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TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS POLÍTICA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ATIVIDADE AULA 01 01 – A avaliação de desempenho é um procedimento básico e necessário para acionar o sistema de recursos humanos, diante dos objetivos de (outputs), isto é, entradas. Essa afirmação refere-se a qual autor? a) Carvalho (X) b) Chiavenato c) Siqueira d) Guimarães 02 – No processo de introdução a administração conforme a relação de trabalho, Chiavenato analisa os “em resumo” os caminhos da Administracao com ênfase nas pessoas. Assinale qual das teorias abaixo não compões a afirmação acima. a) Teorias das Relações Humanas b) Teoria do Comportamento Organizacional c) Teoria do Desenvolvimento Organizacional d) N.D.A (X) 03 - A avaliação de desempenho é universal, onde quer que nos encontremos, sempre haverá quem nos avalie. Haja vista, uma tendência generalizada do ser humano em avaliar e julgar o desempenho dos seus semelhantes. Refere-se à maneira de como proceder a execução de tarefas que lhe são conferidas. Porém, à partir do estudo dessa política, você acredita que qualquer organização pode implantar um sistema de avaliação? Justifique seu ponto de vista. Resposta : Qualquer organização pode ter essa prática, porém, se for desenvolvida por uma pessoa inexperiente, ou despreparada, a conseqüência pode atrapalhar o processo ao invés de ajudar. Os métodos tradicionais trazem uma oportunidade de avaliação embasada em maneiras simples de verificar a atuação do colaborador na posição que ocupa. ATIVIDADE AULA 02 01 – Liste e caracterize os métodos de Avaliação de Desempenho apresentados na aula. Resposta: - Escala Gráfica: é o método mais simples e mais utilizado, utiliza formulário com linhas que representam os fatores de avaliação de desempenho e colunas que representam os graus de avaliação dos fatores. - Escolha Forçada: consiste em avaliar o desempenho por meio as frases descritivas de determinadas alternativas de tipos de desempenho individual. Em cada bloco de duas ou mais frases, o avaliador deve obrigatoriamente escolher as que mais se aplicam ao desempenho do avaliador. - Auto-avaliação: o próprio empregado faz uma analise sincera de suas características de desempenho. - Avaliação por Resultados: comparação periódica entre resultados fixados ou esperados para cada funcionário e os efetivamente alcançados. - Métodos Mistos: mistura de métodos na composição do modelo de avaliação de desempenho, por ter uma grande complexidade em seus cargos. 02 – Pode-se dizer que a prática dos métodos pode variar de organização para organização? Qual é o critério de escolha? Como desenvolver um método que dê certo? Justifique sua resposta. Resposta: Os métodos de avaliação realmente podem ter grande variação de uma organização para outra e até mesmo dentro da mesma organização (quando se trata de níveis diferentes de pessoal ou área de atuação). O critério da escolha deve atender ao propósito buscado pela política de Recursos Humanos. Nenhum método ou técnica é valido para todas as aplicações. O mais adequado é utilizar diversos métodos e técnicas, de acordo com os objetivos que devem ser atingidos, de acordo com o nível e a posição dos cargos, utilizando eventos observáveis e mensuráveis para que os dados sejam precisos e confiáveis. 03 – A avaliação possui conseqüências práticas, porque através dela a empresa poderá direcionar suas estratégias, não somente no nível tático e operacional, mas também complementando o gerencial, o que revela o desempenho do profissional seja no comportamento ou na sua busca de resultado, alcançado em um determinado período. São exemplos de métodos tradicionais de avaliação desempenho, exceto o Método: A – das escalas gráficas; B – de correspondência de elos; (X) C - da escolha forçada; D - de pesquisa de campo. ATIVIDADE AULA 03 01 – Em relação aos modelos de desenho de cargos, citados por Chiavenato, caracterize o modelo HUMANÍSTICO. Resposta: 1. Modelo Clássico ou Tradicional – esse modelo foi elaborado na Administração Cientifica no inicio do século XX e foi projetado para alcançar a redução de custos, padronização das atividades e apoio à tecnologia, mas, na realidade, trouxe desvantagens e limitações – cargos simples e repetitivos, desmotivação pelo trabalho, trabalho individualizado entre outros problemas. Esse modelo tem como aspectos principais: a) a pessoa como apêndice da máquina, onde a racionalidade é tecnica, lógica e determinística. b) fragmentação do trabalho, onde o trabalho é dividido e fragmentado para atender a racionalidade técnica; c) ênfase na eficiência, onde cada trabalhador segue as regras e procedimentos estabelecidos; d) permanência, onde o desenho clássico é definitivo e feito para durar sempre. 2. Modelo humanístico – esse modelo apareceu por volta da década de 1930, modelo denominado de relações humanas pelo fato de ter surgido com a experiência de Hawthorne. Segundo Chiavenato (1999), o desenho humanístico preocupa-se mais com o contexto do cargo que propriamente com o conteúdo do cargo. O modelo humanista procura incrementar a interação das pessoas entre si e superiores, como meio de satisfazer as necessidades individuais e aumentar o moral do pessoal. 3. Modelo contingencial – nesse modelo, a abordagem é mais holística e complexa, pois considera três variáveis simultaneamente: as pessoas, a tarefa e a estrutura da organização. Segundo Chiavenato (1999), o desenho do cargo no modelo contingencial não se baseia na presunção de estabilidade dos objetivos e dos processos organizacionais, mas, ao contrário, é dinâmico e se baseia na continua mudança e revisão do cargo com uma responsabilidade básica colocada nas mãos do gerente ou de sua equipe de trabalho. Esse modelo tem como dimensões essenciais a variedade, autonomia, significado das tarefas, identidade com a tarefa e retroação. 02 – Conceitue BSC – Balanced scorecard Resposta: O Balanced Scorecard (BSC) é um sistema de mensuração de desempenho empresarial, que complementa as medições financeiras tradicionais com avaliações sobre o cliente, determina os processos internos que devem ser aprimorados e analisa as possibilidades de aprendizado e de crescimento. Também identifica investimentos em recursos humanos, sistemas e capacitação que poderão influir positivamente nas atividades da empresa. 03 – Leia a afirmação e assinale a alternativa correta: “O Balanced Scorecad é considerado”: A - mecanismo que projeta e seleciona estratégias orientadas à realização dos objetivos. B - processo de mudança de mentalidade que promove maior confiança a administração gerencial. C - instrumento que integra as métricas derivadas da estratégia, como um sistema de gerenciamento estratégico. (X) D - instrumento que prioriza a identificação e a solução de problemas organizacionais. E - sistema que padroniza os processos de planejamento, acompanhamento e controle das metas e planos de ação. ATIVIDADE AULA 04 01 – Liste os métodos de avaliação citados na aula, com suas devidas características. Resposta: - Relatórios Verbais: considerado um método simples, de fácil aplicação, consiste no relato que o avaliador faz verbalmente sobre determinado avaliado, considerando determinado período de tempo. - Relatórios Escritos: trata-se de um método com algumas características do método verbal, porém, os relatos são emitidos pelos avaliados, mas são escritos. - Escalas Gráficas: esse método é também denominado de sistemas gráficos, pois consiste em escalas contínuas e descontínuas. Trata-se de uma seqüência de fatores de desempenho que o avaliador (supervisor ou gerente) pretende medir ou avaliar. - Escolha forçada: é um método desenvolvido por uma equipe de americanos, durante a Segunda Guerra Mundial, para a escolhade oficiais das Forças Armadas Americanas que deveriam ser promovidos. - Pesquisa de campo: criado por Guy W. Wadsworth,consiste na avaliação com base em entrevista de um especialista em avaliação com o superior do avaliado, mediante o qual se avalia o desempenho do empregado, identificando-se as causas, as origens e os motivos de tal desempenho, por meio de análise de fatos e situações. - Incidente Crítico: esse método consiste em avaliar o comportamento do funcionário, registrando o histórico e o ‘‘comportamento crítico’’ do avaliado. - Autoavaliação: é um método simples e que permite ao avaliado fazer uma análise sincera de seu desempenho, seus pontos fortes e seus pontos fracos. - Avaliação por resultados: esse método baseia-se numa comparação periódica entre os resultados fixados para cada funcionário e os resultados efetivamente alcançados. - Avaliação por Objetivos: esse método está profundamente relacionado ao modelo de administração por objetivos. 02 – Leia Caso prático da CIELO, e colabore com sua visão sobre o sistema da empresa. Resposta: O método utilizado pela CIELO é a avaliação 360º e também um fórum de gestão de talentos. Após a avaliação 360º, 60% dos colaboradores passam para o outro processo, onde um comitê avalia o desempenho dessas pessoas. Essa avaliação influi não só no bônus que receberá o colaborador, mas também aqueles que farão curso de pós-graduação, MBA ou até uma promoção. Com isso a empresa motiva os funcionários a dar o seu máximo. 03 – Em um processo de avaliação de desempenho, se não houver, de maneira planejada o FEEDBACK, de nada terá adiantado realizar o processo. A partir desse exposto, de que maneira deve acontecer esse feedback? Quais os cuidados? Conceitue o assunto. Resposta: Geralmente, o mais simples e poderoso remédio para recuperar o desempenho, consiste em fazer o empregado compreender o quanto você e a organização o estimam, respeita e aprecia o bom trabalho que ele sempre realizou. As vezes, uma mera massagem no ego, desde que sincera e genuína, pode ser tão importante quanto um aumento de salário ou uma promoção. Dê um pouco mais de atenção aos que reduzem a qualidade ou a quantidade do que fazem. Faça-os saber da importância que têm para a organização. Esteja especialmente atento para reconhecer e elogiar um trabalho bem feito. Muitas vezes esses problemas de desempenho originam- se depois de o empregado não ter sido sequer notado pela execução de algo especial. 04 – Para coroar nossa aula, apresente um estilo de questionário. Pode ser um de alguma empresa, assim como um criado por você. EXCELENTE ESTUDO! TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS POLÍTICA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ATIVIDADE AULA 05 01 - Defina o que é FEEDEBACK e qual a sua importância nas organizações? a) É um retorno que pode ser considerado como uma crítica ou sugestão, sendo positivo ou negativo. (X) b) É falsa a perspectiva de tentar no ambiente de trabalho em equipe, igualar os desiguais. c) É responsabilidade do avaliador ajudar os empregados a estabelecer compromissos de desempenho adequados às suas possibilidades e apoiá-los na sua execução. d) N.D.A 02 - Porque na maioria das vezes os colaboradores não gostam de avaliação de desempenho? Resposta: Apesar da Avaliação de Desempenho ser bastante comum nas empresas atualmente, o assunto ainda desperta temos entre os colaboradores e muitas vezes são vista como um momento de crítica e discussões. O colaborador, muitas vezes, acha que as avaliações são geralmente subjetivas e não dá espaço para manifestação de discordância. Mas isso não ocorre somente com os colaboradores, já que a avaliação de desempenho, geralmente, tem um efeito semelhante sobre os gerentes e supervisores também. 03 - Cite TRÊS barreiras que ocorrem no processo de comunicação? Resposta: - Sobrecarga de informações – um dos aspectos a serem analisados é a quantidade de informações que hoje são trocadas dentro e fora das organizações. Como não é possível diminuí-las, investir em tecnologia pode ajudar na tarefa de coleta, tratamento e compartilhamento de informações para que elas não se percam no caminho. - Distanciamento entre os participantes – a distância física entre os participantes envolvidos na comunicação pode ser uma barreira. Apesar de hoje as tecnologias funcionarem a favor das trocas de informações, os erros podem ser mais freqüentes e as interpretações também. É preciso cuidado ao redigir um e-mail, pois o colega que estará lendo não tem a correta percepção de sua intenção, é necessário escrever com clareza para não haver distorção. - Dispersão das informações: muitas empresas utilizam diversos sistemas de controle de informação, um para vendas, outro para o marketing, ouro para o financeiro, o que pode gerar barreiras que impedem a comunicação e a dispersão das informações. ATIVIDADE AULA 06 1) A avaliação de desempenho é um importante instrumento que permite que o gestor conheça mais profundamente seus subordinados, suas habilidades e conhecimentos, além de aproximar gestor e colaborador permite que ambos possam estabelecer planos de melhorias. Descreva quais os benefícios que o colaborador pode obter com a Avaliação de Desempenho? Resposta: Estimula o trabalho e equipe em prol do crescimento da empresa e desenvolvimento de carreiras, no lugar da competitividade; Permite que o face a face entre os gestores e colaboradores seja mais freqüente, o que quebra um pouco a rigidez da hierarquia; Os colaboradores podem avaliar seus pares e gestores no total anonimato; Cria um histórico de avaliação de desempenho de cada colaborador que pode ser acessado a qualquer momento; 2) A gestão de desempenho é o conjunto de práticas de gerenciamento contínuo que ajudam a garantir que os funcionários obtenham o direcionamento e os feedbacks para desempenhar um excelente papel e ter sucesso em suas funções. Com isso, um sistema de a2valiação de desempenho de sucesso deve possuir: A. Um bom alinhamento de metas que esclareça o colaborador sobre o que se espera dele e como seu trabalho é importante para a obtenção dos objetivos da empresa; (X) B. Uma falta de desenvolvimento das habilidades que não auxiliem o colaborador a alcançar as competências organizacionais e da função necessárias para o atingimento de uma alta performance e sucesso; https://impulse.net.br/competencias-essenciais-avaliacao-de-desempenho/ C. Um foco no desenvolvimento da empresa que o ajude a melhorar continuamente tanto seu conhecimento, suas habilidades técnicas e suas capacidades quanto proporcionar novas experiências e progressos na sua carreira; D. Um mecanismo que dificulte o diálogo da performance entre as equipes e o gerente sobre os casos do cotidiano, explorando as expectativas, os progressos alcançados, as realizações, a performance como um todo e os desenvolvimentos necessários que precisam ser feitos; ATIVIDADE AULA 07 01 – Qual a diferença entre Gestão do Conhecimento e Gestão da Informação. Descreva com suas palavras. Resposta: Hoje em dia qualquer pessoa tem acesso abundante de informação sobre qualquer assunto na internet. No entanto, a informação não tem nenhum valor. É a capacidade de filtra, de articular e de aplicar essas informações de forma a dar uma solução. Desde a mais simples até a mais sofisticada que faz a diferença. É a capacidade de realizar, de executar e de criar que geram real valor para a organização, e para isso precisamos de conhecimento. O conhecimento passa pela bagagem, pelas experiências, pela visão de mundo até pelos valores pessoais, a mesma informação pode ser interpretada de maneira totalmente diferente dependendo de quem tem acesso a ela, tudo depende de como cada um vai transformar a informação que recebe. 02 - Defina competência dentro da Gestão do Conhecimento.a) É aproveitar os recursos que já existem na organização para que as pessoas procurem, encontrem e empreguem as melhores práticas em vez de tentar criar algo que já havia sido criado. b) É a “venda” do projeto para todos os colaboradores; a importância do treinamento, a educação; todos participantes ativos ou receptivos serão beneficiados pela estratégia; a premiação, como forma de reconhecimento; e a comunicação clara, atingindo todos os níveis afetados. c) Refere-se à criação, identificação, integração, recuperação, compartilhamento e utilização do conhecimento dentro da empresa. (X) d) N.D.A ATIVIDADE AULA 08 01 – Defina Inteligência Competitiva? a) É uma forma proativa de captar e organizar informações relevantes sobre o comportamento da concorrência, mas também dos clientes e do mercado como um todo, analisado tendências e cenários, e permitindo um melhor processo de tomada de decisão no curto e longo prazo. (X) b) Disposição ou capacidade de idealizar, coordenar e realizar projetos, serviços, negócios. c) É derivada do termo latino innovatio, e se refere a uma ideia, método ou objeto que é criado e que pouco se parece com padrões anteriores. d) N.D.A 02 - O que se fazer para uma organização e/ou empresa se manter competitiva no mercado globalizado? Resposta: A globalização as relações econômicas superam os controles e barreiras dos países, numa incessante tentativa de produzir melhor a um custo menor em todo mundo. É evidente que a globalização da economia favorece os países mais desenvolvidos, pois estes possuem melhor tecnologia, maiores recursos e estabilidade econômica permanente, sendo sua capacidade de produzir em larga escala, por um preço mais reduzido, superior à dos países emergentes. Por outro lado, a globalização da economia impõe um aumento de produtividade real, por outro lado, dificulta a luta e inúmeros segmentos por uma melhoria de competitividade, ao desnível de seu potencial produtivo, onerando por defasagem cambial, juros mais elevados e carga tributária cumulativa incidente sobre apenas sobre os produtos nacionais e não sobre estrangeiros. 03 - Descreva o Ciclo da Inteligência Competitiva. a) (CONHECIMENTO) - Identificação das necessidades de informação, Disseminação da Inteligência, Análise das Informações, Coleta. (X) b) É o processo pelo qual a “inteligência” é obtida, produzida e disponibilizada para os usuários. c) É a etapa em que a inteligência é finalizada. A disseminação é a última fase do ciclo: consiste na remessa de inteligência formalizada, apresentada de forma lógica e de fácil absorção para o usuário. d) N.D.A EXCELENTE ESTUDOS!!!
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