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1 ...continuação da aula 08... Aula 09 – AD – Métodos e tipos de AD – Março 2020 – prof. Juvenal Delmiro MÉTODOS E TIPOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO – PARTE II 5. MÉTODO DAS ESCALAS GRÁFICAS É o método de avaliação do desempenho mais utilizado e divulgado. Aparentemente, é o método mais simples. Sua aplicação requer uma multiplicidade de cuidados, a fim de neutralizar a subjetividade e o pré-julgamento do avaliador, que podem provocar interferência nos resultados. É muito criticado, quando reduz os resultados a expressões numéricas através de tratamentos estatísticos ou matemáticos para neutralizar as distorções de ordem pessoal dos avaliadores. O método das escalas gráficas avalia o desempenho das pessoas através de fatores de avaliação previamente definidos e graduados. Para tanto, utiliza um formulário de dupla entrada, no qual as linhas horizontais representam os fatores de avaliação do desempenho. Enquanto as colunas verticais representam os graus de variação daqueles fatores. Os fatores são previamente selecionados e escolhidos para definir em cada pessoa as qualidades que se pretendem avaliar. Cada fator é definido com uma descrição sumária, simples e objetiva. Quanto melhor esta descrição, tanto maior a precisão do fator. Cada fator é dimensionado para retratar um desempenho fraco ou insatisfatório até um desempenho ótimo ou excelente. Entre esses extremos, existem três alternativas: 1.1. Escalas gráficas contínuas: são aquelas em que apenas os dois pontos extremos são definidos, e a avaliação do desempenho poderá se situar em qualquer ponto da linha que os une. A avaliação pode ser feita em qualquer ponto dessa amplitude de variação. Quantidade Quantidade de produção ____________________________________________ ________________de produção insatisfatória excedente 1.2. Escalas gráficas semicontínuas: para facilitar a avaliação, apresenta pontos intermediários entre os extremos. Quantidade Quantidade de produção 1 ____________ 2 __________ 3 _________ 4 de produção Insatisfatória _______________________________________ Excedente 1.3. Escalas gráficas descontínuas: são aquelas em que as posições são previamente fixadas e descritas devendo o avaliador escolher uma delas. Quantidade Quantidade de produção 1 ____________ 2 __________ 3 __________ 4 de produção Insatisfatória Regular Boa Excedente As escalas descontínuas são representadas por gráficos de duas entradas. Nas linhas são colocados os fatores de avaliação de desempenho e nas colunas os graus, graduações ou os pontos dos fatores. 2 Exemplo de Avaliação do Desempenho pelo método da escala gráfica AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Nome do Funcionário: _______________________________________ Data ___/___/___ Departamento/Seção: _________________________________ Cargo: _______________ Desempenho na função: Considere apenas o desempenho atual do funcionário na sua função Fatores de Avaliação Ótimo Bom Regular Insuficiente fraco Produção Volume e quantidade de trabalho executados normalmente Ultrapassa sempre as exigências. Muito rápido. Ultrapassa as exigências com frequência. Satisfaz às exigências. Às vezes, abaixo das exigências. Sempre abaixo das exigências. Muito lento Qualidade Exatidão, esmero e ordem no trabalho executado. Sempre superior. Excepcional- mente exato no trabalho. Às vezes superior. Bastante acurado no trabalho Sempre satisfatório. Sua acuidade (sútil) é regular. Parcialmente satisfatório. Apresenta erros ocasionais. Nunca satisfatório. Apresenta grande número de erros. Conhecimento do trabalho Grau de conhecimento do trabalho. Conhece todo o necessário e aumenta sempre seus conhecimen tos. Conhece o necessário. E se interessa por conhecer mais. Conhecimento suficiente do trabalho. Conhece parte do trabalho. Precisa de treinamento. Tem pouco conhecimento do trabalho. Cooperação Atitude com a empresa, com a chefia e com os colegas. Possui excelente espírito de cooperação. Voluntário. Trabalha bem em equipe. Colabora sempre. Colabora normalmente em trabalho de equipe. Não demonstra boa vontade. Só colabora quando muito necessário. Mostra relutância em colaborar. Características Individuais: Considera apenas as características individuais do avaliado e seu comportamento funcional dentro e fora de sua função Compreensão de situações Grau com que compreende e lida com a essência de um problema e como se relaciona com os colegas. Ótima capacidade de lidar com os problemas e ótimo relacioname nto com os colegas. Boa capacidade de lidar com os problemas e bom relacionamen to com os colegas. Capacidade aceitável de lidar com os problemas e pequenos conflitos de relacionamen to com os colegas. Pouca capacidade em lidar com os problemas e conflitos constantes de relacionamen to com os colegas. Nenhuma capacidade de lidar com os problemas e péssimo relacionamento com os colegas. 3 Criatividade Engenhosidade. Capacidade de criar idéias e projetos. Tem sempre ótimas ideias. Criativo e original. Quase sempre tem boas ideias e projetos. Algumas vezes dá sugestões. Levemente rotineiro. Tem poucas ideias. Rotineiro. Não tem idéias próprias. Capacidade de realização Capacidade de efetivação de idéias e projetos. Ótima capacidade de concretizar idéias novas. Boa capacidade de concretizar idéias novas. Realiza e efetiva idéias novas com satisfatória habilidade. Normalmente dos outros. Tem dificuldade na concretização de novos projetos. Incapaz de efetivar qualquer idéia ou projeto. Exemplo de Avaliação do Desempenho pelo método da escala gráfica utilizando pontos Fatores de Avaliação Grau Pontos Produção Volume e quantidade de trabalho executados normalme nte. 1-2-3 Produção inadequa da. 4-5-6 Produção apenas aceitável. 7-8-9 Produção satisfaz, mas nada de especial. 0-11-12 Sempre mantém uma boa produção. 13-14-15 Dá sempre conta de um volume de serviços realmente extraordinário. Total de pontos Vantagens do método das escalas gráficas 1. Permite aos avaliadores um instrumento de avaliação de fácil entendimento e aplicação simples. 2. Permite uma visão integrada e resumida dos fatores de avaliação, ou seja, das caraterísticas de desempenho mais realçadas pela empresa e a situação de cada empregado diante delas. 3. Proporciona pouco trabalho ao avaliador no registro de avaliação, simplificando-o enormemente. 4. Avalia também o comportamento do colaborador, ou seja, como se relaciona com os colegas de trabalho. Desvantagens do método das escalas gráficas 1. Não permite flexibilidade ao avaliador, que deve ajustar-se ao instrumento e não este às características do avaliado. 2. É sujeito a distorções e interferências pessoais dos avaliadores. Essa interferência subjetiva e pessoal de ordem emocional e psicológica pode provocar o efeito halo. Efeito Halo é um termo criado pelo psicólogo americano chamado Edward Thorndike, que afirmava que o cérebro humano julga, analisa e tira conclusões de uma pessoa a partir de uma única característica, e formula um estereótipo global do indivíduo com este único fator — como aparência, vestimenta, postura, fala e etc. No ambiente corporativo, é preciso estar ainda mais cauteloso. Isso porque o efeito halo se trata de uma interferência que pode prejudicar ou valorizar um colaborador indevidamente. 3. Necessidade da utilização de procedimento matemática e estatística para corrigir distorções e influências pessoais dos avaliadores. 4 6. MÉTODO DA ESCOLHA FORÇADA Avalia o desempenho dos indivíduos por meio de frases descritivas.Duas de significado positivo e duas de significado negativo. O avaliador deve escolher a positiva que mais se aplicam ao desempenho do empregado avaliado e a negativa que menos se aplica, daí o seu nome. Esse modelo foi criado originalmente para oficiais das forças Armadas norte-americanas, diante da necessidade que essa entidade sentiu de implementar um instrumento de controle que neutralizasse o subjetivismo, as influencias dos avaliadores e outras interferências indesejáveis. Esse método consiste, segundo Lucena₁, em avaliar o desempenho ou a atuação dos indivíduos por meio de frases descritivas de determinado tipo de desempenho do empregado, em relação às tarefas que lhe forem atribuídas. Essas frases estão presentes no instrumento de avaliação em blocos e a estes são atribuídos valores diferenciados, possibilitando a discriminação. Os valores são obtidos calculando- se os índices de “aplicabilidade” e “discriminação” de cada frase em particular num trabalho de cálculo estatístico bastante trabalhoso. Cabe ao avaliador indicar em cada dos blocos qual a frase (ou frases) que mais se identifica com o desempenho do avaliado. Nota: normalmente a aplicação e a mensuração são realizadas através de software. Exemplo da avaliação do desempenho pelo método da escolha forçada AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Funcionário ____________________________________________________________ Cargo _______________________________________ Seção ____________________ Abaixo você encontrará frases de desempenho combinadas em blocos de quatro. Anote um "X" na coluna ao lado, sob o sinal "+" para indicar a frase que melhor define o desempenho do empregado e também o sinal "-" para a frase que menos define seu desempenho. Não deixe nenhum bloco sem preencher. No + - No + - Faz apenas o que mandam 01 Tem medo de pedir ajuda 09 Comportamento irrepreensível 02 Mantém seu arquivo sempre em ordem 10 Aceita críticas construtivas 03 Já apresentou queda de produção 11 Não produz quando está sob pressão 04 É Dinâmico 12 Expressa-se com dificuldade 05 É criterioso ao tomar decisões 13 Conhece seu trabalho 06 Precisa ser chamado à atenção regularmente 14 É cuidadoso com as instalações da empresa 07 É rápido 15 Aguarda sempre por uma recompensa 08 É um pouco hostil por natureza 16 Nota: normalmente são 48 questionamentos e 12 blocos...aqui é apenas um exemplo...tudo dependerá do programa que está sendo utilizado. ₁LUCENA, Maria Diva da Salete. Avaliação e desempenho. São Paulo: McGraw-Hill, 1997.p.27 5 Vantagens do método da escolha forçada 1. Proporciona resultados confiáveis e isentos da influência subjetiva e pessoal do avaliador, eliminando o efeito Halo. 2. É de aplicação simples e dispensa o treinamento dos avaliadores. Desvantagens do método da escolha forçada 1. Exige um planejamento cuidadoso e demorado e sua elaboração e montagem é complexa. 2. Difícil elaboração e a falta de aprofundamento quanto ao perfil do avaliado. 3. A mensuração é de alta complexidade, se realizado manualmente. 7. MÉTODO DOS INCIDENTES CRÍTICOS Método dos incidentes críticos: é um método que não se preocupa com as características situadas dentro do campo da normalidade. Focaliza apenas as exceções no desempenho das pessoas, tanto as positivas como as negativas. As primeiras devem ser realçadas e utilizadas, as últimas corrigidas e eliminadas. Exemplo de avaliação de desempenho pelo método de incidentes críticos Folha de Avaliação de Desempenho Nome do funcionário: Cargo: Data de Admissão: Seção: Departamento: As vantagens e desvantagens percebidas no uso da técnica foram trabalhadas por Serrano (2006:27-8). A autora considera como vantagens: a flexibilidade do Método, que pode ser utilizado em várias áreas do conhecimento; o respondente não é forçado a nenhuma resposta sugerida; o foco em apenas em eventos comuns do dia a dia; sua ótima relação custo-benefício: baixo custo e rica geração de informações; flexibilidade no uso de entrevistas, questionários, formulários ou relatórios; Características positivas Características negativas Está fortemente motivado Falta-lhe estudo Colabora em todas as ocasiões Tem dificuldade para tomar decisões X É pontual X Não se comunica bem Tem traços de liderança situacional Não conhece a cultura da empresa X É empreendedor X É introspectivo Seus resultados são sempre de boa qualidade É limitado com relação a outras tarefas 6 Etc. Serrano (2006) identifica como desvantagens: os dados coletados tendem a estar ligeiramente enviesados pela memória mais recente. Os mais antigos tendem a ser esquecidos pelos entrevistados; Os entrevistados podem não estar dispostos a cederem muito do seu tempo para falar (ou escrever) uma história detalhada para a descrição do incidente crítico. 8. MÉTODO COMPARATIVO Método comparativo: é o método que se utiliza de análises comparativas entre um e outro empregado ou entre o empregado e o grupo em que ele atua. Exemplo de avaliação de desempenho pelo método comparativo Comparação dos empregados quanto à produtividade: A B C D A e B X A e D X C e D X A e C X B e C X B e D X Pontuação 2 3 1 0 9. MÉTODO DE FRASES DESCRITIVAS Método de frases descritivas: Só difere do método de escolha forçada por não ter a obrigatoriedade da escolha de frases. O avaliador assinala as frases que caracterizam ou não o desempenho do subordinado com os sinais "+"ou "S" e "-"ou "N". Exemplo de avaliação de desempenho pelo método de frases descritivas No Fatores de avaliação de desempenho Sim Não 1 Possui escolaridade suficiente para o desempenho do cargo? 2 Costuma estar alegre e sorridente? 3 Tem experiência no serviço que esta executando? 4 É contrário a modificações e não se interessa por novas idéias? 5 Conhece informações e processos de produção que não devem chegar ao conhecimento de terceiros? 15 O resultado do trabalho tem erros, e não é satisfatório. 30 Tem fama de nunca ter dinheiro no bolso 10. AUTOAVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Durante a autoavaliação, o funcionário analisa a si próprio como profissional, levando em consideração pontos positivos e negativos. Dentro desse método, há um reconhecimento das qualidades e dos aspectos os quais o colaborador julga que precisam ser aprimorados. A autoavaliação é um dos fatores de uma avaliação de desempenho, usada pelo gestor para compor uma análise final da colaboração do empregado durante o período. https://www.kenoby.com/blog/avaliacao-de-desempenho/ 7 Trata-se de uma ferramenta usada em grandes empresas e importante para o desenvolvimento profissional individual e também para o grupo. Como fazer uma autoavaliação? Para uma boa autoavaliação, o primeiro passo é uma reflexão sincera e direcionada da conduta profissional em vários aspectos, incluindo o comportamental e técnico. A aplicação pode ser feita com questionários distribuídos pelo RH ou através de software, nos quais são feitas perguntas sobre dificuldades do dia a dia, reconhecimentos, oportunidades, objetivos, percepção de espaço, Outra maneira de aplicar uma autoavaliação é usando a matriz SWOT, na qual são identificadas as forças (Strenghts), fraquezas (Weaknesses), oportunidades (Opportunities) e ameaças (Threats). A partir das respostas, é possível definir ações para que esses aspectos sejam aprimorados, se possível com a definição de prazos. Por exemplo, se o profissional entende que o domínio em inglês é importante, ele pode se comprometer a começar a estudar o idioma a partir da data X. O mais importante em uma autoavaliação de desempenho é responder às perguntas sem medo. Lembre-se que a autenticidade vai trazer bons resultados, porque abre possibilidades reais de desenvolvimento profissional. Quais os benefícios da autoavaliação?Muitas pessoas subestimam a autoavaliação, achando que o colaborador vai aumentar o próprio valor diante do gestor. Porém, é um exercício de autoconhecimento importante, que vai ajudar no crescimento genuíno do funcionário. Alguns pontos positivos e negativos podem passar despercebidos durante a rotina de trabalho, muitas vezes porque não são necessários para a execução das tarefas. Ao realizar a autoavaliação, o colaborador consegue refletir sobre seus sentimentos, atitudes e habilidades, tendo um caminho claro para a melhora. Além disso, a prática auxilia na construção da inteligência emocional e intrapessoal, na definição de metas realistas e na melhora da imagem profissional. Para a empresa, a autoavaliação ajuda a compor a avaliação de desempenho feita pelo gestor. Com esse material os pontos levantados por ambas às partes são discutidos, chegando a um denominador comum que pode ser usado como guia para um plano de crescimento individual. Ao adotar essa prática, a organização vai contar com uma equipe mais bem preparada e consciente de suas contribuições e limitações. Com isso, pode oferecer treinamentos mais direcionados e atingir melhores resultados. Exemplo de avaliação de desempenho pelo método autoavaliação Dependendo da ferramenta utilizada, um software, por exemplo, pode se chegar até 90 questionamentos, onde o colaborador responderá uma dessas opções de resposta: nunca; raramente; às vezes; a maior parte das vezes; e sempre. Algumas das questões comumente trabalhadas: 01. Eu procuro por coisas que precisem ser feitas. 03. Eu gosto de desafios e novas oportunidades. 03. Quando enfrento um problema difícil, dedico a ele um longo tempo, tentando encontrar uma https://www.kenoby.com/blog/recursos-humanos https://endeavor.org.br/estrategia-e-gestao/entenda-matriz-swot/ https://www.kenoby.com/blog/tipos-de-feedback/ https://www.kenoby.com/blog/importancia-do-organograma/ 8 solução. 04. Quando começo um trabalho ou projeto, reúno todas as informações disponíveis. 05. Eu me irrito quando as coisas não são bem feitas. 06. Dedico grandes esforços para concluir meu trabalho com sucesso. 07. Procuro maneiras de fazer as coisas mais rapidamente. 08. Eu estabeleço meus próprios objetivos. 09. Planejo um trabalho grande dividindo-o em várias pequenas tarefas. 10. Procuro pensar em diferentes soluções para resolver os problemas. 11. Etc... Podendo chegar até 90 questionamentos. O programa mensura (medição de resultado) e apresenta um gráfico com o perfil do colaborador, podendo perceber que ele é: perseverante; que busca informações para o seu aprendizado; que é eficiente; que tem objetivos claros; que é assertivo; persuasivo; que demonstra iniciativa; etc. ...continua...
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