
a supervisão e gerenciamento de projetos
a vistoria, perícia técnica, avaliação, arbitramento, laudo e parecer técnico de engenharia
a concepção de maquinaria, processo e instalações industriais
CNAE - 7112-0/00 - Serviços de engenharia
CNAE - 7112-0/00 - Serviços de engenharia
CNAE - 7112-0/00 - Serviços de engenharia
CNAE – Outros serviços ligados a engenharia
- os serviços de arquitetura (7111-1/00);
- os serviços de desenho técnico relacionados à arquitetura e engenharia (7119-7/03);
- os serviços de perícia técnica relacionados à segurança do trabalho (7119-7/04);
- a realização de testes físicos; químicos e outros testes analíticos de todos os tipos de materiais e de produtos (7120-1/00);
- as atividades de pesquisa e desenvolvimento experimental relacionadas à engenharia (7210-0/00);